Användarhandbok till "RICOH Printer"

Transkript

1 series Användarhandbok till "RICOH Printer" Översikt Windowsversion Mac-version Felsökning

2

3 INNEHÅLL Hur handboken ska läsas Översikt Introduktion till RICOH Printer... 4 Driftmiljö Windowsversion Installation... 5 Starta programmet... 6 Sida med funktioner... 8 Skriva ut...10 Kopiera (stöds endast på SP 150SU)...13 Skanna (stöds endast på SP 150SU)...18 Inställningar Mac-version Installation...23 Kopiera (stöds endast på SP 150SU) Felsökning Vanligt förekommande problem

4 Hur handboken ska läsas Symboler som används i handboken Symbolerna som används i den här handboken har följande betydelse. Visar en förklaring som innehåller punkter som ska uppmärksammas vid användning av programvara, restriktioner eller annan information. Var noga med att läsa förklaringen. Visar en förklaring som innehåller information som är bra att känna till, en kompletterande metod eller annan information. Visar referensinformation som kan vara användbar. [ ] Visar ett skärmobjekt eller namn på en knapp. Introduktion Den här handboken innehåller detaljerade anvisningar och anteckningar om drift och användning av den här maskinen. För din säkerhet och fördel, läs den här handboken noga innan maskinen används. Förvara den här handboken på en plats där den är lättåtkomlig. Juridiskt förbud Kopiera inte och skriv heller inte ut något objekt där mångfaldigande är förbjuden enligt lag. Kopiering eller utskrift av följande objekt är i ofta förbjudet enligt gällande lag: sedlar, frimärken, obligationer, aktiebrev, bankutdrag, checkar, pass, körkort. Presenterad lista är avsedd som en vägledning och är inte fullständig. Vi accepterar inget ansvar för fullständighet eller riktighet. Om du har några frågor om det är lagligt att kopiera eller skriva ut särskilda objekt, rådfråga ditt juridiska ombud. Den här maskinen är utrustad med en funktion som förhindrar skapandet av falska sedlar. Beroende på den här funktionen kan originalbilder som liknar sedlar eventuellt inte kopieras ordentligt. 2

5 Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna handbok kan komma att ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter kommer företaget acceptera ansvar för direkta, indirekta, speciella, tillfälliga eller följdskador som en följd av hantering eller användning av maskinen. I största möjligaste mån som tillåts enligt gällande lagar kommer tillverkaren inte under några omständigheter att acceptera ansvar för några som helst skador som följer av fel av på här maskinen, förlust av registrerat data, eller användning eller icke-användning av den här produkten och medföljande användarhandböcker. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera data som registrerats i den här maskinen. Dokument och data kan komma att raderas beroende på driftfel eller funktionsstörning på maskinen. Under inga omständigheter accepterar tillverkaren ansvar för några dokument som skapats av dig med användning av den här maskinen eller några resultat av data som exekverats av dig. För bra utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder äkta toner från tillverkaren. Tillverkaren accepterar inte något ansvar för några skador eller kostnader som uppstår på grund av att delar andra än äkta delar från tillverkaren använts med dina kontorsprodukter. Två typer av storleksbeteckningar används i denna handbok. En del illustrationer eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig något från din produkt på grund av förbättring eller förändring av produkten. 3

6 1. Översikt Introduktion till RICOH Printer RICOH Printer är en programvara som är framtagen särskilt för den här serien av RICOH-skrivare. Som en förbättring, jämfört med den konventionella kontrollpanelen på skrivaren, låter RICOH Printer dig styra skrivaren från din dator eller datorplatta för en sömlöst integrerad användarupplevelse. Driftmiljö RICOH Printer är kompatibel med operativsystemen 32-bitars och 64-bitars Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2003/2008 och 64-bitars Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 Mac OS X 10.8 eller senare. Linux 4

7 2. Windowsversion Installation Installera programvaran på datorn på något av följande sätt: Kör installationsprogrammet på den CD-skiva som följde med skrivaren och välj sedan lämpligt installationsalternativ. Hämta och installera programvaran från den officiella webbplatsen för RICOH på: 5

8 Windowsversion Starta programmet 1. Klicka på ikonen på skrivbordet för att öppna RICOH Printer. Efter att programmet startats visar det nedanstående välkomstskärm och börjar i bakgrunden att söka efter tillgängliga skrivare. 2. Programmet söker först efter tillgängliga skrivare och visar dem i en lista. Därefter kontrollerar det om den första skrivaren i listan är uppkopplad. Om den är det visas en sida med specifika funktioner för skrivarens modell. Första sidan är sidan Skriv ut. 6

9 3. Om ingen skrivare som är uppkopplad hittas uppmanar programmet dig att kontrollera om det finns anslutningsfel innan det söker efter tillgängliga skrivare igen. 7

