Kopieringshandbok SVENSKA

Transkript

1 Kopieringshandbok Läs denna handbok innan du använder utrustningen. När du har läst handboken, förvara den på lämpligt ställe för framtida bruk. SVENSKA

2

3 ir206j Kopieringshandbok

4 Handböckerna till enheten Handböckerna är uppdelade på följande sätt. I dem hittar du detaljerad information. De böcker som är markerade med denna symbol finns i tryckt version CD-ROM De böcker som är markerade med denna symbol är PDF-handböcker som ingår på medföljande CD-ROM-skiva. Snabbreferens för grundläggande användning Grundläggande information Snabbstarthandbok Användarhandbok Grundläggande funktioner Felsökning Referenshandbok CD-ROM Kopieringsanvisningar Kopieringshandbok (detta dokument) CD-ROM För att kunna visa handboken i PDF-format måste du ha Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Om Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader inte är installerat på systemet kan du hämta programmet från webbplatsen som tillhör Adobe Systems Incorporated.

5 Hur handboken är uppdelad Kapitel Grundläggande kopieringsfunktioner Kapitel 2 Specialfunktioner för kopiering Kapitel 3 Anpassa inställningar Kapitel 4 Bilaga Innehåller listor över tillåtna funktionskombinationer samt index. Vi har lagt ned stort arbete på att den här handboken ska vara korrekt och fullständig. Men eftersom vi ständigt förbättrar våra produkter är du välkommen att kontakta Canon om du vill ha en exakt specifikation.

6 Innehåll Förord vii Använda handboken vii Symboler som används i handboken vii Tangenter som används i handboken vii Illustrationer som används i handboken viii Juridiska anmärkningar ix Varumärken ix Copyright ix Ansvarsfriskrivning ix Kapitel Grundläggande kopieringsfunktioner Översikt över ir206j Standardfunktioner Tilläggsfunktioner Kopiering steg för steg Standbydisplaybild Placera original Riktning Originalglas Dokumentmatare (DADF-P) Avbryta kopieringsjobb Med stopptangenten Med displaybilden Systemmonitor Kopiera reserverade jobb Reservera kopieringsjobb Kopieantal Ange önskat antal kopior Ändra kopieantalet iv

7 Pappersval Automatiskt pappersval Manuellt pappersval Ändra täthet och bildkvalitet Ändra tätheten automatiskt Ändra tätheten manuellt Välja originaltyp Ändra reproförhållandet Förinställt reproförhållande Zooma med procentandel Sortera kopior Sortera i sidordning Häfta i sidordning Kapitel 2 Specialfunktioner för kopiering Tvåarksseparation Kantradering Radering runt originalet Kantradering för bok Pärmhålsradering på -kombination Olika originalformat Tvåsidig kopiering till 2-sidig till 2-sidig till -sidig Bok till 2-sidig v

8 Kapitel 3 Anpassa inställningar Tabell över kopieringsinställningar Ange kopieringsinställningar Prioriterad bildriktning Automatisk riktning Bildkvalitet Täthet Standardinställt zoomförhållande Kopieantal Autosortering Tvåsidig kopiering Kantradering Tvåarksseparation Papperslådeval Skärpa Pappersformatsgrupp Måttenhet vid kantradering Återställa grundinställningarna för kopiering Kapitel 4 Bilaga Diagram över kombinationer av kopieringsarbetssätt Index vi

9 ] Förord Tack för att du har köpt ir206j. Bekanta dig med de olika funktionerna genom att noga läsa igenom handboken innan du använder maskinen, så att du kan utnyttja dess kapacitet till fullo. Förvara den här handboken så att du har den till hands om du vill slå upp något i den. Använda handboken Symboler som används i handboken Följande symboler används i handboken för att beskriva rutiner, begränsningar och varningar för hantering samt anvisningar som bör hållas i åtanke av säkerhetsskäl. FÖRSIKTIGT VIKTIGT Indikerar en varning för hantering som kan vara livsfarlig eller orsaka allvarliga personskador om den inte utförs korrekt. Ta alltid hänsyn till dessa varningar så att du hanterar enheten på ett säkert sätt. Indikerar användningskrav och begränsningar. Läs dem så att du kan hantera utrustningen på ett säkert och korrekt sätt. Indikerar ett förtydligande om hanteringen eller ytterligare anvisningar. Vi rekommenderar att du läser dessa. Tangenter som används i handboken Följande symboler och tangentnamn är exempel på hur tangenter som du ska trycka på beskrivs i handboken: Tangenter på manöverpanelen: <Tangentikon> + [Tangentnamn] Exempel: [Starta] [Stopp] vii

10 Illustrationer som används i handboken Illustrationerna i handboken visar ir206j utrustad med följande tillbehör: Dokumentmatare (DADF-P), Efterbehandlare-U och Kassettmatningsmodul-J. viii

11 Juridiska anmärkningar Varumärken Canon, Canon-logotypen och ir är varumärken som tillhör Canon Inc. Adobe och Adobe Acrobat är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Övriga produkt- och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Copyright Copyright 2005 tillhör Canon Inc. Alla rättigheter förbehålles. Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas eller skickas på något sätt, varken elektroniskt eller mekaniskt vilket även omfattar fotokopiering och registrering, eller med någon typ av informationslagring eller hämtning, utan föregående skriftligt tillstånd från Canon Inc. Ansvarsfriskrivning Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. CANON INC. GÖR INGA SOM HELST UTFÄSTELSER MED AVSEENDE PÅ DETTA MATERIAL, VARE SIG UTTRYCKLIGEN ELLER UNDERFÖRSTÅTT, FÖRUTOM ENLIGT VAD SOM FRAMGÅR HÄRI, INBEGRIPET MEN INTE BEGRÄNSAT TILL GARANTIER OM SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL ELLER MOT EVENTUELLA PATENTKONFLIKTER. CANON INC. KAN INTE HÅLLAS ANSVARIGT FÖR DIREKTA ELLER INDIREKTA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR AV NÅGOT SLAG, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER UTGIFTER SOM HÄRRÖR FRÅN ANVÄNDNINGEN AV DETTA MATERIAL. ix

