BRF CAROLUS 26 ÅRSREDOVISNING 2010
Brf Carolus 26 1 (10) Styrelsen för Brf Carolus 26, Helsingborgs kommun, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2010-01-01 2010-12-31, föreningens tredje verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens fastighet Föreningen äger sedan 2008-02-01 fastigheten Carolus 26 i Helsingborgs kommun. Fastigheten består av 18 bostadsrätter i flerbostadshus med följande lägenhetsfördelning: 9 st 1 rum och kök 5 st 2 rum och kök 4 st 3 rum och kök Den totala boytan är 984 kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg-Hansa. Fastighetsförvaltning Föreningen har under året anlitat Rofast AB för fastighetsskötsel, Select Städ AB för städning samt Bröchner Redovisningskonsult och Syd Förvaltning i Helsingborg för kameral förvaltning. Föreningens ekonomi Fastighetslån Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetalnings- Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till 2010-12-31 år 2010 Stadshypotek 2 746 000 4,38 % 2008-02-01 2011-01-30 2 746 000 0 Stadshypotek 3 200 000 2,52 % 2009-01-30 2011-02-03 3 144 000 32 000 Stadshypotek 1 100 000 2,60 % 2009-11-18 2011-02-18 1 100 000 0 Stadshypotek 4 000 000 3,96 % 2009-11-25 2011-02-25 3 960 000 40 000 11 046 000 10 950 000 72 000 Årsavgifter Genomsnittlig årsavgift är cirka 797 kr/kvm. Fastighetsavgift Fastighetens värdeår är 1935. Enligt nu gällande lag debiteras fastighetsavgift med 1 277 kronor per lägenhet och år.
Brf Carolus 26 2 (10) Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets utgång 21 medlemmar. 18 bostadsrätter var vid årets utgång upplåtna. Under året har en upplåtelse samt fyra överlåtelser skett. Antal anställda Föreningen har inte haft några anställda under året. Verksamhet under året som gått Föreningen har haft ett händelserikt tredje verksamhetsår med många olika aktiviteter. Den omfattande renovering som vi genomfört i vår fastighet, där samtliga delar från tak till källare helrenoverats/är nya är nu helt klar. Byte av värmeväxlare och uppsättning av brandvarnare och brandsläckare med tillhörande skyltning på flera våningsplan är det sista tillägget till renoveringen. Säkerställande av att fastigheten är brandtätad är också genomförd och intyg har erhållits. Föreningen har fått hemsidan på plats under adress www.carolus26.se samt satt upp föreningens namnskylt på framsidan av fastigheten. Gårdsprojektet har inte förflutit enligt plan då vår bygglovsansökan inte godkändes efter överklagan av omkringliggande bostadsrättsföreningar. Föreningen har i skrivelse till Stadsbyggnadsförvaltningen bemött den kritik som riktats mot vårt projekt och även gjort en del förändringar i samråd med arkitekten. Kritiken rörde främst vårt önskemål om att bygga en mur i nedre kanten av fastigheten så att trafiken genom portalen begränsades till fastigheterna Persgatan 51 och 53. Detta ansågs - i huvudsak av bostadsrättsföreningarna på Drottninggatan - begränsa deras möjligheter att ta sig ut från sina fastigheter. Vår inbjudan till grannföreningen Persgatan 51 att delta i projektet fick inte gehör i deras styrelse, varför vi kommer att genomföra gårdsprojektet på egen hand, förutsatt att bygglov beviljas. Förväntat resultat enligt ekonomisk plan har uppfyllts och föreningen visar plusresultat. Lägenhet nr 4 såldes under februari i befintligt skick till rådande marknadspris å 950 000 vilket gav föreningen en vinst på 100 000. Det har skett fyra överlåtelser under året, lägenheterna nr 10, 13, 15 och 18 har fått nya ägare. Föreningen beslutade säga upp avtalet med Syd Förvaltning i Hbg och istället teckna avtal med Bröchner Redovisningskonsult avseende hela föreningens ekonomiska förvaltning. Nytt avtal ska gälla från och med januari 2011. I oktober anordnades en uppskattad vinprovning på Helsing där samtliga boende var inbjudna.
