Handbok för kopiator/dokumentserver

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för kopiator/dokumentserver Placera original Kopiering Tandemkopiering Dokumentserver Bilaga Läs denna handbok noggrant innan du använder maskinen och förvara den i närheten av maskinen för framtida behov. För säker och korrekt användning, vänligen läs Säkerhetsinformationen i "Om den här maskinen" innan du använder maskinen.

2 Inledning Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet och för att du ska ha nytta av maskinen bör du läs igenom handboken noggrant innan du använder maskinen. Förvara handboken lättillgängligt så du snabbt kan komma åt den. Viktigt Innehållet i den här handboken kan ändras utan föregående meddelande. Företaget kommer under inga omständigheter att ansvara för direkta, indirekta, särskilda, oavsiktliga eller härav följande skador som uppkommer vid hantering eller användning av maskinen. Anmärkningar: Vissa bilder kan avvika något från utseendet på din maskin. Alla tillbehör kanske inte är tillgängliga i alla länder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare. Försiktigt: Om du använder kontroller, inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Anmärkningar: Maskinernas modellnamn förekommer inte på följande sidor. Kontrollera vilken typ av maskin du har innan du läser den här handboken. (För mer information, se Om den här maskinen.) Typ 1: 90 kopior/minut (A4K, 8 1 / " 11"K) Typ : 110 kopior/minut (A4K, 8 1 / " 11"K) Typ 3: 135 kopior/minut (A4K, 8 1 / " 11"K) Alla modeller kanske inte är tillgängliga i alla länder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Se den metriska versionen för denna maskin. Tillverkaren rekommenderar att du använder tillverkarens originaltoner för god kvalitet på kopiorna. Tillverkaren ansvarar ej för skador eller utgifter som kan uppkomma på grund av att andra delar än tillverkarens originaldelar används i denna kontorsmaskin.

3 Handböcker till denna maskin Referera till den handbok som är lämplig för det du vill göra med maskinen. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformationen i denna handbok innan du använder maskinen. Den här handboken ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser innan du använder maskinen, hur du anger text och hur du installerar medföljande CD-skivor. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställningar för användarverktyg och adressboksåtgärder, t.ex. registrering, e-postadresser och användarkoder. Du hänvisas även till denna manual för förklaringar om hur du ansluter maskinen. Felsökning Ger en guide över hur du löser vanliga problem och förklarar hur du fyller på papper, byter toner, klammer och annat förbrukningsmaterial. Handbok för säkerhet Denna handbok är för maskinens administratörer. Den förklarar säkerhetsfunktionerna som administratörerna kan använda för att skydda data från att manipuleras eller skydda maskinen från icke behörig användning. Referera även till denna handbok för tillvägagångssätt för att registrera administratörer såväl som att ställa in autentisering för användare och administratörer. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver kopiatorns och dokumentserverns funktioner och användning. Se även i denna manual för förklaringar om hur original ska placeras. Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hur du konfigurerar och hanterar maskinen i en nätverksmiljö och användningen av medföljande mjukvara. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från det som gäller för denna maskin. i

4 Övriga handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Obs Handböckerna som medföljer är specifika för maskintyperna. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för att du ska kunna se handböckerna som PDF-filer. Om du är intresserad av UNIX-tillägg kan du besöka vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte gäller denna maskin. ii

5 Vad du kan göra med denna maskin Funktionerna varierar beroende på maskintyp och tillval. Referens s.3 Funktioner som kräver konfiguration av tillval Olika typer av duplexkopior 1-sidigt sidor -sidigt 1 sida Se s.77 Duplex. -sidigt 1 sida -sidigt 1 sida Se s.77 Duplex. 1-sidigt 4 sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. GCBOOK0E iii

6 1-sidigt 8 sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. ANP00S A Fram B Bak 1-sidigt 16 sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. A Fram B Bak -sidigt sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. GCSHVY5E GCSHVY1E iv

7 -sidigt 4 sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. GCSHVYE A Fram B Bak -sidigt 8 sidor -sidigt 1 sida Se s.84 -sidigt kombinera. GCSHVY6E A Fram B Bak Inbundna original -sidiga sidor Se s.89 Häfte/broschyr. v

8 Fram/bakinbundna original -sidiga sidor Se s.89 Häfte/broschyr. Blandad 1 & -sidigt Se s.96 Blandad 1 & -sidigt. GCKONZ0J Kopiering av bokoriginal 1-sidigt 4 sidor Häfte Se s.89 Häfte/broschyr. Vänsterbläddring GCBOOK0E vi

9 Högerbläddring GCBOOK1E -sidigt sidor Häfte Se s.89 Häfte/broschyr. Vänsterbläddring GCAH010E Högerbläddring GCAH00E vii

10 1-sidigt Broschyr Se s.89 Häfte/broschyr. Vänsterbläddring GCBOOK3E Högerbläddring GCBOOK4E -sidigt Broschyr Se s.89 Häfte/broschyr. Vänsterbläddring GCAH030E Högerbläddring GCAH040E viii

11 Kombinera flera sidor till en sida Se s.81 1-sidigt kombinera. 1-sidigt sidor 1-sidigt 1 sida GCSHVY7E 1-sidigt 4 sidor 1-sidigt 1 sida GCSHVY8J 1-sidigt 8 sidor 1-sidigt 1 sida GCSHVY3J ix

12 -sidigt 1 sida 1-sidigt 1 sida GCSHVYOJ -sidigt sidor 1-sidigt 1 sida GCSHVYBJ -sidigt 4 sidor 1-sidigt 1 sida GCSHVY4J x

13 Kopiera original såsom böcker Inbundna original 1-sidiga sidor Se s.87 Seriekopior. CPB0100 Inbundna original -sidiga sidor Se s.89 Häfte/broschyr. Fram/bakinbundna original -sidiga sidor Se s.89 Häfte/broschyr. xi

14 Kopiering av -sidiga sidor till 1-sidiga sidor Se s.87 Seriekopior. -sidigt 1 sida 1-sidigt sidor CPB000 xii

15 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Vad du kan göra med denna maskin...iii Olika typer av duplexkopior... iii Kopiering av bokoriginal... vi Kombinera flera sidor till en sida... ix Kopiera original såsom böcker... xi Kopiering av -sidiga sidor till 1-sidiga sidor... xii Kommentar...1 Handbokens användning... Symboler... Funktioner som kräver konfiguration av tillval...3 Display...4 Förenklad display...5 Menyn Användarverktyg (Kopiator/Dokumentserverinställningar) Placera original Original...13 Format och vikter på rekommenderade original...13 Original som inte rekommenderas för ADF (automatisk dokumentmatare)...14 Format som känns av med auto pappersval...14 Format som är svåra att känna av...16 Bildområde som saknas...16 Placera original...17 Originalriktning...17 Omvänd riktning...19 Placera original på originalglaset...0 Placering av original i den automatiska dokumentmataren...1 Buntningsläge... SADF-läge...3 Blandformatsläge...4 Läge för tunt papper...5 Originalformat...6 Normalt format...6 Anpassade format...6. Kopiering Grundläggande tillvägagångssätt...9 Mellankopiering...30 Varningssignal för kvarlämnat original...31 Kopiera på registerflikar...3 Automatisk utmatning av överflödiga registerflikar...34 Vid kopiering på OH-film...34 Automatisk start...35 Förinställning av jobb...35 Display för förinställda jobb...36 Att kontrollera innehållet i jobb...36 xiii

16 xiv Att ändra innehåll i jobb efter kontroll Att radera ett jobb efter att innehållet kontrollerats...37 Radera ett jobb...38 Jobblista...39 Fönstret jobblista...39 Kontrollera jobb i utskriftskön...40 Ändra jobbordningen...41 Pausa utskrifter...4 Radera jobb...4 Kontrollera jobbhistorik...43 Kopiering från sidoinmatningsfacket...44 Lägga i registerflikar i sidoinmatningsfacket (kassett 7)...46 Vid kopiering på papper av normalt format...47 Vid kopiering på papper av anpassat format...48 Vid kopiering på specialpapper...49 Kopiatorfunktioner...50 Justera kopians bilddensitet...50 Auto bilddensitet...50 Manuell bilddensitet...51 Kombinerad auto och manuell bilddensitet...51 Välja inställning för originaltyp...5 Välja kopieringspapper...53 Auto pappersval...54 Manuellt pappersval...54 Förinställd förminska/förstora...55 Funktionen Skapa marginal...57 Zoom...57 Välj en grad med [o] och [n]...58 Skriva in graden med siffertangenterna...58 Auto förminska/förstora...59 Formatförstoring...60 Anpassad zoom (%)...6 Skriva in graden med siffertangenterna...6 Ange grad med [o] och [n]...63 Anpassad formatzoom (mm)...64 Sortera...65 Provkopia...66 Ändra antalet uppsättningar...67 När minnet är fullt...67 Växelfack AV vid sortering/buntning...68 Separering...68 Buntning...69 Häftning...70 Hålslagning sidor utfallande...75 Z-vikning...75 Använda Z-vikningsenheten...76 Positioner och kopior vid Z-vikning...76 Duplex...77 Riktning på original och kopia sidigt kombinera...81

17 -sidigt kombinera...84 Seriekopior...87 Häfte/broschyr...89 Krympning...95 Blandad 1 & -sidigt...96 Skanningsposition...97 Marginaljustering...98 Radering Radera kant (samma bredd) Radera kant (olika bredd)...10 Radera mitten/kant (samma bredd) Radera mitten/kant (olika bredd) Radera inom Radera utanför Bakgrundsnumrering Förinställd stämpel Ändra stämpelns placering, storlek och densitet Användarstämpel Ändra användarstämpelns placering För att programmera användarstämpel För att radera användarstämpel Datumstämpel Att ändra format för datum Att ändra placeringen för datumstämpeln Sidnumrering Ändra stämpelplaceringen...1 Ange första utskriftssida och startnummer ( P 1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,..., Page 1,Page... )...1 Ange första utskriftssidan och startnummer ( 1/5,/5 )...13 Ange första utskriftssidan och startnummer ( 1-1,1- )...14 Stämpeltext...15 Ändra stämpelplaceringen...16 Repetera bild...17 Dubbla kopior...18 Centrera Positiv/negativ Omslag...13 Skiljeark Kapitel Kopiera på skiljeark Tomma mellanark Mellanark Kopiering med textsida upp...14 Lagring av original på dokumentservern Program Lagra ett program Ändra ett lagrat program Radera ett program Återkalla ett program Standardprogrammering av startskärmen xv

18 3. Tandemkopiering Vad är tandemkopiering? Hur det fungerar...15 Maskintyper och tillval...15 Mellankopiering...15 Innan du börjar Display för tandemkopiering Undermaskinens display Använda tandemkopiering Ordningsföljd för utmatning av kopior Autoåtergång vid tandemkopiering Auto av Att avsluta tandemkopiering Kopiera lagrade dokument med tandemutskrift...16 Att använda förinställning av jobb för tandemkopiering Arbetsflöde för tandemkopiering När en av de två maskinerna vilar När den vilande maskinen används som huvudmaskin (tandemkopiering) När du använder den maskinen som utför pågående kopiering som huvudmaskin (tandemkopiering: förinställning av jobb) När båda maskinerna är i bruk När båda maskinerna kopierar samma antal original (tandemkopiering: förinställning av jobb) När en maskin kopierar ett större antal original (tandemkopiering: förinställning av jobb) Dokumentserver Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Display för dokumentserver...17 Förenklad display Display för förhandsgranskning Att använda dokumentservern Lagra data För att registrera eller ändra användarnamn (vid användning av användarnamn som finns i adressboken) För att registrera eller ändra användarnamn (vid användning av användarnamn som inte finns i adressboken) För att registrera eller ändra användarnamn (om inget namn är registrerat i adressboken) Att ändra ett filnamn Att ställa in eller ändra lösenord Ändra användarnamn, filnamn eller lösenord för ett sparat dokument...18 Kontrollera detaljerna för ett lagrat dokument Söka efter ett lagrat dokument Att söka efter filnamn Att söka efter användarnamn Skriva ut lagrade dokument Avbryta utskrift Ändra antalet utskriftskopior medan utskrift pågår xvi

19 Provutskrift Skriva ut första sidan Skriva ut en angiven sida Skriva ut ett angivet intervall Redigera fil...19 Kombinera filer...19 Att infoga dokument...19 Att radera sidor Att kopiera dokument Säkerhetskopiera Radera ett dokument Visa ett dokument i dokumentservern med Web Image Monitor Ladda ner lagrade dokument Bilaga Funktionskompabilitet Tilläggsinformation...01 INDEX... 1 xvii

20 xviii

21 Kommentar Kopiera inte och skriv inte ut föremål som är förbjudna att reproducera enligt lag. Kopiering och utskrift av följande föremål är vanligtvis förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, reverser, aktiebrev, postväxlar, checkar, pass, körkort. Listan ovan är endast en vägledning och inte komplett. Vi tar inte på oss ansvaret för att den är korrekt eller komplett. Om du har några frågor gällande lagligheten att kopiera eller skriva ut vissa föremål, vänligen kontakta din juridiska rådgivare. Vissa bilder kan avvika något från utseendet på din maskin. 1

22 Handbokens användning Obs För korrekt användning av denna produkt, vänligen läs först Om den här maskinen. Extra information om kopieringsläget beskrivs i Tilläggsinformation. Referens s.01 Tilläggsinformation Symboler I denna handbok används följande symboler: Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om dessa anmärkningar ignoreras kan det resultera i allvarlig skada eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om dessa anmärkningar ignoreras kan det resultera i mindre eller måttliga person- eller egendomsskador. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar vissa punkter att ta hänsyn till när maskinen används och förklaringar till troliga orsaker till felmatning av papper, skador på originalen eller dataförlust. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Indikerar extra förklaringar om maskinens funktioner och instruktioner om hur du löser fel orsakade av felaktig användning. Denna symbol är placerad i slutet av avsnitten. Den indikerar var du kan hitta ytterligare relevant information. [] Namn på de tangenter som visas på maskinens display. {} Namn på de tangenter som visas på maskinens kontrollpanel.

23 Funktioner som kräver konfiguration av tillval Vissa funktioner kräver speciell maskinkonfiguration och extra tillval enligt följande. Växelsortering: Finisher SR5000 och Booklet Finisher BK5000 Buntning: Finisher SR5000 och Booklet Finisher BK5000 Häftning: Finisher SR5000 och Booklet Finisher BK5000 Häftning (mitten): Booklet Finisher BK5000 Hålslagning: Finisher SR5000 med hålslagsenhet Z-vikning: Finisher SR5000 och Z-vikningsenhet Tandemkopiering: Tandemkabel Sidoinmatningsfack: Sidoinmatningsfack (kassett 7) Obs Hålslagsfunktionen finns inte för Typ 3. 3

24 Display Funktionsposterna som visas används som valtangenter. Du kan välja eller ange en post genom att trycka lätt på den. När du väljer eller anger en post på skärmen markeras den så här. Tangenter som visas så här kan inte användas. Startskärm för kopiering SV APG001S 1. Originalfunktion, bilddensitet och specialoriginalfunktion.. Driftsstatus och meddelanden. 3. Du kan registrera upp till två regelbundet utnyttjade förminsknings-/förstoringsgrader utöver de fasta förminsknings-/förstoringsgraderna. Se Handbok för allmänna inställningar. 4. Antal original skannade till minnet, angivna kopior och utskrivna kopior. 5. Sorterings-, buntnings- och häftningsfunktioner. 6. Visar tillgängliga funktioner. Tryck på ett funktionsnamn för att visa dess meny. Du trycker till exempel på [Förminska/ Förstora] för att växla till menyn Förminska/förstora. 7. En markör indikerar vald funktion. 4

25 Förenklad display Det här avsnittet förklarar hur du växlar till den förenklade displayen. När du trycker på tangenten {Förenklad display} ändras skärmen från startskärmen till den förenklade displayen. Bokstäver och tangenter visas i stor stil vilket förenklar användningen. APG011S Exempel på en förenklad display SV APG003S 1. [Tangentfärg] Tryck för att ändra tangentfärg och öka ljusstyrkan på displayen. Obs För att återgå till startskärmen trycker du på tangenten {Förenklad display} igen. Vissa tangenter visas inte på den förenklade displayen. 5

26 Menyn Användarverktyg (Kopiator/Dokumentserverinställningar) Detta avsnitt beskriver poster du kan ställa in på kopiatorns startskärm. Kopiatorns startskärm kan visas genom att trycka på tangenten {Användarverktyg}. För mer information om hur du ställer in dessa poster, se Handbok för allmänna inställningar. Allmänna inställningar Post Auto bilddensitet, prioritet Originalriktning i duplexläge Kopieriktning i duplexläge Förprogrammera jobb Timer för återgång till pågående jobb Max. kopieantal Man. återställn. av originalräknev. Automatiskt kassettskifte Text Text/Foto Beskrivning Du kan ställa in huruvida automatisk bilddensitet ska vara På eller Av när maskinen slås på, återställs eller nollställs. Du kan ställa in originalets riktning när du gör tvåsidiga kopior. Du kan ställa in kopiornas riktning när du gör tvåsidiga kopior. Du kan ställa in om läget ska nollställas eller återgå till det läge som användes före det reserverade kopieringsjobbet påbörjades när du återvänder till startskärmen efter ett reserverat kopieringsjobb är avslutat. Du kan ställa in önskad tidsperiod för växling från displayen till den skärm som visar det första reserverade jobbet efter det att reservation gjorts. Välj Byt och använd siffertangenterna för att ställa in tiden (10-99 sekunder). Standardinställning är 15 sekunder. Maximalt kopieantal kan ställas in mellan 1 och Standardinställning är ark. Du kan ställa in om tangenten för återställning av dokumenträknaren ska aktiveras eller inte. När papperet tar slut under kopiering kan det matas automatiskt från en extrakassett, oavsett papperets riktning i den kassetten förutsatt att pappersformatet är detsamma som det som fyllts på i den andra kassetten vid automatiskt pappersval. Den här funktionen kallas Automatiskt kassettskifte. Du kan ställa in om du vill ha automatiskt kassettskifte. Du kan ställa in skärpenivån för den färdiga bilden. Kanten på ett tecken blir mjuk när du väljer Mjuk. Kanten på ett tecken kan bli skarp vid kopiering när du väljer Skarp. Du kan välja vad som ska ha prioritet, foton eller tecken, när ett original innehåller båda. Om du väljer Normal balanseras tecken- och fotokvalitet vid kopiering. 6

