Plats A-salen, kommunhuset Tid Kl. 10:00-11:10 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Bo Frank (M) Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) René Jaramillo (KD) Ulf Hedin (M) Stefan Bergström (FP) Tony Lundstedt (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Tjänstemän Ove Dahl, kommunchef Ingemar Waldemarsson, ekonomichef 61-62 Katarina Andersson, redovisningschef 62 Håkan Pettersson, budgetchef 61-62 Petra Grankvist, förvaltningsekonom 61 Martin Fransson, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Charlotta Svanberg (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 60-70 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 62, 61, 60, 63-70 1(18)
Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bo Frank Justerare Charlotta Svanberg 2(18)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2013-02-08 Anslaget tas ner 2013-03-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Martin Fransson 3(18)
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 5 februari 2013 60 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen 61 Kommunstyrelsen årsrapport 2012 62 Preliminärt bokslut för Växjö kommun 2012 63 Hemställan om att utreda frågan om fri entré till museiverksamheter 64 Yttrande över miljödepartementets remiss angående förslag till ändring av direktiv om bedömning av inverkan på miljön av vissa offentliga och privata projekt 65 Bidrag till Billa/Hemmesjö fibernät ekonomisk förening 66 67 68 69 70 Övrigt Växjö energi AB:s försäljning av aktier i Bredband i Värend AB till Alvesta Elnät AB Medborgarförslag om att kommunfullmäktige ska ha ett av sina sammanträden på Araby Park Arena Motion om att göra tunnel under Teleborgsvägen vid Linnéparken framkomlig för cyklar - Gullvi Strååt (S) Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Utdragsbestyrkande 4(18)
60 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen Ove Dahl, kommunchef informerar från en träff kommunledningen har haft med Östers IF, Växjö Vipers och Vöikers kring frågan om eget kapital i arenabolagen. Per Schöldberg (C) informerar från ett möte med Skellefteå kommun om byggnation i trä. Tanken är att en avsiktsförklaring ska tecknas mellan kommunerna om att driva trästadsarbetet till år 2020. Charlotta Svanberg (S) redogör för de pågående samverkansprojekt som finns med Pootchefstroom i Sydafrika och de projekt som planeras framöver. Utdragsbestyrkande 5(18)
61 Kommunstyrelsen årsrapport 2012 Dnr KS/2013:65 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens årsrapport 2012. 2. Kommunstyrelsen godkänner rapportering av 2012 års internkontroll. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige för över underskottet om 1,495 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot köp av verksamhet från Länstrafiken Kronoberg till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. 2. Kommunfullmäktige för över underskottet om 3,007 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot Arenastaden till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. 3. Kommunfullmäktige för över överskottet om 4,759 mkr för stjärnmärkta kontot Stadsförnyelse och klimatåtgärder till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. Bakgrund Kommunstyrelsen ska i enlighet med de av kommunfullmäktige fastställda riktlinjerna för budget, ekonomiska rapporter, bokslut och årsrapporter upprätta en årsrapport. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kommunfullmäktiges målsättning att verksamheten ska bedrivas inom tilldelad budgetram har uppfyllts. Kommunstyrelsens verksamheter lämnar ett överskott på + 4,7 mkr. Kommunstyrelsen har ett eget kapital om 29,6 mkr att balansera årets avvikelser med. Bedömningen av kommunledningsförvaltningens sjukfrånvaro som helhet är att den trots ökning håller en normal nivå. Utdragsbestyrkande 6(18)
61 fortsättning Yrkanden Charlotta Svanberg (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): 1. Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens årsrapport 2012. 2. Kommunstyrelsen godkänner rapportering av 2012 års internkontroll. 3. Kommunfullmäktige beslutar att underskottet om 1,495 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot köp av verksamhet från Länstrafiken Kronoberg förs till eget kapital under samma konto. 4. Kommunfullmäktige beslutar att underskottet om 3,007 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot Arenastaden förs till eget kapital under samma konto. 5. Kommunfullmäktige beslutar att överskottet om 4,759 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot Stadsförnyelse och klimatåtgärder förs tillbaka till kommunfullmäktige. 