Handbok för kopiator/dokumentserver

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för kopiator/dokumentserver Placera original Kopiering Dokumentserver Bilaga Läs den här bruksanvisningen noga innan maskinen används och spara den för framtida bruk. För säker och korrekt användning, läs säkerhetsinformationen i "Om den här maskinen" innan du använder maskinen.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Viktigt Innehållet i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter ansvarar företaget för direkta, indirekta, särskilda, oavsiktliga eller efterföljande skador som uppstår på grund av maskinens hantering eller användning. Kopiera eller skriv inte ut material för vilket kopiering är förbjudet enligt lag. Kopiering eller utskrift av följande material förbjuds i allmänhet av lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, reverser, aktivebrev, postväxlar, checkar, pass, körkort. Listan ovan är enbart avsedd som vägledning och är inte fullständig. Vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Kontakta en juridisk rådgivare om du är osäker på om kopiering eller utskrift av vissa saker är tillåten. Anmärkningar: Vissa illustrationer i bruksanvisningen kan skilja sig en aning från maskinen. Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Vissa enheter är inte tillgängliga beroende på vilket land du är i. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Viktigt! Om du använder kontroller, inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här bruksanvisningen kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Anmärkningar: Maskinernas modellnamn förekommer inte på följande sidor. Kontrollera vilken typ av maskin du har innan du läser den här bruksanvisningen. (För vidare information, se Om den här maskinen.) Typ 1: 35 kopior/minut (A4K, 8 1 / " 11"K) Typ : 45 kopior/minut (A4K, 8 1 / " 11"K) Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Två måttenheter används i bruksanvisningen. Se den metriska versionen för denna maskin.

3 Handböcker till denna maskin Läs de handböcker som är relevanta för det du vill använda maskinen till. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i oliika typer av media. Den tryckta och den elektroniska versionen av handboken har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att handböcker med PDF-format ska kunna visas. Det kan även finnas html-handböcker beroende på vilket land du är i. För att visa dessa handböcker måste en webbläsare installeras. Om den här maskinen Se till att du läser säkerhetsinformationen i handboken innan du använder maskinen. Den här handboken innehåller en introduktion till maskinens funktioner. Här förklaras också manöverpanelen, förberedande procedurer före användning av maskinen, hur du skriver text och hur du installerar de medföljande CDskivorna. Handbok för allmänna inställningar Här förklaras inställningar för användarverktyg och hur du använder adressboken, t ex för registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Handboken innehåller också förklaringar av hur du ansluter maskinen. Felsökning Innehåller anvisningar för hur du löser vanliga problem samt hur du fyller på papper, toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Bruksanvisningen är avsedd för maskinens administratörer. Här förklaras säkerhetsfunktioner som administratörerna kan använda för att skydda data från att manipuleras, eller för att skydda maskinen från att användas av obehöriga. Hänvisa även till bruksanvisningen för information om registrering av administratörer samt inställningar för verifiering av användare och administratörer. Handbok för kopiator/dokumentserver Här förklaras kopiatorns och dokumentserverns funktioner och användningsområden. Här förklaras även hur du placerar originalen. Handbok för fax Förklarar faxfunktioner och hanteringar. Handbok för skrivare Här förklaras skrivarens funktioner och användningsområden. Handbok för skanner Här förklaras skannerns funktioner och användningsområden. i

4 Handbok för nätverk Här förklaras konfigurering och handhavande av maskinen i en nätverksmiljö och hur du använder den medföljande programvaran. Handboken omfattar samtliga modeller och innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga för den aktuella maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som kan användas kan också skilja sig något från vad som gäller för den aktuella maskinen. Övriga handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Auto Document Link Handbok Obs Handböcker som tillhandahålls är specifika för maskintyperna. För UNIX-tillägg, besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som eventuellt inte är tillgängliga för maskinen. ii

5 Detta kan du göra med maskinen Funktionerna kan skilja sig åt beroende på maskintyp och tillval. Referens s. Funktioner som kräver ytterligare konfigurering Typer av duplexkopior 1-sidig sidor -sidig 1 sida Se s.57 Duplex. -sidig 1 sida -sidig 1 sida Se s.57 Duplex. 1-sidig 4 sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. GCSHVY9E iii

6 1-sidig 8 sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. 1 Framsida Baksida ANP00S 1-sidig 16 sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. 1 Framsida Baksida GCSHVY5E -sidig sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. GCSHVY1E iv

7 -sidig 4 sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. 1 Framsida Baksida GCSHVYE -sidig 8 sidor -sidig 1 sida Se s.65 Tvåsidig kombinerad. 1 Framsida Baksida GCSHVY6E Inbundna original -sidig 1 sida Se s.68 Seriekopior. v

8 Främre/bakre inbundna original -sidiga sidor Se s.68 Seriekopior. Häfte/Broschyr 1-sidig 4 sidor Häfte Se s.70 Häfte/Broschyr. Vänsterbläddring GCBOOK0E Högerbläddring GCBOOK1E vi

9 -sidig sidor Häfte Se s.70 Häfte/Broschyr. Vänsterbläddring GCAH010E Högerbläddring GCAH00E 1-sidig Broschyr Se s.70 Häfte/Broschyr. Vänsterbläddring GCBOOK3E Högerbläddring GCBOOK4E vii

10 -sidig Broschyr Se s.70 Häfte/Broschyr. Vänsterbläddring GCAH030E Högerbläddring GCAH040E viii

11 Kombinera flera sidor på en sida Se s.61 Ensidig kombinerad. 1-sidig sidor 1-sidig 1 sida GCSHVY7E 1-sidig 4 sidor 1-sidig 1 sida GCSHVY8J 1-sidig 8 sidor 1-sidig 1 sida GCSHVY3J ix

12 -sidig 1 sida 1-sidig 1 sida GCSHVYOJ -sidig sidor 1-sidig 1 sida GCSHVYBJ -sidig 4 sidor 1-sidig 1 sida GCSHVY4J x

13 Kopiera original, t ex böcker Inbundna original 1-sidiga sidor Se s.68 Seriekopior. CPB0100 Inbundna original -sidig 1 sida Se s.68 Seriekopior. Främre/bakre inbundna original -sidiga sidor Se s.68 Seriekopior. xi

14 Kopiera -sidiga sidor till 1-sidiga sidor Se s.57 Duplex. -sidig 1 sida 1-sidig sidor CPB000 xii

15 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Detta kan du göra med maskinen...iii Typer av duplexkopior... iii Häfte/Broschyr... vi Kombinera flera sidor på en sida... ix Kopiera original, t ex böcker... xi Kopiera -sidiga sidor till 1-sidiga sidor... xii Handbokens användning...1 Symboler...1 Funktioner som kräver ytterligare konfigurering... Displayen...3 Menyn Användarverktyg (kopiator- och dokumentserveregenskaper) Placera original Original...9 Format och vikt på rekommenderade original...9 Original som inte rekommenderas för ADF-enheten...10 Format som känns av med automatiskt pappersval...11 Format som är svåra att identifiera...1 Bildområde som saknas...13 Placera original...14 Originalets riktning...15 Placera original på originalglaset...16 Placera original i den automatiska dokumenthanteraren...17 Buntläge...19 SADF-läge...0 Blandformatsläge...1 Placera original av anpassat format.... Kopiering Grundläggande procedur...3 Avbryta kopiering...4 Signal för kvarlämnat original...5 Förinställt jobb...5 Kopiering från sidoinmatningsfack...6 Vid kopiering på papper i standardformat...8 Vid kopiering på papper med anpassat format...9 Vid kopiering på specialpapper...30 Kopieringsfunktioner...31 Ställa in den kopierade bildens densitet...31 Auto bilddensitet...31 Manuell bilddensitet...3 Kombinerad automatisk och manuell bilddensitet...3 Välja originaltypinställning...33 Välja kopieringspapper...34 Aut. pappersval...35 Manuellt pappersval...35 xiii

16 xiv Roterad kopia...36 Förinställd förminskning/förstoring...37 Funktionen Skapa marginal...38 Zoom...39 Så här väljer du grad med [o] och [n]...39 Så här skriver du graden med sifferknapparna...40 Auto förminska/förstora...41 Formatförstoring...4 Anpassad zoom (%)...43 Så här skriver du graden med sifferknapparna...43 Så här anger du grad med [o] och [n]...44 Anpassad formatzoom (mm)...45 Sortera...46 Provkopia...49 Ändra antalet uppsättningar...50 Bunta...51 Häftning...5 Hålslagning...55 Duplex...57 Original och kopieringsriktning...60 Ensidig kombinerad...61 Tvåsidig kombinerad...65 Seriekopior...68 Häfte/Broschyr...70 Marginaljustering...75 Radera...76 Radera kant (samma bredd)...77 Radera kant (olika bredd)...78 Radera mitten...79 Radera mitten/kant (samma bredd)...80 Radera mitten/kant (olika bredd)...81 Bakgrundsnumrering...8 Förinställd stämpel...83 Ändra stämpelns placering, storlek och densitet...84 Användarstämpel...85 Ändra användarstämpelns placering...87 Programmera användarstämpeln...87 Ta bort användarstämpeln...89 Datumstämpel...90 Ändra format för datum...9 Ändra datumstämpelns placering...9 Sidnumrering...93 Ändra stämpelns placering...95 Ange den första utskriftssidan och startnummer ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...95 Ange den första utskriftssidan och startnummer ( 1/5,/5 )...96 Ange den första utskriftssidan och startnummer ( 1-1,1- )...97 Repetera bild...98 Dubbelkopia...99 Centrering Positiv/negativ...10 Omslag Skiljeark...105

17 Kapitel Mellanark Lagra original på dokumentservern Program Lagra ett program Ändra ett lagrat program...11 Ändra namnet på ett lagrat program Ta bort ett program Återkalla ett program Dokumentserver Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Dokumentserverdisplay Använda dokumentservern Lagra data Registrera eller ändra ett användarnamn (när du använder ett användarnamn som är registrerat i adressboken) Registrera eller ändra ett användarnamn (när du använder ett användarnamn som inte är registrerat i adressboken)...10 Registrera eller ändra ett användarnamn (när inget namn är registrerat i adressboken)...11 Ändra filnamn...11 Ställa in eller ändra ett lösenord...1 Ändra användarnamn, filnamn eller lösenord för ett lagrat dokument...13 Visa information om ett lagrat dokument...14 Söka efter ett lagrat dokument...15 Söka på filnamn...15 Söka på användarnamn...16 Skriva ut ett lagrat dokument...17 Avbryta utskrift...19 Ändra antal utskriftskopior medan utskrift pågår...19 Provutskrift Skriva ut den första sidan Ta bort ett dokument...13 Visa ett dokument på dokumentservern med Web Image Monitor Ladda ner lagrade dokument Bilaga Funktionskompatibilitet Tilläggsinformation INDEX xv

18 xvi

19 Handbokens användning Obs Försäkra dig om att du använder produkten på rätt sätt genom att först läsa avsnittet Om den här maskinen. Tilläggsinformation om kopieringsläget beskrivs i avsnittet Tilläggsinformation. Referens s.137 Tilläggsinformation Symboler Följande symboler används i denna handbok: Betecknar viktig säkerhetsinformation. Om den ignoreras kan det medföra allvarlig personskada eller dödsfall. Se till att du läser denna information. Den återfinns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Betecknar viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna kan det medföra måttlig till lindrig personskada eller skada på maskinen eller annan egendom. Se till att du läser denna information. Den återfinns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Betecknar sådant som du bör vara uppmärksam på när du använder maskinen och förklaringar av troliga orsaker till papperstrassel, skador på original och förlust av data. Se till att du läser dessa förklaringar. Indikerar extra förklaringar om maskinens funktioner och instruktioner om hur du löser användarfel. Denna symbol återfinns i slutet av avsnitt. Den betecknar var du kan hitta ytterligare relevant information. [] Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens displaypanel. {} Indikerar namnen på tangenter på maskinens kontrollpanel. 1

20 Funktioner som kräver ytterligare konfigurering För vissa funktioner krävs speciell konfigurering av maskinen och extra tillval enligt följande. Bunt: Dokumentmatare (ADF) SADF: Dokumentmatare (ADF) Blandade format: Dokumentmatare (ADF) Växelsortera: efterbehandlare för 1000 ark, -facks efterbehandlare eller häftesefterbehandlare Växelbunta: efterbehandlare för 1000 ark, -facks efterbehandlare eller häftesefterbehandlare Häftsortera: efterbehandlare för 1000 ark, -facks efterbehandlare eller häftesefterbehandlare Sadelhäft: Häftesefterbehandlare Hålslag: -facks efterbehandlare Obs Transportenhet och pappersinmatningsfack krävs när efterbehandlaren installeras.