12 Grundläggande kopieringsfunktioner KAPITEL Det här kapitlet beskriver de grundläggande kopieringsfunktionerna. Översikt över ir206j Standardfunktioner Tilläggsfunktioner Kopiering steg för steg Standbydisplaybild Placera original Riktning Originalglas Dokumentmatare (DADF-P) Avbryta kopieringsjobb Med stopptangenten Med displaybilden Systemmonitor Kopiera reserverade jobb Reservera kopieringsjobb Kopieantal Ange önskat antal kopior Ändra kopieantalet Pappersval Automatiskt pappersval Manuellt pappersval Ändra täthet och bildkvalitet Ändra tätheten automatiskt Ändra tätheten manuellt Välja originaltyp Ändra reproförhållandet Förinställt reproförhållande Zooma med procentandel Sortera kopior Sortera i sidordning Häfta i sidordning

13 Översikt över ir206j Standardfunktioner Grundläggande kopieringsfunktioner Förminskning/förstoring av kopian Du kan manuellt välja en förminsknings-/förstoringsgrad mellan 50% och 200%. Du kan även ange att det automatiskt ska ställas in en lämplig förminsknings-/förstoringsgrad som passar kopieformatet. Automatisk och manuell ändring av täthet/bildkvalitet Du kan ange att den lämpligaste tätheten ska ställas in automatiskt för dokumentet som kopieras. Du kan också ändra täthet och bildkvalitet manuellt för att få bästa möjliga resultat. Arbetssätt för kantradering Med de här arbetssätten kan du radera skuggor och linjer som uppkommer när du kopierar olika typer av original. Du kan välja mellan Radering runt originalet, Kantradering och Pärmhålsradering. Tvåarksseparation Med det här arbetssättet kan du kopiera motstående sidor i en bok eller ett bundet original på separata sidor. 2 på -kombination Med det här arbetssättet kan du automatiskt förminska två original så att de får plats på samma sida på det valda pappersformatet. -2 Översikt över ir206j

14 Viloläge Enheten är utrustad med en energisparfunktion som kallas automatiskt viloläge. I det automatiska viloläget förbrukas mindre energi, genom att temperaturen i fixeringsenheten sänks när enheten inte används under en längre tidsperiod. Du kan aktivera viloläget manuellt genom att trycka på strömbrytaren på manöverpanelen eller ange efter hur lång tid som enheten automatiskt ska sättas i viloläge. Sortera kopior Du kan automatiskt sortera kopior i kopiesatser och ordna dem i sidordning. Tilläggsfunktioner Tvåsidig kopiering Med arbetssättet Tvåsidig kopiering kan du framställa tvåsidiga kopior från en- eller tvåsidiga original, eller ensidiga kopior från tvåsidiga original. Tvåsidig kopiering kan användas endast om Duplexenhet-A (tillbehör) har monterats. Förskjut + sortera och Häfta Arbetssätten Förskjut + sortera och Häfta kan användas endast om Efterbehandlare-U (tillbehör) har monterats. Om du aktiverar arbetssättet Förskjut + sortera, sorteras kopiorna automatiskt i satser i sidordning och matas ut omväxlande framåt och bakåt. Om du aktiverar arbetssättet Häfta, sorteras kopiorna automatiskt i satser i sidordning och matas ut till facket. Grundläggande kopieringsfunktioner Flexibel dokumenthantering Du kopierar ett original genom att placera dokumentet antingen i dokumentmataren (DADF-P), när en sådan har monterats, eller direkt på originalglaset. Använd dokumentmataren när du vill kopiera flera original samtidigt. Använd originalglaset när du kopierar bundna original (till exempel böcker och tidskrifter), tjocka eller tunna original och overheadfilm. Arbetssättet Olika originalformat Med arbetssättet Olika originalformat kan du kopiera original med olika format tillsammans i en grupp. Arbetssättet Olika originalformat kan bara användas tillsammans med dokumentmataren (DADF-P). Översikt över ir206j -3

15 Kopiering steg för steg Grundläggande kopieringsfunktioner Det här avsnittet beskriver de grundläggande kopieringsfunktionerna steg för steg. Information om följande finns i Referenshandbok: - Huvudströmbrytaren och strömbrytaren på manöverpanelen - Rutinunderhåll Kvaliteten på utskrifterna kan försämras om originalglaset är smutsigt. Håll därför alltid originalglaset rent. Vidrör inte dokumentmataren eller originalglaslocket under kopieringen. Om dokumentmataren eller locket rubbas kan kopieringen påverkas. Placera originalet med framsidan uppåt i dokumentmataren (när en sådan har monterats) eller med framsidan nedåt på originalglaset. Anvisningar om hur du placerar original se "Placera original" på sid. -0. Om meddelandet <ANGE AVD-ID> visas: Skriv avdelnings-id och lösenord. Anvisningar om hur du använder Hantering av avdelnings-id finns i kapitel 6, "Inställningar för den systemansvarige", i Referenshandbok. -4 Kopiering steg för steg

