PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 26 maj 2008, kl Beslutande Per-Olof Björkman (fp), vice ordförande Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Bertil Sjögrund, projektledare, väg, samhällsbyggnadsförv. 45 Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 28 maj 2008 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Per-Olof Björkman Justerande Tommy Eckelöv 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid. Förslag till upplägg av fritidsnämndens junisammanträde...3 Vallentuna IP:s utbyggnad Information...4 Skateboardanläggning i Vallentuna - Information...5 Riktlinjer för distans/mobilt arbete för förtroendevalda i Vallentuna kommun...6 Ansökan om aktivitetsstöd gällande handikappade, Täby Galopps Ponnyklubb...7 Detaljplan för Skördevägen...8 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen...9 Enkät angående service till fritidsnämnden (12)

3 Förslag till upplägg av fritidsnämndens junisammanträde AU 44 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att fritidsnämndens junisammanträde hålls enligt fritidskontorets förslag. Förslag Fritidskontoret föreslår följande upplägg för fritidsnämndens junisammanträde: kl kl kl Start med sammanträde på fritidskontoret Studiebesök i nya sporthallen och skateboardhallen i Tellusområdet ca Avslutning med sallad på Gym och Sim Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar godkänna fritidskontorets förslag. 3 (12)

4 Vallentuna IP:s utbyggnad Information AU 45 Dnr FN Information Bertil Sjögrund, projektledare, väg, samhällsbyggnadsförvaltningen, och fritidsintendent Lars Lundkvist informerar: Anbudsöppning gällande omklädnadspaviljongen är utförd, men resultatet är ännu inte officiellt. Avverkningen av skogen är i princip klar men stubbarna är ännu kvar. Anbuden betr. fotbollsplaner och markarbeten för alla planer kommer att läggas ut i september. I dagsläget håller tidsplanen. Ordförande Per-Olof Björkman (fp) tackar för informationen. 4 (12)

5 Skateboardanläggning i Vallentuna - Information AU 46 Dnr FN Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till regler, öppettider, avgifter m.m. för skatehallen. Information Vallentuna Skate- och BMX-förenings ordförande Mårten Hansén kommer att inbjudas till fritidsnämndens sammanträde den 9 juni för information om den nya skateboardhallen i Tellusområdet. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att ett möte för intresserade ungdomar och vuxna har hållits. Till mötet kom ett 30-tal personer, flest ungdomar. Det återstår ännu mycket arbete innan lokalen är klar att tas i bruk kronor finns avsatta för detta ändamål, men det är klubbens ordförande Mårten Hansén som är ansvarig. Lars Lundkvist anser att närheten till Nova blir positivt för både Nova och föreningen. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att fritidskontoret ska ges i uppdrag att utarbeta förslag till regler, öppettider, avgifter m.m. för skatehallen. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 5 (12)

6 Riktlinjer för distans/mobilt arbete för förtroendevalda i Vallentuna kommun AU 47 Dnr FN Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att delge fritidsnämnden kommundirektör Annika Wallenskogs beslut. Information Kommundirektör Annika Wallenskog beslutade den 21 april 2008 om bifogade riktlinjer för distans/mobilt arbete för anställda och förtroendevalda i Vallentuna kommun. Bland annat innehåller beslutet Kostnadsersättning för förtroendevalda: Kommunen ersätter förtroendevald med kronor per år. Ersättningen ska täcka pappersförbrukning och toner m.m. Förtroendevald som är ansluten till distans ska eftersträva att ta del av kommunens information, kallelser och protokoll digitalt. På detta sätt kan kostnader för tryck och porto minskas. Detta innebär, att den förtroendevalde, som valt att ta emot kostnadsersättning, ska läsa och skriva ut eller på annat sätt ha sina handlingar tillgängliga på sammanträden samt ta del av protokoll digitalt. Samma förhållande gäller för annan kommunal information. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar att delge fritidsnämnden ovanstående information. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 29 oktober 2007, 111, att avvakta med eget ställningstagande till dess beslut i det centralt utarbetade förslaget tagits samt uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att till kommundirektör Annika Wallenskog framföra att fritidsnämnden gärna är pilotnämnd i detta ärende. Handlingar i ärendet Bilaga till Policy för distansarbete: Riktlinjer för distans/mobilt arbete för anställda och förtroendevalda i Vallentuna Kommun (beslutad av kommundirektören ). 6 (12)

