Årsredovisning för Brf Trädgårdsmästaren nr 8 Räkenskapsåret 2009
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 1(12) Styrelsen för Brf Trädgårdsmästaren nr 8 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2009. Förvaltningsberättelse Fastighet: Trädgårdsmästaren 8 Fakta om föreningen BRF Trädgårdsmästaren nr 8 bildades 1974. Föreningens nuvarande stadgar registrerades hos PRV 1998 och organisationsnumret är. Föreningsstämma och husmöte hölls den 26 april 2009. Husmöte och höststädning hölls den 25 oktober 2009. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter samt avhållit 11 st protokollförda sammanträden. Föreningen har 24 medlemmar och medlemslägenheter varav 6 st har överlåtits under året: lgh 2, 5, 6, 23, 35 och 41. Inga arvoden har utbetalats till styrelsen under året. Föreningen har bekostat en middag på restaurang för styrelsen. Föreningen är medlemmar i SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum som är en rikstäckande organisation för bostadsrättsföreningar. SBC används som remissinstans i förenings- och förvaltningsfrågor. Styrelse 2009 Camilla Malmborg Ordförande Anders Broström Kassör Anna Nilsson Sekreterare Paul Åkerlund Ledamot Johan Löthman Ledamot Torbjörn Ritzler Suppleant Erik Hjulström Suppleant t.o.m. 2009-08-30 Övriga förtroendevalda Rolf Walter Revisor Åke Hallman Revisor Pia Sandström Revisorsuppleant Dante Bratt Lundgren Revisorsuppleant Emma Gydal Valberedning Josefin Hervius Valberedning
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 2(12) Förvaltning Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Trapphusstädning Övrig förvaltning Utlagd på entreprenad (RådRum Mäkleri & Förvaltning) Styrelsen Styrelsen Utlagd på entreprenad Alla medlemmar har förvaltningsuppgifter som utförs löpande för att hålla nere förvaltningskostnaderna. Föreningen anordnar en till två städdagar per år för att hålla fastigheten i gott skick. Fakta om fastigheten Fastigheten Trädgårdsmästaren 8 färdigställdes 1905 och består av 2 flerbostadshus, ett gatuhus i fem våningar och ett gårdshus i fyra våningar samt en gemensam källare under de båda flerbostadshusen. Fastigheten uppvärms med fjärrvärme. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. I denna ingår bla fullserviceavtal med Anticimex och ansvarsförsäkring för styrelsen. Lägenheter/bostadsrätter Fastigheten består av 24 medlemslägenheter, 10 i gatuhuset och 14 i gårdshuset. Den totala boytan är 1800 kvm, varav 870 kvm i gatuhuset och 930 kvm i gårdshuset. Fördelning av lägenheter: 1 rok 3 st 2 rok 10 st 4 rok 8 st 5 rok 3 st Hyreslokaler Föreningen upplåter 4 hyreslokaler. Hyreslokalernas yta uppgår till 310 kvm. Fördelning av hyreslokaler: Fotostudio 125 kvm avtal till 2012 (lokal nr 101) Teleaffär 60 kvm avtal till 2012 (lokal nr 102) Frisersalong 20 kvm avtal till 2011 (lokal nr 103) Blomsterbutik 105 kvm avtal till 2010 (lokal nr 104) Byggnadens underhåll Underhållsarbeten 2009 - Löpande underhåll
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 3(12) Planerade underhållsarbeten 2010 - Löpande underhåll Större genomförda underhållsarbeten - 2009: Tätning av avluftningsrör på vinden i gårdshuset och underhåll av hyreslokal 103-2008: Ny tvättmaskin och torktumlare - 2007: Installation av ny undercentral - 2005-2007: Gårdsrenovering - 2007: Byggande av balkonger - 2003: Fasadrenovering mot Odengatan - 2001: Renovering trapphus - 2000: Renovering av tak - 1999: Renovering av rökkanaler till kakelugnar - 1997: Renovering av föreningslokaler i källaren - 1997: Målning av samtliga fönster och dörrar - 1975: Byte av elstigare - 1975: Byte av huvdstam (V/A) Grenstammar (V/A) till lägenheter är bytta successivt då renoveringar utförts. Styrelsens underhållsplan för 2010-2014 beräknas kosta 50 000/år, dvs totalt 350 000 kr. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god. Likviditet: SBC rekommenderar att ha motsvarande en kvartalsintäkt i buffert. Detta var uppnått vid årets slut. Soliditet/skuldsättningsgrad: SBC rekommenderar att inte låta mer än 50 procent av intäkterna gå till räntekostnader och amorteringar. Vår andel är 26 procent. Nyckeltal: Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 530 530 Lån/kvm bostadsrättsyta 5867 5884 Elkostnad/kvm totalyta 23 20 Värmekostnad/kvm totalyta 150 140 Vattenkostnad/kvm totalyta 18 18 Taxeringsvärdet för fastigheten är 30 887 000 kr varav 17 216 000 kr avser mark. Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: bostäder 27 400 000 kr samt lokaler 3 487 000 kr. Årsavgifterna har under året varit oförändrade.