16 Om meddelandet <SÄTT I KONTROLLKORT> visas: Sätt in ett kontrollkort i Kortläsare-E (tillbehör). Anvisningar om hur du använder Kortläsare-E finns i kapitel 4, "Tillbehör" i Referenshandbok. Grundläggande kopieringsfunktioner 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Kopiering steg för steg -5

17 3 Ange önskade kopieringsarbetssätt. Grundläggande kopieringsfunktioner Information om inställningarna finns på sid. -27 i det här kapitlet och i Kapitel 2, "Specialfunktioner för kopiering". 4 Skriv önskat kopieantal ( till 99) genom att trycka på - [siffertangenterna]. Anvisningar om hur du anger kopieantalet se "Ange önskat antal kopior" på sid Tryck på [Starta]. 0 9 Kopieringen startar. -6 Kopiering steg för steg

18 VIKTIGT Medan kopieringen pågår kan du inte ändra kopieringsinställningar, som antal kopior, pappersformat och reproförhållande. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Om ett jobb redan håller på att bearbetas, scannas originalet och placeras i skrivarkön. Utskriften startar när det pågående jobbet är klart. Gör något av följande när meddelandet <MINNET ÄR FULLT> visas i LCD-displayen: - Dela upp originalet i flera mindre satser och kopiera dem separat. - Installera extra minne. 6 Följ anvisningarna nedan om du vill stoppa kopieringen eller kopiera andra original under en pågående kopiering. Om du vill stoppa en kopiering: Tryck på [Stopp]. Grundläggande kopieringsfunktioner Anvisningar om hur du avbryter kopieringar se "Avbryta kopieringsjobb" på sid. -9. Du kan också avbryta kopieringen från displaybilden Systemmonitor. (Se "Med displaybilden Systemmonitor" på sid. -20.) Om du vill kopiera nästa original medan ett föregående original håller på att skrivas ut: Placera originalen tryck på [Starta]. Anvisningar om hur du reserverar kopieringsjobb se "Reservera kopieringsjobb" på sid Kopiering steg för steg -7

19 7 Avlägsna originalen när kopieringen är klar. 8 Ta bort kontrollkortet om Kortläsare-E (tillbehör) har monterats. Grundläggande kopieringsfunktioner Anvisningar om hur du använder Kortläsare-E finns i kapitel 4, "Tillbehör" i Referenshandbok. 9 Tryck på [Log In/Out] (Logga in/ut) om Hantering av avdelnings-id har aktiverats. Anvisningar om hur du använder Hantering av avdelnings-id finns i kapitel 6, "Inställningar för den systemansvarige", i Referenshandbok. -8 Kopiering steg för steg

20 Standbydisplaybild Standbydisplaybilden ser olika ut beroende på vilket arbetssätt som har aktiverats. Kopieringsarbetssätt Grundläggande kopieringsfunktioner Standbydisplaybild -9

21 Placera original Placera originalen på originalglaset eller i dokumentmataren, beroende på originalets format och typ samt på vilka kopieringsarbetssätt du vill använda. Grundläggande kopieringsfunktioner Originalglas Använd originalglaset när du kopierar bundna original (till exempel böcker och tidskrifter), tjocka eller lätta original och overheadfilm. Dokumentmatare (DADF-P) Använd dokumentmataren när du vill kopiera flera original samtidigt tryck på [Starta]. Originalen matas automatiskt till scanningsenheten och scannas. Om du använder arbetssättet Tvåsidig, kan tvåsidiga original dessutom vändas automatiskt och scannas som tvåsidiga dokument. -0 Placera original

22 Riktning Du kan placera originalen vertikalt eller horisontellt. Passa in originalets överkant mot den bakre kanten på originalglaset (vid pilen högst upp till vänster) eller mot den bakre kanten på dokumentmataren. Originalglas Placera originalet med framsidan nedåt. Vertikal placering Dokumentmatare Placera originalet med framsidan nedåt. Horisontell placering Grundläggande kopieringsfunktioner ABC Placera originalet med framsidan uppåt. ABC Placera originalet med framsidan uppåt. Vertikal placering Horisontell placering Placera original -

23 Grundläggande kopieringsfunktioner Om du inte passar in originalets överkant mot den bakre kanten på originalglaset kan det hända att originalet inte scannas på rätt sätt, beroende på vilket kopieringsarbetssätt du har valt. Original med A4- och A5-format kan placeras antingen vertikalt eller horisontellt. Det tar emellertid längre tid att scanna original som placeras horisontellt än om de placeras vertikalt. Placera originalen horisontellt när du skriver ut med en förinställd zoomgrad, till exempel när du förstorar ett A4-original på A3-papper. Horisontellt placerade A4- och A5-original kallas A4R respektive A5R. A3-original måste placeras horisontellt. När <AUTOSORTERING> har angetts till "SORTERA" eller "HÄFTA", aktiveras arbetssättet Sortera (Förskjut + sortera när efterbehandlaren (tillbehör) har monterats) eller Häfta automatiskt när du placerar originalen i dokumentmataren. (Se "Autosortering" på sid. 3-5.) Om du vill att kopian ska matas ut i samma riktning som när originalet placeras på originalglaset, ska du placera dokumentet upp och ned och med framsidan uppåt. Med arbetssättet Häfta roteras originalet automatiskt. -2 Placera original

