Å R S R E D O V I S N I N G för BRF RÖLLINGBY 2 Org. nr. ÅR 2015 STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2015-01-01-2015-12-31. Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkningar - balansräkningar - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - tilläggsupplysningar - underskrifter
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. I denna förening ingår ingen mark i upplåtelsen av bostadsrätterna. Föreningen registrerades 2002-04-15. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2002-09-04 och nuvarande stadgar registrerades 2009-07-16 hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheten: Smedby 25:1 i Österåkers kommun. Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 3 juni 2015 Ordinarie: Suppleanter: Gunnar Bylander Ordförande Eva Stenberg Bo Christer Warin Sekreterare och kassör Leif Stedt Tommy Bokell Ledamot Jan-Erik Jonsson Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 3 juni 2015 Ordinarie: Suppleanter: Gunnar Bylander Ordförande Eva Stenberg Bo Christer Warin Sekreterare och kassör Thomas Kennholt Tommy Bokell Ledamot Jan-Erik Jonsson Ledamot Leif Stedt Ledamot Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Stefan Rydberg Suppleant: Lisbeth Jensen Valberedning Anna Atuma Inga-Lill Bokell Sofia Höstman Sammankallande
Ordinarie föreningsstämman hölls den 3 juni 2015. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 11 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Smedby 25:1 i Österåkers kommun. Nybyggnadsår och värdeår är 2003. Årets Föreg. år Taxeringsvärde: 33 400 000 33 400 000 Varav byggnader: 27 000 000 27 000 000 Varav mark: 6 400 000 6 400 000 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Bostadsrätterna. Föreningens fastigheten består av 3 flerbostadshus i 3 + 1 våningar med totalt 33 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Den totala boytan uppgår till 2 841 kvm. Gemensamhetsanläggning Tillsammans med Brf Röllingby 1 ingår föreningen i två gemensamhetsanläggningar avseende kommunikations- och gångytor (Smedby ga:8) och undercentral för fjärrvärme (Smedby ga:9) Andelstalen är för Smedby ga:8 Smedby 25:1 21 Smedby 25:2 61 Summa 82 Andelstalen är för Smedby ga:9 Smedby 25:1 33 Smedby 25:2 32 Summa 65 Fastigheten Smedby 25:1 ägs av föreningen och Smedby 25:2 av Brf Röllingby 1
Lägenhetsfördelning 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2 rok 6 st 3 rok 18 st 4 rok 9 st Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Den tekniska förvaltningen har administrerats av styrelsen. Föreningens medlemmar har utfört viss skötsel. Föreningen är medlem i Bostadsrätterna. Under året har föreningen inte haft några anställda. Avtal med leverantörer - Fastighetsskötsel Wahlings Installationsservice (WIAB) - Städning Stockholms Förvaltningstjänst - Trädgårdskötsel Trädgårdsmäster Sanna Jonssson - Snöröjning Stockholm Utemiljö - Hissavtal I.T.K - Kabel-TV B2 Bredband - El E.ON Elnät Stockholm - Värme E.ON Elnät Stockholm - Vatten Roslagsvatten - Sophämtning Roslagsvatten med RenoNorden som underentreprenör Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB
Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god. Föreningen gjorde ett betydande överskott 2015. Den historiskt låga räntenivån är naturligtvis mycket gynnsam. Under 2016 kommer föreningen att ha en del tunga utgifter. Se planerat arbete under väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret. Styrelsens hantering av föreningens ekonomi kan utläsas ur årets resultat och förändring av likvida medel. Avskrivningskostnaden motsvarar inte föreningens faktiska slitagekostnad (se förklaring nedan). I nedanstående beräkning av resultatet har därför avskrivningskostnader bytts ut mot slitagekostnader. Styrelsen arbetar enligt en självkostnadsprincip där föreningens intäkter bör täcka tre sorters kostnader; rörelsekostnader, kapitalkostnader och slitagekostnader. Rörelsekostnader - kostnader som kan härröras till föreningens drift som t ex reparationer, uppvärmning, externa tjänster, inköpta material och styrelsearvoden. Kapitalkostnader - räntor från föreningens lån och löpande amorteringar. Slitagekostnader - Underhållskostnader som året gett upphov till. De beräknas i underhållsplanen och avspeglas i föreningens årliga avsättning till fond för yttre underhåll. Utfall 2015 2014 Intäkter 2 112 403 2 066 382 Rörelsekostnader (exkl. årets underhållskostnader) -1 147 042-1 015 354 Kapitalkostnader -596 938-722 054 Slitagekostnader -79 000-71 025 Överskott exkl. avskrivningar 289 423 257 949
Intäktsfördelning 2015 4% 2% 0% Årsavgifter Hyresintäkter Intäkter Tkr Årsavgifter 1 988 Hyresintäkter 83 Övriga intäkter 42 Kapitalintäkter 0 Summa 2 112 Övriga intäkter Kapitalintäkter 94% Kostnader Tkr Fastighetsskötsel 254 Reparation/underhåll 98 Taxebundna kostnader 548 Övriga driftkostnader 57 Fastighetsavgift 41 Övr.förv/rörelsekostn. 93 Personalkostnader 89 Avskrivning 281 Räntekostnader 441 Summa 1 902 15% 23% 5% Kostnadsfördelning 2015 13% 5% 29% 5% 2% 3% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsavgift Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning Räntekostnader Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Under 2015: Uteplats med trädäck, plank, trädgårdsmöbler och träkolsgrill. Kommande: Målning av förråd och carport. Åtgärdande av avloppsledning under hus 27. Medlemsinformation När man köper en bostadsrätt förvärar man en andel i en bostadsrättsförening och en nyttjanderätt till en av föreningens lägenheter. Under året har 1 (f.å 9) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2015 uppgick till 51 (f.å 50). Nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229).
