Årsredovisning för Brf Uppsalahus nr 1 Räkenskapsåret 2013-09-01-2014-08-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 Tilläggsupplysningar 7 Noter 8
Brf Uppsalahus nr 1 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Uppsalahus nr 1, får härmed avge årsredovisning för 2013-09-01-2014-08-31. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller okal. Upplåtelse av bostadsrätt får endast ske till fysisk person. Föreningens byggnader Byggnaden, som uppfördes under år 1950, ligger i Uppsala kommun på fastigheten Fålhagen 14:5 som ägs av föreningen. Byggnaden är fullvärdesförsäkrad hos Allians Försäkringsmäklare. Föreningens byggnad utgörs av ett trevåningshus med 44 lägenheter som upplåts med bostadsrätt och 2 lokaler med hyresrätt. Till byggnaden hör också 7 st garage och 15 st parkeringsplatser. Den totala boytan enligt taxeringsbesked uppgår till 3 044 kvm, varav 90 kvm utgör lokalyta. Lägenhetsförderlning: 4 1 rum och kokvrå 32 2 rum och kök 4 4 rum och kök 4 5 rum och kök Fastighetens tekniska status Större renoveringsinsatser Installation av fjärrvärme 1971 Fasad och balkongrenovering 1990 Stamrenovering 1999 Nya elcentraler 2000 Takrenovering 2008 Fönsterbyten 2008 Reservering till föreningens underhållsfond görs, i enlighet med föreningens stadgar, med 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Föreningsfrågor Stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket 2010-09-20. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 65 medlemmar. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har fyra överlåtelser skett. Under året har tre ansökningar gjorts om andrahandsupplåtelse. Två av dessa utgjorde ansökan om förlängning. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på f.n. 1 110 kr. Eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen med f.n. 440 kr. Avgifterna tas upp av den ekonomiska förvaltaren och utgör del av ersättning för hantering av lägenhets- och medlemsregister. Nyhets/-informationsbrev Skriftlig information delas vid behov ut till samtliga medlemmar.
Brf Uppsalahus nr 1 2(13) Hemsida Föreningen har en hemsida, www.uppsalahusnr1.se, med information om föreningen och huset. Fastighetsförvaltning Föreningen har tecknat avtal med UBC om teknisk förvaltning inklusive fastighetsskötsel samt med Städab Uppsala för lokalvård. Ekonomisk förvaltning sköts av Visma Services AB. Föreningens lokaler Kontraktet på föreningens lokal löper enligt följande: Verksamhet Yta Löptid t o m Sandra Fjellner, frisersalong 49 Tillsvidareavtal Henrik Envall, Hjalmar B:s skivbörs 41 Tillsvidareavtal Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktioner Styrelse Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av lägst 3 och högst 5 ledamöter med lägst 1 och högst 4 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 2013-11-25 och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Nicolas Kortesluoma Torsten Livion Vivi-Anne Hansson Ingel Petré Anton Winqvist Emma Hortlund Sussi Assander Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året hållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Tomas Thorsbrink, VerNova AB Valberedning Christine Kihlström Hannah Nilsson Väsentliga händelser under räkenskapsåret Styrelsen har fortsatt arbetet med att förbereda en balkong- och fasadrenovering. Arbetet har hittills innefattat upphandling av konsulter för att företräda och assistera föreningen i fortsättningen, samt besiktningar och kostnadsuppskattning. Balkong- och fasadrenoveringen planeras vara klar till sommaren 2015. Den cykelrensning som påbörjades under trivseldagen 2013 har slutförts under 2014. Utredningen av orsaken till återkommande översvämningar i undercentralen har fortsatt under verksamhetsåret och planeras att avslutas under nästa verksamhetsår. Genom en avtalsförhandling med bredbandsleverantören Alltele har föreningen erhållit kostnadsfria uppgraderingar av hårdvara, vilket har resulterat i att föreningens hushåll nu kan beställa IP-telefoni och TV via bredbandet.
