Entré Inställningar semesterår Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår Ett semesterår måste finnas för varje avtalsområde i företaget. Olika semesterår måste också finnas för anställda med timlön och månadslön. Vanligtvis genom att en semestergrupp kopplas till de månadsavlönade. Varje flik har sin betydelse vid semesterberäkningen. För en detaljerad beskrivning om varje fliks inställning och betydelse hänvisar vi till handboken för tid och lön som går att ladda ner från vår hemsida www.hantverksdata.se 1. Inställningar semesterår Beskrivning och datumintervall för varje semesterår Flik 1. Grundvärden och ackumulatorer Här anges olika grundvärden och ackumulatorer som styr semesterberäkningen Flik 2. Kontering och lönearter Här anges om och hur semestern skall konteras. Här kopplas också de lönearter som skall användas av semestermallen i löneregistreringen, eller i tidsregistreringen för att avräkna olika typer av semester. Flik 3. Värdering av semesterdagar och komptid vid beräkning av semesterskuld Här anges värderingen av semestern och komptiden till semesterskuldslistan Flik 4. Hantering vid semesterårsbyte För att kunna skapa lönepris för de rörliga delarna för månadsavlönade ska inställningen för detta vara i bockad (gäller anställda med månadslön) Flik 5. Hantering vid slutlön Här kopplas lönearter och ackumulatorer som ska hanteras vid en slutlön. Flik 6. Semesterutskrifter Här kan man fylla i vilka parametrar som ska gälla vid bokslut respektive månadsavstämning vid semesterutskrifter. På följande sidor visas exempel på hur ett semesterår för målare kan vara uppsatt. Varje Entréinstallation är unik i sig och man ska inte slaviskt ändra till vad bilderna visar. Har man fått hjälp en gång att sätta upp semesterhanteringen så borde man inte ändra dessa inställningar. Det är viktigt att kontrollera både intjänande och kommande semesterår. Markera ett semesterår i taget i den vänstra rutan och klicka Ändra och kontrollera inställningarna under varje flik. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 1 -
Målare med timlön Exempel på semesterår för målare med timlön Flik 1. Exempel på ackumulatorer Flik 2. Exempel på konton för upplupen semesterskuld samt lönearter vid uttag Flik 3. Exempel på inställningar för värdering semesterskuld 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 2 -
Flik 4. Inget ska markeras för målare med timlön Flik 5. Exempel på inställningar för hantering vid slutlön Flik 6. Exempel på inställningar vid semesterutskrifter 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 3 -
Materialarbetare med månadslön Exempel på semesterår för materialarbetare med månadslön Flik 1: Exempel på ackumulatorer Observera att ingen ackumulator ska vara kopplad på raden Sem. grundande frånvarotimmar Flik 2: Exempel på konton för upplupen semesterskuld samt lönearter vid uttag SemProjMT, Projektfördelad semesterskuld Mtarb Ackumulatorerna används för att få en projektfördelad semesterskuld för månadsavlönade materialarbetare som tidsregistrerar mot projekt. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 4 -
Flik 3: Exempel på inställningar för värdering semesterskuld Flik 4: Rörliga delar ska loggas för materialarbetare 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 5 -
Flik 5. Exempel på inställningar för hantering vid slutlön Flik 6. Exempel på inställningar vid semesterutskrifter 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 6 -
Tjänstemän med månadslön Exempel på semesterår för tjänstemän med månadslön Flik 1. Exempel på ackumulatorer Flik 2. Exempel på konton för upplupen semesterskuld Sem_Proj, Projektfördelad semesterskuld (för månadsavlönade) Ackumulatorn används för att få en projektfördelad semesterskuld för månadsavlönade som tidsregistrerar mot projekt. 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 7 -
Flik 3. Exempel på inställningar för värdering semesterskuld Observera inställningen för värdering av rörliga delar. Den ska vara ibockad enligt Tjänstemannaavtalet. Flik 4. Rörliga delar ska loggas om detta tillämpas 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 8 -
Flik 5. Exempel på inställningar för hantering vid slutlön Flik 6. Exempel på inställningar vid semesterutskrifter 2016-03-14 www.hantverksdata.se - 9 -