Flerårsöversikt Nyckeltal 2015 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning, tkr 2 070 2 055 2 056 2 066 2 054 Resultat efter fin. poster, tkr 210 170 218 125 309 Balansomslutning, tkr 59 912 59 714 59 761 59 700 59 633 Soliditet, % 63% 63% 63% 62% 62% Kassalikviditet, % 391% 409% 314% 238% 221% Snittränta, % 2,03% 2,61% 3,00% 3,08% 3,38% Årsavgift, kr/kvm boyta 700 700 700 700 700 Lån, kr/kvm boyta 7 604 7 659 7 713 7 755 7 810 Ränta, kr/kvm boyta 155 201 232 239 264 Värme, kr/kvm boyta 124 112 111 110 101 El, kr/kvm boyta 21 21 22 22 27 Vatten, kr/kvm boyta 31 28 35 24 25 Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserad vinst 1 801 099 årets vinst 210 074 2 011 173 disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar 71 025 till fond för yttre underhåll avsätts utöver stadgar 7 975 från fond för yttre underhåll ianspråktages -33 284 i ny räkning överföres 1 965 457 2 011 173 Avsättning för yttre underhåll utöver stadgar föreslås ske enligt aktuell underhållsplan. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R 2015-01-01 2014-01-01 Not 2015-12-31 2014-12-31 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 1 2 070 312 2 055 412 Övriga rörelseintäkter 2 42 092 10 445 Summa rörelseintäkter mm 2 112 404 2 065 857 Rörelsens kostnader Driftkostnader 3-998 550-884 326 Övriga externa kostnader 4-93 251-78 095 Personalkostnader 5-88 525-76 816 Avskrivningar -281 444-287 018 Summa rörelsekostnader -1 461 770-1 326 255 Rörelseresultat 650 634 739 602 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter -1 525 Räntekostnader och liknande resultatposter -440 561-570 054 Resultat efter finansiella poster 210 072 170 073 Årets resultat 210 072 170 073
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 57 522 159 57 798 039 Maskiner, inventarier och installationer 7 0 5 564 57 522 159 57 803 603 Summa anläggningstillgångar 57 522 159 57 803 603 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 32 638 0 Övriga kortfristiga fordringar 0 31 184 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 26 483 36 021 59 351 67 205 Övriga kortfristiga placeringar 1 000 000 1 000 000 Kassa och bank Kassa och bank 9 1 330 570 843 630 1 330 570 843 630 Summa omsättningstillgångar 2 389 921 1 910 834 SUMMA TILLGÅNGAR 59 912 080 59 714 437
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2015-12-31 2014-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 35 141 000 35 141 000 Fond för yttre underhåll 697 299 650 157 Summa bundet eget kapital 35 838 299 35 791 157 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 801 099 1 678 168 Årets resultat 210 074 170 073 Summa fritt eget kapital 2 011 173 1 848 241 Summa eget kapital 37 849 472 37 639 398 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 11 21 451 000 21 607 377 Summa långfristiga skulder 21 451 000 21 607 377 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 152 000 152 000 Leverantörsskulder 96 282 13 532 Skatteskulder 81 170 60 081 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 282 309 242 049 Summa kortfristiga skulder 611 608 467 662 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 59 912 080 59 714 437 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 24 716 000 24 716 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Avskrivningar 2015 2014 Byggnader 0,67% 0,67% Bredbandsanslutning 10% 10% Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med f g år. Avsättning till och ianspråktagande av fond för yttre underhåll bokförs efter stämmobeslut därom. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter och hyror. Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder.