Brf Uppsalahus nr 1 3(13) Väsentliga händelser efter räkenskapsåret I budgetarbetet tillsammans med Visma har styrelsen beslutat att höja årsavgiften för medlemmar och hyresavgiften för hyresgäster med 3 procent från 1 januari 2015. Höjningen motiveras utifrån allmänt ökade kostnader samt tillfälliga omkostnader i samband med förberedelserna för balkong- och fasadrenoveringen. Föreningens ekonomi Årsavgifter 2013/2014 Årsavgifterna har varit oförändrade under räkenskapsåret. Fastighetsavgift Fastighetsavgift erläggs med det lägsta av värdet 1 217 kr per lägenhet eller 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av not 4. Inkomstskatt Föreningen klassificeras skattemässigt som ett privatbostadsföretag. Budget för nästa år Avgifterna höjs med 3 % från och med 1 januari 2015. Resultatet beräkans bli ett underskott på 4 714 900 kr i och med att balkonger och fasad renoveras, och utifrån att det nya regelverket för årsredovisningar K2 träder i kraft. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Visma Service Uppsala AB t.o.m. 2015-12-31. Ekonomisk översikt 2012-08-31 2011-08-31 Nettoomsättning, tkr 1 786 1 778 1 795 1 761 Årets resultat, tkr 220 14 87 114 Underhållsfond, tkr 517 503 404 304 Lån per kvm bostadsyta 3 166 3 214 3 260 3 300 Genomsnittlig skuldränta, % 3,3 3,6 3,9 3,9 Taxeringsvärde, tkr 36 657 36 657 32 518 32 518 Nyckeltalsdefinitioner framgår av tilläggsupplysningar Förslag till resultatdisposition Belopp i kr Till föreningsstämmans förfogande står följande medel balanserat resultat 649 549 årets resultat 219 941 Totalt 869 490 Styrelsen föreslår att medlen behandlas så att av underhållsfond ianspråktas - reserveras till underhållsfond 210 000 reserveras till underhållsfond rökkanaler 1 950 i ny räkning överförs 657 540 Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar. 869 490
Brf Uppsalahus nr 1 4(13) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-09-01-2012-09-01- Nettoomsättning Årsavgifter och hyror 1 1 785 793 1 778 183 Övriga intäkter 500 - S:a Nettoomsättning 1 786 293 1 778 183 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetskostnader 2-688 037-880 035 Fastighetsavgift -56 118-55 810 Övriga externa kostnader -69 929-66 823 Personalkostnader 3-41 468-39 772 S:a kostnader för fastighetsförvaltning -855 552-1 042 440 Avskrivningar 4,5-400 415-400 295 Rörelseresultat 530 326 335 448 Ränteintäkter och övriga liknande poster 14 699 34 107 Räntekostnader -325 084-355 249 Resultat efter finansiella poster 219 941 14 306 Resultat före skatt 219 941 14 306 Årets resultat 219 941 14 306
Brf Uppsalahus nr 1 5(13) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 8 260 390 8 636 854 Inventarier 5 40 582 64 532 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 45 025 45 025 8 345 997 8 746 411 Summa anläggningstillgångar 8 345 997 8 746 411 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar -7 289 - Skattefordringar 2 072 - Övriga kortfristiga fordringar 5 384 21 182 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 48 379 40 899 48 546 62 081 Kassa och bank 2 964 054 2 475 577 Summa omsättningstillgångar 3 012 600 2 537 658 SUMMA TILLGÅNGAR 11 358 597 11 284 069