21 Displayen Funktionsalternativen som visas fungerar som väljarknappar. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar ett alternativ på displayen markeras det så här:. Tangenter som ser ut som kan inte användas. Startdisplay kopiering SV AHU007S 1. Originalfunktion, Bilddensitet och Specialoriginal-funktion.. Driftsstatus eller -meddelanden. 3. Du kan registrera upp till tre ofta använda förminsknings-/förstoringsgrader förutom de fasta förminsknings-/förstoringsgraderna. Se Handbok för allmänna inställningar. 4. Antal original som skannats till minnet, inställda kopior och gjorda kopior. 5. Sorterings-, buntnings-, häftnings-, hålslagningsfunktioner. 6. Visar kortkommandonas funktioner. Du kan registrera ofta använda funktioner under dessa tangenter. Se Handbok för allmänna inställningar. 7. Visar tillgängliga funktioner. Tryck på ett funktionsnamn för att visa dess meny. Tryck till exempel på [Förminska/Förstora] för att visa menyn Förminska/Förstora. 8. En markering visas vid en vald funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar 3

22 Menyn Användarverktyg (kopiator- och dokumentserveregenskaper) I det här avsnittet beskrivs sådant som kan anges på kopiatorns huvudskärmbild. Du kan visa kopiatorns huvudskärmbild genom att trycka på knappen {Användarverktyg/räknare}. Mer information om hur du konfigurerar de här inställningarna finns i Handbok för allmänna inställningar. Normalegenskaper Post Auto pappersvalprioritet Automatiskt kassettskifte Visa papper Prioritet originaltyp Originalläge display Auto bilddensitet Prioritet Kopiekvalitet Bilddensitet Duplexprioritet Kopieriktning i duplexläge Originalriktning i duplexläge Ändra initial-läge Beskrivning Auto pappersval är standardinställningen. Du kan koppla bort denna inställning. Om du fyller på papper med samma format i två eller fler kassetter, växlar maskinen automatiskt till en annan kassett när papperet tar slut i den första kassetten (om Auto pappersval är valt). Den här funktionen kallas Automatiskt kassettskifte. Inställningen anger om Automatiskt kassettskifte ska användas eller inte. Du kan välja om tillgängliga papperskassetter och format ska visas på startskärm. Du kan välja vilken originaltyp som ska vara inställd när strömmen slås på eller då lägen nollställs. Du kan välja om originaltyperna ska visas på startskärm. Du kan ange om automatisk bilddensitet ska vara På eller Av när maskinen startas, återställs eller lägen nollställs. Du kan justera kopiekvalitetsnivån för respektive originaltyp (Text, Text/Foto, Foto, Svaga original, Generationskopia). Du kan justera bilddensitetsnivån för respektive originaltyp (Text, Text/Foto, Foto, Svaga original, Generationskopia). Du kan välja vilken typ av duplexfunktion som ska vara inställd när strömmen slås på eller då lägen nollställs. Du kan ställa in kopiornas riktning när du gör tvåsidiga kopior. Du kan ställa in originalets riktning när du gör tvåsidiga kopior. Du kan välja standardläge eller Program nr 10 som det läge som är inställt när strömmen slås på eller lägen nollställs. Max. kopieantal Maximalt kopieantal kan ställas in mellan 1 och 999. Signal: orig. på glaset Jobb avslutat-ton Kopietangent:F1 F5 Knapp för dokumentserverlagring:f1 F5 Panelsignalen (tangenttonen) hörs när du glömt att ta bort originalen efter kopieringen. Du kan välja om tonsignalen ska ljuda när kopieringen är slutförd. Du kan registrera ofta använda funktioner under användarfunktionstangenterna F1 till F5. Du kan registrera ofta använda funktioner under användarfunktionstangenterna F1 till F5. 4

23 Reproduktionsgrad Post Genväg Förm/Först Förstora 1-5 Prioritetsinställning: Förstora Förminska 1-6 Prioritetsinst.: Förminska Grad för skapa marginal Förminskning-/Förstoringsprioritet Beskrivning Du kan registrera upp till tre ofta använda förminsknings-/förstoringsgrader och ange att de ska visas i startskärmen. Du kan anpassa de tillgängliga förstoringsgraderna genom att trycka på [Förminska/Förstora] följt av [Förstora]. Du kan ställa in vilken grad som har prioritet när [Förminska/Förstora] trycks in, följt av [Förstora]. Du kan anpassa de tillgängliga förminskningsgraderna genom att trycka på [Förminska/Förstora] följt av [Förminska]. Du kan ställa in vilken grad som har prioritet när [Förminska/Förstora] trycks in, följt av [Förminska]. Du kan ställa in en förminsknings-/förstoringsgrad när du registrerar Skapa marginal som en snabbvalstangent. Du kan ange vilken flik som ska ha prioritet i displayen när [Förminska/Förstora] trycks ned. Redigera Post Marginaljustering fram: Vänster/Höger Marginaljustering bak: Vänster/Höger Marginaljustering fram: Övre/Nedre Marginaljustering bak: Övre/Nedre 1-sidigt -sidigt Automarginal: Boktyp 1-sidigt -sidigt Automarginal: Blocktyp Kantraderingsbredd Radera originalskugga i kombinerat Radera centrumbredd Repetera bild, separationslinje Separationslinje för Dubbla kopior Beskrivning Ange vänster och höger marginaler på framsidan av kopiorna i marginaljusteringsläge. Ange vänster och höger marginaler på baksidan av kopiorna i marginaljusteringsläge. Ange topp- och bottenmarginaler på framsidan av kopiorna i marginaljusteringsläge. Ange topp- och bottenmarginaler på baksidan av kopiorna i marginaljusteringsläge. När du använder 1-sidig -sidig duplexfunktion kan du ange marginalerna på baksidan. Marginalen anges till samma värde som Marginaljustering bak: Vänster/Höger. När du använder 1-sidig -sidig duplexfunktion kan du ange marginalerna på baksidan. Värdet som har angivits för Marginaljustering bak: Övre/Nedre används. Ange bredden på de raderade kantmarginalerna med den här funktionen. I läget Kombinera eller Häfte/Broschyr kopieringsläge kan du ange om du vill radera en 3 mm kantmarginal kring alla fyra kanter på varje original. Ange bredden på den raderade mittmarginalen med den här funktionen. Du kan välja en separationslinje för funktionen Kombinera bland Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. Du kan välja en separationslinje för funktionen Dubblering bland Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. 5

24 Post Separeringslinje i Kombinera Kopiera på skiljeark Kopiera framsidesomslag i Kombinera Utvalt skiljeark kopiera kombinerat Riktning: Häfte, Broschyr Kopieordning i Kombinera Beskrivning Du kan välja en separationslinje för funktionen Kombinera bland Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. Ange om du ska kopiera på mellanark. Du kan göra en kombinerad kopia av det främre omslaget när du väljer läget Främre omslag. Ange om du vill producera en kombinerad kopia på mellanarken i läget Skiljeark/Kapitel. Du kan välja öppningsriktning för kopiorna när du använder lägena Häfte och Broschyr. Du kan välja kopieringsordning i läget Kombinera - vänster till höger eller uppifrån och ned. Stämpel Post Bakgrundsnumrering Storlek Densitet Förinställd stämpel Stämpelprioritet Stämpelspråk Stämpelposition Stämpelformat Användarstämpel Registrera/Radera stämpel Stämpelposition:1-4 Stämpelformat:1-4 Datumstämpel Format Teckensnitt Stämpelposition Stämpelinställn. Storlek Överlagra Du kan ange storleken på tal. Du kan ange densitet för tal. Beskrivning Du kan välja stämpeltypen som ges prioritet när [Förinställd stämpel] trycks ned. Du kan ange språk för det meddelande som skrivs ut i stämpelläge. Du kan ange den position där stämpeln ska skrivas ut. Du kan justera stämpelns storlek, densitet och utskriftssida. Du kan registrera, ändra eller ta bort användarstämplar. Ange position där stämpeln ska skrivas ut. Du kan justera utskriftssidan för användarstämplarna 1 till 4 som registrerats. Du kan välja datumformatet för funktionen Datumstämpel. Du kan välja teckensnitt för datumstämpel. Du kan ange den position där stämpeln ska skrivas ut. Datumet kan skrivas ut på den första sidan eller på alla sidor. Du kan ange storlek på datumstämpeln. Du kan välja om datumstämpeln ska skrivas ut i vitt om den överlappar svarta delar av en bild. 6

25 Sidnumrering Stämpelformat Teckensnitt Storlek Duplex baksida stämpelläge Sidnumrering i Kombinera Stämpel på valt mellanark Stämpelposition Överlagra Post Sidnumrering första tecken Beskrivning Du kan välja sidnummerformatet som har prioritet när [Sidnumrering] trycks in. Du kan välja det sidnummer som skrivs ut i sidnumreringsläge. Du kan ange storlek på den stämpel som skrivs ut i sidnumreringsläge. Du kan ange placeringen av duplexbaksidans sidnummer som skrivs ut i duplexläge. Du kan ställa in sidnumrering när funktionerna Kombinera och Sidnumrering används tillsammans. Du kan skriva ut sidnummer på mellanark när du använder funktionen skiljeark och funktionen sidnumrering tillsammans. Du kan ange den position där stämpeln ska skrivas ut. Sidnumren kan skrivas ut i vitt om de överlappar de svarta delarna av en bild. Du kan välja sidnumreringens första bokstav: P1, P.../ P.1, P... och S1, S.../ S.1, S.... Indata/utdata Post Växla till buntfuktion SADF auto återställning Rotationssortering: Auto pappersforts. Auto sorterläge Minnet fullt: Starta om Auto-skan Välj osorterat Välj häftning Välj hålslagning Brevhuvudsinställning Beskrivning Du kan välja att visa läget Bunt eller läget SADF när [Specialoriginal] trycks in. När du placerar ett original i taget i dokumentmataren, tänds indikatorn Automatisk matning under en angiven tidsperiod när ett original har matats igenom för att visa att dokumentmataren är redo för nästa original. Du kan justera tiden från 3 till 99 sekunder i steg om 1 sekund. Ange om kopieringen ska fortsätta när papper i önskad riktning tar slut under rotationssortering. Du kan ange om sorteringsfunktionen ska vara vald när maskinen slås på eller funktionerna nollställs. När minnet blir fullt under skanning av original, kan maskinen göra kopior av de skannade originalen först och sedan automatiskt fortsätta att skanna de återstående originalen. Ange om bunt- eller rotationssortering ska ha prioritet på startskärmen. Ange om Övre eller Nedre häftposition ska ha prioritet att visas på startskärmen. Ange vilken hålslagningstyp ( hål eller 3 hål) som ska ha prioritet att visas på startskärmen. Om du väljer [Ja] i denna funktion, roterar maskinen upp bilden. Admin.verktyg Post Skydda meny Beskrivning Du kan förhindra att obehöriga användare ändrar användarverktygen genom att använda skyddad meny. 7

26 8

27 1. Placera original I det här kapitlet beskrivs de typer av original som du kan ange och hur du placerar original. Original I det här avsnittet beskrivs de typer av original som kan placeras, pappersformat som identifieras automatiskt och bildområde som saknas. Format och vikt på rekommenderade original Nedan beskrivs de rekommenderade pappersformat och de original som inte rekommenderas för ADF-enheten. Metrisk version Originalens placering Originalformat Originalvikt Exponeringsglas Upp till A3 - ADF Ensidiga original: A3L - B6 JIS (Japanese Industrial Standard)KL g/m Tvåsidiga original: A3L - A5KL g/m Tumversion Originalens placering Originalformat Originalvikt Exponeringsglas Upp till 11" 17" - ADF Ensidiga original: 11 tum 17 tuml-5 1 / " 8 1 / "KL Tvåsidiga original: 11 tum 17 tuml-5 1 / 8 1 / "KL 11-15,4 kg. 14-1,70 kg. Obs Maximalt antal original som kan placeras i ADF-enheten är cirka 80 (80 g/m, lb.). I blandformatsläge kan du använda vikter i intervallet 5-81 g/m (13,8-1,5 lb.). 9

28 Placera original Original som inte rekommenderas för ADF-enheten 1 Om några av originalen nedan placeras i ADF-enheten kan det orsaka pappersstopp, ljusa eller mörka linjer eller skada originalen. Placera dessa original på exponeringsglaset istället. Andra original än de som anges i Format och vikt på rekommenderade original. Häftade eller sammanfogade original Perforerade eller rivna original Rullade, vikta eller skrynkliga original Klistrade original Original med någon form av ytbehandling, t.ex. termiskt faxpapper, ritpapper, aluminiumfolie, karbonpapper eller ledande papper Original med perforerade linjer Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper Tunna och mycket flexibla original Tjocka original, t.ex. vykort Original med olämplig vikt Inbundna original, t.ex. böcker Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper Original som fortfarande är fuktiga av bläck eller korrigeringsvätska. Obs Originalet kan smutsas ned om det har markeringar med blyertspenna eller liknande. Referens s.9 Format och vikt på rekommenderade original 10

29 Original Format som känns av med automatiskt pappersval Format som känns av från originalglaset och dokumentmataren är: Metrisk version : Identifierbart format : Icke identifierbart format 1 A3 L B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 K L B6 JIS KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 13" L 8" 13" L 8 1 / 4 " 13" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL *1 *1 *1 ADF * *1 *1 *1 *1 Du kan välja bland 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med användarverktygen (Systeminställningar). * Maskinen kan inte avkänna tvåsidiga original i formatet B6 JIS. Tumversion : Identifierbart format : Icke identifierbart format Format Originalens placering Format Originalens placering Exponerin gsglas Exponeringsglas A3 L B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 10" 14" L ADF 11

