PROTOKOLL. Fritidsnämnden 21 oktober 2003

Transkript

1 Fritidsnämnden 21 oktober 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 21 oktober 2003 kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Bertil Olsson (m), ers. för Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Beatrice Johansson (kd), ers. för Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Lars Eriksson (s) Sara Shokofan (s) Lars Steen (c) Thomas Löfgren (m) Maria Nilsson (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Agneta Fleischer, enhetschef, Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna den 24 oktober 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 21 oktober 2003 Datum för anslags uppsättande 27 oktober 2003 Datum för anslags nedtagande 17 november 2003 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (18)

2 Innehållsförteckning: Sid. Studiebesök i Ungdomens Hus...3 Ungdomens Hus...4 Ungdomens Hus, Namnförslag...5 Inbjudan till seminariet Idrott, poesi och prosa...7 Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb...8 Prenumeration på Svensk Idrott Yttrande över gemensam stödmodell för handikappidrott i Stockholms län...10 Anmälningar och rapporter...13 Inköp av traktor med tillbehör...14 Istidstaxor VP Lägesrapport...16 Rapport från IP-Rådsmöte...17 Extra fritidsnämndssammanträde (18)

3 Studiebesök i Ungdomens Hus FN 78 Enhetschef Agneta Fleischer och gårdsföreståndare Marie Lindahl visar Ungdomens Hus och berättar om hur de olika lokalerna är tänkta att användas. En del kvalitetshöjande åtgärder har kunnat genomföras genom att några entreprenörer sponsrat med extra material. Anläggningen besiktigades den 13 oktober då också inflyttning skulle ha skett. Så kunde dock inte ske p.g.a. att byggarbetet inte var klart. Ny inflyttningsdag är den 27 oktober. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för intressant information. 3 (18)

4 Ungdomens Hus FN 79 Dnr Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar att arbetet med Ungdomens Hus har försenats, vilket innebär att inflyttning kan ske först den 27 oktober och att invigningen därigenom måste flyttas till den 22 november. Invigningsprogrammet, som kommer att vara uppdelat i två delar, håller på att ta form. Det blir ett eftermiddagspass (kl ) med öppet hus, invigningsceremoni och olika uppträdanden, vilka skall spegla mångfalden av verksamheterna i huset samt ett kvällspass (kl ) då målgruppen är ungdomar och programmet kommer att innehålla artistuppträdanden, dans, musik och fyrverkeri. Kvällens huvudattraktion blir Latin Kings. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen och konstaterar att invigningen måste framflyttas till den 22 november. 4 (18)

5 Ungdomens Hus, Namnförslag FN 80 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till namnsättning av Ungdomens Hus till Nova - Ungdomens Hus. Fritidsnämnden har fastlagt att Ungdomens Hus är arbetsnamn på den mötesplats för ungdomar som håller på att färdigställas i Tellusområdet. En anledning härtill är att namnet Ungdomens Hus används på flera liknande anläggningar i landet och det finns fördelar med att ha ett unikt namn och därmed en egen identitet på anläggningen. Fritidsförvaltningen har fått nämndens uppdrag att på lämpligt sätt vaska fram ett passande namnförslag. Namn på kommunens egna fastigheter och byggnader fastställs normalt av samhällsbyggnadsnämnden efter yttrande från kulturnämnden. Eftersom kommunen inte äger Ungdomens Hus anser ansvariga tjänstemän på dessa förvaltningar att detta namnärende faller utanför dessa regler och att det mer handlar om namnsättning av en verksamhet. Detta innebär att fritidsnämnden kan fatta beslut i detta ärende. För att få en bra grund för arbetet med namnfrågan har en marknadsföringskonsult anlitats. Denne har, tillsammans med berörd personal, tagit fram ett underlag för en profil och ett varumärkesinnehåll för anläggningen och verksamheten. Gruppen har kommit fram till, att evenemang och händelser bör vara grunden för marknadsstrategin. Upplevelsebaserad kommunikation och relationsskapande aktiviteter skall riktas mot olika andelar av den totala målgruppen. Ungdomens Hus skall uppfattas som en modern och kreativ mötesplats och behöver ett varumärke som märks. Verksamhetsenhetens personal har besökt gymnasiet för att presentera Ungdomens Hus och diskutera förslag till namnsättning av huset. Det förslag, som fick flest röster var Ungdomens Hus med 30 röster. Kopplingar till att huset ligger i Tellus -området fick också ungdomarnas gehör - Orion fick 19 röster och Galaxen 12. Efter ytterligare bearbetning av namnfrågan på rymdtemat föreslår förvaltningen namnet Nova - Ungdomens Hus. Detta namnförslag har förelagts för och accepterats av de ungdomar, som aktivt deltar i projektarbetet för Ungdomens Hus. 5 (18)