27 Post Foto Svaga orig. Generationskopia Mörk bakgrund Panelfunktion grundinställning Prioritet för bildjustering Visa papper Visa originalläge Visa specialoriginal Standardvisning av specialoriginal Signal: orig. på glaset Jobb avslutat-ton Visa tandemkopiering Ändra visning av originalräknare Anpassa funktion: Kopiator Anpassa funktion: Dokumentserverlagring Beskrivning Du kan justera den slutliga bildens kvalitet beroende på typen av foto i originalet. Tryckt foto är inställt för originalfoton från broschyrer och kataloger. Du kan ge foton en mjukare framtoning genom att välja Tryckt foto. Glansigt foto är inställt för foton från fotofilm. Om du väljer Normal kan du ställa in utseendet på tecken som förekommer tillsammans i foton. Du kan justera bildkvaliteten på svaga original så att kopian har normal densitet. Du kan justera bildkvaliteten så att kopierade tecken inte blir för kraftiga. Du kan ställa in huruvida Mörk bakgrund ska kunna väljas som originaltyp. Du kan ställa in vilka funktioner som ska visas som funktionstangenter på startskärmen. Du kan ställa in vilka funktioner som ska visas som prioriterade bland funktionstangenterna på startskärmen. Du kan välja om tillgängliga papperskassetter och format ska visas på startskärmen. Du kan välja om olika originaltyper ska visas på startskärmen. Du kan ställa in om originaltyp ska visas på startskärmen. Du kan ställa in upp till tre av fem funktioner som ska visas på startskärmen. Du kan ställa in om en varningssignal ska ljuda när du glömmer att ta bort ett original. Du kan ställa in en varningssignal ( pi ) för när kopiering är klar. Om du sätter Panelsignal till På när du utför systeminställningar kommer du att höra fyra signaler om kopiering avbryts på grund av att papperet tagit slut eller fastnat. Detta gör dig medveten om att kopieringsjobbet inte kunde avslutas. Du kan ställa in huruvida [Tandemkop.] ska visas. Om du väljer Av visas inte tangenten och en huvudmaskin kan inte utses. Du kan ställa in huruvida dubbelsidiga dokument ska räknas per ark eller per sida. Du kan registrera maximalt fyra funktioner som används ofta och tilldela dem funktionstangenter. Du kan registrera maximalt fyra funktioner som används ofta och tilldela dem funktionstangenter. Du kan även ändra de funktioner som registrerats. 7

28 Reproduktionsgrad Post Genväg förm/först Förm/först.grad Förm/först.grad, prioritet Grad för Skapa marginal Beskrivning Du kan registrera upp till två förminsknings-/förstoringsgrader som används ofta, utöver den fasta förminsknings-/förstoringsgraden, och visa dem på startskärmen. Du kan även ändra registrerade förminsknings-/förstoringsgrader. Du kan ställa in de förstorings- och förminskningsgrader som visas om du trycker på [Förminska/ Förstora] på kopieringsskärmen. Du kan ställa in den grad som ska prioriteras när du trycker på [Förminska/ Förstora]. Du kan ställa in en förminsknings-/förstoringsgrad när du registrerar Skapa marginal som ett kortkommando. Skriv in en grad med siffertangenterna (inom området 90 till 99 %). Standardinställning för graden är 93 %. Redigera Post Marginaljust. fram: Vänster/Höger Marginaljustering bak: Vänster/Höger Marginaljustering fram: Övre/Nedre Marginaljustering bak: Övre/Nedre 1-sidigt>-sidigt Automarg.: Boktyp 1-sid>-sid Automarg.: Blocktyp Krympningsinställning för broschyr Beskrivning Du kan ange vänster- och högermarginaler på framsidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Du kan ange vänster- och högermarginaler på baksidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Du kan ange övre och undre marginaler på framsidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Du kan ange övre och undre marginaler på baksidan av kopiorna i läget Marginaljustering. I 1-sidigt till -sidigt duplexläge kan du ange marginalerna på baksidan. Marginalerna får samma värde som Marginaljustering bak: Vänster/Höger. I 1-sidigt till -sidigt duplexläge kan du ange marginalerna på baksidan. Värdet för Marginaljustering bak: Övre/Nedre används. Du kan ange bindningsmarginalen vid krympning. Radera kantbredd Du kan ställa in bredden för kantradering till mellan och 99 mm (i enheter om 1 mm). Radera originalskugga i Kombinera Radera mittenbredd Fräre omslag för kopia i Kombinera Kopieordning i Kombinera Riktning: häfte, broschyr I läget Kombinera kan du ange om en kantlinje på 3 mm (0,1") ska raderas runt alla fyra kanterna på varje original. Du kan ange bredden på mittenmarginalerna som ska raderas med denna funktion. Du kan göra en kombinerad kopia av det främre omslaget när du väljer läget Främre omslag. Du kan ställa in kopieordningen i läget Kombinera. Du kan välja riktning för kopiorna när du använder funktionen Häfte eller Broschyr. 8

29 Post Kopiera på skiljeark i Kombinera Separationslinje för repetera bild Separationslinje för dubbla kopior Separationslinje i Kombinera Kopiera bakre omslag Position för dubbla kopior Beskrivning Du kan ange om du vill göra en kombinerad kopia på infogade mellanark i läget Skiljeark/kapitel. Du kan välja separationslinje bland följande alternativ: ingen, hel linje, streckad A, streckad B eller skärmärken. Du kan välja separationslinje med funktionen Dubblering bland följande alternativ: ingen, hel linje, streckad A, streckad B eller skärmärken. Du kan välja separationslinje med funktionen Kombinera bland följande alternativ: inget, hel linje, streckad A, streckad B eller skärmärken. När du kopierar det bakre omslaget kan du ange om du vill ha det bakre omslaget på utsidan (yttre sida) eller på insidan (inre sida). Som kopieringsplacering kan välja nedre eller vänster sida med motsvarande övre eller höger sida för placering av originalbilden. Stämpel Post Bakgrundsnumrering Storlek Densitet Förinst. stämpel Stämpelspråk Stämpelprioritet Stämpelformat Användarstämpel Programmera/Radera stämpel Stämpelformat: 1-5 Datumstämpel Format Teckensnitt Storlek Överlagra Stämpelinställn. Sidnumrering Stämpelformat Beskrivning Du kan ange storleken på siffrorna. Du kan ange densiteten för siffrorna. Du kan välja språk på meddelandet som skrivs ut i stämpelläge. Du kan välja stämpeltypen som ges prioritet när [Förinst. stämpel] trycks ned. Du kan ange hur varje stämpel ska tryckas. Du kan registrera, ändra eller radera designen för dessa stämplar och använda dem som stämplar för kopiatorns användare. Du kan registrera upp till fem anpassade stämplar med din favoritdesign. För de registrerade användarstämplarna 1 till 5 kan du ange hur varje stämpel ska tryckas. Du kan välja datumformat för läget Datumstämpel. Du kan välja teckensnitt för datumstämpeln. Du kan ange storlek på datumstämpeln. Datumstämpeln kan skrivas ut i vitt där den överlappar de svarta delarna av en bild. Du kan ange hur datumstämpeln ska tryckas. Du kan välja det sidnumreringsformat som får prioritet när [Sidnumrering] trycks ned. 9

30 Post Teckensnitt Storlek Stämpelläge baksida i duplex Sidnumrering i Kombinera Stämpelläge på valt ark Stämpelposition Överlagra Sidnumrering första tecken Stämpeltext Teckensnitt Storlek Överlagra Stämpelinställn. Beskrivning Du kan välja teckensnitt i läget Sidnumrering. Du kan ange storleken på stämpeln som ska skrivas ut i läget Sidnumrering. Du kan ange placeringen för sidnumret på baksidan av utskrift i duplexläge. Du kan ställa in sidnumrering när du använder funktionen Kombinera och funktionen Sidnumrering tillsammans. Du kan välja om du ska skriva ut sidnummer på mellanark när funktionen Skiljeark är inställd på [Kopia] och används tillsammans med funktionen Sidnumrering. Du kan ange hur varje stämpel ska tryckas. Sidnumren kan skrivas ut i vitt om de överlappar de svarta delarna av en bild. Byt format för sidnumrering. Du kan välja teckensnitt i läget Stämpeltext. Du kan ange storleken på stämpeln som ska skrivas ut i läget Stämpeltext. Stämpeltexten kan skrivas ut i vitt där den överlappar de svarta delarna av en bild. Du kan ange hur stämpeltexten ska tryckas. Indata/utdata Post SADF, auto. återställning Utmatning av kopia i glasläge Minnet fullt : Starta om Auto-skan Inställning för växelfack Infoga separationsark Häftposition Beskrivning I SADF-läge måste ett original ställas in inom en specifik tidsperiod efter att föregående original matats fram. Du kan justera denna tid från 3 till 99 sekunder i steg om 1 sekund. Tiden är satt till 5 sekunder som standard. Du kan ange hur kopior levereras när du kopierar ett original som placerats på originalglaset. När minnet blir fullt under skanning av original kan maskinen göra kopior av de skannade originalen först och sedan fortsätta skanna de återstående originalen automatiskt. Du kan ange om växlingen i växelfacket ska vara satt till sorteringsläge eller buntningsläge. Du kan ange antalet sidor som ska infogas som skiljeark från 1 till 999 sidor i steg om en sida. Ange om häftklamrar övre eller nedre ska visas med prioritet på startskärmen. Tillvalet Finisher SR5000 krävs för denna funktion. 10

31 Post Hålslagningstyp Efterbehandlare: Häftposition Efterbehandlare: Hålslagstyp Förenklad skärm: efterbehandlingstyper Beskrivning Ange vilken hålslagstyp ( eller 4 hål) som ska visas på startskärmen med prioritet. Tillvalen Finisher SR5000 och hålslagsenhet för flera hål krävs för att använda denna funktion. Ange häftningsläge. Tillvalet Finisher SR5000 krävs för denna funktion. Ange hålslagstyp. Tillvalen Finisher SR5000 och hålslagsenhet för flera hål krävs för att använda denna funktion. Du kan ange vilken tangent som visas med högre prioritet för Efterbehandlingstyper på den Förenklade displayen. Admin.verktyg Post Menyskydd Beskrivning Genom att använda menyskyddet kan du begränsa inställningarna som finns tillgängliga för andra användare än administratören. 11

32 1

33 1. Placera original Detta avsnitt beskriver de originaltyper som du kan använda och hur originalen ska placeras. Original Detta avsnitt beskriver de originaltyper som kan placeras, pappersformat som känns av automatiskt och bildområde som saknas. Format och vikter på rekommenderade original Nedan beskrivs rekommenderade pappersformat och icke-rekommenderade original för ADF-enheten. Metrisk version Originalplacering Originalformat Originalvikt Originalglas Upp till A3 - ADF Ensidiga original: A3L - A5KL 5-18 g/m ( kg) Tumversion Tvåsidiga original: A3L - A5KL g/m (45-90 kg) Tunt papper: A3L - A5KL g/m ( kg) Originalplacering Originalformat Originalvikt Originalglas Upp till 11" 17" - ADF Ensidiga original: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL Tvåsidiga original: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL Tunt papper: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL lb lb lb. Obs Det maximala antal original som kan placeras i ADF-enheten är ungefär 100 (pappersvikt är 80 g/m, 0 lb.). Viktintervallet för original i läget för blandade format är 5-81 g/m (6-9,75 kg). 13

34 Placera original Original som inte rekommenderas för ADF (automatisk dokumentmatare) 1 Placering av följande originaltyper i ADF-enheten kan orsaka felmatning eller ljusa & svarta linjer eller resultera i att originalen skadas. Placera dessa original på originalglaset istället. Original andra än de som anges i Format och vikter för rekommenderade original. Häftade eller sammanfogade original Perforerade eller trasiga original Rullade, vikta eller skrynkliga original Klistrade original Original med någon form av ytbehandling, t.ex. termiskt faxpapper, ritpapper, aluminiumfolie, karbonpapper eller ledande papper Original med perforerade linjer Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper Tunna, väldigt böjliga original Tjocka original, t.ex. vykort Inbundna original, t.ex. böcker Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper Original som fortfarande är våta av bläck eller korrigeringsvätska. Obs Originalet kan smutsas ned om det har markeringar med blyertspenna eller liknande. Format som känns av med auto pappersval Format som känns av via originalglaset och ADF-enheten är: Metrisk version Originalplacering Format A3L B4 JISL A4K L B5 JISK L A5K A5 L B6 JISK L 11" 17" L 8 1 / " 13"L *1 8 1 / " 8KL * 11"K L 16K KL * Originalglas ADF *1 Du kan välja mellan 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med Användarverktyg (Systeminställningar). Se Handbok för allmänna inställningar. * 8K: 390 mm - 67 mm, 16K: 67 mm mm 14

35 Original Tumversion Format Originalplacering A3 L A4 K L 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " K 5 1 / " 8 1 / " L 8 1 / " 13" L *1 11" 15" L 10" 14" L Originalglas 8" 10" L 8" 13" L 8 1 / 4 " 13" L 1 ADF *1 Du kan välja mellan 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med Användarverktyg (Systeminställningar). Se Handbok för allmänna inställningar. Originalglas SV CP01AEE ADF SV AAE044E Obs Om du vill använda ADF-enheten för att kopiera anpassade original som har en längd mellan mellan 43 mm och 1 60 mm kontaktar du en servicetekniker. När du kopierar original med anpassade format måste du ange originalens format. Annars kanske inte bilden kopieras korrekt. Referens s.7 Anpassade format Handbok för allmänna inställningar 15

36 Placera original Format som är svåra att känna av 1 Det är svårt för maskinen att automatiskt avkänna originalformaten nedan och därför bör pappersformatet väljas manuellt. Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper Mörka original med mycket text eller illustrationer Original som delvis innehåller en solid bild Original som har solida bilder vid kanterna Bildområde som saknas Även om du placerar originalen korrekt i ADF-enheten eller på originalglaset kan det hända att en 3 mm (0,1") bred marginal inte kopieras på någon av de fyra sidorna. GCGENKE A ± 1.5mm, 0,08" ± 0,06" B n mm/ o 1,7mm, 0,08" n 0,08"/0,08" o 0,07" C ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" D 4 ± mm, 0,16" ± 0,08" 16

37 Placera original Placera original Detta avsnitt beskriver tillvägagångssättet för att placera original på originalglaset och i ADF-enheten. Var noga med att placera originalen efter att eventuell korrigeringsvätska och bläck har torkat helt och hållet. Om så inte är fallet kan det orsaka märken på originalglaset som kopieras på papperet. 1 Obs Angående originalformat som kan placeras, se Original. Referens s.13 Original Originalriktning När ADF-enheten används ska originalen placeras med framsidan uppåt. När originalglaset används ska originalen placeras med framsidan nedåt. ZGVX010E A ADF B Originalglas När du kopierar original av formatet A3K, 11" 17"K eller B4 JISK väljer du som originalriktning. Maskinen roterar kopian 90. Detta är användbart när du ska kopiera större original med funktionerna Häftning, Duplex, Kombinera eller Stämpel. 17

38 Placera original Till exempel, för att kopiera original i format A3K eller 11" 17"K med funktionen Häftning vald: 1 A Välj originalriktning ([ ] eller [ ]), och tryck sedan på [OK]. Obs Vi rekommenderar att du använder funktionen Originalriktning med funktionerna Auto pappersval eller Auto förminska/förstora. 18

39 Placera original Omvänd riktning Med denna funktion roterar du kopian 180 ( eller ). Denna funktion är användbar vid kopiering av skadade original. Till exempel, om den vänstra sidan av originalet är skadat och är svårt att placera, lägg det enligt bilden nedan. 1 SV APG004S A Tryck på [Omvänd riktning]. Obs Denna funktion rekommenderas tillsammans med funktionerna Auto pappersval eller Auto förminska/förstora. Kopieringsresultatet kan variera beroende på kombinationen av valda funktioner. 19

40 Placera original Placera original på originalglaset 1 Placera original på originalglaset. Viktigt Tvinga inte upp ADF-enheten. Det kan göra att locket på ADF-enheten öppnas eller skadas. A Lyfta ADF. Se till att du lyfter ADF med mer än 30 grader. Annars kanske inte originalformatet känns av korrekt. B Placera originalet med texten nedåt på originalglaset. Originalet ska riktas in mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska kopieras. APF0S A Placeringsmarkering B Vänsterskala C Sänka ADF. Obs När du placerar original på originalglaset kan du ange hur kopior levereras. Referens Handbok för allmänna inställningar. 0

41 Placera original Placering av original i den automatiska dokumentmataren Placera originalet i ADF-enheten. Det finns fyra typer av specialoriginal. Du bör ange inställningar i följande lägen: 1 När du placerar original som innehåller mer än 100 sidor: Se Buntningsläge. När du placerar original ett i taget: Se SADF-läge. När du placerar original med olika format: Se Blandformatsläge. När du placerar anpassade originalformat: Se Anpassade format. När du kopierar original till tunt papper: Se Läge för tunt papper. A Justera guiden enligt originalformatet. B Placera originalen med texten uppåt i ADF-enheten. Placera inte original ovanpå varann så de når över gränsmarkeringen. Den sista sidan ska ligga i botten. Var noga med att inte blockera sensorn eller placera originalen slarvigt. Om så sker kan det orsaka att maskinen inte känner av formatet av den skannade bilden korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var även noga med att inte placera original eller andra objekt ovanpå topplocket. Om så sker kan fel uppstå. APF03S A Gränsmarkering B Dokumentguide 1

42 Placera original 1 Obs Släta ut veck på originalen innan de placeras i ADF-enheten. Du förhindrar att flera ark matas in samtidigt genom att bläddra igenom originalen innan de placeras i ADF-enheten. Placera originalen med raka kanter. Referens s. Buntningsläge s.3 SADF-läge s.4 Blandformatsläge s.5 Läge för tunt papper s.7 Anpassade format Buntningsläge Vid buntningsläge kopierar maskinen ett original på mer än 100 sidor som ett dokument, även om det placeras buntvis i ADF-enheten. Viktigt Placera specialoriginal, som t.ex. genomskinligt papper, ett åt gången. A Tryck på [Bunt]. B Placera den första delen av originalet och tryck sedan på tangenten {Starta}. C Efter att första bunten av originalet matats in placerar du nästa bunt och trycker på {Starta}. Obs Om [Bunt] inte visas på skärmen ställ in [Bunt] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. När [SADF] visas i steg A, ställ in [SADF] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. För kopiering av följande original på samma sätt, upprepa steg C. När inställningen Sortera, Kombinera eller 1-sidigt -sidigt valts, tryck på tangenten {q} när alla original har skannats.