30 Placera original Exponeringsglas 1 SV CP01AEE ADF SV CP0AEE Obs Kom ihåg att ange originalens format när du kopierar original med anpassade format. Annars kanske bilden inte kopieras som den ska. Referens s. Placera original av anpassat format Format som är svåra att identifiera Det är svårt för maskinen att automatiskt avkänna formatet på originaltyperna nedan, därför bör pappersformatet väljas manuellt. Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper Mörka original med mycket text och teckningar Original som delvis täcks av en solid bild Original som har solida bilder utmed kanterna 1

31 Original Bildområde som saknas Även om du placerar originalet korrekt i den automatiska dokumentmataren eller på exponeringsglaset kan det hända att en marginal på 3 mm (0,1 tum) inte kopieras runt alla fyra kanterna. 1 GCGENKE 1 +,5/-1,5 mm, 0,08" + 0,1"/-0,06" ± mm, 0,08" ± 0,08" 3 ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" 4 3 ± mm, 0,1 " ± 0,08 " 13

32 Placera original Placera original 1 I det här avsnittet beskrivs hur original placeras på exponeringsglaset och i ADF-enheten. Placera originalet i maskinen först när korrigeringsvätska och bläck har torkat ordentligt. Om du inte gör detta riskerar du att exponeringsglaset får fläckar som sedan kopieras till papperet. Obs Vilka originalformat du kan ställa in kan du läsa om i Original. Referens s.9 Original 14

33 Placera original Originalets riktning Lägg originalen med texten uppåt när ADF-enheten används. När exponeringsglaset används ska originalen placeras med texten nedåt. 1 ZGVX010E 1 Dokumentmatare Originalglas När du kopierar original med formatet A3K, B4 JISK eller 11" 17"K, väljer du som originalriktning. Maskinen roterar sedan den kopierade bilden 90. Denna funktion är användbar vid kopiering av stora original med funktionerna för häftning, duplex, kombinera och stämpel. Om du t.ex. vill kopiera A3K eller 11" 17"K original med häftfunktionen aktiverad: SV ART011S 15

34 Placera original A Tryck på [Specialoriginal]. 1 B Välj riktning för originalet ([ ] eller [ ]) och tryck sedan på [OK]. Obs Vi rekommenderar att du använder funktionen för orientering av original med funktionen för automatiskt pappersval eller automatisk förminskning/förstoring. Placera original på originalglaset Placera original på originalglaset Viktigt Tvinga inte upp originalglasets lock eller dokumetmataren. Luckan till ADFenheten kan då öppnas och skadas. A Lyft upp originalglasets lock eller dokumentmataren. Du måste lyfta upp originalglasets lock eller dokumentmataren mer än 30 grader. Annars kanske inte originalformatet avläses korrekt. B Placera originalet med texten nedåt på originalglaset. Originalet ska riktas in mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska kopieras. ZEWH050E 16 1 Positionsmärke Linjal C Sänk originalglasets lock eller dokumentmataren.

35 Placera original Placera original i den automatiska dokumenthanteraren Placera original i ADF-enheten. Det finns fyra typer av specialoriginal. Du ska ange lämplig inställning i följande lägen: 1 När du placerar original som innehåller mer än 80 sidor: Se Buntläge. När du placerar original ett i taget: Se SADF-läge. När du placerar original med olika format: Se Blandformatsläge. När du placerar anpassade originalformat: Se Placera original av anpassat format. 17

36 Placera original 1 A Ställ in pappersguiden efter originalets format. B Placera de inriktade originalen med texten uppåt i ADF-enheten. Bunta inte original ovanför gränsmarkeringen. Den sista sidan ska ligga i botten. Blockera inte sensorn och ladda originalet ordentligt. Annars avläses bildformatet fel eller ett meddelande visas att papperet matats fel. Placera inte original eller andra föremål på luckan. Detta kan orsaka felfunktioner. 1 Sensorer ZGHS060E 1 Gränsmarkering Pappersguide Obs Räta ut eventuella veck på originalen innan de placeras i ADF-enheten. Förhindra att flera ark matas samtidigt genom att fläkta originalen innan du placerar dem i ADF-enheten. Placera originalen rakt. 18 Referens s.19 Buntläge s.0 SADF-läge s.1 Blandformatsläge s. Placera original av anpassat format

37 Placera original Buntläge I buntläge kopierar maskinen ett original på fler än 80 sidor som ett dokument, även om det delvis placeras i ADF-enheten. Viktigt När specialoriginal, t.ex. genomskinligt papper, placeras ska de placeras ett i taget. A Tryck på [Specialoriginal]. 1 B Välj [Bunt] och tryck sedan på [OK]. C Placera den första omgången av original och tryck sedan på {Starta}. D Placera nästa uppsättning när den första uppsättningen original har matats in i maskinen och tryck sedan på {Starta}. Obs När [SADF] visas i steg B anger du [Bunt] med [Växla till buntfuktion]. Se Handbok för allmänna inställningar. När du vill kopiera påföljande original i det här läget upprepar du steg D. När något av lägena Sortera, Kombinera eller 1-sidig -sidig används trycker du på {q} när alla original har skannats. Referens Handbok för allmänna inställningar 19

38 Placera original SADF-läge 1 I SADF-läge matas varje sida omedelbart in i ADF-enheten, även om originalsidorna placeras en efter en. Viktigt Du bör göra en inställning så att [SADF] visas när du trycker på [Specialoriginal]. Se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Specialoriginal]. B Tryck på [SADF] och sedan på [OK]. C Placera en sida av originalet och tryck sedan på {Starta}. D Placera nästa sida av originalet när du ombeds göra det. Den andra och efterföljande sidor matas automatiskt utan att du behöver trycka på knappen {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 0

39 Placera original Blandformatsläge Blandformatsläge ger dig möjlighet att placera original med olika format samtidigt i ADF-enheten. Viktigt När original med olika format placeras i ADF-enheten och kopiorna görs utan att funktionen Blandformat används, kan det hända att delar av originalbilden inte kopieras eller att ett pappersstopp inträffar Original med följande format kan placeras i det här läget: Metrisk version A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tumversion 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL Du kan placera original med två olika format i ADF-enheten samtidigt. A Tryck på [Specialoriginal]. 1 B Välj [Blandformat] och tryck sedan på [OK]. C Rikta in den bakre och den vänstra kanten på originalen så som visas på bilden. CP19AE 1 Placera originalen i dokumentmataren Vertikalt format D Ställ in pappersguiden efter det bredaste originalets format. E Placera original i ADF-enheten. F Tryck på {Starta}. 1

40 Placera original Placera original av anpassat format 1 När original med anpassade format placeras i dokumentmataren ska originalets format anges. Viktigt Papper som har en horisontell längd på mm (5"-49") och en vertikal längd på mm (5"-11") kan anges. A Tryck på [Specialoriginal]. B Tryck på [Anpassa orig.form]. C Skriv in originalets horisontala storlek med sifferknapparna och tryck på [q]. D Ange originalets vertikala storlek med sifferknapparna och tryck på [q]. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du gör fel i steg C eller D, trycker du på knappen [Rensa] eller {Radera/Stopp} i steg C och anger sedan värdet igen.

41 . Kopiering Detta avsnitt beskriver hur du gör kopior i olika lägen. Grundläggande procedur I det här kapitlet beskrivs den grundläggande proceduren för hur du gör kopior. Viktigt När användarautentisering är inställd anger du din användarkod (upp till åtta siffror) med sifferknapparna så att maskinen godtar kopieringsjobb. Se Handbok för allmänna inställningar. När grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av serverintegration används anger du ditt inloggningsnamn och lösenord så att maskinen godtar kopieringsjobb. Be användaradministratören om inloggningsnamnet och lösenordet. För vidare information, se Om den här maskinen. A Kontrollera att Klar visas på skärmen. Om någon annan funktion visas trycker du på knappen {Kopiera} till vänster på kontrollpanelen. Startskärm för kopiering B Kontrollera att inga tidigare inställningar finns kvar i minnet. När tidigare inställningar kvarstår trycker du på knappen {Nollställ} och anger inställningen på nytt. C Placera originalen. D Gör önskade inställningar. E Ange antalet kopior med siffertangenterna. Det högsta antal kopior som kan anges är

42 Kopiering F Tryck på {Starta}. Kopieringen påbörjas. När du placerar original på exponeringsglaset trycker du på {q} när alla original har skannats. Kopiorna matas ut med texten nedåt. Obs Se till att du alltid loggar av när du är klar med att använda maskinen så att obehöriga användare inte kan använda den. Om du vill stoppa maskinen under en körning av flera kopior trycker du på {Radera/Stopp}. För att återställa maskinen till startläge efter kopieringen, tryck på {Nollställ}. Om du vill rensa värdena trycker du på {Radera/Stopp} eller [Avbryt] på skärmen. Tryck på {Kontrollera lägen} för att bekräfta inställningar. Referens Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar Avbryta kopiering Använd denna funktion om du vill avbryta ett långt kopieringsjobb för att göra några brådskande kopior. 4 Viktigt Du kan inte använda mellankopiering med skannerfunktionen eller när ett faxoriginal skannas. A Tryck på {Mellankopiering}. Indikatorn för mellankopiering tänds. B Skanningen avbryts. Avlägsna de original som kopierades. C Placera originalen som du vill kopiera. D Tryck på {Starta}. Kopieringen påbörjas. E När kopieringen är klar kan du ta bort originalen och kopiorna. F Tryck på {Mellankopiering} igen. Indikatorn för mellankopiering slocknar. G Placera åter de original som du kopierade och tryck sedan på {Starta}. Följ instruktionerna i displayen och lägg tillbaka originalen som du kopierade.

43 Grundläggande procedur Obs Det föregående kopieringsjobbets inställningar återställs. Tryck bara på {Starta} när du vill fortsätta kopieringen från den punkt där du avbröt den. Signal för kvarlämnat original En signal hörs och ett felmeddelande visas om du lämnar kvar originalet på exponeringsglaset när kopieringen avslutats. Obs För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Förinställt jobb Du kan göra inställningar för nästa kopieringsjobb medan kopiering pågår. När det aktuella kopieringsjobbet är slutfört startar nästa kopieringsjobb automatiskt. A Tryck på [Nästa] när Kopierar... visas. B Gör inställningar för nästa kopieringsjobb. C Placera originalen i dokumentmataren och tryck sedan på {Start}. Alla original skannas. D Tryck på [Till utskrift]. Startdisplayen för kopiering visas. När det pågående kopieringsjobbet avslutats startar nästa jobb automatiskt. Obs Du kan växla till aktuellt kopieringsjobb genom att trycka på [Till utskrift]. Du kan visa förinställt kopieringsjobb genom att trycka på [Förinst.]. 5

44 Kopiering Kopiering från sidoinmatningsfack Använd sidoinmatningsfacket för att kopiera på OH-film, etiketter, genomskinligt papper, vykort och kopieringspapper som inte kan placeras i papperskassetterna. Viktigt När du kopierar från sidoinmatningsfacket väljer du [1-sidigt] om du vill kopiera i [Dup./Kombin./Serie] (till exempel [1-sidigt] [1-sidigt] eller [-sidigt] [1-sidigt]). Papper som har en vertikal längd på mm (3,9"-11,6") och en horisontal längd på mm (5,8"-3,4") kan kopieras från sidoinmatningsfacket. Maskinen kan automatiskt avkänna följande format som kopieringspapper av standardformat: Metrisk version: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 8 1 / " 13"L Tumversion: A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "L Om du vill använda något annat format på papper än de ovan angivna måste du komma ihåg att ange formatet. När du kopierar på OH-film eller papper som är tyngre än 18 g/m (cirka 34 lb.) ska du ange papperstypen och pappersformatet i Specialpapper. Hur många ark du kan placera i sidoinmatningsfacket beror på vilken papperstyp du använder. Antalet får inte överstiga den övre gränsmarkeringen. Papper som är längre än 433 mm (17,0") kommer troligtvis att fastna, skadas eller inte matas korrekt. 6

45 Kopiering från sidoinmatningsfack A Öppna sidoinmatningsfacket. ZDSH110J B För in papperet med sidan du vill kopiera riktad nedåt tills du hör en signal och justera sedan pappersguiden efter pappersformatet. Om guiderna inte ligger mot papperet kan utskrifterna bli sneda eller felmatning kan inträffa. Stapla inte papper över gränsmarkeringen. Det kan göra att utskrifterna blir sneda eller att felmatning uppstår. Fäll ut pappersstödet för att stötta pappersformat som överstiger A4L, 8 1 / " 11"L. Bläddra igenom papperen för att få luft mellan arken och undvika att flera ark matas samtidigt. ZDSH100J 1 Pappersstöd C Välj papperstypen och formatet. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. E När kopieringsjobbet är klart trycker du på knappen {Nollställ} så att inställningarna rensas. 7

46 Kopiering Vid kopiering på papper i standardformat Gör kopior på papper med vanligt format från sidoinmatningsfacket. A Öppna sidoinmatningsfacket. B Placera papperet med texten nedåt och justera sedan pappersguiden. C Tryck på {q}. D Tryck på [Välj format]. E Välj pappersformat. F Tryck på [OK]. G Placera dina original och tryck sedan på {Starta}. H När kopieringsjobbet är klart trycker du på knappen {Nollställ} så att inställningarna rensas. 8

