Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s)

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 2 december 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 2 december 2003 kl Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Agneta Fleischer, enhetschef, Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna den 5 december 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (13)

2 Innehållsförteckning: Sid. Höjning av hyran för replokalerna i Ekebyskolan...3 Öppen fritidsverksamhet och tillsyn i Bällstabergsskolan och Ekeby-/Hammarbacksområdet...4 Information angående problem med isen i ishall B...5 Julmiddag för fritidsnämnden...6 Budgetuppföljning Detaljplan för Fågelsångens företagspark...8 Prenumeration på KommunAktuellt Värmepump på Vallentuna IP...10 Vattenutsläpp från Kvarnbadet ut i Vallentunasjön...11 Föreningsbidrag Extra sammanträde med arbetsutskottet (13)

3 Höjning av hyran för replokalerna i Ekebyskolan AU 83 Dnr Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att hyran för replokalerna i Ekebyskolan fr.o.m. den 1 januari 2004 skall höjas med 200 kr./månad och band. Fritidsförvaltningen har sammanlagt fem replokaler i Ekebyskolan och tre i Ormstaskolan. Innan Nova öppnades var två av lokalerna i Ekebyskolan fullt utrustade och användes till nybörjare, som inte bildat egen grupp eller inte haft möjlighet att köpa egen utrustning. Eftersom denna verksamhet kräver att det alltid finns personal som kan hjälpa till flyttades den med till Nova. I Ekebyskolan finns det därför numera fem replokaler att hyra för band med egen utrustning. Det har under hösten även inretts ett rum, som banden kan träffas och fika i. Dessutom har larmsystemet gjorts om så att banden kan komma och gå med egna larmbrickor/nycklar. Banden i Ekebyskolan och Ormstaskolan betalar f.n. 400 kr./månad. Replokalerna i Ekebyskolan har högre standard än de i Ormstaskolan, där banden själva sköter städningen. Städningen av de allmänna utrymmena i Ekebyskolan ingår i hyran. Fr.o.m. årsskiftet 2003/04 kommer fritidsförvaltningen att betala hyra för replokalerna och uppehållsrummet och del i de gemensamma utrymmena (korridorer, toaletter) samt för städningen av de samnyttjade ytorna. Fritidskontoret föreslår att hyran för banden i Ekebyskolan höjs med 200 kr./månad och band (från 400:- till 600:-). Intäkterna för replokalerna höjs då från kr./år till kr./år. Studiefrämjandet i Södra Roslagen kommer att erbjuda alla musikgrupper ett bidrag med 200 kr./månad och band under förutsättning att grupperna bildar studiecirklar. Övriga band får själva betala hyreshöjningen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att hyran för replokalerna i Ekebyskolan fr.o.m. den 1 januari 2004 skall höjas med 200 kr./månad och band. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 3 (13)

4 Öppen fritidsverksamhet och tillsyn i Bällstabergsskolan och Ekeby- /Hammarbacksområdet AU 84 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att utarbeta ett förslag till lösning av problemen med öppen fritidsverksamhet (närområdesverksamhet) och tillsyn i Bällstabergsskolan samt öppen fritidsverksamhet i Ekeby-/Hammarbacksområdet. Förslaget skall redovisas på arbetsutskottets sammanträde i januari. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) undrar hur de diskussioner, som förts med Bällstabergsskolan, angående en gemensam, begränsad öppen eftermiddagsverksamhet har utvecklats. Fritidsintendent Lars Lundkvist och enhetschef Agneta Fleischer meddelar, att man fört diskussioner med ledningen för Bällstabergsskolan om möjligheten att tillsammans kunna åstadkomma en begränsad öppen fritidsverksamhet (närområdetsverksamhet) för ungdomarna i Bällstaberg kombinerad med tillsyn av sporthallen. Möjligheten att kunna bedriva viss tillsynsverksamhet med ideella krafter (bl.a. Pensionärsföreningen KOM) har provats men inte lyckats. För att kunna starta den angelägna närområdesverksamheten och förbättra tillsynen och därmed kunna öppna upp sporthall och andra skollokaler krävs ett budgettillskott. Yrkande Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschefen att utarbeta ett förslag till lösning av problemen med öppen fritidsverksamhet (närområdesverksamhet) och tillsyn i Bällstabergsskolan samt öppen fritidsverksamhet i Ekeby-/Hammarbacksområdet. Förslaget skall redovisas på arbetsutskottets sammanträde i januari. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 4 (13)

5 Information angående problem med isen i ishall B AU 85 Information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om de isproblem. som finns i B-hallen i form av längsgående sprickbildningar i isen. Orsakerna härtill är troligtvis att isoleringsmaterialet, frigolit, ger ett värmeläckage i skarvarna samt att frigoliten vittrat sönder. Sprickbildningen är konstant men varierar i djup främst beroende på förändringar av istemperaturen. Fritidskontoret anser det nödvändigt att till kommande issäsong åtgärda problemet men konstaterar att det innebär omfattande kostnader och arbete. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen och uppdrar åt Lars Lundkvist att redogöra för ärendet även vid fritidsnämndens sammanträde den 16 december. 5 (13)

6 Julmiddag för fritidsnämnden AU 86 Beslut Arbetsutskottet beslutar att fritidsnämndens julmiddag skall ske antingen via gymnasiets cateringservice eller att middagen intas på gymnasiet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att fritidsnämnden de senaste året ätit gemensam middag på Lindholmens gård efter det sista sammanträdet för året. Den 16 december, då fritidsnämndens sammanträde skall hållas, är dock Lindholmens gård fullbelagd. Kontoret har preliminärbokat middag onsdagen den 17 december istället. Lars Carlsson (c) informerar om en nystartad konferensanläggning i Frösunda (Sunnanskog), som han tycker har god mat och trevlig miljö. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att fritidsnämndens julmiddag skall ske antingen via gymnasiets cateringservice eller att middagen intas på gymnasiet. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 6 (13)

7 Budgetuppföljning 2003 AU 87 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. oktober 2003 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Förbrukningen av nämndens driftsbudget efter 10 månaders verksamhet är 75 % och ligger väl under riktvärdet, som är 83 %. Anledningen till denna differens är ojämnheter i penningflödet, vilka inte går att periodisera. Budgetutfallet för hela året pekar mot ett mindre överskott. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. oktober 2003 till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t.o.m. oktober (13)

8 Detaljplan för Fågelsångens företagspark AU 88 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Detaljplan för Fågelsångens företagspark, omfattande Bällsta 2:392 och del av Bällsta 2:18, 2:19 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun, har upprättats. Planområdet gränsar i söder till Bällstabergsvägen, i öster till Arningevägen och i norr till bostadsområdena Solgårdsgärde och Kullaberg. Befintlig bebyggelse består av Disktekniks anläggning i den norra delen av planområdet. I övrigt är planområdet obebyggt. Syftet med detaljplanen är att planlägga området för många olika sorters verksamheter av prydlig karaktär. Området föreslås för kontor och handel med skrymmande varor. I kontorsbebyggelsen får förutom kontor inrymmas lokaler för produktion och lager kopplat till kontorsverksamhet. I större delen av planområdet får även inrymmas lokaler för kultur, fritid, idrott och utbildning samt hotell- och konferensverksamhet i kontorsbebyggelsen. Inom mindre del av område för handel föreslås möjlighet att uppföra bensinstation i kombination med livsmedelsförsäljning i smärre omfattning. I övrigt får inte livsmedelsförsäljning förekomma. Planen utgör en etapp av utbyggnaden av Bällstabergsområdet. Del av Bällsta 2:19 och 2:250 föreslås i planen som allmän platsmark och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 22 december Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (13)

9 Prenumeration på KommunAktuellt 2004 AU 89 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2004 att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och syrelser. En helårsprenumeration (40 nummer) kommer 2004 att kosta 525 kronor exkl. moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 9 (13)

10 Värmepump på Vallentuna IP AU 90 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att värmepumpen på Vallentuna IP har slutbesiktats. Investeringen har gjorts för att möjliggöra värmeåtervinning från kylanläggningen för isbanan och på så sätt minska energiförbrukningen för uppvärmning och varmvattenproduktion på Vallentuna IP. Fritidskontoret konstaterar efter det att värmepumpen varit i drift under fyra månader, att energiförbrukningen gått ner med kwh jämfört mot föregående år och att den uppskattade besparingen på kwh/år torde kunna uppnås. Med de kraftiga elkostnadsökningar som drabbat kommunen de senaste åren är motsvarande sänkning av elenergiförbrukningen i och med värmepumpens tillkomst oerhört betydelsefull för anläggningssidans driftekonomi. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och uppdrar till fritidskontoret att redovisa ärendet även för fritidsnämnden. 10 (13)

11 Vattenutsläpp från Kvarnbadet ut i Vallentunasjön AU 91 Ordförande Jörgen Hellberg (fp) frågar om vilka rutiner som tillämpas i samband med rengöring av Kvarnbadets bassänger inför badsäsong samt i samband med backspolning och rengöring av filterelementen i reningsverket då badet är i drift. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att vattnet i såväl den stora bassängen som i mellanbassängen inte tappas ur efter avslutad säsong utan tappas ur under våren efterföljande år. Vattnet behålls i bassängerna under vintern eftersom isen skapar ett utjämningsförhållande för bassängväggarna, vilka annars skulle drabbas av sättningar i samband med extrem kyla. Vattnet släpps sedan ut i dagvattenledningen från Norr- och Sörgården, vilken mynnar ut i sjön. Därefter rengörs bassängbottnar och väggar med högtrycksspolning och enbart varmt vatten. Beträffande backspolning och rengöring av filterelementen i reningsbassängen i maskinrummet så sker detta under normala driftförhållanden två gånger/vecka och då som regel på morgonen. Avloppet från reningsbassängen i maskinrummet är kopplat till samma dagvattenledning som badbassängerna. Det vatten, som släpps ut i sjön och som kommer från Kvarnbadet, är vatten som varit stillastående under ca ½ år (bassängvattnet) eller det renade vattnet i filterbehållaren, som släpps ut i sjön efter backspolning ca 6 m 3. Detta har inte någon kemisk eller negativ påverkan på miljön i sjön. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för bra information och framför att den också skall ges på fritidsnämndens sammanträde. 11 (13)

12 Föreningsbidrag 2004 AU 92 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Fritidsnämnden har att besluta om följande bidrag för år 2004: Aktivitetsbidrag Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) ingår i aktivitetsbidraget Hyresbidrag Ledarutbildningsbidrag Grundbidrag till handikappföreningar Bidrag speciella ändamål Fritidskontorets förslag att de olika bidragsbeloppen för år 2004 skall vara oförändrade, d v s: 1. Aktivitetsbidraget: 24 kr/sammankomst, 3,50 kr/deltagare. Integrering av handikappade i ordinarie verksamhet tilläggsbidrag: 35 kr/sammankomst i det fall en handikappad deltar och 53 kr/sammankomst i det fall två handikappade ingår. Integrering handikappade i verksamhet (2-10 dagar, 6 tim/dag): 137 kr/handikappad och dag. 2. Hyresbidrag: 54 kr/sammankomst. 3. Ledarutbildningsbidrag: Grundbelopp kr/ förening samt 8 kr/föregående år redovisade sammankomster. 4. Grundbidrag till handikappföreningar: 132 kr/handikappad medlem och år för 1-10 medlemmar, >11 medlemmar 95 kr/handikappad medlem och år. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 12 (13)

13 Extra sammanträde med arbetsutskottet AU 93 Beslut Arbetsutskottet beslutar att hålla ett extra sammanträde den 16 december kl Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att arbetsutskottet skall hålla ett extra sammanträde den 16 december kl (i direkt anslutning till fritidsnämndens sammanträde). Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 13 (13)