24 Originalglas Använd originalglaset när du scannar bundna original (till exempel böcker och tidskrifter), original på tjockt eller tunt papper och overheadfilm. Om du placerar sådana original på originalglaset kan det hända att formatet inte identifieras korrekt. Ange i sådant fall kopieformatet manuellt. (Se "Manuellt pappersval" på sid. -29.) Fäll upp dokumentmataren/originalglaslocket. Grundläggande kopieringsfunktioner Placera original -3

25 2 Placera originalet med framsidan nedåt. Grundläggande kopieringsfunktioner Den sida av originalet som du vill kopiera ska vara vänd nedåt. Passa in originalets överkant mot originalglasets bakre kant (vid pilen i det övre vänstra hörnet). Placera böcker och andra bundna original på originalglaset på samma sätt. När du förstorar ett A4- eller A5-original på A3-papper ska du placera originalet horisontellt på originalglaset och passa in det mot A4R- respektive A5R-märkena. -4 Placera original

26 3 Fäll försiktigt ned dokumentmataren/originalglaslocket. FÖRSIKTIGT Var försiktig när du stänger dokumentmataren/originalglaslocket så att du inte klämmer fingrarna. Tryck inte hårt på dokumentmataren/originalglaslocket om du kopierar tjocka böcker från originalglaset. Det kan skada originalglaset och orsaka personskador. Avlägsna originalet från originalglaset när scanningen är klar. Grundläggande kopieringsfunktioner Placera original -5

27 Dokumentmatare (DADF-P) Grundläggande kopieringsfunktioner Använd dokumentmataren när du vill kopiera flera original samtidigt. Placera originalen i dokumentmataren och tryck på [Starta]. Originalen matas automatiskt till originalglaset och scannas. Om du använder arbetssättet Tvåsidig, kan tvåsidiga original dessutom vändas automatiskt och scannas som tvåsidiga dokument. Du kan placera följande typer av original i dokumentmataren: Ytvikt: -37 g/m 2 till 28 g/m 2 Format: - A3, A4, A4R, A5, A5R Fackkapacitet: - 50 ark (52 g/m 2 till 80 g/m 2 ) - 25 ark (8 g/m 2 till 05 g/m 2 ) VIKTIGT Placera inte följande typer av original i dokumentmataren: - Original med revor eller stora pärmhål - Mycket böjda original eller original med skarpa veck - Original med gem eller häftklamrar - Original med karbonbaksida och andra original som inte kan matas jämnt - Overheadfilm och andra genomskinliga original Om samma original matas upprepade gånger genom dokumentmataren kan det bli vikt eller skrynkligt och hindra matningen. Mata inte original genom dokumentmataren mer än 30 gånger (beroende på originalets typ och kvalitet). Om matarvalsarna är smutsiga efter scanning av blyertsoriginal, bör du rengöra dokumentmataren. (Se kapitel 7, "Rutinunderhåll", i Referenshandbok.) Jämna alltid ut eventuella veck på originalen innan du placerar dem i dokumentmataren. Placera originalen ett och ett i dokumentmataren om de är mycket tunna (37 g/m 2 till 5 g/m 2 ) eller mycket kraftiga (05 g/m 2 till 28 g/m 2 ). -6 Placera original

28 Ändra styrskenorna till formatet på originalen. 2 Placera originalen i en jämn bunt med sidan som ska kopieras vänd uppåt i originalmatningsfacket. Placera originalen horisontellt när du förstorar A4- eller A5-original på A3-papper. Skjut in originalen så långt det går i dokumentmataren. Grundläggande kopieringsfunktioner Placera original -7

29 VIKTIGT Lägg inte till eller ta bort original medan scanningen pågår. Ta bort originalen från utmatningsfacket efter hand som scanningen är klar för att undvika pappersstopp. Grundläggande kopieringsfunktioner Originalutmatningsområde De scannade originalen matas ut i samma ordning som de matades in i dokumentmataren. Placera originalen horisontellt när du förstorar A4- eller A5-original på A3-papper. Du kan placera original med olika format tillsammans i dokumentmataren om du aktiverar arbetssättet Olika originalformat. (Se "Olika originalformat" på sid. 2-8.) -8 Placera original

30 Avbryta kopieringsjobb Du kan avbryta en pågående kopiering genom att trycka på manöverpanelen eller i displaybilden Systemmonitor. [Stopp] på Med stopptangenten Tryck på [Stopp]. Om du trycker på [Stopp] under en pågående scanning från originalglaset: Tryck på [OK]. Scanningen stoppas och kopieringen avbryts. Grundläggande kopieringsfunktioner Om du trycker på dokumentmataren: [Stopp] under en pågående scanning från Tryck på [OK]. Scanningen stoppas och kopieringen avbryts. Avbryta kopieringsjobb -9

31 Om du trycker på [Stopp] när utskriften har påbörjats: Grundläggande kopieringsfunktioner Tryck på [ ] och välj "JA". Om du inte vill avbryta jobbet trycker du på [ ] och väljer "NEJ". Du kan inte markera och avbryta flera jobb samtidigt. Du måste markera och avbryta dem ett i taget. Den pågående kopieringen avbryts. Det eventuella reserverade jobbet börjar skrivas ut. Om du trycker på [Stopp] när utskriften har påbörjats, kan det hända att det matas ut tomma papper. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. Med displaybilden Systemmonitor Du kan avbryta en kopiering medan den väntar på att bearbetas eller under utskriftens gång. För att du ska kunna använda funktionen måste <VISA JOBBLOGGAR> på menyn <SYSTEMINSTÄLLN.> ha angetts till "PÅ". Mer information finns i kapitel 6, "Inställningar för den systemansvarige", i Referenshandbok. Tryck på [Systemmonitor]. 2 Kontrollera att <KOPIERINGSSTATUS> visas på den översta raden i LCD-displayen tryck på [OK]. Om <KOPIERINGSSTATUS> inte visas ska du trycka på [ ] eller [ ] tills <KOPIERINGSSTATUS> visas trycka på [OK]. -20 Avbryta kopieringsjobb

