1 MULTI COMAI WEBBKALENDER 1.1 ANVÄNDARE utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
2 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Terminologi... 3 1.2 Teknisk kravspecifikation... 4 1.3 Behörigheter... 4 2 Start... 5 2.1 Inställning av storlek i webbläsaren... 6 2.2 Navigation... 8 2.3 Hjälp... 8 3 Fliken Kalender... 9 3.1 Månadsvy... 9 3.2 Dagvy... 10 4 Fliken: Media... 11 5 Fliken: SMS-bekräftelse... 11 5.1 Skapa en SMS-bekräftelselista... 12 5.2 Mottagare... 13 5.3 SMS-bekräftelsetext... 16 5.4 Summering av SMS-bekräftelse... 17 5.5 Redigera en SMS-bekräftelselista... 18 6 Påminnelse... 20 6.1 Skapa en påminnelse... 20 6.2 Skriva ut påminnelselista... 24 6.3 Redigera eller radera en påminnelse... 25 utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
3 1 Inledning Den här manualen vänder sig till dig som är användare av Multi Comai. Du som användare kan själv lägga in påminnelser eller ta hjälp av en administratör som lägger in information. Multi Comai är ett hjälpmedel med flera olika funktioner som gör att du som användare blir oberoende i ditt dagliga liv. Den främsta funktionen för att integrera användare och administratör är webbkalendern. Den manualen beskriver just den funktionen. Påminnelser hanteras och synkroniseras mellan smartphone och webbkalendern i dubbelriktad kommunikation. Systemet är inte beroende av specifika telefonoperatörer (SIM-kort), varje enhet är självgående i respektive delsystem. Du kan själv, eller tillsammans med din administratör, lägga in påminnelser i webbkalendern. De påminnelser som läggs in via webben uppdateras i din smartphone via dataströmmar (http) enligt önskat uppdateringsintervall, det sker automatiskt. När tiden är inne för en påminnelse att larma ljuder en signal och telefonen vibrerar (signalen kan stängas av via inställningar i din smartphone). De kognitiva stöd som valts, t.ex text eller bild, lägger sig främst i smartphonens skärm. Då du bekräftar påminnelsen avslutas signalen och påminnelsen blir avbockad i systemet. Om du, användaren, önskar finns möjligheten för SMS-feedback till en annan person, dvs. att ett SMS-meddelande skickas till en eller flera andra mobiltelefoner (t.ex anhörig) om du som användare bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenarierna. 1.1 Terminologi Administratör Den person som har behörigheter att administrera systemet. Den här personen kan skapa en eller flera användare. Administratören kan t.ex vara en arbetsterapeut, pedagog, lärare, boendestödjare eller anhörig. Användare Du som har Multi Comai som ett hjälpmedel och har tillgång till en webbkalender. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
4 1.2 Teknisk kravspecifikation För att logga in på din webbkalender går du in på Comai s hemsida via en webbläsare i datorn. Läs mer om vilka webbläsare du kan använda under punkt 2.1. 1.3 Behörigheter Systemet för Multi Comais webbkalender är uppbyggt med två inloggningsalternativ som har olika behörigheter; Administratör och Användare. Administratör Administratören har en egen, unik inloggning, men har inte tillgång till någon egen kalender. Administratören har behörighet att skapa en eller flera användare och lägga till eller ändra information och behörighet för dessa användare. Administratören kan således ta del av din webbkalender och har även behörighet att anpassa din kalender genom att lägga in dina personliga bilder under fliken Media. Användare Du som användare har en egen, unik inloggning, och har tillgång till en egen kalender där du själv kan lägga in påminnelser med det kognitiva stöd som önskas. Utifrån förmåga kan du ha behörighet att själv administrera bilder under fliken Media och lägga till eller ändra mottagarlistor under fliken SMS-bekräftelse (den här behörigheten skapas via administratörskontot). utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
