Tillsammans når vi toppen! Årsredovisning 2015 Förskolan Bullerbyn, Körsbärskullens förskola, Rumskulla förskola, Stenshults förskola.
Årsberättelse 2015 SKOLOMRÅDE VÄST Förskolan Bullerbyn, Körsbärskullens förskola, Rumskulla förskola, Stenshults förskola. Stenshults förskola och Bullerbyns förskola är två förskolor som är belägna inne i Vimmerby tätort. Rumskulla förskola ligger ute i Rumskulla i nära anslutning till Rumskulla skola och Körsbärskullens förskola ligger i Pelarne. Stenshult är en förskola som består av 3 avdelningar, en avdelning med 4-5 åringar och två avdelningar med 1-3 åringar. Förskolan Bullerbyn består av två avdelningar, en avdelning med barn i åldern 4-5 år och en avdelning med barn i åldern 1-3 år. Ytterligare en verksamhet var i bruk fram till juni 2015 då Hattstugans förskola stängdes. Barnen som var inskrivna på Hattstugans förskola placerades på andra förskolor efter inkomna ansökningar om omplacering. De vårdnadshavare som inte lämnat in anmälan om omplacering fick plats för sina barn på Bullerbyns förskola. Under året har arbete lagts på att förbereda avvecklingen av förskolan Körsbärskullen i Pelarne som under våren 2016 kommer att bilda en ny enhet tillsammans med Bullerbyns förskola och Norrgårdens förskola i Norrskenets och Norrgårdens lokaler. From höstterminen det år barnet fyller 3 år har barnet rätt till Allmän förskola. Den verksamheten omfattar minst 525 timmar/år. Hur dessa timmar förläggs beslutas av förskolechef utifrån verksamhetens förutsättningar. Förläggningen av tiden för allmän förskola har under året varit följande: Förskolan Bullerbyn, måndag-fredag 08:30-11:30 Körsbärskullens förskola tisdag-torsdag 08:30-13:30 Rumskulla förskola måndag, onsdag-torsdag 08:30-13:30 Stenshults förskola, tisdag-torsdag 08:30-13:30 Våra riktlinjer för öppettiderna i förskolan är måndag-fredag 6:00-18:30. Förskolornas verksamhet styrs av Läroplanen för förskolan (Lpfö98). Förskolan ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnet och barnets behov och utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och förbereda barnen för fortsatt utbildning. 2
Viktiga händelser under året Fokusområden: Övergripande fokus kring utvecklingen av förskolornas verksamhet har varit att införa pedagogisk dokumentation som ett arbetsverktyg samt att utveckla förskolans lärmiljöer. För att pedagogisk dokumentation ska bli ett verktyg som utvecklar verksamheten krävs att pedagoger och barn reflekterar tillsammans över innehållet i dokumentationerna. Det kräver ett förhållningsätt där pedagogen är lyhörd, har förmågan att ställa öppna frågor samt diskutera på ett sätt som släpper in allas tankar och idéer. Förskolans uppdrag är att utvärdera sin verksamhet inte enskilda barn. Vi har diskuterat kring vad förskolans lärmiljöer erbjuder barnen i förhållande till läroplanen, vilka möjligheter ger vi barnen att utvecklas mot strävansmålen i läroplanen? Efter skolinspektionens tillsyn i november 2014 fick vi förbättrings område att förskolan ska medverka till att barn med annat modersmål än svenska ska ges möjlighet att utveckla sitt modersmål. Budget i balans För att hämtat hem det underskott vi fick med oss in i 2015 p.g.a. högre personalkostnader än budget har resurser minskats och omfördelats i verksamheterna. Under året har beslut tagits om att avveckla Körsbärskullens förskola i Pelarne och att den tillsammans med Bullerbyns förskola och Norrgården ska bilda en ny enhet inne i Vimmerby tätort i Norrskenet och Norrgårdens lokaler. Kompetensutveckling I förskolorna på område Väst har fokus på kompetensutveckling legat på förhållningsätt och kommunikation samt barn med annat modersmål. Vi har