Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 13 maj 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 13 maj 2004, kl Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Inger Karlsson, ekonomiansvarig, Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (17)

2 Innehållsförteckning: Budgetuppföljning 2004 (BUF 1)...3 Budgetuppföljning april Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år...5 Besvär över fritidsnämndens beslut angående godkännande som bidragsberättigad förening, Ramsta Ponnyvänner...7 Fördelning flickor resp. pojkar i föreningslivet...8 Ansökan om verksamhetsbidrag, upprustning och utbyggnad av 4H-gården, Vallentuna 4H...9 Skateboardlokal i lokstallet, Vallentuna...11 Information angående Nova...12 Valborgsmässofirandet...13 Projektet Ett Tryggare Vallentuna...14 Åtagandekonferens (KP )...15 Utveckling Kårsta...16 Handslaget...17 Sid. 2 (17)

3 Budgetuppföljning 2004 (BUF 1) AU 40 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. mars 2004 (BUF 1) till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje kvartal skall inkomma med en VASARU-rapport. (BUF 1). Av rapporten framgår att verksamheten och ekonomin följer uppgjorda planer. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. mars 2004 (BUF 1) till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t.o.m. mars 2004 (BUF 1) för fritidsnämnden. 3 (17)

4 Budgetuppföljning april 2004 AU 41 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för april 2004 till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontoret redovisar nämndens budgetuppföljning för april 2004, vilken följer uppgjord budgetplan. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för april 2004 till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning för april (17)

5 Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år AU 42 Dnr Beslut Arbetsutskottet beslutar att den del av ärendet, som rör dispenser till Friluftsfrämjandet och Vallentuna 4H, återremitteras till fritidskontoret för vidare utredning. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att dispensen för åldersgruppen 4-7 år inom Vallentuna Ridklubb skall upphöra eftersom klubben inte sökt bidrag för dessa grupper samt att, i konsekvens med Vallentuna Ridklubbs upphävda dispens, avslå Ramsta Ponnyvänners dispensansökan för åldersgruppen 3-7 år. Ärendet Vid ett tidigare arbetsutskott beslutades att fritidskontoret skulle redovisa de föreningar, som erhållit dispens från åldersgränsen <7 år och utifrån detta ha en diskussion runt principerna för denna dispensmöjlighet. Tidigare beviljade dispenser vad gäller barn i åldrarna 4-7 år: Vallentuna Ridklubb (fritidsnämndens beslut den 16 juni 1998, 42). Antal barn 4-7 år: 10 st. Dessa barn deltar i grupper en gång per vecka tillsammans med andra åldrar. Klubben har ej sökt bidrag för dessa barn eftersom den, som f.n. har hand om ansökningarna, ej haft vetskap om den av fritidsnämnden beviljade dispensen. Friluftsfrämjandet (fritidsnämndens beslut den 17 februari 1998, 7). Antal barn 4-7 år: 30 st., som klubben erhåller föreningsbidrag för. Dessa barn utgör i princip hela föreningens underlag för att söka bidrag från fritidsnämnden. Övriga verksamheter sker inom barn- och ungdomsförvaltningen och berättigar därmed inte till bidrag från fritidsnämnden. År 2003 erhöll föreningen 3.269:- i aktivitetsstöd och 1.429:- i ledarutbildningsbidrag. Vallentuna 4H-klubb (fritidsnämndens beslut den 21 april 1998, 26). Antal barn 4-7 år: 27 st. Barnen har egna grupper, som har aktiviteter ca 1 gång/vecka. Om klubbens dispens dras in förlorar man ca :-/år (2003 erhöll klubben :- i kommunalt aktivitetsstöd). Även Ramsta Ponnyvänner har inkommit med ansökan om dispensansökan. Antal barn 3-7 år: (17)

