Excel Online Version 1.0 Skolkontoret 1
Innehåll Vad är Excel?... 3 Arbeta i Excel Online... 4 Logga in... 4 Skapa en Excel-fil via OneDrive... 4 Öppna en redan skapad Excel-fil i Excel Online... 4 Byt namn på en fil i Excel Online... 5 Ingen spara-knapp i Excel Online... 5 Ange data manuellt... 5 Fyll i en dataserie... 6 Infoga ett diagram... 6 Beräkna snabbt med Autosumma... 6 Använd funktionen Berätta vad du vill göra... 7 Dela en fil i Excel Online... 7 Vill du lära dig mer?... 8 Excel hjälp och utbildning... 8 Övningar... 9 2
Vad är Excel? Excel Online är webbversionen av kalkylprogram Excel. Du kan använda det för att göra matematiska beräkningar, producera diagram av olika slag, föra register, skapa rapporter samt använda det som en databas. Att använda Excel är tidsbesparande. Det är ett kraftfullt verktyg för att tydliggöra information. Webbversionen är något förenklad jämfört med det lokalt installerade Excel. Men du kan fortfarande använda de viktigaste funktionerna som att till exempel använda Autofyll, infoga diagram och sortera. Eftersom Office 365 uppdateras kontinuerligt så är det inte säkert att det grafiska utseendet alltid stämmer exakt med det du ser på din skärm. 3
Arbeta i Excel Online Logga in Logga in i Office 365 på adressen portal.office.com. När du är inloggad kan du använda Excel Online. Skapa en Excel-fil via OneDrive Det finns flera sätt att skapa en ny arbetsbok i Excel Online. Det bästa sättet är att skapa den i OneDrive. Då kan du direkt välja var i OneDrive du vill spara filen. 1. I OneDrive klickar du på Nytt. 2. Välj Excel-arbetsbok. Nu kan du direkt börja arbeta i din Excel-fil online. Öppna en redan skapad Excel-fil i Excel Online För att kunna arbeta i en redan skapad Excelfil som du öppnar via OneDrive måste du berätta för Excel Online om du vill redigera i Excel i molnet eller i det lokalt installerade Excel. 1. Öppna OneDrive. 2. Klicka på den Excel-fil du vill redigera. 3. Klicka på Redigera dokument. 4. Välj Redigera i Excel om du vill arbeta i det lokalt installerade Excel. 5. Välj Redigera i webbläsare om du vill arbeta i Excel Online. 4
Byt namn på en fil i Excel Online Excelfiler som du skapar i Excel Online döps automatiskt till Bok, Bok 1, Bok 2 osv. För att byta namn på dokumentet klickar du på filnamnet högst upp i Excel Online. Ingen spara-knapp i Excel Online I Excel Online finns ingen spara-knapp då programmet sparar automatisk åt dig. Du kan dock spara en kopia om du går till Arkiv > Spara som. Här kan du också ladda ner en kopia, byta namn på filen mm. Ange data manuellt 1. Välj en tom cell, till exempel A1, och skriv sedan text eller en siffra. 2. Tryck på Retur eller Tabb för att flytta till nästa cell. 5
Fyll i en dataserie 1. Ange början av serien i två celler: till exempel januari och februari, eller 2016 och 2017. 2. Markera de två celler som innehåller serien och dra sedan fyllningshandtaget tvärs över eller nedåt längs cellerna. Infoga ett diagram 1. Markera cellerna som innehåller de data du vill visa i ett diagram. 2. Klicka på fliken Infoga. 3. Välj det diagram som du föredrar, till exempel Stapel. Beräkna snabbt med Autosumma 1. Markera de celler du vill räkna ihop. 2. Klicka på fliken Start och välj Autosumma. 6
Använd funktionen Berätta vad du vill göra Genom att använda funktionen Berätta vad du vill göra får du hjälp att hitta andra funktioner i Excel Online. Om du t ex skriver Infoga kommer Excel hjälpa dig att infoga diagram och celler. Dela en fil i Excel Online I Excel Online kan du dela dokument med andra. Klicka då på Dela-knappen. 1. Skriv in namnet på den du ska dela med. 2. Välj Skaffa en länk för att hämta en länk för att t ex skicka den via e-post. 3. Välj Delas med för att se vilka du delar filen med, sluta dela filer, skicka meddelande till all som du delar filer med mm. 4. Ge redigeringsrättighet eller bara läsrättighet. 5. Här kan du skriva ett meddelande till den du delar filen med. 6. Välj om det ska krävas inloggning i Office 365 för att delningen ska fungera eller om det ska fungera ändå. 7. Välj att skicka ut information om delningen via e-post. 8. Klicka på Dela när du är klar. 7
Vill du lära dig mer? Excel hjälp och utbildning Microsoft Educator Community Hjälp om Excel 8
Övningar 1. Logga in i Office 365. 2. Öppna OneDrive. 3. Skapa en ny Excel-arbetsbok. 4. Byt namn på din Excel-arbetsbok. 5. Ange talet 10 manuellt i cell A1 och talet 20 manuellt i cell A2. 6. Fyll i en dataserie 10, 20, 30 osv upp till 100 i cell A1 till A10. 7. Gör ett stapeldiagram av cellerna A1 till A10. 8. Använd autosumma för att räkna ut summan av talen i cellerna A1 till A10. 9. Lås den översta raden genom att söka efter lås fönster i rutan Berätta vad du vill göra. 10. Dela Excel-arbetsboken med en klasskamrat. 11. Skriv i samma Excel-arbetsbok samtidigt. www.skelleftea.se 9