43 Placera original Referens Handbok för allmänna inställningar SADF-läge I SADF-läge matas varje sida automatiskt efter att den placerats, även om originalen placeras sida för sida i ADF-enheten. 1 Viktigt Du bör göra inställningen så att [SADF] visas. Se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [SADF]. B Placera en sida av originalet och tryck sedan på {Starta}. C Placera nästa sida av originalet när du ombeds göra det. Den andra omgången och efterföljande sidor kan matas automatiskt utan att du behöver trycka på {Starta}. APF07S Obs Om [SADF] inte visas på skärmen ställ in [SADF] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. När inställningen Sortera, Kombinera eller 1-sidigt -sidigt valts, tryck på tangenten {q} när alla original har skannats. 3

44 Placera original Referens Handbok för allmänna inställningar 1 Blandformatsläge I blandformatsläge kan du placera original av varierande storlek i ADF-enheten samtidigt som bredden är densamma. Viktigt När original av olika format men samma bredd placeras i ADF-enheten och kopieras utan att blandformat används, kan det hända att delar av den ursprungliga bilden inte kopieras eller att ett pappersstopp inträffar. Du kan placera original som väger 5-81 g/m (45-70 kg). Format på original som kan placeras på detta sätt är följande: Metrisk version A3L och A4K, B4 JISL och B5 JISK, A4L och A5K Tumversion 11" 17"L och 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L och 5 1 / " 8 1 / "K Du kan placera original av två olika format i ADF-enheten samtidigt. A Tryck på [Blandformat]. B Passa in den bakre och den vänstra kanten på originalen såsom illustrationen visar. ANP073S A Placera originalen i ADF-enheten B Vertikalt format C Justera guiden enligt originalformatet. 4

45 Placera original D Placera originalen i ADF-enheten. E Tryck på {Starta}. Obs Om [Blandformat] inte visas på skärmen ställ in [Blandformat] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. 1 Referens Handbok för allmänna inställningar Läge för tunt papper A Tryck på [Tunt papper]. B Placera originalet och tryck sedan på {Starta}. Obs Om [Tunt papper] inte visas på skärmen ställ in [Tunt papper] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 5

46 Placera original Originalformat 1 Ange originalens format. Normalt format Välj originalets format bland normalformaten. A Tryck på [Originalformat]. B Tryck på [Normalt format]. C Välj originalstorlek och tryck därefter på [OK]. D Placera originalet och tryck sedan på {Starta}. 6

47 Placera original Anpassade format När original med anpassade format placeras i ADF-enheten ska originalens format anges. Viktigt Med den här funktionen kan du placera papper som har en bredd på mm (5,1"-11,6") och en längd på mm (5,1"-17"). A Tryck på [Originalformat]. 1 B Tryck på [Anpassat format]. C Skriv in originalets längdmått med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. D Skriv in originalets breddmått med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 7

48 Placera original 1 Obs Om [Originalformat] inte visas på skärmen ställ in [Originalformat] med [Standardvisning av specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. Om du gör fel i steg C eller D, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten {Radera} och ange därefter värdet igen. Om du vill registrera det anpassade formatet du har ställt in trycker du på [Program]. Ett bekräftelsemeddelande visas. Tryck på [Ja]. Tryck på [Hämta] för att ange ett registrerat anpassat format. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

49 . Kopiering Detta avsnitt beskriver tillvägagångssättet för att producera kopior i olika lägen. Grundläggande tillvägagångssätt Detta avsnitt beskriver grundläggande tillvägagångssätt för kopiering. Viktigt När användarkodsautentisering är inställd, ange din användarkod (upp till 8 siffror) med siffertangenterna så att maskinen tar emot kopieringsjobb. Se Handbok för allmänna inställningar. När grundläggande autentisering, Windows autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av integrerad server är inställt ska inloggningsnamn och användarlösenord anges så att maskinen godkänner kopiering. Be användaradministratören om ett användarnamn och lösenord. För mer information, se Om den här maskinen. A Kontrollera att Klar visas på skärmen. Om någon annan funktion visas, tryck på tangenten {Kopiator} på vänster sida av kontrollpanelen. Startskärm för kopiering B Kontrollera att alla inställningar har gjorts. Om tidigare inställningar ligger kvar, tryck på tangenten {Nollställ} och gör inställningen igen. C Placera originalen. D Gör önskade inställningar. E Ange antalet kopior med siffertangenterna. Maximalt antal kopior som kan ställas in är

50 Kopiering F Tryck på {Starta}. Maskinen börjar kopiera. När du placerar original på originalglaset, tryck på tangenten {q} när alla original är skannade. Kopiorna matas ut med texten nedåt. Obs Logga alltid ut när du är klar med maskinen för att förhindra icke behöriga användare från att använda maskinen. Du kan ange om du vill att kopior ska matas ut med texten uppåt eller texten nedåt. För att stoppa maskinen under kopiering av flera sidor, tryck på tangenten {Stopp}. För att avbryta all kopiering och återställa maskinen till standardinställning, tryck på {Nollställ}. För att angivna värden ska nollställas, tryck på {Radera} eller [Avbryt] på skärmen. För att bekräfta inställningar, tryck på [Kontrollera lägen]. Referens Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar Mellankopiering Använd denna funktion om du vill avbryta ett stort kopieringsjobb för att göra några brådskande kopior. A Tryck på {Mellankopiering}. APG00S B Maskinen slutar att skanna. Ta bort originalen som kopieras. C Placera originalen du vill kopiera. D Tryck på {Starta}. 30

51 Grundläggande tillvägagångssätt Maskinen börjar kopiera. E När kopieringen är klar kan du ta bort originalen och kopiorna. F Tryck på {Mellankopiering} igen. Indikatorn för Mellankopiering släcks. G Byt ut originalen som kopierades och tryck på {Starta}. Efter meddelandet Återställx original. byter du ut originalen som kopierades. Obs Inställningarna för föregående kopieringsarbete återställs. Tryck på {Starta} för att återuppta kopieringen från där den avbröts. Varningssignal för kvarlämnat original Varningssignalen hörs och ett felmeddelande visas om du lämnar kvar originalen på originalglaset när kopieringen avslutats. Obs Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 31

52 Kopiering Kopiera på registerflikar Du kan kopiera på registerflikar. GCINDX0E Viktigt Innan du använder denna funktion måste du lägga registerflikar i kassetten och ställa in läget för indexfliken. Se Handbok för allmänna inställningar. GCINDX1E Du kan lägga registerflikarna i stormagasinet (kassetter 4-5), det breda stormagasinet (kassetter 4-6) och i sidoinmatningsfacket (kassett 7). Lägg i registerflikarna så att sidan med indexfliken ligger utåt. Använd guiden för registerflikar när du lägger i registerflikarna. Stormagasin (LCT) APF081S 3

53 Grundläggande tillvägagångssätt Brett stormagasin APF054S A Välj den papperskassett där registerflikarna ligger. B Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Kontrollera läget för indexfliken så att ingen del av bilden hamnar utanför. Lägg i registerflikarna så att den sida som ska kopieras ligger nedåt. Registerflikar matas alltid in så att det översta registerarket matas in först. GCINDXE A Original B Registerflikar C Kopior När papper fastnat måste du kontrollera ordningsföljden för original och registerflikar innan du börjar kopiera igen. Referens Handbok för allmänna inställningar 33

54 Kopiering Automatisk utmatning av överflödiga registerflikar Om inte alla registerflikar används vid kopiering på registerflikar så matas överflödiga registerark ut automatiskt. Innan du använder den här funktionen måste du ange hur många registerflikar (registerark) det finns i en uppsättning. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Om du till exempel använder tre utav fem registerflikar, vilka utgör en uppsättning i en kassett, och du använder skiljearksfunktionen, så kommer den fjärde och femte oanvända registerfliken att automatiskt matas ut när kopiering är färdig. APG048S Obs Om du ställer in [Antal flikar] på [Av] så kommer överflödiga registerflikar inte att matas ut. Referens Handbok för allmänna inställningar Vid kopiering på OH-film Välj papperstyp och storlek när du kopierar på OH-film. 34 Viktigt Vi rekommenderar att angiven OH-film används. OH-film måste placeras med bildsidan uppåt i kassetten med den skårade kanten av arket i passande hörn på kassetten. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du bläddra igenom papperet innan du placerar det i kassetten. När du kopierar på OH-film, ta bort de kopierade arken ett i taget. A Välj den papperskassett där OH-filmen ligger. B Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. C När kopieringsjobbet är klart, tryck på tangenten {Nollställ} för att nollställa inställningarna.

55 Grundläggande tillvägagångssätt Automatisk start Kopiering startar så fort maskinen är klar. A Utför dina inställningar medan Välj kopieringsläge och tryck på [Start]. och Inskanning av original kan startas. växlar alternativt. B Placera originalen. C Tryck på {Starta}. Maskinen skannar originalet. Kopiering startar automatiskt så fort maskinen är klar. Förinställning av jobb Du kan ställa in nästa kopieringsjobb på dokumentservern medan det aktuella jobbet pågår. När det pågående kopieringsjobbet avslutats startas nästa kopieringsjobb automatiskt. A Tryck på [Nytt jobb] när Kopierar... visas. B Se till att meddelandet Klar visas och ställ därefter in nästa kopieringsjobb. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Alla original skannas. När det pågående kopieringsjobbet avslutats startar nästa kopieringsjobb automatiskt. 35

56 Kopiering Display för förinställda jobb Förinställda jobb visas enligt nedan. SV APG016S 1. Jobb som skrivs ut. Jobbnummer 3. Väntande jobb Obs När mer än tio jobb ställts in, inklusive jobb för andra funktioner, så visas bläddringstangenter. Att kontrollera innehållet i jobb Du kan också kontrollera och ändra innehållet i förinställda jobb. Du kan också radera förinställda jobb. A Välj det jobbnummer du vill kontrollera. B Tryck på [Ändra jobb]. 36 C Kontrollera innehållet. D Tryck på [OK]. Kopieringsskärmen visas på nytt.

57 Grundläggande tillvägagångssätt Att ändra innehåll i jobb efter kontroll. Du kan ändra innehållet på förinställda jobb. A Välj det jobbnummer du vill ändra. B Tryck på [Ändra jobb]. C Kontrollera innehållet i jobbet. D Ändra innehållet och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [Ändra] i dialogrutan för bekräftelse. Skärmbilden återgår till kopieringsfönstret. Att radera ett jobb efter att innehållet kontrollerats Du kan radera innehållet i förinställda jobb. A Välj det jobbnummer du vill ändra. B Tryck på [Ändra jobb]. C Kontrollera innehållet i jobbet. D Tryck på [Ta bort jobb]. Ett bekräftelsemeddelande visas. 37

58 Kopiering E Tryck på [Ja]. Skärmbilden återgår till kopieringsfönstret. Radera ett jobb A Välj det nummer du vill radera. För att avbryta ett jobb trycker du på [Stoppa utsk.] i det nedre högra hörnet på displayen och sen fortsätter du till steg C. B Tryck på [Radera jobb]. C Tryck på [Radera] i dialogrutan för bekräftelse. Skärmbilden återgår till kopieringsfönstret. 38

59 Jobblista Jobblista Jobb som utförs via kopiering, dokumentserver eller skrivare sparas tillfälligt i maskinen och utförs därefter i turordning. Funktionen jobblista möjliggör hantering av dessa jobb. Du kan t.ex. ångra en felaktig jobbinställning eller skriva ut ett brådskande dokument. Obs Funktionen jobblista kan inte användas om Mellankopiering är aktiverat. Fönstret jobblista Detta avsnitt förklarar displayer och ikoner som visas i fönstret för jobblista. Fönstret jobblista varierar beroende på om [Jobbordning] har valts med prioriterad utskrift i systeminställningarna. För detaljer angående inställningsförfarande, se Handbok för allmänna inställningar. När [Jobbordning] inte har valts: Jobblistan visas för varje funktion. SV APG017S 39

60 Kopiering När [Jobbordning] har valts: Jobblistan visas för alla funktioner, sorterat efter utskriftsjobb. SV APG018S A Växlar mellan jobblista för varje funktion. B Växlar mellan [Lista Aktuella/Väntande jobb] och [Jobbhistorik]. C Visar reserverade jobbnummer. D Visar funktionen som används för utskrift av jobb. : Jobb utskrivna med kopieringsfunktionen. : Jobb utskrivna med skrivarfunktionen. : Jobb utskrivna med dokumentserverfunktionen. : Jobb utskrivna med DeskTopBinder. : Jobb utskrivna med Web Image Monitor. Referens Handbok för allmänna inställningar Kontrollera jobb i utskriftskön Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i kö för utskrift. A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb du vill kontrollera. 40

61 Jobblista C Tryck på [Detaljer], och kontrollera innehållet. D Tryck på [Avsluta]. Ändra jobbordningen Du kan ändra ordning för de utskriftsjobb som ligger i kö: A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb vars ordning du vill ändra. C Tryck på [Ändra ordning]. D Ändra ordning med [Övre], [Föreg.] eller [Nästa]. E Tryck på [OK]. 41

62 Kopiering Pausa utskrifter Maskinen pausar jobb som ligger i kö och som håller på att skrivas ut. A Tryck på [Jobblista]. B Välj vilka/et jobb som ska pausas. C Tryck på [Skjut upp utskrift]. Radera jobb Du kan radera ett jobb som ligger i kö eller skrivs ut. A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb du vill radera. C Tryck på [Ta bort jobb i jobbkö.]. D Tryck på [OK]. Obs För att radera flera utskrifter, välj dem i steg B. 4

63 Jobblista Kontrollera jobbhistorik Du kan kontrollera historik för utskrivna jobb. A Tryck på [Jobblista]. B Tryck på [Jobbhistorik]. En lista med utskrivna jobb visas. C Tryck på [Detaljer] för att kontrollera innehållet för visade jobb. D Tryck på [Avsluta]. 43

64 Kopiering Kopiering från sidoinmatningsfacket Sidoinmatningsfacket gör att du kan kopiera på papper som inte är av standardtyp. Viktigt Papper som har en bredd på mm (3,9-1 tum) och en längd på mm (5,5-18 tum) kan kopieras från sidoinmatningsfacket. Maskinen kan känna av kopieringspapper av följande standardformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, A5KL, A6L, 11" 17"L, 8 1 / " 11"K, 8" 13"L, 5 1 / " 8 1 / "L,1" 18"L. Om du vill använda papper av annat format än ovan ska du ange formatet. Det maximala antalet ark som du kan placera i sidoinmatningsfacket beror på papperstypen. Antalet ska inte överskrida den övre gränsen. A Ställ in sidoguiden efter originalets format. B Placera papper i sidoinmatningsfacket (kassett 7) APF08S C Justera sidoguiderna så att de sluter ordentligt emot papperets sidor. D Ställ in ändguiden. För att ta bort ändguiden skjuter du den åt höger genom att trycka ner stopparen. APF09S 44

65 Kopiering från sidoinmatningsfacket E Tryck på höj-/sänkknappen på sidoinmatningsfacket (kassett 7) APF030S Den gröna lampan på höj-/sänkknappen blinkar medan originalbordet höjs och sänks, och visar stadigt ljus när det stannar. Tryck på höj-/sänkknappen för att flytta originalbordet om du antingen vill fylla på med mer papper eller ta bort papper som fastnat. F Välj sidoinmatningsfacket (kassett 7) på kontrollpanelen. G Tryck på {q}. H Välj pappersformat och typ. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. J När kopieringsjobbet är klart, tryck på tangenten {Nollställ} för att nollställa inställningarna. Obs Om funktionen Sortera väljs, trycker du på tangenten {q} när alla original skannats. Referens Om den här maskinen 45

66 Kopiering Lägga i registerflikar i sidoinmatningsfacket (kassett 7) A Lägg i registerflikar i sidoinmatningsfacket (kassett 7) och justera sidoguiderna så de sluter runt registerflikarna. APF031S B Sätt fast den bakre guiden på ändguiden och justera sedan ändguiden. APF03S C Välj [Registerflikar] i inställningarna för specialpapper. Referens s.3 Kopiera på registerflikar 46

67 Kopiering från sidoinmatningsfacket Vid kopiering på papper av normalt format Gör kopior på papper av normalt format via sidoinmatningsfacket. A Se till att sidoguiderna ställs in enligt pappersformatet och placera sedan papper i sidoinmatningsfacket (kassett 7). B Skjut in ändguiden så den ligger mot papperet och tryck sedan på höj- /sänkknappen på sidoinmatningsfacket (kassett 7). C Välj sidoinmatningsfacket (kassett 7) på kontrollpanelen. D Tryck på {q}. E Tryck på [Välj normalt format]. F Välj pappersformat. G Tryck två gånger på [OK]. 47

68 Kopiering Vid kopiering på papper av anpassat format Gör kopior på papper med anpassad storlek via sidoinmatningsfacket. A Se till att sidoguiderna ställs in enligt pappersformatet och placera sedan papper i sidoinmatningsfacket (kassett 7). B Skjut in ändguiden så den ligger mot papperet och tryck sedan på höj- /sänkknappen på sidoinmatningsfacket (kassett 7). C Välj sidoinmatningsfacket (kassett 7) på kontrollpanelen. D Tryck på {q}. E Tryck på [Programmera anpass. format]. F Skriv in originalets horisontala mått med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. G Skriv in originalets vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. H Tryck två gånger på [OK]. 48 Obs Om du gör fel i steg F eller G, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten {Radera} och ange därefter värdet igen. För att registrera det anpassade formatet som angetts i steg G, tryck på [Program] och tryck därefter på [Avsluta] i bekräftelsefönstret.

69 Kopiering från sidoinmatningsfacket Vid kopiering på specialpapper För att kopiera på OH-film, kalkerpapper, tjockt papper eller registerflikar måste du först ange typ och format. För att förhindra pappersstopp när du lägger i många ark samtidigt bör du bläddra igenom arken innan du placerar dem i kassetten. A Se till att sidoguiderna ställs in enligt pappersformatet och placera sedan papper i sidoinmatningsfacket (kassett 7). B Skjut in ändguiden så den ligger mot papperet och tryck sedan på höj- /sänkknappen på sidoinmatningsfacket (kassett 7). C Välj sidoinmatningsfacket (kassett 7) på kontrollpanelen. D Tryck på {q}. E Välj papperstyp: [OH-film], [Genomskinligt papper], [Tjockt papper], eller [Registerflikar]. Om du väljer [Registerflikar], ange växelvärdet genom att trycka på [o] eller [n]. Om du väljer [På], använd siffertangenterna för att ange antal registerflikar och tryck sedan på {q}. F Välj pappersformat. G Tryck på [OK]. H Placera pappret och tryck sedan på {Starta}. I När kopieringsjobbet är klart, tryck på tangenten {Nollställ} för att nollställa inställningarna. Obs Om du har valt tjockt papper i Specialpapper kan kopiorna inte matas ut med texten nedåt. 49

70 Kopiering Kopiatorfunktioner Detta avsnitt beskriver kopiatorfunktioner. Justera kopians bilddensitet Det finns tre typer av justeringar. Auto bilddensitet Maskinen justerar automatiskt bilddensiteten genom att skanna originalets densitet. Original med mörk textur (t.ex. tidningar eller återvunnet papper) kopieras så att bakgrunden inte återskapas. Manuell bilddensitet Du kan justera originalets generella densitet i nio steg. Kombinerad auto och manuell bilddensitet Justerar densiteten på en bild, endast för original med mörk textur. Auto bilddensitet Maskinen justerar automatiskt bilddensiteten genom att skanna originalets densitet. Original med mörk textur (t.ex. tidningar eller återvunnet papper) kopieras så att bakgrunden inte återskapas. A Kontrollera att [Autodensitet] är valt. 50

71 Kopiatorfunktioner Manuell bilddensitet Du kan justera originalets generella densitet i nio steg. A [Autodensitet] välj, tryck på [Autodensitet] för att ångra. B Tryck på [W] eller [V] om du vill justera bilddensiteten. Densitetsindikatorn { flyttas. Kombinerad auto och manuell bilddensitet Justerar densiteten på en bild, endast för original med mörk textur. A Kontrollera att [Autodensitet] är valt. B Tryck på [W] eller [V] om du vill justera bilddensiteten. Densitetsindikatorn { flyttas. 51

