Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan

Transkript

1 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 1/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt NYHETER I VERSION Hogia Kyrklön Kontrolluppgifter Hogia Personal PA-verktyget SEMESTERBERÄKNING Beräkna semesterskuld Justera semesterrätt och typ av semesterberäkning Kontrollera inställningar Beräkna ny semester (endast lista) Beräkna ny semesterrätt och uppdatera NYA BELOPP OCH PROCENTSATSER Ändrade lagstadgade belopp Översikt lönekostnadspåslag Belopp och procentsatser för inkomstår RAPPORTERA TILL AFA 11 3 Kurser/Konferenser KOMPETENSDAGAR LÖN/HR HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 12 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 16 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

2 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m : Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2017_1_

3 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Nyheter i version Förutom 2017 års skattetabeller har ett par ändringar tillkommit i 2017 års programversion jämfört med de som presenterades i vårt senaste nyhetsbrev 8/ Hogia Kyrklön Kontrolluppgifter Från och med version 17.0 är programmet uppdaterat med de uppgifter som krävs för att skapa kontrolluppgifter för inkomstår En nyhet i 17.1 är att två nya fält, Landskod och Fri adress, har tillkommit i funktionen Ändra/komplettera personuppgifter. Dessa fält används för anställda som har Födelsetid eller Samordningsnummer och fälten är avsedda för utländska adresser som inte passar in i de befintliga adressfälten. Båda fälten måste vara ifyllda för att komma med i filen till Skatteverket och det är enbart i filen till Skatteverket som dessa nya fält används. För utskrift av kontrolluppgifter så måste det fortfarande finnas adressuppgifter på anställdakortet i fälten utdelningsadress, postnummer och postadress Hogia Personal PA-verktyget Tillfällig ändring i PA Verktyget Om du ännu inte uppgraderat dina databaser till version 17.0 i PA Verktyget, utan väljer att uppgradera till 17.1 direkt från 16.2 eller tidigare versioner, kommer version 16.3 att visas som förvald version i fältet Uppgradera till version i PA Verktyget. Här rekommenderar vi att du låter bockrutan Fortsätt uppgraderingen till 17.1 fortsätta vara markerad, så att din databas uppgraderas hela vägen till 17.1 direkt. Om du väljer att endast uppgradera till 16.3 kommer du inte att kunna öppna databasen i programmet. Då kommer du att få ett meddelande som säger att du måste gå in i PA Verktyget och uppdatera till 17.1 genom samma procedur som ovan. 2.2 Semesterberäkning Gör semesterberäkningen efter att du löneberett lönen i januari. Semester uttagen under december 2016 ska belasta det årets semesterdagar. Följ nedan instruktion för att göra allt i rätt ordning: 1. Löneart 304 för utbetalning Överskriden semester Formel ((P1+P11-P7)*12*1.4/365)+((P1+P11-P7)* ) 2. Lönebered januari månads lön med semesteruttag avseende december. 3. Definitivavräkna januari månads lön. 4. Uppdatera betalda semesterdagar Ta ut semesterskuld Genomför semesterberäkningen Skriv ut eller publicera lönespecifikationerna för januari. Det är väldigt viktigt att du genomför stegen i rätt ordning och att du uppdaterar betalda semesterdagar för 2016 innan du genomför semesterberäkningen.

4 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Beräkna semesterskuld Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterskuld. Fyll i inmatningsfälten enligt exemplet till höger. Vi har i tidigare nyhetsbrev redogjort för hur beräkning av semesterskulden kan göras inkl fasta lönetillägg och minskat med eventuell löneväxling. Om du valt denna modell ändrar du från till enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare.. Fortsätt med att fylla i inmatningsfälten i den efterföljande bilden enligt exemplet till höger. Notera särskilt att hela lönekostnadspåslaget inkl försäkringar och pensionsavgifter bör anges. Nytt för i år är att det går att välja bort att räkna enligt lagstadgade arbetsgivaravgifter och istället ange procentsatserna själv. Ta bort bocken i rutan enligt exemplet till höger. De procentsatser som gäller under tiden 2017 (enligt Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations prognos) är 38,41% för anställda födda 1952 och senare samt 23,17% för anställda födda Vid Utskrift väljer du lämplig Bokföringsorder Klicka på för att komma vidare. Lägg särskilt märket till att det även går att få med ev. semesterlönetillägg vid semesterskuldsberäkningen. Markera med en bock i rutan framför enligt exemplet ovan. Innan bokföringsordern skapas väljer du först bokföringsordertyp, kodbegrepp och sorteringsordning I förekommande fall ska du även, vid Utöver konto redovisas, bocka för K- bärare. Det gäller exempelvis om Avenys budgetmodul används. Har du valt att skapa en bokföringsfil får du också välja typ och namnsätta filen. Klicka på för att starta bearbetningen.