7 Ansökan om aktivitetsstöd gällande handikappade, Täby Galopps Ponnyklubb AU 48 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att avslå klubbens begäran om ytterligare bidrag på grund av att ansökan kom in två månader för sent. Vidare beslutar fritidsnämnden uppmana klubben att inkomma i rätt tid med handlingar framöver. Ärendet I samband med bidragskontroll av Täby Galopps Ponnyklubbs sökta bidrag gällande höstterminen 2007 har klubben inkommit med en skrivelse gällande sökt och erhållet bidrag till i verksamheten integrerade handikappade. I skrivelsen, som inkom till fritidskontoret den 21 april 2008, påpekar klubben att det blivit fel vid ansökan om bidrag för handikappridningen. Klubben sökte för två aktiviteter med en handikappad deltagare per aktivitet (70 kronor). Enligt inkommen skrivelse hade man ytterligare 81 aktiviteter med en handikappad, vilket skulle ge klubben ytterligare kronor. De medlemmar man söker för är tre barn som är inskrivna under LSS och som tillbringar mycket tid i stallet. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Sista dag för ansökan om bidrag gällande höstterminen är den 15 februari, men skrivelsen med begäran om kompletterande bidrag kom inte till fritidskontoret förrän den 21 april. Dessutom hade klubben troligtvis inte upptäckt felet alls om fritidskontoret inte hade tagit in klubbens underlag för bidragsansökningar för kontroll. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att klubbens begäran om ytterligare bidrag avslås på grund av att den kom in två månader för sent och att klubben ska uppmanas att inkomma med ansökan i rätt tid framöver. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 7 (12)

8 Detaljplan för Skördevägen AU 49 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot planen. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan för Skördevägen omfattande del av fastigheten Vallentuna Prästgård 1:163 för samråd. Området är beläget i Vallentuna centrums södra del och gränsar i norr till Tuna torg och i öster till Banvägen. Syftet med detaljplanen är att göra handels- och servicefunktionerna i Vallentuna centrum mer tillgängliga för både biltrafik, gående och cyklister. Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 13 juni. Fritidskontorets förslag Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området föreslår fritidskontoret, att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot planen. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (12)

9 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen AU 50 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsförvaltningens revidering, d.v.s. att justera en del gatuhöjder, samt att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att nämndens synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Information Planområdet är beläget öster om Vallentuna centrum och Roslagsbanan och ansluter i söder till Angarnsvägen. Syftet är att skapa planmässiga förutsättningar för en ny sträckning av Lindholmsvägen till Arningevägens cirkulationsplats samt att förlänga Smidesvägen till en ny cirkulationsplats på Lindholmsvägen. Fritidsnämnden yttrade sig i ärendet den 21 april 2008, 35. Härefter har samhällsbyggnadsförvaltning i sin antagandehandling kommenterat fritidsnämndens svar enligt följande: Ombyggnaden av idrottsplatsen har påbörjats i enlighet med tidigare fattade beslut. Vägprojektet påbörjas med ombyggnad av Smidesvägen. Utbyggande av Lindholmsvägen kommer inte att ske förrän fotbollsplanen är flyttad. Anledningen till att planen ännu en gång har sänts till berörda nämnder är, att revidering av gatuhöjder har skett. Ändringarna påverkar inte planen som helhet, utan den innebär en förbättring för angränsande fastigheter genom att vägen inte höjs så mycket som i utställningshandlingen. Som ett förtydligande kompletteras detaljplanen med utfartsförbud mot Smidesvägen i samma omfattning som i nu gällande detaljplan. Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda i sådan tid så att de kan tas upp den 16 juni 2008 i kommunfullmäktige. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att arbetsutskottet beslutar uttala att man inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsförvaltningens revidering, d.v.s. att justera en del gatuhöjder, samt att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att nämndens synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. 9 (12)

