Mobil närvaroregistrering av LOK-stödet i IdrottOnline Föreberedelser av föreningsadministratör: Alla ledare som vill registrera närvaron för LOKstödsaktiviteter via mobilen/lok-fliken i IdrottOnline ska ha rollen aktivitetsledare, vara gruppadmin för sin grupp samt ha behörighet till den kalender på hemsidan där ledaren lägger upp aktiviteter till exempel träningar/matcher/tävlingar. Du som ledare ska innan du kan registrera närvaron mobilt på aktiviteter som är LOKstödsberättigade göra några inställningar för att få detta att fungera. All inloggning i IdrottOnline är personlig, har du inte inloggningsuppgifter så vänd dig till din föreningsadministratör för att få det. När du fått dina inloggningsuppgifter kan du nu starta. Logga in via hänglåset längst upp till höger på din förening/lagarbetsrums sida, gå till fliken Min sida och där kollar du att du har ett mobilnummer angett (alla siffror i en följd utan bindestreck) samt att mobilnumret är synligt.
Nu går du vidare till LOK-stödsfliken, går till länken Mobil (i vänsterkolumen), där kollar du så att ditt mobilnummer står angett samt kryssar i rutan Jag vill registrera mobilt därefter sparar du. Nu har du talat om att du vill mobilregistrera alla de aktiviteter/träningar som är upplagda och där du är ledare. Du kommer då att få ett sms till din mobil 30 min innan aktiviteten startar och kan svara på detta sms i minst 3 timmar efter att du fått sms:et, därefter stängs sms länken. Under länken Aktiviteter kan du hantera och lägga in aktiviteter/träningar och även närvaroregistrera dem. Men enklast är att du gör detta via kalendern på hemsidan om du använder dig av hemsidan. Skulle du dock inte få något sms (ingen täckning) eller glömt svara på sms:et innan länken stängs så måste du göra närvaroregistreringen av aktiviteten här. Tryck på aktiviteten så öppnar sig ett nytt fönster där du bockar ur de som inte var närvarande. V
Under länken Statistik så kan du få ett diagram för träningsstatistiken i din grupp efter avslutad period (vår 1/1-31/6, höst 1/7-31/12). Du får även med statistik på de som inte är LOKstödsberättigade t ex aktiva över 20 år. Statistiken ser ut enligt nedan.
När du lägger in dina träningar/matcher i kalendern i hemsidan så ska du bocka i rutan LOK-stöd. Detta gör att denna aktivitet kommer att räknas som en LOK-stödsaktivitet. Innan du sparar aktiviteten så behöver du också gå till fliken deltagare, se längre ner på sidan. Du ska gå till fliken Deltagare och välja din grupp/ditt lag som förväntade deltagare på aktiviteten. Se också till att du står angiven som ledare, är det fler ledare i ditt lag som är ledare och ska ha sms:et så måste de också vara ibockade ledare på aktiviteten.
Du som ledare har nu också fått tillgång till en flik som heter Gruppadmin. Här kan du själv lägga till eller ta bort medlemmar från din grupp. När du går in på fliken så ser du vilka grupper som du har tillgång till. När du gått in på ditt lag så kan du lägga till nya personer, ta bort personer mm när det blir förändringar i ditt lag.
Övrig information: Alla ledare som vill närvaroregistrera via sms i mobilen måste själv ha en inloggning till föreningens IdrottOnline sida och tala om att han/hon vill mobil-registrera samt kontrollera att han/hon har rätt mobilnummer angivet. När detta väl är gjort så spelar det ingen roll vem som lägger upp aktiviteten/träningen i kalendern, bara det står angivet på träningen/aktiviteten vilka som är ledare för den så får de ett sms när träningen startar. Det finns ingen begränsning i hur många ledare som kan få ett sms inför en träning, har laget 10 ledare så kan alla ledare få sms:et. Däremot är det den ledaren som först svarar på sms:et som gäller, då stängs länken. Behöver ni rätta något i efterhand alternativt att sms:et inte kommit fram till din mobil (ingen täckning, batteri slut) så gör ni detta i föreningen IdrottOnline sida under fliken LOK.