Barn- och utbildningsnämnden Strands förskolor Enhetsplan februari 2015
Innehåll 1 KVALITETSARBETE INOM BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN... 3 2 LÄSÅRETS VERKSAMHET... 3 3 PERSONAL... 5 4 ANALYSOMRÅDEN OCH METODER... 5 5 RESULTAT LÄSÅRET 2013/14... 5 6 SAMMANFATTANDE ANALYS ENHETENS STARKA SIDOR OCH UTVECKLINGSOMRÅDEN... 6 6.1 STARKA SIDOR... 6 6.2 UTVECKLINGSOMRÅDEN... 6 7 OMVÄRLDSANALYS... 6 8 MÅL OCH AKTIVITETER FÖR IDENTIFIERADE UTVECKLINGSOMRÅDEN LÄSÅRET 2014/15... 6 9 NÄMNDMÅL ATT UPPNÅ 2015... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 10 EKONOMI... 7 11 BILAGOR... 8 11.1 PLANER OCH POLICYS SOM STYR ENHETENS VERKSAMHET... 8 11.2 ENHETENS ÅRSHJUL... 9
1 Kvalitetsarbete inom Barn- och utbildningsförvaltningen Det systematiska kvalitetsarbetet på enhetsnivå inom Barn-och utbildningsförvaltningen bedrivs läsårsvis enligt följande: September Enhetsplan lämnas in. Enhetsplanen tar sin utgångspunkt i föregående läsårs resultat, och utifrån en analys anges mål och aktiviteter för högre måluppfyllelse. Fokus ligger på de nationella målen. Dessutom anges hur man arbetar med nämndmålen för innevarande budgetår. Budget för innevarande budgetår redovisas. Februari Reviderad enhetsplan lämnas in. Det som är nytt sedan augustiplanen är nya nämndmål, en ny budget för innevarande budgetår och eventuella förändringar utifrån dessa. Februari Verksamhetsberättelse med bokslut för genomfört budgetår lämnas in. 3 2 Läsårets verksamhet Uppdraget Förskolan vilar på demokratins grund. Utbildningen i förskolan syftar till att barn ska inhämta och utveckla kunskaper och värden. Den ska främja alla barns utveckling och lärande samt en livslång lust att lära. Förskolan ska uppmuntra och stärka barnens medkänsla och inlevelse i andra människors situation. Verksamheten ska präglas av omsorg om individens välbefinnande och utveckling. Inget barn ska i förskolan utsättas för diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning hos någon anhörig eller funktionsnedsättning eller för annan kränkande behandling. Förskolan i Tyresö arbetar på ett sätt som främjar inkludering av alla barn ett arbets- och synsätt som går under namnet En skola för var och en. Strands förskolor och Strandskolan Enheten har en gemensam vision och verksamhetsidé. Förskolorna har under våren 2014 arbetat igenom styrdokumenten under arbetsnamnet Mål och Vision. Det kommer att färdigställas under hösten 2014. Nedansående vision och verksamhetsidé är den som gällt för hela enheten de senaste åren. Vision Vi ger våra barn rötter och vingar Varje människa behöver en stabil grund, rötter för att kunna möta livet, begrunda, ta beslut och vara så trygg att man vågar anta nya utmaningar och pröva sina vingar. Verksamhetsidé Strands förskolor och skola har en genomtänkt pedagogik som tar hänsyn till hur barn och ungdomar lär sig. Förskolorna och skolan står för ett pedagogiskt arbetssätt, förankrat i en humanistisk livshållning som bygger på en stark tro på människans möjligheter, en djup respekt för barnet/eleven samt en övertygelse om att alla barn/elever föds kompetenta, med en stark inneboende drivkraft att utforska världen och en vilja att göra bra ifrån sig. Förskolorna har ett arbetssätt inspirerat av Reggio Emilia, som är en pedagogisk filosofi som kännetecknas av lyssnande, pedagogisk dokumentation och reflektion. 3
4 Organisationskisser Rotvik Strands förskolor och skola F Strandpärlan Cassiopeja Förskolledning och Mål/Vision Arbetsalgsleda rmöten 1 2 3 Föräldrar Politiker Ledningsgrupp Tyresö kommun Barn och Utbildning Elevråd 1-6 Elevråd 7-9 Samverkan Tjänstemän Trivsel Flytvästen 9 4 5 6 7 8 Förskolledning Rektor förskolechef Kökschef Strandpärlan Biträdande förskolechef Rotvik Biträdande förskolechef Cassiopeja Biträdande förskolechef Strandpärlan Intendent Volymuppgifter barn (15 februari angivet läsår) Antal barn 2012 2013 2014 Rotvik Öringestugan Strandpärlan 63 79 79 75 80 79 66 82 78 4
