Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

Transkript

1 Fritidsnämnden 31 augusti 2006 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Övriga Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 31 augusti 2006, kl Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Peter Mikaelsson, ny föreståndare för Nova, kl , punkt 2 Representanter för Handikapprådet, (sänt till Marie-Louise Löwenbeck, Linnea Nyman) samt handikappkonsulent Susanne Liberson, kl , punkt 3 Vallentuna den 24 augusti 2006 Jörgen Hellberg Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande:... 1 (21)

2 Innehållsförteckning: 1. Justerande: Ny föreståndare på Nova Handikapprådet Yttrande över revisionsrapport angående intern kontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner Budgetuppföljning maj och juni Ekonomisk rapport från Vallentuna Konståkningsklubb Inköp av datorbaserat system för administration av närvarokort Kontroll av bidragsansökningar HT Yttrande över detaljplan för Vallentuna Trafikplats Yttrande över program för detaljplan Upprätta-Lingsberg...17 Förslag till ändring i fritidsnämndens investeringsbudget/-plan Anmälningar och rapporter Övriga ev. ärenden...21 Sid. 2 (21)

3 2. Ny föreståndare på Nova Peter Mikaelsson presenterar sig. 3 (21)

4 3. Handikapprådet Handikapprådet har tillskrivit samtliga nämnder för att med dessa ges tillfälle att diskutera respektive nämnds handikapplan och hur man arbetar med dessa. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens handikapplan. 4 (21)

5 4. Yttrande över revisionsrapport angående intern kontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till yttrande över granskningsrapport Intern kontroll tillförlitighet i redovisning, system och rutiner samt att överlämna densamma till kommunens revisorer. Ärendet Kommunens revisorer har uppdragit åt Öhrlings Revisionsbyrå att dels granska och kartlägga samtliga nämnders arbete med intern kontroll och dels att följa upp och bedöma tillämpningen av gällande rutiner och regelverk avseende köptrohet mot ramavtal samt räkenskapsmaterialets kvalitet. Intern kontroll Nämnderna rekommenderas bl.a. att årligen genomföra en dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys för samtliga rutiner för att klara ut vilka områden som skall kontrolleras. P Fritidsnämnden har en förteckning över cirka 35 olika rutiner med kompletta rutinbeskrivningar. För varje rutin har en risk- och väsentlighetsanalys genomförts och dokumenterats utifrån en upprättad mall. Inför varje verksamhetsår görs kontroll av varje rutin för att klara ut om det finns anledning att revidera risk- och väsentlighetsanalysen exempelvis p.g.a. ändrade förutsättningar. att upprätta och anta de interna kontrollplanerna innan gällande räkenskapsår har börjat. P Anledningen till att den interna kontrollplanen för 2006 antogs av fritidsnämnden först i maj var ett olycksfall i arbetet. Köptrohet mot ramavtal Nämnderna rekommenderas bl.a. att öka köptroheten mot befintliga ramavtal där så är möjligt. P Det finns anledning att stämma av förvaltningens inköpsrutiner mot gällande ramavtal. att säkerställa att inköp sker utifrån kommunens riktlinjer kring direktupphandling där ramavtal saknas. P Förvaltningen följer kommunens riktlinjer för upphandling. Räkenskapsmaterialets kvalitet Nämnderna rekommenderas bl.a. 5 (21)

6 att säkerställa att behörigheterna vad avser upplägg av nya leverantörer i leverantörsregistret och registrering av fakturor särskiljs. Samma person skall inte kunna göra båda dessa arbetsuppgifter. P Kommunens fakturaregistrering sker numera elektroniskt genom en extern aktör. Den person som svarar för upplägg i leverantörsregistret på fritidsförvaltningen saknar attesträttigheter och utgör därför ingen hanteringsmässig risk, vilket också vidimerats av de granskande revisorerna. Tillse att det i samtliga fall för fakturor som avser representation, resor, kurser och konferenser anges syfte och deltagare. P Av totalt 200 granskade verifikat redovisas 43 som saknar uppgift om syfte och/eller deltagare. En kontroll av de fyra ofullständiga verifikationer som redovisas från fritidsförvaltningen visar att det handlar om två fall av övernattningskostnader där syftet saknades. Dessutom ett fall av personalvårdande kostnader samt en kursavgift där namnet på deltagare saknades. Verifikationerna är kontrollerade, kompletterade och därmed helt i sin ordning. De åtgärder som kommer att vidtas är ytterligare information om gällande regler och skärpt uppmärksamhet hos sakgranskare och beslutsattestanter. Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till yttrande över granskningsrapport Intern kontroll tillförlitighet i redovisning, system och rutiner samt att överlämna densamma till kommunens revisorer. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 48 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. 6 (21)

