Arsmöteshandlingar 2014 for Lundsbäcks Koloniförening

Transkript

1 Arsmöteshndlingr 2014 for Lundsbäcks Koloniförening Innehåller: årsmöteshndlingrn och 2015 års inbetlningsvier för: -rrende, med sist betlningsdtum drift, med sist betlningsdtum

2 Kllelse till Lundsbäcks Koloniförenin gs ÅnsvrorE torsdg den 5:e mrs 2015 kl Dlhems Centrum Busslinje nr I till hållplts Dlhemsvtigen, hållpltsen tir utnför Centrumet OBS!! Anmäln klockn 18:00 Det servers kffe och kk All medlemmr hälss hjärtligt välkomn Styrelsen

3 DAGORDNING VID ÅnSUÖTET, enligt 15 i stdgrn l. Årsmötets öppnnde 2. Yl v ordftirnde ftir mötet 3. Vl v sekreterre ftir mötet 4. Upprättnde v forteckning över närvrnde medlemmr (röstberättigd enligt 18) 5. Fstställnde v dgordning 6. Vl v 2 justeringspersoner tillik rösträknre tt jämte ordfiirnde juster protokollet 7. Fräg om kllelse behörigen skett 8. Föredrgning v styrelsens årsredovisning, berättelse 9. Föredrgning v revisorerns berättelse 10. Beslut om fstställnde v blns och resultträkning 1 1. Beslut i nledning v foreningens vinst eller förlust enligt den fstställd blnsräkningen 12.Frägn om beviljnde v nsvrsfrihet ftir styrelsen 13. Fstställnde v vgifter och budget 14. Vl v. ) Vl v ordfornde for 2 är, vgående Bengt Hällstrnd b) En ledmot pä2 är, vgående Bo Ekstrnd Två supplenter på 1 år, vgående Ismet Dutovic och Görn Lndgren c) En revisorer pä2 är, vgående Kerstin Eriksson En revisorssupplent på I år, vgående Annie Johnsson d) Vlberedning på 3 personer med en smmnkllnde, vgående Rickrd Mttsson (smmnkllnde), Inge Krlsson och Ulrik Olusson (kvr med 1 år är kssör Lrs Mlmros och styrelseledmötern Christer Nilsson och Peter Fristedt) 15. Beslut om firmtecknre, (enligt stdgrn ordfiirnde och kssör vr for sig) 16. Behndling v styrelsen till årsmötet hänskjutn frågor. Instiftnde v konto till kommnde 40-årsjubileum 17. Behndling v till årsmötet i stdgeenlig ordning inkomn motioner 18. Avslutning