under året haft fyra kvällar som vi kallar för VÄST-kvällar då vi samlat samtliga pedagoger inom förskolan i skolområde VÄST. Vårterminens två kvällar har bestått av en webb föreläsning Barn som väcker funderingar med Ulrika Aspeflo, logoped och författare. Vårens andra kväll berättade två pedagoger från Förskolan Bullerbyn och Norrgårdens förskola om hur de arbetar med barn med annat modersmål och deras familjer samt hur man arbetat för att stimulera barns modersmål. Under hösten 2015 har vi haft en extern föreläsare, Karin Rosvall som är utbildare och konsult i pedagogik och spec. pedagogik. Hennes föreläsning handlade om Förhållningssätt och kommunikation. 3
Ekonomiskt utfall, jämförelse med budget Budget Utfall Personal: 9772000:- -176000:- Övrigt/data:162000:- -80000:- Summa: 9934000:- Summa. -256000 Nyckeltal Mål 2015 Utfall 2015 Har målet uppnåtts? (använd symbol och/eller orden nedan) Kritik från skolinspektionen 0 0 Enkät Ansvar, Mod och Fantasivårdnadshavare. Enkät Ansvar, Mod och Fantasimedarbetare Psykosocial enkät- Organisation och ledarskap Psykosocial enkät- Kompetens och medarbetarskap. 9,5 9,6 8,9 8,7 9,0 9,1 9,0 8,9 Psykosocial enkät- arbetsmiljö och trivsel. 9,0 8,3 Kulturgaranti 100% 100% Tjänstegarantin 100% 100% Symboler för hur målet uppnåtts: Målet nått Nära målet Målet ej uppnått 4
Analys Fokusområden Pedagogisk dokumentation har använts som ett arbetsverktyg på samtliga förskolor men omfattningen av användningen har varierat stort. Pedagogerna upplever det svårt att dokumentera sina aktiviteter då de ofta arbetar ensamma med sin barngrupp. De uttrycker också att de haft få möjligheter att genomföra reflektion med kollegor och barn. De pedagoger som använt pedagogisk dokumentation regelbundet, upplever att arbetsverktyget underlättat arbetet och att mindre tid krävts för planering samt att verksamheten i större utsträckning utgått från barnens intresse och behov. Vi har under året fört diskussioner om vikten av att våga pröva, våga misslyckas och lyckas för att komma vidare i arbetet med pedagogisk dokumentation. Diskussionerna har också lett fram till att varje verksamhet måste utgå från sina förutsättningar och att pedagogisk dokumentation handlar om att göra kontinuerliga nedslag i verksamheten för att synligöra och utveckla barnens lärande samt för att planera innehållet i den pedagogiska verksamheten på förskolan. Arbetet med pedagogisk dokumentation kommer att fortsätta vara ett prioriterat utvecklingsområde i verksamhetsplanen för 2016-17. Vi har vid gemensamma träffar som utvecklingsdagar och förskoleteamsdagar fört samtal och reflekterat över den lärande miljöns betydelse för barnens möjligheter till utveckling och lärande. Vi har bl.a tittat på skolverkets undervisningsstöd för naturkunskap och teknik i förskolan. Flertalet förskolor har utvecklat sitt tänk kring miljöns betydelse och gjort förändringar i sina miljöer för att anpassa dem utefter barnen intressen och behov samt för att skapa förutsättningar för barnen att utvecklas mot strävansmålen i läroplanen för förskolan (Lpfö98) Genom arbetsverktyget pedagogisk dokumentation reflekterar pedagogerna bl.a. över miljö och material. Utgångspunkten är att varje barns utveckling och lärande ses som interaktivt och relationellt, det vill säga att det sker i samspel med omgivningen. Arbetet med lärmiljöer kommer att fortsätta vara ett prioriterat utvecklingsområde i verksamhetsplanen för 2016-17. För att ge barn med annat modersmål möjlighet att utveckla sitt modersmål i förskolan har vi påbörjat diskussioner i förskolorna om hur varje barn kan ges stöd i att utveckla sitt modersmål. Vi har haft en gemensam kompetensutveckling