6 Forts. 80 Nova är namnet och Ungdomens Hus en underrubrik och beskrivning av målgrupp och verksamhet. Ordet Nova betyder ny på latin. Novor är stjärnor, som efter att ha varit ljussvaga plötsligt flammar upp med kanske gånger större ljusstyrka för att därpå långsamt åter bli ljussvagare eller försvinna. Det, som talar för ordet Nova, är att det är tvåstavigt och därmed minskar risken för att namnet förkortas. Innebörden av ordet gör det hela mer spännande. Sammansättningen av namnet har således stöd både hos ungdomsgruppen och hos personalen. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till namnsättning av Ungdomens Hus till Nova - Ungdomens Hus. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 66 enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 6 (18)

7 Inbjudan till seminariet Idrott, poesi och prosa FN 81 Dnr Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer inbjuder chefer och förtroendevalda inom idrotts- och kulturområdet i Stockholms län till ett seminarium där Kjell E Johansson presenterar sin bok Idrott, poesi och prosa. Kjell E Johansson har en bakgrund som kommunalpolitiker, ordförande i IOGT-NTO och Svenska Frisksportförbundet, samt förvaltningschef i Stockholms stad där han bl.a. var fritidsdirektör. Seminariet kombineras med middag och ishockeymatchen Djurgårdens IF Södertälje SK. Tid: Tisdagen den 2 december 2003 kl Plats: Globen / Hovet. Kostnad: 750 kr. I priset ingår boken Idrott, poesi och prosa, middag och biljett till ishockeymatchen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 68 att de av fritidsnämndens ledamöter och ersättare, som önskar delta i ovanstående seminarium, anmäler detta vid fritidsnämndens sammanträde den 21 oktober samt att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ej skall utgå. Information Ordförande Jörgen Hellberg (fp) informerar om arbetsutskottets beslut. Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s) och Ray Idermark (m) anmäler intresse av att delta. 7 (18)

8 Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb FN 82 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet för kontakt med klubben innan beslut tas i fritidsnämnden. Efter påpekande från fritidskontoret inkom Karby Tennisklubb den 12 september 2003 med en ansökan om hyresbidrag för höstterminen I ansökan uppges, att man vid upprättande av halvårsbokslut 2003 upptäckte att hyresbidraget för höstterminen 2002 ej utbetalats. Någon ansökan har inte inkommit till fritidskontoret. Orsaken härtill uppger klubben vara, att man har bytt ansvariga personer, och att ansökan i samband därmed inte blivit gjord. Klubben framhåller att verksamheten pågått i normal omfattning och man har betalat de kostnader som hyresbidraget är till för att täcka, vilket innebär obalans i ekonomin. Klubben ansöker nu om retroaktivt hyresbidrag för höstterminen 2002 för 744 aktiviteter ( kr). Fritidskontorets förslag Ansökan om hyresbidrag för HT 2002 skulle ha inlämnats till fritidskontoret senast den 15 februari 2003 och några medel fanns inte kvar på aktuellt konto vid årets bokslut. Med anledning härav föreslår fritidskontoret att Karby Tennisklubbs ansökan om retroaktivt hyresbidrag avslås. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 69 enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att ärendet skall återremitteras till arbetsutskottet för kontakt med klubben innan beslut tas i fritidsnämnden. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 8 (18)

9 Prenumeration på Svensk Idrott 2004 FN 83 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, prenumeration på Svensk Idrott under 2004 skall ske till de av fritidsnämndens ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Fritidsnämnden har, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskat erhålla tidningen. En helårsprenumeration år 2004 kommer att kosta 425 kr. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att, förutom till fritidskontoret, prenumeration under 2004 skall ske till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 71 enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 9 (18)