47 Kopiering från sidoinmatningsfack Vid kopiering på papper med anpassat format Gör kopior på papper med anpassat format från sidoinmatningsfacket. A Öppna sidoinmatningsfacket. B Placera papperet med texten nedåt och justera sedan pappersguiden. C Tryck på {q}. D Tryck på [Anpassat format]. E Ange papperets vertikala format med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. F Ange papperets horisontella format med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. Om [Horis] inte lyses upp ska du trycka på [Horis]. G Tryck på [OK]. H Placera dina original och tryck sedan på {Starta}. I När kopieringsjobbet är klart trycker du på knappen {Nollställ} så att inställningarna rensas. Obs Om du gör fel i steg E eller F, trycker du på [Rensa] eller {Radera/Stopp} och anger sedan värdet igen. När du vill registrera det anpassade formatet som angavs i F trycker du på [Programmera] och trycker sedan på [Avsluta] på skärmbilden för att bekräfta åtgärden. 9

48 Kopiering Vid kopiering på specialpapper När du kopierar på specialpapper såsom OH-film och tjockt papper ska du ange papperstypen och pappersformatet. Viktigt Om du kopierar på OH-film ska du ta bort kopiorna en i taget. A Öppna sidoinmatningsfacket. B Placera papperet med texten nedåt och justera sedan pappersguiden. C Tryck på {q}. D Välj papperstypen i Specialpapper. E Tryck på [OK]. F Placera dina original och tryck sedan på {Starta}. G När kopieringsjobbet är klart trycker du på knappen {Nollställ} så att inställningarna rensas. 30

49 Kopieringsfunktioner Kopieringsfunktioner I det här avsnittet beskrivs kopieringsfunktionerna. Ställa in den kopierade bildens densitet Det finns tre typer av justeringar. Auto bilddensitet Bildens densitet ställs in automatiskt genom att originalets densitet avläses. Mörka original (t ex dagstidningar eller returpapper) kopieras så att bakgrunden inte återges. Manuell bilddensitet Du kan justera den allmänna exponeringen av originalet i sju steg. Kombinerad automatisk och manuell bilddensitet Bildens densitet ställs in endast för mörka original. Auto bilddensitet Bildens densitet ställs in automatiskt genom att originalets densitet avläses. Mörka original (t ex dagstidningar eller returpapper) kopieras så att bakgrunden inte återges. A Kontrollera att [Auto bilddensitet] är valt. 31

50 Kopiering Manuell bilddensitet Du kan justera den allmänna exponeringen av originalet i sju steg. A Om [Auto bilddensitet] är valt trycker du på [Auto bilddensitet] så att det avbryts. B Tryck på [Ljusare] eller [Mörkare] om du vill justera bilddensiteten. Kombinerad automatisk och manuell bilddensitet Bildens densitet ställs in endast för mörka original. A Kontrollera att [Auto bilddensitet] är valt. B Tryck på [Ljusare] eller [Mörkare] om du vill justera densiteten. 3

51 Kopieringsfunktioner Välja originaltypinställning Välj en av följande fem typer som motsvarar originalen: Text När originalen bara innehåller text (inga bilder). Text/Foto När originalen innehåller fotografier och bilder tillsammans med text. Foto När du vill återge fina nyanser i fotografier och bilder. Blek När du vill återge original med tunna pennlinjer eller svaga original. Svaga linjer kopieras tydligare. Generationskopia När originalen är kopior (generationskopior), kan kopians bild återges skarpt och tydligt. A Välj originaltyp. Om originaltyp-tangenterna inte visas, tryck på [Originaltyp], välj originaltypen och tryck sedan på [OK]. 33

52 Kopiering Välja kopieringspapper Det finns två sätt att välja kopieringspapper: Aut. pappersval Maskinen väljer automatiskt lämpligt format på kopieringspapperet baserat på originalformatet och förstoringsgraden. Manuellt pappersval Välj det papper du vill kopiera på från; en papperskassett, ett sidoinmatningsfack eller stormagasin (LCT). I följande tabell anges de format och riktningar för kopieringspapperet som kan användas vid automatiskt pappersval (vid kopiering skala 1:1): Metrisk version Originalens placering Exponeringsglas ADF Pappersformat och riktning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL Tumversion Originalens placering Exponeringsglas ADF Pappersformat och riktning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Obs Endast pappersfack som är inställda på [Ej Display] eller [Återvunnet ppr] under Papperstyp och som också är inställda på [Ja] under Använd aut. pappersval i Kassettpappersinställningar kan väljas i läget Aut. pappersval. Referens Handbok för allmänna inställningar 34

53 Kopieringsfunktioner Aut. pappersval Maskinen väljer automatiskt lämpligt format på kopieringspapperet baserat på originalformatet och förstoringsgraden. A Kontrollera att [Auto pappersval] är valt. Kassetter med nyckelmarkering väljs inte automatiskt. Se Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Manuellt pappersval Välj den kassett som har fyllts på med det papper du vill använda vid kopieringen; en papperskassett, sidoinmatningsfack eller stormagasin. A Välj den kassett som har fyllts på med det papper du vill använda vid kopieringen; en papperskassett, sidoinmatningsfack eller stormagasin. Om papperskassett-tangenterna inte visas, tryck på [Auto pappersval] för att visa dem. Indikatorn som motsvarar det valda pappersfacket markeras. Se Kopiering från sidoinmatningsfack. Referens s.6 Kopiering från sidoinmatningsfack 35

54 Kopiering Roterad kopia Om den riktning som originalet placeras i (K eller L) skiljer sig från den för det papper som du kopierar till, roterar du med den här funktionen originalbilden med 90 så att den anpassas till kopieringspapperet (roterad kopia). Denna funktion kan användas när [Auto pappersval] eller [Auto förm/förstor] väljs. Se Aut. pappersval och Auto förminska/förstora. Originalriktning Pappersriktning Kopieriktning SV GCROTA0E Standardinställning för automatiskt kassettutbyte är [Med bildrotering]. Du kan inte använda funktionen Rotera kopia om denna inställning har ändrats till [Utan bildrotering] eller [Av]. Se Handbok för allmänna inställningar. Du kan inte använda funktionen Roterad kopia vid förstoring till pappersformaten A3, B4 JIS eller 11" 17", 8 1 / " 14". För att göra detta ska du placera originalen i riktningen L. Originalformat och riktning Kopieformat och riktning Du kan inte rotera: A4, B5 JIS eller A5K När du förstorar till B4 JIS eller A3 GCROTA1E GCROTAE Du kan däremot använda: A4, B5 JIS eller A5L När du förstorar till B4 JIS eller A3 GCROTA3E GCROTA4E Obs Du kan inte använda funktionen Roterad kopia när [Vänst. ] eller [Övre ] väljs för häftning eller om hålslagningsfunktionen väljs när -facks efterbehandlaren används. Se Häftning och Hålslagning. Du kan inte använda funktionen Roterad kopia om Vänst., Övre eller Sadelhäft väljs för häftning när häftesefterbehandlaren används. Se Häftning. 36

55 Kopieringsfunktioner Referens s.35 Aut. pappersval s.41 Auto förminska/förstora s.5 Häftning s.55 Hålslagning Handbok för allmänna inställningar Förinställd förminskning/förstoring Minska eller förstora bilder. Du kan välja en förinställd förminsknings-/förstoringsgrad vid kopiering. Utgångspunkt Utgångspunkten för förminskning/förstoring är beroende av hur originalet skannas. När originalet placeras på exponeringsglaset, blir det övre vänstra hörnet utgångspunkten. När den är inställd på ADF används det nedre vänstra hörnet på originalet som utgångspunkt. Nedan visas hur bildresultatet varierar beroende på hur originalet skannas. GCKA031e 1 Utgångspunkt när originalet placeras på originalglaset. Utgångspunkt när originalet placeras i dokumentmataren (ADF). 37

56 Kopiering A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Förminska] eller [Förstora]. C Välj en grad och tryck sedan på [OK]. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill välja en förinställd grad på den inledande skärmbilden i steg A, trycker du på snabbvalstangenten för förminskning/förstoring och går till steg D. Referens Handbok för allmänna inställningar Funktionen Skapa marginal Använd Skapa marginal för att förminska bilden till 93% av dess originalformat med mitten som referenspunkt. Du kan registrera denna funktion som en kortkommandotangent på startdisplayen. Genom att kombinera den med funktionen Förminska/Förstora kan du ge den förminskade/förstorade kopian en marginal. A Tryck på [Skapa marginal] som visas på huvudskärmbilden. B Om du inte vill kombinera den med funktionen Förminska/Förstora placerar du originalen i maskinen och trycker sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 38

57 Kopieringsfunktioner Zoom Reproduktionsgraden kan ändras i steg om 1%. Så här väljer du grad med [o] och [n] Justera graden med [o] eller [n]. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Förminska] eller [Förstora]. C Välj en förinställd grad som ligger nära det önskade förhållandet. D Justera graden med [o] eller [n]. Genom att trycka på [o] eller [n] ändrar du graden i steg om 1 %. Genom att trycka på och hålla ned relevant knapp ändrar du grad i steg om 10 %. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du har angivit fel grad i D, ställer du in den på nytt med [o] eller [n]. 39

58 Kopiering Så här skriver du graden med sifferknapparna Ange en grad med sifferknapparna. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Förstorad grad]. C Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. D Tryck på [OK]. E Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 40

59 Kopieringsfunktioner Auto förminska/förstora Maskinen kan automatiskt välja rätt reproduktionsgrad baserat på papperet och originalformaten som du valt. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. När du använder Auto förminska/förstora, se tabellen nedan angående originalformat och riktningar. Metrisk version Originalens placering Exponeringsglas ADF Originalformat och riktning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL Tumversion Originalens placering Exponeringsglas ADF Originalformat och riktning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL A Tryck på [Auto förm/förstor]. B Välj papperskassett. 41

60 Kopiering C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens s.10 Original som inte rekommenderas för ADF-enheten Formatförstoring Du kan beräkna en förstorings- eller förminskningsgrad baserat på originalets och kopians längd. ANP059S Mät och ange längd på original och kopia genom att jämföra A med a. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Angiven grad]. C Kontrollera att [Formatförstoring] är markerat. D Ange originalets längd med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. Du kan ange format mellan 1 till 999 mm (0,1 till 99,9 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum). E Ange kopians längd med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. F Tryck på [OK] två gånger. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 4

61 Kopieringsfunktioner Obs För att ändra längden efter det att du har tryckt på [q] i E, välj [Original] eller [Kopia] och ange sedan önskad längd. Anpassad zoom (%) Ange de horisontella och vertikala måtten på originalet och kopian vid olika reproduktionsgrader. Kopior kan förminskas eller förstoras med olika reproduktionsgrader horisontalt och vertikalt. a: Horisontal grad b: Vertikal grad CPP01EE Obs Du kan även välja en förinställd grad nära den önskade graden med [Förminska] eller [Förstora] och sedan justera den ytterligare med [n] eller [o]. Så här skriver du graden med sifferknapparna Ange en grad med sifferknapparna. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Angiven grad]. C Tryck på [Spec. zoom %]. D Tryck på [Horisontellt]. 43

62 Kopiering E Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. F Tryck på [Vertikalt]. G Ange önskad grad med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. H Tryck på [OK] två gånger. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Så här anger du grad med [o] och [n] Justera graden med [o] eller [n]. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Angiven grad]. C Tryck på [Spec. zoom %]. D Tryck på [Med no]. E Tryck på [Horisontellt]. F Justera den önskade graden med [n] eller [o]. Genom att trycka på [n] eller [o] ändrar du graden i steg om 1 %. Genom att trycka på och hålla ned relevant knapp ändrar du grad i steg om 10 %. G Tryck på [Vertikalt]. H Justera den önskade graden med [n] eller [o]. I Tryck på [OK] två gånger. J Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du har angivit fel grad i stegen F eller H, ställer du in den på nytt med [n] eller [o]. 44

63 Kopieringsfunktioner Anpassad formatzoom (mm) En lämplig reproduktionsgrad väljs automatiskt när du anger de horisontala och vertikala måtten på originalet och kopian som du vill ha. CPM01EE 1 Horisontellt format på original: A mm (tum) Vertikalt format på original: B mm (tum) 3 Horisontellt format på kopia: a mm (tum) 4 Vertikalt format på kopia: b mm (tum) Mät och ange längd på original och kopia genom att jämföra A med a och B med b. A Tryck på [Förminska/Förstora]. B Tryck på [Angiven grad]. C Tryck på [Spec. zoom mm]. D Skriv in originalets horisontala storlek med sifferknapparna och tryck på [q]. Du kan ange format mellan 1 till 999 mm (0,1 till 99,9 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum). E Ange kopians horisontella format med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. F Ange originalets vertikala storlek med sifferknapparna och tryck på [q]. Du kan ange format mellan 1 till 999 mm (0,1 till 99,9 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum). 45

