Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm

Transkript

1 Fritidsnämnden 22 maj 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 22 maj 2003 kl Jörgen Hellberg (fp), ordf Jan-Eric Virgin (fp), ers. för Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Bertil Olsson (m), ers. för Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Lars Eriksson (s) Sara Shokofan (s) Thomas Löfgren (m) Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 27 maj 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 22 maj 2003 Datum för anslags uppsättande 28 maj 2003 Datum för anslags nedtagande 18 juni 2003 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift

2 Innehållsförteckning: Sid Program för rundresa till nämndens anläggningar...3 Träff med Vallentuna Styrketräningsförening...4 Tillsyn av Bällstabergsskolan och Tellushallen från HT Redovisning av städrutiner i Tellus- och Hammarbackshallen...6 Anställning av två fritidsledare...7 Belysning i B-hallen, Vallentuna IP...8 Anställning av idrottsplatsarbetare...9 Åtgärdsförslag betr. eventuell besparing i fritidsnämndens driftbudget...10 Konsekvenser för Kvarnbadet med anledning av arbetsmarknadskonflikten...11 Anmälningar och rapporter (12)

3 Program för rundresa till nämndens anläggningar FN 43 Dnr Information I enlighet med arbetsutskottets beslut den 6 maj 2003, 35 besöks Veda Ridcenter, Björkvallen (Frösunda), Össeby IP, Bällstabergshallen och Kvarnbadet. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för väl genomförd och intressant rundresa till olika slag av anläggningar. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att fritidsnämnden så småningom kommer att ges tillfälle att besöka även Ungdomens Hus och fritidsgårdar. 3 (12)

4 Träff med Vallentuna Styrketräningsförening FN 44 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att utarbeta ett förslag till dels ett hyresavtal och dels ett avtal gällande hyresbidrag. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att en träff med föreningens representanter har hållits. Vid träffen framkom, att föreningen är villig att betala :- per år i hyra för sina lokaler och att man helst ser att avtal tecknas med fritidsnämnden. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att - fritidsnämnden skall teckna hyresavtal med Vallentuna Styrketräningsförening, - föreningens hyra skall motsvara den summa fritidsförvaltningen får betala till samhällsbyggnadsförvaltningen, d.v.s :-, - avtalet skall gälla fr.o.m. den 1 april 2003 samt - separat avtal gällande hyresbidrag med :- skall tecknas med föreningen. Motiv för att föreningen skall beviljas hyresbidrag är att man har ett relativt stort antal ungdomar i verksamheten, att föreningen själv städar och underhåller lokalerna, att skolans elever har fri tillgång till lokaler och utrustning samt att föreningen står för inköp av nya maskiner. Föreningens representanter uttalade sig också positiva till att införa ledarledd styrketräning för kommunanställda. Underlaget för hyresbidraget skall omprövas varje år. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att utarbeta ett förslag till dels ett hyresavtal och dels ett avtal gällande hyresbidrag. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade den 6 maj 2003, 32 att återremittera ärendet till fritidskontoret för ytterligare diskussioner med klubben angående - huruvida man är villiga att betala den höjda hyran, :-, fr.o.m. den 1 januari 2003, - lämpligt datum för nytt hyresavtal mellan föreningen och samhällsbyggnadsförvaltningen, - eventuell överenskommelse om tid för upptrappning av hyran till samhällsbyggnadsförvaltningens hyresnivå (f.n :-/år) och - förslag till en modell för föreningsbidrag specifik för Vallentuna Styrketräningsförening. 4 (12)

5 Tillsyn av Bällstabergsskolan och Tellushallen från HT 2003 FN 45 Dnr Tillsynen av multihallen i Bällstaberg har under verksamhetsåret 2002/2003 kunnat finansieras bl.a. genom överskottet från Kvarnbadet. Från hösten 2003 finns inget ekonomiskt utrymme för en fortsatt tillsyn i och med att fritidsnämnden ej erhållit något budgettillskott av kommunfullmäktige för denna verksamhet. Dessutom meddelar fritidsintendent Lars Lundkvist att utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen planerar att, av ekonomiska skäl, dra in tillsynen av Tellushallen under helger från hösten Fritidskontorets information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om en tänkbar lösning på problemen i Bällstaberg. Kontakt har tagits med en kvinna, som är intresserad av att mot fri entreprenad under vardagkvällar ta hand om caféet samt föreslagits att mot ersättning ta hand om tillsyn, låsning m.m. Diskussion pågår med Pensionärsföreningen KOM om att svara för tillsyn under söndagar mot att föreningen får disponera några tider för egen verksamhet. Dessutom pågår diskussioner med Korpen om att svara för tillsyn under söndagskvällar. Lördagar är hallen stängd p.g.a. att någon tillsyn inte kunnat ordnas. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen och säger att ärendet härmed är avslutat under förutsättning att det redovisade upplägget med entreprenören, KOM och Korpen kan genomföras. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 18 mars 2003, 32 att ge fritidskontoret i uppdrag att lämna förslag på åtgärder för att ordna tillsynen av Bällstabergs- och Tellushallarna så att dessa anläggningar kan fortsätta att hållas öppna. 5 (12)

6 Redovisning av städrutiner i Tellus- och Hammarbackshallen FN 46 Dnr Användningen av handbollsklister är ett problem och innebär ökade städinsatser i de hallar detta används. För att begränsa dessa extra åtgärder har Vallentuna Handbollsklubbs senior- och juniorverksamhet förlagts till Tellushallen eftersom klister inte är tillåtet i övriga hallar. Fritidskontorets information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att städinsatserna vad gäller klister i Tellushallen utförs en gång/vecka med en speciellt medel och maskin. I Hammarbackshallen finns f.n. inte någon sådan städmaskin och städchef Margaretha Bergström har informerat att tidsåtgången för att utföra likvärdig städning (klisterborttagning) i Hammarbacken skulle kostnaden bli 1.070:-/vecka (beräknad tidsåtgång 4 tim. /vecka). Dessutom måste i så fall en städmaskin införskaffas och skolan måste frigöra ett antal tim./vecka i hallen så att städningen kan utföras. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. 6 (12)