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Nettoomsättning 2015 2014 Årsavgifter bostäder 1 987 812 1 987 812 Hyresintäkter garage, p-platser mm 82 500 67 600 2 070 312 2 055 412 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2015 2014 Överlåtelse- & pantavgifter 7 776 9 103 Försäkringsersättning 27 646 0 Övriga intäkter 6 670 1 342 42 092 10 445 Not 3 Driftkostnader 2015 2014 Not 0 Not 0 Not 0 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel enligt avtal 5 346 5 206 Städ 46 084 46 372 OVK kostnad 32 500 0 Hisservice 16 585 13 955 Markskötsel 116 102 45 092 Snöröjning/Halkbekämpning 37 033 14 893 Förbrukningsmaterial 469 1 825 254 119 127 343 Reparationskostnader Reparation byggnader 11 444 11 037 Reparation hiss 38 479 55 159 Reparation installationer 13 978 76 146 Övriga reparationer 853 1 166 64 754 143 508 Underhållskostnader Underhåll installationer 6 885 0 Underhåll huskropp utv. 0 11 200 Övrigt underhåll 26 399 12 683 33 284 23 883 Taxebundna kostnader och uppvärmning El 58 700 59 797 Fjärrvärme 351 038 316 981 Vatten 87 494 79 311 Sophämtning 51 039 36 708 548 271 492 797
Not 0 Not 0 Övriga driftkostnader Fastighetsförsäkringar 17 664 17 123 Tv/Bredband 39 439 39 511 57 103 56 634 Fastighetsavgift Fastighetsavgift bostäder 41 019 40 161 41 019 40 161 Totalt driftkostnader 998 550 884 326 Not 4 Övriga externa kostnader 2015 2014 Förbrukningsinventarier 5 986 387 Telekommunikation 2 487 2 025 Arvode ekonomisk förvaltning 42 672 43 176 Medlemsavgift organisationer 9 600 4 800 Övriga externa tjänster 12 645 9 233 Övriga omkostnader 19 861 18 474 93 251 78 095 Not 5 Anställda och personalkostnader 2015 2014 Löner, ersättningar och sociala kostnader Lön fastighetsskötsel 11 400 10 800 Arvoden till styrelsen och adgjungerade 49 000 44 000 Revisionsarvode för intern revisor 8 000 8 000 Arbetsgivaravgifter 20 125 14 016 88 525 76 816
Not 6 Byggnader och mark 2015 2014 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 41 382 000 41 382 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 41 382 000 41 382 000 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -2 001 961-1 726 081 Årets avskrivningar -275 880-275 880 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 277 841-2 001 961 Mark Ingående markvärde 18 418 000 18 418 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 18 418 000 18 418 000 Utgående planenligt restvärde 57 522 159 57 798 039 Taxeringsvärden byggnader 27 000 000 27 000 000 Taxeringsvärden mark 6 400 000 6 400 000 33 400 000 33 400 000 Not 7 Maskiner, inventarier och installationer 2015 2014 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 191 696 191 696 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 191 696 191 696 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -186 132-174 994 Årets avskrivningar enligt plan -5 564-11 138 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -191 696-186 132 Utgående planenligt restvärde 0 5 564 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2015 2014 Tv/Bredband 9 895 3 259 Försäkring 5 903 5 857 Förvaltningsarvode 10 685 10 651 Medlemsavgift Bostadsrätterna 0 4 800 Hisservice 0 11 455 26 483 36 021
Not 9 Likvida medel 2015 2014 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 210 072 170 073 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm 281 444 287 018 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 491 516 457 091 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar 7 854-5 350 Förändring av kortfristiga skulder 143 946-64 940 Kassaflöde från den löpande verksamheten 643 316 386 801 Finansieringsverksamheten Amorteringar -156 377-152 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -156 377-152 000 Årets kassaflöde 486 939 234 801 Likvida medel vid årets början 843 631 608 828 Likvida medel vid årets slut 1 330 570 843 630 Not 10 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Medlemsinsatser 35 141 000 0 35 141 000 Fond för yttre underhåll 650 157 47 142 * 697 299 Balanserat resultat 1 678 168 122 931 1 801 099 Resultat föregående år 170 073-170 073 0 Årets resultat 0 210 074 210 074 * Avsättning enligt stämmobeslut 71 025 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -23 883 47 142 Not 11 Skulder till kreditinstitut 2015 2014 Bank %-sats Villkorsändring Swedbank 2,59% 2016-09-27 7 840 000 7 920 000 Swedbank 1,03% 2018-10-25 7 013 000 7 085 000 Swedbank 1,08% 2018-01-25 6 750 000 6 754 377 Nästa års amortering -152 000-152 000 21 451 000 21 607 377 Årets amortering uppgår till 152 tkr. Beräknad amortering de närmaste 5 åren är 152 tkr årligen. Om 5 år beräknas skulden till långivarna uppgå till 20 847 tkr.
Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2015 2014 Förskott avgifter & hyror 118 787 123 923 Räntekostnader 15 050 4 153 Styrelsearvode 45 000 40 000 Revisionsarvode (arb giv avg) 8 000 8 000 Arbetsgivaravgifter/löneskatt 16 653 9 779 Fjärrvärme 36 925 39 885 El 5 759 5 753 Vatten & Värme RB 1 3 635 10 556 OVK 32 500 0 282 309 242 049 Åkersberga den 2016 Gunnar Bylander Ordförande Bo Christer Warin Sekreterare och kassör Tommy Bokell Ledamot Jan-Erik Jonsson Ledamot Leif Stedt Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den Stefan Rydberg