7 5. Budgetuppföljning maj och juni 2006 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att budgetuppföljningen för maj och juni 2006 godkänns samt därefter läggs till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Bifogat finns fritidsnämndens budgetuppföljning gällande maj och juni, vilka följer uppgjord plan. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för maj och juni 2006 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 49 Arbetsutskottet beslutade att godkänna budgetuppföljningen för maj och juni 2006 och därefter lägga den till handlingarna. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande maj och juni (21)

8 6. Ekonomisk rapport från Vallentuna Konståkningsklubb Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Klubbens representanter informerade arbetsutskottet vid möte den 18 maj 2006, att man av olika orsaker hamnat i en ekonomiskt svår situation, vilken man hade för avsikt att lösa genom en extra årsavgift för de åkare som deltagit i verksamheten och därmed kostat klubben dessa pengar. Den 18 maj hade klubben en skuld till kommunen på 76 tkr. En första avbetalning av denna skuld lovades inkomma under vecka 21 och resterande del före midsommar. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) konstaterade att om klubben skulle kunna klara av att betala sin totala skuld till kommunen före midsommar så skulle det vara tillfredsställande. Information vid dagens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att klubben har betalat sin skuld till kommunen enligt löfte den 18 maj. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden att lägga ärendet till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 18 maj 2006, 45, att uppdra till fritidskontoret att avrapportera ärendet vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 50 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. 8 (21)

9 7. Inköp av datorbaserat system för administration av närvarokort Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att inköpa MH Konsults datoriserade system för administration av närvarokort för att underlätta bl.a. för föreningarnas administration av närvarokort. Ärendet Fritidsnämnden beslutade den 21 april 2005, 36, att uppdra till fritidskontoret att undersöka möjligheten att införskaffa något IT-system för att underlätta för föreningarnas redovisningar vid ansökan om aktivitetsstöd. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Med anledning av fritidsnämndens beslut den 21 april 2005 har fritidskontoret undersökt olika möjligheter för dels ett system för att underlätta administrationen för föreningslivet vad gäller närvarokorten, dels ett system som medger att föreningarna söker bidragen digitalt. Eftersom fritidsförvaltningen redan nu har ett system som innehåller bl.a. föreningsregister, bokningssystem, bidragsutbetalning (FRI) vore det bra med samma system även för förande av närvarokort och ansökan av bidrag. Vid kontakt med Idavall Data, som äger FRI-systemet, har det visat sig att de inte har något system för administration av närvarokort. Däremot har Idavall ett system för ansökan av bidrag. Detta system är direkt kopplat till FRI, vilket underlättar mycket vid fritidskontorets handläggning av inkomna bidragansökningar. Detta system har inköpts och kommer att tas i bruk från vårterminen Kostnad ca kr + supportkostnad ca kr/år. För att underlätta för föreningarna vid sammanställning av närvarokorten och för fritidskontoret vid bidragskontroller har fritidskontoret tittat på ett system från MH Konsult. Detta system har tre Vallentunaföreningar under en termin fått testa och sagt sig vara nöjda med. MH Konsults system har alla statliga och kommunala bestämmelser som grund, vilket innebär att i det ögonblick närvaron registreras så beräknas allt automatiskt. Detta i sin tur betyder att redovisningen får en hög kvalitet och underlättar vid en eventuell kontroll av korten. Den enskilde ledaren behöver inte vara insatt i alla detaljer vad gäller bestämmelserna eftersom programmet håller reda på dessa. Kostnaden för MH Konsults system är kr. Systemet får då användas av alla kommunens föreningar som så önskar. Pris för uppdatering och support 2007 är kr förutsatt att nuvarande bestäm- 9 (21)

10 melser inte revideras. Priset inkluderar fri telefonsupport för alla föreningar. Dessutom tillkommer ca kr för en utbildningskväll. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar inköpa MH Konsults system för att underlätta bl.a. för föreningarnas administration av närvarokort. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 51 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. 10 (21)

