Handläggare Datum Dnr Håkan Häggblad DD KSN Upphandling av tjänst för fakturaskanning och meddelandeväxel ANBUDSINBJUDAN

Relevanta dokument
ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

ANBUDSINBJUDAN. Presentkort

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Upphandlingsföreskrifter, UF

Upphandling av gardiner och textilier

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

2. Administrativa förutsättningar och krav

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

ANBUDSINBJUDAN, TJÄNSTEKONCESSION AVSEENDE DRIFT, SKÖTSEL OCH VERKSAMHETSUTVECKLING AV THAILÄNDSKA PAVILJONGEN, UTANEDE

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

1. Upphandling avseende Ledarskapsutbildning UGL - Utveckling av Grupp och Ledare

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

1. Anvisningar för upphandlingen

Upphandling av provningstjänster EMC

Sista anbudsdag Upphandlingens namn Besiktningar - Tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler UH Inlämnat

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Anbudsinbjudan avseende Leverans av kortämnen

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Upphandling KFN 2014/91 Utegym 2014

1. Anvisningar för upphandlingen

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

HVO-tankstation i Eslövs kommun

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER SKANNING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR SOM

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

1 Information om upphandlingen

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Vad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen

1. Administrativa föreskrifter och Ansökan

1. Upphandlingsföreskrifter

Upphandling av: Lokalvård och fönsterputs i enskilda hem inom hemtjänsten i Norrmalms stadsdelförvaltning.

Om Vårdgivare avser att ansöka om godkännande för flera mottagningar lämnas en ansökan per mottagning.

Vårdval Västernorrland. Bilaga 1 Ansökan

ANBUD/Utvärderingstjänster. På VISMA TendSign och på SSFs webbplats

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen

1. Anvisningar för upphandlingen

Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst. Datum Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

1. Förfrågningsunderlag

ANBUDSINBJUDAN. Innehållsförteckning

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

1 Information om upphandlingen

12. ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE INOM VÅRDVAL UPPSALA LÄN

Administrativa föreskrifter HVB Ungdom Diarienummer: KS

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

1. Administrativa föreskrifter

Den totala omsättningen under perioden beräknas vara euro.

Anbudsinbjudan avseende Patientnära panel-pc, stationära datorer, bildskärmar och tillbehör

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

1 Information om upphandlingen

Förfrågningsunderlag Upphandling av Tryckning av Sveriges Televisions och Sveriges Radios Julkalender. Inbjudan & Administrativa förutsättningar

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Upphandling av utförande av personlig assistans inom Norrmalms stadsdelsnämnd

Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.

1. Generell del. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. 1.1 Allmän information Kommunförbundet Skåne

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

Förfrågningsunderlag

UPPHANDLIGSRAPPORT I SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNINGS UPPHANDLING AV SJUKSKÖTERSKEJOUR

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Upphandling av tjänster för avyttring av möbler och kontorsinredning

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation 1. ANBUDSINBJUDAN Matilda Olenmark 352/14

ANBUDSFÖRFRÅGAN Gällande upphandling av Filtar och kuddar för polisarrester (4 bilagor)

Utvärdering upphandling Kuvert med tryck

UPPHANDLING AV FUNKTIONSAVTAL OM IT-DRIFT M.M.

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

Handläggare Datum Diarienr

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Service på hissar och rulltrappor -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

3. LOV Ansökan om avtal Program för primärvården i Västmanland 2017

Datum Vår referens Sida Dnr: (5) 1. Upphandling av telefoni till abonnenter utan fast eller landmobilt nät

Bilaga 11 Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning

Transkript:

ANBUDSINBJUDAN. Uppsala kommun inbjuder er att lämna anbud i denna upphandling. Omfattning och villkor beskrivs i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. ANBUDETS FORM Anbud ska vara skriftliga och lämnas elektroniskt via upphandlingssystemet Kommers. SISTA INLÄMNINGSDAG FÖR ANBUDET 2014-04-28 Sida 1 av 8