64 Kopiering G Ange kopians vertikala format med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. H Tryck på [OK] två gånger. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill ändra längden i steg D till G trycker du på den tangent som du vill ändra och anger det nya värdet. Sortera Maskinen sätter samman kopior som uppsättningar i sekventiell ordningsföljd. Viktigt För att använda funktionen Växelsortera krävs två pappersfack med papper av samma format men med olika riktning (KL). Se Handbok för allmänna inställningar. Sortera Kopior sätts samman som uppsättningar i sekventiell ordningsföljd. Rotationssortering Varannan kopieuppsättning roteras 90 grader (KL) och matas ut i utmatningsfacket. 46

65 Kopieringsfunktioner Växelsortering Efterbehandlare för 1000 ark Varje gång kopiorna i en uppsättning eller i ett jobb matas ut, flyttas kopiorna i nästa uppsättning/jobb så att du kan skilja på respektive uppsättning eller jobb. -facks efterbehandlare Växelfacket rör sig framåt eller bakåt varje gång kopiorna i en uppsättning eller kopiorna för ett jobb matas ut, vilket gör att de efterföljande kopiorna flyttas en aning så att varje uppsättning eller jobb skiljs ut. Häftesefterbehandlare Varje gång kopiorna i en uppsättning eller ett jobb matas ut, flyttas växelfacket framåt eller bakåt, vilket gör att det översta arket i varje uppsättning flyttas när det matas ut och separerar varje uppsättning eller jobb. GCANSO1E A Tryck på [Sortera] eller [Rotationssort.]. När efterbehandlaren inte är installerad: När efterbehandlaren för 1000 ark är installerad: 47

66 Kopiering När en -facks efterbehandlare är installerad: När häftesefterbehandlaren är installerad: När efterbehandlaren (tillval) är installerad, använd Användarverktygen för att visa [Rotationssort.]. Se Handbok för allmänna inställningar. B Ange antalet kopieuppsättningar med sifferknapparna. C Placera originalen. När du placerar original på exponeringsglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När originalen placeras i ADF-enheten ska den första sidan vara överst. När original placeras på exponeringsglaset eller i ADF-enheten i buntläget, trycker du på knappen {q} efter att alla original har skannats. D Tryck på {Starta}. Obs Du kontrollerar efterbehandlingen genom att trycka på {Provkopia} i steg C. Referens Handbok för allmänna inställningar 48

67 Kopieringsfunktioner Provkopia Du kan använda den här funktionen för att kontrollera kopieringsinställningarna innan du påbörjar ett större kopieringsjobb. Viktigt Den här funktionen kan bara användas när sorteringsfunktionen är aktiverad. A Välj Sortera och eventuellt andra funktioner och placera därefter originalen. B Tryck på {Provkopia}. En kopieuppsättning matas ut som prov. ZHWS00E C Om du är nöjd med provkopian trycker du på [Utskrift]. Det antal kopior som görs är 1 mindre än det angivna antalet. Obs Om du trycker på [Suspendera] efter att du har kontrollerat resultatet kan du gå tillbaka till steg A. Du kan ändra inställningarna för häftning, duplex (ensidig ensidig, ensidig tvåsidig), kopieriktning, marginaljustering och omslag/mellanark. Vissa inställningar kan dock inte ändras beroende på vilka kombinationer av funktioner som du använder. 49

68 Kopiering Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet kopieuppsättningar under pågående kopiering. Viktigt Den här funktionen kan bara användas när sorteringsfunktionen är aktiverad. A Medan Kopierar... visas trycker du på knappen {Radera/Stopp}. B Tryck på [Ändra antal]. C Ange antalet kopieuppsättningar med sifferknapparna och tryck sedan på {q}. D Tryck på [Fortsätt]. Kopieringen börjar igen. Obs Det möjliga intervallet för utskriftskopior i steg C beror på när {Radera/Stopp} trycks in. 50

69 Kopieringsfunktioner Bunta Kopiorna kan samlas upp så att alla av samma sida hamnar i samma hög. Efterbehandlare för 1000 ark Varje gång kopiorna av en sida levereras, flyttas nästa kopia när den levereras så att du kan skilja på respektive jobb. -facks efterbehandlare Växelfacket rör sig bakåt och framåt varje gång kopiorna av en sida levereras, vilket gör att nästa kopia flyttas en aning så att du kan separera respektive jobb. Häftesefterbehandlare Varje gång kopiorna av en sida levereras flyttas efterbehandlarens växelfack bakåt eller framåt, vilket gör att det översta arket av varje sida flyttas när det levereras och separerar respektive jobb. A Tryck på [Stackning]. B Ange antalet kopior med sifferknapparna. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du placerar original på exponeringsglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När originalen placeras i ADF-enheten ska den första sidan vara överst. När original placeras på exponeringsglaset eller i ADF-enheten i buntläget, trycker du på knappen {q} efter att alla original har skannats. 51

70 Kopiering Häftning Enskilda kopieuppsättningar kan häftas ihop. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalets riktning och häftklamrarnas placering Placera originalen i ADF-enheten med den riktning som de läses. När du placerar originalet på exponeringsglaset behåller du samma riktning men placerar originalet med texten nedåt. Om du använder kopieringspapper med samma format och riktning som originalet, blir originalets riktning och häftklamrarnas placering så här: Efterbehandlare för 1000 ark SV ARS009S 5

71 Kopieringsfunktioner -facks efterbehandlare SV ART007S Häftesefterbehandlare SV ART008S 53

72 Kopiering I den här tabellen visas häftningens placering, inte utmatningsriktning. Vertikal vänster och horisontal övre är inte tillgängliga för papper som är större än A4-format. A Välj ett av häftningslägena. Efterbehandlare för 1000 ark -facks efterbehandlare Häftesefterbehandlare När du väljer placering för häftning, väljs även sorteringsläge automatiskt. B Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du placerar original på exponeringsglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När originalen placeras i ADF-enheten ska den första sidan vara överst. När original placeras på exponeringsglaset eller i ADF-enheten i buntläget, trycker du på knappen {q} efter att alla original har skannats. 54

73 Kopieringsfunktioner Hålslagning Du kan slå hål i kopiorna. hål GCPNCH1E 3 hål GCPNCH3E 4 hål GCPNCH0E Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. 55

74 Kopiering Originalriktning och hålslagslägen Förhållandet mellan riktningen du placerar originalen i och hålslagningslägena är följande: hål K L Riktningen i vilken originalen placeras Exponeringsglas ADF Hålslagningslägen Standard 3 hål K L 4 hål K L hål K L 90 rotering 3 hål K L 4 hål K L Tabellen visar hålslagningslägena, inte utmatningsriktningen. A Välj ett av hålslagningslägena 56

75 Kopieringsfunktioner B Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. C Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Duplex Det finns tre typer av duplexkopior: 1-sidig -sidig Kopierar två ensidiga sidor på en tvåsidig sida. -sidig -sidig Kopierar 1 dubbelsidigt ark på 1 dubbelsidigt ark. -sidig 1-sidig Kopierar varje sida av ett dubbelsidigt original på två separata ark. 57

76 Kopiering Originalets riktning och slutförda kopior Kopiorna varierar beroende på i vilken riktning originalen placeras (K eller L). I tabellen visas riktningen på bilder på fram- och baksidan av kopiorna, inte riktningen som de matas ut i. Original Hur du placerar originalet Kopia Vertikal Standard Boktyp 90 vridning Blocktyp Standard Boktyp Horisontell 90 vridning Blocktyp SV GCRYOU1E A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] för Original och välj sedan [1-sidigt] eller [-sidigt] för Kopia. 58

77 Kopieringsfunktioner C Tryck på [OK]. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Maximal pappersvikt som kan användas för duplexkopiering är g/m, 17-8 lb. (55-90 kg, 11,3-198,4 lb.). När du placerar original på exponeringsglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När originalen placeras i ADF-enheten ska den första sidan vara överst. Du kan även välja 1-sidig till -sidig eller -sidig till -sidig direkt genom att trycka på Kopieringstangenten i steg A. I så fall går du vidare till steg D. Om du vill ändra original och kopieringsriktning i steg B, trycker du på [Riktning]. När original placeras på exponeringsglaset eller i ADF-enheten i buntläget, trycker du på knappen {q} efter att alla original har skannats. Referens s.75 Marginaljustering Handbok för allmänna inställningar 59

78 Kopiering Original och kopieringsriktning Du kan välja riktning när du kopierar duplexjobb. Boktyp Duplex1 Blocktyp Duplex A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Tryck på [Riktning], välj riktningen (Original/Kopia) och tryck sedan på [OK]. Obs Standardinställningen är [boktyp]. Du kan ändra standardriktningen med Kopiator/Dokumentserveregenskaperna. Referens Handbok för allmänna inställningar 60

79 Kopieringsfunktioner Ensidig kombinerad Kombinerar flera sidor till ett ensidigt ark. Det finns sex typer av ensidiga kombinationer. 1 sidig sidor Kombinera 1 sida Kopierar två ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY7E 1 sidig 4 sidor Kombinera 1 sida Kopierar fyra ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY8J 1 sidig 8 sidor Kombinera 1 sida Kopierar åtta ensidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY3J 61

80 Kopiering sidig 1 sida Kombinera 1 sida Kopierar ett tvåsidigt original på en sida av ett ark. GCSHVYOJ sidig sidor Kombinera 1 sida Kopierar två tvåsidiga original på en sida av ett ark. GCSHVYBJ sidig 4 sidor Kombinera 1 sida Kopierar fyra tvåsidiga original på en sida av ett ark. GCSHVY4J 6

81 Kopieringsfunktioner Riktning på original och kombinerad bildplacering Vänsterbläddring (K) original Öppen högst upp (L) original GCSHUY1E GCSHUYE Placera original och kopiera (original placerade i dokumentmataren) Original som läses från vänster till höger Combine5 Original som läses uppifrån och nedåt Combine6 63

82 Kopiering A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] för Original och tryck sedan på [Kombinera 1 sida] för Kopia. C Välj antal original som ska kombineras och tryck därefter på [OK]. D Välj pappersformat. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Du kan även välja 1-sidig ark Kombinera 1 sida eller 1-sidig 4 ark Kombinera 1 sida direkt genom att trycka på Kopieringstangenten i steg A. I så fall går du vidare till steg F. Referens Handbok för allmänna inställningar 64

83 Kopieringsfunktioner Tvåsidig kombinerad Kombinera flera ark av originalet till ett ark med två sidor. Det finns sex typer av tvåsidiga kombinationer. 1-sidig 4 sidor Kombinera sidor Kopierar fyra ensidiga original på ett ark med två sidor per sida. GCSHVY9E 1-sidig 8 sidor Kombinera sidor Kopierar åtta ensidiga original på ett ark med fyra sidor per sida. 1 Framsida Baksida GCSHVYAE 1-sidig 16 sidor Kombinera sidor Kopierar sexton ensidiga original på ett ark med åtta sidor per sida. 1 Framsida Baksida GCSHVY5E 65

84 Kopiering -sidig 4 sidor Kombinera sidor Kopierar två tvåsidiga original på ett ark med två sidor per sida. GCSHVY1E -sidig 8 sidor Kombinera sidor Kopierar fyra tvåsidiga original på ett ark med fyra sidor per sida. 1 Framsida Baksida GCSHVYE -sidig 16 sidor Kombinera sidor Kopierar åtta tvåsidiga original på ett ark med åtta sidor per sida. 1 Framsida Baksida GCSHVY6E 66

85 Kopieringsfunktioner A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Välj [1-sidigt] eller [-sidigt] för Original och tryck sedan på [Kombinera sidor] för Kopia. C Välj antal original som ska kombineras och tryck därefter på [OK]. D Välj pappersformat. E Tryck på [OK]. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar 67

86 Kopiering Seriekopior Med funktionen kopierar du separat fram- och baksidan i ett tvåsidigt original eller två motstående sidor i ett inbundet original på två ark. Det finns tre typer av seriekopior. Viktigt Du kan inte använda funktionen för seriekopior med ADF-enheten. I följande tabell visas pappersformaten för två motstående sidor i ett inbundet original (bok) och ensidig kopia (vid kopiering med graden 100 %). Metrisk version SV ART018S Tumversion SV ART019S I följande tabell visas pappersformaten för två motstående sidor i ett inbundet original (bok) och tvåsidig kopia (vid kopiering med graden 100 %). Metrisk version SV ART00S Tumversion SV ART01S 68

87 Kopieringsfunktioner Bok 1-sidig Du kan göra ensidiga kopior från två motstående sidor i ett inbundet original (bok). CPB0100 Bok -sidig Kopierar ett tvåsidigt uppslag i ett original på ett ark med en sida per sida. Framsida & Baksida -sidig Kopierar varje original med tvåsidigt uppslag som det är på båda sidor av ett ark. 69

88 Kopiering A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Tryck på [Serie/bok]. C Tryck på [Serie]. D Välj [Bok 1-sidig], [Bok -sidig] eller [Frams&baks -sidig], och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [OK]. F Kontrollera att [Auto pappersval] är valt. G Placera original på originalglaset och tryck sedan på {Starta}. Obs Tryck på {q} när alla original har skannats. Häfte/Broschyr Kopierar två eller flera original i sidordning. Det finns fyra typer av häften/broschyrer. Följande tabell visar pappersformaten som är tillgängliga för original och tvåsidiga kopior vid kopiering i graden 100%. Metrisk version SV ARS013S Tumversion SV ARS014S 70