Brf Carolus 26 3 (10) Verksamhet under kommande år Styrelsens målsättning inför år 2011 är ett fortsatt positivt vinstresultat som möjliggör avsättning till fond för yttre underhåll (minst 0,3 % av fastighetens taxeringvärde enligt föreningens stadgar). Arbete med att iordningsställa vår gårdsmiljö planeras under våren/hösten 2011. De medlemmar som anmält intresse att medverka i projektet kommer att bli kontaktade och vara högst delaktiga i utformningen av vår utemiljö. När vår gårdsmiljö är klar kommer gamla soprummet, efter viss mindre renovering, att hyras ut för förvaring av till exempel motorcykel. Hyran fastställes till 1 000/månad. Styrelsen har också för avsikt att efter finansiering av gårdsprojektet använda viss del av försäljningsintäkterna från lägenhet nr 14 och lägenhet nr 4 till att amortera ner föreningens lån. Utsugningsfläkt/friskluftsintag kommer att installeras i tvättstugan. Omförhandling hos Handelsbanken av föreningens räntor kommer att ske i början av februari då vi har förfallodag för bundet lån och då kommer även införande av amortering på samtliga lån att verkställas. Styrelsen har även diskuterat att eventuellt göra andra typer av placeringar med en del av föreningens kapital. Höjning av månadsavgiften är för närvarande inte aktuellt. Styrelsen planerar för en vinprovning under hösten. Sofiero Slott eller Tunneberga Gästgiveri kommer i början av december att servera oss vårt traditionsenliga julbord. Styrelse Styrelsen har efter föreningens registrering hos Bolagsverket 2008-01-28 haft följande sammansättning: Johanna Nyström Ledamot Ordförande Tina Berthelsen Ledamot Joakim Karlsson Ledamot Irene Engqvist Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit tre protokollförda sammanträden. Ordinarie föreningsstämma hölls den 28 april 2010. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Trygg-Hansa.
Brf Carolus 26 4 (10) Revisorer Mona Hansson Willard Möller Ordinarie Suppleant Båda från SET Revisionsbyrå. Valberedning Marleen Ek Ulf Kramer Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2008-01-28. Resultatdisposition Balanserat resultat 5 498,48 Årets resultat 28 337,25 33 835,73 Styrelsen föreslår följande disposition: Till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i enlighet med stadgarna 31 608,00 I ny räkning överföres 2 227,73 33 835,73 Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkningar med bokslutskommentarer
Brf Carolus 26 5(10) RESULTATRÄKNING 2010 2009 Intäkter Årsavgifter bostäder 812 057 783 707 Hyresintäkter bostäder 3 054 30 452 Hyresintäkter bilplatser 33 600 28 000 Övriga intäkter 31 240 26 964 Summa intäkter 879 951 869 123 Kostnader för fastighetsförvaltning Arvode för teknisk förvaltning inkl underhåll -95 726-67 091 Värme -95 243-93 019 El -15 308-19 096 Vatten och avlopp -35 910-19 469 Renhållning -22 386-18 384 Kabel-TV -23 761-19 304 Övriga fastighetskostnader -23 499-40 897 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring -9 824-10 963 Fastighetsavgift -22 986-22 896 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -344 643-311 119 Övriga externa kostnader Intern representation -26 191-15 098 Styrelsearvoden inkl arbetsgivaravgifter -55 340-28 124 Lönekompensation inkl arbetsgivaravgifter -9 856 0 Revisionsarvode -16 653-12 879 Juridiskt arvode -10 000-3 700 Arvode för ekonomisk förvaltning -31 253-28 050 Mäklararvode 0-37 500 Övriga förvaltningskostnader -25 647-10 380 Summa övriga externa kostnader -174 940-135 731 Avskrivning byggnader -67 271-62 148 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 293 097 360 125 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter från bank 0 0 Räntekostnader långfristiga lån -264 760-313 292 Summa resultat från finansiella investeringar -264 760-313 292 ÅRETS RESULTAT 28 337 46 833
