För att logga in och få tillgång till Bildarkivet krävs att man är registrerad som Behörig Användare. Alla betalande medlemmar i Klippans Hembygdsförening eller Åsbo Släkt- och Folklivsforskare har rätt att, utan extra kostnad, få behörighet. Klicka på någon av dessa föreningars Logo (på Startsidan) för att fylla i formulär för ansökan om behörighet. Efter kontroll av medlemskap skickas sedan användarnamn och lösenord till den e-post adress du angivit. När du skall avsluta besöket i arkivet så klicka på "Logga ut" - längst till vänster i menyraden.
STATUS På denna sida kan man se vilka som är inloggade och när de loggade in. Här visas även meddelanden som någon skickat till dig.
ANVÄNDARDATA Denna sida visar dina registrerings-uppgifter. Du kan bara se dina egna uppgifter. Här kan du även byta lösenord genom att generera ett nytt med "Skapa" knappen. OBS att det inte går att skriva in ett "eget" lösenord. Du kan även själv ändra ditt telefonnummer. När ändringen är klar så klicka på "Spara" - OBS! Om man inte sparar så sker ingen förändring av uppgifterna. Om du vill ändra e-post adress eller något annat som du inte själv kommer åt så skicka ett mail till ordf@aasbo-gen.com
BILDSÖK Detta är standardsidan för sökning i Bildarkivet. Arkivet är uppbyggt med "Bild-numret" som sammanhållande ID-nummer. Varje bild har ett eget IDnummer och alla andra uppgifter som är lagrade för denna bild i databasen har samma ID-nummer. I sökformuläret finns ett antal fält som antingen kan användas var för sig eller också kan man fylla i flera fält och göra ett kombinerat sök efter en bild som matchar ALLA de sökbegrepp man lagt in. Vi rekommenderar att du börjar med att bara fylla i ett eller två fält med uppgifter. Om antalet träffar blir för stort kan man testa med att fylla i ytterligare fält för att reducera träfflistan. Alla bilder är klassade i "Kategorier" d.v.s. VAD BILDEN VISAR. Många bilder har blivit registrerade i flera olika kategorier. Om t.ex. en grupp personer står på en gata framför en affär så kan kategorierna för samma bild vara Byggnad/Affär, Personer/Grupp, Miljö/Gata - och man får träff på bilden oavsett vilken av dessa kategorier man använder från "rullgardinen" i översta fältet i sökformuläret. När man valt en kategori i översta fältet söker programmet igenom databasen (det tar några sekunder) och sedan kan man välja en "underkategori" i andra fönstret. Endast de kategorier som finns på bilden tillsammans med vald huvudkategori visas som underkategori. Man behöver inte välja någon "kategori" - det går bra att fylla i vilka sökfält som helst och söka direkt på dessa uppgifter. När man definierat söket klickar man på "Visa Sökta Bilder". Programmet söker då igenom hela databasen (detta tar en liten stund) och sedan visas små bilder som motsvarar det man angivit i sökfälten. Träffarna visas med 15 st bilder på varje sida. Klicka på en av de små bilderna för att se den i större format - och klicka sedan på den röda markeringen i bildens överkant för att stänga förstoringen. Under varje liten bild finns två blå texter "Bildtext" och "Redigera". Om man klickar på Bildtext så kommer den text upp som hör till bilden och om man klickar på Redigera kommer aktuell bild och text upp i ett nytt fönster (se nedan)
Om du hittar något som är fel, eller har ytterligare uppgifter som bör vara med så kan du skriva in detta i "textrutan" - ange gärna källa eller annat som visar varifrån uppgifterna är hämtade - och klicka sedan på "Skicka förslag". Ditt förslag går då vidare till de som administrerar databasen och namnet på den som skickat förslaget kommer automatiskt med så att vi, vid behov, kan kontakta avsändaren. De gamla uppgifterna ligger kvar och ändras inte förrän någon administratör behandlat ditt "textförslag" och gjort ändringar i databasen. Om du vill gå tillbaka till "Träfflistan" så klicka på "Stäng". OBS om du klickar på "Stäng" (utan att ha klickat på "Skicka förslag") så skickas inget förslag även om du skrivit in något i "textrutan". NY-SCANNADE BILDER De bilder man får fram vid ett bildsök är från den första scanningen på 1990-talet. Efterhand som nyscanningen fortskrider lägges de nya bilderna in i databasen. När man klickar på en bild man hittat i ett sök (för att förstora den) ser man en röd markering i överkanten som användes för att ta bort förstoringen igen. OM det finns en GRÖN markering intill den röda så betyder det att det finns en ny-scannad bild av samma motiv. Klicka på den gröna knappen för att öppna den ny-scannade bilden. UTSKRIFTER Genom att höger-klicka på en bild så kan du spara en kopia på t.ex. Skrivbordet. Sedan kan du skriva ut eller flytta kopian till önskad plats och behandla den som vilken annan bild som helst.