där personal från Bullerbyns och Norrgårdens förskolor berättat om framgångsrika exempel i arbetet med att ge barn möjlighet att utveckla sitt modersmål. Inventering gjorts för att veta vilka barn som har annat modersmål och vilket språk det gäller. Flera av förskolorna har använt sig av biblioteket för att låna böcker på både svenska och andra modermål. Förskolan Bullerbyn har också använt sig av bibliotekarie för att informera föräldrar vid föräldramöte. Arbetet med att medverka till att barn med annat modersmål ges möjligheter att utveckla sitt modersmål kommer att fortsätta vara ett fokusområde för 2016-17 då vi bara har påbörjat detta arbete under 2015. 5
Kritik från skolinspektionen Ingen kritik från skolinspektionen har inkommit under året. Ansvar, Mod och fantasi och psykosocial enkät Ansvar, Mod och Fantasi- medarbetare och psykosocial medarbetar enkät visar ett resultat som styrker att de allra flesta förskolorna har fungerande arbetslag där personalen trivs och har ett gott samarbete. Att få fungerande arbetslag är viktigt för att nå en utveckling av verksamheten. Vi har under året haft fokus på feedback och tillit. Syftet har varit att skapa goda förutsättningar för reflektion mellan pedagogerna över förskolans innehåll. Bullerbyns förskola har haft stor omsättning på personal samt ett chefsbyte under året vilket är en del i att utfallet för psykosocial enkät arbetsmiljö och trivsel har sjunkit från 8,7 till 8,3. Vi behöver ha regelbundna diskussioner kring arbetsbelastning, ansvarsfördelning, organisation och struktur. Arbetet med varje arbetslag kring att bli ett fungerande team kommer att fortsätta även under nästa läsår Resultatet av föräldraenkäten Ansvar, Mod och fantasi med ett medelvärde på 9,6 visar att vi når ett högt resultat i vårt arbete ur ett föräldraperspektiv. Svarsfrekvensen har sjunkit från 64 svarande 2014 till 44 svarande 2015. Under 2016 kommer vi att erbjuda föräldrarna möjligheten att besvara enkäten i samband med utvecklingssamtalet. Budget i balans För att nå en budget i balans har jag under året minskat och omfördelat resurser i verksamheterna. Resultatet av detta har inneburit att pedagogerna på framför allt Stenshults förskola inte haft möjlighet att genomföra sin planering/reflektionstid pga. minskade resurser. Detta har påverkat resultatet av våra prioriterade mål negativt och medfört att utvecklingen har nått ett sämre resultat än förväntat. Tid för reflektion för pedagogerna är en förutsättning för att arbeta med pedagogisk dokumentation och utveckla verksamheten mot att utgå från barnens intresse och behov. Att inte få tid för reflektion och planering har också skapat stress hos personalen då de känt sig otillräckliga i förhållande till uppdraget. Detta visar den psykosociala enkäten Arbetsklimat och trivsel där Jag har lagom stor arbetsbelastning har ett av enkätens lägsta värden på 7,5. Vi har fört diskussioner kring hur vi kan förhålla oss till arbetssituationen. Diskussionerna har handlat om prioriteringar, att arbeta efter de förutsättningar man har och göra det så gott man kan och att ha ett fokus på det man faktiskt har åstadkommit. Vi har också pratat mycket om gruppindelningar för att skapa mindre barn grupperingar. Ytterligare en konsekvens av minskningen och omfördelningen av resurser har varit att personalen vid flera tillfällen inte haft möjlighet att få ut sin rast. IT kostnaderna är högre än vad som är avsatt i budget. På förskolorna har man en mini nivå på utrustning. Varje avdelning har en Ipad. Det vore önskvärt med minst två Ipad då barnen delas in i mindre grupper. 6