Brf Uppsalahus nr 1 6(13) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Insatskapital 60 000 60 000 Underhållsfond 517 365 503 140 577 365 563 140 Fritt eget kapital Balanserat resultat 649 549 649 468 Årets resultat 219 941 14 306 869 490 663 774 Summa eget kapital 1 446 855 1 226 914 Långfristiga skulder 8 Skulder till kreditinstitut 9 477 774 9 645 996 9 477 774 9 645 996 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 158 388 138 720 Leverantörsskulder 47 260 45 032 Skatteskulder - 18 632 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 9 228 320 208 775 433 968 411 159 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 11 358 597 11 284 069 Ställda panter och säkerheter 10 392 000 10 392 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Uppsalahus nr 1 7(13) Tilläggsupplysningar Belopp i kr om inget annat anges. Belopp i parentes avser föregående års värde. Allmänna redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisningsprinciperna är där annat inte anges oförändrade med föregående år. Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilken innebär att föreningen följande år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 2014/2015. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Definition av nyckeltal Genomsnittlig skuldränta Bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån Underhållsfond Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till underhållsfond. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångarnas prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperioder. Mark ingår från och med nu inte längre i byggnadsvärdet utan anges som en egen post på 125 600 kr. Byggnadens anskaffningsvärde har minskat med motsvarande summa. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Byggnader 1 Stamrenovering 2,5 Grundisolering 4 Markarbeten 10 Fönsterrenovering 3,33 Takrenovering 2,5 Inventarier 20 Bredband 10
Brf Uppsalahus nr 1 8(13) Antal anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman. Noter Not 1 Föreningens intäkter 2013-09-01-2012-09-01- Hyror 78 096 74 796 Garage och p-platser 65 721 66 540 Årsavgifter 1 638 676 1 633 697 Kravavgift 420 300 Avgift repfond rökkanaler 2 880 2 850 Summa 1 785 793 1 778 183 Not 2 Fastighetskostnader 2013-09-01-2012-09-01- Fastighetsskötsel 78 835 76 417 Städ 33 200 31 897 Övriga fastighetskostnader 2 305 813 Reparationer 17 657 52 102 Reparation byggnad 29 156 165 625 El 38 270 38 441 Fjärrvärme 336 649 372 325 Vatten 64 910 52 148 Sophämtning 34 692 39 509 Fastighetsförsäkring 36 265 34 666 Kabel-Tv 16 098 16 092 Summa 688 037 880 035 Not 3 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2013-09-01-2012-09-01- Löner och andra ersättningar: Styrelsearvode 32 799 32 800 Totala löner och ersättningar 32 799 32 800 Sociala avgifter enligt lag och avtal 8 669 6 972 Totala löner och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter 41 468 39 772
Brf Uppsalahus nr 1 9(13) Not 4 Byggnader och mark Byggnad Ingående anskaffningsvärde 1 066 380 1 191 980 Avgår mark -125 600 Utgående anskaffningsvärde 1 066 380 1 066 380 Ingående avskrivningar -802 981-792 317 Årets avskrivning på byggnad -10 664-10 664 Utgående avskrivningar enl plan på byggnad -813 645-802 981 Utgående redovisat värde på byggnad 252 735 263 399 I ackumulerade anskaffningsvärden är nu mark borttagen Renovering Ingående anskaffningsvärde 3 179 887 3 179 887 Utgående anskaffningsvärde 3 179 887 3 179 887 Ingående avskrivningar -1 550 411-1 470 911 Årets avskrivningar -79 497-79 500 Utgående avskrivningar enligt plan -1 629 908-1 550 411 Utgående redovisat värde för renovering 1 549 979 1 629 476 Stamrenovering Ingående anskaffningsvärde 5 200 000 5 200 000 Utgående anskaffningsvärde 5 200 000 5 200 000 Ingående avskrivningar enligt plan -1 794 000-1 664 000 Årets avskrivningar -130 000-130 000 Utgående avskrivningar enligt plan -1 924 000-1 794 000 Utgående redovisat värde för stamrenovering 3 276 000 3 406 000 Grundisolering Ingående anskaffningsvärde 1 100 000 1 100 000 Utgående anskaffningsvärde 1 100 000 1 100 000 Ingående avskrivning enligt plan -396 000-352 000 Årets avskrivningar -44 000-44 000 Utgående avskrivningar enligt plan -440 000-396 000 Utgående redovisat värde för grundisolering 660 000 704 000
