PROTOKOLL. Fritidsnämnden 15 december 2005

Transkript

1 Fritidsnämnden 15 december 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lindholmens gård, Vallentuna, torsdagen den 15 december 2005, kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Bertil Olsson (m) ers. för Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Ulrika Erlandsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s) Maria Nilsson (s) Per-Olof Björkman (fp) Kenneth Bylund (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Inger Karlsson, ekonomiansvarig, Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 20 december 2005 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 15 december 2005 Datum för anslags uppsättande 21 december 2005 Datum för anslags nedtagande 11 januari 2006 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (14)

2 Innehållsförteckning: Budgetuppföljning november VP , Förslag till investeringsbudget...4 Motion högtalare till kommunens evenemang...5 Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun...7 Kontroll av bidragsansökningar VT Anmälningar och rapporter H-gården i Vallentuna...13 Avtackning...14 Sid. 2 (14)

3 Budgetuppföljning november 2005 FN 109 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen för november 2005 och överlämna den till kommunstyrelsen samt därefter lägga den till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Ekonomiansvarig Inger Karlsson redovisar budgetuppföljningen t.o.m. november månad och en prognos för bokslutet 2005, vilken efter en analys pekar mot ett överskott för hela förvaltningen på ca 140 tkr. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för november 2005 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning t.o.m. november (14)

4 VP , Förslag till investeringsbudget FN 110 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna nedanstående förslag till investeringsobjekt Ärendet Fritidsnämnden har en investeringsram på 1,5 milj. kronor per år under perioden Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar kontorets förslag till investeringsobjekt 2006: Fritidsanläggningar * Reinvesteringar och periodiskt underhåll ca 200 tkr * Byte elbelysning/kablage spår Vallentuna IP ca 540 tkr * Fordonsbyte (King Cab) ca 150 tkr * Underhålls- och rengöringsmaskin för konst- gräs och allvädersbanor ca 300 tkr * Utveckling av frilufts- och idrottsparken ca 50 tkr Verksamhetsenheten * Inredning Nova ca 100 tkr * Ljusutrustning till Nova ca 60 tkr * Stolar till Nova (50 st.) ca 75 tkr * Möbler till Karbygården ca 25 tkr Summa kr Dessutom redovisar fritidschefen fritidskontorets förteckning över olika angelägna investerings- och underhållsobjekt för 2007 och Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna ovanstående förslag till investeringsobjekt Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 1 december 2005, 125 Arbetsutskottet beslutade den 1 december 2005, 125, föreslå fritidsnämnden godkänna fritidskontorets förslag vad gäller investeringsobjekt Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 4 (14)

5 Motion högtalare till kommunens evenemang FN 111 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunen skall upprätta ett avtal med en konsult, som tillhandahåller utrustning och tekniker anpassade till olika arrangemang. Ärendet Karin Dahl-Strandin (s) har den 19 maj 2005 inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Motionen remitterades till fritidsförvaltningen. Kommunstabens synpunkter Problem med ljudet har uppstått i samband med olika utomhusarrangemang med mycket publik. Sådana arrangemang kräver både bra utrustning och god kompetens. Många faktorer påverkar ljudbilden och hörbarheten, t.ex. väder, vindförhållanden, antal människor som skall höra etc. Viktigt är även hur en eventuell scen är uppbyggd. Vid arrangemang som t.ex. offentliga majbrasor påverkar också träd och sluttningar i terrängen ljudets kvalité. Det krävs mycket dyra och tunga s.k. PA-anläggningar för att tillgodose de krav som ställs vid större publika arrangemang. Dessa är inte heller så lätta att sköta och att transportera. Vid uppriggning och användning måste hänsyn tas till ovan nämnda faktorer. Kommunledningskontorets uppfattning är att det är bättre att hyra in lämplig anläggning vid större arrangemang utomhus. Inomhus finns det i regel anläggningar att tillgå. Det finns företag både i Vallentuna och i Täby som hyr ut anläggningar och som kan bedöma vilken kapacitet och bemanning som krävs. Fritidsförvaltningens yttrande i ärendet Idag finns ingen kommunal högtalaranläggning som klarar ett större publikt arrangemang utan denna måste hyras eller lånas ihop, vilket inte är tillfredsställande. För att klara både tal, sång och musik såväl inom- som utomhus krävs en mycket kraftfull och tekniskt avancerad anläggning. Minst lika viktigt är att anläggningen sköts av en kompetent tekniker som kan rigga mikrofoner m.m. för olika framträdanden. Dessutom måste anläggningen underhållas. För att klara detta på ett optimalt sätt finns följande lösningar: 5 (14)