INNEHÅLL 1 ALLMÄNT 3 1.1 Bakgrund och syfte 3 1.2 Omfattning 3 2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 4 2.1 Beställare 4 2.2 Bilagor 4 2.3 Kontraktsvillkor 4 2.4 Upphandlingsförfarande 4 2.5 Helt eller delat anbud 4 2.6 Anbudets form och innehåll 5 2.7 Sekretess 5 2.8 Upplysningar under anbudstiden 6 2.9 Anbudets giltighetstid 6 3 TJÄNSTEBESKRIVNING 6 3.1 Kravspecifikation 6 4 ANBUDSPRÖVNING 6 4.1 Kvalificering av anbud 6 4.2 Utvärdering av anbud 7 4.3 Kvalificering av anbudsgivare 8 4.4 Tilldelningsbeslut 8 Sida 2 av 8

1 ALLMÄNT 1.1 Bakgrund och syfte Uppsala Kommun har som syfte med denna upphandling att ersätta befintlig tjänst för fakturaskanning och meddelandeväxel. Uppsala kommun använder idag ekonomisystemet Agresso. Det samma gäller det kommunala bolaget Uppsala vatten. I dagsläget skannas den största delen av kommunens leverantörsfakturor. Målsättningen är dock att en stor andel av leverantörsfakturorna i fortsättningen skall komma till kommunen elektroniskt. Uppsala kommun har också inom vissa områden gått över till elektronisk handel (SFTI) vilket innebär att det enligt standarden förekommande meddelanden ska kunna hanteras. Alla krav kan komma att verifieras genom referenstagning. Som referens får endast kunder anges som har angivna lösningar/tjänster i drift. För alla referenser skall företag, namn, telefonnummer och e-postadress för kontaktperson lämnas. Anbudsgivaren skall kontakta och erhålla medgivande från varje angiven referens samt meddela referens att de, på anmodan av Uppsala Kommun, ska fylla i bifogat referensformulär Referenskoll - Uppsala kommun. Driftstart för tjänsten är 2014-09-30 1.2 Omfattning Kommunen får idag ca 290 000 externa leverantörsfakturor per år (för Uppsala vatten ca 15000). Mängden pappersfakturor kommer att minska i takt med att många externa leverantörsfakturor successivt kommer att hanteras elektroniskt. Idag tar kommunen emot ca 60 000 elektroniska fakturor. Köparen lämnar ingen garanti för angiven volym Skanningstjänsten innefattar mottagande och all nödvändig sortering och preparering av pappersfakturor för att möjliggöra skanning, tolkning och verifiering av uppgifter som krävs för att fakturorna skall kunna hanteras i Agressos EFH-system. Arbetssättet för skanning/tolkning/verifiering måste vara kvalitetssäkrat. Pappersfakturorna skall arkiveras. Meddelandeväxel för ehandel enligt SFTI Sc 6.2 Sc 6.5. Meddelandeväxeln hanterar meddelanden oberoende av format (inte bara EDIFACT och XML). Trafiken skall loggas och lagras. Sida 3 av 8

2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 2.1 Beställare Uppsala kommun Uppsala vatten AB Uppsala kommuns övriga bolag har efter eget beslut rätt att nyttja det ingångna avtalet på samma villkor som kommunen och specificerat bolag. Kommunens övriga bolag framgår av bilaga Kommunala bolag. Förändringar i bolagsstrukturen kan komma att ske under avtalsperioden. 2.2 Bilagor Sanningsförsäkran Företags- och verksamhetsuppgifter Kontraktsvillkor Kravspecifikation Kravspecifikation kommentarer Prisbilaga utvärderingspris Referenskoll - Uppsala kommun Kommunala bolag Systemtekniska Krav Mappning SVE_ver 205.022020110324 EI02-filspec_56_2011114_Mall_ver_1_820Final_februari_2014-2 mappning_scanning_agresso 2.3 Kontraktsvillkor Se bilaga - Kontraktsvillkor. Observera att anbudsgivaren inte ska fylla i någonting i detta dokument. Genom att lämna anbud i denna upphandling accepterar anbudsgivaren samtliga villkor i bilaga - Kontraktsvillkor. Anbud som innehåller ändringar eller tillägg till dessa villkor kan komma att förkastas. 2.4 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande, enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Prövning och antagande av anbud sker utan föregående förhandling. Anbudsinbjudan inklusive bilagor kommer att utgöra kontraktstext. 2.5 Helt eller delat anbud Anbud ska omfatta hela upphandlingen. Sida 4 av 8