89 Kopieringsfunktioner 1-sidigt Häfte Gör kopior i sidnummerordning för ett vikt häfte som bilden visar. Vänsterbläddring GCBOOK0E Högerbläddring GCBOOK1E -sidigt Häfte Gör tvåsidiga original till kopior i sidordning för ett vikt häfte som bilden visar. Vänsterbläddring GCAH010E 71

90 Kopiering Högerbläddring GCAH00E 1-sidig Broschyr Kopierar två eller flera original för att göra kopior i sidordning när de viks och buntas. Vänsterbläddring Högerbläddring GCBOOK3E GCBOOK4E 7

91 Kopieringsfunktioner -sidig Broschyr Kopierar två eller flera tvåsidiga original för att göra kopior i sidordning när de viks och buntas. Vänsterbläddring GCAH030E Högerbläddring GCAH040E Hur kopior viks för att skapa ett häfte Vik en kopia längs mittlinjen och öppna, så som visas nedan. 1 Vänsterbläddring Högerbläddring GCBOOKE 73

92 Kopiering Hur kopior viks och staplas för att skapa en broschyr Vika och bunta kopior för att göra en broschyr och öppna, så som visas nedan. Vänsterbläddring GCBOOK5E Högerbläddring GCBOOK6E Viktigt Innan du använder den här funktionen väljer du [Vänsterbläddring] eller [Högerbläddring] med [Riktning: Häfte, Broschyr] i förväg. Se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. B Tryck på [Serie/bok]. C Tryck på [Bok]. D Välj [1-sidiga Häfte], [-sidiga Häfte], [1-sidig Broschyr] eller [-sidig Broschyr] och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [OK]. F Välj papper. 74

93 Kopieringsfunktioner G Placera original och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. När original placeras på exponeringsglaset eller i ADF-enheten i buntläget, trycker du på knappen {q} efter att alla original har skannats. Maskinen ställer automatiskt in reproduktionsgrad efter pappersformatet. Referens Handbok för allmänna inställningar Marginaljustering Du kan göra en bindningmarginal. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Marginaljustering]. C Ställ in en bindningmarginal för en framsida. Tryck på [ ]- och [ ] när du ställer in vänster och höger marginaler, och [ ]- och [ ] när du ställer in övre och undre marginaler. D Ställ in en bindningmarginal för baksidorna. Tryck på [ ] och [ ] när du ställer in vänster och höger marginaler, och [ ] och [ ] när du ställer in övre och undre marginaler, och tryck sedan på [OK]. Marginalen på baksidan är endast giltig om du har valt [-sidigt] eller [Kombinera sidor]. 75

94 Kopiering E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan ställa in en bindningsmarginal på upp till 30 mm (1,") i steg om 1 mm (0,1"). Om du gör fel trycker du på [ ], [ ], [ ], [ ] för att ange ett nytt värde. Om du inte behöver ange marginaler för baksidesidor i steg C, trycker du på [OK] och fortsätter till steg E. Referens Handbok för allmänna inställningar Radera Du kan radera mitten och/eller alla fyra sidorna på originalbilden. Den här funktionen omfattar följande lägen: Kant Raderar originalets kantmarginal från kopian. Mitten Raderar originalets mittmarginal från kopian. Mitten/kant Raderar både originalets mitt- och kantmarginaler från kopian. 76

95 Kopieringsfunktioner Obs Raderingsbredden är inställd på 10 mm (0,4 tum) som standard. Du kan ändra den här inställningen med hjälp av Redigera på menyn Användarverktyg (kopiator- och dokumentserveregenskaper). Förhållandet mellan originalets riktning och det raderade området är som följer: L original K original 1 Raderad del -99 mm (0,1"-3,9") Referens Handbok för allmänna inställningar Radera kant (samma bredd) I det här läget tas kantmarginalen bort från originalbilden. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Radera]. C Tryck på [Samma bredd]. D Ställ in bredden för kantraderingen med [n] eller [o]. 77

96 Kopiering E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs För att ändra det angivna värdet i steg D trycker du på [n] och [o] för att ange det nya värdet. Radera kant (olika bredd) I det här läget tas kantmarginalen bort från originalbilden. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Radera]. C Tryck på [Annan bredd]. D Tryck på tangenten för kanten som du vill ändra och ange kantraderingsbredd med [n] och [o]. E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 78

97 Kopieringsfunktioner Radera mitten I det här läget tas mittmarginalen bort från originalbilden. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Radera]. C Tryck på [Centrum]. D Ställ in bredden för mittraderingen med [n] och [o]. E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 79

98 Kopiering Radera mitten/kant (samma bredd) Det här läget raderar både mitt- och kantmarginalen från originalbilden. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Radera]. C Tryck på [Centr/Kant]. D Tryck på [Samma bredd]. E Tryck på [Centrum] och ange sedan mittraderingens bredd med [n] och [o]. F Tryck på [Kant] och ange sedan kantraderingens bredd med [n] och [o]. G Tryck på [OK] två gånger. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 80

99 Kopieringsfunktioner Radera mitten/kant (olika bredd) Det här läget raderar både mitt- och kantmarginalen från originalbilden. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Radera]. C Tryck på [Centr/Kant]. D Tryck på [Annan bredd]. E Tryck på tangenten för den del som du vill ändra och ange raderingsbredden med [n] och [o]. F Tryck på [OK] två gånger. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 81

100 Kopiering Bakgrundsnumrering Använd den här funktionen för att skriva ut nummer på kopiornas bakgrund. Om du använder den här funktionen tillsammans med Sortering, skrivs samma nummer ut på avdelningsbasis, vilket gör det enklare att följa upp konfidentiella dokument. GCSTMPE A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Stämpel]. C Tryck på [Bakgrundsnumrering]. D Använd siffertangenterna för att skriva in det nummer som uppräkningen ska starta med och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Du kan skriva in ett nummer mellan 1 och 999. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

101 Standard Kopieringsfunktioner Förinställd stämpel Meddelanden som används ofta kan lagras i minnet och sedan stämplas på kopiorna. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Du kan bara stämpla ett meddelande åt gången. BRÅTTOM KOPIA KONFIDENTIELLT SV Följande åtta meddelanden är tillgängliga för stämpling. KOPIA, BRÅTTOM, PRIORITET, För din info., PRELIMINÄRT, Endast för internt bruk, KONFIDENTIELLT, UTKAST. Stämpelns placering och originalets riktning Stämpelns placering varierar beroende på i vilken riktning du placerar originalen. Kopia Kopia Kopia 90 vridning Kopia Tangent på displayen Stämpelplacering SV GCSTMP5E 83

102 Kopiering A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Stämpel]. C Tryck på [Förinställd stämpel]. D Välj önskat meddelande. Du kan ändra stämpelposition, format och densitet. E Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. F När du har angivit önskade inställningar trycker du på [OK]. G Tryck på [OK] två gånger. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Ändra stämpelns placering, storlek och densitet Ändra stämpelns placering, storlek och densitet A Tryck på [Ändra]. B Välj placering för utskrift, storlek och densitet och tryck sedan på [OK]. 84

103 Standard Kopieringsfunktioner Användarstämpel Skriver ut en registrerad stämpel på kopior. Du kan registrera bokstäver och bilder som du använder ofta. Viktigt Du måste programmera en användarstämpel innan funktionen kan användas. Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Du kan bara stämpla ett meddelande åt gången. GCSTMP0E Stämpelns placering och originalets riktning Användarstämpelns placering varierar beroende på i vilken riktning du placerar originalen. 90 vridning Tangent på displayen Stämpelplacering SV GCSTMP6E 85

104 Kopiering A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Stämpel]. C Tryck på [Användarstämpel]. D Välj stämpelns nummer. Du kan ändra startinställningarna. E Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. F När du har angivit önskade inställningar trycker du på [OK]. G Tryck på [OK] två gånger. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 86

105 Kopieringsfunktioner Ändra användarstämpelns placering Ändra stämpelns placering. A Tryck på [Ändra]. B Välj önskad placering och tryck sedan på [OK]. Programmera användarstämpeln Med den här funktionen skannar du en bild som används som en användarstämpel. För att stämpelbilderna ska gå att läsa måste de vara mm (0,4 tum - 11,7 tum) höga och mm (0,4 tum - 17,0 tum) breda. Om värdet överstiger det maximala området (5 000 mm, 7,75 tum ), justeras det automatiskt till ett värde inom det tilllåtna intervallet. ARS019S Viktigt Du kan lagra upp till fyra bilder som används ofta i minnet. A Se till att maskinen är i kopieringsläge. B Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. ZCAS100E 87

106 Kopiering C Tryck på [Kopiator/Dokumentserver funktioner]. D Tryck på [Stämpel]. E Tryck på [Användarstämpel]. F Tryck på [Registrera/Radera stämpel]. G Tryck på [Programmera] och sedan på stämpelnumret som du vill programmera. H Ange användarstämpelns namn (upp till tio tecken) med bokstavsknapparna och tryck sedan på [OK]. I Ange stämpels horisontella storlek med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. J Tryck på [Vertikalt], ange stämplens vertikala storlek med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. K Placera originalet för användarstämpeln på exponeringsglaset och tryck sedan på [Börja skanna]. Originalet skannas och stämpeln registreras. L Tryck på [Avsluta]. M Tryck på [Avsluta]. Skärmen Användarverktyg/Räkneverk/Förfrågan visas igen. N Tryck på [Avsluta]. Avsluta inställningarna och redo för kopiering. Obs Stämpelnummers med m har redan inställningar. Om stämpelnumret redan används kommer maskinen att fråga om du vill skriva över detta nummer. Om du vill skriva över det trycker du på [Ja], annars trycker du på [Nej]. Du kan inte skanna original från ADF-enheten när användarstämpeln programmeras. 88

107 Kopieringsfunktioner Ta bort användarstämpeln Ta bort en bild som är registrerad som en användarstämpel. Det går inte att återställa en raderad stämpel. A Se till att maskinen är i kopieringsläge. B Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. ZCAS100E C Tryck på [Kopiator/Dokumentserver funktioner]. D Tryck på [Stämpel]. E Tryck på [Användarstämpel]. F Tryck på [Registrera/Radera stämpel]. G Tryck på [Ta bort] och sedan på stämpelnumret som du vill ta bort. H Välj [Ta bort] och tryck sedan på [Avsluta]. I Tryck på [Avsluta]. Skärmen Användarverktyg/Räkneverk/Förfrågan visas igen. J Tryck på [Avsluta]. Avsluta inställningarna och redo för kopiering. 89

108 Kopiering Datumstämpel Du kan använda funktionen när du vill skriva ut datum på kopior. ANP055S Följande fem format för utskrift av datum är tillgängliga. MM/DD/ÅÅÅÅ MM.DD.ÅÅÅÅ DD/MM/ÅÅÅÅ DD.MM.ÅÅÅÅ ÅÅÅÅ.MM.DD Stämpelns placering och originalets riktning Datumstämpelns placering varierar beroende på i vilken riktning du placerar originalen. 90 Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion.

109 Kopieringsfunktioner A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Stämpel]. C Tryck på [Datumstämpel]. Du kan ändra format och placering på det datum som ska stämplas. D Tryck på [Alla sidor] eller [Endast 1:a sidan] för att välja utskriftssidan. E När du har angivit önskade inställningar trycker du på [OK]. F Tryck på [OK] två gånger. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 91

110 Kopiering Ändra format för datum Ändra format för det datum som ska stämplas. A Tryck på [Ändra format]. B Välj datumformat och tryck sedan på [OK]. Ändra datumstämpelns placering Ändra stämpelns placering. A Tryck på [Ändra] under stämpelns placering. B Välj önskad placering och tryck sedan på [OK]. 9

111 Standard Kopieringsfunktioner Sidnumrering Du kan använda funktionen när du vill skriva ut sidnummer på kopior. CPG0100 Det finns sex typer av sidnumrering. P1,P, 1/5,/5, -1-,--, P.1,P., 1,, 1-1,1-, Originalets riktning och stämpelns placering Sidstämpelns placering varierar beroende på i vilken riktning du placerar originalen. 90 vridning Tangent på displayen Stämpelplacering SV GCSTMP8E 93

112 Kopiering Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Stämpel]. C Tryck på [Sidnumrering]. D Välj format. Du kan ange stämpelns placering, vilka sidor som ska stämplas och numrering. E När du har angivit önskade inställningar trycker du på [OK]. F Tryck på [OK] två gånger. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 94

113 Kopieringsfunktioner Ändra stämpelns placering Ändra stämpelns placering. A Tryck på [Ändra] under stämpelns placering. B Välj önskad placering och tryck sedan på [OK]. Ange den första utskriftssidan och startnummer ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... ) Nedan förklaras exemplet när P1, P väljs. Stegen är desamma för de andra alternativen. A Tryck på [Ändra] på höger sida. B Tryck på [Första utskriftssida], ange originalets sidnumret där du vill börja utskriften med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. C Tryck på [Numrering från/till], ange numret på sidan där du vill börja numreringen med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. I exemplet nedan visas när den första utskriftssidan är och startnumret är 3. GCANPEJ 95

