Hogia Kyrklön - Avtalsenliga lönekostnadspåslag i löneberedningen

Transkript

1 Hogia Kyrklön - Avtalsenliga lönekostnadspåslag i löneberedningen För att få fram en så korrekt avsättning till pensionsavgifter och de olika försäkringar som de anställda omfattas av enligt Svenska kyrkans pensionsavtal kan s k passiva lönearter användas. En passiv löneart påverkar inte själva löneutbetalningen till den anställde men resulterar i konteringar i det bokföringsunderlag som läses in i Aveny Ekonomi. Då denna funktion tas i bruk är det alltså viktigt att samtidigt ta bort eventuell automatkontering i Aveny Ekonomi. 1. Avaktivera automatkonteringsfunktionen i Aveny Ekonomi Börja med att avaktivera automatkonteringsfunktionen i Aveny Ekonomi. Gå in under Rutin Automatkontering. Avmarkera den eller de automatkonteringar som avser Avtalsenliga PO-pålägg. Det sker om du tar bort bocken i rutin Aktiv.

2 2. Registrera lönearter för lönekostnadspåslag i gruppregistreringen För att snabbt och enkelt registrera de olika lönearterna kan gruppregistrering användas. Starta Hogia Kyrklön och gå in under Verktyg Gruppregistrering Lönearter/Tidarter. Du får först upp en urvalsbild. Vid Urvalskategori klickar du på och väljer de urvalskategorier som omfattas och pensionsavtal och försäkringar (ej förtroendevalda och uppdragstagare). Vid Anställningsnummer kan du klicka på och markera de anställda som är födda mellan Åldersgränserna som anges i detta dokument gäller för år Vid Löneart klickar du på och anger löneart 978 Klicka därefter på för att starta bearbetningen.

3 Om programmet är inställt på att ta en säkerhetskopia så får du upp meddelande om detta först, därefter startar bearbetningen. När det är klart får du ett verifieringsmeddelande. Därefter upprepas proceduren med följande lönearter (årtalen gäller för år 2011); Registrera löneart 981 på alla anställda som tillhör tjänstemän inom OFR och som är födda mellan Registrera löneart 983 på alla anställda som tillhör kommunals avtalsområde och som är födda mellan och som har en sammanhängande anställning som påbörjades före Registrera löneart 985 på alla anställda som tillhör kommunals avtalsområde och som är födda mellan och som inte haft en sammanhängande anställning sedan 2003 eller tidigare. Registrera löneart 988 på alla anställda som är födda mellan Registrera löneart 992 på alla anställda som är född mellan Registrera löneart 977 på alla anställda som är född mellan För anställda födda 1991 gäller att löneart 977 skall ersättas med 988 fr o m månaden efter då denne fyller 21 år. Nu återstår endast att komplettera med löneart 993 (Premie FÅP) för de anställda vars faktiska månadslön (P1-fältet) överstiger kr. Eftersom det oftast rör sig om ett fåtal personer är det enklast att göra detta i löneberedningen.

4 3. Registrera lönearter för lönekostnadspåslag i löneberedningen Om du inte vill använda gruppregistreringen kan istället lönearterna läggas upp för en anställd i taget. Starta Hogia Kyrklön och gå in under Arbeta med... Löneberedning. Ta upp de anställda i personnummerordning. Hoppa över anställda som är födda före 1938 samt alla arvodesanställda och förtroendevalda. Anställda tjänstemän tillhörande OFR födda Registrera Löneart 981(löneart 982 och 987 är kopplade) Anställd tillhörande Kommunals avtalsområde födda och som har en sammanhängande anställning som påbörjades före 2004 Registrera Löneart 983 (löneart 984 och 987 är kopplade) Anställd tillhörande Kommunals avtalsområde är födda och som inte haft en sammanhängande anställning sedan 2003 eller tidigare Registrera Löneart 985 (löneart 991 och 987 är kopplade) Anställda som är födda Oavsett avtalsområde Lägg till löneart Löneart 992 Observera att detta skall göras även på anställda som tillhör Kommunals avtalsområde Anställda tjänstemän tillhörande OFR födda 1946 Registrera Löneart 978 och 981

5 Anställd tillhörande Kommunals avtalsområde födda 1946 och som har en sammanhängande anställning som påbörjades före 2004 Registrera Löneart 978 och 983 Anställd tillhörande Kommunals avtalsområde är födda 1946 och som inte haft en sammanhängande anställning sedan 2003 eller tidigare Registrera Löneart 978 och 985 Anställda som är födda Ta inte med de som redan löneart 983 registrerats på Registrera Löneart 978 och 988 Anställda som är födda Registrera Löneart 978 och 977 Anställda födda 1991 ersätts löneart 977 med löneart 988 månaden efter då denne fyllt 21 år. Anställda över 28 år med faktisk månadslön som överstiger kr Registrera Löneart 993