72 Kopiering Välja inställning för originaltyp Välj en av följande sex typer som motsvarar dina original: Text När det endast finns text på originalen (inga bilder). Text/Foto När det finns fotografier eller bilder tillsammans med texten. Foto När du vill reproducera fina nyanser i fotografier och bilder. Vid kopiering av framkallade fotografier: Vid kopiering av fotografier eller bilder som skrivs ut på papper (t.ex. tidskrifter): Vid kopiering av kopior eller original som genereras av skrivare: Svaga original När du vill återge original med tunna pennlinjer eller svaga original. Svaga linjer kopieras tydligare. Generationskopia Om originalen är kopior (generationskopior), kan kopians bild återges skarpt och tydligt. Mörk bakgrund När du kopierar original med mörk bakgrund, som till exempel färgade registerflikar (orange, grön eller blå), kan du ta bort bakgrundsfärgen i tre nivåer. A Välj originaltypen och tryck därefter på [OK]. 5

73 Kopiatorfunktioner Obs För att välja originaltyp när [Visa originalläge] ställts in på [Visa] under Kopiator/dokumentserverinställningar, tryck på [Originaltyp]. För att visa [Mörk bakgrund] måste du ställa in [Mörk bakgrund] på [På] och [Visa originalläge] på [Dölj] under Kopiator/dokumentserverinställningar, och sedan trycka på [Originaltyp]. Om du väljer [Mörk bakgrund] avaktiveras den automatiska bilddensitetsfunktionen men den manuella bilddensitetsfunktionen är aktiverad. Referens Handbok för allmänna inställningar Välja kopieringspapper Det finns två sätt att välja kopieringspapper: Auto pappersval Maskinen väljer automatiskt ett passande format på kopieringspapperet baserat på originalformatet och reproduktionsgraden. Manuellt pappersval Välj den kassett som innehåller det papper du vill kopiera på: papperskassett, sidoinmatningsfack, stormagasin eller brett stormagasin. I följande tabell anges format och riktningar som kan användas med auto pappersval (vid kopiering med en grad på 100 %). Metrisk version Originalplacering Pappersformat och riktning Originalglas A3L, A4KL, A5K, 8" 13"L ADF A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL Tumversion Originalplacering Pappersformat och riktning Originalglas 11" 17"L, 8" 13"L ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, A5KL, 8" 13"L Obs I läget Auto pappersval kan du bara välja de papperskassetter som är inställda på [Visa inte] eller [Återvunnet ppr] för papperstyp och också inställda på [Ja] för Använd auto pappersval i systeminställningarna för papperskassetter. 53

74 Kopiering Referens s.14 Original som inte rekommenderas för ADF (automatisk dokumentmatare) Handbok för allmänna inställningar Auto pappersval Maskinen väljer automatiskt ett passande format på kopieringspapperet baserat på originalformatet och reproduktionsgraden. A Kontrollera att auto pappersval är valt. Kassetter med nyckelmarkering ( ) väljs inte automatiskt. Se Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Manuellt pappersval Välj den kassett som innehåller det papper du vill kopiera på: papperskassett, sidoinmatningsfack (kassett 7), stormagasin eller brett stormagasin. A Välj den kassett som innehåller det papper du vill kopiera på: papperskassett, sidoinmatningsfack (kassett 7), stormagasin eller brett stormagasin. Den indikator som motsvarar vald papperskassett är markerad. Se Kopiering från sidoinmatningsfacket. 54

75 Kopiatorfunktioner Obs Om riktningen som du placerar originalen i (K eller L) är annorlunda än papperet som du kopierar på, roterar denna funktion originalbilden i 90 och passar in den på kopieringspapperet (roterad kopia). Originalriktning Pappersriktning Kopieriktning SV GCROTA0E Funktionen för roterad kopia fungerar när [Auto pappersval] eller [Auto förm/förstor] är vald. Se Auto pappersval och Auto förminska/förstora. Standardinställningen för automatiskt kassettskifte är [Med bildrotering]. Du kan inte använda funktionen Roterad kopia om denna inställning ändras till [Utan bildrotering] eller [Av]. Se Handbok för allmänna inställningar. När du använder Finisher SR5000 kan du inte använda funktionen Roterad kopia om du valt vinklad, övre, vänster eller centrerat för häftning, hålslag eller Z-vikning. Referens s.44 Kopiering från sidoinmatningsfacket s.59 Auto förminska/förstora s.70 Häftning s.7 Hålslagning Handbok för allmänna inställningar Förinställd förminska/förstora. Förminskar eller förstorar bilder. Du kan välja en förinställd förminsknings- /förstoringsgrad vid kopiering. 55

76 Kopiering Utgångspunkt Utgångspunkten för förminskning/förstoring är beroende av hur originalet skannades. När originalet är placerat på originalglaset blir det övre vänstra hörnet utgångspunkten. När det placeras i ADF-enheten är det nedre vänstra hörnet på originalet utgångspunkten. Nedan visas kopieresultaten som skiljer sig beroende på hur originalet skannas. GCKA031e A Utgångspunkt vid placering på originalglaset. B Utgångspunkt vid placering i ADF. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Välj en grad och tryck därefter på [OK]. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill välja en förinställd grad på startskärmen i steg A, trycker du på kortkommandotangenten för förminskning/förstoring och går till steg C. Referens Handbok för allmänna inställningar 56

77 Kopiatorfunktioner Funktionen Skapa marginal Använd Skapa marginal om du vill förminska bilden till 93 % av den ursprungliga storleken med mitten som referens. Om du kombinerar den med funktionen Förminska/Förstora kan du även ge den förminskade/förstorade kopian en marginal. A Tryck på [Skapa marginal] som visas på startskärmen. B Om du inte vill kombinera den med funktionen Förminska/Förstora, placera originalen och tryck därefter på {Starta}. Zoom Referens Handbok för allmänna inställningar Reproduktionsgraden kan ändras i steg om 1%. 57

78 Kopiering Välj en grad med [o] och [n] Välj en grad med [o] eller [n]. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Välj en förinställd grad som ligger nära den önskade graden. C Ange graden med [o] eller [n]. Genom att trycka på [o] eller [n], ändras graden i steg om 1 %. Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras graden i steg om 10 %. D Tryck på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du har angivit fel grad i steg C kan du justera den med [o] eller [n]. Skriva in graden med siffertangenterna Välj en grad med siffertangenterna. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Tryck på [Siffertangenter]. 58

79 Kopiatorfunktioner C Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. D Tryck två gånger på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Auto förminska/förstora Maskinen väljer automatiskt rätt reproduktionsgrad baserat på papperet och originalformaten som du valt. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. När du använder auto förminska/förstora, se följande tabell för tillgängliga originalformat och riktningar: Metrisk version Originalplacering Originalglas Originalformat och riktning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K ADF A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11 17L, 8 1 / " 11"KL Tumversion Originalplacering Originalglas Pappersformat och riktning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / "L 59

80 Kopiering A Tryck på [Auto förm/förstor]. B Välj papperstyp. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens s.14 Original som inte rekommenderas för ADF (automatisk dokumentmatare) Formatförstoring Med denna funktion kan du beräkna en förstorings- eller förminskningsgrad baserat på originalets och kopians längd. SV ANP059S Mät och ange längden på original och kopia genom att jämföra A med a. 60

81 Kopiatorfunktioner A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Tryck på [Formatförstoring]. C Skriv in längden på originalet med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. Du kan skriva in format inom följande områden: Metrisk version: mm (i steg om 1 mm) Tumversion: 0,1"-99,9" (i steg om 0,1") D Skriv in kopians längd med siffertangenterna och tryck därefter på {q}. E Tryck två gånger på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs För att ändra längden efter det att du tryckt på tangenten {q} i steg D, välj [Original] eller [Kopia] och skriv därefter in önskad längd. 61

82 Kopiering Anpassad zoom (%) Ange horisontal och vertikal längd för originalet och kopiera bilden med annan reproduktionsgrad. Kopior kan förminskas eller förstoras med olika reproduktionsgrader horisontalt och vertikalt. CPP01EE a: Horisontell grad b: Vertikal grad Skriva in graden med siffertangenterna Välj en grad med siffertangenterna. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Tryck på [Anp. zoom %]. C Tryck på [Horisont.]. D Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. E Tryck på [Vertikalt]. F Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. 6

83 Kopiatorfunktioner G Tryck två gånger på [OK]. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Ange grad med [o] och [n] Välj en grad med [o] eller [n]. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Tryck på [Anp. zoom %]. C Tryck på [[n][o] tangenterna]. D Tryck på [Horisont.]. E Ange önskad grad med [n] eller [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras graden i steg om 1 %. Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras graden i steg om 10 %. F Tryck på [Vertikalt]. G Ange önskad grad med [n] eller [o]. H Tryck två gånger på [OK]. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du har angivit fel förhållande i steg E eller G kan du justera det med [n] eller [o]. 63

84 Kopiering Anpassad formatzoom (mm) En lämplig reproduktionsgrad väljs automatiskt när du skriver in de horisontella och vertikala måtten du vill ha på originalet och kopian. CPM01EE A Horisontellt mått på originalet: A mm (tum) B Vertikalt mått på originalet: B mm (tum) C Horisontellt mått på kopian: a mm (tum) D Vertikalt mått på kopian: b mm (tum) Mät och ange längden på original och kopia genom att jämföra A med a och B med b. A Tryck på [Förminska/ Förstora]. B Tryck på [Anp. form.zoom mm]. C Skriv in originalets horisontella mått med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. Det går att ange storlek från 1 till 999 mm (0,1" till 99,9") i steg om 1 mm (0,1"). D Skriv in kopians horisontella mått med siffertangenterna och tryck därefter på {q}. 64

85 Kopiatorfunktioner E Skriv in originalets vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. Det går att ange storlek från 1 till 999 mm (0,1" till 99,9") i steg om 1 mm (0,1"). F Skriv in kopians vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på {q}. G Tryck två gånger på [OK]. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs För att ändra längden i steg C till F, tryck på den tangent du vill ändra och ange det nya värdet. Sortera Maskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd. Sortera Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd. A Välj [Sortera/Stackning] B Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. C Placera originalen. När du placerar ett original på originalglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När original placeras i ADF-enheten, lägger du den sista sidan underst. 65

86 Kopiering När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på {q} när alla original har skannats. D Tryck på {Starta}. Obs Du kan ställa in om du vill växla eller inte. Se Handbok för allmänna inställningar. Du bekräftar typ av efterbehandlare genom att trycka på {Provkopia} i steg C. Referens Handbok för allmänna inställningar Provkopia Du kan använda denna funktion för att kontrollera kopieringsinställningarna innan du påbörjar ett större kopieringsjobb. Viktigt Den här funktionen kan endast användas när sorteringsfunktionen är aktiverad. A Välj Sortera och eventuellt andra nödvändiga funktioner och placera därefter originalen. B Tryck på {Provkopia}. En kopieuppsättning matas ut som prov. APG019S C Om du är nöjd med provkopian trycker du på [Fortsätt]. Angivet antal kopior görs, exklusive den första provkopian. Obs Om du trycker på [Sätt på paus] efter att du kontrollerat resultaten kan du återvända till steg A. Du kan ändra inställning för häftning, hålslagning, duplex (1-sidigt 1-sidigt, 1-sidigt -sidigt), riktning, marginaljustering och omslag/skiljeark. Vissa inställningar kanske inte kan ändras, beroende på vilka kombinationer av funktioner som du använder. 66

87 Kopiatorfunktioner Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet kopieuppsättningar under pågående kopiering. Viktigt Den här funktionen kan endast användas när sorteringsfunktionen är aktiverad. A När Kopierar... visas trycker du på tangenten {Stopp}. B Tryck på [Ändra antal]. C Skriv in antalet uppsättningar kopior med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. D Tryck på [Fortsätt]. Kopieringen börjar igen. Obs Antalet utskriftskopior som kan anges i steg C beror på hur länge du trycker på {Radera}. När minnet är fullt Om datavolymen för skannade original överskrider minneskapaciteten avbryts skanningen. A Tryck på {Starta}. Alla skannade sidor kopieras och data lagrad i minnet raderas. B Ta bort kopiorna och fortsätt sedan kopiera genom att följa instruktionerna på displayen. Obs Antal sidor som kan lagras i minnet är omkring 000 original av A4-format. Det beror på originaltyp och minnesinställningar. I sorteringsläget kan du göra färdigt skanning och kopiering genom att kopiera de skannade sidorna lagrade i minnet tills det blir fullt och sedan skanna och kopiera de återstående originalen. 67

88 Kopiering Referens Handbok för allmänna inställningar Växelfack AV vid sortering/buntning A Tryck på [Anpassa utmatning Efterbehandlare]. B Kontrollera att [Anpassa utmatn.] är valt och tryck därefter på [Växelsortering Av]. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Separering Referens Handbok för allmänna inställningar Använd den här funktionen för att infoga separationsark mellan uppsättningar. Viktigt Innan du väljer denna funktion, ställ i kassetten för separationsark. Se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Anpassa utmatning Efterbehandlare]. B Tryck på [Anpassa utmatn.]. C Tryck på [Infoga separationsark Per1 upps.] eller [Infoga separationsark per jobb]. 68

89 Kopiatorfunktioner D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan välja att ha separationsark infogade mellan varje uppsättning, eller efter varje så och så många uppsättningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Buntning Med denna funktion grupperas kopior av varje sida i ett flersidigt original. Om en efterbehandlare är installerad växlas placeringen av varje kopia, vid kopiering av en sida, så att du kan separera varje jobb. A Tryck på [Sortera/Stackning]. B Ange antalet kopior med siffertangenterna. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du placerar ett original på originalglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När original placeras i ADF-enheten, lägger du den sista sidan underst. När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på tangenten {q} när alla original har skannats. Du kan avaktivera inställningen för växelfacket. 69

90 Kopiering Referens s.68 Växelfack AV vid sortering/buntning Häftning Enskilda uppsättningar kopior kan häftas. Viktigt Om du försöker välja [Häftning: Mitten] när ingen häftpatron är installerad i Booklet Finisher BK5000 visas ett meddelande som säger att det inte finns häftklamrar eller att häftklamrar felmatats. Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalriktning och häftningsläge Placera originalen i ADF-enheten i den riktning som de normalt läses i. Om du placerar originalet på originalglaset lägger du det i samma riktning, men med texten riktad nedåt. Om du använder kopieringspapper med samma format och riktning som originalet, blir originalriktningar och häftningslägen enligt följande: 70

91 Kopiatorfunktioner Finisher SR5000 SV ANP014S Booklet Finisher BK5000 SV APG0S Tabellen visar häftningslägena, inte utmatningsriktningen. Inte tillgängligt för vertikal vänster och horisontell övre för pappersformaten A3, 11" 17" eller B4 JIS. A Välj ett av häftningslägena. När du väljer häftningsläge, väljs sorteringsfunktionen automatiskt. 71

92 Kopiering B Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du placerar ett original på originalglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När original placeras i ADF-enheten, lägger du den sista sidan underst. När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på {q} när alla original har skannats. Referens Handbok för allmänna inställningar Hålslagning Du kan hålslå kopiorna. hål GCPNCH1E 4 hål GCPNCH0E 7

93 Kopiatorfunktioner Viktigt Hålslagningstyp för 4 hål kan bara hålslå 4-hålsformat. Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalriktning och hålslagningsläge. Förhållandet mellan riktningen du placerar originalen i och hålslagningslägena är följande: Riktning in vilken originalen läggs Originalglas ADF Hålslagningslägen K hål L K Standard L K 4 hål L K L 73

94 Kopiering Riktning in vilken originalen läggs Originalglas ADF Hålslagningslägen K hål L K 90º rotation L K L 4 hål K L Tabellen visar hålslagningslägena, inte utmatningsriktningen. Inte tillgängligt för bredd vänster hål och längd övre hål för pappersformaten A3, 11" 17" eller B4 JIS. A Välj ett av hålslagningslägena B Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Hålslagsfunktionen finns inte för Typ 3. 74

95 Kopiatorfunktioner 3 sidor utfallande Du kan kopiera hela bilden genom att reducera övre, nedre och höger marginal. Denna funktion är praktisk när original innehåller mycket bildmaterial. GCBLEE1E A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Redigera bild]. C Tryck på [3 kanter utfall.]. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Z-vikning Resulterar i två parallella vikningar, en som riktas inåt och en som riktas utåt. ACC010S Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar. 75

96 Kopiering Använda Z-vikningsenheten När du använder funktionen för Z-vikning tillsammans med häftningsfunktionen fäster du Z-vikningsenheten på det övre utmatningsfacket eller växelfacket på Finisher SR5000. Obs Ta bort Z-vikningsenheten när utskrifter matas ut i efterbehandlarens växelfack utan att funktionen för Z-vikning används. Om du lämnar kvar Z-vikingsenheten buntas inte utskrifter som de ska. Referens Felsökning Positioner och kopior vid Z-vikning SV APG03S Tabellen ovan visar positionerna för Z-vikning Papperets riktning indikerar inte utmatningsriktning A Välj riktning för vikningen och tryck därefter på [OK]. B Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 76

97 Kopiatorfunktioner Duplex Det finns två typer av duplexkopior: 1-sidigt -sidigt Kopierar enkelsidiga ark på ett dubbelsidigt ark. -sidigt -sidigt Kopierar 1 dubbelsidigt ark på ett dubbelsidigt ark. 77

98 Kopiering Originalriktning och färdiga kopior Kopiebilderna varierar beroende på i vilken riktning du placerar originalet (K eller L). Tabellen visar bildernas riktning på fram- och baksidan av kopiorna, inte utmatningsriktningen. SV APG049S A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. 78

99 Kopiatorfunktioner B Välj [1-sidigt>-sidigt] eller [-sidigt>-sidigt]. C Tryck på [OK]. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Maximal pappersvikt som kan användas för duplexkopiering är 5-16 g/m (6,4-6,1 kg). När du placerar ett original på originalglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När original placeras i ADF-enheten, lägger du den sista sidan underst. Du kan även välja [1-sidigt>-sidigt] eller [-sidigt>-sidigt] direkt genom att trycka på knappen för kopieringsfunktionen i steg A. Fortsätt i sådana fall med steg D. För att ändra original och kopieringsorientering i steg B, tryck på [Riktning]. När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på {q} när alla original har skannats. Referens s.98 Marginaljustering Handbok för allmänna inställningar. 79

100 Kopiering Riktning på original och kopia Riktningen kan väljas när du utför duplexkopiering. Boktyp Duplex1 Blocktyp Duplex A Tryck på [Riktning]. B Välj riktning [Boktyp] eller [Blocktyp] och tryck sedan på [OK]. Obs Standardinställning är [Boktyp]. Du kan ändra standardinställningen för riktningen med Kopiator/Dokumentserverinställningarna. Referens Handbok för allmänna inställningar 80

101 Kopiatorfunktioner 1-sidigt kombinera Kombinerar flera sidor till ett ensidigt ark. Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera. 1-sidigt sidor Kombinera 1 sida Kopierar ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY7E 1-sidigt 4 sidor Kombinera 1 sida Kopierar 4 ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY8J 1-sidigt 8 sidor Kombinera 1 sida Kopierar 8 ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY3J 81

102 Kopiering -sidigt 1 sida Kombinera 1 sida Kopierar 1 dubbelsidigt original på en sida av ett ark. GCSHVYOJ -sidigt sida Kombinera 1 sida Kopierar dubbelsidiga original på en sida av ett ark. GCSHVYBJ -sidigt 4 sida Kombinera 1 sida Kopierar 4 dubbelsidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY4J 8

103 Kopiatorfunktioner Originalriktning och bildposition för kombinera Boköppning (K) original Blocköppning (L) original GCSHUY1E GCSHUYE Placering av original och kopiering Original som läses från vänster till höger Combine5 Original som läses uppifrån och nedåt Combine6 A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Kombinera]. 83