114 Kopiering D Tryck på [Sista numret], ange numret på sidan där du vill avsluta numreringen med sifferknapparna och tryck sedan på {q}. Tryck på [till slutet] om du vill numrera alla sidorna till slutet. E Tryck på [OK] när sidnumreringen är klar. F Tryck på [OK] tre gånger. G Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill ändra den angivna siffran i steg B trycker du på [Rensa] eller {Radera/Stopp} och anger den nya siffran. Ange den första utskriftssidan och startnummer ( 1/5,/5 ) A Tryck på [Ändra] på höger sida. B Tryck på [Första utskriftssida]. Ange originalets sidnummer där du vill börja utskriften med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Du kan ange ett sidnummer mellan 1 och 9999 som originalets första sida. C Tryck på [Numrering från/till], ange numret på sidan där du vill börja numreringen med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. 96

115 Kopieringsfunktioner D Om du vill ändra sista siffran för numrering trycker du på [Sista numret], anger siffran med sifferknapparna och trycker sedan på {q}. Fortsätt till steg E om du inte vill ändra något. Tryck på [till slutet] om du vill numrera alla sidorna till slutet. Det sista numret är det sista sidnumret som skrivs ut. Om till exempel det totala antalet sidor är tio och du vill skriva ut upp till sju sidor men inte vill skriva ut sidan 8 och framåt, då anger du 7 som sista nummer. Vanligtvis behöver du inte ange det här numret. E Tryck på [Totalt antal sidor], ange totala antalet sidor i originalet med sifferknapparna och tryck sedan på {q}. F Tryck på [OK] när sidnumreringen är klar. G Tryck på [OK] tre gånger. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill ändra den angivna siffran i steg B trycker du på [Rensa] eller {Radera/Stopp} och anger den nya siffran. Om du vill ändra inställningarna (första utskriftssida, sidnummer som utskriften ska påbörjas från eller det totala antalet sidor) när du har tryckt på [OK] i steg F, trycker du på [Ändra] och anger sedan siffrorna igen. Ange den första utskriftssidan och startnummer ( 1-1,1- ) A Tryck på [Ändra] på höger sida. B Tryck på [Första utskriftssida], ange originalets sidnumret där du vill börja utskriften med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. C Tryck på [1:a kapitelnummer], ange numret på kapitlet där du vill börja numreringen med sifferknapparna och tryck sedan på {q}. Du kan ange 1 till som kapitelnummer där numreringen ska börja. D Tryck på [Numrering från/till], ange sidnumret där du vill börja utskriften med sifferknapparna och tryck sedan på {q}. 97

116 Kopiering E Tryck på [OK]. F Tryck på [OK] när sidnumreringen är klar. G Tryck på [OK] två gånger. H Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Om du vill ändra den angivna siffran i steg B trycker du på [Rensa] eller {Radera/Stopp} och anger den nya siffran. Om du vill ändra inställningarna (första utskriftssida, kapitel där numreringen ska påbörjas eller sida som numreringen ska börja från) när du har tryckt på [OK] i steg F, trycker du på [Ändra] och anger siffrorna igen. Repetera bild Originalbilden kopieras upprepade gånger. Antalet gånger som bilden upprepas beror på originalets och kopieringspapperets format samt reproduktionsgraden. Exempel visas i följande tabell. Original: A5L/Kopieringspapper: A4K eller Original: A5L/Kopieringspapper: A4K 4 upprepningar (71%) 16 upprepningar (35%) Repeat1 Repeat Original: A5K/Kopieringspapper: A4L eller Original: A5L/Kopieringspapper: A4K upprepningar (100%) 8 upprepningar (50%) 3 upprepningar (5%) Repeat3 Repeat4 Repeat5 98

117 Kopieringsfunktioner A Välj format på kopieringspapperet och reproduktionsgraden. B Tryck på [Redigera/Stämpel]. C Tryck på [Redigera bild]. D Tryck på [Repetera bild.]. E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar Dubbelkopia En originalbild kopieras två gånger på ett ark så som visas. Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Original i format A5L, B6 JISKL, 5 1 / " 8 1 / "L kan inte avkännas korrekt på originalglaset. Se till att du väljer kopieringspapper manuellt eller placerar originalen i ADF-enheten. I följande tabell visas pappersformat för original och kopia (vid kopiering med graden 100%). 99

118 Kopiering Metrisk version SV ART009S Tumversion A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Redigera bild]. C Tryck på [Dubbla kopior]. D Tryck på [OK] två gånger. E Välj papper. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 100

119 Kopieringsfunktioner Centrering Du kan göra kopior där bilden flyttats mot mitten av kopians papper. GCCNTR0E Viktigt Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalformaten och riktningarna för centrering anges nedan. Metrisk version Originalens placering Exponeringsglas ADF Originalformat och riktning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L Tumversion Originalens placering Exponeringsglas ADF Originalformat och riktning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"K, 5 1 / " 8 1 / "KL A Välj papper. B Tryck på [Redigera/Stämpel]. C Tryck på [Redigera bild]. 101

120 Kopiering D Tryck på [Centrera]. E Tryck på [OK] två gånger. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Positiv/negativ Om originalet är i svartvitt, inverteras de kopierade bilderna. GCHATN1E A Tryck på [Redigera/Stämpel]. B Tryck på [Redigera bild]. C Tryck på [Positiv/negativ]. D Tryck på [OK] två gånger. E Välj papper. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. 10

121 Kopieringsfunktioner Omslag Du kan använda den här funktionen när du vill skapa omslag genom att lägga till ark av ett annat pappersslag eller kopiera befintliga sidor på ett annat papper. Viktigt Du kan inte placera kopieringspapperet i sidoinmatningsfacket. Placera endast omslags- eller mellanark i sidoinmatningsfacket. När du väljer [Kopia], väljer du om de främre och bakre omslagen ska kopieras ensidigt eller tvåsidigt. Omslagsfunktionen innefattar främre omslag och främre/bakre omslag. Främre omslag Den första sidan av dina original kopieras på det angivna pappersarket för omslag eller ett omslagsark infogas före den första kopian. Kopiera Blankt 103

122 Kopiering Främre/bakre omslag Den första och sista sidan av originalet kopieras på separata papper för användning som omslag, eller så infogas ett omslagsark för den första kopian och efter den sista kopian. Kopiera GCCOVE0J Blankt A Ange kassett för främre eller bakre omslagsark. Du kan välja kassett för främre eller bakre omslagsark med hjälp av Kassettpappersinställningarna i Systeminställning. Omslagsarket bör ha samma format och riktning som kopieringspapperet. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Främre omslag] eller [Främre/bakre omslag]. D Välj [Kopia] eller [Tom] för omslagsarket. E Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på och tryck sedan på [OK]. F Placera originalen i dokumentmataren och tryck sedan på {Starta}. Referens Handbok för allmänna inställningar 104

123 Kopieringsfunktioner Skiljeark Använd denna funktion för att kopiera vissa sidor av dina original på skiljeark. Viktigt Du kan inte placera kopieringspapperet i sidomatningsfacket. A Ange vilken kassett du vill använda för skiljeark. Du kan välja kassetten för mellanark med Kassettpappersinställningar i Systeminställning. Papperet för mellanark ska vara av samma format och riktning som kopieringspapperet. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Skiljeark/kapitel]. D Tryck på knappen för att välja kapitelnummer. För att välja kapitel 11 till 0, tryck på [T11 0]. E Ange sidnumret på originalet som du vill kopiera på ett mellanark med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. F För att specificera ett annat sidnummer, upprepa stegen D till och med E. Upp till 0 sidor kan anges. G När du är klar med att ange sidor trycker du två gånger på [OK]. H Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. 105

124 Kopiering I Placera originalen i dokumentmataren och tryck sedan på {Start}. Referens Handbok för allmänna inställningar Kapitel Sidorna du anger med den här funktionen visas på framsidan av kopiorna. GCSHOWOJ Viktigt Innan du väljer denna funktion, tryck på [Dup./Kombin./Serie] och välj 1-sidig -sidig eller Kombinera. Den här funktionen kan endast användas när du väljer funktionen Duplex (1-sidigt -sidigt) eller Kombinera. A Tryck på [Omslag/Mellanark]. B Tryck på [Skiljeark/kapitel]. C Tryck på [Kapitel]. D Tryck på knappen för att välja kapitelnummer. För att välja kapitel 11 till 0, tryck på [T11 0]. E Ange sidplaceringen för den första sidan i kapitlet med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Upp till 0 kapitelplaceringar kan anges. 106

125 Kopieringsfunktioner F För att specificera ett annat sidnummer, upprepa stegen D till och med E. G När du är klar med att ange sidplacering trycker du två gånger på [OK]. H Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. I Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Mellanark Varje gång originalets sida ändras, infogas ett mellanark. Denna funktion kan användas för att automatiskt infoga ett mellanark mellan OH-filmer eller som en buntningsfunktion. Du kan också kopiera på mellanark. Viktigt Om [1-sidig -sidig] är inställlt ändrar du det till [1-sidig 1-sidig]. Vid placering av OH-film i sidoinmatningsfacket Kopiera Blankt 107

126 Kopiering A Ställ in kassetten för mellanarket. Du kan välja kassetten för mellanark med Kassettpappersinställningar i Systeminställning. Papperet för mellanark ska vara av samma format och riktning som kopieringspapperet. B Tryck på [Omslag/Mellanark]. C Tryck på [Mellanark]. D Välj [Kopia] eller [Tom] och tryck sedan på [OK]. E Välj papperskassetten som innehåller papperet som originalen ska kopieras på. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs När du fyller på OH-film trycker du på {q} och väljer [OH-film] i inställningarna för specialpapper. Referens s.30 Vid kopiering på specialpapper Handbok för allmänna inställningar 108

127 Lagra original på dokumentservern Lagra original på dokumentservern Genom att använda dokumentservern kan du lagra dokument som läses med kopieringsfunktionen på hårddisken för den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare och använda de inställningar som behövs. Viktigt Maskinfel kan leda till dataförlust. Viktiga data som lagras på hårddisken ska säkerhetskopieras. Tillverkaren ansvarar inte för eventuella skador som inträffar på grund av dataförlust. A Tryck på [Lagra fil]. B Skriv in ett användarnamn, filnamn eller lösenord om det behövs. C Tryck på [OK]. D Placera originalen. E Gör skanningsinställningarna för originalet. 109

128 Kopiering F Tryck på {Starta}. Kopior levereras och skannad data lagras på hårddisken. Obs Om du vill avbryta skanningen trycker du på {Radera/Stopp}. Genom att trycka på [Fortsätt] på skärmbilden för bekräftelse återupptar du skanningen. Om du trycker på [Stopp] raderas de skannade bilderna. När du placerar original på exponeringsglaset trycker du på {q} när alla original har skannats. I enlighet med fabriksinställningarna tas dokumenten som lagras på dokumentservern bort tre dagar (7 timmar) efter lagringsdatumet. Du kan avbryta den automatiska dokumentborttagningen eller välja en annan period än tre dagar för den automatiska borttagningen. För ytterligare information om hur du ändrar inställningarna, se Handbok för allmänna inställningar. Om du vill kontrollera att dokumentet har lagrats trycker du på {Dokumentserver} för att visa skärmen för val av dokument. Om du vill lagra ett annat dokument gör du det när kopieringen har slutförts. Om du vill få ytterligare information om dokumentservern läser du avsnittet Dokumentserver. Om du vill få utförlig information om hur du skriver ut lagrade dokument läser du avsnittet Skriva ut ett lagrat dokument. Om du vill få utförlig information om hur du anger användarnamn, filnamn och lösenord läser du avsnittet Lagra data. Referens s.117 Använda dokumentservern s.17 Skriva ut ett lagrat dokument s.117 Lagra data Handbok för allmänna inställningar 110

129 Program Program Du kan lagra kopieringsinställningar som ofta används i maskinens minne och hämta dem för framtida bruk. Du kan lagra upp till 10 program. Obs Du kan välja standardläge eller programnummer 10 som det läge som ska ställas in när lägen nollställs, maskinen återställs eller omedelbart efter det att strömbrytaren slås på. Se Handbok för allmänna inställningar. Pappersinställningar lagras baserade på pappersformat. Så om du använder fler än ett pappersfack med samma format väljs det fack som har prioriterats med kopieringsfunktionerna först. Se Handbok för allmänna inställningar. Program rensas inte genom att strömmen stängs av eller genom att du trycker på {Nollställ}. Referens Handbok för allmänna inställningar Lagra ett program Lagra ett program A Redigera kopieringsinställningarna. B Tryck på {Programmera}. ZCAS070E C Tryck på [Registrera]. D Tryck på programnumret du vill lagra. 111