6. Kommunfullmäktige beslutar att överskottet på 1,4 miljoner kronor avseende ombyggnation av Växjö teater förs tillbaka till kommunfullmäktige 7. Kommunfullmäktige beslutar att överskottet på 1,44 miljoner kronor avseende Klimatcentrum/Sustainable Småland förs tillbaka till kommunfullmäktige Bo Frank (M): 1. Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens årsrapport 2012. 2. Kommunstyrelsen godkänner rapportering av 2012 års internkontroll. 3. Kommunfullmäktige för över underskottet om 1,495 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot köp av verksamhet från Länstrafiken Kronoberg till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. 4. Kommunfullmäktige för över underskottet om 3,007 miljoner kronor för stjärnmärkta kontot Arenastaden till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. Utdragsbestyrkande 7(18)
61 fortsättning 5. Kommunfullmäktige för över överskottet om 4,759 mkr för stjärnmärkta kontot Stadsförnyelse och klimatåtgärder till eget kapital under kommunstyrelsens ansvar. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 8(18)
62 Preliminärt bokslut för Växjö kommun 2012 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen i protokollet. Bakgrund Ingemar Waldemarsson, ekonomichef, Katarina Andersson, redovisningschef och Håkan Pettersson, budgetchef redogör för Växjö kommuns preliminära bokslut 2012. Utdragsbestyrkande 9(18)
63 Hemställan om att utreda frågan om fri entré till museiverksamheter Dnr KS/2012:1072 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ta upp frågan om fri entré till museiverksamheter vid kommande ägarsamråd mellan Växjö kommun, Landstinget Kronoberg och Kulturparken AB. Bakgrund Kulturnämnden har i 75/2012 hemställt att kommunstyrelsen i samverkan med Landstinget Kronoberg uppdrar åt Kulturparken Småland att utreda hur fria entréer skulle kunna utformas och hur ett bortfall av intäkter skulle kunna finansieras med kringverksamheter som museishop, restaurangverksamhet och andra kringarrangemang. Utdragsbestyrkande 10(18)
64 Yttrande över miljödepartementets remiss angående förslag till ändring av direktiv om bedömning av inverkan på miljön av vissa offentliga och privata projekt Dnr KS/2012:1078 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen lämnar följande yttrande över remissen: Växjö kommun ser det som positivt att direktivet anpassas till dagens utmaningar. De utmaningar som tas upp (klimatförändring, biologisk mångfald, katastrofrisker och tillgången på naturresurser) ligger väl i linje med Växjö kommuns miljöarbete och klimatanpassning. Växjö kommun finner det viktigt att bestämmelserna om miljökonsekvensbedömningens kvalitet skärps och delar uppfattningen om att förmågan att fatta välgrundade beslut om ett projekts miljöpåverkan beror till stor del på kvaliteten på informationen i MKB-dokumentationen och kvaliteten i MKB-förfarandet. Det är också positivt att det införs krav på efterhandskontroller av negativ miljöpåverkan som antas uppstå till följd av anläggning och drift för att se till att det efter minsknings- och kompensationsåtgärder inte uppstått effekt som överstiger det man förutsåg från början. Arbetsutskottets beslut Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Växjö kommun har för yttrande fått en remiss från miljödepartementet angående förslag till ändring av direktiv 2011/92/EU om bedömning av inverkan på miljön av vissa offentliga och privata projekt. MKB-direktivet har tillämpats i 25 år utan några större ändringar, samtidigt som det har skett stora förändringar av de politiska, rättsliga och tekniska förhållandena. Det övergripande syftet med förslaget är att ändra bestämmelserna för att rätta till bristerna, ta hänsyn till pågående miljömässiga och socioekonomiska förändringar och utmaningar, och anpassa dem till principerna om smart lagstiftning. Utdragsbestyrkande 11(18)
64 fortsättning Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämnden har i skrivelse den 29 januari ställt sig positiva till förslaget i remissen och lämnat ett förslag till yttrande. Kommunchefen har i en skrivelse den 29 jan redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 12(18)