Brf Uppsalahus nr 1 10(13) Fönsterrenovering Ingående anskaffningsvärde 2 481 375 2 481 375 Utgående anskaffningsvärde 2 481 375 2 481 375 Ingående avskrivning enligt plan -434 000-347 200 Årets avskrivningar -86 848-86 800 Utgående avskrivningar enligt plan -520 848-434 000 Utgående redovisat värde för fönsterrenovering 1 960 527 2 047 375 Takrenovering Ingående anskaffningsvärde 496 742 496 742 Utgående anskaffningsvärde 496 742 496 742 Ingående avskrivning enligt plan -62 000-49 600 Årets avskrivningar -12 419-12 400 Utgående avskrivningar enligt plan -74 419-62 000 Utgående redovisat värde för takrenovering 422 323 434 742 Markarbeten Ingående anskaffningsvärde 130 373 130 373 Utgående anskaffningsvärde 130 373 130 373 Ingående avskrivning enligt plan -104 111-91 111 Årets avskrivningar -13 037-13 000 Utgående avskrivningar enligt plan -117 148-104 111 Utgående redovisat värde för markarbeten 13 225 26 262 Mark Ingående anskaffningsvärde 125 600 Omfört från byggnad 125 600 Utgående anskaffningsvärde 125 600 125 600 Utgående redovisat värde för mark 125 600 125 600 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad: 22 657 000 22 657 000 Taxeringsvärde mark: 14 000 000 14 000 000 36 657 000 36 657 000 Taxeringsvärdet är uppdelat enligt följande Bostäder: 36 400 000 36 400 000 Lokaler: 257 000 257 000
Brf Uppsalahus nr 1 11(13) Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Inventarier n Ingående anskaffningsvärde 115 838 115 838 Utgående anskaffningsvärde 115 838 115 838 Ingående avskrivningar -100 975-93 544 Årets avskrivning -7 431-7 431 Utgående avskrivningar enligt plan -108 406-100 975 Utgående redovisat värde inventarier 7 432 14 863 Bredband n Ingående anskaffningsvärde 165 188 165 188 Utgående anskaffningsvärde 165 188 165 188 Ingående avskrivningar -115 519-99 019 Årets avskrivning -16 519-16 500 Utgående avskrivningar enligt plan -132 038-115 519 Utgående redovisat värde bredband 33 150 49 669 Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring 24 807 23 862 UBC Teknisk förvaltning 6 646 6 417 Com Hem 1 341 1 340 SBC 1 780 1 693 Intäktsränta Swedbank - 544 Förutbetald Uppsala Vatten 7 435 7 042 42 009 40 898 Not 7 Eget kapital Insats- Underhåll- Balanserat Årets kapital fond resultat resultat Årets förändringar av eget kapital Belopp vid årets ingång 60 000 503 140 649 468 14 306 Disposition enligt föreningsstämma Överföring till underhållsfond 179 850 Ianspråktagande av underhållsfond -165 625 Balanseras i ny räkning 81-14 306 Årets resultat 219 941 Belopp vid årets utgång 60 000 517 365 649 549 219 941
Brf Uppsalahus nr 1 12(13) Not 8 Långfristiga skulder Amorteringar Räntan är år 14/15 enl Lånebelopp Långivare Ränta% bunden tom låneavtal 2014-08-31 Stadshypotek 3-mån 19 668 1 956 966 Länsförsäkringar Hypotek 3,05 2015-03-30 74 640 3 561 556 Länsförsäkringar Hypotek 3,90 2017-03-30 64 080 4 117 640 Totalt 158 388 9 636 162 Kortfristig del nästa års amortering -158 388 9 477 774 Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda årsavgifter och hyror 139 388 123 871 Upplupna räntor Stadshypotek 11 918 6 556 Upplupna styrelsearvoden 32 800 32 800 Upplupna soc avgifter styrelsearvoden 10 306 10 306 Upplupen fjärrvärme augusti 18 735 19 804 Upplupen el augusti 3 173 3 438 Upplupet revisionsarvode 11 999 12 000 228 319 208 775
Brf Uppsalahus nr 1 13(13) Underskrifter Uppsala den / 2014 Nicolas Kortesluoma Torsten Livion Vivi-Anne Hansson Ingel Petré Anton Winqvist Min revisionsberättelse har lämnats Tomas Thorsbrink VerNova AB