5 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 5 Denna rapport redovisar semesterskulden fördelad på Resultatenhet. Upplupen semesterskuld på kostnadskonto 7090 och skuldkonto 2920 och lönekostnadspåslagen på kostnadskonto 7519 och skuldkonto Om du vill beräkna semesterskulden i en detaljerad rapport per anställd markerar du istället Sortering per anställd vid Utskrift.

6 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Justera semesterrätt och typ av semesterberäkning Innan semesterberäkningen kan påbörjas är det viktigt att gå igenom och kontrollera uppgifterna i anställdaregistret. Gå in under Register Anställda och välj fliken Semester. Kontrollera också vid rutan Semesterberäkning att rätt beräkningstyp angivits. Ökning av semesterrätt vid 40 resp 50 års ålder, justerar semesterberäkningsrutinen med automatik. Notera särskilt att om en anställd byter semesteravtal under pågående anställning skall fr.o.m-datumet för detta anges vid Annat datum än ordinarie: Anställningsdatum. Här anges också säsongens startdatum för säsongsanställda Kontrollera inställningar Gå in under Arkiv Inställningar... och välj fliken Semester. Kontrollera uppgifterna i rutan Sparad semester. Se exemplet till höger.

7 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Beräkna ny semester (endast lista) Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning. Vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anger du semesteravtal 6. Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Kontrollera också att bock finns vid Räkna upp betald semester enligt AB-avtalet. Genom att bocka för Visa underlag visas lönearter för semesterlönegrundande resp ej semesterlönegrundande frånvarodagar. Klicka på för att komma vidare. Välj Enbart lista först så du kan kontrollera att semesterdagarna ser rätt ut för de anställda. Klicka på för att komma vidare. Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare.

8 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 8 Rapporten ger information om antal semestergrundande anställningsdagar, betalda dagar, sparade dagar och semesterrätt. Här får du även information om vilka anställda som har överskridit sparade semesterdagar. Skriv ut rapporten. Om det finns anställda som får över 40 sparade semesterdagar, betalas dessa ut i pengar med löneart 304 Överskridet ant semdgr Beräkna ny semesterrätt och uppdatera Gå in under Verktyg Semesterrutiner och välj Semesterberäkning igen. Observera att rätt urval måste anges igen eftersom föregående urval inte sparas. Alltså vid Beräkna semesterförmåner för anställda med anges semesteravtal 6 Månadslön, Kommunal/Stat/Landsting (intjänande år = innevarande år). Vid såväl Intjänandeperiod som Läs transaktioner anges intervallet Klicka på för att komma vidare. Kör semesterberäkningen med uppdateringar. Välj Beräkna och uppdatera utan kontroll och klicka på.

9 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 9 Markera semesterberäkningsurval enligt exemplet till höger. Klicka på för att komma vidare. När bearbetningen är klar Skriv ut semesterberäkningslistan. När allt är klart, klicka på. 2.3 Nya belopp och procentsatser Ändrade lagstadgade belopp Fr o m 1 januari 2017 gäller nya belopp för förmån av fria måltider, s k kostförmån. Gå in under Register Lönearter eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera löneart 389. Klicka på. Ändra kommentaren. Kommentar Används då arbetsgivaren tillhandahållit fri kost åt den anställde. Beloppen fastställs av Skatteverket. Fri frukost, lunch och middag 225:- Fri lunch eller middag 90:- Fri frukost 45: Översikt lönekostnadspåslag 2017