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 4(12) Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: Balanserade medel tidigare år - 241 205 Avsättning till fond för yttre underhåll -2 032 2009 års resultat -11 871-255 108 behandlas så att I ny räkning överföres - 255 108 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 5(12) 2009-01-01 2008-01-01 Resultaträkning Not -2009-12-31-2008-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter, hyror mm 1 1 462 665 1 483 252 Rörelsens kostnader Fastighetskötsel/städning 2-91 646-103 234 Reparationer och underhåll 3-117 985-107 190 Taxebundna kostnader 4-428 198-395 889 Övriga driftskostnader 5-52 669-49 654 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 6-95 491-38 893 Fastighetsskatt -65 398-63 670 Rörelseresultat före avskrivningar 611 278 724 722 Avskrivningar av anläggningstillgångar Byggnad -183 489-190 604 Gård -93 705-93 705 Maskiner och inventarier -7 291 0 Rörelseresultat 326 793 440 413 Resultat från finansiella poster 23 563 0 Ränteintäkter 871 7 969 Skatteränta ej skattepliktig 64 387 Räntekostnader och liknande resultatposter -354 188-420 447 Kapitalkostnader -2 548-5 237-332 238-417 328 Resultat efter finansiella poster -5 445 23 085 Bokslutsdispositioner Statlig skatt -6 426-2 231 Årets resultat -11 871 20 854
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 6(12) Balansräkning Not 2009-12-31 2008-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad 7,8 5 203 126 5 505 246 Gård 9 4 404 132 4 497 838 Mark 397 935 397 935 Inventarier och maskiner 65 622 0 10 070 816 10 401 018 Summa anläggningstillgångar 10 070 816 10 401 018 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordran avgifter/hyror 0 40 211 Skattefordran 12 296 4 769 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 28 848 31 457 41 144 76 437 Kortfristiga placeringar Övriga värdepapper 11 0 92 370 Kassaa bank och värdepapper Kassa och bank 672 060 425 788 Summa omsättningstillgångar 713 204 594 595 Summa tillgångar 10 784 020 10 995 613
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 7(12) Balansräkning Not 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapitala och skulder Eget kapital 12 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 242 500 242 500 Fond yttre underhåll 22 352 20 320 264 852 262 820 Ansamlad förlust Balanserat resultat -243 238-262 060 Årets resultat -11 871 20 854-255 108-241 206 Summa eget kapital 9 744 21 614 Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 13 10 525 000 10 555 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 84 995 102 742 Övriga skulder 24 048 147 125 Nästa års amortering 30 000 30 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 110 233 139 132 249 276 418 998 10 774 276 10 973 998 Summa eget kapitala och skulder 10 784 020 10 995 613 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 12 000 000 12 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 8(12) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningskostnader och beräknad ekonomiska livslängd. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Noter Avskrivningar i procent Byggnad 1,5 a 1,5 a Fastighetsförbättringar 2,0 a 2,0 a Soprum 10,0 a 10,0 a Takrenovering 5,0 a 5,0 a Maskiner 10,0 a 0,0 a Gård 2,0 a 2,0 a 1 Årsavgiftera hyror mm Årsavgifter 952 812 952 812 Hyror förråd 1 728 1 728 Hyror lokaler 507 976 495 691 Diverse intäkter 150 0 Försäkringsersätt 0 33 022 1 462 666 1 483 253 2 Fastighetsskötsel och städning Grovsopor 17 274 17 347 Hiss 3 418 4 363 Serviceavtal 8 042 7 900 Städning extra 8 563 15 730 Städning entreprenad 41 825 39 700 Gård 6 335 15 071 Förbrukningsmaterial 6 190 3 122 91 647 103 233
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 9(12) 3 Reparationer och underhåll Lokal 36 466 0 Fasad 18 000 0 Gården 0 29 088 VVS 0 9 709 Värmeanläggning 8 375 3 375 Tvättstuga 7 814 5 849 Elinstallationer 18 355 0 Hiss 5 525 1 728 Vattenskada 0 6 250 Ventilation 0 9 312 Konsult 15 909 12 674 Lås 7 541 29 205 117 985 107 190 4 Taxebundna kostnader Vattenkostnader 38 365 38 260 Värmekostnader 321 649 298 107 El-och gaskostnader 49 920 43 174 Sophämtning 18 264 16 348 428 198 395 889 5 Övriga driftskostnader Försäkringskostnader 26 889 25 310 Kabel-TV 25 780 24 344 52 669 49 654 6 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Styrelseomkostnader 16 649 0 Förvaltningsarvode 31 224 30 028 Konsultarvode 13 163 0 Administration 1 542 1 761 Trivselkostnader 5 867 954 Avgift organisation 4 150 4 150 Kortidsinventarier 22 896 2 000 95 491 38 893
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 10(12) 7 Avskrivningar byggnad 2009-12-31 2008-12-31 Byggnad 10 163 10 163 Fastighetsförbättringar 106 260 113 376 Soprum 4 984 4 983 Takrenovering 62 082 62 082 183 489 190 604 8 Byggnad 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 7 637 854 7 553 239 Inköp 0 84 615 Omklassificeringar -118 630 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 7 519 224 7 637 854 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -2 132 608-1 942 004 Omklassificeringar 7 116 0 Årets avskrivningar -190 605-190 604 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 316 097-2 132 608 Utgående redovisat värde 5 203 127 5 505 246 Taxeringsvärden byggnader 16 671 000 13 671 000 Taxeringsvärden mark 17 216 000 17 216 000 33 887 000 30 887 000 En faktura avseende balkongbygget har tidigare av misstag tagits upp som fastighetsförbättring, den är nu ombokad mot det av medlemmarna inbetalda medlen för balkongerna. 9 Gård 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 4 685 248 4 685 248 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 685 248 4 685 248 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -187 410-93 705 Årets avskrivningar -93 705-93 705 Utgående ackumulerade avskrivningar -281 115-187 410 Utgående redovisat värde 4 404 133 4 497 838
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 11(12) 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009-12-31 2008-12-31 Förutbetald försäkring 13 841 13 049 Förutbetald kabel-tv 6 445 6 445 Förutbetalt serviceavt TAC Svenska AB 6 992 6 643 Förutbetalt vatten 1 570 1 570 Förutbetald städning 0 3 750 28 848 31 457 11 Värdepapper 2009-12-31 2008-12-31 Räntefond Nordbanken 0 92 370 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Fond yttre Balanserat Årets insatser underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång 242 500 20 320-262 060 20 854 Avsättning yttre fond 2 032-2 032 Disposition av föregående års resultat: 20 854-20 854 Årets resultat -11 871 Belopp vid årets utgång 242 500 22 352-243 238-11 871 13 Skulder till kreditinstitut Kreditgivare Räntesats Ändringsdag 2009-12-31 2008-12-31 Nordea 3,35a 2010-08-18 2 270 000 2 290 000 Nordea 4,02a 2013-11-20 2 100 000 2 100 000 Nordea 1,81a rörlig ränta 2 460 000 2 470 000 Nordea 4,62a 2011-02-16 1 725 000 1 725 000 Nordea 1,39a rörlig ränta 2 000 000 2 000 000 Avgår kortfristig del -30 000-30 000 10 525 000 10 555 000
Brf Trädgårdsmästaren nr 8 12(12) 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2009-12-31 2008-12-31 Upplupna räntekostnader 33 500 38 300 Förutbetalda avgifter och hyror 76 733 100 832 110 233 139 132 Stockholm den 2010 Camilla Malmborg Ordförande Anders Broström Kassör Anna Nilsson Sekreterare Paul Åkerlund Ledamot Johan Löthman Ledamot Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats den 2010 Rolf Walter Revisor Åke Hallman Revisor