32 3 Du kan rulla igenom jobblistan genom att trycka på [ ] eller [ ]. Jobbnumren visas enligt följande, beroende på jobbets status: -Med "UTSKRIFT": Pågående jobb - Med "-": Övriga jobb 4 Tryck på [OK]. 5 Tryck på [ ] och välj "JA". Det markerade jobbet avbryts. Om du inte vill avbryta jobbet trycker du på [ ] och väljer "NEJ". Upprepa steg 3-5 om du vill avbryta ytterligare jobb. Du kan inte markera och avbryta flera jobb samtidigt. Du måste markera och avbryta dem ett i taget. Grundläggande kopieringsfunktioner 6 Tryck på [Stopp] när du vill återgå till standbydisplaybilden. Avbryta kopieringsjobb -2

33 Kopiera reserverade jobb Du kan ställa in enheten så att den scannar original medan det pågår en utskrift eller medan enheten väntar på att bearbeta ett jobb. Grundläggande kopieringsfunktioner VIKTIGT Du kan inte reservera kopieringsjobb när det har inträffat ett pappersstopp eller när det inte finns papper i lådorna eller arkmataren. Du kan reservera 5 kopieringsjobb, inklusive det pågående jobbet. Du kan ställa in olika kopieringsarbetssätt och papperskällor, inklusive arkmataren, för varje reserverat jobb. Reservera kopieringsjobb Du kan använda reserverad utskrift i följande situation: Medan enheten väntar Du kan ange kopieringsinställningar och scanna original medan enheten är satt i väntläge, exempelvis när strömmen just har slagits på eller efter att ett pappersstopp har åtgärdats. Kopieringen startar automatiskt när enheten är klar. Du kan använda reserverad kopiering medan enheten är satt i väntläge i följande situationer: - Från det att enheten startas till dess att den är klar att kopiera - Efter att ett pappersstopp har åtgärdats - Efter att en lucka på huvudenheten eller på ett tillbehör, till exempel efterbehandlaren, har öppnats och stängts Medan enheten skriver ut Du kan ange kopieringsinställningar för ett nytt jobb medan enheten skriver ut. Kopieringen av det nya jobbet startar automatiskt när det pågående jobbet är klart. -22 Kopiera reserverade jobb

34 Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Ange önskade kopieringsarbetssätt och önskat kopieantal ( till 99). 4 Tryck på [Starta]. Scanningen börjar. Grundläggande kopieringsfunktioner Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Kopiera reserverade jobb -23

35 5 Avlägsna originalet från enheten när scanningen är klar. Grundläggande kopieringsfunktioner Anvisningar om hur du avbryter reserverade kopieringsjobb se "Avbryta kopieringsjobb" på sid Kopiera reserverade jobb

36 Kopieantal Du kan göra högst 99 kopior i varje kopieringsjobb. Ange önskat antal kopior Skriv önskat kopieantal ( till 99) genom att trycka på - [siffertangenterna]. Kopieantalet visas till höger i LCD-displayen. VIKTIGT Du kan inte ändra antalet kopior under kopieringens gång. 0 9 Grundläggande kopieringsfunktioner Ändra kopieantalet Du kan radera det angivna värdet genom att trycka på [Rensa]. Kopieantal -25

37 2 Skriv önskat kopieantal ( till 99) genom att trycka på - [siffertangenterna]. 0 9 Grundläggande kopieringsfunktioner Kopieantalet visas till höger i LCD-displayen. VIKTIGT Du kan inte ändra antalet kopior under kopieringens gång. -26 Kopieantal

38 Pappersval Du kan ange pappersformatet manuellt eller ange att det ska väljas automatiskt. Om du kopierar ett original med en bild som sträcker sig ända ut till kanterna på samma pappersformat och med reproförhållandet 00%, kan det hända att de yttre delarna av originalet blir något avklippta på kopian. Mer information om hur stor del av kopian som blir avklippt finns i "Ej utskrivbara ytor" i specifikationstabellen i kapitel 9, "Bilaga", i Referenshandbok. Anvisningar om hur du fyller på papper i arkmataren finns i kapitel 2, "Grundläggande funktioner", i Referenshandbok. Automatiskt pappersval Kopieformatet väljs automatiskt. VIKTIGT Dokumentmataren (DADF-P) måste vara monterad på enheten för att arbetssättet Automatiskt pappersval ska fungera. Originalets format kan inte identifieras automatiskt om originalet placeras på originalglaset. Du kan inte använda Automatiskt pappersval när du kopierar följande typer av original. Kopiera sådana original med Manuellt pappersval. - Original med udda format - Mycket genomskinliga original, exempelvis overheadfilm - Original med extremt mörk bakgrund - Original som är mindre än A5 (från dokumentmataren) eller A4 (från originalglaset) Du kan inte använda Automatiskt pappersval när du kopierar under följande omständigheter: - När du kopierar med arbetssättet 2 på -kombination. - När Automatiskt pappersval har angetts till "PÅ" för en enda papperslåda i <KOPIERING> i <AUTO LÅDVAL> på menyn <GEMENS. INSTÄLLN.>. (Se kapitel 5, "Anpassa inställningar", i Referenshandbok.) Grundläggande kopieringsfunktioner Pappersval -27

