KALLELSE. 1. Justerande:... Fritidsnämnden 28 januari 2003

Transkript

1 Fritidsnämnden 28 januari 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 28 januari 2003 kl Kallade tjänstemän Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Vallentuna den 21 januari 2003 Jörgen Hellberg Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande:... 1 (14)

2 Innehållsförteckning: 1. Justerande: Val av arbetsutskott och ersättare Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden Budgetuppföljning Bidrag speciella ändamål Prenumeration på KommunAktuellt Prenumeration på Svensk Idrott IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen Projektet Ett Tryggare Vallentuna Anmälningar och rapporter Övriga ev ärenden...14 Sid 2 (14)

3 2. Val av arbetsutskott och ersättare Fritidsnämnden skall för mandatperioden välja ordförande, vice ordförande och ledamot samt ersättare för dessa att ingå i arbetsutskottet. 3 (14)

4 3. Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidskontoret att utarbeta ett förslag till program för utbildningsdagar och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker enligt följande: Tisdagen den 18 mars från kl Tisdagen den 22 april från kl Torsdagen den 22 maj från kl (rundresa) Fritidskontoret föreslår att en introduktions- och utbildningsdag (½dag) ordnas i anslutning till fritidsnämndens februarisammanträde med början kl Om behov finns fortsätter introduktionen i samband med fritidsnämndens marssammanträde. Dessutom föreslås en rundresa till fritidsnämndens anläggningar i anslutning till fritidsnämndens aprilsammanträde. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 1 i enlighet med fritidskontorets förslag med undantag för att det första introduktionsoch utbildningstillfället skall vara i anslutning till fritidsnämndens marssammanträde med fortsättning i samband med aprilsammanträdet och med rundresa till fritidsnämndens anläggningar i samband med majsammanträdet. 4 (14)

5 4. Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att introduktions- och utbildningsdagarna skall hållas den 18 mars, 22 april och 22 maj med start kl Fritidskontoret lägger fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och fritidsnämnden (bilaga). Förslaget är framtaget med hänsyn tagen till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet och fritidsnämnden godkänner förslaget vad avser fritidsnämnden. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 2 att arbetsutskottets sammanträden skall börja kl utom den 3 juni då det skall börja kl Vidare beslutade arbetsutskottet att introduktions- och utbildningsdagarna skall hållas den 18 mars, 22 april och 22 maj med start kl Handlingar i ärendet Sammanträdesplan (14)

6 5. Budgetuppföljning 2002 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för december 2002 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att vid fritidsnämndens sammanträde redovisa budgetuppföljningen för december månad inkluderande det preliminära årsbokslutet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 3 enligt fritidskontorets förslag med tillägget att uppdra till förvaltningen att uppboka preliminära kostnader för föreningsbidragen i prognosen för Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t o m december 2002 för fritidsnämnden. 6 (14)

7 6. Bidrag speciella ändamål 2003 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att för 2003 reservera föreningsbidrag enligt följande till de föreningsägda idrottsplatserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) (tas ur bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre :- * Markim-Orkesta IF :- * Frösunda SK :- Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål (samma summor som 2002): * GoIF Kåre :- * Markim-Orkesta IF :- * Frösunda SK :- Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 48 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 4 i enlighet med fritidskontorets förslag. 7 (14)

8 7. Prenumeration på KommunAktuellt 2003 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2003 att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på KommunAktuellt kommer 2003 att kosta 485 kr exkl moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 5 i enlighet med fritidskontorets förslag. 8 (14)

9 8. Prenumeration på Svensk Idrott 2003 AU 6 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Fritidsnämnden har, förutom till fritidskontoret, under 2002 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskat erhålla tidningen. En helårsprenumeration år 2003 kommer att kosta 425 kr. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att förutom till fritidskontoret, prenumeration under 2003 skall ske till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 6 enligt fritidskontorets förslag. 9 (14)