6 Forts. 42 Fritidskontorets förslag Vad gäller Vallentuna Ridklubb föreslår fritidskontoret att dispensen skall upphöra eftersom klubben ändå inte sökt bidrag för åldersgruppen 4-7 år. Vad gäller dispens för åldersgränsen enligt bidragsnormerna upphävs för Friluftsfrämjandet och Vallentuna 4H och att ersättning eventuell ersättning till dessa fortsättningsvis hanteras genom särskilda beslut i fritidsnämnden (i likhet med Vallentuna Korpen). Vad gäller Ramsta Ponnyvänners dispensansökan föreslår fritidskontoret att denna, i konsekvens med Vallentuna Ridklubbs upphävda dispens, avslås. Yrkande Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar att den del av ärendet, som rör dispenser till Friluftsfrämjandet och Vallentuna 4H, skall återremitteras till fritidskontoret för vidare utredning. I övrigt yrkar ordförande bifall till fritidskontorets förslag. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes yrkande. 6 (17)

7 Besvär över fritidsnämndens beslut angående godkännande som bidragsberättigad förening, Ramsta Ponnyvänner AU 43 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna Ramsta Ponnyvänner för kommunala föreningsbidrag från den 22 september 2003 (samma dag, som föreningen godkändes av Svenska Ridsportförbundet). Ärendet Ramsta Ponnyvänner blev godkända som förening med kommunala bidrag fr.o.m. den 26 november Föreningen hemställer om att retroaktivt bli godkänd som bidragsberättigad förening fr.o.m. den 1 september 2003 då verksamheten startade. Fritidschef Jan-Åke Bredberg har muntligen till föreningen klargjort de rutiner, som gäller vid godkännande av en förening. Därefter har föreningen inkommit med ett överklagande, daterat den 1 april I överklagandet uppger föreningen att man i kontakterna med fritidskontoret inte förstått att en skriftlig ansökan om att bli godkänd som bidragsberättigad förening erfordras och vidhåller sitt önskemål om att retroaktivt bli godkänd från den 1 september I senare samtal med Jan-Åke Bredberg har framkommit, att föreningen blivit godkänd av riksorganisationen (Svenska Ridsportförbundet) den 22 september Fritidskontorets förslag Eftersom föreningen missförstått fritidskontorets information angående skriftlig ansökan om att bli godkänd som bidragsberättigad förening föreslår fritidskontoret att Ramsta Ponnyvänners ansökan beviljas och att föreningen godkänns som bidragsberättigad från den 22 september Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 7 (17)

8 Fördelning flickor resp. pojkar i föreningslivet AU 44 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande enkät skall skickas ut till alla bidragsberättigade föreningar i Vallentuna kommun: Enkäten skall gälla förhållandena under vårterminen 2004 (för idrottsföreningar under normalsäsong). 1. Hur många aktiva ungdomar, 7-20 år, har ni i er ungdomsverksamhet? 2. Hur många av dessa är tjejer resp. killar? 3. Hur många träningstimmar har ni per vecka för dessa åldersgrupper? 4. Hur många träningstimmar har tjejerna per vecka? 5. Hur många träningstimmar har killarna per vecka? 6. Om det är skillnad i timfördelningen mellan tjejer och killar, vilken inte direkt beror på skillnad i antal, ber vi er förklara detta. Ärendet Lars Carlsson (c) föreslår att fritidskontoret skall ges i uppdrag att till nästa möte med arbetsutskottet ta fram förslag till enkät rörande fördelningen flickor/pojkar i föreningslivet. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår följande enkät att skicka ut till samtliga bidragsberättigade föreningar i Vallentuna kommun: Enkäten skall gälla förhållandena under vårterminen 2004 (för idrottsföreningar under normalsäsong). 1. Hur många aktiva ungdomar, 7-20 år, har ni i er ungdomsverksamhet? 2. Hur många av dessa är tjejer resp. killar? 3. Hur många träningstimmar har ni per vecka för dessa åldersgrupper? 4. Hur många träningstimmar har tjejerna per vecka? 5. Hur många träningstimmar har killarna per vecka? 6. Om det är skillnad i timfördelningen mellan tjejer och killar, vilken inte direkt beror på skillnad i antal, ber vi er förklara detta. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (17)