39 Grundläggande kopieringsfunktioner Grundinställningen är det standardformat som har angetts på menyn <PAPPERSVAL>. (Se "Papperslådeval" på sid ) Du måste aktivera/avaktivera Automatiskt pappersval för alla papperslådor och för arkmataren. (Se kapitel 5, "Anpassa inställningar", i Referenshandbok.) Du kan använda arkmataren tillsammans med Automatiskt pappersval när: - Papperet har fyllts på i arkmataren - Pappersformatet har angetts i <ARKMAT. STD.INST.> på menyn <GEMENS. INSTÄLLN.>. - Automatiskt pappersval har angetts till "PÅ" för arkmataren i <KOPIERING> i <AUTO LÅDVAL> på menyn <GEMENS. INSTÄLLN.>. Placera originalen. Se efter att <AUTO> visas. Tryck annars på [Återställ] eller tryck på [Pappersval] upprepade gånger tills <AUTO> visas i LCD-displayen. <AUTO> och formatet på papperet i papperslådan väljs automatiskt utifrån det identifierade originalformatet och visas i LCD-displayen. Om meddelandet <LÄMPL. FORMAT SAKNAS> visas, har det påfyllda papperet ett annat format än originalet. Fyll på papper med korrekt format enligt displayen i papperslådan eller arkmataren. Om du trycker på [Starta] utan att fylla på papper, väljs automatiskt det papper som har minst marginal och kopieringen påbörjas. (Detta gäller dock inte när du kopierar med arbetssättet Olika originalformat.) -28 Pappersval

40 2 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Manuellt pappersval Du kan manuellt välja de pappersformat som har fyllts på i papperskällorna. VIKTIGT Om dokumentmataren inte har monterats, kan du bara använda manuellt pappersval. Om du väljer pappersformatet manuellt, kan du inte använda funktionen Automatisk riktning trots att du anger <AUTO RIKTNING> till "PÅ" på menyn <KOPIERINGSINST.>. Information om vilka pappersformat och papperstyper som kan fyllas på i arkmataren finns i kapitel 2, "Grundläggande funktioner", i Referenshandbok. Grundläggande kopieringsfunktioner Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Pappersval -29

41 Grundläggande kopieringsfunktioner Om det inte finns något papper i den valda papperskällan, visas ett meddelande om att du måste fylla på papper med rätt format. Du kan inte starta kopieringen förrän du har fyllt på papper eller ändrat pappersval. Pappersformaten visas i samma ordning som de fylldes på i lådorna. Suffixet <R> (som i A4R) anger att papperet ska fyllas på horisontellt i papperslådan eller arkmataren. Om du inte har angett ett pappersformat och en papperstyp för arkmataren på menyn Tilläggsfunktioner, visas ett meddelande om att du måste göra detta när du väljer arkmataren som papperskälla. (Se kapitel 5, "Anpassa inställningar", i Referenshandbok.) 3 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -30 Pappersval

42 Ändra täthet och bildkvalitet Du kan ange önskad täthet och välja en originaltyp innan du scannar originalet. Ändra tätheten automatiskt Med det här arbetssättet kan du ange att tätheten automatiskt ska ändras till den nivå som är bäst lämpad för kvaliteten på textoriginalet. Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Grundläggande kopieringsfunktioner Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Ändra täthet och bildkvalitet -3

43 3 Tryck på [Täthet] och välj det automatiska arbetssättet. 4 Tryck på [OK]. Grundläggande kopieringsfunktioner Kopieringstätheten ändras automatiskt till den nivå som passar bäst för kvaliteten på originalet. Inställningen av originaltypen ändras automatiskt till "TEXT" när du aktiverar <AUTO TÄTHET>. Du kan inte välja originaltypen själv. Automatisk ändring av tätheten fungerar inte alltid tillsammans med overheadfilm. Ändra i så fall tätheten manuellt genom att trycka på [ ] eller [ ]. 5 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -32 Ändra täthet och bildkvalitet

44 Ändra tätheten manuellt Du kan ändra tätheten manuellt till den lämpligaste nivån för originalet. Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Grundläggande kopieringsfunktioner 3 Tryck på [Täthet] två gånger när du vill välja det manuella arbetssättet. Ändra täthet och bildkvalitet -33

45 4 Tryck på [ ] eller [ ] och ändra tätheten. Tryck på [ ] om du vill flytta indikatorn åt vänster och göra tätheten ljusare, eller tryck på [ ] om du vill flytta den åt höger och göra tätheten mörkare. Grundläggande kopieringsfunktioner Du kan ändra tätheten i 9 nivåer. 5 Tryck på [OK]. 6 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -34 Ändra täthet och bildkvalitet

46 Välja originaltyp Med den här utrustningen kan du bearbeta och framställa kopior utifrån den aktuella typen av original. Du kan välja originaltypen manuellt så att kopiorna återges så nära originalen som möjligt. Välj bland följande tre arbetssätt för originaltyp: Text Fotoläge Text/foto The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise filled with romance. The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Text Det här arbetssättet är bäst lämpat för kopiering av textoriginal. Stenciler och blyertsoriginal kopieras med skärpa. Fotoläge Det här arbetssättet passar bäst för kopiering av rastrerade bilder och fotografier på fotopapper. Grundläggande kopieringsfunktioner Text/foto Det här arbetssättet är bäst lämpat för kopiering av original som innehåller både text och bilder/fotografier, exempelvis tidskrifter och kataloger. VIKTIGT De tre arbetssätten (Text, Foto och Text/foto) kan inte aktiveras samtidigt. Om du väljer något av arbetssätten, avaktiveras det föregående arbetssättet. Om du kopierar ett rastrerat original, exempelvis en tryckt bild, med arbetssättet Foto, kan det uppstå en moiréeffekt (ett skimrande vågmönster). Du kan minska effekten genom att använda arbetssättet Skärpa. (se "Skärpa" på sid ) Ändra täthet och bildkvalitet -35