7 Anställning av två fritidsledare FN 47 Dnr Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att annons har införts i Lokaltidningen Mitt I, via Arbetsförmedlingens platsbank samt internt inom kommunen angående de två tjänsterna samt att svar har börjat komma. Kontakt har tagits med Kommunal, som medgivit att rekryteringsprocessen får påbörjas trots rådande konflikt. Enligt kommunstyrelsens beslut den 14 april 2003, 46 skall respektive nämnds arbetsutskott fatta beslut i bemanningsfrågor vid behov av ersättningsrekrytering. Enligt budget 2003 för verksamhetsenheten är det planerat för en föreståndare och en fritidsledare i Karby samt en föreståndare och fyra fritidsledare i centrala Vallentuna. Det finns för närvarande två vakanta tjänster, vilka måste återbesättas i god tid innan inflyttningen i Ungdomens Hus. Den av tjänsterna, som skall utlysas, är som föreståndare för Karbygården (ersättare för Marie Lindahl, som skall bli föreståndare för Ungdomens Hus). Den andra tjänsten är som fritidsledare till Ungdomens Hus. Vid anställning av fritidsledaren kommer önskemål om hantverkskompetens att framföras. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att arbetsutskottet beslutar, att uppdra åt fritidskontoret att anställa två fritidsledare enligt ovan. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 6 maj 2003, 36 att uppdra åt fritidskontoret att anställa en föreståndare för Karbygården och en fritidsledare till Ungdomens Hus. 7 (12)

8 Belysning i B-hallen, Vallentuna IP FN 48 Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidsintendent Lars Lundkvist att anta Ljus & Krafts anbud på belysning till B-hallen à :-. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att en anbudsförfrågan har tillställts fem stycken elentreprenörer beträffande utbyte av belysning i B-hallen. Anbudet är en s.k. totalentreprenad. Två företag har inkommit med offerter, nämligen Bällsta El samt Ljus & Kraft, bägge företagen är belägna i Vallentuna. Anbuden varierar mellan :- (Ljus & Kraft) och :- (Bällsta El). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att uppdra till Lars Lundkvist att anta Ljus & Krafts anbud, vilket är det mest fördelaktiga. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (12)

9 Anställning av idrottsplatsarbetare FN 49 Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att anställa en tillsvidareanställd idrottsplatsarbetare samt timanställa helgpersonal under förutsättning att kommundirektören och facket inte har något att erinra. Kommunala nämnders arbetsutskott skall sedan april 2003 vara den instans som beslutar om återbesättning av tjänster under förutsättning att kommundirektören och facket inte har något att erinra. Fritidskontoret har i nuläget en vakans på Vallentuna IP eftersom en av arbetarna är långtidssjukskriven på obestämd tid. Ytterligare en vakans kommer att uppstå då en av arbetarna sagt upp sin tjänst p.g.a. studier. Detta innebär att det till hösten kommer att finnas två vakanta tjänster vid Vallentuna IP. Med anledning härav hemställer fritidskontoret om att få återbesätta en av tjänsterna redan från hösten samt även att timanställa extra vaktmästare till viss helgtjänstgöring eftersom även en av de timanställda extravaktmästarna frånsagt sig sin helgtjänstgöring. Kommundirektören och facket har ännu inte kontaktats. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att uppdra till kontoret att anställa en tillsvidareanställd idrottsplatsarbetare samt även att timanställa helgpersonal. Beslutsgång Fritidsnämnden tillstyrker fritidskontorets förslag under förutsättning att kommundirektören och facket inte har något att erinra. 9 (12)

10 Åtgärdsförslag betr. eventuell besparing i fritidsnämndens driftbudget FN 50 Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidsförvaltningen att utarbeta förslag till besparingar samt konsekvenser av dessa för åren 2003 och Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att alla nämnder sannolikt kommer att åläggas ett sparbeting för 2003 på 0.7 % av nettoramen, vilket för fritidsnämndens del blir ca :-. Dessutom kommer troligtvis ett sparbeting för 2004 med 1.4 % på nettoramen att åläggas nämnden. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag till olika besparingar samt konsekvenser av dessa för både 2003 och Ray Idermark (m) tillstyrker ordförandes förslag. 10 (12)

11 Konsekvenser för Kvarnbadet med anledning av arbetsmarknadskonflikten FN 51 Information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om de konsekvenser arbetsmarknadskonflikten fått för Kvarnbadet. Dessa är att extra personal i form av badvakter, kassapersonal till entrén och simlärare inte kunnat anställas. Detta innebär att den första perioden av simkolan måste inställas. Förvaltningens ordinarie personal tjänstgör i entrén så långt det är möjligt, vilket innebär vardagar fram till ca kl samt under helger. Skulle konflikten pågå efter midsommar kan vaktmästarnas planerade semestrar komma att ändras för att lösa de mest akuta problemen. Ordförande Jörgen Hellberg tackar för informationen. 11 (12)

12 Anmälningar och rapporter FN 52 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 8 april 2003, den 22 april 2003 och den 24 april Se pärm. 2. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2002 DHR Täbyavdelningen FUB i Södra Roslagen Norrorts Handikapp IF Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna Shinson Hapkido Förening Vallentuna SRF Norrort Danderyd, Täby, Vallentuna Övriga ärenden delges i protokoll. 12 (12)