9 Ansökan om verksamhetsbidrag, upprustning och utbyggnad av 4H-gården, Vallentuna 4H AU 45 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att fritidsnämnden skall täcka tillståndskostnaden från miljö och bygglov samt att uppdra åt fritidskontoret att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, utreda möjligheten till en långsiktig lösning i annat läge. Ärendet Vid ett möte den 3 mars 2004 ( 11) mellan fritidsnämndens arbetsutskott, fritidskontorets tjänstemän, Lennart Tillborg (produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen) samt representanter från Vallentuna 4H-klubb och Stockholms Läns 4H informerade fritidschef Jan-Åke Bredberg om de olika delar ärendet rör, nämligen ansökan om ett extra verksamhetsbidrag med kr/år, upprustning och utbyggnad av 4H-gården samt dispens för åldersgruppen 4-7 år. Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, redovisade ett miniförslag till utbyggnad och upprustning av 4H-gården, vilket tagits fram i samråd med representanter för föreningen och fritidskontoret. Kostnaden för dessa åtgärder är beräknad till 1,1 mkr, vilket omräknat i internhyra innebär 130 tkr/år exkl. kostnader för el och vatten. Fritidschef Jan-Åke Bredberg konstaterade att föreningen klarar den nuvarande verksamheten inom sina ekonomiska ramar och frågade om föreningens bidragsansökan om 450 tkr/år skulle innebära en utökning av verksamheten. Klubbens representanter svarade, att bidraget skulle innebära en utökning av verksamheten. Fritidskontoret har utrett möjligheten till alternativa placeringar av 4Hgården (maskinhall vid Vallentuna kyrka och Sven-Erik Karlssons maskinhall i Björkby-området). Inget av dessa alternativ är genomförbart. Arbetsutskottet har uppdragit åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att kontakta Vallentuna 4H för ytterligare diskussion av den föreslagna utbyggnaden av 4H-gården och möjligheten för föreningen att bära den ökade internhyra, som denna utbyggnad kommer att innebära. Fritidschef Jan-Åke Bredberg och fritidsintendent Lars Lundkvist informerar från träff med föreningens representanter. Bl.a. konstaterades, att klubben inte har möjlighet att betala högre hyra än 9 (17)

10 Forts. 45 man har f.n. Ett alternativ till att upprusta nuvarande 4H-gården skulle kunna vara att bygga en ny gård i anslutning till gamla Stall Maja och idrotts- och friluftsparken. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden tar kostnaden för erhållande av utlåtande om att EU-reglerna följs från miljö och bygglov (ca :-) samt att fritidskontoret skall få i uppdrag att försöka hitta en annan lösning på gårdens placering. Arbetsutskottet beslutar att fritidsnämnden skall täcka tillståndskostnaden från miljö och bygglov samt att uppdra åt fritidskontoret att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, utreda möjligheten till en långsiktig lösning i annat läge. 10 (17)

11 Skateboardlokal i lokstallet, Vallentuna AU 46 Ärendet Möjligheten finns att hyra lokstallet i Vallentuna för skateboardverksamhet. Dessutom finns en yta på 105 m 2 i Nova, som skulle kunna användas för skateboardverksamhet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att fritidskontoret som ett första steg kommer att visa representanter från Vallentuna Skateboardförening de två lokalerna. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och framhåller att den även skall ges till fritidsnämnden. 11 (17)

12 Information angående Nova AU 47 Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att tomtmarken utanför Nova ej iordningställts enligt tidigare överenskommelse mellan ägaren och kommunen. Vid en träff med ägaren, Bo Richter, diskuterades hur kommunen skulle kunna kompenseras för denna fördröjning. Som kompensation upplåter Bo Richter en odisponerad råyta på 105 m 2 hyresfritt under återstående avtalstid (ca 9,5 år). Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och framhåller att den även skall ges till fritidsnämnden. 12 (17)

13 Valborgsmässofirandet AU 48 Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar förvaltningen för ett mycket väl genomfört arrangemang nedanför kvarnen på Valborgsmässoafton. Lars Carlsson (c) instämmer i ordförandes tack, speciellt imponerade det fina fyrverkeriet. 13 (17)