10 Forts. 50 Fritidsnämndens beslut den 21 april 2008, 35 Fritidsnämnden beslutade stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att kontorets synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 27 augusti 2007, 82, uttala att kontorets synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. 10 (12)

11 Enkät angående service till fritidsnämnden AU 51 Dnr Information Fritidskontoret informerar om den enkät, som har genomförts under hösten 2007/våren 2008, angående service till fritidsnämnden. Av totalt 18 möjliga svar har, trots påminnelser, inte fler än elva svar inkommit. Resultatet redovisas nedan: 1. Vilket uppdrag har du i fritidsnämnden? Svar: Ordinarie: 5 stycken. Ersättare: 6 stycken. 2. Är du nöjd med handlingarna till kallelser läsbarhet, tillförlitlighet, tydlighet, överskådlighet, tillgänglighet etc.? Svar: Ja: 10. Ja i princip: Anser du att du får handlingarna i tid inför ett sammanträde? Svar: Ja: 10. Ja för det mesta, men ibland presenteras viktiga handlingar sent inför ett möte eller först vid mötet: Är du nöjd med protokollens läsbarhet? Svar: Ja: Är du nöjd med den service som ges vid och inför fritidsnämndens sammanträden? Svar: Ja: Anser du att ärendeplanering och ärendehantering i allmänhet fungerar tillfredsställande? Svar: Ja: 10. Ja, men ibland tidsbrist: Anser du att förvaltningens arbete med de politiskt beslutade uppdragen hanteras på ett korrekt sätt? Svar: Ja: Anser du att förvaltningens service fungerar bra vid framtagande av strategisk plan. mål, policydokument o.d.) Svar: Ja: 10. Vet ej: Är du nöjd med underlag för verksamhetsplanering och budget? Svar: Ja: 8. Ja, men förbättringar speciellt betr. budget önskas: 2. Nej: (12)

12 Forts Anser du att VaSaRu-rapporter, månadsuppföljningar och delårsrapporter med tillhörande prognoser är tillförlitliga, lättillgängliga och användbara i det politiska arbetet? Svar: Ja: 7. Vet ej: 2. Nej, tydligare ekonomiska redovisningar önskas: Är du nöjd med årsredovisningens innehåll och läsbarhet med analyser, uppföljning, utvärdering? Svar: Ja: 8. Ja i huvudsak vissa förbättringsönskemål: 2. Vet ej: Sköts handläggning av dina arvoden och ersättningar på rätt sätt? Svar: Ja: Kan du tänka dig att bara få handlingar till kallelsen elektroniskt (mot ersättning enligt policy/riktlinjer för distansarbetsplats)? Svar: Ja: 5. Ja viktigt med full kostnadstäckning: 1. Nej bra förslag men inte i nuläget: 3. Nej: Har du den utrustning du skulle behöva för att kunna läsa/ skriva ut handlingar till sammanträden? Svar: Ja: 7. Nej: Vad krävs mer för att du ska kunna ta emot handlingar elektroniskt? Svar: Kunskaper och rätt programvara Införskaffande av hemdator och skrivare 16. Vill du i samband med omläggningen till 24-timmarskommun ha möjlighet till medborgardialog på hemsidan? Debattforum? Svar: Medborgardialog: Ja: 10. Medborgardialog: Vet ej: 1 Debattforum: Ja: 8. Debattforum: Vet ej: 2 Synpunker: Ja, både medborgardialog och debattforum är viktiga för demokratin, men man måste kunna kontrollera dem och vad är syftet, hur och vem ska följa upp, vad ska det användas till, finns resurser att besvara, är det efterfrågat?: 2. Ordförande Per-Olof Björkman (fp) tackar för informationen, som också ska delges fritidsnämnden. 12 (12)