104 Kopiering C Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] för original och tryck därefter på [Kombin. 1 sida] för kopia. D Välj antalet original som ska kombineras. E Välj papper. F Tryck på [OK]. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan ta bort en 3 mm (0,1 tum) bred marginal runt alla fyra sidor av originalen i kombineraläget. Du kan ställa in kopieordningen i läget Kombinera. Referens s.80 Riktning på original och kopia Handbok för allmänna inställningar -sidigt kombinera Kombinerar olika sidor i original till ett ark med två sidor. Det finns sex typer för -sidigt kombinera. 1-sidigt 4 sidor Kombinera sidor Kopierar 4 ensidiga original till ett ark med två sidor per sida. GCBOOK1E 84

105 Kopiatorfunktioner 1-sidigt 8 sidor Kombinera sidor Kopierar 8 ensidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. GCSHVYAE A Fram B Bak 1-sidigt 16 sidor Kombinera sidor Kopierar 16 ensidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. A Fram B Bak GCSHVY5E -sidigt 4 sidor Kombinera sidor Kopierar dubbelsidiga original till ett ark med två sidor per sida. GCSHVY1E 85

106 Kopiering -sidigt 8 sidor Kombinera sidor Kopierar 4 dubbelsidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. GCSHVYE A Fram B Bak -sidigt 16 sidor Kombinera sidor Kopierar 8 dubbelsidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. GCSHVY6E A Fram B Bak A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Kombinera]. 86

107 Kopiatorfunktioner C Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] under Original och tryck därefter på [Komb. sidor] under Kopia. D Välj antalet original som ska kombineras. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan ta bort en 3 mm (0,1 tum) bred marginal runt alla fyra sidor av originalen i kombineraläget. Du kan ställa in kopieordningen i läget Kombinera. Referens s.80 Riktning på original och kopia Handbok för allmänna inställningar Seriekopior Med denna funktion kopieras fram- och baksidan i ett dubbelsidigt original separat eller de två motstående sidorna i ett inbundet original till två ark. Det finns två typer av seriekopior. Viktigt Funktionen Seriekopior kan inte användas med ADF-enheten. Följande tabell visar pappersformat för två motstående sidor i ett inbundet original (bok) och en enkelsidig kopia (vid kopiering med ett förhållande på 100 %): 87

108 Kopiering Metrisk version Tumversion Bok 1-sidig Du kan göra ensidiga kopior av två motstående sidor i ett inbundet original (bok). CPB0100 -sidigt 1-sidigt Du kan göra ensidiga kopior av dubbelsidiga original. 88

109 Kopiatorfunktioner A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Serie]. C Välj [-sidigt>1-sidigt] eller [Bok>1-sidigt] och tryck därefter på [OK]. Om du valt [-sidigt>1-sidigt] så kan du ändra riktning. D Tryck på [OK]. E Placera originalet på originalglaset och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du valde [Bok>1-sidigt] trycker du på tangenten {q} efter att alla original har skannats. Häfte/broschyr Kopierar två eller fler original i sidordning. Det finns sex typer av häfte/broschyr. Följande tabell visar pappersformat för dubbelsidiga original och dubbelsidiga kopior (vid kopiering med förhållande på 100 %). Metrisk version SV APG046S Tumversion SV APG047S 89

110 Kopiering 1-sidigt Häfte Gör kopior i sidordning för ett vikt häfte såsom visas. Vänsterbläddring GCBOOK0E Högerbläddring GCBOOK1E -sidigt Häfte Gör dubbelsidiga original till kopior i sidordning för ett vikt häfte enligt illustration. Vänsterbläddring GCAH010E 90

111 Kopiatorfunktioner Högerbläddring GCAH00E 1-sidig Broschyr Kopierar två eller fler original så att kopiorna är i sidnummerordning när de viks eller buntas. Vänsterbläddring Högerbläddring GCBOOK3E GCBOOK4E 91

112 Kopiering -sidig Broschyr Kopierar två eller flera dubbelsidiga original så att kopiorna är i sidnummerordning när de viks och buntas. Vänsterbläddring GCAH030E Högerbläddring GCAH040E Bok -sidig Kopierar ett tvåsidigt original på ett ark med en originalsida på vardera sida av arket. Du kan inte använda kombisidofacket tillsammans med Bok>-sidigt eller Fram&Bak>-sidigt. 9

113 Kopiatorfunktioner Fram & Bak -sidig Kopierar varje -sidigt uppslag i originalen som det är på båda sidorna av ett ark. Vika och vika upp kopior för att skapa ett häfte Så som visas nedan, vik en kopia längs mittlinjen och öppna. GCBOOKE A Vänsterbläddring B Högerbläddring Vika och vika upp kopior för att skapa en broschyr Så som visas nedan, vik och bunta kopior för att göra broschyrer, och öppna. Vänsterbläddring GCBOOK5E 93

114 Kopiering Högerbläddring GCBOOK6E Viktigt Välj [Vänsterbläddring] eller [Högerbläddring] med [Riktning: häfte, broschyr] i förväg. Se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Bok]. C Välj en boktyp för originalet ([1-sidigt] eller [-sidigt]) och kopiera ([Häfte] eller [Broschyr]) eller välj boktyp ur [Bok>-sidigt] och [Fram&Bak>-sidigt]. D Tryck på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på {q} när alla original har skannats. Maskinen ställer automatiskt in reproduktionsgrad efter pappersformatet. Referens Handbok för allmänna inställningar 94

115 Kopiatorfunktioner Krympning För att justera krympningen mellan mitten och kanten på sidan väljer du [Broschyr] vid kopiering. A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Bok]. C Tryck på [1-sidigt] eller [-sidigt] för originalet. D Tryck på [Broschyr]. E Tryck på [Krympning]. F Ange värdet på krympningen genom att använda [o] eller [n]. G Tryck två gånger på [OK]. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Det går att justera krympvärdet från 0 till 99 mm (0,1" till 3,9") i steg om 1 mm (0,1"). Om du väljer [Häftning: Mitten] för en broschyr sätter du krympvärdet mellan mitten och kanten på sidan. Till exempel anger du mm för 15 ark. Om du gör ett misstag i steg F, tryck på [o] eller [n] för att ange ett nytt värde. 95

116 Kopiering Blandad 1 & -sidigt Du kan kopiera två typer av original, enkelsidiga och dubbelsidiga, på en eller båda sidor av ett ark. GCKONZ0J A Tryck på [Dup./Kombin./ Serie]. B Tryck på [Bl. 1&-sid]. C Tryck på [1-sidigt] eller [-sidigt] för originalet. Om du väljer [-sidigt] kan du välja riktning. D Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] för kopian. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. F Om du har valt [1-sidigt] för originalet och [-sidigt] för kopian trycker du på [Ändra inställning] för att ange ett ojämnt antal original eller om du vill ändra kopian manuellt. Placera följande original och upprepa steg C till E. Obs När original placeras på originalglaset eller i ADF-enheten med hjälp av buntfunktionen, trycker du på {q} när alla original har skannats. 96

117 Kopiatorfunktioner Skanningsposition Du kan flytta originalens skanningsposition. A Punkt från vilken maskinen börjar skanna Obs Du kan flytta skanningspositionen uppåt, nedåt, till höger och vänster upp till 30 mm (1,") i steg om 1 mm (0,1"). A Övre: 0 30 mm, 0" 1," B Höger: 0 30 mm, 0" 1," C Nedre: 0 30 mm, 0" 1," D Vänster: 0 30 mm, 0" 1," A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Skanningsposition]. 97

118 Kopiering C Ställ in skanningspositionen för framsidan av originalet. Tryck på [ ] eller [ ] för att ställa in det övre eller nedre position. Tryck på [ ] eller [ ] för att ställa in höger eller vänster position. D Ställ in skanningsposition för baksidan av originalet. Tryck på [ ] eller [ ] för att ställa in övre eller nedre positionen. Tryck på [ ] eller [ ] för att ställa in höger eller vänster position. Tryck sedan på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du har ställt in in fel position kan du justera det med [ ], [ ], [ ] eller [ ]. Om du inte behöver ställa in skanningspositionen för baksidan av originalet trycker du på [OK] och går till steg E. Skanningspositionen för baksidan gäller bara när du kopierar dubbelsidiga original. Marginaljustering Du kan göra en bindningsmarginal. 98

119 Kopiatorfunktioner A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Marginaljust.]. C Ställ in en bindningsmarginal för framsidan. Tryck på [ ] och [ ] när du ställer in vänster och höger marginaler, och [ ] och [ ] när du ställer in övre och undre marginaler. D Ställ in en bindningsmarginal för baksidorna. Tryck på [ ] och [ ] när du ställer in vänster och höger marginaler, och [ ] och [ ] när du ställer in övre och undre marginaler. Tryck sedan på [OK]. Det är bara möjligt att ha marginal på baksidan om du har valt [1-sidigt>-sidigt] eller [Komb. sidor]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Det går att ställa in marginalen upp till 30 mm (1,") i steg om 1 mm (0,1"). Om du gör fel, tryck på [ ], [ ], [ ], [ ] eller tryck på [Nollstl.] för att ställa in nytt värde. Om du inte behöver ange marginaler för baksidor i steg C, tryck på [OK] och fortsätt till steg E. Referens Handbok för allmänna inställningar 99

120 Kopiering Radering Du kan radera mitten och/eller alla fyra sidor på originalbilden. Denna funktion har följande lägen: Kant Raderar originalets kantmarginal från kopian. Mitten Raderar originalets mittmarginal från kopian. Mitten/kant Raderar både originalets mitt- och kantmarginaler från kopian. Insida Raderar angivet område av kopierad bild. 100

121 Kopiatorfunktioner Utsida Raderar alla områden utom de du markerat på en kopierad bild. Obs Förhållandet mellan originalets riktning och den raderade delen är som följer: L original K original A Raderad del B -99 mm (0,1"-3,9") Raderingsbredden är inställd på 10 mm (0,4 tum) som standard. Du kan ändra denna inställning genom att använda menyn Redigera i Kopiator/Dokumentserverinställningarna. Referens Handbok för allmänna inställningar Radera kant (samma bredd) Detta läge raderar yttermarginalen på originalbilden. A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Radera kant]. 101

122 Kopiering C Tryck på [Samma bredd]. D Ställ in bredd för kantraderingen med [n] och [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras bredden i steg om 1 mm (0,1 tum). Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras bredden i steg om 10 mm (0,4 tum). Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs För att ändra det angivna värdet i steg D, tryck på [n] och [o] och skriv in det nya värdet. Radera kant (olika bredd) Detta läge raderar yttermarginalen på originalbilden. A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Radera kant]. 10

123 Kopiatorfunktioner C Tryck på [Olika bredd]. D Tryck på tangenten för den kant som du vill ändra och ställ därefter in bredden på raderingen med [n] och [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras bredden i steg om 1 mm (0,1 tum). Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras bredden i steg om 10 mm (0,4 tum). Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Radera mitten/kant (samma bredd) Detta läge raderar både mitten- och kantmarginalen på originalbilden. A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Rad. mitten/kant]. C Tryck på [Samma bredd]. 103

124 Kopiering D Tryck på [Mitten] och ställ därefter in mittenraderingens bredd med [n] och [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras bredden i steg om 1 mm (0,1 tum). Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras bredden i steg om 10 mm (0,4 tum). Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. E Tryck på [Kant] och ställ därefter in kantraderingens bredd med [n] och [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras bredden i steg om 1 mm (0,1 tum). Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras bredden i steg om 10 mm (0,4 tum). F Tryck på [OK]. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Radera mitten/kant (olika bredd) Detta läge raderar både mitten- och kantmarginalen på originalbilden. A Tryck på [Redigera]. 104

125 Kopiatorfunktioner B Tryck på [Rad. mitten/kant]. C Tryck på [Olika bredd]. D Tryck på tangenten för den kant som du vill ändra och ställ därefter in bredden på raderingen med [n] och [o]. Genom att trycka på [n] eller [o], ändras bredden i steg om 1 mm (0,1 tum). Om du trycker på och håller ned relevant tangent ändras bredden i steg om 10 mm (0,4 tum). Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Radera inom A Ange den punkt där maskinen börjar skanningen (X1, Y1) och var skanningen slutar (X, Y). Du kan ange längder från 0 43 mm, 0 17". B Tryck på [Redigera]. C Tryck på [Rad. område]. D Tryck på [Radera inom 1] [Radera inom 5]. 105

126 Kopiering E Skriv in värdet på [X1] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. F Skriv in värdet på [Y1] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. G Skriv in värdet på [X] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. H Skriv in värdet på [Y] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. I Tryck på [OK]. Om du vill radera ett annat område, upprepa stegen från steg D till I. J Tryck på [OK]. K Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Radera utanför A Ange den punkt där maskinen börjar skanningen (X1, Y1) och var skanningen slutar (X, Y). Du kan ange längder från 0 43 mm, 0 17". B Tryck på [Redigera]. 106

127 Kopiatorfunktioner C Tryck på [Rad. område]. D Tryck på [Radera utanför]. E Skriv in värdet på [X1] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. F Skriv in värdet på [Y1] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. G Skriv in värdet på [X] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. H Skriv in värdet på [Y] med siffertangenterna och tryck därefter på [q]. Om du väljer att radera bilden på baksidan av ett original trycker du på [- sidig inställning] och [Baksida]. Radering av bilden på baksidan finns som alternativ när du kopierar dubbelsidiga original. I Tryck två gånger på [OK]. J Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Bakgrundsnumrering Använd den här funktionen för att skriva ut nummer i bakgrunden på kopior. Om denna funktion används i kombination med sortera så skrivs samma nummer på avdelningsbasis, detta för att man lättare ska kunna hålla reda på konfidentiella dokument. GCSTMPE 107

128 Kopiering A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Bakgrundsnr.]. C Ange den siffra som räknaren ska börja ifrån med siffertangenterna och tryck på tangenten {q}. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs För att ändra det angivna värdet i steg C, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten {Radera} för att ställa in ett nytt värde. Referens Handbok för allmänna inställningar Förinställd stämpel Meddelanden som används ofta kan lagras i minnet och sedan stämplas på kopiorna. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Du kan bara stämpla ett meddelande åt gången. BRÅTTOM KOPIA KONFIDENTIELLT SV 108

129 Kopiatorfunktioner De åtta följande meddelandena finns tillgängliga för stämpling. KOPIA, BRÅDSKANDE, PRIORITET, För kännedom, PRELIMI- NÄRT, Endast för internt bruk, KONFIDENTIELLT, UTKAST Stämpelplacering och originalriktning Stämpelns placering beror på originalets riktning. A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Förinst. stämpel]. 109

130 Kopiering C Välj önskat meddelande. Du kan ändra stämpelns placering, storlek och densitet. D Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. E När du har angett alla önskade inställningar trycker du på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Ändra stämpelns placering, storlek och densitet Ändrar stämpelns placering, storlek och densitet A Tryck på [Ändra] under Position/format/densitet B Välj placering för utskrift, storlek och densitet och tryck därefter på [OK]. 110

131 Kopiatorfunktioner Användarstämpel Trycker en registrerad stämpel på kopiorna. Brev eller bilder som används ofta kan registreras. Viktigt Du måste registrera en användarstämpel innan funktionen används. Du kan bara stämpla ett meddelande åt gången. GCSTMP0E Stämpelplacering och originalriktning Placeringarna av användarstämplarna beror på riktningen av originalen. 111

132 Kopiering A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Användarstämpel]. C Välj önskad stämpeltyp. Du kan ändra stämpelns placering. D Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. E När du har angett alla önskade inställningar trycker du på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 11

133 Kopiatorfunktioner Ändra användarstämpelns placering Ändrar stämpelplaceringen. A Tryck på [Ändra] under Stämpelposition. B Välj önskad placering och tryck därefter på [OK]. För att programmera användarstämpel Denna funktion skannar in en bild som ska användas som användarstämpel. För att stämpelbilderna ska gå att läsa måste de vara mm (0,4"-11,7") höga och mm (0,4"-17,0") breda. Om värdet överstiger områdets maximala värde (5 000 mm, 7,75 tum ), korrigeras det automatiskt till det tillåtna intervallet. ZGVX040E Viktigt Upp till fyra bilder som används ofta kan lagras i minnet. A Kontrollera att maskinen är i kopiatorläge. 113

134 Kopiering B Tryck på tangenten {Användarverktyg}. APG00S C Tryck på [Kopiator/Dokumentserverfunktioner]. D Tryck på [Stämpel]. E Tryck på [Användarstämpel]. F Tryck på [Programmera/Radera stämpel]. G Tryck på [mprogram] och tryck därefter på det stämpelnummer som du vill programmera. H Ange namn för användarstämpel (upp till tio tecken) med bokstavstangenterna och tryck sedan på [OK]. I Skriv in stämpelns horisontella mått med siffertangenterna och tryck därefter på {q}. J Skriv in originalets vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på tangenten {q}. K Placera originalet till användarstämpeln på originalglaset och tryck därefter på [Börja skanna]. Originalet skannas och stämpeln registreras. L Tryck på [Avsluta]. 114

135 Kopiatorfunktioner M Tryck på [Avsluta]. Displayen återgår till skärmen med menyn Användarverktyg. N Tryck på [Avsluta]. Lämnar inställningarna och gör maskinen redo att kopiera. Obs Stämpelnummer med m har redan inställningar lagrade. Stämpelnummer som inte är registrerade än markeras med Ej programmerade. Om numret på användarstämpeln redan används kommer maskinen att fråga om du vill skriva över det. För att skriva över det trycker du på [Ja]; annars trycker du på [Stopp]. Du kan inte skanna original från ADF-enheten när användarstämpeln programmeras. För att radera användarstämpel Raderar en bild som är registrerad som användarstämpel. Det går inte att återställa en raderad stämpel. A Kontrollera att maskinen är kopieringsläge. B Tryck på tangenten {Användarverktyg}. APG00S C Tryck på [Kopiator/Dokumentserverfunktioner]. 115

136 Kopiering D Tryck på [Stämpel]. E Tryck på [Användarstämpel]. F Tryck på [Programmera/Radera stämpel]. G Tryck på [Radera] och tryck därefter på det stämpelnummer som du vill radera. H Välj [Ja] och tryck därefter på [Avsluta]. I Tryck på [Avsluta]. Displayen återgår till skärmen med menyn Användarverktyg. J Tryck på [Avsluta]. Lämnar inställningarna och gör maskinen redo att kopiera. Datumstämpel Med denna funktion kan du skriva ut datum på kopiorna. ANP055S De följande fem datumformaten finns tillgängliga. MM/DD/ÅÅÅÅ MM.DD.ÅÅÅÅ DD/MM/ÅÅÅÅ DD.MM.ÅÅÅÅ ÅÅÅÅ.MM.DD 116

137 Kopiatorfunktioner Stämpelplacering och originalriktning Placeringen av datumstämpeln beror på riktningen av originalen. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Datumstämpel]. 117

138 Kopiering C Välj stämpelformat. Du kan ändra datumstämpelns färg, format och placering. D Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. E När du har angett alla önskade inställningar trycker du på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Att ändra format för datum Ändrar format för datumstämpling. A Tryck på [Ändra format] under Dagens datum. B Välj datumformat och tryck därefter på [OK]. 118