10 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Belopp och procentsatser för inkomstår 2017 Arbetsgivaravgifter 2017 Skattefria traktamenten 2017 Födda ,42% Inrikes tjänsteresa (övernattning krävs) Födda ,36% Hel dag 220 kr Halv dag 110 kr Egenavgift 2017 Efter tre månader 154 kr Födda ,97% Efter två år 110 kr Födda ,36% Nattraktamente 110 kr (om arbetsgivaren ej betalt övernattning) Reduceringsbelopp inrikes tjänsteresa 2017 Traktamente 220 kr 154 kr 110 kr 66 kr Särskild löneskatt på Reducering för: förvärvsinkomster 2017 Mat hela dagen 198 kr 139 kr 99 kr 59 kr Födda 1937 och tidigare 6,15% Lunch & middag 154 kr 108 kr 77 kr 46 kr Om passiv näringsverksamhet 24,26% Lunch eller middag 77 kr 54 kr 39 kr 23 kr Frukost 44 kr 31 kr 22 kr 13 kr Prisbasbelopp kr Reducering av normalbeloppen vid utrikes tjänsteresa 2017 Förhöjt prisbasbelopp 2017 Helt fri kost 85% kr Lunch och middag 70% Lunch eller middag 35% Inkomstbasbelopp 2017 Frukost 15% kr Kostförmån 2017 Representation 2017 Frukost 45 kr Extern Exklusive moms Lunch/middag 90 kr Lunch, middag, supé Ingen avdragsrätt *) Helt fri kost 225 kr Frukost Ingen avdragsrätt *) Golf, teater etc. 180 kr Drivmedelsförmån i samband med bilförmån Intern Inkomstår 2017 Lunch, middag, supé Ingen avdragsrätt *) Vid beräkning av underlag för arbetsgivaravgifter: Frukost Ingen avdragsrätt *) Marknadsvärdet inkl. moms Hyra, underhållning etc. Vid skatteavdrag och redovisning på kontrolluppgift: vid personalfester 180 kr Marknadsvärdet inkl. moms x 1,2 Teater etc. 180 kr *) Moms blir fullt avdragsgill på momsunderlag upp till Brytpunkt för statlig inkomstskatt för löntagare 300 kr exkl moms per person Inkomstår 2017 Brytpunkt 1 (20%) kr Skattefria julgåvor till anställda 2017 Brytpunkt 2 (25%) kr Julgåva 450 kr inkl moms Jubileumsgåva kr inkl moms Skiktgräns för statlig inkomstskatt Minnesgåva kr inkl moms Inkomstår 2017 (t.ex. 25 års anställning, 50- eller 60-års dag) Skiktgräns 1 (20%) kr Skiktgräns 2 (25%) kr Resa bostad - arbetsplats 2017 Egen bil 18,50 kr/mil Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som Förmånsbil fyllt 65 år vid inkomstårets ingång - bensin, etanol m.m. 9,50 kr/mil Inkomstår diesel 6,50 kr/mil Brytpunkt 1 (20%) kr Motorcykel 9,00 kr/mil Brytpunkt 2 (25 %) kr Mopedbil 9,00 kr/mil Moped 4,50 kr/mil Gränsbelopp (enligt förenklingsregeln vid utdelning på Cykel 250 kr kvalificerade aktier/andelar) Inkomstår 2017 Avdrag för kostnader kr som överstiger: kr Fastighetsavgift för småhus 2017 Statslåneränta 2016 Den kommunala avgiften för småhus är kr eller högst Genomsnittlig: 0,34% (t o m ) 0,75 % av taxeringsvärdet om det ger en lägre avgift Hus som är nybyggda 2011 eller tidigare får hel befrielse 0,27% från fastighetsavgift de 5 första åren och halv avgift de 25% (20% av priset), den generella skattesatsen för moms Mervärdesskatt (moms) följande 5 åren. 12% (10,71% av priset) t.ex livsmedel och restaurangtjänster Hus som är nybyggda 2012 eller senare får hel befrielse 6% (5,66% av priset) t.ex böcker, tidskr. och persontransp. från fastighetsavgift i 15 år.

11 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Rapportera till AFA I Nyhetsbrev 7/2016 redogjorde vi för hur du förbereder AFA-rapporteringen till Fora. När AFA-rapporten begärs ut är det viktigt att notera att alla anställda som omfattas ska rapporteras som tjänstemän. Till skillnad från att rapportera individuella löner för anställda arbetare, begär Fora endast in totala lönesummor för tjänstemän (alltså sammanräknat). Personer med markering AFA tjänsteman kommer med på rapporten till och med månaden före den anställde fyller 65 år. Det måste beaktas när du stämmer av ackumulator 172 Lön AFA. Gå in under Analys Rapporter och välj fliken Statistik. Välj AFA-rapport till FORA och klicka på. Ange företagets 7-siffriga försäkringsnummer hos FORA och kontrollera att inkomstår 2016 är angivet. Ange även mellan vilket datumintervall som lönetransaktionerna skall läsas för. Om du redovisat Konjunkturstatistik, och separerat arbetare och tjänstemän, så skall du här markera med en bock i rutan att Alla skall räknas som tjänstemän. Klicka på för att starta bearbetningen. Rapportering sker via webben. Skriv ut underlaget på skrivare och ha det som mall för vidare bearbetning på webben. FORA skickar inte längre automatiskt ut blanketter för rapporteringen (annat än i undantagsfall), men de kommer även fortsättningsvis att ta emot uppgifterna på blankett. För att rapportera på webben så måste du ta fram dina inloggningsuppgifter. Har du inte tidigare rapporterat denna väg så behöver du alltså erhålla information om hur man blir internetkund hos FORA läs mer på Rutinen innebär att du registrerar uppgifterna i ett webbformulär med AFA-rapport till Fora som underlag. Detta kan du göra fram t o m den 31 januari. Enligt försäkringsvillkoren tar Fora ut en avgift på 1000 kronor om du rapporterar för sent. Notera särskilt att AFA-rapporten (i likhet med Kontrolluppgifterna) ska skapas i föregående års databas.

12 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 12 3 Kurser/Konferenser 3.1 Kompetensdagar lön/hr 2017 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar anmäl dig redan nu! Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön och HR. Erik och Sara är två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor och omtyckta kursledare. De kommer inleda dagen med nyheter, lagförslag och utredningar inom arbetsrättsområdet. Mer information finner du på där du också kan anmäla dig. 3.2 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

13 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 13 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet. Klicka på

14 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: 14 Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDFformat så du kan lätt skriva ut dem. Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m Längst ned i förteckningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.

