Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

Transkript

1 Fritidsnämnden 18 maj 2006 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Övriga Brottby SK:s klubblokal på Össeby IP, Brottby, torsdagen den 18 maj 2006, kl Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Representanter för Brottby SK, punkt 2 Vallentuna den 11 maj 2006 Jörgen Hellberg Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande:... 1 (9)

2 Innehållsförteckning: Sid. 1. Justerande: Information Brottby SK IF Vallentuna BK Ishockeys skuld m.m Uppföljning av internkontroll 2005 och Områden för granskning (internkontroll) Rapport från dagens möte med Vallentuna Konståkningsklubb Rapport från Inköpsstudie Anmälningar och rapporter Övriga ev. ärenden (9)

3 2. Information Brottby SK 3 (9)

4 3. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld m.m. Dnr Ärendet Enligt arbetsutskottets beslut den 9 mars 2006, 18, var klubbens ordförande Linus Karlsson och vice ordförande Staffan Nilsson kallade till arbetsutskottets sammanträde den 4 maj för att informera om klubbens ekonomiska situation. Linus Karlsson och Staffan Nilsson informerade att man genom ett banklån var på god väg att lösa de akuta ekonomiska problemen. Detta lån skulle ge klubben möjlighet att betala skulderna och sedan ha betydligt längre tid på sig att betala banklånet. Klubbens förhoppning var, precis som tidigare, att skulden till kommunen skall vara betald den 15 maj. Vidare informerades att klubbens årsmöte troligtvis kommer att hållas den 20 juni. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) framförde att någon representant från fritidsnämnden och/eller förvaltningen bör inbjudas till detta möte. Ordförande Jörgen Hellberg framförde att fritidsnämndens tidigare beslut om avstängning av klubbens A-lag till dess att klubben fullföljt sina betalningsåligganden till kommunen kvarstår. Fritidskontorets förslag utifrån arbetsutskottets beslut Fritidskontoret föreslår följande tillägg till tidigare beslut: Om skulden till kommunen inte reglerats skall Ishockeyförbundet den 1 juli meddelas att klubbens A-lag inte får gå ut på isen i Vallentuna ishall förrän så har skett. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 4 maj 2006, 38 Arbetsutskottet beslutade enligt ordförandes förslag att uppdra till fritidskontoret att till fritidsnämndens sammanträde utarbeta ett förslag till åtgärd om skulden inte reglerats den 15 maj. 4 (9)

5 4. Uppföljning av internkontroll 2005 och Områden för granskning (internkontroll) 2006 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna den genomförda kontrollen samt att överlämna den till kommunfullmäktige. Vidare beslutar fritidsnämnden godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan Ärendet Fritidsförvaltningen skall till kommunfullmäktige redovisa resultatet av det interna kontrollarbetet 2005 och förslag till granskningsområden gällande Ekonomiansvarig Inger Karlsson informerar att fritidsnämndens interna kontrollplan antogs Kontroller har genomförts varje år, men förvaltningen har inte redovisat dessa till nämnden. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens interna kontroll 2005 samt förslag till intern kontrollplan Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 4 maj 2006, 41 Arbetsutskottet beslutade att godkänna den genomförda kontrollen samt att överlämna den till kommunfullmäktige. Vidare beslutade arbetsutskottet godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan Handlingar i ärendet Intern kontrollplan. 5 (9)

6 5. Rapport från dagens möte med Vallentuna Konståkningsklubb Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att inbjuda representanter för Vallentuna Konståkningsklubb till ett extra sammanträde torsdagen den 18 maj kl på fritidskontoret. Ärendet Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att Vallentuna Konståkningsklubb önskar träffa fritidsnämndens arbetsutskott för att informera om sin verksamhet. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 4 maj 2006, 43 Arbetsutskottet beslutade enligt ordförandes förslag att inbjuda representanter för klubben till ett extra sammanträde torsdagen den 18 maj kl på fritidskontoret. 6 (9)

7 6. Rapport från Inköpsstudie Dnr Information Enhetschef Jessica Kauppi informerar att det under april 2006 genomförts en första studie med inköpsförsök av folköl, tobak och snus i Vallentuna kommun. Studien har genomförts på initiativ av Tryggare Vallentuna. Målet med studien är att i samarbete med näringsidkarna minimera tillgängligheten av folköl, tobak och snus för ungdomar i kommunen. Resultatet visar att 76 % av försäljningsställena sålde folköl och/eller tobak utan legitimationskontroll till utsända ungdomar. Forskning visar att inköpsstudier är en effektiv metod för att minska tillgängligheten av folköl och tobak för ungdomar. I vissa av landets kommuner har man idag nått 0 % lyckade inköp utan legitimationskontroll ett eftersträvansvärt mål även för Vallentuna kommun. Drogsamordnare Lennart Johansson och alkoholhandläggare Hadil Hägerström, som ansvarat för studien, kommer nu att tillsammans med näringsidkarna arbeta vidare med resultatet. Samtliga näringsidkare kommer att informeras om utfallet i den egna butiken samt tillsammans med övriga näringsidkare inbjudas till fortsatta diskussioner för att komma fram till gemensamma strategier och åtgärder. Tanken är att inköpsförsök skall ske med viss regelbundenhet eftersom dessa försök i sig har en preventiv effekt. Handlingar i ärendet Sammanfattande rapport inköpsstudie, våren 2006, i Vallentuna kommun. 7 (9)

8 7. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 5 april Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2004 Fridhems Rid- och Körsällskap Frösunda Ungdomsskytteförening 2005 De Handikappades Riksförbund, Täbyavdelningen Frösunda Hembygdsförening Frösunda Ungdomsskytteförening Hjärt- och Lungsjuka Nordost 3. Avslutad förening Kårsta HMF Hem och Samhälle avslutade i december 2005 sin verksamhet. Övriga ärenden delges i protokoll. 8 (9)

9 8. Övriga ev. ärenden 9 (9)