6 Forts Kommunen handlar upp en anläggning och svarar för underhåll och teknisk kompetens för handhavande av densamma. 2. Kommunen tecknar avtal med ett företag som kan anpassa anläggning och teknisk kompetens efter behov. Kommunfullmäktige beslutade den 19 september 2005, 39, att återremittera ärendet till fritidsnämnden för att utreda kostnader för inköp alternativt hyra av en högtalaranläggning till kommunens olika evenemang. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret har uppdragit åt en ljudkonsult (Nöjesljud AB) att dels beräkna kostnaden för en ljudanläggning som klarar olika typer av tänkbara evenemang (tal, musik, sång, ute och inne), dels beräkna kostnaden för att hyra utrustning och tekniker för samma typ av evenemang samt att konsekvensbeskriva de olika alternativen. Fritidskontorets redovisning vid dagens arbetsutskottets sammanträde Konsultens (Nöjesljud AB) rapport redovisas av fritidschef Jan-Åke Bredberg. Av denna rapport framgår att hyreskostnaden för olika typer av arrangemang, allt från det enklaste (tal inomhus) till det största (t.ex. Valborgsmässofirandet vid kvarnen) är till kronor. Till detta kommer kostnader för tekniker med ca 400 kronor/ tim. Kostnaden för inköp av en anläggning, som klarar alla aktuella typer av arrangemang, är kronor. Till detta kommer kostnader för underhåll av anläggningen. Fritidskontorets förslag Utifrån ovanstående redovisning föreslår fritidskontoret att kommunen upprättar ett avtal med en konsult, som tillhandahåller utrustning och tekniker anpassade till olika arrangemang. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 1 december 2005, 127 Arbetsutskottet beslutade den 1 december 2005, 127, föreslå fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen att kommunen skall upprätta ett avtal med en konsult, som tillhandahåller utrustning och tekniker anpassade till olika arrangemang. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 6 (14)

7 Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun FN 112 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Ärendet Planområdet ligger på båda sidor om Lindholmsvägen, söder om Lindholmens tätort. Området gränsar i väster och i söder till naturmark. Öster om området går Roslagsbanan. Syftet med programmet för detaljplan är att möjliggöra utbyggnad av ca 100 bostäder i gruppbyggda småhus och villor. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 december Fritidskontorets tjänsteutlåtande Vad gäller fritidsnämndens ansvarsområden finns följande upptaget i detaljplanen: Fritid och rekreation Inom området föreslås naturmarkspartier sparas för lek och närrekreation. Lekplats och bollplan föreslås även anordnas. Vägar, gång- och cykelvägar Inom området föreslås gång- och cykelvägar (gc-vägar). Cyklisterna föreslås samsas om gatuutrymmet med biltrafiken, där separata gcvägar saknas. Gångytor föreslås för de gående. Möjlighet skall finnas att ta sig norrut mot skolan i Lindholmen och nordost mot Lindholmens station samt mellan strövområdena öster och väster om området. Från området föreslås gång- och cykelvägsförbindelse anordnas till den befintliga gc-vägen längs med Roslagsbanan, öster om järnvägen. Barriäreffekter, rekreation och friluftsliv Bebyggelsen kommer att innebära en barriär för människor, djur och växter. Det friluftsliv som idag är möjligt i området kan komma att begränsas. Inom området avses passager anordnas, så att grönområdena öster och väster om den planerade bebyggelsen kan nås. Vid Storsjön gäller strandskydd om ett avstånd av 300 m från strandlinjen, både på land och i vatten, vid normalt medelvattenavstånd. Naturmiljö En naturinventering har tagits fram för området. Av denna framgår att inom området finns endast fem mindre områden med naturvärden. 7 (14)

8 Forts. 112 En exploatering bedöms enligt naturinventeringen medföra små negativa konsekvenser om hänsyn tas till de mindre områden med naturvärden som finns. I enlighet med ovanstående anser fritidskontoret att man har tillgodosett de krav man kan ställa utifrån fritidsnämndens ansvarsområde. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar med anledning av ovanstående uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 1 december 2005, 128, föreslå fritidsnämnden besluta uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8 (14)

9 Kontroll av bidragsansökningar VT 2005 FN 113 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för vårterminen De föreningar, som kontrollerats, är IF Vallentuna BK Ishockey, Vallentuna 4H-klubb och Vallentuna Karate Club. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultaten av kontrollen redovisas nedan: IF Vallentuna BK Ishockey Antal deltagare i verksamheten: ca 200 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 651 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: Redovisningsår, period, klockslag, föreningens namn, ledarnas födelseår liksom närvaro saknas på en del kort. Något kort har ej förts i datumordning. En person får endast räknas med i en aktivitet/dygn i en och samma förening. Ledare i bidragsberättigad ålder + en överårig ledare får räknas med i aktiviteten. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder). Maximalt får 20 personer inkl. ledaren räknas med. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att ytterligare 494 kronor kommer att utbetalas. Vallentuna 4H-klubb Antal deltagare i verksamheten: ca 100 i åldern 4-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 397 med deltagare. Sökt hyresbidrag för 397 aktiviteter. Följande påpekanden har gjorts: Endast en ledare över 20 år får medräknas per aktivitet. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 4-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder). 9 (14)