4 VERKSAMHETSBERATTELSE FOR LUNDSBÄcrs KoLoNIrönrNrNG 2ot 4 Styrelsen ftir Lundsbäcks Koloniförening lämnr foljnde årsberättelse ftir verksmhetsåret Styrelsen hr under året hft ftljnde smmnsättning: Bengt Hällstrnd, ordftirnde Bo Ekstrnd, vice ord{tirnde Lrs Mlmros, sekreterre och kssör Peter Fristedt, ledmot Christer Nilsson, ledmot Görn Lndgren, supplent Ismet Dutovic, supplent 12 v 13 tillf;illen 12 v 13 tillfiillen 1 3 v 13 tillftillen 13 v 13 tillftillen 13 v 13 tillltillen 9 v 13 tillf?illen 8 v 13 tillflillen Styrelsen hr hft 13 protokollftird möten och 6 rbetsmöten, där flertlet v ledmötern deltgit. Ett 20-tl medlemmr hr kontktts i enskild ärenden. Frmlör llt gällnde besiktningswikelser. Föreningen representerdes på SAMO's årsmöte v Bengt Hällstrnd och Bo Ekstrnd. Föreningen är sedn tidigre representerd i SAMO's styrelse med en ledmotsplts genom Lrs Mlmros smt tillik ledmot i KTR. Föreningens fstigheter är Filborn 36:10 i Helsingborgs kommun Föreningens orgnistionsnummer är Fullvärdesftirsäkringr ftir byggnder och inventrier är tecknde hos Trygg Hns. Gruppolycksfllsfiirsäking är tecknd hos Trygg Hns. Föränd rde bygglovsregler. Tyvärr hr mång frågetecken vrit under året sedn bygglovsreglern ändrdes hösten Smtlig ändringr skll nu godkänns v Helsingborgs stds bygglovsvdelning. Medlemmen står själv ftir smtlig kostnder och ritningskrv. Ansökn skll godkänns v föreningens styrelse genom stämpel. Vid årsskiftet kom riktlinjer ut frmtgn genom SAMO och Helsingborgs stds bygglovsvdelning. Föreningen hr vid räkenskpsårets slut 221 medlemmr.23 stugor/odlingslotter hr bytt ägre och någr hr skrivit om sin kontrkt. Yttrnde gällnde verksmhetsändring i grnnfstigheten. Föreningen hr erinrt mot nsökn om tt Helsingborgs std beviljr tillstånd för skolverksmhet i grnn fstigheten, Filborn 36:16 och 36:22. Erinrn medforde ing omedelbr åtgärder. Men trfiksitutionen skll bekts. Årsmötet hölls 12 mrs under ledning v Kjell-Åke Törnkvist med 43 röster. Stdgeenlig punkter vhndldes. Stdgrn uppdterdes ftir fstställnde på efterfloljnde hlvårsmöte. Protokollet är justert v Sndr Mrtinsson (stug 130) och Steen Andersen (stug 146). %-årsmötet hölls den 17:e ugusti med 67 röstberättignde närvrnde. Stdgrn fstställdes. Informtion lämndes från styrelsen ngående pågående och kommnde underhållsrbeten. Genomgång v ordningsreglern. Genomgång v Bygglovsregler och besiktningr. Protokollet är justert v Annic Johnsson (stug 85) och Lrs Bergdhl (stug 25B)'

5 Verksmheten i smmnfttning Besiktning v smtlig lotter hr skett. Ett större ntl kontkter om åtgärder hr tgits. Bvgglovsgrupp hr enbrt grnskt bygglovsnsökningr. Då ftireningens möjlighet tt bevilj bygglov forsvnn genom den ny Pln och Bygg Lgen. Slutbesiktningr hr skett fore ftirsäljning. Denn besiktning kommer även i fortsättningen tt ske genom föreningrn. Överensstämmelsen mot gällnde vtl skll kontrollers. Arbetsplikten hr genomförts vid 7 rbetstillfiillen under året. Vr och en som hr utltirt rbete hr själv nsvr för tt tiden hr noterts på listorn. Underhåll v området och utrustning. vilket hr genomft)rts v ftireningen.. Ny dörrr till verkstden hr tillverkts och klätts med luminiumplåt. o Dörrkrm till verkstdsdörrr hr ftirstärkts och klätts med luminiumplåt. o Ny dörrtröskel hr tillverkts och klätts med luminiumplåt.. Delr v golvet i verkstden hr gjutits om. o Ventiler och en fläkt ftir utsug hr monterts i verkstden. o Rördrgning ftir ledning v vloppsvtten från vrmvttenberedren hr gjorts.. Städflorråd hr byggts i nslutning till verkstden med tillgång utifrån, vi seprt dörr, som klätts med luminiumplåt. Förrådet hr fiirsetts med frostvkt.. Ny glskssett hr monterts i tolettdörren, herrr, A-området. o Dörren till hndikpptoletten på A hr renoverts med gummilist nedtill. o Järnvägsslipers som legt nedgrävt vid verkstdsbyggnden och på stor prkeringen, totlt 9 stycken, hr grävts upp och bortforslts. o Den inre duschen på A-området hr ftirsetts med extr kkel nedtill. o Betongsuggor vid prkeringspltsen på A hr flltts och målts. o Frostvkter hr instllerts i städftrråd och ftirråd på A-området. o Vttenläckge från rörbrott i mrken vid odlingslott nr 26 hr reprerts. o Arbeten hr gjorts i verkstden med flyttning v ftirvring, uppsättning v hyllor, flisten i tk ftir stegr, uppsättning v klädskåp och ndr skåp. o Ett utrymme i verkstden hr vrmbonts och försetts med dörr.. Smtlig innerlonster i verkstden hr monterts om och tätts.. Lndgångr i tryckimpregnert virke hr tillverkts ftir tt nvänds på ristomten. o För tt fä en bättre fungernde vfllshntering hr continrr flyttts och mrkytn runt dess hårdgjorts. På dett sätt erhölls också två extr prkeringspltser. o Frthinder i form v upphöjd gummimttor hr plcerts vid huvudgrindrn. o Frthinder i betong, totlt 8 st., hr tillverkts och plcerts ut i Slvigången.. Stor grinden till ristomten hr stgts upp och lorsätts med beslg i rostfritt ståi. o Elinstlltionen i lotteriståndet hr gjorts om. Belysning hr bytts till lysrörsrmturer.. All gånggrindr hr märkts med bokstvstvlor, från A till J. o En ny grind hr instllerts vid sidn v verkstden. I smbnd med dett renoverdes också stketet melln verkstdsbyggnden och koloni 33B. o En v stolprn till nslgstvln vid grind E hr bytts p.g.. rostngrepp. o En beggnd jordfräs hr köpts in och verktyg till densmm hr tillverkts. o Ett nytt fotbollsmål hr inforskffts till lekpltsen.

