Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. Innan du börjar rapporteringen av föräldraledighet måste du rapportera ditt/dina barns uppgifter. Om barnet inte är fött så rapporterar du beräknat födelsedatum för att sedan ändra till rätt födelsedatum. Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet. Bild 1 Skriv barnets födelsedatum och förnam i fältet Barnets Namn. Flytta markören till fältet Barnets födelsedatum. Har du fler än 1 barn upprepa rapporteringen. 1. Vård sjukt barn Här rapporterar du tillfällig föräldrapenning upp till 10 arbetsdagar per barn och år. Läkarintyg krävs från 8:e dagen. Välj Ledigheter i funktionsträdet. Under Ledighetsgrupp väljer du Föräldraledighet. Under Typ av ledighet väljer du Vård sjukt barn. Bild 2
Föräldraledighet 2 Fyll i Fr o m. Markören flyttas automatiskt till nästa fält T o m. Fyll i fältet. Datum skall innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Flytta markören till fältet Omf. Fyll i fältet Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf. Flytta markören till fältet Antal dagar. Här fyller du i antalet arbetsdagar som du har varit ledig oavsett omfattningens storlek. Flytta markören till fältet Barn. Välj barn. I fältet Anteckning anger du orsaken till ledigheten. När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och får status Rapporterad. Bild 3 Så länge rapporteringen har status Rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringarna på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen. Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa. Det finns en kontroll som varnar om du försöker rapportera ledighet på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Bild 4 Klicka på knappen OK och sedan på knappen Rensa på rapporteringsbilden. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser
Föräldraledighet 3 Fältet Visa händelser från lön : Här kan du välja om du vill se inrapporterade händelser som har rapporterats så väl i Egenrapportering som i Lön, om du väljer Senaste månaden eller Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt. Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Ej Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett E-mail att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet. Vård av sjukt barn från dag 11 per barn och år. Här rapporterar du tillfällig föräldrapenning från dag 11. Antal dagar rapporteras. Föräldraledig föräldrapenning Föräldrapenningstillägg utbetalas för sådan dag under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning över lägstanivå. Föräldrapenningstillägget utbetalas sedan du skickat kopia av utbetalningsbeskedet från Försäkringskassan till din lönehandläggare. Föräldraledig, lägstanivådagar Ingen ersättning från arbetsgivaren. Semesterdiskvalificerad. Föräldraledig utan ersättning från FK Ingen ersättning från arbetsgivaren.
Föräldraledighet 4 Tillfällig föräldrapenning, 10 dagar vid barns födelse 10 arbetsdagar. Räknas inte in i antalet dagar med tillfällig föräldrapenning. Ingen ersättning från arbetsgivaren. Partiell ledig, barn från 18 mån Beviljas längst intill utgången av det skolår då barnet fyller 12 år. Graviditetspenning Ingen ersättning från arbetsgivaren. Ändra ledighet Vill du ändra på en rapportering som har status Granskad eller Godkänd, måste du kontakta granskaren eller godkännaren och be dem ta bort attesteringen. Då får din rapportering status Rapporterad och du kan göra dina ändringar. Klicka på den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Ändra uppgifterna. Ändringen sparas och får status Rapporterad. Ta bort ledighet Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. Klicka på den rad du vill ta bort. Klicka på Ta bort rad. Ledigheten tas bort. Korrigera Föräldraledighet. Korrigera hela föräldraledigheten Om din rapportering har status Överförd : Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad.
Föräldraledighet 5 Bild 5 Klicka på knappen Korrigera. Bild 6 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Din korrigering har fått status Rapporterad och skall godkännas av din chef. Bild 7 Korrigera del av föräldraledigheten Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 8 Uppgifterna lyfts upp på översta delen av bilden. Bild 9
Föräldraledighet 6 Klicka i Fr o m fältet. Ändra datum och klicka på Korrigera. I detta exempel har du jobbat den 14 september och tar tillbaka den dagen. Bild 10 Ange 1 i Antal dagar. Din korrigering har fått status Rapporterad. Din chef skall godkänna korrigeringen. Bild 11 3. Ångra korrigering Så länge korrigeringen har status Rapporterad kan du ånga den. Klicka på rapporteringen i nedersta delen av bilden och sedan Ta bort rad knappen.