139 Kopiatorfunktioner Att ändra placeringen för datumstämpeln Ändrar stämpelplaceringen. A Tryck på [Ändra] under Stämpelposition. B Välj önskad placering och tryck därefter på [OK]. Sidnumrering Med denna funktion kan du skriva ut sidnummer på kopiorna. SV CPG

140 Kopiering Det finns sex typer av sidnumrering. P1,P, 1/5,/5, -1-,--, P.1,P., 1,, 1-1,1-, Originalets riktning och stämpelns placering Sidstämpelplaceringen beror på riktningen av originalen. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. 10

141 Kopiatorfunktioner A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Sidnumrering]. C Välj format. Du kan ange stämpelns placering, vilka sidor som ska stämplas och numrering. D När du har angett alla önskade inställningar trycker du på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 11

142 Kopiering Ändra stämpelplaceringen Ändrar stämpelplaceringen. A Tryck på [Ändra] under Stämpelposition. B Välj önskad placering och tryck därefter på [OK]. Ange första utskriftssida och startnummer ( P 1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,..., Page 1,Page... ) Nedan beskrivs exemplet när P1,P... väljs. Stegen är desamma oavsett vad du väljer. A Tryck på [Ändra] under Ändra numrering. B Tryck på [Första utskriftssida], ange original arknummer från där kopiering ska börja och tryck sedan på {q}. 1

143 Kopiatorfunktioner C Tryck på [Första utskriftsnr.], använd siffertangenterna för att ange sidnumret där du vill att numreringen ska starta och tryck därefter på {q}. I exemplet nedan är den första utskriftssidan och startnumret är 3. SV GCANPEJ D Tryck på [Sista numret], använd siffertangenterna för att ange sidnumret där du vill avsluta numreringen och tryck därefter på {q}. Om du vill numrera alla sidor till dokumentets slut, tryck på [till slutet]. E När sidorna har angetts, tryck på [OK]. Ange första utskriftssidan och startnummer ( 1/5,/5 ) A Tryck på [Ändra] under Ändra numrering. B Tryck på [Första utskriftssida]. Ange originalets arknummer från den punkt där kopiering ska börja och tryck sedan på {q}. Du kan skriva in mellan 1 och för sidnumret i originalet från den punkt där utskriften ska börja. C Tryck på [Första utskriftsnr.], använd siffertangenterna för att ange sidnumret där du vill att numreringen ska starta och tryck därefter på {q}. 13

144 Kopiering D För att ändra sista numret trycker du på [Sista numret], anger numret med siffertangenterna och trycker sedan på tangenten {q}. Fortsätt till steg E om du inte vill ändra något. Om du vill numrera alla sidor till dokumentets slut, tryck på [till slutet]. Det sista numret är den sista sidan som ska skrivas ut på. Om totala antalet sidor är t.ex. tio, och du endast vill skriva ut sidorna upp till sju och du inte vill skriva ut från åtta och framåt så anger du 7 som sista nummer. Vanligtvis behöver du inte skriva numret. E Tryck på [Totalt antal sidor], använd siffertangenterna för att ange det totala antalet originalsidor och tryck därefter på {q}. F När sidorna har angetts, tryck på [OK]. Obs För att ändra den inskrivna siffran i steg B, tryck på [Nollstl.] eller {Radera} och ange en ny siffra. För att ändra inställningarna (första utskriftssida, sidnummer från vilket numrering ska börja eller totalt antal sidor) efter tryckning på [OK] i steg F, tryck på [Ändra] och ange numren igen. För att ändra sidnummer trycker du på [Startsida], och därefter matar du in numret med siffertangenterna. Ange första utskriftssidan och startnummer ( 1-1,1- ) A Tryck på [Ändra] under Ändra numrering. B Tryck på [Första utskriftssida], ange originalets arknummer där kopiering ska börja och tryck sedan på {q}. C Tryck på [1:a kapitelnummer], använd siffertangenterna för att ange kapitelnumret där du vill starta numreringen och tryck därefter på tangenten {q}. Du kan skriva in mellan 1 och för kapitelnumret där numreringen ska börja. 14

145 Kopiatorfunktioner D Tryck på [Första utskriftsnr.], använd siffertangenterna för att ange sidnumret där du vill starta utskriften och tryck därefter på {q}. E När sidorna har angetts, tryck på [OK]. Obs För att ändra den inskrivna siffran i steg B, tryck på [Nollstl.] eller {Radera} och ange en ny siffra. För att ändra inställningarna (första utskriftssidan, kapitlet från vilket numrering ska börja eller sidan från vilken numrering ska börja) efter tryckning på [OK] i steg E, tryck på [Ändra] och ange numren igen. Stämpeltext Du kan stämpla viktig text på kopior med upp till 64 bokstäver. SV GCSTMT0E SV AFU109S 15

146 Kopiering A Tryck på [Stämpel]. B Tryck på [Stämpeltext]. C Tryck på [Ändra text]. D Ange stämpeltext och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om huvudströmbrytaren stängs av försvinner texten. För att spara skriven text kan du programmera in den. Referens Handbok för allmänna inställningar Ändra stämpelplaceringen A Tryck på [Ändra] under Stämpelposition. B Välj önskad placering och tryck därefter på [OK]. 16

147 Kopiatorfunktioner Repetera bild Originalbilden kopieras upprepade gånger. Det antal gånger som bilden upprepas beror på originalformatet, kopieringspapperets format och reproduktionsgraden. Se till exempel följande tabell. Original: A5L/Kopieringspapper: A4K eller Original: A5L/Kopieringspapper A4K 4 upprepningar (65%) 16 upprepningar (3%) Repeat1 Repeat Original: A5K/Kopieringspapper: A4L eller Original: A5L/Kopieringspapper A4K upprepningar (100%) 8 upprepningar (50%) 3 upprepningar (5 %) Repeat3 Repeat4 Repeat5 A Välj format på kopieringspapperet och reproduktionsgraden. 17

148 Kopiering B Tryck på [Redigera]. C Tryck på [Redigera bild]. D Tryck på [Bildrepetition]. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Dubbla kopior En originalbild kopieras, som visas, två gånger på ett ark. Viktigt Originalen med formaten A5L, B6 JISKL, 5 1 / " 8 1 / "L kan inte avkännas korrekt på originalglaset. Se till att du väljer kopieringspapper manuellt eller placerar originalen i ADF-enheten. Se följande tabell angående format för original och kopieringspapper när reproduktionsgraden 100 % används. 18

149 Kopiatorfunktioner Metrisk version Tumversion A Tryck på [Redigera]. B Tryck på [Redigera bild]. C Tryck på [Dubbla kopior]. D Tryck på [OK]. E Välj papper. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 19

150 Kopiering Centrera Du kan göra kopior där bilden flyttats mot mitten av kopieringspappret. GCCNTR0E Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalformaten och riktningar för centrering anges nedan. Metrisk version Originalplacering Originalformat och riktning Originalglas A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8" 13"L ADF A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL Tumversion Originalplacering Originalglas Pappersformat och riktning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / "L A Välj papper. 130

151 Kopiatorfunktioner B Tryck på [Redigera]. C Tryck på [Redigera bild]. D Tryck på [Centrera]. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Positiv/negativ Om originalet är i svartvitt, inverteras de kopierade bilderna. GCHATN1E A Tryck på [Redigera]. 131

152 Kopiering B Tryck på [Redigera bild]. C Tryck på [Positiv/Negativ]. D Tryck på [OK]. E Välj papper. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Omslag Med den här funktionen kan du skapa omslagsark genom att lägga till sidor av annat papper eller kopiera befintliga sidor på annat papper. Viktigt Du kan inte välja mellanfacket för kopieringspapper. Omslagsfunktionen inkluderar främre omslag och främre/bakre omslag. Främre omslag Den första sidan av dina original kopieras på särskilda pappersark för att skapa ett omslag. Du kan även infoga ett omslagsark före den första kopian. Kopia Tom 13

153 Kopiatorfunktioner Bakre omslag Den sista sidan av originalen kopieras på angett papper för omslag. Du kan även infoga ett omslagsark efter den sista sidan. Kopia ADB001S Tom ADB00S Främre/bakre omslag Första och sista sidan av originalet kopieras på separat papper för omslag eller så infogas ett omslagsark före första kopian och efter den sista kopian. Kopia GCCOVE0J Tom A Ange kassett för främre eller bakre omslag. Du kan välja kassett för främre och bakre omslag genom att använda inställningarna för papperskassetter. Omslagsarket bör ha samma format och riktning som kopieringspapperet. 133

154 Kopiering B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Välj [Kopia] eller [Tom] för det främre eller bakre omslaget och tryck sedan på [OK]. D Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Skiljeark Använd denna funktion för att få vissa sidor av originalet kopierade på mellanark eller för att infoga ett mellanark för varje angiven sida. Viktigt Du kan välja vilken kassett du vill för mellanark utom kassetterna för kopieringspapper. Du kan inte välja mellanfacket för kopieringspapper. A Lägg i papper i den kassett du vill använda för mellanark. Papperet för mellanarken ska ha samma format som kopieringspapperet och ska också ha samma riktning. 134

155 Kopiatorfunktioner B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Skiljeark/kapitel]. D Välj [Skiljeark: Kopia] eller [Skiljeark: Tom]. E Tryck på tangenten för att välja kapitelnummer. Om du vill välja sidorna 1 till 40 (kapitel), tryck på [1-40]. F Skriv in sidnumret på originalet som du vill kopiera på ett skiljeark med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. G För att ange ett annat sidnummer, repetera steg E till F. Upp till 100 sidor kan anges. H Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. I När du är färdig med att ange sidor trycker du två gånger på [OK]. J Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 135

156 Kopiering Kapitel De sidor som du anger med den här funktionen visas på de kopierade arkens framsida. GCSHOWOJ Viktigt Innan du väljer denna funktion trycker du på [Dup./Kombin./ Serie] och väljer 1-sidigt>-sidigt eller Kombinera. Du kan bara använda den här funktionen om du använder funktionerna Duplex (1-sidigt -sidigt) eller Kombinera. A Tryck på [Omslag/Mellanark]. B Tryck på [Skiljeark/kapitel]. C Tryck på [Kapitel]. D Tryck på tangenten för att välja kapitelnummer. Om du vill välja sidorna 1 till 40 (kapitel), tryck på [1-40]. E Ange sidnummer för den första sidan i första kapitlet via siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Upp till 100 sidangivelser för kapitel kan anges. F För att ange ett annat sidnummer, repetera steg D till E. 136

157 Kopiatorfunktioner G Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. H När du är färdig med att ange sidor trycker du två gånger på [OK]. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Kopiera på skiljeark Du kan kopiera angivna sidor på mellanark. A Ställ in kassetten för mellanark. Papperet för mellanarken ska ha samma format som kopieringspapperet och ska också ha samma riktning. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Skiljeark/kapitel]. 137

158 Kopiering D Tryck på [Kopiera på skiljeark]. E Skriv in sidnumret på det första originalet med siffertangenterna och tryck därefter på {q}. F Tryck på [Sida till sida]. G Ange sidnumret för det sista originalet med siffertangenterna. H Välj den kassett där skiljearken ligger och tryck sedan på {q}. I För att ange ett annat sidnummer, repetera steg E till H. J Välj kassetten för huvudarken. K När du har gjort alla inställningarna trycker du två gånger på [OK]. L Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När denna funktion kombineras med den dubbelsidiga funktionen kopieras den första angivna sidan på framsidan av mellanarket. You kan ange upp till up to 100 sidangivelser. Referens Handbok för allmänna inställningar 138

159 Kopiatorfunktioner Tomma mellanark Du kan infoga ett tomt mellanark före eller efter en angiven sida. A Fyll i kassetten för tomma mellanark. Papperet för mellanarken ska ha samma format som kopieringspapperet och ska också ha samma riktning. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Skiljeark/kapitel]. D Tryck på [Mellanark]. E Tryck på tangenten för att välja kapitelnummer. F Välj kassetten du vill använda för skiljearken. G Välj [Före] för att infoga mellanark före önskad sida. Välj [Efter] för att infoga mellanark efter önskad sida. Ange sidnumret med siffertangenterna. H Tryck på [Antal ark] och använd siffertangenterna för att ange det antal ark du vill infoga. I För att ange ett annat sidnummer där du vill infoga ark, repetera steg E till H. 139

160 Kopiering J Välj papperskassetten som innehåller papperet som ska användas för kopieringen av originalen. K När du är färdig med alla inställningar trycker du två gånger på [OK]. L Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar. Mellanark Varje gång en originalsida ändras, infogas ett mellanark. Denna funktion kan användas för att automatiskt infoga mellanark mellan OH-film eller som en buntningsfunktion. Du kan även kopiera på mellanark. Viktigt Om [1-sidigt>-sidigt] är inställt ändrar du det till [1-sidigt>1-sidigt]. Om sidoinmatningsfacket används med OH-film Kopia Tom 140

161 Kopiatorfunktioner A Ställ in kassetten för mellanark. Papperet för mellanarken ska ha samma format som kopieringspapperet och ska också ha samma riktning. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Välj [Kopia] eller [Tom] och tryck därefter på [OK]. D Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. Öppna sidoinmatningsfacket när OH-film används. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du lägger i OH-film trycker du på {q} och väljer sedan [OH-film] i inställningarna för specialpapper. Referens s.34 Vid kopiering på OH-film Handbok för allmänna inställningar 141

162 Kopiering Kopiering med textsida upp När du använder den här funktionen matas kopiorna ut i motsatt ordning från originalen. 1-sidigt 1-sidigt ANO060S -sidigt -sidigt ANO061S A Tryck på [Anpassa utmatning Efterbehandlare]. B Tryck på [Anpassa utmatn.]. C Tryck på [Omvänd utmatn.]. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 14

163 Lagring av original på dokumentservern Lagring av original på dokumentservern Att använda dokumentservern möjliggör lagring av dokument som läses in via kopieringsfunktionen och som kan sparas på maskinens hårddisk. På så sätt kan du skriva ut dem senare och tillämpa önskade funktioner. Viktigt Vid maskinfel kan det hända att data går förlorade. Viktiga data som lagras på hårddisken bör säkerhetskopieras. Tillverkaren skall inte hållas ansvarig för eventuell skada som uppstår till följd av dataförlust. A Tryck på [Lagra fil]. B Skriv in ett användarnamn, filnamn eller lösenord om det behövs. C Tryck på [OK]. D Placera originalen. 143

164 Kopiering E Gör skanningsinställningar för originalet. F Tryck på {Starta}. Kopior matas ut och skannad data lagras på hårddisken. Obs När du vill avbryta skanningen trycker du på {Stopp}. Genom att trycka på [Fortsätt] i bekräftelsefönstret så återupptas skanningen. Genom att trycka på [Stopp] raderas den skannade bilden och originalet i dokumentmataren (ADF) matas ut. När du placerar original på originalglaset, tryck på tangenten {q} när alla original är skannade. Enligt fabriksinställning raderas dokument som sparats på dokumentservern tre dagar (7 timmar) efter datum för lagringen. Du kan ångra den automatiska raderingen av dokument eller välja annan tidsperiod än tre dagar för automatisk radering. För mer information om hur du ändrar inställningar, se Handbok för allmänna inställningar. För att kontrollera om ett dokument har lagrats, tryck på tangenten {Dokumentserver} för att visa skärmen för dokumentval. Om du vill spara ett annat dokument ska det göras efter att kopiering avslutats. För mer information om dokumentservern, se Dokumentserver. För information om utskrift av sparade dokument, se Skriva ut lagrade dokument. För information om inställning av användarnamn, filnamn och lösenord, se Lagra data. Beroende på säkerhetsinställningarna så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. För information om inställning av [Rättigheter] frågar du administratören. 144 Referens s.176 Att använda dokumentservern s.186 Skriva ut lagrade dokument s.176 Lagra data Handbok för allmänna inställningar.

165 Program Program Du kan lagra kopieringsinställningar som ofta används i maskinens minne och hämta dem för framtida bruk. Du kan lagra upp till 5 program. Obs Pappersinställningar lagras baserade på pappersformat. Det innebär att om du har mer än en papperskassett med samma format, kommer papperskassetten som prioriteras i kopiator/dokumentserverfunktionerna att väljas först. Se Handbok för allmänna inställningar. Program raderas inte om strömmen stängs av eller om du trycker på tangenten {Nollställ}. Referens s.149 Standardprogrammering av startskärmen Handbok för allmänna inställningar. Lagra ett program Lagrar ett program. A Redigera kopieringsinställningarna. B Tryck på {Programmera}. APG01S 145

166 Kopiering C Tryck på [Programmera]. D Tryck på programnumret du vill lagra. E Ange programnamn. Du kan skriva in upp till 40 tecken. F Tryck på [OK]. Skärmbilden återgår till programfönstret och visar programnummer följt av programmets namn. Skärmen återgår till den startskärmen för kopiering efter en kort stund. Obs Programnummer med tecknet m bredvid sig har redan inställningar gjorda. 146

167 Program Ändra ett lagrat program Ändrar programinställning. A Kontrollera programinställningarna. B Ställ in programmets innehåll. C Tryck på {Programmera}. D Tryck på [Program]. E Tryck på programnumret du vill lagra. F Tryck på [Ja]. G Ange programnamn. Du kan skriva in upp till 40 tecken. H Tryck på [OK]. Skärmbilden återgår till programfönstret och visar programnummer följt av programmets namn. Skärmen återgår till startskärmen för kopiering efter en kort stund. Obs Om du vill granska innehållet i ett program hämtar du programmet. Det gamla programmet tas bort när det skrivs över. Radera ett program Raderar programinnehållet. A Tryck på {Programmera}. B Tryck på [Ta bort]. C Tryck på programnumret du vill radera. D Tryck på [Ja]. Programmet raderas och skärmen återgår till startskärmen för kopiering. 147

168 Kopiering Återkalla ett program Återkallar ett sparat program och kopierar innehållet. A Tryck på {Programmera}. B Tryck på [Hämta]. C Tryck på programnumret för det program du vill återkalla. De lagrade inställningarna visas. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Endast program med tecknet m bredvid sig innehåller ett program i steg C. 148

169 Program Standardprogrammering av startskärmen Detta avsnitt beskriver standardprogrammering av startskärmen när lägen töms eller nollställs, eller direkt efter det att strömbrytaren slås till. De standardinställningar du kan programmera är papperskassett, originaltyp, densitet, specialoriginal, originalriktning, omslag/mellanark, duplex/kombinera/serier, förminska/förstora, efterbehandling. A Ange skannerinställningar och andra inställningar som krävs på startskärmen. B Tryck på {Programmera}. C Tryck på [Progr. som standard]. D Tryck på [Program]. E Tryck på [Ja]. Aktuella inställningar har programmerats som standard. Skärmbilden återgår till startskärmen. Obs För att återställa fabriksinställningarna på startskärmen, tryck på [Återst. fabriksinställning]. Standardinställningarna kan programmeras separat för normal skärmbild och förenklad skärmbild. 149

