PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 4 maj Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 4 maj 2006 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 4 maj 2006, kl Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Inger Karlsson, ekonomiansvarig, 41 Linus Karlsson och Staffan Nilsson, IF Vallentuna BK Ishockey, 38 Mårten Hansén, Vallentuna Skateboardförening, 39 Kristina Gewers, samhällsbyggnadsförvaltningens chef för plan och exploatering, 40 Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 9 maj 2006 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (10)

2 Innehållsförteckning: Sid. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld m.m...3 Information diskussion Vallentuna Skateboardklubb...4 Information om Centrumplan för Vallentuna...6 Uppföljning av internkontroll 2005 och Områden för granskning (internkontroll) Information betr. ungdomsgården i Ekskogens bygdegård...8 Möte med Vallentuna Konståkningsklubb...9 Rapport från Inköpsstudie (10)

3 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld m.m. AU 38 Dnr Arbetsutskottets beslut Fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde utarbeta ett förslag till åtgärd om skulden inte reglerats den 15 maj. Ärendet Enligt arbetsutskottets beslut den 9 mars 2006, 18, har klubbens ordförande Linus Karlsson och vice ordförande Staffan Nilsson kallats till dagens sammanträde för att informera om klubbens ekonomiska situation. Linus Karlsson och Staffan Nilsson informerar att man genom ett banklån är på god väg att lösa de akuta ekonomiska problemen. Detta lån ger klubben möjlighet att betala skulderna och sedan ha betydligt längre tid på sig att betala banklånet. Klubbens förhoppning är, precis som tidigare, att skulden till kommunen skall vara betald den 15 maj. Klubbens årsmöte kommer troligtvis att hållas den 20 juni. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) framför att någon representant från fritidsnämnden och/eller förvaltningen bör inbjudas till detta möte. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen och framför att fritidsnämndens tidigare beslut om avstängning av klubbens A-lag till dess att klubben fullföljt sina betalningsåligganden till kommunen kvarstår. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde utarbeta ett förslag till åtgärd om skulden inte reglerats den 15 maj. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 3 (10)

4 Information diskussion Vallentuna Skateboardklubb AU 39 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge fritidskontoret i uppdrag att undersöka möjligheten att tills vidare anvisa klubben i första hand en plats ute vid Vallentuna IP, i andra vid någon annan kommunal anläggning. Ärendet Mårten Hansén har efter eget önskemål om att få träffa arbetsutskottet inbjudits till dagens möte för att diskutera situationen för kommunens skateboardungdomar. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att skateboardungdomarnas problem med lokal eller plats utomhus för sin verksamhet inte är löst och att det för närvarande inte finns några lämpliga lokaler lediga i kommunen. Mårten Hansén instämmer i Lars Lundkvists uttalande och säger, att man nu i ett första skede får inrikta sig på ett utomhusalternativ. Mårten framför vidare, att det ur flera aspekter skulle vara bra med någon yta vid Vallentuna IP. Till exempel skulle det finnas både personal och allmänhet/föreningar i rörelse runt platsen, vilket skulle motverka förstörelse. För att förlänga åksäsongen skulle man kunna bygga ett tak över ytan. Under förutsättning att man får en lokal skulle det troligen med föräldrars hjälp kunna bildas en förening. Tommy Eckelöv (s) framför sin förhoppning om att göra Snapptunagärdet till en allaktivitetsyta med tillsyn. Om den förhoppningen slår in skulle det finnas plats även för skateboardåkande ungdomar där. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) framför tanken om att det skulle kunna finnas plats i den ev. kommande friidrottshallen i Rosendalsområdet men att man innan dess bör undersöka möjligheten att iordningställa någon plats utomhus, gärna vid Vallentuna IP. Fritidsintendent Lars Lundkvist framför tanken om att åkytor bredvid utetennisbanorna på Vallentuna IP skulle kunna vara ett alternativ för utomhusanläggning samt att man vad gäller inomhusanläggning väntar till nya IP är klart för att se om det då kan finnas någon plats där. Ordförande tackar för informationen. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att undersöka möjligheten att tills vidare anvisa klubben i första hand en plats ute vid Vallentuna IP, i andra vid någon annan kommunal anläggning. 4 (10)

5 Forts. 39 Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 5 (10)

6 Information om Centrumplan för Vallentuna AU 40 Ärendet Arbetsutskottet beslutade den 5 april 2006, 32, att inbjuda samhällsbyggnadsförvaltningens chef för plan och exploatering, Kristina Gewers, till dagens sammanträde för att informera om samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med Centrumplan för Vallentuna i allmänhet samt om de delar av planen som berör fritidsnämndens olika projekt runt Vallentuna IP och i Bällstaberg. Kristina Gewers informerar och svarar på frågor. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 6 (10)