10 Windowsversion Sida med funktioner Välj och klicka på en ikon för en funktion (skriv ut, kopiera, skanna och inställningar) högst upp på huvudsidan, för att visa sidan som hör till den valda funktionen. Modellens nedrullningsbara lista visar alla skrivare i systemets Enheter och skrivare som är kompatibla med RICOH Printer. Om en enfunktionsskrivare (SP 150) väljs så visas ikonerna Skriv ut och Inställningar. Om en flerfunktionslaserskrivare (SP 150SU) väljs så visas den fullständiga listan över funktioner. 8

11 Sidan Status visar aktuell status för skrivaren, status kan vara klar, upptagen, strömsparläge, fel eller ej uppkopplad. Skrivarens status beskrivs med ord, nedtill i fönstret. När det blir fel på skrivaren visas de orden i rött. Om ett frågetecken visas bredvid "Enhetsstatus", klicka på det och felsök felet enligt anvisningarna i animeringen. 9

12 Windowsversion Skriva ut Skriva ut bild 1. Klicka på [Skriv ut bild] på sidan Skriv ut för att komma till sidan för val av bild. 2. Du kan välja en enda eller flera bilder att skriva ut från sidan för val av bild. Programmet har stöd för utskrift av bilder i formaten TIFF, BMP, PNG och JPEG. 10

13 Skriv ut fil 1. Klicka på [Skriv ut fil] på sidan Skriv ut för att komma till sidan för val av fil. 2. Välj den fil du vill skriva ut från sidan för val av fil. Om Windows-systemet inte har stöd för utskrift av den valda filen, meddelas användaren. 3. Klicka på knappen [OK] efter att filen valts för att gå till sidan Skriv ut. På sidan Skriv ut, ställ in de utskriftsparametrar som behövs och klicka sedan på knappen [Skriv ut] för att starta utskriften. Om den valda filen inte kan förhandsgranskas visar fönstret för förhandsgranskning [Kunde inte förhandsgranska]. 11

14 Windowsversion Manuell duplexutskrift Om du vill skriva ut fler än 2 sidor kan du välja att använda manuell duplexutskrift. 1. Efter att du valt innehåll för utskriften, klicka på [Fler inställningar] på sidan Skriv ut. 2. På sidan Fler inställningar, markera alternativet [Duplex] och välj vilken typ av duplexutskrift som ska göras, klicka sedan på [OK]. 3. Öppna sidan Skriv ut och klicka på knappen [Skriv ut]. Fönstret för duplexutskrift visas och skrivaren börjar skriva ut de jämna sidorna; 4. Efter att de jämna sidorna är utskrivna, ta bort allt överflödigt papper från pappersfacket enligt anvisningarna på skärmen, vänd sedan på de utskrivna sidorna. Tryck på strömknappen på skrivaren för att skriva ut sidorna med ojämna sidnummer. 5. Manuell duplexutskrift är klar. 12

15 Kopiera (stöds endast på SP 150SU) Inställningarna som görs med denna app kommer endast att tillämpas när skrivaren styrs via appen. Till exempel, även om du trycker på Startknappen på skrivaren efter att du aktiverat Kombinera utskrift med hjälp av denna app, kommer Kombinera utskrift inte att köras. I dessa fall ska du trycka på knappen [Kopiering] i appen. Normal kopiering Ställ in alla parametrar som behövs på sidan Kopiera, och klicka sedan på [Kopiering]. 13

16 Windowsversion ID-kortskopiering För att kopiera både fram- och baksida på ett ID-kort på samma sida av ett A4-papper, gör följande: 1. På sidan Kopiera, ställ omställaren för ID-kortskopiering till höger, klicka sedan på knappen [ID-kortskopiering]. 2. Placera framsidan av ID-kortet i skrivaren enligt anvisningen i animeringen på skärmen och klicka sedan på knappen [OK]. 14

17 3. Efter att framsidan av ID-kortet kopierats börjar 2 gröna LED-lampor att blinka på skrivaren. Vänd på ID-kortet inom 1 minut, så att baksidan hamnar nedåt i originalpositionen och tryck sedan på skrivarens startknapp. 4. ID-kortskopiering är klart. 15

18 Windowsversion N på 1 kopia För att kopiera flera sidor på ett enda pappersark, gör följande: 1. Öppna sidan Kopiera och klicka på knappen [Fler inställningar]. På sidan Fler inställningar, markera alternativet [N på 1 kopia] och klicka sedan på knappen [OK]. 2. Klicka på knappen [Kopiering] på sidan med Funktioner och lägg den första sidan av originaldokumentet i skrivaren enligt anvisningen i animeringen på skärmen och klicka sedan på knappen [OK]. 16