130 Kopiering E Ange programmets namn. Du kan skriva in upp till 40 tecken. Om du inte vill ange ett programnamn, fortsätt till steg F. F Tryck på [OK]. Skärmen återgår till programskärmen med programnumret följt av programnamnet. Skärmen återgår till den ursprungliga kopieringsskärmen efter en kort stund. Obs För programnummer som är markerade med m finns redan inställningar. Ändra ett lagrat program Ändra programinställningar. A Kontrollera programinställningarna. B Ange innehållet i ett program. C Tryck på {Programmera}. D Tryck på [Registrera]. E Tryck på programnumret du vill lagra. F Tryck på [Registrera]. G Ange programmets namn. Du kan skriva in upp till 40 tecken. H Tryck på [OK]. Skärmen återgår till programskärmen med programnumret följt av programnamnet. Skärmen återgår till den ursprungliga kopieringsskärmen efter en kort stund. Obs När du vill kontrollera innehållet i ett program, återkallar du programmet. Det föregående programmet raderas om det skrivs över. 11

131 Program Ändra namnet på ett lagrat program Ändrar namnet på ett lagrat program. A Tryck på {Programmera}. B Tryck på [Ändra namn]. C Tryck numret på det program vars namn du vill ändra. D Ange ett nytt namn för programmet. Du kan skriva in upp till 40 tecken. E Tryck på [OK]. Ta bort ett program Raderar innehållet i ett program. A Tryck på {Programmera}. B Tryck på [Ta bort]. C Tryck på det programnummer som du vill ta bort. D Tryck på [Ja]. Programmet tas bort och skärmen återgår till kopieringsskärmen. 113

132 Kopiering Återkalla ett program Återkalla ett lagrat program och kopiera dess innehåll A Tryck på {Programmera}. B Tryck på [Hämta]. C Tryck på det programnummer som du vill återkalla. De lagrade inställningarna visas. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}. Obs Endast program som är markerade med m innehåller ett program i steg C. 114

133 3. Dokumentserver Genom att använda dokumentservern kan du lagra dokument som läses med kopieringsfunktionen på hårddisken för den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare och använda de inställningar som behövs. Förhållandet mellan dokumentservern och andra funktioner Läget för dokumentservern varierar beroende på vilken funktion som används. Kopieringsfunktioner Lagringsmetod: kopiering/dokumentserver Visning av lista: tillgänglig. Utskrift: tillgänglig Överföring: inte tillgänglig Skrivarfunktioner Lagringsmetod: Dokumentserver Visning av lista: tillgänglig. Utskrift: tillgänglig Överföring: inte tillgänglig Faxfunktioner Lagringsmetod: Fax Visning av lista: tillgänglig. Utskrift: tillgänglig Överföring: tillgänglig Överföring sker med hjälp av faxfunktionen för överföring av lagrade dokument. Se Handbok för fax. Skannerfunktioner Lagringsmetod: skanner Visa lista: inte tillgänglig. När dokument lagras med skannerfunktionen kan du bekräfta dem från skannerfunktionsskärmen. Se Handbok för skanner. Utskrift: inte tillgänglig Överföring: tillgänglig Överföring sker genom användning av skannerfunktionen för överföring av lagrade dokument. Se Handbok för skanner. 115

134 Dokumentserver Referens Handbok för fax Handbok för skanner Dokumentserverdisplay Nedan förklaraa de skärmar och ikoner som visas i funktionen Dokumentserver. 3 Dokumentserverns startskärm SV AHT08S 1. Driftsstatus eller meddelanden. Titel på den aktuellt valda skärmen 3. Antalet original som skannats in i minnet, och antalet uppsättningar och utskrifter som gjorts 4. Tangenter för den aktuella funktionen 5. Ikon för funktionen som används för att lagra dokumentet 6. En låsikon visas bredvid alla lösenordsskyddade filer. Ikonerna nedan visar vilken funktion som användes när dokumenten lagrades i dokumentservern. Funktion Kopiator Fax Skrivare Skanner Ikoner -- Obs Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att alla lagrade dokument inte visas. 116

135 Använda dokumentservern Använda dokumentservern Nedan beskrivs hur du använder dokumentservern. Lagra data Nedan beskrivs hur man lagrar dokument på dokumentservern. Viktigt Data som lagras i maskinen kan raderas och gå förlorade i händelse av fel. Tillverkaren ansvarar inte för eventuella skador till följd av dataförluster. Var noga med att inte tillkännage ditt lösenord för någon annan - särskilt när du skriver in lösenordet eller registrerar det. Notera ditt lösenord på en säker plats. Undvik att använda bara en siffra, eller ett antal siffror i följd, i ett lösenord, exempelvis 0000 eller 134, eftesom det är lätt att gissa sådana lösenord, och de därför inte ger en tillräcklig säkerhet. Ett dokument som öppnas med ett korrekt lösenord förblir valt också efter det att jobbet slutförts och är åtkomligt för andra användare. För att undvika det ska man tänka på att trycka på {Nollställ} för att gå ur dokumentvalet. Det användarnamn som används när ett dokument läggs till i dokumentservern identifierar den som skapat dokumentet och dess typ. Det skyddar inte konfidentiella dokument mot andra användare. 3 Filnamn Sparade dokument får automatiskt namn enligt formatet COPY0001, COPY000. Du kan ändra filnamnen. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrat dokumenten. Du kan tilldela det genom att registrera användarnamnet med hjälp av det namn som har tilldelats till användarkoden, eller genom att ange namnet direkt. Lösenord Om du vill undvika obehöriga utskrifter kan du ställa in ett lösenord för alla lagrade filer. En skyddad fil går bara att komma åt genom att skriva in rätt lösenord. När ett lösenord har ställts in för dokumenten visas bredvid dokumenten. 117

136 Dokumentserver A Tryck på {Dokumentserver}. 3 SV ZCAS110E B Tryck på [Skanna original]. C Skriv in ett användarnamn, filnamn eller lösenord om det behövs. Om du inte anger ett filnamn tilldelas ett automatiskt. D Placera original antingen på originalglaset eller i dokumentmataren. E Ange originalets skanningsvillkor. F Tryck på {Starta}. Originalet skannas. Dokumentet sparas på dokumentservern. 118

137 Använda dokumentservern Obs Du kan använda fyra till åtta siffror för att ange lösenordet. Data som lagras i Dokumentservern tas som standard bort efter tre dagar (7 timmar). Du kan ange hur länge det ska ta innan lagrade data raderas automatiskt. Se Handbok för allmänna inställningar. Om du ej vill att lagrade data ska raderas automatiskt, välj [Nej] i Autoradera fil innan du lagrar ett dokument. Om du senare väljer [Ja], kommer data som lagras därefter att raderas automatiskt. När maskinen skriver ut ett dokument som är lagrat med hjälp av kopieringsfunktionen, vänta till dess att utskriften är slutförd innan du lagrar ett nytt dokument i dokumentservern. Om du vill stoppa skanningen trycker du på {Radera/Stopp}. Om du vill återuppta en avbruten skanning trycker du på [Fortsätt] på bekräftelseskärmen. För att ta bort sparade bilder och avbryta jobbet, tryck på [Stopp]. När ett lösenord har ställts in visas till vänster om filnamnet. Efter skanning visas lagrade dokument på skärmen Välj filer för utskrift. Om denna skärm inte visas, tryck på [Skanning klar]. Om du placerade original på exponeringsglaset trycker du [Skanning klar] när alla original har skannats. 3 Referens Handbok för allmänna inställningar Registrera eller ändra ett användarnamn (när du använder ett användarnamn som är registrerat i adressboken) Nedan beskrivs hur man registrerar eller ändrar ett användarnamn som bifogas ett lagrat dokument. A Visa skärmen Skanna original. B Tryck på [Användarnamn]. Skärmen Ändra användarnamn visas. C Välj användarnamnet och tryck sedan på [OK]. 119

138 Dokumentserver Registrera eller ändra ett användarnamn (när du använder ett användarnamn som inte är registrerat i adressboken) Nedan beskrivs hur man registrerar eller ändrar ett användarnamn som bifogas ett lagrat dokument. A Visa skärmen Skanna original. B Tryck på [Användarnamn]. 3 Skärmen Ändra användarnamn visas. C Tryck på [Ej lagrat namn]. D Ange användarnamnet och tryck sedan två gånger på [OK]. 10

139 Använda dokumentservern Registrera eller ändra ett användarnamn (när inget namn är registrerat i adressboken) Nedan beskrivs hur man registrerar eller ändrar ett användarnamn som bifogas ett lagrat dokument. A Visa skärmen Skanna original. B Tryck på [Användarnamn]. 3 Skärmen för att ange Användarnamn visas. C Ange användarnamnet och tryck sedan två gånger på [OK]. Ändra filnamn Nedan beskrivs hur man ändrar ett namn som bifogas till ett lagrat dokument. A Visa skärmen Skanna original. B Tryck på [Filnamn]. Skärmen Ändra filnamn visas. C Tryck på [Ta bort alla] för att radera det gamla filnamnet. D Ange ett nytt filnamn och tryck sedan på [OK]. Obs Om du i steg C trycker på [Backsteg] kan du ta bort önskade bokstäver. Upp till 0 tecken kan anges som ett filnamn. Observera att endast 16 tecken av respektive filnamn visas i dokumentlistan. 11

140 Dokumentserver Ställa in eller ändra ett lösenord Nedan beskrivs hur man ställer in eller ändrar ett lösenord som bifogas ett lagrat dokument. A Visa skärmen Skanna original. B Tryck på [Lösenord]. 3 C Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [q]. Du kan använda fyra till åtta siffror för att ange lösenordet. D Ange lösenordet igen för att bekräfta det och tryck sedan på [q]. E Tryck på [OK]. 1

141 Använda dokumentservern Ändra användarnamn, filnamn eller lösenord för ett lagrat dokument Nedan beskrivs hur man ändrar ett användarnamn, dokumentnamn eller lösenord. A Tryck på {Dokumentserver}. B Välj det dokument vars användarnamn, dokumentnamn eller lösenord du vill ändra. 3 När ett lösenord har definierats anger du det och trycker sedan på [OK]. C Tryck på [Filhantering]. D Tryck på [Ändra användarnamn], [Ändra filnamn] eller [Ändra lösenord]. E Ange det nya användarnamnet, filnamnet eller lösenordet med bokstavseller siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. F Tryck på [OK]. 13

142 Dokumentserver Visa information om ett lagrat dokument Nedan beskrivs hur man visar information om ett lagrat dokument A Tryck på {Dokumentserver}. B Välj det dokument vars information du vill visa. 3 När ett lösenord har definierats anger du det och trycker sedan på [OK]. C Tryck på [Detalj]. Information om dokumentet visas. Obs När du har valt två eller fler dokument kan du visa information om dokumenten i ordningsföljden för [U][T]. Om du trycker på [OK] visas återigen skärmen Välj filer för utskrift. 14

143 Använda dokumentservern Söka efter ett lagrat dokument Nedan beskrivs hur man söker efter ett lagrat dokument med hjälp av användarnamn eller dokumentnamn. Du kan ändra den aktuella kronologiska ordningen för dokumenten till valfri önskad ordning. Söka på filnamn Nedan beskrivs hur man söker efter ett lagrat dokument med hjälp av dokumentnamnet. Söka på användarnamn Nedan beskrivs hur man söker efter ett lagrat dokument med hjälp av användarnamnet. 3 Obs Om du installerar DeskTopBinder Professional eller DeskTopBinder Lite på din dator kan du söka efter och arrangera om dokument via datorn. Mer information om DeskTopBinder Professional/Lite finns i användarhandboken eller hjälpen för DeskTopBinder Professional/Lite. Söka på filnamn Nedan beskrivs hur man söker efter ett lagrat dokument med hjälp av dokumentnamnet. A Tryck på {Dokumentserver}. B Tryck på [Sök på filnamn]. C Ange filnamnet med bokstavstangenterna och tryck sedan på [OK]. Endast filer som börjar med namnet som du angav visas i skärmen Välj filer för utskrift. Obs För att visa alla filer som är lagrade i dokumentservern, tryck på [Fillista]. 15

144 Dokumentserver Söka på användarnamn Nedan beskrivs hur man söker efter ett lagrat dokument med hjälp av användarnamnet. A Tryck på {Dokumentserver}. B Tryck på [Sök på användarnamn]. 3 C För att ange ett registrerat användarnamn väljer du användarnamnet från listan som visas och trycker sedan på [OK]. För att ange ett icke registrerat användarnamn, följ proceduren nedan. D För att ange ett icke registrerat användarnamn, tryck på [Ej lagrat namn]. Ange ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. E Tryck på [OK]. Endast filer som börjar med namnet som du angav visas i skärmen Välj filer för utskrift. Obs För att visa alla filer som är lagrade i dokumentservern, tryck på [Fillista]. 16

145 Använda dokumentservern Skriva ut ett lagrat dokument Nedan beskrivs hur man skriver ut ett lagrat dokument. Med Web Image Monitor kan du skriva ut dokument som har lagrats i dokumentservern från en nätverksdator. A Tryck på {Dokumentserver}. B Välj det dokument som ska skrivas ut. När ett lösenord har definierats anger du det och trycker sedan på [OK]. C När du skriver ut två eller fler dokument samtidigt upprepar du åtgärden i B. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. D När du anger utskriftsvillkor trycker du på [Utskriftsinställningar]. Skärmen Utskriftsinställningar visas. Dokumentens användarnamn, filnamn och utskriftsordning visas. 3 E Ange antalet utskriftskopior med sifferknapparna. Upp till 999 kopior kan anges. F Tryck på {Starta}. Utskriften startar. 17