5 2 Start För att logga in som Användare, gå in på hemsidan och tryck på den orangea fliken LOGGIN WEBBKALENDER. Nu kan användarnamn och lösenord fyllas i för att sedan kunna logga in. Obs! Var noga med att skriva in exakt enligt uppgifterna som uppges i den medföljande värdehandlingen. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
6 2.1 Inställning av storlek i webbläsaren För att få en optimal storlek på bildutförandet på datorskärmen kan du välja zoomstorlek i den webbläsare/browser du använder. Hur man ändrar zoominställningarna kan variera mellan olika webbläsare. Vill du zooma in kan de hända att hela webbsidan inte syns. Du får då välja att scrolla, eller rulla, ner och åt sidorna för att se mer av webbsidan. Obs! Utseendet av funktionerna i webbkalendern kan variera beroende av vilken typ och vilken version av webbläsare som du använder. Vi rekommenderar att man versionsuppdaterar sin webbläsare för optimalt bruk. Nedan kan du se de tre webbläsare som du kan använda med Comais webbkalender och hur du gör för att ändra zoomstorleken på sidan. Internet Explorer 9 (version 9.0.8112.16421) För att ändra zoomstorlek i Internet Explorer gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Internet Explorer-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma (100%) ( procentantalet kan variera beroende på tidigare inställning). Välj hur mycket du vill zooma in eller zooma ut antingen genom de två första valen eller genom att välja ett alternativ. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
7 Mozilla Firefox (version 17.0.1) För att ändra zoomstorlek i Mozilla Firefox gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Mozilla Firefox-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma. Välj om du vill Zooma in eller Zooma ut. (sidan zoomas in eller ut ytterligare, ju fler gånger du trycker Zooma in/zoom ut). Google Chrome (version 23.0.1271.95) För att ändra zoomstorlek i Google Chrome gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka Google Chrome-ikonen. Tryck på den streckade menyikonen uppe i högre hörnet (till höger om webbadressfältet). Vid alternativet Zooma in kan du trycka (minus) för att zooma ut eller + (plus) för att zooma in. Du ser en procentsats av hur in/utzoomad webbsidan är. Obs! Utseendet, utformningen och säkerheten hos olika browsers/webbläsare varierar. Vi vill informera om att det finns alternativa webbläsare än de som nämnts ovan. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
8 2.2 Navigation När du, eller administratören, är inloggad kan tillägg och ändringar göras, detta görs steg för steg. För att förtydliga de olika momentens följd och för att förenkla navigeringen visas de olika momenten i texten under de orangea flikarna. De steg du för tillfället står vid är markerad med en fetare text. 2.3 Hjälp Om du behöver information eller hjälp med någon av funktionerna trycker du på frågetecknet längst ut till höger. Ett fönster dyker då upp med en kortfattad instruktion över den aktuella funktionen. Tryck Stäng när du läst klart. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
9 3 Fliken Kalender Under fliken Kalender kan du själv, eller tillsammans med någon annan, lägga in påminnelser. Din kalender i webben är synkroniserad med kalendern i din smartphone vilket gör att de påminnelser du lägger in i webbkalendern automatiskt läggs över till din smartphone. Ovanför kalendern finns två grå knappar där du kan växla mellan Månadsvy och Dagvy. Högst upp till höger kan du se ditt namn, dvs. vem som är inloggad. 3.1 Månadsvy När du har loggat in i din webbkalender kan du direkt se en månadsvy över din individuella kalender. Finns det några inlagda påminnelser är det markerat med en svart punkt på den aktuella dagen. Det är möjligt att bläddra fram och tillbaka till föregående månader och de kommande månaderna genom att klicka på de röda små pilarna över månadsvyn. Dagens datum är orangefärgat. Markerar du ett datum blir datumet ljusblått. Om det finns några påminnelser inlagda på den dagen som du markerar visas en lista fram till höger om kalendern. Om påminnelsen inte har bekräftats visas en röd infomrationstext till höger om påminnelsen: Ej bekräftad. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