10 Yttrande över gemensam stödmodell för handikappidrott i Stockholms län FN 84 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att Vallentuna kommun stöder förslaget att ta fram ett kommungemensamt verksamhetsbidrag för länets handikappidrottsföreningar samt att Stockholms Handikappidrottsförbund administrerar detsamma förutsatt att.. - bidragsnorm (innehållande bl.a. åldersgränser) och ersättningsnivåer godkänts av samtliga kommuner, - beräkningsgrunden för det kommunala bidraget skall vara andelen aktiva föreningsmedlemmar från respektive kommun, - kommunernas ordinarie taxor för lokaler och anläggningar skall gälla. Stockholms Handikappidrottsförbund och Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) har gemensamt fått i uppdrag av KSL:s styrelse att bl.a. lyfta fram och utreda ett antal frågor rörande regionalt samarbete. En arbetsgrupp har fått i uppdrag att utreda och lämna förslag på att pröva en gemensam stödmodell för handikappidrotten i länet. Arbetsgruppen har inriktat sitt arbete mot att försöka finna en lämplig modell för ett gemensamt verksamhetsbidrag till handikappidrottsföreningar i Stockholms län. Problemet är att förutsättningarna för att kunna bilda handikappidrottsföreningar är olika i våra olika kommuner. Mindre kommuner kan exempelvis ha för få handikappade för att själva kunna bilda olika specialföreningar. Tillgången till anpassade lokaler spelar också en roll. Detta innebär att några kommuner med goda etableringsförutsättningar får dra ett tyngre lass än andra genom att flera föreningsmedlemmar kommer från andra kommuner och därigenom belastar dessa kommuners kostnader för lokaler och föreningsbidrag. En enkät, som genomförts i samtliga länets kommuner utom Nykvarn och Södertälje, visar, att 560 tkr betalades ut i verksamhetsbidrag till länets handikappidrottsföreningar Om detta belopp fördelas på alla innevånare i de aktuella kommunerna blir bidraget 0,37 kr per medborgare. Arbetsgruppen föreslår därför, att varje kommun skall bidra med 0,50 kr per innevånare och år och att dessa medel skall överföras till Stockholms Handikappidrottsförbund, som sedan administrerar bidraget efter normer fastställda av medlemskommunerna. 10 (18)

11 Forts. 84 Arbetsgruppens förslag Arbetsgruppen föreslår, att ett gemensamt/generellt verksamhetsbidrag införs för handikappidrottsföreningarna i länet. Medlemskommunerna betalar ett årligt belopp, som baseras på antalet innevånare i respektive kommun multiplicerat med ett visst belopp. Beloppet för 2003 föreslås vara 0,50 kr. Bidragsbeloppets storlek föreslås omräknas vart tredje år. Kommunerna betalar in sina bidragsbelopp till Stockholms Handikappidrottsförbund, som fördelar bidraget efter normer fastställda av medlemskommunerna tillsammans. Samtliga handikappidrottsföreningar ansöker om bidrag hos Stockholms Handikappidrottsförbund. Gruppen föreslår vidare, att handikappidrottsföreningarna skall vara anslutna till Stockholms Handikappidrottsförbund för att vara godkända för statligt aktivitetsstöd samt att lokaler/anläggningar skall disponeras kostnadsfritt. Fritidskontorets yttrande Förutsättningen för att kunna bedriva handikappidrott med ett brett urval av föreningar, som representerar olika idrottsgrenar, kräver samverkan över kommungränserna där alla medverkande kommuner tar ett gemensamt ansvar. Ambitionen att hitta ett enhetligt verksamhetsbidrag för länets handikappidrottsföreningar är ett steg i rätt riktning. Förslaget att beräkna varje kommuns bidrag till en samlad bidragspott utifrån antalet kommuninnevånare kan dock slå väldigt fel. För Vallentunas del skulle detta innebära ett bidrag på ca kronor per år. Idag finns en handikappidrottsförening i kommunen som 2002 erhöll ett bidrag på kronor. Vissa kommuner har en utbyggd fritidsverksamhet för sina funktionshindrade medborgare där handikappidrottsföreningarnas verksamhet utgör en del av ett större utbud medan utbudet i andra kommuner i stort sett omfattas av handikappidrottsföreningarnas verksamhet. I Vallentuna har exempelvis de funktionshindrade ett 20-tal olika fritidsoch idrottsaktiviteter att välja mellan. För att åstadkomma en rättvisare beräkning av det kommunala verksamhetsbidraget bör varje kommun i stället betala i förhållande till antalet aktiva deltagare i de olika handikappidrottsföreningarnas verksamhet. Stockholms Handikappidrottsförbund administrerar bidraget och debiterar respektive kommun utifrån andelen aktiva medlemmar i respektive förening, vilket borde vara enkelt att hantera med dagens teknik. Vad gäller lokalhyror bör samma regler gälla som för annan föreningsverksamhet. 11 (18)