11 8. Kontroll av bidragsansökningar HT 2005 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförts på sex föreningars ansökningar om föreningsbidrag för höstterminen De föreningar, som kontrollerats, är Brollsta Golfklubb, Bällsta FF, Täby Galopps Ponnyklubb, Vallentuna Golfklubb, Vallentuna Karate Club och Vallentuna Tennisklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultaten av kontrollen redovisas nedan: Brollsta Golfklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 300. Totalt antal sökta aktiviteter: 87 med 540 deltagare. Följande påpekanden har gjorts: - En ledare kan bara ha en grupp åt gången och skall endast skriva under de kort som han varit ledare för. - Endast boende i de s.k. UNO-kommunerna (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) får räknas med i aktiviteterna. - För att räknas som en bidragsberättigad aktivitet skall det vara minst 3 deltagare i åldern 7-20 år samt en ledare närvarande. Maximalt 20 personer får medräknas per aktivitet. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att 336 kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Bällsta FF Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 140. Totalt antal sökta aktiviteter: 345 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: - Många kort saknar ledares underskrift och på en del kort har ledaren inte fyllt i sin närvaro. - Postnummer saknas till en del deltagare. - Bidrag medges endsat för deltagare i åldern 7-20 år. - Månad och klockslag saknas för några aktiviteter. 11 (21)

12 Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att 696,50 kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Täby Galopps Ponnyklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 90. Totalt antal sökta aktiviteter: 425 med deltagare. Sökt hyresbidrag för 425 aktiviteter. Följande påpekanden har gjorts: Eftersom det gick att utläsa av närvarokorten att klubben inte riktigt förstått kommunens bidragsnormer kallades klubbens representant till ett möte på fritidskontoret. Klubben har fasta grupper, som träffas och sköter om och rider, men då någon i gruppen inte kunnat närvara i sin normala grupp har man istället kommit någon annan dag i veckan. Närvaron har dock fyllts i på den normala dagen. Detta är inte rätt enligt bidragsnormerna och ser inte heller normalt ut på närvarokorten eftersom det i princip inte är någon person frånvarande någon gång. Kommunens bidragsnormer förklarades vid mötet, speciellt utifrån ovanstående tillvägagångssätt. 30 % är någon sorts normalsiffra för frånvaro varför fritidskontoret förklarat för klubben att denna procentsats kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Det som dras av är då 30 % av antal deltagare. Ovanstående gör att kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Golfklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 190. Totalt antal sökta aktiviteter: 97 med 706 deltagare. Följande påpekanden har gjorts: Även ledare skall fylla in sin närvaro och endast deltagare boende i UNO-kommunerna får medräknas för kommunalt bidrag. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall det vara minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare (som får räknas med oavsett ålder). Maximalt får 20 personer inkl. ledaren räknas med per aktivitet. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att ytterligare 62 kronor kommer att utbetalas i samband med nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Karate Club Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca (21)

13 Totalt antal sökta aktiviteter: 108 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: - En speciell person är ensam ledare i 71 % av de sökta 108 aktiviteterna. - Endast deltagare boende i UNO-kommunerna får räknas med. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att 129,50 kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Tennisklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 220. Totalt antal sökta aktiviteter: 988 med deltagare. Sökt hyresbidrag för 988 aktiviteter. Följande påpekanden har gjorts: - Flera närvarokort är underskrivna av en ledare, som inte finns angiven som ledare för aktiviteten och därmed inte varit närvarande någon gång. - Deltagarnas postnummer saknas på så gott som samtliga kort. Efter påstötning till klubben har medlemsmatrikel med postnummer inkommit till fritidskontoret. - På en del kort har fel period kryssats i. Detta gör att man vid en första blick tror att korten gäller aktiviteter genomförda under vårterminen. Vid varje aktivitet finns dock datum angivet så det går att utläsa vilken termin aktiviteterna hållits. Däremot saknas årtal på några kort. - Endast deltagare boende i UNO-kommunerna får räknas med. - Endast deltagare i åldrarna 7-20 år får medräknas och för att vara en bidragsberättigad aktivitet skall det vara minst 3 deltagare samt en ledare (som får räknas med oavsett ålder). - Endast deltagare i bidragsberättigade aktiviteter får räknas med. - För aktiviteter inom Handslaget erhåller klubbarna speciellt bidrag och kan därför inte söka aktivitetsstöd och hyresbidrag också. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Dessutom kommer hyresbidraget att minskas med bidrag motsvarande 25 aktiviteter, d.v.s kronor. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. 13 (21)

14 Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 52 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. 14 (21)

