PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 12 augusti Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 12 augusti 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 12 augusti 2004 kl Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Erik Björnemalm, Vallentuna Karate Club, 61 Peter Modling, - Mikael Bergman, Svenska Budo- och Kampsportförbundet, 61 Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 18 augusti 2004 Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid. Budgetuppföljning 2004 Halvårsbokslut...3 Kontroll av bidragsansökning, Vallentuna Karate Club...4 Vallentuna Tennisklubbs ekonomi...6 Kontroll av bidragsansökningar HT Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn 4-7 år, Täby Galopps Ponny-klubb...9 Program för diskussions- och informationsdagen (12)

3 Budgetuppföljning 2004 Halvårsbokslut AU 60 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till halvårsbokslut 2004 enligt bilaga. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder skall upprätta ett halvårsbokslut enligt VASARU-modellen. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar förslag till halvårsbokslut för fritidsnämnden innehållande redovisning av åtaganden, kommentarer till det ekonomiska utfallet och övrigt siffermaterial i VASARU-rapporten (se bilaga). Verksamhet och kostnader följer kommunplanen. På grund av det dåliga vädret I början av sommaren finns viss risk för ett underskott på ca 200 tkr i intäktsbudgeten för Kvarnbadet. Det slutliga utfallet för badet redovisas I budgetuppföljningen för september. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till halvårsbokslut Handlingar i ärendet VASARU-rapport t.o.m (12)

4 Kontroll av bidragsansökning, Vallentuna Karate Club AU 61 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att föreningen skall godkännas för kommunala föreningsbidrag under den tid man godkänts som medlem i Svenska Budo- och Kampsportförbundet, d.v.s. ett år fr.o.m. den 24 april 2004, att fritidsnämnden under maj månad 2005 omprövar sitt beslut efter att ha tagit del av Svenska Budo- och Kampsportförbundets beslut om fortsatt medlemskap samt att fritidschef Jan-Åke Bredberg tillsammans med föreningens styrelse tar fram förslag till en återbetalningsplan för erhållna föreningsbidrag under 2002 enligt fritidsnämndens beslut den 18 mars 2004, 13 ( kr). Ärendet Ordförande Jörgen Hellberg (fp) hälsar budoförbundets och karateklubbens representanter välkomna och ber föreningsrepresentanterna informera om de olika åtgärder föreningen vidtagit för att komma tillrätta med de missförhållanden, som har rått och som gjort att fritidsnämnden avstängt föreningen från kommunala bidrag och subventionerade lokaler. Föreningsrepresentanterna meddelar, att hela styrelsen är utbytt, att en ny huvudtränare finns och att den tidigare ordföranden endast kommer att engageras som gästtränare. Föreningen har godkänts som medlem i Svenska Budo- och Kampsportförbundet under ett år fr.o.m. den 24 april 2004 då fortsatt medlemskap kommer att omprövas. Förslag Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att föreningen skall godkännas för kommunala föreningsbidrag under den tid man godkänts som medlem i Svenska Budo- och Kampsportförbundet, d.v.s. ett år fr.o.m. den 24 april Vidare föreslår ordföranden att fritidsnämnden under maj månad 2005 omprövar sitt beslut efter att ha tagit del av Svenska Budo- och Kampsportförbundets beslut om fortsatt medlemskap. Ordföranden föreslår också att fritidschef Jan-Åke Bredberg tillsammans med föreningens styrelse tar fram förslag till en återbetalningsplan för erhållna föreningsbidrag under 2002 enligt fritidsnämndens beslut den 18 mars 2004, 13 ( kr). Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 april 2004, 32, att ställa följande krav för att föreningen åter skulle kunna bli bidragsberättigad: 4 (12)

5 Forts Klubben skall tillhöra Svenska Budo- och Kampsportförbundet och följa Riksidrottsförbundets och kommunens regler och normer. 2. Kommunen skall granska föreningens räkenskaper genom en auktoriserad revisor. Vidare beslutade arbetsutskottet att ett nytt möte med klubbens styrelse skulle hållas i samband med arbetsutskottets sammanträde torsdagen den 12 augusti 2004 kl för redovisning av hur långt man kommit med att uppfylla ovanstående krav samt den plan man har för den fortsatta verksamheten. Även Mikael Bergman, Svenska Budo- och Kampsportförbundet, skulle inbjudas till detta möte. Fritidsnämnden beslutade den 27 april 2004, 22, att klubben fram till den 12 augusti 2004 skulle få nyttja kommunala lokaler men tills vidare ej vara godkänd för lokalt aktivitetsstöd. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 5 (12)