7 Uppföljning av internkontroll 2005 och Områden för granskning (internkontroll) 2006 AU 41 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna den genomförda kontrollen samt att överlämna den till kommunfullmäktige. Vidare beslutar fritidsnämnden godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan Ärendet Fritidsförvaltningen skall till kommunfullmäktige redovisa resultatet av det interna kontrollarbetet 2005 och förslag till granskningsområden gällande Ekonomiansvarig Inger Karlsson informerar att fritidsnämndens interna kontrollplan antogs Kontroller har genomförts varje år, men förvaltningen har inte redovisat dessa till nämnden. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens interna kontroll 2005 samt förslag till intern kontrollplan Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Intern kontrollplan. 7 (10)

8 Information betr. ungdomsgården i Ekskogens bygdegård AU 42 Dnr Information Ronny Husberg, som sedan hösten 2004 driver ungdomsgården i Ekskogens bygdegård, har inkommit med följande information: Målet med gården var från början att ungdomarna i Kårsta och Ekskogen skulle få en plats att träffas på fredagskvällarna och eftersom bygdegården finns och var ledig så bestämdes att verksamheten skulle hållas där. Efter överenskommelse med bygdegårdsföreningen och enhetschef Agneta Fleischer, fritidsförvaltningen, bestämdes att kommunen skulle bidra med kr per termin för lokalen. Från början beslutades att Ronny Husberg skulle ansvara för gården och försöka få andra föräldrar att hjälpa till. Detta har dock visat sig vara svårt och lett till att gården varit stängd de fredagar då Ronny haft förhinder. Besöksantalet varierar - för närvarande har man en svacka. Flest besökare var det på ett disco då man hade 55 ungdomar. Även karaoke är populärt. Besöksantalet har legat mellan ungdomar - många även från Brottby. Efter juluppehållet har besöksantalet minskat till under 20 stycken. De som började klass sju förra hösten har av någon okänd anledning ännu inte kommit till gården. De aktiviteter man haft är discon, karakoke, pingis, olika spel, sång och musik. Det finns en liten kiosk där godis och läsk säljs till självkostnadspris. Enhetschef Jessica Kauppi informerar att liknande verksamhet även finns i Lindholmen (i Orkesta Hembygdsgård) och poängterar vikten av sådan kompletterande verksamhet i kommunen samt värdet av att fritidsnämnden uppmuntrar till detta. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 8 (10)

9 Möte med Vallentuna Konståkningsklubb AU 43 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att inbjuda representanter för Vallentuna Konståkningsklubb till ett extra sammanträde torsdagen den 18 maj kl på fritidskontoret. Ärendet Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att Vallentuna Konståkningsklubb önskar träffa fritidsnämndens arbetsutskott för att informera om sin verksamhet. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att arbetsutskottet inbjuder representanter för klubben till ett extra sammanträde torsdagen den 18 maj kl på fritidskontoret. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 9 (10)

10 Rapport från Inköpsstudie AU 44 Dnr Information Enhetschef Jessica Kauppi informerar att det under april 2006 genomförts en studie med inköpsförsök av folköl, tobak och snus i Vallentuna kommun. Studien har genomförts på initiativ av Tryggare Vallentuna. Målet med studien är att i samarbete med näringsidkarna minimera tillgängligheten av folköl, tobak och snus för ungdomar i kommunen. Resultatet visar att 76 % av försäljningsställena sålde folköl och/eller tobak utan legitimationskontroll till utsända ungdomar. Forskning visar att inköpsstudier är en effektiv metod för att minska tillgängligheten av folköl och tobak för ungdomar. I vissa av landets kommuner har man idag nått 0 % lyckade inköp utan legitimationskontroll ett eftersträvansvärt mål även för Vallentuna kommun. Drogsamordnare Lennart Johansson och alkoholhandläggare Hadil Hägerström, som ansvarat för studien, kommer nu att tillsammans med näringsidkarna arbeta vidare med resultatet. Samtliga näringsidkare kommer att informeras om utfallet i den egna butiken samt tillsammans med övriga näringsidkare inbjudas till fortsatta diskussioner för att komma fram till gemensamma strategier och åtgärder. Tanken är att inköpsförsök skall ske med viss regelbundenhet eftersom dessa försök i sig har en preventiv effekt. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Handlingar i ärendet Sammanfattande rapport inköpsstudie, våren 2006, i Vallentuna kommun. 10 (10)