10 9. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen Dnr Enligt arbetsutskottets beslut den 14 januari 2003, 7 uppdrogs åt fritidsintendent Lars Lundkvist att träffa föreningens ordförande, vice ordförande och kassör för att informera om arbetsutskottets beslut rörande en avbetalningsplan för föreningens skuld till kommunen. Vid denna träff, som hölls den 17 januari, enades parterna om följande avbetalningsplan: kronor erläggs senast den 17 januari kronor erläggs senast den 31 januari kronor erläggs senast den 28 februari Slutreglering av hela skulden skall ske senast den 15 april. Föreningen skall före fritidsnämndens sammanträde den 28 januari inkomma med en skriftlig bekräftelse på ovannämnda avbetalningsplan, undertecknad av föreningens ordförande, vice ordförande och kassör. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 10 december 2002, 73, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att snarast kalla föreningens presidium till ett möte med fritidsnämndens ordförande och fritidschefen för att försöka nå en acceptabel överenskommelse för reglering av skulden. Om så ej kunde ske gavs ordföranden mandat att överlämna ärendet till inkasso samt att säga upp föreningens tider för seniorverksamhet från lämplig tidpunkt. Föreningens presidium kallades i december till ett möte. Endast klubbens ordförande, Jan Noreskog, hade dock möjlighet att delta. Fritidsnämnden representerades av ordföranden, Ray Idermark (m), Tommy Eckelöv (s), fritidschef Jan-Åke Bredberg samt fritidsintendent Lars Lundkvist. Ray Idermark klargjorde vid mötet att fritidsnämndens krav var, att hela skulden skall vara betald senast den 31 januari Om skulden vid detta datum inte är reglerad skall ärendet överlämnas till inkasso. Dessutom skall föreningens tider för seniorverksamheten i ishallarna sägas upp från lämplig tidpunkt. Jan Noreskog meddelade, att klubben inte har någon möjlighet att reglera hela skulden innan januari månads utgång varför han bad om ytterligare några månaders anstånd med den ekonomiska regleringen. Dessutom framförde klubben önskemål om att få inkomma med ett nytt förslag till fritidsnämnden betr hur föreningen skall kunna fullfölja betalningen av uppkommen skuld till kommunen. 10 (14)

11 Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 7 att uppdra till fritidsintendent Lars Lundvist att snarast få till stånd en träff med klubbens styrelse (ordförande, vice ordförande och kassör) för att upprätta en betalningsplan. Denna betalningsplan skall vidimera att klubben accepterar och kommer att fullfölja uppgjord betalningsplan samt vara påskriven av styrelserepresentanterna. 11 (14)

12 10. Projektet Ett Tryggare Vallentuna Dnr Tommy Eckelöv (s) aktualiserar frågan om ärendet fortsättningsvis verkligen är ett projekt. Enligt Tommy Eckelöv finns 1 mkr avsatta under 3 år i Kommunplanen till Ett Tryggare Vallentuna, vilket innebär att ungdomsfältarna skulle kunna tillsvidareanställas. Ordf Jörgen Hellberg (fp) anser inte att fritidsnämnden kan ta detta beslut förrän ärendet behandlats i samband med budgetarbetet. Ordförande föreslår att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet och anställningarna. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 8 att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet Ett Tryggare Vallentuna samt för fältassistenternas anställningsformer. 12 (14)

13 11. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 10 december 2002 och 14 januari Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Kurser Jörgen Hellberg och Tommy Eckelöv deltog den 13 januari i en speciellt för kommunens politiker (arbetsutskott) anordnad kurs i sammanträdesteknik. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001 GoIF Kåre Vallentuna Karate Club 2002 Vallentuna Vattenskidklubb Samfälligheten Lugnets Villaförening protokoll från årsstämma 5. Nybildad förening ÅbyPojkarna FC har fr o m den 3 december 2002 godkänts som förening utan kommunala bidrag. 6. Avslutad förening Vallentuna Vattenskidklubb har den 31 december 2002 lagt ner sin verksamhet. Övriga ärenden delges i protokoll. 13 (14)

14 12. Övriga ev ärenden 14 (14)