1 Allmän information 2. 2 Löneartsförändringar 3. 3 Övrigt 5

Transkript

1 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia PA-system Nr 5/2011 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Löneartsförändringar FÖRÄLDRAPENNINGTILLÄGG 150 DAGAR Föräldrapenning10% 150dgr AVVIKELSEART 450 HAVANDESKAPSPENNING Avvikelseart 450 Havandeskapspenning 4 3 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? 7 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon Mail/Hemsida Hogia PA-system AB pasystem@hogia.se Stenungsund

2 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogia PA-systems nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ungefär en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system. 1.1 Rekommenderad programversion Rekommenderade versioner fr.o.m : Hogia Kyrklön Hogia Personal Nedanstående versioner installerades hos Advance : Hogia Kyrklön Hogia Personal Nya versioner av Hogia Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer, välj program, där finns installationsfilerna under Installation/Uppdatering. Där finner du även installationsanvisningar och följebrev. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningar och följebrev.

3 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: 3 2 Löneartsförändringar I föregående nyhetsbrev redovisade vi ett antal ändringar i lönearterna som en direkt följd av att ett nytt kollektivavtal tecknats, Svenska kyrkans avtal 11. Avtalet tecknades den 1 april och gäller fr o m till Vi ber er komplettera och rätta några av uppgifterna. 2.1 Föräldrapenningtillägg 150 dagar Enligt det nya avtalet erhålls en förlängd rätt till föräldrapenningtillägg från tidigare 90 till 150 kalenderdagar Föräldrapenning10% 150dgr Sök upp och markera lönearten 453. Klicka på och välj fliken Allmänt. Ändra vid Frivillig (belopp) genom att ta bort ackumulator 500. Lönearten är inte pensionpåverkande. Även kommentaren skall ändras till följande: AB 29 Arbetstagare som sammanhängande varit anställd hos arbetsgivaren under minst 365 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning får föräldrapenningtillägg under högst 150 kalenderdagar med belopp motsvarande 10% av lönebortfallet, beräknat per första kalenderdagen vid ledighetens början. För barn födda senast gäller AB i dess lydelse

4 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: Avvikelseart 450 Havandeskapspenning Som meddelades i föregående nyhetsbrev är den korrekta benämningen fr o m 1 januari i år Graviditetspenning Avvikelseart 450 Havandeskapspenning Gå in under Register - Avvikelsearter och klicka på markera avvikelseart 450. Ändra benämningen enligt exemplet.

5 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: 5 3 Övrigt 3.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Data:s hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.

6 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: 6 Klicka på Fyra standardlistor finns här Ackumulatorlista, Avvikelseartlista, Lönearter per ack, och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDF- Format så du kan lätt skriva ut dem. Här finner du även annan matnyttig dokumentation, så som instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis samt en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf.format och Excel-format. Här finns, som du säkert känner till, även de senaste nyhetsbreven utlagda. De hittar du under rubriken Nyhetsbrev.

7 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 5/2011 Sid: Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en ny funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare. I dagsläget går all information ut till alla användare även om vissa meddelande inte berör alla. Om du har markerat med en bock i rutan Visa meddelande om olästa nyheter så är tjänsten aktiverad och funktionen startar automatiskt när programmet startas. Skulle information komma under tiden du arbetar så uppdateras nyheterna varje timma. Du kan när som helst ta fram informationen genom att klicka på RSS-knappen i den övre meny-raden. välj läsa, är information inget som berör er, markera meddelandet och klicka på stäng. Som du ser i exemplet ovan, kan vi exempelvis kort beskriva semesterberäkning, vi kan snabbt nå ut till alla kunder om vi har problem med våra telefoner osv.