KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden 21 september 2004

Transkript

1 Utbildningsnämnden 21 september 2004 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 21 september 2004 kl Utbildningschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Vallentuna den 15 september 2004 Elisabeth Rydström Ordförande Anna Liss-Daniels Sekreterare Telefon: anna.lissdaniels@vallentuna.se 1. Justerande:... 1 (16)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Ungdomsmottagningen informationsärende IV-programmet m m informationsärende i nämnden Revidering av Handikapplan svar på remiss Budgetuppföljning efter sex månader (BUF 2) samt prognos för Månadsuppföljning efter 7 månader, MU Månadsuppföljning efter 8 månader, MU Ev uppräkning av inackorderingstillägget Ändring av besluts- och behörigshetsattestanter Ansökan om statligt stöd för utbildning av vuxna år Verksamhetsplan beredning inför beslut den 26 oktober Ev rapporter från yrkesråden Anmälningar Ev övriga ärenden (16)

3 2. Ungdomsmottagningen informationsärende AU 30 Arbetsutskottets beslut Information lämnas i utbildningsnämnden. Vallentuna kommun har tecknat ett samarbetsavtal för ungdomsmottagningen i Vallentuna kommun med Stockholms läns landsting om samverkande kring ungdomsmottagningsverksamhet. Handlingar i ärendet Samverkansavtal 3 (16)

4 3. IV-programmet m m informationsärende i nämnden AU 31 Arbetsutskottets beslut Information lämnas i utbildningsnämnden av t f rektor Katarina Junehall. 4 (16)

5 4. Revidering av Handikapplan svar på remiss AU 32 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden antar barn- och ungdomsförvaltningens förslag till revidering av handikapplanen. Kommunala handikapprådet har lämnat ett förslag till reviderad handikapplan Kommunstaben vill att bl a barn- och ungdomsnämnden kompletterar och reviderar de delar av nuvarande Handikapplan, som antogs av Kommunfullmäktige , som berör barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag I utbildningsnämndens mål för verksamheten (VP ) står att Förutsättningar ska skapas för att möjliggöra lika villkor för barn och ungdomar som är i behov av särskilt stöd eller är föremål för åtgärder. Detta skall uppnås genom att Berörd personal informeras och utbildas för att möta handikappade barns och elevers behov. I mån av ekonomiska resurser förbättra tillgången på tekniska hjälpmedel för elever i behov av särskilt stöd. Resurscentrum i samarbete med landstinget anordnar återkommande utbildning för föräldrar till elever inom vissa diagnosgrupper. Parallellt utbildas skolpersonal som arbetar kring dessa elever. Vallentunas gymnasium anpassas vid behov för att kunna ta emot elever med funktionshinder. Elever med dyslexi och dyskalkyli ska ges möjlighet till undervisning av specialpedagog. Förberedelser måste göras för att kunna ta emot elever i allergianpassade lokaler. Utbildningsnämnden antar barn- och ungdomsförvaltningens förslag till revidering av handikapplanen. Handlingar i ärendet Utdrag ur Handikapplanen, antagen Förslag från Kommunala handikapprådet till reviderad handikapplan 5 (16)

6 6 (16)

7 5. Budgetuppföljning efter sex månader (BUF 2) samt prognos för 2004 AU 33 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat ett förslag till budgetuppföljning efter sex månader daterat enligt kommunledningskontorets anvisningar om VASARU. Materialet är har lämnats till kommunledningskontoret enligt anvisningar för att sammanställas till KSAU den 26 augusti. Protokoll från nämnderna får lämnas in i efterskott. Utbildningsnämndens nettoram för 2004 uppgår till tkr efter kommunfullmäktiges beslut i juni. Budgeten är ännu inte korrigerad med anledning av den nya IT-organisationen. Efter sex månader är nettoförbrukningen totalt för nämndens verksamhet tkr vilket är 47 % av årsbudgeten jämfört med 52 % föregående år. Prognosen är en budget i balans 2004, med en reservation för påbyggnadsutbildningarna, som har ökat enorm, troligtvis beroende på att de kommer att upphöra nästa år i den här formen. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. VASARU-rapport t o m med bilagor 7 (16)

8 6. Månadsuppföljning efter 7 månader, MU 7 AU 34 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter sju månader, MU 7 samt en prognos för utfallet för hela budgetåret Uppföljningen skall även redovisas till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. MU 7 8 (16)

9 7. Månadsuppföljning efter 8 månader, MU 8 AU 35 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter åtta månader, MU 8 samt en prognos för utfallet för hela budgetåret Uppföljningen skall även redovisas till kommunstyrelsen. Budgeten är nu anpassad till den nya IT-organisationen. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. MU 8 9 (16)

10 8. Ev uppräkning av inackorderingstillägget AU 36 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden beslutar att inackorderingstillägget höjs från 1300 kronor per månad till 1400 kronor per månad. Elev som studerar på annan ort på ett program eller inriktning som inte finns i Vallentuna kan få inackorderingstillägg. Tillägget betalas ut 4 gånger under höstterminen och 5 gånger under vårterminen. Tillägget har sedan 1998 betalats ut med 1300 kronor per månad under nio månader per läsår. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden beslutar att inackorderingstillägget höjs från 1300 kronor per månad till 1400 kronor per månad. 10 (16)