10 Genom att klicka på den orangefärgade knappen Nästa, går man vidare till nästa steg för att lägga in en påminnelse. För att växla från Månadsvy till Dagvy klickar du på den grå knappen Dagvy som finns ovanför kalendern. 3.2 Dagvy Genom att trycka på den grå knappen Dagvy kan du se den dagen du markerat, dvs. den ljusblåa dagens vy. Finns det några påminnelser inlagda den här dagen ligger de som ljusblå ikoner bredvid den tid påminnelsen ska larma. Klickar du på en påminnelse så visas all information om den aktuella påminnelsen till höger om kalenderns dagvy. Du kan då välja om du vill Redigera eller Radera påminnelsen. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
11 4 Fliken: Media Under fliken Media finner du bilder som har lagt in. Det finns sju olika kategorier, varav sex stycken är Widigit-bilder. Under kategorin Egna filer finns det plats för bilder/foton, filmer och ljudfiler som tillhör dig. För att dessa filer ska komma över till din webbkalender och fliken Egna filer måste den aktuella filen, dvs. bild/foto, film eller ljudfil en gång använts som en påminnelse som är skapad i Multi Comai s kalender i din smartphone. (För att kunna se/förhandsgranska en film eller höra ett ljudklipp i webbkalendern måste man ladda ner programmet Quick Time.) 5 Fliken: SMS-bekräftelse SMS-bekräftelse är en valbar funktion som gör det möjligt att SMS-meddelanden skickas till en eller flera anda mobiltelefoner eller smartphones (t.ex till en anhörig) om du som användare bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenarierna. Dessa SMS-meddelandena utgör inte någon kostnad för dig eller mottagaren. Detta är en envägs kommunikation och mottagaren kan inte svara på SMS-meddelandet. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
12 De olika alternativen för SMS-bekräftelse: Ej bekräftad påminnelse SMS-meddelande sänds till en annan mobiltelefon när du inte har bekräftat en påminnelse dvs. när du inte har tryckt Bekräfta i din smartphone när ett larm ljuder och vibrerar. Bekräftad påminnelse SMS-meddelande sänds till en annan mobiltelefon när du har bekräftat dvs. när du tryckt Bekräfta i din smartphone när ett larm ljuder och vibrerar. För alternativet Bekräftad påminnelse kan en SMS-bekräftelse endast sändas till en mottagare. Kombination Det är möjligt att kombinera de två ovanstående alternativen, dvs. att mottagaren får ett SMS-meddelande både om du inte har bekräftat en påminnelse och ett SMS-meddelande när du har bekräftat en påminnelse. 5.1 Skapa en SMS-bekräftelselista Om du har behörighet att skapa och redigera mottagarlistor för den här funktionen är fliken SMSbekräftelse synlig i din webbkalender För att skapa en ny SMS-bekräftelselista, klicka på knappen Skapa ny bekräftelselista. Nedan ser du i vilken ordning en SMS-bekräftelselista skapas när man valt båda alternativen Ej utförd påminnelse och Utförd påminnelse. På nästa sida följer en förklaring hur du gör de olika momenten. Ordning då en SMS-bekräftelselista skapas med båda alternativen Ej utförd påminnelse och Utförd påminnelse: 1. Tryck på Skapa ny bekräftelselista. 2. Lägg till en eller flera mottagare för Ej utförd påminnelse. 3. Lägg till mottagartext för Ej utförd påminnelse. 4. Lägg till EN mottagare för Utförd påminnelse 5. Lägg till mottagartext för Utförd påminnelse. 6. Kontrollera summeringen och tryck Spara om den är korrekt. Har du endast valt ett av alternativen kommer du endast behöva göra val för det alternativet. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