12 Forts. 84 Fritidskontorets förslag Vallentuna kommun stöder förslaget att ta fram ett kommungemensamt verksamhetsbidrag för länets handikappidrottsföreningar samt att Stockholms Handikappidrottsförbund administrerar detsamma förutsatt att.. - bidragsnorm (innehållande bl.a. åldersgränser) och ersättningsnivåer godkänts av samtliga kommuner, - beräkningsgrunden för det kommunala bidraget skall vara andelen aktiva föreningsmedlemmar från respektive kommun, - kommunernas ordinarie taxor för lokaler och anläggningar skall gälla. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 74 enligt fritidskontorets förslag samt att ärendet skall redovisas vid fritidsnämndens sammanträde den 21 oktober. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) informerar att kommunstyrelsen beslutat att fritidsnämndens beslut i ärendet kommer att utgöra kommunens remissvar. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12 (18)

13 Anmälningar och rapporter FN 85 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 9 och 23 september Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001/02 Vallentuna Bordtennisklubb 2002 GoIF Kåre RF Pentagrammet Vallentuna Friidrottsklubb Vallentuna Simklubb Össeby OK Övriga ärenden delges i protokoll. 13 (18)

14 Inköp av traktor med tillbehör FN 86 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att anta Saids Maskin AB i Rimbo som leverantör av traktor med tillbehör ( kr.). I fritidsnämndens investeringsbudget för 2004 finns kr. avsatta för inköp av en traktor. Anbudsförfrågan har tillställts tre företag, som alla är försäljare av märket John Deere. Samtliga företag har inkommit med offerter, vilka redovisas vid sammanträdet. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden skall uppdra till fritidsintendent Lars Lundkvist att anta Saids Maskin AB i Rimbo som leverantör av traktor med tillbehör eftersom deras offert är den mest fördelaktiga ( kr.). Finansiering: Kostnaden för traktor (400 tkr) belastar investeringsbudgeten och kostnaden för tillbehör (81 tkr) belastar driftbudgeten. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. 14 (18)

15 Istidstaxor 2004 FN 87 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att, för att möjliggöra såväl ett förlängt öppethållande som beslutad intäktsökning, höja hyran för istider under normalsäsong från 70 kr./tim. till 105 kr./tim. Höjningen skall gälla fr.o.m. den 1 januari Fritidskontoret har, tillsammans med de skridskoverksamma föreningarna, kommit överens om att möjliggöra ett öppethållande i A- hallen även under vecka 12. Kostnaden för denna extravecka ( kr.) skall finansieras med en förhöjd istidskostnad under normalsäsongen. Dessutom beslutade fritidsnämnden den 23 september 2003, 71 om en intäktsökning med kr. för hyra av istider. Fritidskontorets förslag För att möjliggöra såväl ett förlängt öppethållande som beslutad intäktsökning föreslås hyran höjas under normalsäsong från 70:-/tim. till 105 kr./tim. Höjningen skall gälla fr.o.m. den 1 januari Beslutsgång Ray Idermark (m) yrkar bifall till fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. 15 (18)

16 VP Lägesrapport FN 88 Dnr Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar kommunledningens anvisningar för VP samt hur arbetet är tänkt att bedrivas på nämnd- och förvaltningsnivå. Vidare lämnar fritidschefen en lägesrapport från arbetet med VP inom fritidsförvaltningen. Enligt den fastställda tidplanen skall nämnderna fatta beslut om verksamhetsplan och detaljbudget senast den 25 november. Kommunstyrelsens arbetsutskott gör en avstämning av nämndernas planer och detaljbudgetar den 11 december. tas upp i arbetsutskottet den 31 oktober och i fritidsnämnden den 10 november. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. 16 (18)

17 Rapport från IP-Rådsmöte FN 89 Information Tommy Schiött (m) rapporterar från IP-Rådsmöte den 1 oktober. Förutom sedvanligt möte informerade Gunilla Lindström från SISU om kurser och föreläsningsområden innehållande ledarskap, tränarskap, organisation, friskvård samt ett antal övriga kurser/utbildningar i SISU:s regi. Det var ett intressant och bra möte med positiva deltagare. 17 (18)

18 Extra fritidsnämndssammanträde FN 90 Beslut Fritidsnämnden beslutar att hålla ett extra sammanträde måndagen den 10 november kl för att behandla fritidsnämndens förslag till VP Kommunstyrelsen kommer att hålla ett extra sammanträde den 13 november för att behandla nämndernas förslag till VP Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg föreslår, att fritidsnämnden skall hålla ett extra sammanträde måndagen den 10 november kl för att behandla fritidsnämndens förslag till VP Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 18 (18)