2.6 Anbudets form och innehåll Anbudsgivaren uppmanas att noggrant läsa igenom texten i anbudsinbjudan inklusive bilagor, samt vad som ska styrkas genom bifogande av verifikat eller motsvarande. Anbudet och bifogade handlingar ska lämnas på svenska. Certifikat och intyg utfärdade på andra språk kan dock komma att accepteras om det framgår vem som utfärdat handlingen och vilken motsvarighet den har i förhållande till ett svenskt certifikat eller intyg. För att underlätta anbudsprövningen är det beställarens starka önskan att anbudet är uppställt med samma rubriker som denna anbudsinbjudan. Notera att det enbart är på beställarens begäran som förtydliganden och kompletteringar av anbudet får ske efter anbudstidens utgång. Anbudet ska vara skriftligt och lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget Kommers. Vidare ska det vara egenhändigt undertecknat av firmatecknare eller behörig företrädare för anbudsgivaren I de fall annan företrädare än firmatecknare undertecknar anbudet kan kopia på behörighet, t.ex. fullmakt, komma att begäras in. Hänvisningar till information i form av länkar till webbsidor godtas inte. Anbud inkomna efter sista inlämningsdag kommer att förkastas. Det utgår ingen ersättning för anbudsgivningen. 2.7 Sekretess Absolut sekretess gäller innan tilldelningsbeslut har skickats ut enligt 19 kapitlet 3 Offentlighet och sekretesslagen (2009:400), OSL. Efter tilldelningsbeslut upphör den absoluta sekretessen. Om anbudsgivaren avser att åberopa sekretess gällande anbudet i enlighet med 31 kapitlet 16 OSL ska det tydligt definieras vilka uppgifter som ska vara sekretessbelagda och vilken skada anbudsgivaren anser att det skulle innebära om dessa röjdes. Ett inlämnat anbud utgör en allmän handling och beställaren kommer att göra en sekretessbedömning vid varje förfrågan att få ut handlingen. Att anbudsgivare har åberopat sekretess innebär inte att beställaren kommer att göra samma bedömning och sekretess kan inte garanteras. De uppgifter, delar eller avsnitt som anbudsgivaren begär ska vara sekretessbelagda, ska vara enkla att separera från övriga anbudet. Avgränsning kan ske genom till exempel särskild bilaga/bilagor eller tydliga avskilda avsnitt i anbudet. Sida 5 av 8

2.8 Upplysningar under anbudstiden Frågor om upphandlingen ska vara skriftliga och ställas via Kommers Annons, www.kommersannons.se/elite. Frågor och svar, kompletteringar samt övriga ändringar av upphandlingen delges registrerade intressenter via Kommers Annons. Innan anbud lämnas är det anbudsgivarens ansvar att kontrollera i Kommers Annons om nya uppgifter om upphandlingen tillkommit. Fullständig information om upphandlingen kan endast garanteras i Kommers Annons. Sista dag för frågor om upphandlingen är 2014-04-21. Sista dag för svar, kompletteringar och förtydliganden från beställaren är 2014-04-23. 2.9 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud 6 månader efter sista inlämningsdag för anbudet. 3 TJÄNSTEBESKRIVNING 3.1 Kravspecifikation Se bifogad bilaga - kravspecifikation. 4 ANBUDSPRÖVNING Prövning av anbud utförs stegvis. 1. Kvalificering av anbud 2. Utvärdering av anbud 3. Kvalificering av anbudsgivare 4.1 Kvalificering av anbud Här säkerställs att alla i förfrågningsunderlaget begärda handlingar finns bifogade till anbudet och att alla bilagor är korrekt ifyllda. Här kontrolleras även att uppsatta ska-krav är uppfyllda. Saknas efterfrågade uppgifter kan anbudet komma att förkastas. Till anbudet ska följande handlingar bifogas: Sanningsförsäkran Företags- och verksamhetsuppgifter Ifylld kravspecifikation Ifylld prisbilaga, Prisbilaga utvärderingspris Sida 6 av 8