13 Först bestämmer du namnet på den nya SMS-bekräftelselistan och sedan väljer du vilket alternativ som du önskar koppla till listan dvs; bocka i om det ska sändas SMS-meddelande vid Ej bekräftad påminnelse eller Bekräftad påminnelse, eller båda. (En lista skapas utifrån ett specifikt behov för en påminnelse. En lista är alltså färdig skapad med namn, mottagarlista, bekräftad eller ej bekräftad påm. ) Tryck på Nästa steg för att gå vidare. 5.2 Mottagare När en SMS-bekräftelselista skapas kan den som sagt skapas endast för Utförd påminnelse, eller endast för Ej utförd påminnelse eller för båda. Skapar du en lista då det ska skickas en SMSbekräftelse oavsett, dvs. för både Utförd påminnelse och Ej utförd påminnelse får du välja att skapa två olika mottagarlistor inom SMS-bekräftelselistan du skapar. Du kan alltså ha olika mottagare för Utförd påminnelse och Ej utförd påminnelse. För att lägga till en mottagare för SMS-bekräftelsen bockar du i Ny. Vid val av Ny mottagare skriver du in namn och mobiltelefonnummer till den tänkta SMS-mottagaren och hur många minuters fördröjning det ska vara innan SMS-meddelandet skickas till mottagaren (nedan visas exempel för båda alternativen). Tryck på Lägg till om du vill lägga till den nya mottagaren. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
14 Obs! Man kan endast välja EN mottagare för valet Utförd påminnelse. Om det tidigare lagts till en mottagare så bockar du i Befintlig och väljer därefter en mottagare ur dropplistan. Även när du väljer en befintlig mottagare måste du också välja hur många minuters fördröjning det hur många minuters fördröjning det ska vara innan SMS-meddelandet skickas till mottagaren (behövs inte för alternativet Utförd påminnelse då bekräftelse-sms skickas direkt då bekräftelsen är gjord). Tryck på Lägg till om du vill lägga till den befintliga mottagaren. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
15 De mottagare som läggs till visas under det grå strecket med en sammanfattning vilka mottagare du valt att lägga till samt information om telefonnummer och minutantal för fördröjning. När du har valt vilka mottagare du vill ha tryck på Nästa steg för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
16 5.3 SMS-bekräftelsetext Det är nu dags att skapa en text för de SMS som ska sändas vid Utförd påminnelse eller Ej utförd påminnelse. Skapar du en lista då det ska skickas en SMS-bekräftelse oavsett, dvs. för både Utförd påminnelse och Ej utförd påminnelse kommer du få välja två olika SMS-bekräftelsetexter. Skriv in den text som ska stå i SMS-bekräftelsen som skickas till mottagaren (nedan visas exempel för båda alternativen). När du är klar, tryck Nästa steg för att gå vidare. (Ex: Påminnelsetext för Ej utförd påminnelse) (Ex: Påminnelsetext för Utförd påminnelse) utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
17 5.4 Summering av SMS-bekräftelse På summeringssidan visas mottagarlistan/mottagarlistorna som skapats sorterat efter Ej utförd påminnelse samt Utförd påmminelse (har du inte valt båda alternativen kommer endast det valda alternativet att visas) samt vilken text som kommer att sändas till mottagaren/mottagarna och hur lång tid efter påminnelsen som SMS-bekräftelsen skickas. Kontrollera summeringssidan noga att allt stämmer. Vill du ändra något trycker du på Föregående steg tills du kommer tillbaka till det steg som ska ändras. Stämmer allt på summeringssidan tryck på Spara för att spara hela SMS-bekräftelselistan. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
18 5.5 Redigera en SMS-bekräftelselista För att kunna ta fram eller för att redigera en av dina SMS-bekräftelselistor går du in under fliken SMS-bekräftelse och väljer den aktuella listan ur dropplisten. Tryck på Redigera för att ändra informationen i listan. Här kan du lägga till, ändra eller ta bort redan inlagda uppgifter utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
19 När du gjort önskade ändringar, tryck på Uppdatera för att spara de ändringar du gjort. Obs! Det går att redigera en SMS-bekräftelselista men det går INTE att radera en lista. Blir en av listorna inaktuell kan du ändra namn på listan för att markera etta. Ex: Inaktuell, Används ej eller dylikt. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