5 3 Personal I Strands förskolor ingår förskolorna Strandpärlan, Rotvik och Cassiopeja I enhetens tre förskolor har hälften av pedagogerna förskollärarutbildning och övriga barnskötarutbildning. På varje förskola finns en biträdande förskolechef med ansvar för att leda det pedagogiska arbetet. Varje förskola är uppdelad i arbetslag/avdelningar. Arbetslag/avdelningar är i huvudsak åldershomogena grupper. Andelen utbildade förskollärare är ca 50 %. På varje förskola finns sedan våren 2013 en biträdande förskolechef med stort ansvar för den pedagogiska verksamheten. Alla tre förskolor har under året gjort förändringar i den pedagogiska organisationen. Syftet har varit att tydligare synliggöra barnens lärande genom bl a pedagogisk dokumentation. Syftet har också att skapa en effektiv och lärande organisation där ambitionen är att alla ska känna sig delaktiga. Biträdande förskolechefer och medarbetare har i en konstruktiv dialog genomfört förändringarna. 4 Analysområden och metoder Analysen tar sin utgångspunkt i läroplan för förskola Lpfö 98 och analysen har gjorts utifrån de övergripande målen i kapitel 2 Mål och riktlinjer under rubrikerna nedan: - Normer och värden - Utveckling och lärande - Barns inflytande - Förskola och hem - Samverkan med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet - Uppföljning, utvärdering och utveckling - Förskolechefens ansvar Det pågår ett stort utvecklingsarbete i enhetens tre förskolor. Pedagoger på respektive förkola har i den dagliga pedagogiska verksamheten arbetat för ett ökat lärande och en välfungerande förskoleverksamhet. Pedagoger har dessutom deltagit i ett gemensamt utvecklingsarbete mellan de tre förskolorna. Kulturdokumentet En skola för var och en har varit en viktig utgångspunkt i arbetet med att ta fram nya mål och en tydlig vision för verksamheten. 5 Resultat läsåret 2013/14 Hur presenteras resultaten i förskolan? Vad ska vi mäta och hur? Diskussion pågår i barn och utbildningsförvaltningen. 5
6 6 Sammanfattande analys Enhetens starka sidor och utvecklingsområden 6.1 Starka sidor Ett starkt fokus på lärande och utveckling finns. Förskolorna har många enagerade medarbetare. Många medarbetare har lång erfarenhet. Det finns en stor självständighet inom respektive förskola att utforma den pedagogiska verksamheten. Det finns ett konstruktivt samarbete mellan de tre förskolorna för att stärka organisationen och den pedagogiska verksamheten. Ett aktivt föräldrasamarbete finns i föräldraråden. En förskolechef finns på varje förskola. 6.2 Utvecklingsområden Att i ännu högre grad skapa en verksamhet med ett ökat fokus på lärande. Att samtliga chefer och pedagoger alltid utgår från att föräldrars val av tid på förskolan är det bästa för föräldrarna och deras barn. Se över rutinerna för hur föräldrar informeras om verksamheten och barnens utveckling. Skapa en stabil ekonomi för alla tre förskolorna. 7 Omvärldsanalys Strands förskolor har under det senaste året genomgått flera förändringar när det gäller organisation och pedagogik. Utvecklingen och nuvarande verksamhet behöver kommuniceras internt och externt för att alla medarbetare ska känna sig trygga i sina uppdrag. För lyckade resultat är samverkan med föräldrar kollektivt och individuellt mycket viktigt. Föräldraråd ska även i fortsättningen vara viktiga delar i verksamheten. Arbetet mellan förskola och hem ska präglas av samarbete och positiv förstärkning. För förskolorna kommer det att vara viktigt att hitta en strategi för att kunna ha en effektiv och ekonomiskt stark organisation, med tanke på att det idag finns en överetablering av förskoleplatser i östra Tyresö. Förskolornas verksamhet behöver synliggöras utåt i närsamhället. 8 Mål och aktiviteter för identifierade utvecklingsområden läsåret 2014/15 Förskolorna arbetar intensivt med läroplanen för förskolan och håller på att ta fram ett nytt dokument med arbetsnamnet Mål och Vision. Syftet är att skapa en tydlig och gemensam grund för arbetet. Värdegrund och synsätt ska utgå ifrån Tyresö kommuns kulturdokument En skola för var och en. Framtagandet av det nya dokumentet innebär samtidigt en översyn av tidigare dokument. 6