15 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Hur kontaktar jag Hogias support? När du kontaktar Hogia skall du knappa in ditt licensnummer. Det gäller såväl vid support via telefon som då du loggar in på Kundtorget för att få hjälp. Ditt licensnummer hittar du på Kundtorget (se pkt 1.1 ovan). När du är inloggad kan du gå in under KONTAKTA OSS. Använd gärna den funktionen och uppge ditt ärende eller fråga i meddelanderutan när du vill komma i kontakt med supporten. 4.3 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare.

16 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 1/2017 Sid: Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord. Genom att klicka på GUIDER i menyn får du dessutom visuella steg-för-steg-instruktioner till ett antal vanliga funktioner. Längst upp till vänster i bilden kan du växla till Hogia Offentlig Personal. På motsvarande sätt finner du FRÅGOR & SVAR för den produkten.

17 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 2/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Aktuellt PENSIONSRAPPORTERING TILL PAUS Skapa rapporteringsunderlag Skapa register för Redigera underlag med pensionsuppgifter Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Skapa rapport för avstämning Skapa fil till PAUS 7 3 Kurser/Konferenser KOMPETENSDAGAR LÖN/HR HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 8 4 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 12 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

18 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Aktuell version hos GIP fr o m : Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2017_2_

19 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 3 2 Aktuellt 2.1 Pensionsrapportering till PAUS Varje år skall inrapportering av pensionsuppgifter ske till Kyrkans pensionskassa via systemet PAUS. Förkortningen PAUS står för Pensions-, Administrations- och UtbetalningsSystem. PAUS finns tillgängligt för alla kyrkliga arbetsgivare som en del av Kyrknätet. Rapportering skall denna gång ske mellan den 16 och 27 januari Vi vill göra Dig uppmärksam på att de förvaltningar som tillämpar den s k 80/90/100 modellen även ska ta med den passiva lönearten 973 *Pensionsunderl.80/90/100 i pensionsunderlaget. Konstruktionen innebär att tillsvidareanställda som arbetar heltid erbjuds att minska sin arbetstid från 100 % till 80 % och få 90 % av sin heltidslön. Den tjänstepensionsgrundande lönen är oförändrat 100 % av lönen före arbetstidsminskningen (lokala avvikelser kan förekomma). Detta innebär att även den löneart (973) som utgör mellanskillnaden mellan 90% och 100% skall medräknas i pensionsunderlaget. Mer information om PAUS finner du på Frågor som rör själva rapporteringen in i PAUS-systemet besvaras av Kyrkans pensionskassas kundservice, tfn Anställda som fyller 21 år under inkomståret 2016 skall alltså rapporteras fr o m månaden efter personen fyller 21 år och med den lön som arbetstagaren intjänat fr o m den månaden. Notera särskilt att riskpremier inte längre debiteras för anställda under 21 år. De som är yngre än 21 år omfattas av de försäkringar som finansieras av riskpremien. Det innebär att efterlevnadsskyddet gäller även för dem. Numera sker det en kontroll av parallella anställningar vid inläsning av lönefilen i PAUS. Kontrollen informerar om att parallell anställning har rapporterats för en individ. Detta är ingen stoppande kontroll utan enbart av informativ karaktär. Vilka skall rapporteras? Uppgifter ska överföras för personer som inom uppgiftsåret fyller 21 år eller är äldre och omfattas av KAP-KL (dvs. ej uppdragstagare och förtroendevalda), detta eftersom premie för efterlevandepension (riskpremie) skall betalas från denna ålder. Personer som återanställs efter pensionering enligt PA91 eller PA-KL ska inte överföras då KAP-KL inte gäller för dessa individer. Personer födda 1937 eller tidigare ska aldrig levereras Arbetsgivaren skickar precis som tidigare över filen till PAUS via webben. Då detta görs kontrolleras filens innehåll och en kvittens erhålls på att filen antingen är godkänd eller att den avvisas p g a felaktigheter. En detaljerad beskrivning av hur det går till att lägga in filen via webben finns i den manual som Kyrkans pensionskassa tidigare skickar ut. Övergångsregler för anställda som är födda 1946 eller tidigare Enligt uppgift från Kyrkans pensionskassa finns det fortfarande anställda som är födda 1946 eller tidigare och även fortsättningsvis gäller övergångsbestämmelser för dessa. För Kommunals avtalsområde gäller olika procentsatser för pensionsavgiften för denna kategori anställda beroende av om det gäller en fortgående anställning som varat före eller efter 1 januari Om anställningen skedde före 2004 och fortfarande pågår, så gäller procentsatsen 4.5% medan den är 4,0% för de som anställdes efter För anställda födda 1946 eller tidigare som tillhör övriga avtalsområden gäller enligt övergångsbestämmelserna att pensionsavgiften är 3,5%. Även procentsatserna över taket (7,5 inkomstbasbelopp) skiljer sig åt. Se nedanstående tabell. Pensionsavgiften är i övrigt enhetlig för alla anställda fr o m 21 års ålder (4,5%). För denna grupp gäller samma procentsats även för belopp över taket.

20 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa rapporteringsunderlag För att skapa ett rapporteringsunderlag, gå in under Analys Rapporter och välj fliken Kyrklön. Välj Pensionsuppgifter till PAUS och klicka på. I den efterföljande rutan visas Redovisningsår (skall vara 2016) och Kundnummer. Ange redovisningsår och kundnummer enligt exemplet till höger och klicka på. Angivet kundnummer sparas och visas i bilden nästa gång du kör programmet. OBS! Om någon verksamhetsförändring gjorts och enheten fått nytt organisationsnummer så innebär det att även nytt kundnr i PAUS erhållits. Om den efterföljande bilden inte ser ut som i exemplet till höger, beror det på att 2015-års rapportfil ligger kvar. Den måste då först tas bort. Det gör du genom att välja Radera/Börja om bearbetningen av år Klicka därefter på gör om proceduren enligt exemplet här ovan. Innan rapportfilen kan skapas kan du göra urval av anställda. Eftersom alla anställda som skall omfattas av rapporteringen redan är markerade i anställdaregistret behöver du inte ange något här. Vid Period väljs alla årets utbetalningsdatum från 1/1 31/ Glöm inte att bocka för i rutan nedanför om förnamn har angivits före efternamn i anställdaregistret. Klicka på för att komma vidare. och Fortsätt med att kontrollera uppgifterna i den efterföljande bilden. Löneart för arbetade dagar, timanställda Lönearter för pensionsgrundande lön under året , , , 289, , , 316, 360, , , Notera särskilt att om ni använder 80/90/100-modellen så skall även löneart 973 vara med här. Om du inte betalat ut full lön och gjort sjukavdrag på de timavlönade, skall du även ta med Lönearter för frånvaro som skall minska pensionsgrundande lön under året , , , 565, 600 (OBS! Lönearter som finns med här måste vara registrerade med datum.) Lönearter för ledighet (gäller hel ledighet, 1000 promille) , , 565, 600. När du kontrollerat lönearterna klickar du på. Är du osäker på vilka ersättningar och avdrag som påverkar den pensionsgrundande lönen så kan du finna mer information om detta på Pensionskassans hemsida, Välj ARBETSGIVARE och klicka på VANLIGA FRÅGOR till vänster i bilden. Där finner du svaret på frågan Vad är pensionsgrundande lön?

21 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa register för 2016 Börja därefter med att skapa ett pensionsredovisningsregister. Se till att Skapa register för år 2016 är markerat och klicka på. Under rubriken Register kan du lägga till ytterligare anställda. Du kan också radera filen och börja om från början med bearbetningen av år 2016 års uppgifter. Klicka i så fall på vid respektive rubrik. Vid Redigera kan du välja att Ändra/kontrollera uppgifterna för varje anställd. Programmet ger dig också möjlighet att skriva ut en fellista om något skulle vara fel. Det blir du i så fall uppmärksammad på med en röd markering. Vid Rapport och fil kan du välja mellan att skapa en rapport och att skapa en fil för inladdning inne i PAUS. Kontrollera först att en sökväg är angiven vid rubriken Pensionsfil skrivs till:. Vid behov ändra. När du laddar filen inne i PAUS görs ett antal kontroller och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. PAUS på webben öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst.

22 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Redigera underlag med pensionsuppgifter Genom att vid Redigera välja Ändra/kontrollera per anställning kan du granska uppgifterna för en anställd i taget. I undantagsfall kan det bli aktuellt att gå in i denna bild och göra förändringar. Om en anställd fyller 21 år under året redovisas pensionsgrundande belopp fr o m månadsskiftet efter 21- årsdagen. Om du klicka på knappen registrera uppgifter om ledigheter. Om en anställd slutat sin anställning under 2015 men fått pensionsgrundande lön utbetald under 2016 skall beloppet redovisas och anställd skall ha Avslutskod: US-avslut fingerad anställning. Timanställd skall vara markerad med en bock och det skall finnas angivet en uppgift om antal arbetade dagar. Anställda som saknar Pensionsgrundande lönebelopp kan tas bort Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter Rapporterar du enbart anställda som följer KAP-KL så fyller detta inte längre någon funktion. Gå då vidare till pkt 12.5 nedan. Under rubriken Register kan du även lägga till ytterligare anställda i redovisningsregistret. Notera dock att alla anställda måste finnas upplagda i anställdaregistret. När du klickat på person och klicka på. kan du visa och Genom att klicka på knappen visas eventuella felaktigheter som måste rättas för den anställde. Ser allt bra ut, klicka på och fortsätt med nästa anställd. Anställd som slutat under året skall kompletteras med Avslutkod. Ange någon av koderna U1 Avgång med pension U2 Avliden U3 Annan orsak U4 Sjukersättning får du upp bilden för urval av anställda. Välj aktuell Därefter får du upp ett meddelande om att anställd redan finns i registret och en fråga om en ny rad skall läggas upp. När du svarar på frågan bekräftas detta. Du kan nu gå in under Redigera och klicka per anställning. vid Ändra/kontrollera Det finns nu två poster med personen. En med de ursprungliga uppgifterna och en med enbart namn och utan några värden. Denna funktion skall användas om den anställde bytt avtalsområde under året och behållit samma anställningsnummer. Räkna fram pensionsgrundande lön för respektive avtals område och registrera in det i bilden tillsammans med övriga uppgifter.

23 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Skapa rapport för avstämning Om du klickar på vid Skapa rapport så kan du granska underlaget innan du väljer att Skapa fil. En detaljerad lista skrivs med pensionsuppgifter för alla anställda. Här får du möjlighet att stämma av beloppet vid Summa lön med ackumulator 999. OBS! Tänk på att ackumulatorerna nollställs vid årsskiftet. Gör därför detta moment i Föregående års databas. För att få fram värdet i ackumulatorn går du till Analys Ackumulatorvärden. Välj alla anställda i urvalskategori och begär ackumulator 999 och klicka på. Läs av summan som visas nere i vänstra hörnet av bilden. Eftersom pensionsgrundande lön redovisas i hela krontal är en viss differens p g a öresavrundning helt naturlig. En annan förklaring är att pensionsgrundande lön utbetalats till person som inte är anställd och omfattas av PAUS. Då krävs det en djupare analys. När detta är klart återgår du till Innevarande års databas Skapa fil till PAUS Under rubriken Rapport och fil kan du alltså slutligen skapa den fil som skall läsas in i PAUS. När du valt Skapa fil och klickat på skapas filen som sedan skall laddas in i PAUS. Genom att ladda filen från webben direkt in i PAUS görs ett antal kontroller direkt och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd. PAUS öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se). Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst. När du klickar på vid Skapa fil skrivs en rapport med meddelande om filens sökväg och namn. Skriv ut den och spara den. Rapporten kan behövas vid kontakt med vår support eller Pensionskassans Kundtjänst.

24 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 8 3 Kurser/Konferenser 3.1 Kompetensdagar lön/hr 2017 Säkerställ att du som arbetar med löne- och HR-frågor inte missar viktiga regeländringar anmäl dig redan nu! Kom och lyssna till erfarna inspiratörer, som guidar dig genom nyheter och aktualiteter inom lön och HR. Erik och Sara är två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor och omtyckta kursledare. De kommer inleda dagen med nyheter, lagförslag och utredningar inom arbetsrättsområdet. Mer information finner du på där du också kan anmäla dig. 3.2 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken Kontakta oss också gärna för att boka in konsultinsatser på plats hos kund.

25 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 9 4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet. Klicka på

26 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: 10 Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om POpålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Alla listor är i PDFformat så du kan lätt skriva ut dem. Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m Längst ned i förteckningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.

27 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Hur kontaktar jag Hogias support? När du kontaktar Hogia skall du knappa in ditt licensnummer. Det gäller såväl vid support via telefon som då du loggar in på Kundtorget för att få hjälp. Ditt licensnummer hittar du på Kundtorget (se pkt 1.1 ovan). När du är inloggad kan du gå in under KONTAKTA OSS. Använd gärna den funktionen och uppge ditt ärende eller fråga i meddelanderutan när du vill komma i kontakt med supporten. 4.3 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare.

28 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 2/2017 Sid: Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord. Genom att klicka på GUIDER i menyn får du dessutom visuella steg-för-steg-instruktioner till ett antal vanliga funktioner. Längst upp till vänster i bilden kan du växla till Hogia Offentlig Personal. På motsvarande sätt finner du FRÅGOR & SVAR för den produkten.

29 Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 3/2017 Datum Allmän information REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION 2 2 Nya programversioner HOGIA KYRKLÖN NYHETER I VERSION Hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter via programmet Möjlighet att ta ut en semesterskuld för flera avtal samtidigt Möjlighet att köra funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar för flera avtal samtidigt Slutlön i löneberedningen CSR-förfrågan via mobilt media har upphört Automatisk säkerhetskopiering vid slutlön Möjlighet att få kontroll av datumintervall på avräkningen Kopiering av anställda, utökat med 13 tecken i anställningsnumret Systemkrav HOGIA PERSONAL NYHETER I VERSION Hjälptext (F1) i programmet Felmeddelande när jag ändrar historiska poster Personalregistret, radera avgångsdatum och till och med-datum Rättning i version Aktuellt GRUNDREGISTER - FÖRÄNDRINGAR Inställningar - Allmänt Löneart 226 Kyrkherdevikariat 13 4 Kurser/Konferenser HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL 14 5 Övrigt VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? 18 Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg Info@eniac.se MÖLNDAL Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs publicsystems@hogia.se Stenungsund

