SoftOne XE Produktnyheter Mars 2013 SoftOne Sverige AB Sveavägen 63 102 34 Stockholm 0771-55 69 00 www.softone.se
Nyheter mars 2013 EKONOMI Import av kunder och kundfakturor via modulen XE Connect Modulen XE Connect har byggts ut så att den numera omfattar även kunder och kundfakturor. Grundtanken med modulen är att man ska kunna importera in data från i princip vilket system som helst bara det systemet kan producera fil på XML-format, tecken eller tabbseparerad fil eller i förlängningen interface via webbservice. På samma sätt ska man framöver kunna exportera ut relevanta register från XE och resulterande format ska direkt kunna anpassas till mottagande system. Möjlighet att ändra på senaste nummer på verifikatserie under pågående redovisningsår Det går nu att ändra på vilket nummer som är näst på tur per verifikatserie även under pågående redovisningsår. Därmed kan man tex ha serie 100 för januari, 200 för februari etc. Ändringen gör man direkt i ekonomimodulen under redovisning/år-perioder/verifikatserier. FAKTURERING Varning när order med nollrader sparas Försöker man spara en order som har nollrader och/eller rader med negativt TB får man en varning som informerar om vilken rad det gäller. Detta är inställning som behöver aktiveras. Inställningar och justeringar kring projekt Följande justeringar och tillägg har gjorts gällande projekt: Inställning finns nu för att skapa projekt direkt på order. Därmed behöver man inte klicka på knappen skapa projekt/nytt projekt under tid/projekt på order. Inställning finns under Personal/Projektintsällningar. Det är nu möjligt att byta projekt på order, detta görs under tid och projekt fliken direkt på ordern. Observera att projektet måste vara knutet till samma kund Inställning för att alltid ha samma projektnummer som ordernummer. Denna fungerar även i mobilen. Viktigt att allt är i synk innan inställningen aktiveras och man får tex inte ha fler projekt aktiva än antal order. Man hittar inställningen under inställningar projekt Nu visas en varning om fakturerad tid i tid och projekt inte överrensstämmer med tiden på artikelraden. Har man fler än en order kopplad mot samma projekt så kommer tidboken för en faktura kopplad mot en av dessa order att innehålla samtliga rader från alla kopplade order. Funktion för att kunna registrera tid på order utan att man är med som projektdeltagare, inställningen finns under Personal/Projektinställningar Pris direkt på artikel i rabattbrev Nu finns stöd för pris direkt på artikel i rabattbrev i Norge. Tidigare finns stöd för rabatt i procent på artikel både i Norge och Sverige. Finns behov av detta även i Sverige, kontakta support.
PERSONAL Jourhantering Schemahanteringen har nu stöd för jour. Det finns nu stöd för schematyper, vilka kan användas både vid regeluppsättning och redigering av pass. Årsarbetstid Årsarbetstid kan nu anges på anställd, vilken kan användas både i schemaplaneringen och i attestbilden. Högerklicksmeny i schemaplaneringen Nu finns följande i högerklicksmenyn i schemaplaceringen: - Nytt pass - Redigera pass - Ta bort pass - Klipp pass - Håll ihop pass - Bryt isär pass - Historik - Spara/placera (endast grundschemavy) Automatiserad publicering av schema En företagsinställning med antal dagar framåt som preliminära pass ska bli definitiva. Dessutom ett jobb som gör detta, vilket körs en gång om dygnet. Tomma grundscheman vid nytt år I grundschema kan man nu ange slutdatum. Med en ny inställning kan man nu få systemet att skapa ett tomt grundschema vid upplägg av nytt år. Påminnelse om klarmarkering/attestering Funktionalitet för att få personalen att klarmarkera och för att få chefer att attestera inom utsatt tid. Det är relativt komplicerat att sätta upp denna funktion, kontakta din konsult för mer information. Tydligare förändringar mot grundschema vid attest Gränssnittet för attest är ändrat så att det tydligare framgår vilka ändringar som gjorts efter schemat ursprungligen godkändes.
INSTÄLLNINGAR Ny editor för hjälptexter I syfte att skriva en utförligare online-hjälp har vi börjat med att byta ut den editor som hjälptexterna skrivs med. Det är nu möjligt att formatera texterna på ett bättre sätt och t.ex. ladda upp illustrerande bilder. Ändringar vid utloggning När finska och norska användare loggar ut kommer de nu till den språkanpassade sidan av systemet, istället för till den svenska. Användaren kommer dessutom till en särskild utloggnigssida nu, istället för startsidan på vår externwebb.