Vikariekostnader utgör en stor del av personalkostnaderna. Det har varit mycket sjukfrånvaro hos personalen och det har skett en ökning i långtidssjukskrivningar fr.2,36 2014 till 2,67 2015. Sjukfrånvaro 50 år eller äldre har ökat och utgör 9,52% År 2015 2014 2013 Total sjukfrånvaro 5,23% 6,78% 3,89% Sjukfrånvaro kvinnor 5,23% 6,79% 3,95% Sjukfrånvaro män 0,00% 0,00% Karensdagar 0,61% 0,75% 0,45% Korttidsfrånvaro <14 dagar 2,15% 3,20% 2,04% Långtidssjukfrånvaro >14 dagar 3,08% 3,58% 1,85% Långtidssjukfrånvaro >90 dagar 2,67% 2,36% 0,00% Långtidssjukfrånvaro för kvinnor 2,67% 2,36% 0,00% Långtidssjukfrånvaro för män 0,00% 0,00% Sjukfrånvarotid 29 år eller yngre 1,13% 7,28% 2,30% Sjukfrånvarotid 30-49 år 2,32% 4,81% 3,96% Sjukfrånvarotid 50 år eller äldre 9,52% 9,08% 3,85% Planering av Norrskenet Under året har beslut tagits om att avveckla Körsbärskullens förskola i Pelarne och att den tillsammans med Bullerbyns förskola och Norrgårdens förskola ska bilda en ny enhet i Norrskenet och Norrgårdens lokaler. Beslutet har gjort att mycket tid har lagts på samtal med föräldrar och personal p.g.a. oro och stress. Det har varit stora brister i informationen kring förändringen, främst kring beslut och datum för nedläggningen av förskolan vilket lett till onödigt stor irritation och oro hos personal och föräldrar. Detta är något som påverkat utvecklingen negativt på förskolan. Barnen som går på Körsbärskullen har efter föräldrarnas önskemål om omplacering fått plats på önskad förskola. Dessa barn har gått före i den befintliga kön till barnomsorgsplats. Inga barn kommer att följa med till Norrskenet. Att starta en ny verksamhet känns roligt och spännande och är något som pedagogerna ser fram emot. Under senare delen av processen har personalen gjorts mer delaktiga och vi har haft regelbundna möten med skyddsombuden. Kulturgarantin Samtliga verksamheter har deltagit i Kulturgarantins program. Barn som varit lediga har bjudits in att delta. Förskolorna har följt upp kulturupplevelserna på olika sätt. Genom att bearbeta upplevelserna har barnen fått en större förståelse för innehållet och tillägnat sig fler begrepp. Som exempel har Stenshults förskola fortsatt att arbeta kring Alfons Åberg med fokus på uppfinningar. Detta är något som kopplas samman med förskolans prioriterade mål att utveckla arbetet kring teknik i förskolan. Förskolan Bullerbyn har pratat med barnen om vad de hade upplevt. Barnen pratade mest om filmen, Hur långt når Alfons. Barnen har sedan fått teckna, 2 teckningar föreställde bomberna och kriget, de andra 5 tecknade scener från teatern. 7
Pedagogerna har fått se föreställningen Churchill var inte heller klok Föreställningen handlade om arbetslivet för människor med funktionsnedsättning. Denna togs emot på ett positivt sätt av pedagogerna, i diskussioner har framkommit att en medvetenhet om hur vi fungerar i olika sammanhang beroende på hur vi blir bemötta. Detta kan kopplas ihop med arbetet på förskolan, där vi möter många små individer med olika behov. Ett bra och givande kulturutbud. Tjänstegarantin För att skapa förutsättningar för att varje barn varje dag blir sett, hört och bekräftat så har personalen daglig tamburkontakt med barn och föräldrar, barnen delas in i mindre grupper, pedagogerna har ansvarsbarn och de vuxna finns bland barnen. Klagomålshantering Från januari 2015 finns det nya riktlinjer för hanteringen av klagomål inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Riktlinjerna har gåtts igenom med personalen på Apt. Alla familjer har fått en folder hemskickad med information om hur de ska gå till väga för att lämna klagomål eller synpunkter. Information har sattas upp i verksamheternas entréer. Informationen finns också att hämta på kommunens hemsida under. Inkomna