Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 1 december 2005 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 1 december 2005, kl Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Gunnel Orselius-Dahl (fp), vice ordförande i kommunstyrelsen, 124 Peter Brunnberg, Vallentuna/Össeby OL, 123 Jan Sagen, - - Jan-Åke Bredberg, fritidschef Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 5 december 2005 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Standarden på IP-spåren, belysningar m.m...3 Lugna gatan...4 VP , Förslag till investeringsbudget...5 Utvecklingsstrategier för Nova...6 Motion högtalare till kommunens evenemang...7 Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun...9 Kontroll av bidragsansökningar VT Sid. 2 (12)

3 Standarden på IP-spåren, belysningar m.m. AU 123 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar dels att uppdra till klubben att arbeta vidare med projektet och dels att uppdra till fritidschefen att ordna så att även samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott blir informerade om detta. Ärendet Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelade vid fritidsnämndens sammanträde den 22 september 2005, 81, att Vallentuna/Össeby OL (Orienteringslöpare) åtagit sig att ta fram förslag till ett 2 km långt motionsspår i Bällstabergsområdet med anslutning till motionsspåren vid Vallentuna IP samt att undersöka möjligheten att förlänga 7,2 kmspåret (gamla milspåret) vid Vallentuna IP med någon kilometer. Information vid dagens sammanträde Peter Brunnberg och Jan Sagen, Vallentuna/Össeby OL, lämnar en lägesrapport över de uppdrag klubben fått, nämligen: 1. Redovisa förslag till sträckning av ett motionsspår, ca 2 km långt, i Bällstabergsområdet. 2. Förslag till förbindelsespår mellan det nya spåret i Bällstaberg och spårsystemet vid Vallentuna IP. 3. Förslag till förlängning av milspåret (f.n. 7,2 km) vid Vallentuna IP. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för ett väl genomfört arbete. Förslag Ordf. Jörgen Hellberg föreslår att klubben dels får i uppdrag att arbeta vidare med projektet och dels att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att ordna så att även samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott blir informerade om detta. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 3 (12)

4 Lugna gatan AU 124 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att, i samråd med kommundirektör Kjell Johansson, redovisa tänkbara organisationsmodeller till Gunnel Orselius-Dahl. Ärendet I samband med att Gunnel Orselius-Dahl (fp) deltog i fritidsnämndens sammanträde den 22 september 2005, 78, för att informera om Lugna Gatans verksamhet i Vallentuna, beslutade man att hon skulle inbjudas vid ett senare tillfälle för fortsatt information om verksamheten. Information vid dagens sammanträde Vid dagens möte informerar Gunnel Orselius-Dahl om de olika förslag till förändringar av verksamheten, som diskuterats under hösten, och om hur man tänker arbeta vidare. De viktigaste förändringarna är att samarbetet med Fryshuset kommer att upphöra och att verksamheten istället kommer att organiseras och ledas lokalt under namnet ViP (Vallentuna in Peace). F.n. diskuteras formerna för hur detta skall läggas upp för att kunna bibehålla det ursprungliga konceptet. Gunnel Orselius-Dahl tar gärna emot förslag till hur man på bästa sätt organiserar den nya verksamheten. Från fritidsförvaltningens sida ges uttryck för vissa oklarheter bl.a. vad gäller huvudmannaskap, organisationsmodell och samordning med Tryggare Vallentunas verksamhet. Ordf. Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Förslag Ordf. Jörgen Hellberg föreslår att fritidschef Jan-Åke Bredberg, i samråd med kommundirektör Kjell Johansson, får i uppdrag att redovisa tänkbara organisationsmodeller till Gunnel Orselius-Dahl. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 4 (12)

5 VP , Förslag till investeringsbudget AU 125 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna nedanstående förslag till investeringsobjekt Ärendet Fritidsnämnden har en investeringsram på 1,5 milj. kronor per år under perioden Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar kontorets förslag till investeringsobjekt 2006: Fritidsanläggningar * Reinvesteringar och periodiskt underhåll ca 200 tkr * Byte elbelysning/kablage spår Vallentuna IP ca 540 tkr * Fordonsbyte (King Cab) ca 150 tkr * Underhålls- och rengöringsmaskin för konst- gräs och allvädersbanor ca 300 tkr * Utveckling av frilufts- och idrottsparken ca 50 tkr Verksamhetsenheten * Inredning Nova ca 100 tkr * Ljusutrustning till Nova ca 60 tkr * Stolar till Nova (50 st.) ca 75 tkr * Möbler till Karbygården ca 25 tkr Summa kr Dessutom redovisar fritidschefen fritidskontorets förteckning över olika angelägna investerings- och underhållsobjekt för 2007 och Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna ovanstående förslag till investeringsobjekt Arbetsutskottet beslutar att godkänna fritidskontorets förslag vad gäller investeringsobjekt (12)

6 Utvecklingsstrategier för Nova AU 126 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att avvakta med ändring av Novas öppettider till dess att uppdraget med att se över heldagsomsorgen för de ungdomar i kommunen, som är i behov av särskilt stöd, är slutfört. Information Enhetschef Jessica Kauppi informerar om att det i Kommunplan ges ett uppdrag att se över heldagsomsorgen för Tunaskolans elever. I och med detta kommer en arbetsgrupp, i vilken fritidskontoret kommer att vara representerade, att utses. Syftet med arbetet är att få en helhetslösning för de ungdomar i kommunen, som är i behov av särskilt stöd. Fritidskontorets förslag Med anledning av ovanstående föreslår fritidskontoret att beslutet om att ändra Novas öppettider skjuts upp till dess att detta arbete är slutfört. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 6 (12)

7 Motion högtalare till kommunens evenemang AU 127 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen redovisa arbetsutskottets förslag, d.v.s. att kommunen skall upprätta ett avtal med en konsult, som tillhandahåller utrustning och tekniker anpassade till olika arrangemang. Ärendet Karin Dahl-Strandin (s) har den 19 maj 2005 inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Motionen remitterades till fritidsförvaltningen. Kommunstabens synpunkter Problem med ljudet har uppstått i samband med olika utomhusarrangemang med mycket publik. Sådana arrangemang kräver både bra utrustning och god kompetens. Många faktorer påverkar ljudbilden och hörbarheten, t.ex. väder, vindförhållanden, antal människor som skall höra etc. Viktigt är även hur en eventuell scen är uppbyggd. Vid arrangemang som t.ex. offentliga majbrasor påverkar också träd och sluttningar i terrängen ljudets kvalité. Det krävs mycket dyra och tunga s.k. PA-anläggningar för att tillgodose de krav som ställs vid större publika arrangemang. Dessa är inte heller så lätta att sköta och att transportera. Vid uppriggning och användning måste hänsyn tas till ovan nämnda faktorer. Kommunledningskontorets uppfattning är att det är bättre att hyra in lämplig anläggning vid större arrangemang utomhus. Inomhus finns det i regel anläggningar att tillgå. Det finns företag både i Vallentuna och i Täby som hyr ut anläggningar och som kan bedöma vilken kapacitet och bemanning som krävs. Fritidsförvaltningens yttrande i ärendet Idag finns ingen kommunal högtalaranläggning som klarar ett större publikt arrangemang utan denna måste hyras eller lånas ihop, vilket inte är tillfredsställande. För att klara både tal, sång och musik såväl inom- som utomhus krävs en mycket kraftfull och tekniskt avancerad anläggning. Minst lika viktigt är att anläggningen sköts av en kompetent tekniker som kan rigga mikrofoner m.m. för olika framträdanden. Dessutom måste anläggningen underhållas. För att klara detta på ett optimalt sätt finns följande lösningar: 7 (12)

8 Forts Kommunen handlar upp en anläggning och svarar för underhåll och teknisk kompetens för handhavande av densamma. 2. Kommunen tecknar avtal med ett företag som kan anpassa anläggning och teknisk kompetens efter behov. Kommunfullmäktige beslutade den 19 september 2005, 39, att återremittera ärendet till fritidsnämnden för att utreda kostnader för inköp alternativt hyra av en högtalaranläggning till kommunens olika evenemang. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret har uppdragit åt en ljudkonsult (Nöjesljud AB) att dels beräkna kostnaden för en ljudanläggning som klarar olika typer av tänkbara evenemang (tal, musik, sång, ute och inne), dels beräkna kostnaden för att hyra utrustning och tekniker för samma typ av evenemang samt att konsekvensbeskriva de olika alternativen. Fritidskontorets redovisning vid dagens sammanträde Konsultens (Nöjesljud AB) rapport redovisas av fritidschef Jan-Åke Bredberg. Av denna rapport framgår att hyreskostnaden för olika typer av arrangemang, allt från det enklaste (tal inomhus) till det största (t.ex. Valborgsmässofirandet vid kvarnen) är till kronor. Till detta kommer kostnader för tekniker med ca 400 kronor/ tim. Kostnaden för inköp av en anläggning, som klarar alla aktuella typer av arrangemang, är kronor. Till detta kommer kostnader för underhåll av anläggningen. Fritidskontorets förslag Utifrån ovanstående redovisning föreslår fritidskontoret att kommunen upprättar ett avtal med en konsult, som tillhandahåller utrustning och tekniker anpassade till olika arrangemang. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (12)

9 Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun AU 128 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Ärendet Planområdet ligger på båda sidor om Lindholmsvägen, söder om Lindholmens tätort. Området gränsar i väster och i söder till naturmark. Öster om området går Roslagsbanan. Syftet med programmet för detaljplan är att möjliggöra utbyggnad av ca 100 bostäder i gruppbyggda småhus och villor. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 december Fritidskontorets tjänsteutlåtande Vad gäller fritidsnämndens ansvarsområden finns följande upptaget i detaljplanen: Fritid och rekreation Inom området föreslås naturmarkspartier sparas för lek och närrekreation. Lekplats och bollplan föreslås även anordnas. Vägar, gång- och cykelvägar Inom området föreslås gång- och cykelvägar (gc-vägar). Cyklisterna föreslås samsas om gatuutrymmet med biltrafiken, där separata gcvägar saknas. Gångytor föreslås för de gående. Möjlighet skall finnas att ta sig norrut mot skolan i Lindholmen och nordost mot Lindholmens station samt mellan strövområdena öster och väster om området. Från området föreslås gång- och cykelvägsförbindelse anordnas till den befintliga gc-vägen längs med Roslagsbanan, öster om järnvägen. Barriäreffekter, rekreation och friluftsliv Bebyggelsen kommer att innebära en barriär för människor, djur och växter. Det friluftsliv som idag är möjligt i området kan komma att begränsas. Inom området avses passager anordnas, så att grönområdena öster och väster om den planerade bebyggelsen kan nås. Vid Storsjön gäller strandskydd om ett avstånd av 300 m från strandlinjen, både på land och i vatten, vid normalt medelvattenavstånd. Naturmiljö En naturinventering har tagits fram för området. Av denna framgår att inom området finns endast fem mindre områden med naturvärden. 9 (12)

10 Forts. 128 En exploatering bedöms enligt naturinventeringen medföra små negativa konsekvenser om hänsyn tas till de mindre områden med naturvärden som finns. I enlighet med ovanstående anser fritidskontoret att man har tillgodosett de krav man kan ställa utifrån fritidsnämndens ansvarsområde. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar med anledning av ovanstående uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 10 (12)

11 Kontroll av bidragsansökningar VT 2005 AU 129 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för vårterminen De föreningar, som kontrollerats, är IF Vallentuna BK Ishockey, Vallentuna 4H-klubb och Vallentuna Karate Club. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultaten av kontrollen redovisas nedan: IF Vallentuna BK Ishockey Antal deltagare i verksamheten: ca 200 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 651 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: Redovisningsår, period, klockslag, föreningens namn, ledarnas födelseår liksom närvaro saknas på en del kort. Något kort har ej förts i datumordning. En person får endast räknas med i en aktivitet/dygn i en och samma förening. Ledare i bidragsberättigad ålder + en överårig ledare får räknas med i aktiviteten. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder). Maximalt får 20 personer inkl. ledaren räknas med. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att ytterligare 494 kronor kommer att utbetalas. Vallentuna 4H-klubb Antal deltagare i verksamheten: ca 100 i åldern 4-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 397 med deltagare. Sökt hyresbidrag för 397 aktiviteter. Följande påpekanden har gjorts: Endast en ledare över 20 år får medräknas per aktivitet. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 4-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder). 11 (12)

12 Forts. 129 Maximalt får 20 personer inkl. ledaren räknas med. Ledare och deltagare har redovisats på separata kort då det gäller helgaktiviteterna. Dessutom har ledarna på dessa kort haft egna aktiviteter. Detta är ingen bra lösning. Ledarnas namn skall stå på samma kort som gruppdeltagarnas i den egna gruppen. Om ledarna har egna aktiviteter skall dessa föras på separata kort.) Man kan inte ur bidragssynpunkt dela en grupp de gånger då man har två ledare. En ledare får bara ha en grupp åt gången. Klockslag saknas på något kort. Klubben har dispens att få bidrag för 4-6-åringar. Dessa redovisades på sidan om övriga aktiviteter och uppmärksammades inte av handläggaren. Klubben kompenseras för dessa i samband med denna kontroll. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Dessutom kommer hyresbidraget att minskas med bidrag motsvarande 51 aktiviteter, d.v.s kronor. Vallentuna Karate Club Antal deltagare i verksamheten: ca 87 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 179 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: Endast deltagare från UNO-kommunerna (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) får räknas med i ansökan om bidrag. En ledare över 20 år får räknas med. På något kort har ledaren inte fyllt i sin närvaro och inte heller skrivit under kortet. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder) Ovanstående gör att ytterligare 272 kronor kommer att betalas ut vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 12 (12)