65 Bidrag till Billa/Hemmesjö fibernät ekonomisk förening Dnr KS/2012:993 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förskottering av högst 150 000 kronor av 2014 års stimulansbidrag till Billa-Hemmesjö fibernät ekonomisk förening och uppdrar till kommunchefen att handlägga ansökan i vanlig ordning. Arbetsutskottets beslut Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Billa-Hemmesjö ekonomisk förening har den 1 oktober 2012 inkommit med en ansökan om stimulansbidrag om 150 00 kronor. Näringslivschefen har rätt att på delegation från kommunstyrelsen besluta om utbetalning av stimulansbidrag inom budgetramen, men då 2013 års stimulansbidrag är intecknat till andra fiberprojekt har ärendet lyfts till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 november redogjort för ärendet. Yrkanden Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): Kommunstyrelsen beviljar Billa-Hemmesjö fibernät ekonomisk förening ett bidrag på högst 150 000 kronor inom ramen från kommunstyrelsens budget för 2013 och uppdrar till kommunchefen att handlägga ansökan i vanlig ordning. Bo Frank (M): Kommunstyrelsen godkänner förskottering av högst 150 000 kronor av 2014 års stimulansbidrag till Billa-Hemmesjö fibernät ekonomisk förening och uppdrar till kommunchefen att handlägga ansökan i vanlig ordning. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 13(18)
66 Växjö energi AB:s försäljning av aktier i Bredband i Värend AB till Alvesta Elnät AB Dnr KS/2012:1058 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner att Växjö energi AB säljer sina aktier i Bredband i Värend AB (BIVA) till Alvesta Elnät AB till en köpeskilling på 5 miljoner kronor. Arbetsutskottets beslut Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Växjö Energi AB och Alvesta Elnät AB bildade 2003 BIVA Bredband i Värend AB för att tillsammans bygga ut en bredbandsinfrastruktur i Alvesta kommun. De båda ägarföretagen tillförde vardera 5 miljoner kronor i aktiekapital. 2010 startade förhandlingar mellan ägarna till bredbandsverksamheterna i Alvesta, Lessebo, Tingsryd och Alvesta kommuner om att bilda ett gemensamt regionbolag för bredbandsverksamheten. Det framkom då önskemål om att Alvesta kommun ska tillföra ett värde motsvarande hela den infrastruktur som finns i Alvesta kommun och som idag ägs av BIVA. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 23 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att försäljningen av Växjö Energi AB:s aktier i BIVA till Alvesta Elnät AB är en förutsättning om man vill få till stånd ett gemensamt regionbolag för bredbandsverksamheten med Alvesta som en av delägarna. Utdragsbestyrkande 14(18)
67 Medborgarförslag om att kommunfullmäktige ska ha ett av sina sammanträden på Araby Park Arena Dnr KS/2012:1060 Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att sända fullmäktigemöten på storbildsskärm i t.ex. Araby Park Arena, och anser därmed medborgarförslaget besvarat. Bakgrund Mona Pfaus har i ett medborgarförslag föreslagit att Växjö kommun förlägger ett av sina fullmäktigemöten till Araby Park Arena. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges presidium har i en skrivelse den 23 januari yttrat sig över förslaget. Av skrivelsen framgår bland annat att Utvandrarnas hus har tillgänglighetsanpassats och utrustats med erforderlig teknik för kommunfullmäktiges sammanträden vilket gör det till en lämplig lokal. Man kan dock tänka sig andra sätt att få fler medborgare intresserade och delaktiga. Yrkanden Charlotta Svanberg (S) Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Bo Frank (M): Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att sända fullmäktigemöten på storbildsskärm i t.ex. Araby Park Arena, och anser därmed medborgarförslaget besvarat. Beslutsordning Ordförande frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 15(18)
68 Motion om att göra tunnel under Teleborgsvägen vid Linnéparken framkomlig för cyklar - Gullvi Strååt (S) Dnr KS/2012:970 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige uppdrar till tekniska nämnden att behandla frågan i samband med arbetet med Vision Norrtull, och anser därmed motionen besvarad. Bakgrund Gullvi Strååt (S) har i en motion föreslagit att en tunnel under Teleborgsvägen från Linnéparken till Ingelstadsvägen ska göras framkomlig för cyklar. Beslutsunderlag Tekniska nämnden har i 106/2012 behandlat ett medborgarförslag med samma innehåll som motionen. Nämnden ställde sig positiv till medborgarförslaget och meddelade att frågan skulle belyses i sitt sammanhang i samband med arbetet med Vision Norrtull. Kommunchefen har i en skrivelse den 25 januari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att det i samband med Växjö kommuns utredning angående lämpliga placeringar av parkeringshus vid stadens infarter, har framkommit en idé om att utveckla Norrtull. Detaljplanering pågår i Norrtullsområdet och frågor om cykelstråk i området bör hanteras i samband med det planarbetet. Utdragsbestyrkande 16(18)
69 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Bakgrund Kommunkansliet har lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. Utdragsbestyrkande 17(18)
70 Övrigt Ordförande Bo Frank (M) meddelar att arbetsutskottets sammanträde den 19 februari 2012 är inställt. Arbetsutskottets företagsbesök kommer att genomföras vecka 18 2013. Utdragsbestyrkande 18(18)