20 6 Påminnelse Du kan skapa en eller flera påminnelser genom att gå in under fliken Kalender. Här kan du skapa påminnelser, ändra eller ta bort redan skapade påminnelser. Under fliken Skriv ut finns det möjlighet att skriva ut en lista på påminnelser för en viss period. 6.1 Skapa en påminnelse Gör följande för att skapa en påminnelse: 1. Under månadsvyn eller under dagvyn trycker du på Nästa och sedan Ny händelse för att påbörja skapandet av en påminnelse. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
21 2. Till höger visas fem blåa ikoner som symboliserar de olika kognitiva stöden Bild, Fritext, Checklista, Video eller Ljud. Bocka i det stöd, dvs. den typ av påminnelse du önskar skapa och tryck sedan Nästa steg för att gå vidare. Bild (med en kort text) Eget foto, egen bild eller Widgit-bild från webbkalendern. Vill du använda eget foto/bild krävs det att denna bild lagts in som en påminnelse en gång, via din smartphone/surfplatta. Fritext Skriv en text (obegränsad längd). Checklista Skapa en checklista (begränsat till 4 st. punkter) som är möjlig att bocka av. Video Spela in en film med smartphonens/surfplattans kamera och använd som en påminnelse (max. storlek: 2000 Kb) Vill du använda en film krävs det att denna film lagts in som en påminnelse en gång, via din smartphone/surfplatta. Ljud Använd någon av de ljudfiler som är inspelade via funktionen Ljudinspelning. Vill du använda en ljudfil krävs det att detta ljud lagts in som en påminnelse en gång, via din smartphone/surfplatta. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
22 3. Fyll i datum och tid för påminnelsen, dvs. när påminnelsen är avsedd att larma i din smartphone/surfplatta. Tryck på Nästa steg för att gå vidare. 4. Gör ett val utifrån den typ av påminnelse du valt i steg 2 (det kan vara att skriva en text, och/eller välja bild, film eller ljud, eller att skapa en checklista). Tryck på Nästa steg för att gå vidare. (Ex: Bildpåminnelse) utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
23 5. Vill du koppla en SMS-bekräftelselista till din påminnelse väljer du en befintlig lista i dropplisten (se punkt X för att se hur man skapar en SMS-bekräftelselista). Tryck på Nästa steg för att gå vidare. 6. Välj om du vill att påminnelsen ska upprepas eller ej. Vill du inte att påminnelsen ska upprepas låter du alternativet Upprepa inte vara markerat. Vill du att påminnelsen ska upprepas väljer du något av alternativen: Dagligen, Måndag-fredag, Lördag och söndag, Veckovis eller Månadsvis. Väljer du att upprepa påminnelsen visas ett skrivfält där du får välja slutdatum för påminnelsen. Tryck på Nästa steg för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
24 7. En summeringssida visas. Kontrollera att alla gjorda val stämmer. Vill du ändra något trycker du på Föregående steg tills du kommer tillbaka till det steg som ska ändras. Stämmer allt på summeringssidan tryck på Spara för att spara påminnelsen. 6.2 Skriva ut påminnelselista 1. För att skriva ut dina påminnelser går du in under fliken Skriv ut och bocka för Kalenderhändelser.Välj fråndatum och tilldatum för den period du vill ha utskriven. T.ex: 2012-09-14. Tryck på Nästa för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
25 2. Ett utskriftsfönster visas automatiskt, välj skrivare samt antal kopior och tryck sedan på Skriv ut. 6.3 Redigera eller radera en påminnelse 1. Alla påminnelser finns synliga i Dagvyn. Tryck på en påminnelse för att titta närmare på den eller för att redigera eller radera den. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone
26 2. Vill du ta bort påminnelsen, tryck på den röda knappen Radera. Du får nu frågan om du önskar ta bort händelsen, tryck på Ok om du önskar göra det (om det är en upprepad påminnelse kommer samtliga inbokade påminnelser att raderas). Vill du ändra påminnelsen, tryck på den orangea knappen Redigera. Nu kan du ändra de inlagda uppgifterna för påminnelsen på samma vis som när en påminnelse läggs in, dvs. steg för steg. När du är klar med ändringarna och har kommit till summeringssidan, tryck på Spara (om det är en upprepad påminnelse kommer samtliga inbokade påminnelser att ändras). utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone