Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 8/2012 Datum 2012-08-21 1 Allmän information 2 1.1 REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt 3 2.1 ERSÄTTNINGSBELOPP SOM FÖRÄNDRAS FR.O.M 2012-06-01. 3 2.1.1 OB-tillägg pkt 7.1 3 2.1.2 OB-tillägg pkt 7.2 3 2.1.3 Sjuklön OB pkt 7.1 3 2.1.4 Sjuklön OB pkt 7.2 3 2.2 SEMESTER UTAN SEMESTERDAGSTILLÄGG JUSTERA LÖNEARTSTYP 3 2.2.1 Semester utan semesterdagtillägg 4 2.3 SEMESTERDAGSTILLÄGG SOM ENGÅNGSBELOPP 4 2.3.1 Semesterdagstillägg engångsutbetalning 5 2.3.2 Uttag semesterdgr (spar) 6 2.3.3 Uttag semesterdgr (bet) 7 2.3.4 Avvikelseart 314 Uttag semesterdagar 8 2.3.5 Frånvaroorsak Uttag semesterdagar i Hogia Personal 9 2.4 FRISKVÅRD BEKOSTAD AV ARBETSGIVAREN 10 2.4.1 Kostnadsersättning friskvård 10 2.5 PO-PÅLÄGG 11 2.5.1 Avtalsenliga sociala avgifter - inställningar 11 2.6 ÖVERSIKT PO-PÅLÄGG 12 3 Kurser/Konferenser 13 3.1 HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA PERSONAL 13 4 Övrigt 14 4.1 VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? 14 4.2 HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? 16 4.3 VAR FINNER JAG HOGIAS FÖLJEBREV? 16 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs 0303-688 50 hrsolutions@hogia.se 444 28 Stenungsund 0303-667 89 www.hogia.se
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ungefär en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system. 1.1 Rekommenderad programversion Rekommenderade versioner fr.o.m 2012-05-02: Hogia Kyrklön 12.1.21 Hogia Personal 12.1.21 Installerade versioner hos GIP fr.o.m 2012-05-02: Hogia Kyrklön 12.1.21 Hogia Personal 12.1.21 Installerade versioner hos Advance fr.o.m 2012-05-02: Hogia Kyrklön 12.1.21 Hogia Personal 12.1.21 Nya versioner av Hogia Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på www.kundtorg.hogia.se. Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till support.hrs@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under Nedladdningar Aktuell version hämtar du installationsfilen Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Personal. Följebrev finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta följebrev är justerat och skall bara innehålla det som berör Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2012_08_12.1.21
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Ersättningsbelopp som förändras fr.o.m 2012-06-01. I föregående nyhetsbrev redogjorde vi för det nya kollektivavtal som tecknats, Kyrkans avtal 12. Förutom sedvanlig uppgörelse om löneöversyn innefattar avtalet även förändringar när det gäller särskilda ersättningar. Förutom de ändrade belopp som redovisades i nyhetsbrev 7/2012 skall ytterligare fyra belopp ändras. 2.1.1 OB-tillägg pkt 7.1 Gå in under Register Lönearter... markera löneart 187 och klicka på. Klicka på fliken Formel och ändra Pris till 41.90. 2.1.2 OB-tillägg pkt 7.2 Upprepa proceduren för lönearterna 188, 409 och 410 enligt exemplen till nedan 188-49.70 2.1.3 Sjuklön OB pkt 7.1 Löneart 409 41.90*0.8 2.1.4 Sjuklön OB pkt 7.2 Löneart 410 49.70*0.8 2.2 Semester utan semesterdagstillägg justera löneartstyp I det fall då den anställde byter semesterdagstillägget mot flera semesterdagar används löneart 311 för att räkna ned antalet semesterdagar. Lönearten hantera inte nettolön utan enbart antal. Därmed är det en s k passiv löneart. Löneartstypen skall därför justeras.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 4 2.2.1 Semester utan semesterdagtillägg Gå in under Register Lönearter... Sök upp löneart 311 och klicka på. Löneartstyp ändras till Passiv/Information 2.3 Semesterdagstillägg som engångsbelopp I det fall då semesterdagstilläggen betalas ut som ett engångsbelopp (förekommer i vissa lokala avtal) behöver en ny löneart läggas upp. Principen är då att den nya löneart 303 används vid utbetalningen. Vid uttag av semesterdagar används sedan löneart 314 (för betalda dagar) resp 315 (för sparade dagar) som enbart räknar ned semestersaldot. Denna hantering ersätter alltså löneart 301 och 302 för den aktuella personalkategorin.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 5 2.3.1 Semesterdagstillägg engångsutbetalning Gå in under Register Lönearter... Klicka på. Kopiera med fördel löneart 301. Registrera löneart 303 enligt exemplet. Löneartstyp ändras till Skattegrundande ers/avdrag med engångsskatt OBS! Frånvarokoden tas bort och Datum skall ej markeras. Registrera även kommentaren under fliken Allmänt. Används vid utbetalning av den anställdes hela semesterdagstillägg i form av ett engångsbelopp, utan att semesterdagarna räknas ned. Vid uttag av semesterdagar används löneart 314 (betalda dagar) resp 315 (sparade dagar) för att räkna ned semestersaldot. Justera även under fliken Semester. Markera Ingen nedräkning.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 6 2.3.2 Uttag semesterdgr (spar) Gå in under Register Lönearter... Klicka på. Kopiera med fördel löneart 311. Registrera löneart 315 enligt exemplet. Registrera kommentaren under fliken Allmänt. Denna löneart räknar ner antal sparade semesterdagar och används för anställda vars semesterdagstillägg betalas ut som en engångsutbetalning med löneart 303. Justera även under fliken Semester. Markerad Sparade semesterdagar.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 7 2.3.3 Uttag semesterdgr (bet) När du är klar med löneart 315, klicka på och lägg upp löneart 314. Kopiera med fördel löneart 315. I fliken Allmänt är det endast benämningen och Kommentaren längst ned i bilden behöver ändras. Denna löneart räknar ner antal betalda semesterdagar och används för anställda vars semesterdagstillägg betalas ut som en engångsutbetalning med löneart 303. Ändra under fliken Semester enligt exemplet här till höger. Markerad Betalda semesterdagar och markera att programmet automatiskt skall plocka sparade dagar när de betala är förbrukade.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 8 2.3.4 Avvikelseart 314 Uttag semesterdagar Gå in under Register - Avvikelsearter och klicka på. Registrera avvikelseart 314 enligt exemplet.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 9 2.3.5 Frånvaroorsak Uttag semesterdagar i Hogia Personal För att kunna registrera uttag av semesterdagar (som då semesterdagstillägg betalas som engångsbelopp) i Hogia Personal måste frånvaroorsak registreras enligt nedan: Starta Hogia Personal. Gå in under Register Frånvaroorsaker administration. Klicka på bilden till höger. Klicka på och fyll i bilden enligt för att spara.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 10 2.4 Friskvård bekostad av arbetsgivaren Det blir allt mer vanligt att arbetsgivaren helt eller delvis bekostar friskvård för arbetstagaren. För detta ändamål kompletterar vi med en ny löneart. 2.4.1 Kostnadsersättning friskvård Gå in under Register Lönearter... Klicka på. Kopiera med fördel löneart 897. Registrera löneart 898 enligt exemplet. Konto ändras i enlighet med KyrkBAS till 7693. Registrera även kommentaren under fliken Allmänt. Används för kostnadsersättning till anställd vid friskvård. Utlägget skall styrkas med kvitto.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 11 2.5 PO-pålägg Kyrkans Pensionskassas styrelse har beslutat att från och med inkomståret 2012 kommer inte längre riskpremier att debiteras för anställda under 21 år. Yngre anställda kommer även fortsättningsvis att omfattas av de försäkringar som finansieras av riskpremien. Det innebär att efterlevandeskyddet gäller även i fortsättningen för dem. 2.5.1 Avtalsenliga sociala avgifter - inställningar Förändringen innebär att styrtabellen för avtalsenliga sociala avgifter skall ändras. Gå in under Arkiv Inställningar... och markera fliken Bokföringsorder. Klicka på knappen. På raden Riskförsäkringspremie, ändra i kolumnen Födelseår tom till 1991.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 12 2.6 Översikt PO-pålägg
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 13 3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Personal Just nu finns det inga kurser inbokade. Kontakta oss gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund. Självklart kommer vi även under 2012 att arrangera våra populära årsavslutskonferenser. Vi återkommer med mer information längre fram men ni kan redan nu notera datum för konferenserna i era kalendrar. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter (Evita) 2012-12-06 Stockholm City Conf. Center Norra Latin (Musiksalen) 2012-12-12 Ta alltid för vana att titta in på vår hemsida www.eniac.se under rubriken Kurser. Där finner du aktuellt kursutbud och där kan du också anmäla dig till våra kurser.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 14 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Data:s hemsida, www.eniac.se. Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet. Klicka på
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 15 Fyra standardlistor finns här Ackumulatorlista, Avvikelseartlista, Lönearter per ack, och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDF- Format så du kan lätt skriva ut dem. Här finner du även annan matnyttig dokumentation, så som instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis samt en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finns, som du säkert känner till, även de senaste nyhetsbreven utlagda. De hittar du under rubriken Nyhetsbrev.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 16 4.2 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare. I dagsläget går all information ut till alla användare även om vissa meddelande inte berör alla. Om du har markerat med en bock i rutan Visa meddelande om olästa nyheter så är tjänsten aktiverad och funktionen startar automatiskt när programmet startas. Skulle information komma under tiden du arbetar så uppdateras nyheterna varje timma. Du kan när som helst ta fram informationen genom att klicka på RSS-knappen i den övre meny-raden. välj läsa, är information inget som berör er, markera meddelandet och klicka på stäng. Som du ser i exemplet ovan, kan vi exempelvis komma med aktuella programtips, vi kan snabbt nå ut till alla kunder om vi har problem med våra telefoner osv. 4.3 Var finner jag Hogias följebrev? Varje gång som en ny version släpps av Hogia Kyrklön och Hogia Personal lämnas en utförlig beskrivning av nyheter och förändringar i ett följebrev. Denna information finner du på Kundtorget. Från Hogia Kyrklön når du enklast kundtorget genom att klicka på länken längst ned till höger i bilden. Väl inne på kundtorget väljer du Följebrev i vänstra menyn.
Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 8/2012 Sid: 17 Genom att klicka på MINA PRODUKTER i meny-raden längst upp i bilden kan du växla till Hogia Personal. På motsvarande sätt finner du följebreven för den produkten.