47 Grundinställningen är "TEXT". Kopieringstätheten ändras automatiskt till manuellt arbetssätt när du väljer "HALVTON" eller "TEXT/FOTO". Om originalet är en overheadfilm, ska du välja originaltyp ändra tätheten till den lämpligaste nivån för originalet. Grundläggande kopieringsfunktioner Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Tryck på [Bildkvalitet] upprepade gånger tills önskad originaltyp ("TEXT", "HALVTON" eller "TEXT/FOTO") visas. -36 Ändra täthet och bildkvalitet

48 4 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. Grundläggande kopieringsfunktioner Ändra täthet och bildkvalitet -37

49 Ändra reproförhållandet Grundläggande kopieringsfunktioner Du kan ställa in reproförhållandet automatiskt eller manuellt. Förinställt reproförhållande Det finns ett antal förinställda reproförhållanden som förminskar och förstorar original med standardformat till ett annat standardformat. VIKTIGT Placera originalen horisontellt när du förstorar A4- eller A5-original till A3-papper. Att placera originalet horisontellt innebär att placera det med långsidan vertikalt. (Se "Riktning" på sid. -.) Angivelsen av pappersformat och förinställt reproförhållande på originalglaset och i dokumentmataren skiljer sig åt beroende på i vilket land du har köpt enheten. Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Ändra reproförhållandet

50 3 Tryck på [Reproförhållande]. 4 Välj reproförhållandet genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [OK]. Du kan välja bland följande alternativ: -200% MAX. -4% A4 A3-00% -70% A3 A4-50% MIN. Om du har angett inställningen <PAPP.FORMATSGRUPP> på menyn <KOPIERINGSINST.> till "AB" eller "TUM", är de förinställda reproförhållandena följande: AB: 50% MIN., 70%, 8%, 86%, 00%, 5%, 22%, 4% och 200% MAX. TUM: 50% MIN., 64% 7 LTR, 73% 7 LGL, 78% LGL LTR, 00%, 2% LGL 7, 29% LTR 7, 200% MAX. Du kan inte förstora/förminska med ett förinställt reproförhållande när du använder arbetssättet 2 på -kombination. När du vill återställa reproförhållandet till 00% trycker du på [Reproförhållande] upprepade gånger tills "DIREKT 00%" visas trycker sedan på [OK]. Du kan också trycka på [ ] eller [ ] och välja "00%" under <INST. REPRO> trycka på [OK]. Du kan återställa reproförhållandet till 00% genom att zooma med en procentandel. (Se "Zooma med procentandel" på sid. -40.) Grundläggande kopieringsfunktioner 5 Tryck på [OK]. Det valda arbetssättet aktiveras och det valda reproförhållandet visas. Ändra reproförhållandet -39

51 6 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Grundläggande kopieringsfunktioner Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. Zooma med procentandel Du kan förminska/förstora original med ett valfritt reproförhållande i steg om %. Du kan välja ett reproförhållande mellan 50% och 200%. Original CITY CITY CITY Kopia CITY -40 Ändra reproförhållandet

52 Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Tryck på [Reproförhållande] två gånger. 4 Tryck på [ ] eller [ ] och ange ett reproförhållande. Grundläggande kopieringsfunktioner Du kan även skriva ett värde med 0-9 [siffertangenterna], och trycka på [Rensa] om du vill radera det du skrivit. Du kan ändra värdet genom att trycka på [ ] eller [ ], även om du har angett värdet med 0-9 [siffertangenterna]. Du kan inte förstora/förminska genom att zooma med en procentandel när du använder arbetssättet 2 på -kombination. När du vill återställa reproförhållandet till 00% trycker du på [Reproförhållande] upprepade gånger tills "DIREKT 00%" visas trycker sedan på [OK]. Du kan också trycka på [ ] eller [ ] och välja "00%" under <INST. REPRO> trycka på [OK]. Du kan återställa reproförhållandet till 00% genom att använda ett förinställt zoomförhållande. (Se "Förinställt reproförhållande" på sid. -38.) Ändra reproförhållandet -4

53 5 Tryck på [OK]. Grundläggande kopieringsfunktioner Det valda arbetssättet aktiveras och det angivna reproförhållandet visas. 6 Tryck på [Starta]. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -42 Ändra reproförhållandet

54 Sortera kopior Med arbetssätten för efterbehandling kan du sortera kopiorna på olika sätt, i sidordning eller kopiesatser. I tabellen nedan visas alla arbetssätt för efterbehandling som du kan välja tillsammans med de olika tillbehören, samt vilka pappersformat du kan använda. : Tillgängligt : Inte tillgängligt Tillbehör Sortera Förskjutning Häfta* Inget A3, A4, A4R, A5, A5R Efterbehandlare-U A3, A4R, A4R A3, A4R (30 ark)* 2, A4 (50 ark)* 2 * Kopiorna häftas i den position som motsvarar det övre vänstra hörnet på originalet. *2 Maxgränsen när du använder papper med ytvikten 64 g/m 2 till 80 g/m 2. Om arken är fler än denna maxgräns, sker ingen häftning. Grundläggande kopieringsfunktioner VIKTIGT Dra ut stödfacket när du häftar papper med större format än A4. När <AUTOSORTERING> har angetts till "SORTERA" eller "HÄFTA", aktiveras arbetssättet Sortera (Förskjut + sortera när Efterbehandlare-U (tillbehör) har monterats) eller Häfta automatiskt när du placerar originalen i dokumentmataren. (se "Autosortering" på sid. 3-5.) Sortera kopior -43