6 En ny ställning till gungorn på lekpltsen hr byggts på plts och giutits i mrken. Ytterligre en bn fiir boule hr nlgts och fiirsetts med betongplttor runt om. För bättre säkerhet och tillgänglighet hr en brygg tillverkts och monterts vid ingången till övre plnet på verkstden. En ny dörr hr tillverkts och monterts till övre plnet på verkstdsbyggnden. Häcken vid grind A hr tgits bort och erstts med gräsyt. Hndikpprkeringen hr ftirsetts med ny skyltr. Skärmtket vid ftirrådsbyggnden vid grind A hr modifierts. Gjutning v betongblock ftr låsning v bilgrindr vid grind 1 och grind 3 hr utftirts. Ett lekredskp, (en älg), hr skänkts till ftreningen och plcerts vid gungorn. All prkeringsmrkeringr i form v stenr hr bytts till mrkeringsstolpr v plst. I smbnd med dett gjordes viss schktning v jord och en belysningsstolpe byttes ut och flyttdes från prkeringen till en närliggnde gräsyt. En beggnd bil, VW Golf med regnr. JSO 742 hr köpts in till foreningen. Mkdm hr lgts ut i de gångr där behovet hr vrit mest påtgligt. Behållre ftr tvål och torkppper hr bytts ut. Komplettering hr gjorts med behållre lor hndsprit och sprit ft)r rengöring v tolettsitsr på smtlig toletter. Området innnftir bilgrindrn på B hr rensts från ogräs och sly, plnterts med buskr och täckts med brkflis. Stubbr hr tgits bort och prkeringsytn intill häcken vid 32B hårdgf orts. Stket hr fortlöpnde reprerts och underhållits. Trppn till dnsbnns scen hr putsts. Helsingborg i februri Bo Ekstrnd Lrs Mlmros Peter Fristedt -,fr/'y'/;' L.F Christer Nilsson Verksmhetsberättelse för Bouleeänset 2014 Vi hr rrngert 3 fester i år, midsommr, grisfest och festkväll. Nettot på dess gv 1 I 195kr. Vi pssr på tt tck ll kolonister som vrit på dess fester. Vi ftirsöker håll nere prisern på festern med tt sälj lotter for tt det skll gå ihop ekonomiskt. Vi tckr Er för vist intresse på dess lotter och hopps tt ni vinner. 6

