PROTOKOLL. Fritidsnämnden Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 november 2000 kl

Transkript

1 Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 november 2000 kl Ray Idermark (m), ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Göran Seveson (m), ers för Johan Torstensson (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Jan Ählström (s), ers för Ritha Berg (s) Anders Hård (mp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Gilbert Berglund, Garnsvikens Fiskevårdsområdesförening, 79 Jan Höglund, Österåkers Sportfiskeklubb, 79 Byggledare Claesgöran Rydell, 80 Peter Lektorp, IF Vallentuna BK Ishockey, 80 Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Information från Garnsvikens Fiskevårdsområdesförening och Österåkers Sportfiskeklubb...3 Budget- och verksamhetsuppföljning (BUF 3) för fritidsnämnden...4 Sammanträdesdagar Förslag till nya taxor för uthyrning av lokaler och anläggningar...7 Yttrande: Ansökan om dispens från förbud mot vattenskidåkning , Vallentuna Vattenskidklubb...11 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen...13 Anmälningar och rapporter...14 Ansökan om hyresbidrag, Karby Tennisklubb...15 Fråga om brygga vid Gustavs Udde årsjubileum, Össeby OK...17 Sid 2 (17)

3 Information från Garnsvikens Fiskevårdsområdesförening och Österåkers Sportfiskeklubb FN 79 Gilbert Berglund, ordförande i Garnsvikens Fiskevårdsområdesförening, och Jan Höglund, vice ordförande i Österåkers Sportfiskeklubb, informerar om föreningarnas fiskevårdsarbete i bl a Garnsviken och Åkers Kanal. Anledningen till informationen var, att föreningarna hos fritidsnämnden sökt och erhållit ett bidrag på 5.000:- för Projekt Havsöring, Åkers Kanal. Syftet med detta projekt är att förbättra den naturliga stammen av havsöring i Åkers Kanal och Garnsviken. Representanterna tackar för fritidsnämndens välvilliga inställning till projektet och hoppas på fortsatt hjälp med finansiering av olika miljöinsatser. Ordf Ray Idermark (m) tackar för en ingående och intressant redovisning och för det fina miljöarbete som föreningarna utför. 3 (17)

4 Budget- och verksamhetsuppföljning (BUF 3) för fritidsnämnden FN 80 AU 80 Dnr Budget- och verksamhetsuppföljningen efter 3:e kvartalet 2000 redovisas i bilaga. Verksamheten bedrivs i enlighet med upprättad verksamhetsplan. Vad beträffar ekonomin så visar driftbudgeten på ett nettounderskott på ca 350 tkr för år Investeringsbudgeten på totalt 7,4 mkr kommer att överskridas med ca 400 tkr. Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg kommenterar fritidsförvaltningens budget- och verksamhetsuppföljning för tredje kvartalet. Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår att byggledaren för IP-projektet, Claesgöran Rydell, inbjuds till fritidsnämndens novembersammanträde för att redovisa genomförandet av projektet. AU 80 Arbetsutskottets beslut: att inbjuda Claesgöran Rydell till fritidsnämndens novembersammanträde. Arbetsutskottets förslag: att godkänna fritidskontorets budget- och verksamhetsuppföljning för tredje kvartalet _ Fritidsnämndens överläggning Byggledaren för IP-Projektet, Claesgöran Rydell, informerar om projektets genomförande och konstaterar att det varit stimulerande att samverka med flera olika intressenter (kommun, förening och byggherre) och att resultatet av projektet blivit mycket lyckat. Vidare konstaterar han, att den tillkommande kostnaden, ca 350 tkr, för ett nytt styr- och reglersystem för värmeförsörjningen av anläggningen varit nästan omöjlig att förutse i samband med projekteringen. IF Vallentuna BK Ishockeys representant i projektet, Peter Lektorp, konstaterar att samarbetet fungerat bra och att även föreningen är nöjd med resultatet av projektet. 4 (17)

5 Ordf Ray Idermark (m) tackar för en intressant och utförlig redovisning där orsaken till den ökade kostnaden för projektet belysts och fått en bra förklaring. Fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag: att godkänna fritidskontorets budget- och verksamhetsuppföljning för tredje kvartalet _ 5 (17)

