K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna

Transkript

1 K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, förvaltningschef, Sofia Nilsson, nämndsekreterare, Mikael Carlgren, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna Åke Uddén Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn:

2 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN ) Månadsuppföljning oktober 2013 (FN ) Revidering av taxor och avgifter (FN ) Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby SK (FN ) Godkännande av lokal för hyresbidrag, ansökan från Vallentuna Scoutkår SSF (FN ) Anmälningslista Val av ersättare fritidsnämndens arbetsutskott Val av ledamot Vallentuna IP-råd Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (12) 1. Val av justerare

4 4 (12) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (12) 3. Verksamheten informerar

6 6 (12) 4. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN ) Beslut Fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för kommunens gemensamma verksamhetsområden 1. Styrande verksamhetsprocesser och 2. Stödjande verksamhetsprocesser samt verksamhetsområdet 7. Fritid. Ärendet i korthet Med anledning av att Vallentuna kommun vid årsskiftet 2013/2014 övergår till verksamhetsbaserad arkivredovisning (KS ) har också dokumenthanteringsplanerna för alla nämnder uppdaterats enligt detta. Varje nämnd/myndighet beslutar om dokumenthanteringsplanen för sitt verksamhetsområde. De gemensamma verksamhetsområdena 1. Styrande verksamhetsprocesser samt 2. Stödjande verksamhetsprocesser beslutas av alla nämnder och medför att dessa handlingar kommer att hanteras på samma sätt inom kommunens verksamheter. Expedieras till Akten Kultur- och fritidsförvaltningen

7 7 (12) 5. Månadsuppföljning oktober 2013 (FN ) Beslut Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter oktober månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under 2013 till nämnden och kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 8 (12) 6. Revidering av taxor och avgifter (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att revidera taxor och avgifter enligt förvaltningens förslag. Nya taxor gäller fr.o.m Ärendet i korthet Nya taxor har generellt efterfrågats av nämnd under en lång tid. Underlag har samlats in från utomstående konsulter och jämförelser har gjorts med andra kommuner. Vallentuna kommuns taxor har inte följt samma utveckling som i övriga kommuner, och föreslås revideras. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott Expedieras till akten Samtliga bidragsberättigade föreningar

9 9 (12) 7. Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Beslut Brottby SK (FN ) Brottby Sportklubb och Vallentuna-Össeby OL beviljas vardera ett bidrag om kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår Ärendet i korthet Brottby Sportklubb och Vallentuna Össeby OL behöver lägga om taket på sina sammanbyggda klubbstugor vid Össeby IP, Brottby. Föreningarna utför arbetet med ideella krafter, men har ansökt om bidrag för att täcka materialkostnader. Expedieras till akten Vallentuna Össeby OL Brottby SK

10 10 (12) 8. Godkännande av lokal för hyresbidrag, ansökan från Vallentuna Beslut Scoutkår SSF (FN ) Fritidsnämnden godkänner Vallentuna Scoutkår SSF:s föreningslokal på Parkvägen i Vallentuna för hyresbidrag från och med den 1 januari Ärendet i korthet Vallentuna Scoutkår SSF har inkommit med en ansökan om att få sin föreningslokal på Parkvägen, Vallentuna godkänd för hyresbidrag i enlighet med bidragsnormerna för detta. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott Expedieras till akten Vallentuna scoutkår, SSF

11 11 (12) 9. Anmälningslista Beslut Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut fattade under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik Täby Gymnastikförening Vallentuna bollklubb damfotboll Dan Thelin (Miljöpartiet Vallentuna) Verksamhetsberättelse för Täby Gymnastikförening Vallentuna bollklubb damfotbolls verksamhetsberättelse för 2012 Synpunkter, samarbetsavtal gällande hjärtstartare. Euro Accident Health & Care Insurance AB Vallentuna Bollklubb Synpunkter, tillgängliga tider i Lovisedalsskolan Ingela Jansson (Vallentuna kommun) Synpunker, tillgängliga tider i Lovisedalsskolan

12 12 (12) 10. Val av ersättare fritidsnämndens arbetsutskott 11. Val av ledamot Vallentuna IP-råd