7 Vi vill också pss på tt påpek tt boule klubben jobbr helt ideellt med dess fester och tt överskottet redoviss till styrelsen. Så tt pengrn går ll kolonister tillgodo. Vi hr byggt en ny boulebn i år och vill tck ll som vrit med i dett projekt. Kvr i kssn efter dett projekt är 5094kr. Vi hr nordnt 3 boule tävlingr i år. Vi hr vrit personer på vrje tävling. Guldklotet Böffs minne vinnre Hsse Pulsson vinnre Anette Troedsson Sommrtävlingen vinnre Lsse Rommedl Vi tckr Rikrd Mttsson ftir en otrolig hjälp med fester mm. Vi tckr också Bengt, Bosse, Christer med fler från styrelsen ftir det jobb ni lägger ner lor oss kolonister. Vi välkomnr fler medlemmr till bouleklubben. Verksmhetsberättelse för Klubbstue 2014 Jordft rsäljning skedde Loppis med l8 bord uthyrd. Det såldes 102 korv! Klubbstugn hr vrit uthyrd 12 gänger till medlemmr. Klubbstugn hr nyttjts vid 3 ft)reningsfester. HIF's smtlig mtcher hr vists. VM-mtcher och Chmpions lege mtcher hr vists. Nytt tält hr inköpts. Ny högtlre i klubbloklen hr inköpts. Ny ljussling till flggstång hr inköpts. Ny belysning i lotteriståndet köpts in och monterts. Dett hr gett ett överskott pä l0225kr Christer Nilsson Styrelsens beslut fiir motioner inkomn i tid enligt 36, senst 31:e jnuri. Ing motioner hr inkommit. I frågor som rör vl till styrelsen vr vänlig och kontkt vlberedningen. Nomineringstiden vsluts vid mötets öppnde den 5:e mrs. Vlberedningens smmnkllnde är: Rickrd Mttsson, stug72, smt Inge Krlsson, stug 125, och Ulrik Olusson, stug 68,

8 Krv på odline from Enligt tidigre informtion från Mrkägren, Helsingborgs Std, gäller krv på odling om minst 30%o v tomtytn ftir kolonistugor och minst 70% ftr odlingslotter. Med odling vses nnn plnterd växtlighet än gräs. Exempel ftjr kolonistug. 400m2 tomt skll h nnn växtlighet än gräs pä l2om2. Exempel ftir odlingslott. 190m2 tomt skll h nnn odling än gräs på 130m2. För träd på egn tomten gäller kronns storlek. Träd utnftir egn tomten räkns ej in. För häck melln tomter räkns hlv bredden efter det tt den är klippt. Den ndr hlvn tillhör Din grnne. Kontroll kommer tt ske under våren. Ändringrn skll vr klr ft)re midsommr. Besiktningsgruppen står gärn till hjälp med tt besvr frågor. Att inte uppfyll krvet på odling är ett brott mot filreningens vtl och kn i slutändn innebär uppsägning v vtlet. I ftirst hnd med enskild medlem men i forlängningen även for ftireningen. Lundsbäcks koloniförenines hemsid. En hemsid vi hopps du kommer tt nvänd dig v frmöver. Där finns info om foreningens ktiviteter såsom: Allsvensk fotboll, fester, Arbetsplikt dgr. m m. Likväl regler och påbud från ft)reningen och mrkägre. Histori från Lundsbäcks kolonift)rening och Helsingborgs övrig foreningr. Ett glleri v fotogrfier finns tillgänglig. Adressen är: Arbetsplikt 2015 års rbetspliktsdgr är enligt nedn. Melln kl. 10:00 och l2:00. Lördg ll14, 1615, 1416, 1817, 1518, l2l9 och l0ll0 Jord till kolonin?? Behöver du jordftrbättr? Listor på olik sorters jord är uppstt vid grindrn så du kn beställ. Preliminär leverns är lördg I l:e pril till koloniområdet. Jord och blommor kommer även tt finns till "Loppis" lördg 2:e mj.