Förbättringar & Felrättningar Fakturering Inköpsprist på artikelrad 8646 Korrigering av inköpspris sparades inte vid ändring på artikelrad i order Ny inställning för order och projekt 8577 Skapar direkt ett projektnummer lika ordernummer vid sparande av order om inställning under Personal- Projektinställningar - Skapa automatiskt ett projekt för varje faktura/order är ibockat" Sökning av artiklar - 8583 I vissa fall kom det upp en svensk och en finsk artikel trots att kunden bara skulle se svenska artiklar Utjämning kund - 8259 Vid utjämning kundfakturor +/- 0 skapades det inte konteringsrader. Nedåtpilen i artikelsöket 8541 Nedåtpilen i artikelsöket fälldes inte ut när inställningen antal teckan innan artikellista var satt till mer än 1. Problem med att tid i T/P inte överrensstämmer med tid på artikelraden 8530 Varningsmeddelande visas nu om tid i tid/projektvyn inte överrensstämmer med artikelraderna. Fel i tidboken om man har flera order kopplad mot samma projekt 8531 Har man fler än en order kopplad mot samma projekt så kommer tidboken för en faktura kopplad mot en av dessa order att innehålla samtliga rader från alla kopplade order. EDI via order 8533 I sällsynta fall har det skickats dubbletter via EDI då enstaka grossister skickat in filen två gånger till EDI växeln. Detta är nu åtgärdat med att grossistens ordernummer skall dubbelkollas i EDI växeln. Utpris på egna artiklar 8520 I vissa fall så gick det inte att lägga utpris på en egen artikel i artikelregistret. Varning vid skapa prisformler 8521 Vid skapande av prisformel fick man ingen varning om man redan hade en prisformel på samma grossist och prislistetyp. Sökning av extern artikel 8556 Vid sökning av extern artikel så kom det i vissa fall upp felaktigt meddelande att artikeln inte hittades. Problem med priserna vid byte av prislista - 8427 Fråga om man vill uppdatera även inköpspriserna vid räkna om priser på order/offert/faktura. Benämingsfel RÖR artiklar 7223 Benämingsfel i vissa RÖR artiklar där å-ö-ö hade försvunnit och ersätts med tecken som gjorde att texten på fakturorna blev fel. Avrundning 50 öre ska avrundas uppåt 8160 Programändring för beräkning av öresavrundning i fakturaregistreringen så att avrundningen sker uppåt vid 50 öres diff. Sparafunktion - felaktigt meddelande 8352 Om man klickade på "spara" efter att en faktura var def.sparat kom det upp en felaktig varningstext "sök efter kund" Problem med projektcentralen och krediterad faktura - 8568 Timmar och kostnader togs inte bort från projektcentralen om man krediterade en faktura Kunna byta projekt direkt på order 8773 Projektet man byter till måste ha samma kund som ordern har. Projekt i Appen - 8575 Om order inte är kopplat till projekt och man har inställningen ordernummer samma som projektnummer så ska den försöka skapa ett projekt med samma nummer som ordern först. Finns det så ska det bli nästkommande" Skapa ett projekt med ett projektnummer som redan finns - 8576 Tidigare kunde man i vissa lägen skapa projekt via tidboken som redan fanns.
Ekonomi Konton inventariemall 8464 Vid använding av inventariemall så hämtade den mall men inga konton hämtades vid per automatik. Leverantörsfakturor koppling till projekt - 8439 Fakturor med omvänd skattskyldighet gick inte att koppla mot projekt i projektvyn, och fakturaspårning mot sparat projekt visades inte i spårningsvyn. Betalning omkonterad kundfaktura - 8260 Skapa inbetalningar på omkonterade kundfakturor direkt från obetalda kundfakturor fungerade inte. Manuella kundbetalningar 8418 Vid manuella kundbetalningar så fanns det tidigare problem med att bocken för slutbetald inte överensstämde med belopp att betala och konteringsrader vid delbetalningar gjorda i obetalda kundfakturor och manuell hantering. Utjämning leverantörsfaktura 8425 Vid utjämning leverantörsfaktura, kvittning debit mot kreditfaktura återfanns dessa inte under stängda fakturor. Problem med kontering på levkreditfaktura EDI Problemet med konteringen på leverantörsfakturor kredit via EDI är nu åtgärdat. Betalförslag i leverantörsreskontra 8539 Vid kombinationen betalförslag och överför betalning direkt till verifikat så skapades det tomma verifikat. Varning spara verifikat 8609 Kom i vissa fall upp en varning om differens 0 i verifikatregisteringen som gjorde att det inte gick att spara verifikat. EDI - OCR nummer på EDI leverantörsfaktura - 8645 Vid import av leverantörsfaktura från EDI kommer OCR nummer nu med om man har den inställningen. Personal Urval på anställdakategori i rapport schema - 8549 Går ej att göra urval på Anställdakategori i rapport schema Redigera pass med rast 8550 Grundschema: Redigera pass - om man tar bort ett pass och inte har rast tänds inte Sparaknappen Problem med att visa endast dagar i grundschemavyn - 8444 Vill man tex se enbart tisdag i veckan och ställer in datum för det så är det måndag som visas i alla fall. Pass och grundschema 8445 Grundschemapass försvinner i vissa lägen om man skapar flera pass på samma dag. Tappar håll ihop dagen 8454 Pass på grundschema blev ihoplänkade även fast man har inställningen håll inte ihop pass. Vem har tackat nej till passförfrågan 8438 När man får svaret att alla tackat nej stod det inte innan vilka det var. Raster i historiken för frånvaroansökan 8589 Raster syns inte längre i historiken för frånvaroansökan Ta bort/inaktivera schema/rasttyper 8579 Kan inte ta bort eller inaktivera rasttyper/scheman direkt i listan Skicka exporterad lönefil som en attachment 8648 Skicka löneexportfil med epost fungerar nu utan att den bifogade filen får konstigt namn TimeStamp, synkfel - 8455 Justeringar har gjorts för att minimera problemet med synkfel mot timestamp
Uppdatering av schemamallar 8382 Mindre risk för fel vid uppdatring och kopiering av schemamallar. Tex rensas fältet anställd vid kopiering och man får inte ändra anställd eller startdatum om schemat används. Kunna inaktivera närvarotidkod/ frånvarotidkod - 8404 Innan kunde man inte inaktivera närvarotidkoder och frånvarotidkoder från listvyn. Roll i anställdalistan - 8574 Kolumnen Roll visas inte i listan Anställda Prelimniära pass i appen 8433 Preliminära pass syns i appen på dagnivå Utloggningstimern om man jobbar i samma vy - 8434 Ytterligare justeringar har gjorts för att man inte ska bli utloggad om man jobbar längre tid i samma vy Kunna ändra inloggningsnamn och anställningsnummer på en användare - 8519 Nu kan man byta inloggningsnamn och anställningsnummer på en användare om man har behörighet till det.