14 Projektet Ett Tryggare Vallentuna AU 49 Dnr Beslut Arbetsutskottet beslutar att informera fritidsnämnden om kommunstyrelsens beslut för projektet Ett Tryggare Vallentuna. Ärendet Ordförande Jörgen Hellberg (fp) informerar om kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige angående projektet Ett Tryggare Vallentuna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för andra halvåret 2004 omfördela kr från kommunstyrelsen till fritidsnämnden för projektet Ett Tryggare Vallentuna samt att ge Lugna Gatan ett bidrag på kr för höstterminen Kommunstyrelsen beslutade vidare att avsluta projektet Ett Tryggare Vallentuna och ge fritidsnämnden i uppdrag att driva verksamheten vidare enligt projektets uppställda mål. De ekonomiska konsekvenserna härav skall beaktas i budget Arbetsutskottet beslutar att informera fritidsnämnden om kommunstyrelsens beslut. 14 (17)

15 Åtagandekonferens (KP ) AU 50 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att - komplettera fritidsnämndens yttrande betr. kompensation för volymförändringar (befolkningsökning), - komplettera fritidsnämndens yttrande med hur mycket föreningarna skulle kunna betala av den kapitalkostnad de får. Ärende Ordförande Jörgen Hellberg (fp) informerar om Åtagandekonferensen, som hölls den 12 maj med representanter för kommunstyrelsen, ordföranden i nämnderna samt förvaltningscheferna. Vad gäller de åtaganden, som berör fritidsnämnden justerades ett, nämligen Oförändrat stöd till föreningslivet, där det skall stå Fortsatt stöd till föreningslivet. Påpekades att punkten i första hand gäller kulturnämnden. Yrkande Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att fritidskontoret skall ges i uppdrag att - komplettera fritidsnämndens yttrande betr. kompensation för volymförändringar (befolkningsökning) så att detta stämmer med den gällande befolkningsprognosen för målgruppen 7-20 år, - komplettera fritidsnämndens yttrande med hur mycket ishallsföreningarna skulle kunna betala av kapitalkostnaden för en ny banbädd i ishall B. Arbetsutskottet beslutar enligt Jörgen Hellbergs förslag. 15 (17)

16 Utveckling Kårsta AU 51 Beslut Arbetsutskottet beslutar att information angående Utveckling Kårsta skall ske även på fritidsnämndens sammanträde. Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerade om ett möte i Kårsta på temat Var med och utveckla Kårsta. Representanter från föreningar, enskilda, företagare och kommunen diskuterade hur man genom samverkan kan skapa den service man önskar. De olika områden som diskuterades var bibliotek, äldreboende, skola och fritid. Inom fritid diskuterades utbyggnad av boulbanan, utbyggd gymnastikhall, badplats vid Sparren, fritidsgårdsverksamhet i samverkan med föreningslivet och en konstfrusen bandybana. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och föreslår att information skall ge även på fritidsnämndens sammanträde. 16 (17)

17 Handslaget AU 52 Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om Handslaget, som innebär att idrotten fått ett antal miljoner kronor från staten varav Stockholms Idrottsförbund erhållit ca 6 mkr för att stimulera det lokala föreningslivet att samverka med skolan genom att ordna idrottsaktiviteter i anslutning till skoldagen. Idrottsföreningarna var den 28 april inbjudna till en föreningsträff vid vilken Anders Nissar, Stockholms Idrottsförbund, informerade om Handslaget. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om vad man kom fram till vid mötet den 28 april. Två skolor (Bällstabergs- och Karlbergsskolan) och sex föreningar kommer att delta under höstterminen. Ett nätverk (ledningsgrupp) har bildats och Vallentuna Volleybollklubb blir kommunens kontaktförening till Stockholms Idrottsförbund. Bidragsansökan kommer att skickas in den 14 maj. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och ber att den skall ges även till fritidsnämndens ledamöter. 17 (17)