Brf Carolus 26 6 (10) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2010-12-31 2009-12-31 Anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 1 28 922 551 28 989 822 Standardförbättring Not 2 2 044 757 1 999 018 Summa anläggningstillgångar 30 967 308 30 988 840 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordran 7 204 3 343 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 3 6 288 10 296 Summa kortfristiga fordringar 13 492 13 639 Kassa och bank Handkassa 4 580 7 482 Handelsbanken checkkonto 1 719 784 728 864 Summa kassa och bank 1 724 364 736 346 Summa omsättningstillgångar 1 737 856 749 985 SUMMA TILLGÅNGAR 32 705 164 31 738 825
Brf Carolus 26 7 (10) BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER 2010-12-31 2009-12-31 Eget kapital Not 4 Bundet eget kapital Insatskapital 20 229 000 20 229 000 Upplåtelseavgift 1 229 000 279 000 Yttre fond för underhåll 25 980 0 Summa bundet eget kapital 21 483 980 20 508 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 5 498-15 355 Årets resultat 28 337 46 833 Summa fritt eget kapital 33 835 31 478 Summa eget kapital 21 517 815 20 539 478 Skulder Långfristiga skulder Fastighetslån 10 878 000 10 950 000 Summa långfristiga skulder 10 878 000 10 950 000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 72 000 72 000 Leverantörsskuld 0 5 842 Beräknad skuld fastighetsavgift 45 882 22 896 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 5 191 467 148 609 Summa kortfristiga skulder 309 349 249 347 Summa skulder 11 187 349 11 199 347 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 32 705 164 31 738 825 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar som säkerhet för fastighetslån 13 229 000 13 229 000 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga
Brf Carolus 26 8 (10) Org.nr 769606-7367 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Anläggningstillgångar Föreningens materiella anläggningstillgångar består av byggnad och mark. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Avskrivning sker i enlighet med ekonomisk plan. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut har tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. NOT 1 Byggnader och mark 2010-12-31 2009-12-31 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 21 327 111 21 327 111 Årets anskaffning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 21 327 111 21 327 111 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början -114 778-52 630 Årets avskrivningar -67 271-62 148 Utgående ackumulerade avskrivningar -182 049-114 778 Bokfört värde byggnader 21 145 062 21 212 333 Mark Anskaffningsvärde mark 7 777 489 7 777 489 Bokfört värde mark 7 777 489 7 777 489 Bokfört värde byggnader och mark 28 922 551 28 989 822
Brf Carolus 26 9 (10) Org.nr 769606-7367 2010-12-31 2009-12-31 Taxeringsvärde Byggnader 6 600 000 6 200 000 Mark 3 936 000 2 460 000 10 536 000 8 660 000 Not 2 Standardförbättring Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 1 999 018 134 999 Årets anskaffning 45 739 1 864 019 Utgående anskaffningsvärde 2 044 757 1 999 018 Not 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkringspremie 810 919 Övriga upplupna intäkter 424 0 Övriga förutbetalda kostnader 5 054 9 377 Summa 6 288 10 296 Not 4 Eget kapital Insatskapital/ Yttre fond Balanserat resultat upplåtelseavgift Belopp vid årets ingång 20 508 000 0 31 478 Upplåtelse lägenhet nr 4 950 000 Avsättning till yttre fond 25 980-25 980 Årets resultat 28 337 Belopp vid årets utgång 21 458 000 25 980 33 835 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Räntekostnader 36 069 24 886 Rofast 9 566 0 Select Städ 1 613 1 613 Bröchner Redovisningskonsult 1 476 0 Öresundskraft, värme, el, vatten, renhållning 39 067 21 688 Beräknat revisionsarvode 7 000 7 000 Förinbetalda månadsavgifter 60 712 64 806 Styrelsearvoden inkl arbetsgivaravgift 35 610 28 124 Övriga upplupna kostnader 354 492 191 467 148 609
Brf Carolus 26 10 (10) Org.nr 769606-7367 Helsingborg den / 2011 Bostadsrättsföreningen Carolus 26 Johanna Nyström Tina Berthelsen Joakim Karlsson Min revisionsberättelse har avgivits den / 2011 Mona Hansson Auktoriserad revisor