9 REYISIONSBERIiTTELSE 2014 Undertecknde vld revisorer i Lundsbäcks Koloniftirening fär efter fullgiort uppdrg ge vårt Utlåtnde över grnskningen v ftireningens r?ikenskper och fiirvltning verksmhetsåret Revisionen hr omfttt de till oss överlåirnnde redovisnings- och bokfiiringshndlingr smt styrelsens protokoll. Verifiktioner som krävs finns. Vår revision tillstyrker tt årsmötet beviljr styrelsen full och tcksm nsvrsfrihet fiir den Tid som revisionen omfttr. Helsingborg den 8 februri 2015 BirgittBjrnell Revisor Mrtfu" fl»t"- Kerstin Eriksson Revisor IL

10 Allmänn ord ningsregler för Lundsbäcks koloniförenin g Allmänning Allmänningen är till lor Dig. Grillpltsen får Du nvänd - men städ efter Dig. Anslgstvlor Anslgstvlor finns vid vrje grind. De är till ftir Dig. Läs! Arbetsplikt Obligtorisk rbetsplikt är grusgången utnltir Din koloni. I övrigt enligt nslg. Bevttning Bevttning med slng är tillåten melln Generellt ftirbud gäller lltid lor tt vttn gräsmttor. Hushållssopor Continer {tir hushåll ssopor melln grind I och 3. Obs! Här käl lsorterr vi I Försäkring När Du utltir rbeten åt fiireningen är Du forsäkrd. Kontkt Ditt ftirsäkringsbolg när det gäller Din stug. Gräsklippre / mskiner Endst mnuell eller eldrivn mskiner är tillåtn. För specifrk rbeten som kräver bensindrivn mskiner. kontkt styrelsen innn de skll utlors. Häckr / portler Sk klipps minst 2 gånger om året. fore midsommr smt senst l5:e september. Mx höjd 120 cm mot grusgången och i höjd med tggtråden ftir Dig som hr tomt mot områdesgränsen. Mx höjd 180cm melln tomter. Porller mx höjd 3m, mx bredd 3rn vid höjd 120cm. Trädgårdsvfll Trädgårdsvfll ts emot på ristomten som är öppen helgfri onsdg och söndg * enligt nslg. Skottkärror Finns till utlåning vid bilgrindrn. Obs! Ej for trädgårdsvfll. Singel / stenmjöl Mteril till gångrn tillhndhål ls v liireningen. Bilkörning / Bilgrindr på området är endst tillåten vid i- och urlstning v tyngre sker. Gånghstighet! Grindrn hålls låst enligt nslg. Eventuell nycklr finns tt lån enligt nslg. Tolett/Dusch Finns vid klubbstugn och vid grind nr 3. Grindnyckel gäller. Vr och en städr efter sig. Tolett i Din egen stug Port-Potti / Kemtoletten tömmer Du på nvisd plts vid klubbstugn. Vinterbond tolett Öppen året om vid klubbstugn och vid grind 3. Där kn Du också hämt vtten. Krnr Huvudkrn (stmkrn) nsvrr fiireningen Itir. Ovrig krnr och ledningr är koloniägrens nsvr. Byggnder Byggnder v ll slg ffir ej uppfiirs /ändrs förrän de godkänts v Helsingborgs stds bygglovsvdelning. Bygge i ändring utn tillstånd är ett svrtbygge. Hundr Lösgående hundr ffir inte vists inom området med undntg på egen tomt. Hundr skll hålls under sådn uppsikt så tt de ej är till olägenhet fiir någon nnn. Ktter Ktter sk hålls under sådn uppsyn tt de inte orskr skd eller snitär olägenhet. Kolonist Kolonist är nsvrig fiir sin frnilj och sin gäster gentemot 1öreningens bestämmelser. Fester Föreningen nordnr festligheter vid klubbstugn. Se nslgstvln på klubbstugn. Klubbstugn Klubbstug och dnsbn kn hyrs. Se nslgstvlorn. Pooler / dmmr Boverkets regler om skydd runt tomt och pool / dmm gäller smt Miljökontorets eventuell villkor. Kolonisten hr det full nsvret. Vid tömning tillse tt grnnr och gemensmm ytor inte påverks. Bollspel är endst tillåtet på egn tomten och grönområdet vid flggstång. Tillse tt grnnr inte hr olägenhet v spelet. Sommrtk Över ltn / uteplts skll vr nedmonterde under perioden l/l I till 3 l/3. Väggr och i övrigt enligt mrkägrens villkor. Se nslgstvlorn. Ansvr I övrigt gäller {tireningens stdgq smt Helsingborgs stds gemensmm vtl/regler fiir kolonilöreningr. Se nslgstvlorn. Rev ersätter Lundsbäcks Koloniförening Org.nr Bror Engkvistsgt Helsingborg. 8g ' lundsbckskolonier@gmil.com tv(