Senaste årsredovisning eller motsvarande som kan styrka anbudsgivarens finansiella ställning. Om anbudsgivaren är ett dotterbolag i en koncern ska även moderbolagets årsredovisning bifogas. Två tillfrågade och aktuella referenser, där minst en referens ska avse leverans som är av likartad omfattning som den som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Angivna referenser får inte vara äldre än två år samt ska ha, i drift, nyttjat anbudsgivarens tjänst i minst sex månader. Referenserna anges i bilaga Företag- och verksamhetsuppgifter Observera att referenser skall anges i storleksordning sorterat på storlek på leverans. Endast anbud som kvalificerats går vidare till utvärdering. Beställaren kan dessutom komma att begära in certifikat, intyg, avtal eller liknande som styrker de uppgifter anbudsgivaren lämnat i anbudet. Detta gäller uppgifter om både anbudet i sig samt anbudsgivaren. 4.2 Utvärdering av anbud De kvalificerade anbuden kommer att utvärderas enligt följande kriterier. Anbudet som har lägst utvärderingspris kommer att antas för kvalificering av anbudsgivare (se 4.3). Anbudsgivaren anger efterfrågade priser i prisbilagan, Prisbilaga utvärderingspris Vid utvärderingen av utvärderingspris kommer följande modell att användas. 1. Anbudsgivarens priser multipliceras med uppskattat volym under maximal avtalsperiod och ger ett beräknat totalpris. 2. Reducering (Reducering 1) beräknas baserat på uppfyllnad av börkrav. Den maximala reduceringen för uppfyllnad av börkrav är 10% på beräknat totalpris. Alla börkrav är individuellt viktade. 3. Reducering (Reducering 2) beräknas baserat på betyg från utvald referens. Den maximala reduceringen är 15%. Varje fråga som ställs till referens är individuellt viktad och kommer att multipliceras med den procentsats som aktuellt betyg ger. Betyg på varje fråga ges med skalan 0-9, från vänster till höger. 4. Utvärderingspris beräknas genom att Reducering 1 och Reducering 2 subtraheras från beräknat totalpris. Se bilaga Prisbilaga utvärderingspris för ytterligare detaljer rörande beräkning av utvärderingspris. Se bilaga Referenskoll - Uppsala kommun för information angående vilka frågor som kommer att ställas till referens. En referens ombeds betygsätta varje fråga/påstående med en skala som löper från 0-9, från vänster till höger. Uppsala Kommun kommer, i första hand, att uppmana den referens som är angiven som nr 1 i bilaga Företags- och verksamhetsuppgifter att lämna referens. Sida 7 av 8

4.3 Kvalificering av anbudsgivare Här görs en kvalificering av den anbudsgivare som lämnat det anbud med lägst utvärderingspris enligt 4.2. Följande kontrolleras: Anbudsgivarens eventuella uteslutning med hänsyn till 10 kap. 1 och 2 LOU. Kontrollen görs utifrån lämnade uppgifter i bilaga - Sanningsförsäkran. Beställaren kontrollerar dessutom uppgifter i offentliga register hos till exempel Skatteverket och Bolagsverket. Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet i relation till uppdragets omfattning. Anbudsgivarens lämnade årsredovisning kommer att kontrolleras. I vissa fall kommer beställaren att ta en ratingrapport från kreditvärderingsinstitutet Upplysningscentralen, UC. Om anbudsgivaren har lägre rating än 3 kan anbudet komma att förkastas såtillvida inte en godtagbar förklaring kan ges. Motsvarande kontroll kan även komma att göras gällande moderbolag om anbudsgivaren ingår i en koncern. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras via UC kan komma att erbjudas möjligheten att på annat sätt styrka sin ekonomiska stabilitet. Om anbudsgivaren inte bedöms uppfylla kvalificeringskraven kommer anbudet att förkastas och nästa anbudsgivare i ordningen kommer att granskas och bedömas enligt samma förutsättningar. 4.4 Tilldelningsbeslut När beslut har tagits angående val av leverantör skickas en underrättelse om tilldelningsbeslut till alla anbudsgivare. Av tilldelningsbeslutet framgår vilken anbudsgivare som beställaren har för avsikt att teckna kontrakt med samt skälen till detta. Underrättelsen skickas till den e- postadress som anbudsgivaren har använt för att skicka in anbudet i Kommers Annons/angivit i bilaga - Sanningsförsäkran. Efter att tilldelningsbeslut har meddelats inträder en avtalsspärr. Kontrakt tecknas efter att avtalsspärren har löpt ut. I denna upphandling ingår även tidigare nämnda Kommunala bolag som, frivilligt, samtidigt fattar ett egna likalydande tilldelningsbeslut. Sida 8 av 8