15 9. Yttrande över detaljplan för Vallentuna Trafikplats Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot förslaget till detaljplan under förutsättning att väg- och järnvägspassager för gång- och cykeltrafik separeras genom planskildhet enligt förslaget samt att trafiksäkerhetsproblemen vid avfarten från Väsbyvägen till kyrkan och Kvarnbadet blir lösta på lämpligt sätt. Dessutom beslutar arbetsutskottet uttala önskan om att få möjlighet att yttra sig när planen gällande rondellen på Angarnsvägen blir aktuell. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har remitterat rubricerade detaljplan för samråd. Syfte Syftet med detaljplanen är att öka trafiksäkerheten och framkomligheten i korsningen för väg 268, Väsbyvägen/Angarnsvägen, med Roslagsbanan och Stockholmsvägen/Banvägen genom att planlägga en planskild korsning. Vägar, järnväg Planen innebär att Roslagsbanan leds på en järnvägsbro över en cirkulationsplats till vilken Väsbyvägen/Angarnsvägen, Stockholmsvägen/Banvägen och Industrivägen ansluter. Väsbyvägen schaktas ner och däckas över mellan Vallentuna kyrka och Vallentuna centrum. Gärdesvägen ansluter i cirkulationsplats till Väsbyvägen väster om överdäckningen. Hjälmstavägen och Smidesvägen ansluter i cirkulationsplats till Angarnsvägen öster om cirkulationsplatsen under järnvägsbron. Gång och cykelvägar I planen föreslås ett nytt gång- och cykelvägnät, som innebär planskildhet från centrum och söder ut mot kyrkan, Björkby-Kyrkviken och Täby samt österut mot gymnasiet och Tellusområdet. Desstom föreslås en gång- och cykelväg under Angarnsvägen som sammanbinder centrum och området söder om Angarnsvägen med Hjälmsta- och Karlbergsskolan innebärande att en av länets mest belastade plankorsningar för gång- och cykeltrafikanter (mest skolbarn) ersätts med en säker planskild förbindelse. Även plankorsningarna över järnvägen söder om Vallentuna station föreslås ersattas med planskilda passager. 15 (21)

16 Alternativa planer En alternativ trafiklösning som diskuterats är en vägbro med cirkulationsplats över järnvägen. Denna lösning skulle dock innebära stora negativa konsekvenser för kulturmiljön, stads- och landskapsbilden samt en högre bullernivå. Tidigare ställningstaganden Fritidsnämnden yttrade sig över denna plan hösten 2000 (programsamråd) enligt följande: Fritidsnämnden hemställer om att detaljplanen även skall innehålla en lösning av trafikproblemen vid avfarten från Väsbyvägen till kyrkan och Kvarnbadet. I övrigt tillstyrks planförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningens kommentar till yttrandet: Infarten till kyrkan och Kvarnbadet ingår ej i denna detaljplan och kommer att behandlas i annat sammanhang. Detta gäller även Gymnasievägen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot förslaget till detaljplan under förutsättning att väg- och järnvägspassager för gång- och cykeltrafik separeras genom planskildhet enligt förslaget samt att trafiksäkerhetsproblemen vid avfarten från Väsbyvägen till kyrkan och Kvarnbadet blir lösta på lämpligt sätt. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 53 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. Dessutom beslutade arbetsutskottet uttala önskan om att få möjlighet att yttra sig när planen gällande rondellen på Angarnsvägen blir aktuell. 16 (21)

17 10. Yttrande över program för detaljplan Upprätta-Lingsberg Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, på grund av områdets speciella karaktär, tillstyrka förslaget trots avsaknad av anlagd lekplats och bollplan. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har remitterat rubricerat planprogram för samråd. Syfte Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för området att anslutas till kommunens vatten- och avloppsnät samt att planlägga för permanentboende. Området redovisas i kommunens översiktsplan som befintligt och planerat bostadsområde (omvandlingsområde) och består idag av 41 tomter med både fritidshus och permanentboende. Endast ett fåtal nya tomter kan tillkomma. Gång- och cykelvägar Områdets lantliga karaktär gör att det inte bedöms finnas något behov av separata gång- och cykelvägar. Närmaste avstånd till kollektivtrafik är cirka tre km (Lindholmsvägen). Fritid och rekreation Förutom närheten till naturen och Angarnssjöängens naturreservat planeras några mindre naturytor inom området. Den planlagda parkmarken söder om Lingsbergsvägen används idag som lekyta. Några anläggningar för fritidsverksamhet är inte inplanerade. Angarnssjöängens naturreservat En mindre del av planområdet söder om Lingsbergsvägen (ca 0,6 ha) ingår i naturreservatet och kommer, enligt förslaget, att bibehålla sin ursprungliga karaktär som naturmark. I övrigt har planen en positiv inverkan på Angarnssjöängen genom att avloppssituationen förbättras. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att, på grund av områdets speciella karaktär, tillstyrka förslaget trots avsaknad av anlagd lekplats och bollplan. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 54 Arbetsutskottet beslutade enligt fritidskontorets förslag. 17 (21)