11 2014-t2-12 BYGGLOV * vd gäller för kolonifiireningnr? Andringr hr skett i vår byggbestämmeiser. Den ny pin- och bygglgen, som trädde i krft 2 mj 2011, ger inte utrymrne for tt f'öreningrn sj?ilv sk få sköt byggloven som tidigre. Bygglov måste söks hos stdsbyggnclsuämnden for ll byggndsåtgärder även fsdendringr. I viss fll krvs en nmäln till stdsbyggndsnämnden. Observer tt t,e.x. bygglovsbefhde "frlggebo<1r", "ttefllshus", skärmtk och inhägnd v uteplts med mr:r crch plnk INTE gäller för kolonistugor. Iiygglov måste söks ftir:. Uppfiirnde v byggnd så som t,ex. kolonistug, växthus sch ftirråd. (}m- och tillbyggnd r Betydnde ändring v fsd vseende mteril, kulör och ny fönster/dörrr r Murr och plnk * ftir deftnition se Helsingborgs stds hemsid r Rivningslov krävs ftir byggnder Anmäln måste görs ftir:. Ingrepp i bärnde konstruktion r Instlltion vtrrskmin/eldstd. Ny instlltion eller vdsentlig ändring v VA En bygglovsn.sökn sk föregås äv ett godkännnde från föreningens styrelse som kn uttl sig ngående t.ex. föreningens byggregler om sådn ffnns. Blnkett för dett godkännnde finns «rm biig. Utn dett godkännnde slqcks nsökn tillbk. Därefter sk bygglovsnsökn skicks till stdsbyggndsnämnden för prör,ning och besiut. C)bserver de rcgler som gäl1er ngående ritningsundcrlg. Du hittr regler och exempel på: http ://rl'ovw. hclsingl:,org.se/m edhorg re/bn-by gg-*r:h -mil1 ri År du osäker på or din ändring kräver byggk:v, är du välkommen tt kontkt byggiovsvdelningen och fråg. För bygglovsärenden: be tt fä tl med en bygglovsrkitekt i privtteämet och fbr nmälnsärcnden: be tt fä tl med en byggndsinspektör i privttemet. Tel A4Z-rc [telefondd månd-tisd smt torsd-fred "30J Begär gärn en kvittens från hndleggren även om bygglov inte krävs t.ex^ genom ett mil eller ett brev som visr vd ni diskutert. Skriv gärn ner nmset på den du tlr med. Ovn nämnd regler gller smtlig föreningr, även de foreningr som är detljplnerde. I detljpln styrs t.cr. byggntionens storlek, plcering och hcild v särskild bestämmelser. T red på vd som gäller innn du gör din nsöknl SAMOs s relse i smrbete med Bygglovsvdelningen /- ;'? r\nn -Chrrlottr Wi:drlshärk ygglovsche{ t,