6 Sammanträdesdagar 2001 FN 81 AU 77 Dnr Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 2001 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut har fritidskontoret gjort ett förslag till sammanträdesdagar för arbetsutskottet och fritidsnämnden enligt bilaga. Arbetsutskottets överläggning AU 77 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. _ Fritidsnämndens överläggning Fritidsnämndens beslut: Enligt bifogat förslag. 6 (17)

7 Förslag till nya taxor för uthyrning av lokaler och anläggningar FN 82 AU 78 FN 72 AU 72 Dnr Fritidsnämnden har beslutat att öka intäkterna för uthyrning av lokaler och anläggningar med ca 15 % samt att höja priset på familjekort från 450 till 500 kronor år Vid beräkningen av de nya enskilda taxorna skall hänsyn tas till fritidsnämndens principer att... - vuxenverksamhet i princip skall bära sina kostnader - avgiften skall sättas i relation till den verkliga kostnaden - subventionerna i första hand skall läggas på ungdomsverksamhet och de olika verksamheternas normalsäsong. Bifogad handling: Fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar fritidskontorets förslag med vissa redaktionella förändringar. Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår, att fritidskontorets förslag kompletteras med en uthyrningstaxa för inlineverksamheten på Vallentuna IP. Efter avslutad överläggning görs följande yrkanden: Tommy Eckelöv (s) yrkar att den föreslagna matchtaxan för fotboll och ishockey reduceras till 400 resp 600 kronor/match. I övrigt bifaller Tommy Eckelöv fritidskontorets förslag. Ordf Ray Idermark (m) ställer sig positiv till Tommy Eckelövs förslag betr matchtaxan för fotboll och ishockey samt yrkar att en timhyra för inlineverksamheten införs med 40 kronor för Vallentunalag/grupper och 120 kronor för externa dito, att fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde se över den föreslagna taxan för festarrangemang och föreslå eventuella justeringar samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Ordf Ray Idermark (m) finner härefter, att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ovannämnda yrkanden. AU 72 Arbetsutskottets förslag: 7 (17)

8 att matchtaxan för fotboll och ishockey reduceras till 400 resp 600 kronor/match, att en timhyra för inlineverksamheten införs med 40 kronor för Vallentunalag/grupper och 120 kronor för externa dito att fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde se över den föreslagna taxan för festarrangemang och föreslå eventuella justeringar samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Förslag till justerade taxor för Festarrangemang Efter ytterligare genomgång av de föreslagna taxorna för festarrangemang och jämförelser med andra likvärdiga alternativ föreslår fritidskontoret följande reviderade förslag: Festarrangemang Fast avgift enligt följande: - Hyra av festlokal 1 dygn (kl 12-12) kronor - Hyra av festlokal 1, Anm: Festlokal, som saknar pentry, avdrag 300 kronor. Städning skall ske under förhyrd tid. Fritidsnämndens överläggning Beräknad intäktsökning kr Under överläggningen yrkar Lars Carlsson (c) på återremiss med uppdrag till förvaltningen att komplettera handlingarna med kostnader och intäkter för de olika anläggningstyperna. Tommy Eckelöv (s), Anders Hård (mp) och ordf Ray Idermark (m) bifaller Lars Carlssons återremissyrkande. Efter avslutade överläggningar konstaterar ordf att det endast finns ett förslag, nämligen återremiss till förvaltningen. FN 72 Fritidsnämndens beslut: Enligt Lars Carlssons m fl yrkande på återremiss med uppdrag till förvaltningen att komplettera handlingarna med kostnader och intäkter för de olika anläggningstyperna. 8 (17)

9 Fritidsförvaltningens Sammanställning av nyttjandetimmar, bruttooch nettokostnader för fritidsnämndens lokaler och anläggningar föreligger. Betr Förslag till nya taxor och avgifter för uthyrning av lokaler och anläggningar : Efter närmare genomgång av förslaget till matchtaxor för fotboll och ishockey har fritidskontoret inte funnit någon lämplig princip för tillämpning av dessa taxor och föreslår därför, att dessa stryks. Dessutom har förslag till taxor för grus- och skolfotbollsplaner tillkommit. Arbetsutskottets överläggning Tommy Eckelöv (s) yrkar, bifall till fritidskontorets förslag vad gäller taxorna för: - Korpfotboll Hammarbacken - Korpens skridskoverksamhet i ishallarna - Korpen (gymnastiksalar) - Inline ishall - Privatpersoner gymnastiksalar - Samlingslokaler - Festarrangemang - Kvarnbadet I övrigt yrkar Tommy Eckelöv oförändrade avgifter med hänvisning till att fritidsnämndens nettobudgetram för 2001 är 19 mkr i socialdemokraternas budgetförslag. Ordf Ray Idermark (m) yrkar bifall till fritidskontorets förslag. Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på sitt eget yrkande och s-partiets ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet förordar fritidskontorets förslag. AU 78 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontoret. _ Fritidsnämndens överläggning Under fritidsnämndens överläggning framförs följande yrkanden: Lars Carlsson (c) yrkar bifall till s-partiets yrkande i arbetsutskottet. 9 (17)

10 Ordf Ray Idermark (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på s- och c-partiernas mot arbetsutskottets yrkande och finner att fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Ray Idermarks yrkande. Nej-röst för bifall till s- och c-partiernas yrkande. För ja-propositionen röstar Ray Idermark (m), Marie-Louise Löwenbeck (m), Bertil Olsson (m), Tommy Schiött (m), Göran Seveson (m) och Anders Hård (mp). För nej-propositionen röstar Lars Carlsson (c), Tommy Eckelöv (s) och Jan Ählström (s). Omröstningsresultat Med sex (6) ja-röster för bifall till Ray Idermarks bifallsyrkande till arbetsutskottets förslag mot tre (3) nej-röster för bifall till s- och c-partiernas yrkande avslår fritidsnämnden s- och c-partiernas yrkande. Fritidsnämndens beslut: Enligt Ray Idermarks förslag att bifalla arbetsutskottet. Reservation Mot fritidsnämndens beslut reserverar sig s- och c-partiernas ledamöter till förmån för sitt eget yrkande. 10 (17)

11 Yttrande: Ansökan om dispens från förbud mot vattenskidåkning , Vallentuna Vattenskidklubb FN 83 AU 79 Dnr Vallentuna Vattenskidklubb har hos Länsstyrelsen begärt förnyad dispens från förbudet mot vattenskidåkning i Vallentunasjön för åren 2001 t o m Länsstyrelsen har remitterat ansökan till bl a Vallentuna kommun. Med anledning härav anhåller kommunstyrelsen om fritidsnämndens yttrande. Vallentuna Vattenskidklubb har bedrivit vattenskidåkning i Vallentunasjön på dispens under många år. Den senaste dispensen omfattar åren 1999 och Vattenskidåkningen har fått bedrivas i ett begränsat område i Vallentunasjöns västra del under vissa dagar och tider. Fritidsnämnden har ställt sig positiv till föreningens verksamhet och tillstyrkt tidigare dispensansökningar. Föreningens dispensansökan för åren skiljer sig från den tidigare på följande punkter: Dispenstiden har utökats från två till tre år. Åktiderna har utökats med måndagar (kl ) under perioden juni augusti. Vallentuna Vattenskidklubb har 46 medlemmar varav 28 är ungdomar. Föreningen är välskött och bedriver en bra verksamhet. Fritidskontoret har inte mottagit några anmärkningar mot föreningens verksamhet. Förslag till beslut: Med anledning av ovanstående föreslås att fritidsnämnden tillstyrker Vallentuna Vattenskidklubbs dispensansökan för åren 2001 t o m Arbetsutskottets överläggning AU 79 Arbetsutskottets förslag: att tillstyrka Vallentuna Vattenskidklubbs dispensansökan för åren 2001 t o m Fritidsnämndens överläggning 11 (17)

12 Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. _ 12 (17)

13 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen FN 84 AU 81 Dnr Planområdet är beläget väster om Stendösvägen, norr om Allévägen, ca 500 m väster om Vallentuna centrum och ca 100 m från Väsbygårdens servicehus. Detaljplanen var utsänd för samråd under tiden och fritidsnämnden yttrade sig över ärendet Fritidsnämnden uttalade då att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Stadsarkitektkontoret har skickat ut en underrättelse om ett reviderat förslag på remiss. Fritidskontorets förslag: att fritidsnämnden, i likhet med tidigare, uttalar, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan. Arbetsutskottets överläggning AU 81 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. _ Fritidsnämndens överläggning Fritidsnämndens beslut: att fritidsnämnden, i likhet med tidigare, uttalar att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan. _ 13 (17)