18 Förslag till ändring i fritidsnämndens investeringsbudget/-plan Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, på grund av de särskilda villkor som föreligger, tidigarelägga byte av ismaskin till 2006, att för detta ändamål disponera de 540 tkr, som avsatts för ny elbelysning vid Vallentuna IP 2006 samt att de medel (750 tkr), som reserverats för utbyte av ismaskin istället reserveras för ny elbelysning och omläggning av delar av motionsspåret vid Vallentuna IP, avsätts i fritidsnämndens investeringsbudget Ärendet I fritidsnämndens investeringsbudget för 2006 är 540 tkr reserverade för utbyte av elbelysningen på motionsspåren vid Vallentuna IP. Detta projekt måste senareläggas tills nödvändiga spåromläggningar gjorts i samband med genomförandet av delar av Vallentuna Centrumplan. I fritidsnämndens investeringsplan för finns 750 tkr upptagna för byte av ismaskin. Ett byte redan 2006 kan göras till avsevärt lägre kostnad och är därför mycket fördelaktigt för kommunen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att byte av ismaskin genomförs 2006 och att utbyte av elbelysning vid Vallentuna IP läggs in i fritidsnämndens investeringsplan Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 17 augusti 2006, 56 Arbetsutskottet beslutade i enlighet med fritidskontorets förslag. 18 (21)

19 11. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 4 och 18 maj Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2005 Brottby SK Fridhems Rid- och Körsällskap Frösunda Sportklubb SRF Norrort SSF Vallentuna Scoutkår Täby Galopps Ponnyklubb Vallentuna Golfklubb Vallentuna Innebandyklubb 3. Nybildad förening - Vallentuna Teaters Vänner har den 15 maj 2006 registrerats som förening utan kommunala bidrag. - Taishou Ren Bo Kan Klubb har den 31 maj 2006 registrerats som bidragsberättigad förening. - Vallentuna Fäktklubb har den 31 juli 2006 registrerats som föreningen utan kommunala bidrag. 4. Nerlagd förening Vallentuna Vi Unga Storklubb har lagt ner sin verksamhet. 5. Protokoll Kommunfullmäktige har den 12 juni 2006, 34, antagit Policy för postöppning för Vallentuna kommun. Denna nu antagna policy är densamma som fritidskontoret redan arbetar efter. 6. Kurser Gävleborgs Kommuner & Landsting inbjuder till följande kurser: Ny lagstiftning om revision och ansvarsprövning den 27 november 2006 i Stockholm. Konferensavgift: kr. Anmälan: Senast den 30 oktober. Ny lagstiftning om tystnadsplikt den 27 oktober 2006 i Stockholm. Konferensavgift: kr. Anmälan: Senast den 3 oktober. 7. Skrivelser Länsstyrelsen i Stockholms Län informerar i skrivelse den 14 juni 2006 att man beslutat att bevilja Vallentuna kommun ett bidrag på 450 tkr (av de sökta 500 tkr) för alkohol- och narkotikaförebyggande 19 (21)

20 insatser. Bidraget avser tiden 27 oktober oktober 2007 och skall användas i enlighet med projektplanen. Målet skall vara att projektet blir en bestående verksamhet integrerad i ordinarie budget. FIFA (Fédération Internationale de Football Association) har den 12 juli 2006 inkommit med ett Öppet brev angående potentiell cancerrisk från vissa granulatfyllningar i konstgräs. 8. Övrigt Vallentuna Tennisklubb har, efter samråd med fritidsnämndens ordförande Jörgen Hellberg (fp) erhållit ett förskott på vårterminens hyresbidrag med 50 tkr. Uno Sköld tackar för uppvaktningen på 80-årsdagen. Övriga ärenden delges i protokoll. 20 (21)

21 12. Övriga ev. ärenden 21 (21)