Lathund för webbgränssnitt till röstbrevlåda Inloggning Gå till www.skane.se/rostbrevlada (alt via fliken Support på http://www.skane.se/telefoni) Användare (eller Inkorg-/ID nummer): Skriv din interna anknytning (fem siffror) Lösenord (eller Telefonlösenord): Skriv 1111 (fyra ettor) eller 111111 (sex ettor). Tryck på Logga in Figur 1 1(15)
Vill du lyssna av Röstbrevlådan utan lösenord? Allt du behöver göra är att ange från vilka telefonnummer* du vill avlyssna dina meddelanden (max tre nummer). Klicka på Personliga inställningar Röstbrevlådesystem i vänsterspalten. I högerspalten visas nu Inställningar röstbrevlåda. Här kan du ange från vilka telefonnummer du vill avlyssna dina meddelanden utan att ange lösenord. Skriv önskade telefonnummer inklusive riktnummer (inga mellanslag). OBS! Tänk på att spara genom att trycka på Spara längst ner. * Dessa nummer kallas Betrodda nummer eftersom man själv avgör om de kan lyssnas av utan risk för missbruk. Skriv in dina betrodda nummer här Figur 2 2(15)
Lyssna av meddelanden Klicka på Meddelande klient i vänsterspalten Klicka på önskat meddelande som visas under Ärende i högerspalten. (OBS! visas bara om du har fått något meddelande.) Information om meddelandet visas (figur 4). Klicka på Spela för att lyssna av markerat meddelande på din dator*. Klicka på Spela med telefon för att lyssna av meddelandet i en telefon. Du får upp en ruta där du kan ange från vilket telefonnummer du vill lyssna av meddelandet. * fungerar bara på dator som har högtalare, ljudkort och en Mediaspelare. Klicka på önskat meddelande för att lyssna av Figur 3 3(15)
Välj hur du vill lyssna av meddelandet Figur 4 4(15)
Ta bort meddelanden Klicka på Meddelande klient Inkorg Markera de meddelanden du vill radera och klicka Ta bort Markera och klicka Ta bort för att radera Figur 5 5(15)
Inkorgen som startsida i Webbassistenten På första sidan efter inloggning finns alternativet Startsida efter inloggning. Välj Inkorg. Tryck på Spara. Nu kommer du direkt till inkorgen när du loggar in nästa gång. Välj i listan vilken som är din startsida. Figur 6 6(15)
Spela in hälsningsfraser Skriv ner den hälsningsfras du ska läsa in på ett papper för att undvika att du stakar dig. Klicka på Inspelningar i vänsterspalten Figur 7 I de fall inga inspelningar finns ser det ut som på bilden i Figur 7. Tryck på knappen Lägg till Figur 8 7(15)
Markera valet Personlig hälsning. Här har du möjlighet att spela in upp till nio olika hälsningasfraser. Det väljer du med rullisten. Markera Spela in med telefon. Tryck på knappen Lägg till. Du kan ha upp till nio olika hälsningsfraser att byta mellan. Figur 9 Välj vilket nummer du vill bli uppringd på för att spela in din hälsningsfras. Figur 10 Nu börjar det att ringa i telefonen du valt. Figur 11 8(15)
Lyft luren. Tryck på Spela in. Figur 12 När du är klar tryck på Avsluta. Figur 13 9(15)
Tryck på Spara Figur 14 Nu är Personlig hälsning nummer 1 skapad. Upprepa dessa steg för att skapa fler hälsningsfraser Klicka på Redigera för att ge hälsningsfrasen ett eget, mer lättförståeligt namn. Klicka på Redigera för att märka din inspelning. Figur 15 Ange ett namn och tryck på OK Figur 16 10(15)
Nu har du angett ett bättre namn. Figur 17 11(15)
Aktivera och finjustera röstbrevlådan För att din inspelade hälsningsfras skall höras måste du ställa in Röstbrevlådan för detta. Klicka på Veckoschema i vänsterspalten Figur 18 12(15)
Nu kan du ställa in Röstbrevlådan för de olika veckodagarna och även om du vill använda ett annat meddelande efter stängning. Bocka i Inspelning av meddelande otillåtet om du inte vill ha meddelande att lyssna av. Välj i schemat den hälsningsfras du vill skall vara aktiv. Använd Alternativ hälsning för att täcka in de olika typerna av samtal. Ska din Röstbrevlåda vara samma alla dagar i veckan, bocka i Använd måndagens inställningar till hela veckan. Tryck på Spara. Markera om du inte vill ta emot meddelanden. Använd alternativ hälsning. Markera om du har samma inställningar hela veckan. Figur 19 13(15)
Tryck på Tillbaka Figur 20 Nu är Röstbrevlådan inställd efter dina önkemål. Figur 21 Vill du ställa in en specifik hälsningsfras som spelas upp efter stängning gör du såhär: Välj vilken hälsningsfras som ska spelas upp vid alternativet Efter öppettider. Ställ in öppettiderna vid alternativet Öppettider 14(15)
Välj vilket meddelande du vill använda efter öppettider. Figur 22 15(15)