6 Vallentuna Tennisklubbs ekonomi AU 62 Dnr Beslut Arbetsutskottet beslutar att inbjuda Vallentuna Tennisklubbs styrelse till arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober för att diskutera klubbens verksamhet och ekonomi. Ärendet Vallentuna Tennisklubb befinner sig fortfarande i en svår ekonomisk situation och har likviditetsbrist, vilket gör att löner ej kan utbetalas under sommaren. Klubben har med anledning härav ansökt om förskottsutbetalning med kr av vårens och om detta inte räcker även höstens bidrag (2004). Klubben framhåller att man genomfört de förändringar som krävs för att man skall klara ekonomin långsiktigt och att man under det senaste året haft extraordinära utgifter på nästan kr. Efter samråd med chefsekonom Ove Olsson har ett förskott på kr av klubbens föreningsbidrag för i första hand vårterminen 2004 utbetalats. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att en träff med föreningens styrelse skall hållas snarast efter sommaren för att diskutera föreningens verksamhet och ekonomi. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att inbjuda Vallentuna Tennisklubbs styrelse till arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober för att diskutera klubbens verksamhet och ekonomi. 6 (12)

7 Kontroll av bidragsansökningar HT 2003 AU 63 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden godkänner kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för höstterminen Kontrollerade föreningar är Brottby SK, Markim-Orkesta IF och Showdansföreningen Flex. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: Brottby SK Antal deltagare i verksamheten: ca 400, varav ca 200 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 367 med deltagare. Följande har påpekats (påpekandena gäller endast för en del aktiviteter och kort): - Klubbens namn saknas. - Uppgift om lokal/anläggning saknas. - Klockslag saknas. - Ledaren/ledarna har ej fyllt i sin närvaro (ledare har skrivit under korten men ej fyllt i sin närvaro). På ett par kort, där ledaren i huvudsak fyllt i sin närvaro, har de aktiviteter där ledare saknas dragits bort i övriga fall har endast påpekande gjorts. - Ledarnas födelseår saknas. - Deltagarnas postnummer saknas. - Deltagarnas födelseår saknas (ungefärliga födelseår går att utläsa av närvarokorten). - Ansökningsperiod saknas (året går att utläsa av kortnumren och datum av aktivitetens datum, men uppgiften bör vara samlad i blankettens huvud). Ovanstående påpekanden, tillsammans med några felräkningar gör, att bidrag för 6 aktiviteter och 47 deltagare kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle (= -308:50). Markim-Orkesta IF Antal deltagare i verksamheten: ca 500, varav ca 230 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 283 med deltagare. 7 (12)

8 Forts. 63 Följande har påpekats (påpekandena gäller endast för en del aktiviteter och kort): - Redovisningsår och period saknas (perioden går att utläsa av aktiviteternas datum men uppgifterna bör vara samlade i blankettens huvud). - Uppgift om lokal/anläggning saknas. - Klockslag saknas. - Gruppledarnas födelseår saknas. - Ledaren har underlåtit att underteckna närvarokort. - Ledaren har inte fyllt i sin närvaro (ledaren har skrivit under korten men ej fyllt i sin närvaro). På ett par kort, där ledaren i huvudsak fyllt i sin närvaro, har de aktiviteter där ledare saknas dragits bort i övriga fall har endast påpekande gjorts. - Ledaren har inte räknats med i antal deltagare. - Deltagarnas postnummer saknas. - Efternamn saknas på en deltagare. Ovanstående påpekanden gör, att bidrag för ytterligare 86 deltagare skall betalas ut men att bidrag för 4 aktiviteter och 40 deltagare skall dras av vid nästa utbetalningstillfälle (= + 65:-). Showdansföreningen Flex Antal deltagare i verksamheten: ca 40, varav ca 30 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 62 med 679 deltagare. Följande har påpekats (påpekandena gäller endast för en del aktiviteter och kort): - Gruppledaren har ej fyllt i sin närvaro. På ett kort har gruppledaren enbart skrivit under kortet. - Aktiviteternas klockslag saknas. - Ledaren har inte medräknats. - Samtliga postnummer till deltagarna saknas. - Föreningen har missförstått innebörden av orden aktivitet och deltagare (förklaring till detta har givits till föreningen både brevledes och personligen). Ovanstående påpekanden gör, att bidrag för ytterligare 3 aktiviteter och 75 deltagare kommer att utbetalas men att bidrag för 11 aktiviteter kommer att dras av (= +70:50). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (12)

9 Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn 4-7 år, Täby Galopps Ponnyklubb AU 64 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att avslå Täby Galopps Ponnyklubbs ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn i åldern 4-7 år. Ärendet Täby Galopps Ponnyklubb bedriver verksamhet på Albyvägen på en del av Rörby gamla gård i Vallentuna där föreningen har en nyanlagd ridvolt. Under våren 2004 har klubben genomfört ridlekis för barn upp till ca 7 år, hästskötarkurs och lektioner på alla nivåer. Speciellt för Täby Galopps Ponnyklubb är galopplektioner för blivande ponnyjockeys. Dessutom har ridläger anordnats. Nytt för året var ett ridläger för barn i åldern 5-7 år. Klubben startade verksamheten i Vallentuna under 2003 då man emellertid inte blev godkänd som bidragsberättigad förening. Anledningen härtill var, att merparten av medlemmarna inte var skrivna i Vallentuna. I den nu inkomna dispensansökan uppges, att förhållandena förändrats så att huvuddelen av medlemmarna är Vallentunabor. Föreningen är därmed fr.o.m. den 1 juli 2004, då ansökan inkom till fritidskontoret, godkänd för kommunalt aktivitetsstöd och ledarutbildningsbidrag. Klubben ansöker i skrivelse, daterat den 28 juni 2004, om att erhålla dispens från normerna för föreningsbidrag för barn i åldrarna 4-7 år. Klubben framhåller att man har riktiga aktiviteter med häst inte bara rida en stund på volt man är ute i skogen och har teori. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidsnämnden beslutade den 25 maj 2004, 33, att tidigare beviljad dispens för åldersgruppen 4-7 år för Vallentuna Ridklubb skall upphöra. I konsekvens därmed beslutade fritidsnämnden i samma paragraf, att avslå Ramsta Ponnyvänners ansökan om dispens för åldersgruppen 3-7 år. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår med anledning av ovanstående beslut i fritidsnämnden, att Täby Galopps Ponnyklubbs dispensansökan för barn i åldern 4-7 år skall avslås. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 9 (12)

10 Program för diskussions- och informationsdagen AU 65 Ärendet Fritidsnämndens åtaganden i kommunplan Fritidschefen redovisar de åtaganden som berör fritidsnämndens verksamhet i Kommunplan med förslag till förtydliganden. Tommy Eckelöv (s) föreslår att 4H-gårdsprojektet tas upp på lämplig plats. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår vissa smärre justeringar i texten och att åtaganden med i princip samma innebörd skall samordnas. Beslut Arbetsutskottet beslutar att ovannämnda tillägg och ändringar görs. Förslag till framtida disposition av Vallentuna IP-området En arbetsgrupp under ledning av f.d. stadsarkitekt Kristina Berglund har tagit fram ett skissförslag över ett framtida centrumområde i Vallentuna. Förslaget har varit utställt hela sommaren och allmänheten har fått lämna synpunkter på detsamma. Vallentuna IP-området angränsar till utredningsområdet och berörs på flera olika sätt i arbetsgruppens förslag. Lindholmsvägen kommer sannolikt att få en ny sträckning med en anslutning till rondellen Angarnsvägen/Arningevägen. vilket innebär att grusfotbollsplanen söder om ishallen (nya grus) och delar av den redan hårt ansträngda IP-parkeringen kommer att beskäras. En F-9-skola och bostäder planeras alldeles norr och nordost om idrottsplatsen, vilka kommer att inkräkta på grön- och spårområdet i anslutning till idrottsplatsen. En fullmåtts sporthall är inritad norr om tennishallen i enlighet med fritidsnämndens tidigare framförda önskemål. Två tänkbara placeringar av en simhall med lokaler för dans är inritad dels alldeles norr om idrottsplatsen och dels i anslutning till Kvarnbadet. Fritidskontorets synpunkter och förslag För att kunna bibehålla de befintliga ytorna för fotbollsplaner på Vallentuna idrottsplats, vilket är nödvändigt, bör en ny konstgräsplan, med spelmåtten 105x70 meter, anläggas öster om den befintliga kastplanen parallellt med gräsfotbollsplanen (nuvarande lilla grusplan). En grusplan med cirkamått 80x40 meter anläggs söder om och parallellt med ishall A. 10 (12)

11 Forts. 65 De föreslagna placeringarna av en simhall bör studeras ingående. En redovisning av olika placeringar med konsekvensbeskrivningar redovisas på fritidsnämndens oktobersammanträde. Den reducerade spårlängden norr och nordost om idrottsplatsen måste ersättas på lämpligt sätt så att nuvarande spårlängder bibehålls. Beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt fritidskontoret att - på lämpligt sätt redovisa föreslagen placering av fotbollsplanerna på idrottsplatsområdet, - konsekvensbeskriva de olika placeringsförslagen av en simhall och - redovisa behovet av parkeringsytor för en simhall och en fullmåtts sporthall. Reviderad organisation och verksamhetsplan för Tryggare Vallentuna Projektet Ett Tryggare Vallentuna avslutas vid utgången av Fritidsnämnden har fått kommunfullmäktiges uppdrag att bygga upp en liknande verksamhet med samma mål som projektet. Den nya verksamheten skall starta 2005 (budgettillskott 600 tkr). Ett förslag till ändrad organisation diskuteras. Kommunstyrelsen kommer även fortsättningsvis att besluta om bidrag till Fryshuset /Lugna gatan. Beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt fritidschefen att utifrån dagens diskussion redovisa ett förslag till organisation och verksamhetsplan för Tryggare Vallentuna. Utvecklingsplan för Nova och för närområdesverksamheterna Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacksområdena Enhetschef Agnet Fleischer redovisar de olika arrangemang som genomförts på Nova under våren samt hur utvecklingsarbetet i övrigt har gått. De olika basverksamheterna är igång och samarbetet med kulturskola, kulturförvaltning och studieförbund fungerar bra och kommer att intensifieras under hösten. Föreningslivet kommer att inbjudas under hösten för att bli informerade om vad Nova har att erbjuda och för att diskutera hur ett samarbete skulle kunna utvecklas. Samarbetet med högstadieskolorna och gymnasiet har varit trögt. Nya tag kommer att tas under hösten. Arbetet med en utvecklingsplan för Nova pågår. Ambitionen är att ett förslag skall presenteras på fritidsnämndens oktobermöte. 11 (12)

12 Forts. 65 Fritidsnämnden har fått ett ramtillskott på 900 tkr från 2005 för att driva öppen fritidsverksamhet i Bällstaberg och Ékeby/Hammarbacksområdena samt för lokaltillsyn i Bällstabergsskolan. Under hösten skall en verksamhetsplan tas fram och personal anställas - allt i nära samverkan med berörda skolor. En ambition är att kunna starta verksamheten i Bällstaberg redan hösten 2004 genom att Kyrkans Ungdom håller öppet två dagar i veckan med två ledare och att fritidsförvaltningen kan komplettera med någon dag. Beslut Arbetsutskottet beslutar att redovisning ske på fritidsnämndens oktobersammanträde. Rundresa till konstgräsplan i Bällstaberg, Vallentuna IP och till Nova ungdomens hus På konstgräsplanen i Bällstaberg demonstrerades en maskin för rengöring och underhåll av konstgräsplaner. Kostnad ca 200 tkr. På Vallentuna IP inspekterades det pågående arbetet med den nya banbädden i ishall B. Arbetet fortlöper enligt plan och den nya betongplattan kommer att vara klar i god tid före issäsongens början. På Nova visade Agneta Fleischer det aktuella läget för den halvfärdiga Tellustomten och redogjorde för de problem denna försening innebär för verksamheten på Nova. 12 (12)