10 Forts. 113 Maximalt får 20 personer inkl. ledaren räknas med. Ledare och deltagare har redovisats på separata kort då det gäller helgaktiviteterna. Dessutom har ledarna på dessa kort haft egna aktiviteter. Detta är ingen bra lösning. Ledarnas namn skall stå på samma kort som gruppdeltagarnas i den egna gruppen. Om ledarna har egna aktiviteter skall dessa föras på separata kort.) Man kan inte ur bidragssynpunkt dela en grupp de gånger då man har två ledare. En ledare får bara ha en grupp åt gången. Klockslag saknas på något kort. Klubben har dispens att få bidrag för 4-6-åringar. Dessa redovisades på sidan om övriga aktiviteter och uppmärksammades inte av handläggaren. Klubben kompenseras för dessa i samband med denna kontroll. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att kronor kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Dessutom kommer hyresbidraget att minskas med bidrag motsvarande 51 aktiviteter, d.v.s kronor. Vallentuna Karate Club Antal deltagare i verksamheten: ca 87 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 179 med deltagare. Följande påpekanden har gjorts: Endast deltagare från UNO-kommunerna (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) får räknas med i ansökan om bidrag. En ledare över 20 år får räknas med. På något kort har ledaren inte fyllt i sin närvaro och inte heller skrivit under kortet. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall den ha minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare (som får medräknas oavsett ålder) Ovanstående gör att ytterligare 272 kronor kommer att betalas ut vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 1 december 2005, 129, föreslå fritidsnämnden godkänna den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. 10 (14)

11 Forts. 113 Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 11 (14)

12 Anmälningar och rapporter FN 114 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 14 november Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2004/05 Vallentuna Konståkningsklubb Vallentuna Schackklubb Övriga ärenden delges i protokoll. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att Stockholms Idrottsförbund skickat ut information om förbundets program inför Valrörelsen 2006 så arbetar vi!, som kommer att beröra länets kommuner på olika sätt. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. På fråga från Tommy Schiött (m) om IF Vallentuna BK Ishockey har skött sina inbetalningar enligt uppgjord plan svarar fritidschef Jan-Åke Bredberg att så har skett. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. 12 (14)

13 4H-gården i Vallentuna FN 115 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att remittera ärendet till fritidskontoret för beredning där bl.a. möjligheten till samnyttjande med andra föreningar i en ev. ny anläggning skall ingå samt att fritidsnämnden skall inbjuda föreningens styrelse till en diskussion runt 4H-gården. Ärendet Ulrika Erlandsson (kd) yrkar att fritidsnämnden i kommunplanearbetet äskar om ett investeringsanslag på 2,6 mkr samt en utökad driftram för fritidsnämnden för internhyra och övriga driftkostnader för uppförandet av en ny 4H-gård i närheten av f.d. Stall Maja. 4H-gården i Vallentuna är till stor glädje för många i vår kommun. Gården får dagliga besök av förskolor, dagbarnvårdare, skolklasser samt grupper med funktionshindrade. På helger, när 4H anordnar ridning blir den ett populärt utflyktsmål för familjer. I samband med de organiserade 4H-dagarna kommer flera hundra besökare. Hit kommer också besökare från grannkommunerna. För många av barnen i vårt moderna samhälle är det kanske den enda chansen att uppleva en nära kontakt till bondgårdens djurliv. För de barn mest flickor som deltar i föreningens aktiviteter erbjuder omhändertagandet av djuren en meningsfull fritidsaktivitet. 4H-gården är i mycket dåligt skick och ligger nära bostäder. Istället för att rusta upp den till höga kostnader bör en ny anläggning uppföras i ett mera ostört läge där verksamheten också har möjligheter att utvecklas. Yrkande Lars Carlsson (c) yrkar att fritidsnämnden bjuder in föreningens styrelse till en fortsatt diskussion i det aktuella ärendet. Ray Idermark (m) yrkar att ärendet skall remitteras till fritidskontoret för beredning där bl.a. möjligheten till samnyttjande med andra föreningar i en ev. ny anläggning skall ingå. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar i enlighet med Lars Carlssons och Ray Idermarks yrkanden. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar i enlighet med Ray Idermarks och Lars Carlssons yrkanden. 13 (14)

14 Avtackning FN 116 Fritidschef Jan-Åke Bredberg tackar fritidsnämnden för det gångna året och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar fritidsnämndens ledamöter och ersättare för ett väl utfört uppdrag under året. Dessutom tackar han personalen för allt arbete under året, inte minst med att förse fritidsnämnden med beslutsunderlag. Ordförande avslutade med att önska alla en God Jul och ett Gott Nytt År. 14 (14)