19 3. När den första sidan av originaldokumentet kopierats börjar 2 gröna LED-lampor att blinka på skrivaren. Placera inom 1 minut nästa sida i originaldokumentet i skrivaren enligt anvisningarna i popup-animeringen och tryck sedan på skrivarens startknapp. Upprepa ovanstående steg tills dokumentet är utskrivet. 4. N på 1 kopia är klar. 17

20 Windowsversion Skanna (stöds endast på SP 150SU) Skanning Lägg dokumentet som ska skannas på skrivarens skanningsyta och gör sedan följande: 1. Efter inställning av skanningsparametrar på sidan Skanna, klicka på knappen [Skanna]. 2. Skanningsförloppet visas på skärmen. 18

21 3. Efter skanningen kan du kontrollera de skannade bilderna på sidan Skanna. 4. Dubbelklicka på en bild för att visa, rotera eller skriva ut den. 19

22 Windowsversion Inställningar Du kan ställa in de skanningsparametrar som behövs innan du skannar. Klicka på knappen [Fler inställningar], välj de skanningsalternativ som behövs och klicka sedan på knappen [OK]. Spara Klicka på knappen [Spara] för att spara den valda skannade bilden(erna). Om en enda bild har valts, kan bilden sparas i formatet JPG, TIF eller PDF; om flera bilder är valda kan bilderna sparas i formaten TIF eller PDF. Bilderna sparas i den ordning som anges av siffrorna i det övre högra hörnet. Utskrift Klicka på knappen [Skriv ut] efter att filen har valts, för att gå till sidan Skriv ut. Om ingen bild har valts kan den här knappen inte väljas. 20

23 Inställningar Energisparläge Använd den här funktionen för att ställa in hur länge skrivaren ska vara overksam innan skrivaren går in i strömsparläge. Den overksamma tiden kan vara mellan 1 och 30 minuter. 21

24 Windowsversion Fler inställningar Använd den här funktionen för att ställa in särskilda parametrar för skrivaren. Om det inte är nödvändigt ska inte värdet för några av alternativen ändras. 22

25 3. Mac-version Installation Installera programvaran genom att köra installationsprogrammet som finns på den CD-skiva som följde med skrivaren. Kopiera (stöds endast på SP 150SU) Inställningarna som görs med denna app kommer endast att tillämpas när skrivaren styrs via appen. Till exempel, även om du trycker på Startknappen på skrivaren efter att du aktiverat Kombinera utskrift med hjälp av denna app, kommer Kombinera utskrift inte att köras. I dessa fall ska du trycka på knappen [Kopiera] i appen. Normal kopiering Ställ in alla parametrar som behövs på sidan Kopiera, och klicka sedan på [Kopiera]. 23

26 4. Mac-version ID-kortskopiering För att kopiera både fram- och baksida på ett ID-kort på samma sida av ett A4-papper, gör följande: 1. Lägg ID-kortet med framsidan vänd nedåt i det vänstra mittenområdet av skanningspanelen. 2. Klicka på knappen [ID-kortskopiering] på sidan Kopiera, knappen [Kopiera] blir orange, klicka sedan på knappen [Kopiera]. 3. När två LED-lampor på skrivaren börjar att blinka betyder det att framsidan av ID-kortet har skannats. Vänd på ID-kortet, lägg i det i sin originalposition och tryck sedan på skrivarens startknapp. 4. ID-kortskopiering är klart. 24

27 4. Felsökning Vanligt förekommande problem Det går inte att ansluta till skrivaren När det händer visar RICOH Printer (Windows) nedanstående sida. Följ anvisningarna på skärmen för att felsöka problem med nätverksanslutningen och sök sedan efter tillgängliga skrivare igen. RICOH Printer (Windows) kan ansluta till skrivaren men programmet fungerar inte ordentlig Installera om skrivardrivrutinerna och starta sedan om RICOH Printer (Windows). Filer i vissa format kan inte skrivas ut med RICOH Printer (Windows). Högerklicka på filerna i dessa format och kontrollera sedan om alternativet [Skriv ut] finns i snabbmenyn. Om alternativet [Skriv ut] inte finns saknar filformatet stöd i RICOH Printer. Tonernivån är 0 % och det går inte att använda skrivaren Byt ut den tomma tonerkassetten mot en ny. Vänd dig till närmaste återförsäljare för att köpa förbrukningsmaterial. 25

28 5. Felsökning Skrivaren har ett funktionsfel och kan inte användas Om skrivaren har ett funktionsfel under drift visas feltypen i meddelandefältet i vänstra delen av fönstret i RICOH Printer. En del fel kan åtgärdas genom att skrivaren startas om. Andra fel kräver att professionell underhållspersonal åtgärdar dem. Använd något av ovanstående sätt för att hitta närmaste servicecenter och få din skrivare reparerad. På så sätt kan du på kortast möjliga tid fortsätta att använda din skrivare. 26 SV SE M

29 2016

30 M