synpunkter och klagomål har dokumenterats och utretts. Återkoppling till anmälaren har skett inom 5 arbetsdagar. Vi behöver bli bättre på att hänvisa föräldrarna till rutinerna. Under hösten har jag under en eftermiddag bjudit in föräldrarna till Fika med förskolechefen. Syftet har varit att ge föräldrarna möjlighet att diskutera förskolans innehåll samt ställa frågor om verksamheten. Det har varit stor variation mellan förskolorna på uppslutning av föräldrar. De föräldrar som deltagit har lämnat positiv respons och tyckt att det varit intressant och meningsfullt att få tid att diskutera. Detta tillfälle gav också möjlighet för mig att prata med varje familj på Körsbärskullen kring omplacering till ny förskola. Förväntad utveckling Under 2016 ska ytterligare besparingar göras för att nå en budget i balans. Vi har fått nya beräkningssiffror för resurstilldelning i förskolan. De nya siffrorna är 6,9 barn/heltids anställd och 220 barntimmar/ heltidsanställd. Ett vanligt sätt att beskriva kvalité i förskolan är att titta på faktorerna personalens kompetens, gruppstorlek och personaltäthet. Att öka antalet barn per heltidsanställd kommer att påverka kvalitén negativt i förskolorna. Antalet barn i barngrupperna i förhållande till antal personal och öppettider för förskolan kommer kräva att pedagogerna arbetar större del av sin arbetstid i barngrupp. Det innebär att pedagogernas rätt till planering/reflektionstid kommer bli ännu svårare att lösa. Att reflektions och planeringstid uteblir för pedagogerna kommer med stor säkerhet att påverka utvecklingen av förskolans verksamhet i en negativ riktning. Riskbedömningar för den ändrade resurstilldelningen är genomförda i verksamheterna och visar på en rad allvarliga risker i pedagogernas arbetsmiljö. Detta är något som kommer påverka enkätresultaten Ansvar, Mod och Fantasi och Psykosocial medarbetarenkät. 8
Riskbedömningen visar också på åtgärder som måste genomföras för att minska riskerna. Dessa åtgärder leder till en stor kvalitetssänkning av förskolans verksamhet. Ansvar, Mod och fantasi enkäten för vårdnadshavare kommer att påverkas då ökat antal barn i barngrupperna påverkar pedagogernas handlingsutrymme att genomföra förskolans uppdrag. Istället för att minska resurserna ytterligare behöver jag utöka med resurser på förskolan Stenshult för att lösa tid för planering och reflektion för pedagogerna. Förskolorna med en avdelning tar mer resurser, då de inte har samma möjligheter för samarbete. Behovsstyrd resurstilldelning är svårt att tillämpa. Jag ser inte möjlighet att flytta någon pedagog från någon annan verksamhet då jag bara flyttar problemet från en verksamhet till en annan. Förutsättningarna för att bedriva ett kvalitetsarbete behöver stärkas. Skulle planeringstid och reflektionstid lösas samt att barngruppernas storlek inte ökar så ser jag att förskolornas verksamhet kommer att utvecklas. Jag har tillsammans med pedagogerna en klar riktning i vart vi ska i vårt arbete med att utveckla förskolan. Målen är väl förankrade hos pedagogerna och jag upplever en hög motivation hos pedagogerna att utveckla verksamheten kring våra fokusområden. Under våren kommer vi att ha föreläsning av Ann Åberg Reggio Emilia Institutet Hur pedagogisk dokumentation bidrar till ett kollektivt meningsskapande Förskolorna Bullerbyn, Körsbärskullen och Norrgården kommer att bilda en ny enhet under 2016. Den nya förskolan gör det möjligt att placera ytterligare några barn under våren. Nya arbetslag kommer att bildas till ht-16. Vi kommer att arbeta mer att få fungerande team och skapa samsyn kring hur förskolan ska arbeta för att nå våra prioriterade mål. Linda Carlsson Förskolechef 9