11 9. Ändring av besluts- och behörigshetsattestanter 2004 AU 37 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden beslutar att ändra rätt till besluts- och behörighetsattester 2004 för gymnasiet enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Med anledning av att rektor för gymnasiet, Elisabeth Johansson kommer sluta sin tjänst i Vallentuna och planeringschef Katarina Junehall har förordnats som rektor, dock längst t o m 31 december Som ersättare för Junehall har Michael Odin förordnats för motsvarande tid. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår en ändring i attesträtterna så att Katarina Junehall har attesträtt för gymnasiet med Michael Odin som ersättare. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden beslutar att ändra rätt till besluts- och behörighetsattester 2004 för gymnasiet enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag. 11 (16)

12 10. Ansökan om statligt stöd för utbildning av vuxna år 2005 AU 38 Dnr Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden ansöker om statligt stöd för 120 utbildningsplatser. Förordningen om statligt stöd för utbildning av vuxna, SFS 2002:398 reglerar fördelningen av statligt stöd för utbildning av vuxna på grundläggande och gymnasial nivå under åren 2003 t o m Stöd lämnas för ett år i taget efter ansökan till Myndigheten för skolutveckling. I ansökan skall kommunen ange mål för sin samlade vuxenutbildning, beskriva nuläge samt ange mål för den fortsatta utvecklingen av stödet till vuxnas lärande. Kommunen kan för gymnasial vuxenutbildning få ett grundbidrag på kronor samt ett bidrag som motsvarar kommunens andelstal enligt förordningen om statligt stöd för vuxna. För fullt stöd krävs att kommunen själv finansierar 45 procent och staten 55 procent. I den preliminära planeringsramen från Myndigheten för skolutveckling föreslås att Vallentuna kommun producerar 143 utbildningsplatser. Vallentuna kommun fick beviljat finansiering med 55 % för 143,6 utbildningsplatser 2003 men räknar med att dra ner antal platser till 120 då antalet sökande som ryms inom ramen för prioriterade åtgärder har minskat något. Därför föreslår barn- och ungdomsförvaltningen att ansökan för 2004 skall omfatta 120 utbildningsplatser. Handlingar i ärendet 1. Skrivelse från Myndigheten för skolutveckling 2. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till ansökan. 12 (16)

13 11. Verksamhetsplan beredning inför beslut den 26 oktober AU 39 Arbetsutskottets förslag Utbildningsnämnden tar del av ärendet och återkommer med eventuella kompletteringar den 26 oktober Utbildningsnämnden har att besluta om nämndens verksamhetsplan för Av kommunplanen framgår respektive nämnds driftsoch investeringsplan för perioden. Kommunfullmäktige fastställde kommunplan den 21 juni. Utifrån kommunplanen lade Ledningsgruppen den 20 augusti ett förslag till gemensamma åtaganden som skall ingå verksamhetsplanerna. Därefter har förvaltningarna utarbetat sina verksamhetsplaner utifrån anvisningar om en gemensam struktur. Förvaltningarnas förslag skall vara inlämnade till kommunstaben senast den 15 september. Därefter skall Ledningsgruppen samordna och stämma av förvaltningsförslagen. Under tiden 17 september-5 oktober skall förvaltningarna anpassa verksamhetsplanerna efter Ledningsgruppens synpunkter samt utarbeta detaljbudgetar. Förslagen skall lämnas till kommunstaben och avstämning görs den 8 oktober av Ledningsgruppen. Därefter skall nämnderna besluta om verksamhetsplanerna och detaljbudget på blocknivå. För utbildningsnämndens del innebär detta att förvaltningens förslag för närvarande behandlas och förankras på gymnasiet och åtagandena konkretiseras inför den första inlämningen den 15 september. Dessa förslag till åtaganden kommer att redovisas på nämnden den 21 september. Barn- och ungdomsförvaltningen kommer att presentera verksamhetsplanen för nämnden den 21 september och då har nämnden möjlighet att komplettera eller ändra. Men planen skall alltså inte fastställas förrän den 26 oktober. Handlingar i ärendet 1. Kommunplan fastställd av kommunfullmäktige sen 21 juni 2. barn- och ungdomsförvaltningens förslag till verksamhetsplan (16)

14 12. Ev rapporter från yrkesråden 14 (16)

15 13. Anmälningar Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga 2. Cirkulär m m Från Kommunförbundet enligt förteckning. 3. Protokoll Från kommunfullmäktige om kommunplan Sammanhållen IT-verksamhet i Vallentuna Från kommunstyrelsen 73 Strategisk lokalplanering KP Avgifter för skolmåltider i gymnasieskolan 88 Månadsuppföljning april 89 Månadsuppföljning maj 4. Delegationsärenden Från ordföranden för utbildningsnämnden, Beslut om särskilt inrättad plats på Fordonsprogrammet Från utbildningschefen, beslut om tillfälligt förordnande av Katarina Junehall som rektor för gymnasiet samt beslut om tillfälligt förordnande av Mikael Odin som vikarie för Katarina Junehall. Från rektor för gymnasiet, Anställningar av lärartjänster 5. Övriga skrivelser Från Bo Norrlinder med tack för gåvan i samband med pensionsavgången. 15 (16)

16 14. Ev övriga ärenden 16 (16)