30 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 2 1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version i fr o m : Fr o m Aktuell version hos GIP fr o m : Fr o m Aktuell version hos TeleComputing fr o m : Fr o m Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord. Välj produkt, under NEDLADDNINGAR Aktuell version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Notera särskilt att nya systemkrav gäller för programprodukterna fr o m Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2017_3_

31 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 3 2 Nya programversioner 2.1 Hogia Kyrklön Nyheter i version Hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter via programmet Nytt för i år (fr.o.m. version 17.0) är att du kan hämta beräkningsuppgifter för lön och rapporter via programmet för att få nödvändiga beräkningsuppgifter för inkomståret. Funktionen finner du under menyn Verktyg Uppdatera Beräkningsuppgifter. Vi har utökat funktionen och du kan nu även hämta beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgifter. Om det skulle bli ändrade arbetsgivaravgifter under året kan du enkelt hämta och uppdatera ditt företag med ändrade procentenheter. OBS! De arbetsgivaravgifter som finns i ditt program nu och som är aktuella för 2017 påverkas inte. Du behöver alltså inte hämta och uppdatera ditt företag nu. Nytt i denna version är att under menyn Arkiv Inställningar finns det en ny flik, Beräkningsregister. Här visas beräkningsuppgifter som är aktuella för företaget och det är på denna fliken som uppdaterade uppgifter visas när du uppdaterat. När du hämtat och uppdaterat ditt företag med beräkningsuppgifter ser du fr o m vilken rapporteringsperiod som uppgifterna ändrades från SKV.

32 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att ta ut en semesterskuld för flera avtal samtidigt Till denna version har vi gjort det möjligt att ta ut en semesterskuld för flera semesteravtal samtidigt. Det är nu möjligt att göra olika inställningar för olika semesteravtal och få ut en semesterskuld för alla avtalen på en rapport. Vi har inte gjort några förändringar i beräkningarna utan endast gjort om rapportformuläret. Varje semesteravtal har sina unika inställningar och de sparas per semesteravtal. OBS! Första gången du tar ut semesterskulden måste du kontrollera inställningarna för de semesteravtal som ditt företag använder och spara, så att inställningarna finns kvar till nästa gång du tar ut semesterskulden. Du får en viss hjälp då vi hämtar de inställningar du använde sista gången du tog ut semesterskulden men du behöver gå igenom och kontrollera alla dina semesteravtals inställningar. Semesterskulden är nu indelade i 2 avsnitt, första avsnittet gäller generella inställningarna och andra avsnittet gäller inställningar per respektive semesteravtal. Generella inställningar I första avsnittet, kan du göra urval av anställda, ta med anställda som slutat, visa beräkningsunderlag, ange p-fält för månadslön och visa logg på samma sätt som tidigare. Du kan göra olika typer av utskrifter samt att du kan ange om du vill att programmet använder lagstadgade arbetsgivaravgifter eller om du vill kunna ange egna procentsatser. Har du bocken i, beräknar programmet efter de procentsatser som finns under Arkiv Inställningar, om inte bocken är i beräknar programmet på de värden som du anger i rutan under, det är samma funktionalitet som tidigare.

33 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 5 Det finns ett nytt urval, Urval på semesteravtal och denna kan du använda ifall du vill ta ut en semesterskuld för respektive semesteravtal eller ett urval av dina semesteravtal. Du väljer då vilket eller vilka semesteravtal du vill beräkna och semesterskulden kommer då att endast visa anställda som tillhör valda semesteravtal. I urvalsrutan visas endast de semesteravtal som det finns anställda kodade emot. Om du väljer ett eller flera avtal, blir urvalstexten i rapportformuläret rött och i huvudet på rapportformuläret visas vilka avtal som kommer beräknas. Vill du beräkna alla avtal igen, ställer du markören överst i listan och i det vita fältet då beräknas alla avtal igen. Utskrift fungerar som tidigare. Det som är nytt är att du kan få en bokföringsorder för alla dina semesteravtal. Om du vill ha en bokföringsorder för samtliga dina semesteravtal och du brukar ta ut förändringen, måste du första månaden ta ut en total bokföringsorder, spara den och månaden därefter kan du jämföra mot den total och få ut en förändring, på samma sätt som tidigare.