170 Kopiering 150

171 3. Tandemkopiering Det här avsnittet förklarar hur du kopierar med två maskiner som kopplats ihop via tandemkabel (tillval). Vad är tandemkopiering? Tandemkopiering gör det möjligt för dig att koppla samman två maskiner via en kabel. När du ställer in ett kopieringsjobb på en maskin (huvudmaskinen) så överförs data till den andra maskinen (undermaskinen) så att kopiering kan ske samtidigt på båda maskinerna. Höghastighetskopiering för bättre produktivitet Kopieringsjobb med stor volym kan avslutas snabbare. När t.ex. två maskiner som klarar av 135 kopior/minut kopplas samman kan du uppnå en kopieringshastighet på 70 kopior/minut (pappersformat: A4K, 8 1 / " 11"K). Reducering av tidsförlust Även om en maskin stannar p.g.a. att papper fastnat eller att toner/papper tar slut, tar den andra maskinen automatiskt över och avslutar jobbet. APF033S 151

172 Tandemkopiering Hur det fungerar Efter det att original skannats lagras data på huvudmaskinens hårddisk. Så fort huvudmaskinen börjar kopiera så överförs data till undermaskinens hårddisk, och undermaskinen börjar då att kopiera. I den här handboken kallas det två maskinerna som kopplas samman för huvudmaskin och undermaskin. 3 SV APG04S A Huvudmaskin B Undermaskin Huvudmaskinen är den maskin där du trycker på [Tandemkop.] för göra inställningarna för tandemkopiering. Den andra maskinen blir undermaskin. Maskintyper och tillval Båda maskiner behöver inte vara av samma typ. Du kan använda tandemkopiering även om du inte har efterbehandlare eller stormagasin som tillval. För att använda häftnings- och hålslagsfunktionerna måste dock tillvalet Finisher SR5000 och hålslagsenheten vara installerade på båda maskiner. För att välja [Häftning: Mitten] måste tillvalet Booklet Finisher BK5000 vara installerat på båda maskiner. För att använda Z-vikningsfunktionen måste tillvalen Z-vikningsenhet och Booklet Finisher BK5000 vara installerade på båda maskinerna. Mellankopiering Du kan använda mellankopieringsfunktionen på undermaskinen men inte på huvudmaskinen. Du kan inte använda tandemkopiering när ett jobb har satts på paus med mellankopieringsfunktionen. 15

173 Vad är tandemkopiering? Innan du börjar Båda maskinerna måste ha papperskassetter ifyllda med papper av samma format, typ och riktning. För att vara säker på att du får samma kopieringsresultat från båda maskiner, bör inställningarna för kopieringskvalitet i Användarverktygen vara desamma på båda maskiner. både huvudmaskinen och undermaskinen bör ha samma typ av efterbehandlare installerad. Referens Handbok för allmänna inställningar 3 153

174 Tandemkopiering Display för tandemkopiering Displayen visar maskinens driftsstatus, felmeddelanden och funktionsmenyer. Startskärm för kopiering 3 SV APG05S 1. [Tandemkop.] Tryck för att växla från startskärmen för kopiering till displayen för tandemkopiering.. Valt papper Visar format, typ och riktning för papperet som lagts i båda maskinerna. 3. Antal original Visar antalet original som skannats in i minnet på huvudmaskinen. 4. Antal uppsättningar Visar antalet kopieuppsättningar. 5. Antal kopior Visar antal kopior för huvudmaskinen. Tryck på denna del av displayen för att visa det totala antalet kopior för båda maskinerna. Obs Tandemkopiering finns inte tillgängligt från den förenklade displayen. 154

175 Display för tandemkopiering Vad som visas under tandemkopiering 3 SV APG06S 1. Undermaskinens status visas på den andra raden på huvudmaskinens display. 155

176 Tandemkopiering Undermaskinens display Även om tandemkopiering har valts på huvudmaskinen kommer undermaskinen fortfarande att visa startskärmen för kopiering. För att växla till den inledande displayen för tandemkopiering följer du proceduren nedan. A Tryck på tangenten {Annan funktion}. 3 APG07S B Startskärmen för tandemkopiering visas på undermaskinen. 156

177 Använda tandemkopiering Använda tandemkopiering Du kan välja tandemkopiering från endera maskinen genom att trycka på [Tandemkop.]. Den maskin på vilken du tryckte på [Tandemkop.] och gjorde inställningarna för tandemkopiering blir huvudmaskin och den andra blir undermaskin. Viktigt När användarautentisering är aktiverad använder du siffertangenterna för att ange en användarkod (upp till 8 siffror) som är registrerad på huvudmaskinen och trycker sedan på {q}. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. När grundläggande autentisering, autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller autentisering för integrationsserver är aktiverad anger du användarnamn och lösenord för inloggning. Be administratören om ett användarnamn och lösenord för inloggning. För mer information, se Om den här maskinen. I läget för tandemkopiering använder du huvudmaskinen för dessa funktioner. Se Handbok för allmänna inställningar. A Kontrollera att [Tandemkop.] visas på displayen. 3 B Tryck på [Tandemkop.] på den maskin som du vill använda som huvudmaskin. [Tandemkop.] blir markerat och de två maskinerna är sammankopplade. 157

178 Tandemkopiering Huvudmaskin 3 Undermaskin C Lägg i originalen på huvudmaskinen. D Gör nödvändiga inställningar på huvudmaskinen. Om du har gjort kopieringsinställningar innan du använder tandemkopiering förblir dessa inställningar aktiva. Om efterbehandlare (tillval) inte är installerade på både huvud- och undermaskin är dock funktionerna buntning, häftning, hålslagning och Z-vikning automatiskt bortkopplade. E Ange antalet kopior som behövs med siffertangenterna. Maximalt antal kopior som kan ställas in är När antalet original eller kopior är lågt utförs kopiering bara på huvudmaskinen. F Tryck på {Starta} på huvudmaskinen. När du placerar original ett och ett på originalglaset, tryck på tangenten {q} när du har skannat alla original. När många original placeras i ADF-enheten, vänta till ett original har matats in innan du lägger i nästa. Kopiering startar om huvudmaskinen inte används. Undermaskinen börjar kopiera efter det att dataöverföringen från huvudmaskinen är klar. G Samla ihop dina kopior från både huvudmaskinen och undermaskinen. 158

179 Använda tandemkopiering Obs Om du inte kan avbryta tandemkopieringsläget trycker du på [Tandemkop.], vilket är markerat på huvudmaskinen. Antalet kopior kan vara olika på huvud- och undermaskinen. De två maskinerna kanske inte avslutar kopieringen samtidigt. När du använder sorterings- och häftningsfunktionen delas kopieringsjobbet upp i jämna antal uppsättningar mellan de två maskinerna. Om pappersstopp uppstår mitt under det att en uppsättning skrivs ut är det inte möjligt för den andra maskinen att ta över resten av just den uppsättningen. För att avbryta skanning som sker genom ADF-enheten trycker du på {Stopp} på huvudmaskinen och väljer sedan [Stopp] som svar på det meddelande som visas. För att stoppa kopiering trycker du på {Stopp} på huvudmaskinen och väljer sedan [Stopp] som svar på det meddelande som visas. Om minnet som krävs för att lagra original överskrider minnets övre gräns visas ett felmeddelande. För vidare information, se Felsökning. 3 Referens s. Buntningsläge Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar Felsökning Ordningsföljd för utmatning av kopior Vid kopiering med sorterings- och häftningsfunktionen (Exempel) Att kopiera 6 uppsättningar från ett tresidigt original APG08S A Huvudmaskin B Undermaskin 159

180 Tandemkopiering Kopior matas ut med texten nedåt både på huvud- och undermaskinen. Vid användning av sorterings- och häftningsfunktionen kan inte utskriften av en uppsättning kopior delas mellan de två maskinerna. Vid kopiering med buntningsfunktionen (Exempel) Att skriva ut kopior av varje sida från ett sexsidigt original 3 APG09S A Huvudmaskin B Undermaskin Kopior matas ut med texten nedåt både på huvud- och undermaskinen. Kopior matas ut enligt vad som visas på bilden ovan. Autoåtergång vid tandemkopiering Maskinen avslutar automatiskt tandemkopiering och återgår till startläget efter det att en viss tidsperiod har förflutit efter avslutat jobb. Detta kallas Autoåtergång. Obs När tidsperioden för autoåtergång på undermaskinen går ut under det att det utför ett mellankopieringsjobb återgår undermaskinen till sitt ursprungliga läge och mellankopieringsjobbet avbryts. Referens Handbok för allmänna inställningar Auto av Maskinen slår av sig själv automatiskt efter en viss tidsperiod har förflutit efter avslutat jobb. Detta kallas Auto av. I tandemkopieringsläge slås inte hjälpmaskinen av automatiskt. Referens Handbok för allmänna inställningar 160

181 Använda tandemkopiering Att avsluta tandemkopiering Detta avsnitt förklarar hur du avslutar tandemkopieringsläget och återgår till standardläget för kopiering. A Tryck på [Tandemkop.] på huvudmaskinen. Maskinen återgår till standardläget för kopiering. 3 Obs Inställningar som gjorts på huvudmaskinen under tandemkopiering förblir aktiva. Om du trycker på tangenten {Nollställ} på huvudmaskinen avbryts tandemkopieringsläget och huvudmaskinen återgår till sitt ursprungliga startläge. 161

182 Tandemkopiering Kopiera lagrade dokument med tandemutskrift Du kan skriva ut dokument som finns lagrade på dokumentservern genom tandemutskriftsfunktionen. 3 Obs Huvudmaskinen är den maskin där dokumentet finns lagrat. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokumentet som ska skrivas ut. Det valda dokumentet markeras. C Upprepa steget om du vill välja fler dokument. Dokumenten skrivs ut i den ordning de har valts. D Om du behöver ändra utskriftsinställningar trycker du på [Till utskriftsbilden]. Om du inte behöver ändra några inställningar, fortsätt med steg E. E Tryck på [Tandemutskrift]. Tangenten blir markerad och de två maskinerna är sammankopplade. F Ange antalet kopior som behövs med siffertangenterna. Maximalt antal kopior som kan ställas in är

183 Använda tandemkopiering G Tryck på {Starta}. Obs Vissa dokument kanske inte visas beroende på säkerhetsfunktionens inställningar. För att ändra utskriftsordningen trycker du på de markerade dokumenten för att avbryta ditt val. Välj igen den önskade utskriftsordningen. Du kan också avbryta alla dina val genom att trycka på tangenten {Nollställ}. För att registrera nya utskriftsförhållanden eller antal kopior i steg D, tryck på [Spara utskriftsinst.]. Om du väljer flera filer kan du kontrollera filnamnen och utskriftsordningen genom att trycka på [T] och [U] och bläddra igenom listan. Tryck på [Välj fil] för att återgå till displayen Välj filer för utskrift. Om du har angett felaktigt värde trycker du på {Stopp} och anger värdet igen. När du använder sorteringsfunktionen kan du kontrollera utskriftsresultat genom att göra en provkopia på huvudmaskinen. Se Provkopia. Provkopior kan bara göras på huvudmaskinen. Maskinen börjar skriva ut dokumentet som finns lagrat på dokumentservern. Utskrift på hjälpmaskinen startar när dokumentet överförs från huvudmaskinen. För att stoppa utskriften trycker du på {Stopp} på huvudmaskinen och följer sedan instruktionerna på displayen. Antalet kopior kan vara olika på huvud- och undermaskinen. De två maskinerna kanske inte avslutar utskriften samtidigt. 3 Referens s.66 Provkopia 163

184 Tandemkopiering Att använda förinställning av jobb för tandemkopiering. 3 Du kan ställa in nästa tandemkopieringsjobb på huvudmaskinen medan det aktuella jobbet fortfarande pågår. När det pågående jobbet avslutats startar nästa jobb automatiskt. A På huvudmaskinen bekräftar du att Tryck på [Nytt jobb] för att lägga till jobb i jobbkö. visas och sedan trycker du på [Nytt jobb]. B Bekräfta att Klar visas och tryck sedan på[tandemkop.]. C Placera originalen i huvudmaskinen. 164

185 Att använda förinställning av jobb för tandemkopiering. D Bekräfta att Klar visas och gör sedan inställningarna för jobbet. 3 E Tryck på {Starta} på huvudmaskinen. Tryck på {q} när du har skannat in alla originalen. När många original placeras i ADF-enheten, vänta till det första originalet har matats in innan du lägger i nästa. Skanning börjar. Så fort det pågående jobbet är avslutat börjar nästa jobb automatiskt. Obs Du kan förprogrammera upp till maximalt 10 jobb. Förinställda jobb i tandemkopieringsläge kan bara ändras när huvudmaskinen har avslutat skanningen av originalen. Förinställda jobb i tandemkopieringsläge kan bara ändras innan kopiering påbörjats på endera maskin. Referens s.35 Förinställning av jobb 165

186 Tandemkopiering Arbetsflöde för tandemkopiering Arbetsflödets förlopp beror på statusen för det två maskinerna. När en av de två maskinerna vilar En av maskinerna kopierar Original A. 3 APF037S När den vilande maskinen används som huvudmaskin (tandemkopiering) A Utför tandemkopieringsinställningar för Original B på maskin <> (den vilande maskinen). APG030S 166

187 Arbetsflöde för tandemkopiering B Maskin <> börjar kopiera Original B. Maskin <1> börjar också kopiera Original B när den den är färdig med Original A. APG031S 3 A Undermaskin B Huvudmaskin När du använder den maskinen som utför pågående kopiering som huvudmaskin (tandemkopiering: förinställning av jobb) A Utför tandemkopieringsinställningar för Original B på maskin <1> (den maskin som är i bruk för närvarande). APG03S B När maskin <1> har avslutat Original A aktiveras tandemkopiering och båda maskinerna börjar kopiera Original B. APG033S A Undermaskin B Huvudmaskin 167

188 Tandemkopiering När båda maskinerna är i bruk En maskin kopierar Original A och den andra Original B. 3 APF04S När båda maskinerna kopierar samma antal original (tandemkopiering: förinställning av jobb) A Utför tandemkopieringsinställningar för Original C på maskin <1>. APG034S B När maskin <1> har avslutat Original A börjar den kopiera Original C. APG035S 168

189 Arbetsflöde för tandemkopiering C När maskin <> har avslutat Original B börjar den också kopiera Original C. APG036S 3 A Undermaskin B Huvudmaskin När en maskin kopierar ett större antal original (tandemkopiering: förinställning av jobb) A Utför tandemkopieringsinställningar för Original C på maskin <1>. APG037S B När maskin <1> har avslutat Original A börjar den kopiera Original C. Om maskin <1> avslutar sin andel av kopieringen av Original C innan maskin <> avslutar Original B tar maskin <1> över kopieringen av resten av Original C. APG038S A Undermaskin B Huvudmaskin 169

190 Tandemkopiering 3 170

191 4. Dokumentserver Att använda dokumentservern möjliggör lagring av dokument som läses in via kopieringsfunktionen och som kan sparas på maskinens hårddisk. På så sätt kan du skriva ut dem senare och tillämpa önskade funktioner. Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Statusen för dokumentservern varierar beroende på vilka andra funktioner som används. Kopiatorfunktioner Lagringsmetod: Kopiator/dokumentserver Listvisning: Tillgänglig Utskrift: Tillgänglig Sändning: Ej tillgänglig Skrivarfunktioner Lagringsmetod: Persondator Listvisning: Tillgänglig Utskrift: Tillgänglig Sändning: Ej tillgänglig Skannerfunktioner Lagringsmetod: Skanner Listvisning: Ej tillgänglig När dokument sparas via skannerfunktionen så kan du bekräfta dem via skärmbilden för skannerfunktionen. Se Handbok för skanner. Utskrift: Ej tillgänglig Sändning: Tillgänglig Sändning görs genom att använda sparad dokumentsändning för skannerfunktionen. Se Handbok för skanner. Referens Handbok för skanner 171

192 Dokumentserver Display för dokumentserver Följande beskriver skärmbilder och ikoner som visas i funktionen Dokumentserver. Startdisplay för dokumentserver 4 SV APG039S 1. Driftsstatus eller meddelande visas.. Titeln på den skärm som är vald för närvarande visas. 3. Antalet original som läses med minnet samt antalet pappersuppsättningar och kopior visas. 4. Tangenterna för funktionen visas. 5. En ikon som motsvarar en lagrad funktion visas. Listvisningen för dokumentservern visar följande ikoner beroende på vilken lagrad funktion som valts. Funktion Kopiator Skrivare Ikoner Obs Alla sparade dokument kanske inte visas beroende på om säkerhetsfunktionen är aktiverad. 17

193 Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Förenklad display Det här avsnittet förklarar hur du växlar till den förenklade displayen. När du trycker på tangenten {Förenklad display} ändras skärmen från startskärmen till den förenklade displayen. Bokstäver och tangenter visas i stor stil vilket förenklar användningen. Exempel på en förenklad display APG011S 4 SV APG040S 1. [Tangentfärg] Tryck för att ändra tangentfärg och öka ljusstyrkan på displayen. Obs För att återgå till startskärmen trycker du på tangenten {Förenklad display} igen. Vissa tangenter visas inte på den förenklade displayen. 173

194 Dokumentserver Display för förhandsgranskning Följande beskriver förhandsgranskningens visningsförfarande och poster som visas i denna skärmbild. Displayen för förhandsgranskning visas efter att skanning är avslutad. Du kan även visa sparade dokument via förhandsgranskning. För information se Handbok för skanner. Med förhandsgranskning avses skärmen som gör det möjligt för dig att bekräfta innehållet i skannade dokument. Display för förhandsgranskning 4 SV APG041S 1. [ ][ ][ ][ ] Används för att flytta den del som ska visas.. [Zooma ut], [Zooma in] Används för att förstora eller förminska dokumentet som ska visas. 3. [Avsluta] Används för att avsluta förhandsgranskning. 4. Visa fil Används för att visa dokumentnamn. [Byt] visas på förhandsgranskningsskärmen för sparade dokument. Den används för att växla dokument som ska visas i förhandsgranskningen. 5. Visa sida Används för att visa sidnummer som är öppnat för närvarande, totalt antal sidor och sidformat. 6. [Byt] Används för att vända blad i valt dokument. 7. Visa position När bilden förstoras visas dokumentets position. 174

195 Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Obs Om förhandsgranskning redan är valt via en annan funktion så kan eventuellt fönstret för förhandsgranskning inte användas. Det går inte heller att komma åt förhandsgranskning när pappersformatet är större än A3. Om bildfilen är skadad lagrar du den igen. Referens Handbok för skanner 4 175

196 Dokumentserver Att använda dokumentservern Nedan beskrivs hur dokumentservern används. Lagra data Följande beskriver hur du sparar data på dokumentservern. 4 Viktigt Data som lagras i maskinen kan raderas och gå förlorade i händelse av fel. Tillverkaren skall inte hållas ansvarig för eventuell skada som uppstår till följd av dataförlust. Var försiktig så att ingen ser ditt lösenord, speciellt när du anger lösenordet eller skriver ner det. Förvara ett nedskrivet lösenord på en säker plats. Undvik att använda upprepade nummer eller nummer i ordningsföljd i ett lösenord, som t.ex eller 134, eftersom denna typ av nummer är lätt att gissa sig till och därför inte erbjuder en acceptabel säkerhetsnivå. Ett dokument som öppnats med ett korrekt lösenord förblir valt även efter användning och kan öppnas av andra användare. För att undvika detta, se till att du trycker på tangenten {Nollställ} för att avsluta dokumentvalet. Användarnamnet som används när ett dokument läggs till på dokumentservern syftar till att identifiera den som skapat dokumentet samt dokumenttyp. Det är inte för att skydda konfidentiella dokument från andra. Filnamn Lagrade dokument ges automatiskt namn som KOPIA0001, KOPIA000. Du kan ändra tilldelade filnamn. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn så att användaren eller användargruppen som lagrade dokumentet kan identifieras. När du anger användarnamnet kan du registrera det användarnamn som tillhör användarkoden, eller också kan du ange namnet direkt. Lösenord För att förhindra obehörig utskrift kan du ange ett lösenord för varje fil du lagrar. En skyddad fil kan bara öppnas om filens lösenord anges. När ett lösenord tilldelats ett dokument visas en låsikon bredvid dokumentet. 176