55 Med arbetssättet Sortera: Kopiorna sorteras automatiskt i satser och ordnas i sidordning. Utmatningen sker enligt följande: Original Sats Sats 2 Tre kopior av varje sida sorterade i sidordning Sats 3 Grundläggande kopieringsfunktioner Med arbetssättet Förskjut + sortera: Kopiorna sorteras automatiskt i satser i sidordning och matas ut omväxlande framåt och bakåt. Original Sats Sats 2 Sats 3 Tre kopior av varje sida Sorterade med förskjutning i sidordning Med arbetssättet Häfta: Kopiorna sorteras automatiskt i satser, ordnas i sidordning och häftas. Utmatningen sker enligt följande: Original Sats Tre kopior av varje sida sorterade i sidordning Sats 2 Sats Sortera kopior

56 Sortera i sidordning Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Tryck på / [Sortera/Häfta] upprepade gånger tills indikatorn för sorteringsfunktionen tänds. VIKTIGT När Efterbehandlare-U (tillbehör) har monterats, aktiveras arbetssättet Förskjut + sortera automatiskt. Arbetssättet Förskjut + sortera kan bara aktiveras när Efterbehandlare-U har monterats. Grundläggande kopieringsfunktioner När <AUTOSORTERING> har angetts till "SORTERA" eller "HÄFTA", aktiveras arbetssättet Sortera (Förskjut + sortera när Efterbehandlare-U (tillbehör) har monterats) eller Häfta automatiskt när du placerar originalen i dokumentmataren. (se "Autosortering" på sid. 3-5.) Sortera kopior -45

57 4 Skriv önskat kopieantal ( till 99) genom att trycka på - [siffertangenterna]. 0 9 Grundläggande kopieringsfunktioner Anvisningar om hur du anger kopieantalet se "Ange önskat antal kopior" på sid Tryck på [Starta]. Följ anvisningarna i displayen när du placerar originalet på originalglaset. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Du kan avbryta inställningen genom att trycka på / [Sortera/Häfta] upprepade gånger tills sorteringsindikatorn släcks. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -46 Sortera kopior

58 Häfta i sidordning VIKTIGT Dra ut stödfacket när du häftar papper med större format än A4. Placera originalen. 2 Välj pappersformat genom att trycka upprepade gånger på [Pappersval]. Du kan hoppa över det här steget om du har placerat originalet i dokumentmataren. Mer information se "Automatiskt pappersval" på sid Tryck på / [Sortera/Häfta] upprepade gånger tills indikatorn för häftningsfunktionen tänds. Grundläggande kopieringsfunktioner Om du har angett <AUTOSORTERING> till "SORTERA" eller "HÄFTA", aktiveras arbetssättet Förskjut + sortera eller Häfta automatiskt när du placerar originalen i dokumentmataren. (Se "Autosortering" på sid. 3-5.) Sortera kopior -47

59 4 Skriv önskat kopieantal ( till 99) genom att trycka på - [siffertangenterna]. 0 9 Grundläggande kopieringsfunktioner Anvisningar om hur du anger kopieantalet se "Ange önskat antal kopior" på sid Tryck på [Starta]. Följ anvisningarna i displayen när du placerar originalet på originalglaset. Kopieringen startar. Om enheten inte kan identifiera originalformatet, visas inte formatet i displayen. Ange i så fall originalets format manuellt efter att ha tryckt på [Starta]. Välj pappersformat genom att trycka på [ ] eller [ ] tryck på [Starta]. Du kan avbryta inställningen genom att trycka på / [Sortera/Häfta] upprepade gånger tills häftningsindikatorn släcks. Tryck på [Återställ] om du vill avbryta alla inställningar och återgå till standbydisplaybilden. -48 Sortera kopior

60 Specialfunktioner för kopiering 2 Det här kapitlet beskriver specialfunktionerna för kopiering som avser dokumentlayout och bildjustering. KAPITEL Tvåarksseparation Kantradering Radering runt originalet Kantradering för bok Pärmhålsradering på -kombination Olika originalformat Tvåsidig kopiering till 2-sidig till 2-sidig till -sidig Bok till 2-sidig

61 Tvåarksseparation Med arbetssättet Tvåarksseparation kan du kopiera uppslag i en bok eller ett bundet original på separata pappersark. 2 Original Kopia Specialfunktioner för kopiering VIKTIGT Arbetssättet Tvåarksseparation kan inte kombineras med följande arbetssätt: Pärmhålsradering, 2 på -kombination och Olika originalformat. Placera originalet på originalglaset. Arbetssättet Tvåarksseparation kan inte användas när originalet placeras i dokumentmataren. Du kan bara påbörja kopieringen från vänstersidan. Om du vill göra tvåsidiga kopior av böcker eller bundna original, kan du använda funktionen Bok 2-sidig i arbetssättet Tvåsidig. (Se "Bok till 2-sidig" på sid ) Du kan använda original med följande format: A3, A4R. 2-2 Tvåarksseparation