JOKERSÖK Denna sökmetod ger möjlighet att använda "Jokertecken" för att ersätta bokstäver eller tecken i ett ord. Man kan söka på ett eller flera ord samtidigt. Sökningen sker i all text som står i Kategori, Rubrik, Plats och Bildtext. Sökorden kan stå "var som helst" i den text som hör till den sökta bilden. Man får träff på de bilder där alla sökorden hittas i texten till respektive bild. Gör ett mellanslag mellan varje sökord (inte komma eller annat tecken) Jokertecken:? ersätter ett tecken (bokstav, siffra eller annat tecken) # ersätter en siffra (0-9) * ersätter inget eller flera tecken - om man sätter ett minustecken framför ett sökord så kommer alla bilder där detta sökord finns med i texten att uteslutas från träfflistan (även om man fått träff på övriga sökord). OBS! Sökorden med minustecken skall stå sist i söksträngen. Det Jokertecken som är "enklast" att använda är "stjärnan" eftersom detta tecken ersätter alla andra tecken - och även flera tecken som står tillsammans. Det fungerar även om man skrivit in en "stjärna" och inget tecken behöver ersättas. Exempel. P*lsson ger träff på Pålsson, Påhlsson, Paulsson, osv. P*sson ger träff på Pålsson, Påhlsson, Paulsson, osv. - men även Persson, Pehrsson, Pärsson, Pährsson, osv. Pet*er ger träff på Peter och Petter Peter* ger träff på Peter, Peters, Peterson, Petersson, osv Man kan välja hur sökresultatet skall visas genom att klicka på något av alternativen: Visa Textlista Visa Bild/Textlista Visa Ramar Med denna sökmetod (och lite fantasi) kan man hitta alla ord som förekommer i databasen oavsett hur de stavats eller vilka andra tecken som använts.
BILDSPEL Bildsökningen sker på samma sätt som i "Bildsök". I detta fönster kan man markera och spara bilder man hittar och sedan skapa ett Bildspel. Detta bildspel kan man spara och använda vid senare tillfälle.
MEDDELANDE Här kan man skicka Meddelande till andra som är registrerade som behöriga användare. För att skapa ett meddelande väljer man först Mottagare i "Rullgardinen". Skriv sedan in Rubrik och Brödtext (meddelande). OBS att denna funktion endast är avsedd för korta meddelanden. När du skrivit meddelandet så klicka på "Skapa Ny" för att skicka det. Om du själv fått ett meddelande så visas detta i Status-fönstret. För att antingen ta bort meddelandet eller svara på det skall du gå till Meddelande-fönstret (detta fönster) och klicka på numret i "Mottagna Meddelande" listan. Meddelandet visas då i "Redigera texter" (till höger) och du kan sedan svara avsändaren genom att klicka på den blå texten "Skifta till avsändare" - Mottagare blir nu den som skickat meddelandet. Skriv in ditt svar och klicka sedan på "Spara" för att skicka ditt svar. Om du väljer att inte svara så klicka på "Radera" för att ta bort meddelandet.
HJÄLP Längst till höger i menyraden finns knappen "Hjälp". Om man klickar på denna knapp så öppnas Manualen (den som du just nu läser) i ett separat fönster på din webbläsare. Man kan således arbeta i Blomgrensbilder programmet och samtidigt ha manualen tillgänglig i ett separat fönster. Det kan ju vara bekvämt att kunna komma åt manualen när man vill - samtidigt som man arbetar i bildprogrammet.