197 Att använda dokumentservern A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. APG04S B Tryck på [Skanna original]. 4 C Ovanstående förfarande ställer in användarnamn, dokumentnamn och lösenord. Om dokumentnamn inte ändras så ställs automatiskt ett namn in. D Placera original. E Ange villkor för skanning av original. F Tryck på {Starta}. Originalet skannas. Dokumentet sparas på dokumentservern. 177

198 Dokumentserver 4 Obs Ange ett lösenord på mellan fyra och åtta siffror. Data som lagras i dokumentservern raderas efter tre dagar (7 timmar) som standard. Du kan själv modifiera och ange hur lång tid som ska gå innan den lagrade informationen automatiskt raderas. Se Handbok för allmänna inställningar. Om du inte vill att lagrad data automatiskt raderas väljer du [Av] i Autoradera fil innan du lagrar ett dokument. Om du väljer [På] vid ett senare tillfälle, raderas data som lagrats efter detta automatiskt. När maskinen skriver ut ett dokument som lagrats med hjälp av kopiatorfunktionen ska du vänta tills utskriften är klar innan du lagrar ett annat dokument på dokumentservern. Om du vill stoppa skanningen trycker du på {Radera/Stopp}. Om du vill starta den avbrutna skanningen igen, tryck på [Fortsätt] i dialogrutan som visas. För att ta bort sparade bilder och avbryta jobbet, tryck på [Stopp]. Då lösenord är inställt visas låsikonen på vänster sida om filnamnet. Efter skanning visas lagrade dokument på displayen Välj filer för utskrift. Om displayen inte visas trycker du på [Skanning slutförd]. När du placerar ett original på originalglaset, trycker du på [Skanning slutförd] efter att alla originalen skannats. Referens Handbok för allmänna inställningar För att registrera eller ändra användarnamn (vid användning av användarnamn som finns i adressboken) Nedan beskrivs förfarandet för registrering eller ändring av användarnamn som ska kopplas till sparat dokument. A Öppna det startskärmen för skanning. B Tryck på [Användarnamn]. Fönstret för att mata in användarnamn visas 178

199 Att använda dokumentservern C Välj användarnamn och tryck därefter på [OK]. För att registrera eller ändra användarnamn (vid användning av användarnamn som inte finns i adressboken) Nedan beskrivs förfarandet för registrering eller ändring av användarnamn som ska kopplas till sparat dokument. A Öppna det startskärmen för skanning. B Tryck på [Användarnamn]. 4 C Välj användarnamn och tryck därefter på [Manuell inm.]. Fönstret för att ändra användarnamn visas. D Ange användarnamn och tryck därefter på [OK]. 179

200 Dokumentserver För att registrera eller ändra användarnamn (om inget namn är registrerat i adressboken) Nedan beskrivs förfarandet för registrering eller ändring av användarnamn som ska kopplas till sparat dokument. A Öppna det startskärmen för skanning. B Tryck på [Användarnamn]. 4 Fönstret för att skriva in användarnamn visas. C Ange användarnamn och tryck därefter på [OK]. Att ändra ett filnamn Nedan beskrivs förfarandet för ändring av ett namn som ska kopplas till sparat dokument. A Öppna det startskärmen för skanning. B Tryck på [Filnamn]. Fönstret för att ändra dokumentnamn visas. C Tryck på [Ta bort alla] för att radera dokumentnamn som ska ställas in automatiskt. D Ange dokumentnamnet och tryck därefter på [OK]. 180

201 Att använda dokumentservern Obs I steg C innebär tryckning på [Backsteg] att du kan radera upp till önskad plats. Du kan skriva in upp till 0 tecken för ett dokumentnamn. I listan visas dock upp till 16 tecken som dokumentnamn. Om ovanstående gränser överskrids kommer listan att visa upp till 15 tecken som dokumentnamn. Att ställa in eller ändra lösenord Följande beskriver förfarandet för inställning eller ändring av lösenord som ska kopplas till sparat dokument. A Öppna det startskärmen för skanning. B Tryck på [Lösenord]. 4 C Skriv in lösenordet med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. Du kan använda fyra till åtta siffror för att ange lösenord. D Som säkerhetskontroll ska lösenordet anges igen och därefter trycker du på [OK]. 181

202 Dokumentserver Ändra användarnamn, filnamn eller lösenord för ett sparat dokument Följande beskriver förfarandet för att ändra användarnamn, dokumentnamn eller lösenord. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj det dokument vars användarnamn, dokumentnamn eller lösenord ska ändras. 4 När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Ändra användarnamn], [Ändra filnamn] eller [Ändra lösenord]. E I respektive ändringsfönster anger du nytt användarnamn, dokumentnamn eller lösenord och därefter trycker du på [OK]. F Tryck på [OK]. Obs Beroende på säkerhetsinställningarna så kan [Ändra rättigheter] visas istället för [Ändra användarnamn]. För information om inställning av [Ändra rättigheter] frågar du administratören. 18

203 Att använda dokumentservern Kontrollera detaljerna för ett lagrat dokument Följande beskriver förfarandet för att visa detaljer för ett lagrat dokument. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj det dokument vars detaljer du vill visa. 4 När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Detaljer]. Dokumentets detaljer kommer att visas. Obs Om du valt två eller fler dokument kan du visa dokumentinformationen i följande ordning [U][T]. Att trycka på [Avsluta] återställer skärmen för dokumentval. 183

204 Dokumentserver Söka efter ett lagrat dokument Följande beskriver förfarandet för att söka efter ett sparat dokument via användarnamn eller dokumentnamn. Du kan flytta runt det kronologiskt ordnade dokumenten i valfri ordning. Att söka efter filnamn Följande beskriver tillvägagångssättet för att söka efter ett sparat dokument via dokumentnamn. 4 Att söka efter användarnamn Följande beskriver förfarandet för att söka efter ett lagrat dokument via användarnamn. Obs Installation av DeskTopBinder möjliggör sökning och omorganisering av sparade dokument via dator. För mer information om DeskTopBinder, se instruktionshandbok och hjälp för DeskTopBinder. Att söka efter filnamn Följande beskriver tillvägagångssättet för att söka efter ett sparat dokument via dokumentnamn. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Tryck på [Filnamn]. C Ange det dokumentnamn som ska sökas upp och tryck sedan på [OK]. Ett dokumentnamn som helt stämmer från första bokstaven kommer att eftersökas och visas i fönstret för sökning av dokument. Obs Tryckning på [Visa alla] visar dokument som sparats. 184

205 Att använda dokumentservern Att söka efter användarnamn Följande beskriver förfarandet för att söka efter ett lagrat dokument via användarnamn. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Tryck på [Användarnamn]. 4 C När registrerat användarnamn anges, välj användarnamnet och tryck sedan på [OK]. Om ett icke-registrerat användarnamn används, fortsätt till nästa steg. D När användarnamnet inte är registrerat, tryck på [Manuell inm.] och ange sedan det användarnamn som ska visas i inmatningsfönstret. Tryck sedan på [OK]. E Tryck på [OK]. Ett dokumentnamn som helt stämmer från första bokstaven kommer att eftersökas och visas i fönstret för sökning av dokument. Obs Tryckning på [Visa alla] visar dokument som sparats. 185

206 Dokumentserver Skriva ut lagrade dokument 4 Följande beskriver förfarandet för utskrift av lagrat dokument. Att använda Web Image Monitor möjliggör utskrift från din dator av dokument som lagrats på dokumentservern. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokumentet som ska skrivas ut. När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. C Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa förfarandet i B. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. D När villkor för utskrift anges, tryck på [Till utskriftsbilden]. Fönstret för utskriftsvillkor visas. Dokumentets användarnamn, dokumentnamn och utskriftsordning för detta dokument kommer att visas. E Via siffertangenterna anger du hur många kopior som ska skrivas ut. Upp till kopior kan anges. F Tryck på {Starta}. Utskrift kommer att starta. 186

207 Att använda dokumentservern Obs Du kan söka efter önskat dokument genom att i steg B använda [Användarnamn] eller [Filnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. Vissa av de valda dokumenten kanske inte skrivs ut på grund av skillnader i format och upplösning. Vid ändring av utskriftsordning, ångra den som är markerad och ange ny ordning. Tryckning på [Ordning] visar det valda dokumenten i utskriftsordning. Kopierings- och utskriftsfunktionerna innehåller de angivna villkoren för utskrift efter att förloppet är avslutat och tillämpar dem vid nästa utskrift. Om två eller fler dokument har angetts lagras villkoren för utskrift till det första dokumentet men inte till de följande dokumenten. Följande inställningar finns tillgängliga i villkor för utskrift. För respektive utskriftsresultat, se Kopiatorfunktioner. Stil för bokbindning (-sidig boktyp, -sidig blocktyp, broschyr, häfte) Hantering av främre omslag (Omslag/mellanark, redigera/stämpel) Efterbehandla (sortera, rotationssortering, buntning, häftning, hålslag) Vid utskrift av två eller fler kopior när du väljer sorteringsfunktionen kan du bekräfta efterbehandling genom att skriva ut endast en kopia. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt så kan du skriva ut dem som enskilt kontinuerligt dokument genom att ange ordningsföljd för utskrift. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt så tillämpas utskriftsvillkoren som är inställda för första dokumentet även på återstående dokument. Om två eller fler dokument valts så möjliggör tryckning på [U][T] att du kan bekräfta användarnamn, dokumentnamn och tilldelad utskriftsordning för dokumentet som valts i steg B. Att trycka på [Fillista] återställer skärmen för dokumentval. 4 Referens s.50 Kopiatorfunktioner Avbryta utskrift Följande beskriver hur du avbryter en utskrift. A Tryck på {Stopp} B Tryck på [Sätt på paus]. 187

208 Dokumentserver Ändra antalet utskriftskopior medan utskrift pågår Följande beskriver hur du ändrar antalet utskriftskopior efter att utskriften har startat. 4 Viktigt Denna funktion är aktiverad när sorteringsfunktionen är vald i utskriftsvillkor. A Tryck på {Stopp}. B Tryck på [Ändra antal]. C Via siffertangenterna anger du igen hur många kopior som ska skrivas ut. D Tryck på {q}. E Tryck på [Fortsätt]. Utskriften återupptas. Obs Antalet utskriftskopior som kan anges i steg C beror på hur länge du trycker på tangenten {Stopp}. Provutskrift När utskriftskopiorna är omfattande kan du skriva ut en enstaka kopia i förväg för att kontrollera lämpligheten för utskriftsordningen för valda dokument och för utskriftsvillkoren. Viktigt Denna funktion är aktiverad när sorteringsfunktionen är vald i utskriftsvillkor. A Välj dokumentet som ska skrivas ut. När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. B Tryck på [Till utskriftsbilden]. 188

209 Att använda dokumentservern C Tryck på {Provkopia}. Endast en kopia skrivs ut. D Tryck på [Fortsätt]. Utskriften återupptas. Obs Du kan söka efter önskat dokument genom att i steg A använda [Användarnamn] eller [Filnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. I fältet för visningsordning för steg A kan du sortera dokumenten efter [Användarnamn], [Filnamn], [Datum]. Tryck på posten som ska användas för sortering. Vill du avbryta valet i steg A trycker du en gång till på det markerade dokumentet. När du vill avbryta utskrift trycker du på [Sätt på paus]. Utskriftsskärmen visas för att du ska kunna göra andra inställningar. 4 Skriva ut första sidan För att bekräfta utskriftsresultatet kan du skriva ut enbart första sidan av dokumentet som du valt från dokumentvalsskärmen. När två eller fler dokument väljs skrivs första sidan av respektive dokument ut. A Välj dokument som ska skrivas ut (bekräftad). När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. B Tryck på [Skriv ut angiven sida]. C Tryck på [Första sida]. D Tryck på {Starta}. 189

210 Dokumentserver Obs Du kan söka efter önskat dokument genom att i steg A använda [Användarnamn] eller [Filnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. I fältet för visningsordning för steg A kan du sortera dokumenten efter [Användarnamn], [Filnamn], [Datum]. Tryck på posten som ska användas för sortering. Vill du avbryta valet i steg A trycker du en gång till på det markerade dokumentet. Skriva ut en angiven sida 4 Du kan skriva ut enbart en angiven sida av dokumentet valt från dokumentvalsskärmen. När två eller fler dokument väljs skrivs den angivna sidan av respektive dokument ut. A Välj dokumentet som ska skrivas ut. När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. B Tryck på [Skriv ut angiven sida]. C Tryck på [Angiven sida]. D Ange vilken sida som ska skrivas ut med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. E Tryck på {Starta}. Obs Du kan söka efter önskat dokument genom att i steg A använda [Användarnamn] eller [Filnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. I fältet för visningsordning för steg A kan du sortera dokumenten efter [Användarnamn], [Filnamn], [Datum]. Tryck på posten som ska användas för sortering. Vill du avbryta valet i steg A trycker du en gång till på det markerade dokumentet. 190

211 Att använda dokumentservern Skriva ut ett angivet intervall Du kan skriva ut sidorna i ett angivet intervall av dokumentet valt från dokumentvalsskärmen. När två eller fler dokument väljs skrivs det angivna intervallet ut för respektive dokument. A Välj dokumentet som ska skrivas ut. När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. B Tryck på [Skriv ut angiven sida]. C Tryck på [Ange intervall]. 4 D Ange sidnumret för den första sidan som ska skrivas ut med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. E Ange sidnumret för den sista sidan som ska skrivas ut med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. F Tryck på {Starta}. Obs Du kan söka efter önskat dokument genom att i steg A använda [Användarnamn] eller [Filnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. I fältet för visningsordning för steg A kan du sortera dokumenten efter [Användarnamn], [Filnamn], [Datum]. Tryck på posten som ska användas för sortering. Vill du avbryta valet i steg A trycker du en gång till på det markerade dokumentet. 191

212 Dokumentserver Redigera fil Du kan redigera dokument som finns lagrade på dokumentservern. Kombinera filer Du kan kombinera två eller flera filer som finns lagrade på dokumentservern. 4 Viktigt Du kan inte återställa originalfilerna från den nya filen. Du kan inte kombinera filer om de för närvarande används av en annan funktion. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj de dokument du vill kombinera. När ett lösenord ställts in för dokumentet, ange det och tryck på [OK]. Filerna kombineras i den ordning de väljs. C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Kombinera filer]. E Ange ett nytt filnamn. F Tryck på [OK]. Obs Du kan kombinera upp till 30 filer. Utskriftsinställningarna för den fil som väljs först lagras. Om du inte anger filnamnet i steg E kommer namnet på den fil som väljs först att bli filnamnet för den kombinerade filen. Att infoga dokument Du kan infoga en fil i filer som redan finns lagrade på dokumentservern. Viktigt Du kan inte återställa originalfilen från den nya filen. Du kan inte infoga filer i en fil som för närvarande används av en annan funktion. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokument som ska infogas När ett lösenord ställts in för dokumentet, ange det och tryck på [OK]. 19

213 Att använda dokumentservern C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Infoga fil]. E Välj det dokumentet som du vill infoga i. F Ange sidnumret som ska infogas i filen genom att använda siffertangenterna. G Tryck på [Före angiven sida] eller [Efter angiven sida]. H Tryck på [OK]. Att radera sidor Följ förfarandet nedan för att radera sidor från en fil som finns lagrad på dokumentservern. 4 Viktigt För att kontrollera sidnumren skriver du ut filen. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj det dokument som innehåller de sidor du vill radera. När ett lösenord ställts in för dokumentet, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Radera sidor]. E Ange sidnumret för den sida du vill radera genom att använda siffertangenterna. F Om du vill radera flera sidor i följd trycker du på [Sida till sida] och anger sedan sidnumret för den sista sidan du vill radera. G Tryck på [OK]. H Tryck på [Ja] i dialogrutan för bekräftelse. Obs Om du bara vill radera en sida i steg F, fortsätt till steg G. Om du anger alla sidor i steg F raderas hela filen. 193

214 Dokumentserver Att kopiera dokument Du kan kopiera dokument som finns lagrade på dokumentservern. 4 Viktigt Du kan inte kopiera ett valt dokument som för närvarande används av en annan funktion. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokumentet du vill kopiera. När ett lösenord ställts in för dokumentet, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Duplicera fil]. E Tryck på [Ja] i dialogrutan för bekräftelse. Obs Om du väljer [Nej] i steg E kopieras inte det valda dokumentet. Om du väljer [Stoppa duplicer.] under kopiering, kopieras inte det valda dokumentet. Om du däremot väljer flera dokument kan vissa av dem kopieras. Tecknet ~ läggs till i början av det kopierade dokumentets filnamn. Säkerhetskopiera Du kan lagra registrerade dokument på en extern enhet. Viktigt Du måste förbereda extended data conversion board. Du kan inte kopiera ett valt dokument som för närvarande används av en annan funktion. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokumentet du vill kopiera. När ett lösenord ställts in för dokumentet, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Redig. fil]. D Tryck på [Säkerhetskopia]. E Tryck på [Ja]. Du kan välja filformat, upplösning och mottagarens namn. F Tryck på [OK]. 194

215 Att använda dokumentservern Obs Du kan ange standardinställningarna under [Säkerhetskopia: Standard anv.namn], [Säkerhetsekopia: Standardformat] och [Säkerhetskopia: Standardupplösning] genom att använda administratörsverktyget för systeminställningar. Om du väljer [PDF (Ensidig)] eller [PDF (Flersidig)] kan du göra kodnings- och behörighetsinställningar under [Säkerhetsinställningar]. Du kan ange mottagarens namn under [Säkerhetskopia: Standard anv.namn] genom att använda administratörsverktyget för systeminställningar. Radera ett dokument Följande beskriver hur du raderar ett lagrat dokument. Viktigt Dokumentservern kan lagra upp till dokument. När antalet sparade dokument når går det inte att lagra fler dokument. Därför bör du radera icke nödvändiga dokument i så stor utsträckning som möjligt. A Tryck på tangenten {Dokumentserver}. B Välj dokument som ska raderas. När ett lösenord ställts in, ange det och tryck på [OK]. C Tryck på [Ta bort fil]. 4 D Tryck på [Ja]. Obs Du kan radera lagrade dokument, ett i taget. Se Handbok för allmänna inställningar. Om du använder Web Image Monitor kan du också radera dokument lagrade på dokumentservern från din dator. Det är även möjligt att välja två eller flera dokument och radera dem. Du kan söka efter önskat dokument genom att använda [Filnamn] eller [Användarnamn], vilka är placerade på vänstra sidan av fönstret. 195