34 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 6 På rapporten kommer Period visa att bokföringsordern sträcker sig över en period och det är för att du nu kan ta ut en bokföringsorder för flera semesteravtal samtidigt och då kan semesteravtalen ha olika beräkningsperioder. Observera att programmet gör beräkningarna utifrån de inställningar du har gjort på respektive semesteravtal. Om du har flera semesteravtal och vill ha en bokföringsorder per avtal, du har idag t.ex. 2 bokföringsordrar, en för innevarande år och en för föregående år och vill ha det så fortsättningsvis får du göra ett urval på semesteravtal och välja de avtal som t.ex. avser innevarande år. Efter du tagit ut rapporten får du på samma sätt som tidigare välja om du ska ta ut en total eller en förändring. Om du väljer förändring ser du dina tidigare sparade bokföringsordrar. Inställningar per semesteravtal När du gjort dina val på första avsnittet, generella inställningar och klickar på Ok kommer du till andra avsnittet. Här visas de semesteravtal som det finns anställda kodade emot och det är här du anger de inställningar som gäller för respektive semesteravtal. Programmet sparar dina inställningar till nästa gång du tar ut rapporten. Det som ändrar sig är Till datum, för varje månad som går förlängs perioden, med en månad, på samma sätt som det gjort tidigare. Programmet är anpassat så att varje semesteravtal endast visar de inställningar som hör ihop med respektive semesteravtal. De inställningar som inte används på det valda semesteravtalet är utgråat. Det finns två inställningsvyer. En för de avtal som endast beräknar semesterdagar och dess värde, och en för de avtal som beräknar semesterdagar, dess värde samt semesterlön/dag alternativt rörliga lönedelar. För att spara inställningarna, klicka på Spara och välj nästa avtal i rullisten. För att skriva ut semesterskuldslistan för alla semesteravtal, klicka på Skriv ut.

35 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: 7 Rapporten - Semesterskuldsberäkning På semesterskuldslistan visas de anställdas intjänade och kvarvarande dagar samt deras semesterlön på samma sätt som det var tidigare. En nyhet är att inställningarna, vilka procentsatser, perioder mm som används för respektive semesteravtal redovisas på sista sidan.

36 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att köra funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar för flera avtal samtidigt Även formuläret för Uppdatera semesterdagar/timmar har fått ett nytt utseende med anledning av att det går att köra funktionen för flera semesteravtal samtidigt. Formuläret är uppbyggt på samma sätt som Semesterskulden. Första avsnittet gäller generella inställningar och andra avsnittet gäller inställningar per semesteravtal, för mer information se kapitel om semesterskuld ovan. Beräkningarna och funktionen är inte förändrade utan endast rapportformuläret. Observera att första gången du kör funktionen måste du gå kontrollera inställningarna för respektive semesteravtal och spara så att de finns kvar till nästa gång du kör funktionen Uppdatera semesterdagar/timmar. Vill du inte köra funktionen för alla dina semesteravtal kan du använda funktionen Urval på semesteravtal, då körs funktionen endast på de avtal du väljer. För mer information se kapitlet om Semesterskuld ovan Slutlön i löneberedningen Även formuläret för Slutlön har fått ett nytt utseende. Formuläret är uppbyggt på samma sätt som Semesterskulden, men visar endast de avtal den anställde är kodad emot. Första avsnittet gäller generella inställningar och andra avsnittet gäller inställningar för semesteravtalet, för mer information se kapitel om semesterskuld ovan. Beräkningarna och funktionen är inte förändrade utan endast rapportformuläret CSR-förfrågan via mobilt media har upphört Hos SKV upphörde 1 november 2016 möjligheten att skapa CSR-förfrågan via mobilt media. Alternativet att skapa en CSR-förfrågan via mobilt media och att återläsa svarsfil från mobilt media är borttaget under menyn Verktyg CSR-Rutin.

37 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Automatisk säkerhetskopiering vid slutlön Från och med denna version kan du välja att en automatisk säkerhetskopia tas innan du kör slutlönsfunktionen. Om du vill använda detta måste du först ställa in att du vill att det ska tas en automatisk säkerhetskopia, det gör du under Arkiv Inställningar Avancerade inställningar Säkerhetskopiering. Funktionalitet är samma som tidigare vad gäller automatisk säkerhetskopiering. När du startar slutlönsfunktionen i löneberedningen kommer du får meddelande om säkerhetskopia kommer att tas.

38 Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 3/2017 Sid: Möjlighet att få kontroll av datumintervall på avräkningen På avräkningen finns det sedan tidigare möjlighet att få vissa kontroller, vi har i denna version utökat så att kontroll av datumintervallet också kan göras, den kontrollerar då om Tom datumet är efter Fr o m datumet. Om du vill använda denna kontroll ställer du in det under Arkiv Inställningar Avancerade Inställningar Avräkning. Funktionalitet är samma som tidigare vad gäller kontroller i avräkningen Kopiering av anställda, utökat med 13 tecken i anställningsnumret I funktionen kopiering av anställda som finns via anställda registret har vi nu utökat så att det går att ange 13 tecken i anställningsnumret Systemkrav Vi har uppdaterat våra systemkrav, vi stödjer nu SQL 2016 och Microsoft Office På kundtorget finner du på kundtorget finner ni dokumentationen kring systemkraven. 2.2 Hogia Personal Nyheter i version Hjälptext (F1) i programmet När du klickar F1 på tangentbordet visas programmets hjälptext. Nyhet är att det öppnas en webbhjälptext som finns utlagd på Hogias webbplats. Det innebär att du alltid når den senast uppdaterade hjälptexten, men