14 Anmälningar och rapporter FN 85 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats enligt bilagd lista. 3. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1999 Reumatikerfören Danderyd Täby V-tuna 1999/00 Ormsta Hockey Club 5. Nybildad förening Föreningen Tåg till Rimbo har fr o m godkänts som förening utan bidrag. Shinson Hapkido Förening Vallentuna har fr o m godkänts som förening med föreningsbidrag (bedriver koreansk rörelsekonst, andningsteknik, massage, akupressur, meditation, hälsogymnastik). 6. Kurser Svenska Kommunförbundet inbjuder politiker och tjänstemän till Balanserad styrning en väg att förbättra ledning, uppföljning och kommunikation den 30 november 2000 i Stockholm. Avgift: 1.200:-. Anmälan senast den 15 november. Övriga ärenden delges i protokoll. 14 (17)

15 Ansökan om hyresbidrag, Karby Tennisklubb FN 86 Dnr Karby Tennisklubb har under tiden augusti oktober hyrt en grusbana för sin verksamhet eftersom tennishallen vid Össeby IP har rivits. Klubben ansöker nu om att retroaktivt få grusbanan godkänd för hyresbidrag för den aktuella tiden. Fritidskontorets tjänsteutlåtande: Karby Tennisklubb fick sin tennishall vid Össeby IP godkänd för hyresbidrag , FN 87. Hyresbidraget är f n 54:-/aktivitet. Fritidskontoret föreslår, att Karby Tennisklubbs verksamhet på den förhyrda grusbanan skall godkännas för hyresbidrag för tiden augustioktober 2000 eftersom klubben inte haft någon annanstans att vara. Fritidsnämndens överläggning Fritidsnämndens beslut: att behandla ärendet trots att det inte förberetts av arbetsutskottet samt att bevilja Karby Tennisklubbs ansökan om att få den förhyrda grusbanan godkänd för hyresbidrag för tiden augusti-oktober 2000 eftersom klubben inte haft någon annanstans att vara. 15 (17)

16 Fråga om brygga vid Gustavs Udde FN 87 Anders Hård (mp) frågar om det är kommunen, som ansvarar för den stora bryggan vid Gustavs Udde. Bryggan är i mycket dåligt skick och stor skaderisk föreligger. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar, att bryggan tillhör Vallentuna Vattenskidklubb men att fritidsförvaltningen vid flera tillfällen hjälpt klubben att laga den. F n pågår diskussioner med klubben om att bryggan skall tas bort och ersättas med en mindre kommunal brygga, som även skall vara tillgänglig för allmänheten. 16 (17)

17 50-årsjubileum, Össeby OK FN 88 AU 82 Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att Össeby OK firar 50-årsjubileum den 25 november. Till jubileumsfesten har klubben inbjudit en representant från nämnd eller förvaltning. Lars Carlsson (c) har anmält intresse av att representera fritidsnämnden. Fritidschefen informerar vidare om att uppvaktningen vid 50-årsjubileum brukar bestå av kommunens standar och blommor. Arbetsutskottets beslut: att uppdra till Lars Carlsson att representera nämnd och förvaltning. Fritidsnämndens överläggning Lars Carlsson (c) föreslår att fritidsnämnden även skall bevilja Össeby OK ett utökat ledarutbildningsbidrag 2001 till totalt 5.000:-. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om fritidsnämndens hittillsvarande policy för uppvaktningar, där man vid 50-årsjubileum nöjt sig med kommunens standar och blommor. Ordf Ray Idermark (m) yrkar avslag på Lars Carlssons förslag med motiveringen att principen för fritidsnämndens uppvaktning av föreningar skall gälla. Fritidsnämndens beslut: att uppdra till Lars Carlsson att representera nämnd och förvaltning vid Össeby OKs 50-årsjubileum och därvid överlämna kommunens standar och blommor. 17 (17)