7 9 Nämndmål 2015 Förskola och pedagogisk omsorg Normer och värden Miljö. Miljön i Förskolan ska vara trygg, inkluderande och inspirerande. Det gäller såväl fysisk trygghet som den psykosociala miljön. Mobbning får inte förekomma och alla barn ska bli sedda och känna sig trygga. Miljön ska präglas av arbetsro och bidra till lust att lära och utvecklas. Samtliga barn ska vara trygga i förskolan. Nämndmål 2015 - Upplevelsen av trygghet ska öka. Aktiviteter: Hur gör vi för att komma dit? - Plan mot kränkande behandling. Revideras enligt förskolornas årshjul samt utvärderas och följs upp kontinuerligt under året (vid Apt och reflekterande samtal). Indikatorer: Hur mäter vi måluppfyllelsen? - Föräldraenkät: Mitt barn är tryggt i förskolan Ingångsvärde 2014: Cassiopeja 64% Rotvik 63% Strandpärlan 84% Snitt 70% - Utvärdering av föräldraenkäten. Föräldrasamtal och arbete med delaktighet och dialog. Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad? Kommunikationsplan: Hur kommunicerar vi arbete och resultat? - Biträdande förskolechefer och pedagoger - Bitr. förskolechefer ansvarar för att det följs upp. Det praktiska arbetet ansvarar pedagogerna för. - Planeringsdag, föräldramöte, Apt etc. 7
8 Utveckling och lärande Resultat. Lärandet står i centrum för förskolan och alla barn ska ges långsiktiga förutsättningar att lära och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Nämndmål 2015 - Lärandet ska öka i verksamheten. Aktiviteter: Hur gör vi för att komma dit? Indikatorer: Hur mäter vi måluppfyllelsen? - Arbetar utifrån dokumentet Värdegrund, vision, arbetsmetod och Lpfö 98. Olika ansvarsfördelning i pedagoggruppen. Hålla en röd tråd i arbetet, kontinuerliga uppföljningar och reflektioner i arbetslagen. - Föräldraenkät: Förskolan arbetar med att utveckla barnens språk Ingångsvärde 2014: - Cassiopeja 41%, - Rotvik 46%, - Strandpärlan 65% Snitt 50% - Föräldraenkät: Förskolan arbetar med att få barnen att förstå matematik Ingångsvärde 2014: - Cassiopeja 30%, Rotvik 31%, Strandpärlan 56% Snitt 39% Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad? Kommunikationsplan: Hur kommunicerar vi arbete och resultat? - Bitr. förskolechefer och pedagoger - Bitr. förskolechefer ansvarar för att det följs upp. Det praktiska arbetet ansvarar pedagogerna för. - Planeringsdag, föräldramöte, Apt etc. 8
9 Förskola och hem Delaktighet. Det är viktigt för samtliga barn och föräldrar att känna sig delaktiga i verksamheten. Genom tydlig information om vad de kan vara med och påverka och genom tillgängliga samverkanskanaler ökar delaktigheten. Delaktighet är ett förbättringsområde enligt tidigare enkäter. Nämndmål 2015 - Barns och vårdnadshavares delaktighet i förskolan ska öka. Aktiviteter: Hur gör vi för att komma dit? Indikatorer: Hur mäter vi måluppfyllelsen? - Föräldraråd, föräldramöte, utvecklingssamtal, fixardagar, drop-in fika - Föräldraenkät: Mitt barns tankar och intressen tas tillvara Ingångsvärde 2014: - Cassiopeja 47%, Rotvik 46%, Strandpärlan 60% - Snitt 51% - Föräldraenkät: Personalen är intresserad av mina synpunkter och önskemål Ingångsvärde 2014: Cassiopeja 39%, Rotvik 44% Strandpärlan 55%. Snitt 46% Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad? Kommunikationsplan: Hur kommunicerar vi arbete och resultat? - Bitr. förskolechefer och pedagoger - Bitr. förskolechefer ansvarar för att det följs upp. Det praktiska arbetet ansvarar pedagogerna för. - - Planeringsdag, föräldramöte, Apt etc. Förskolechefens ansvar Attraktiv arbetsgivare Nämndmål 2015-1. Medarbetarna rekommenderar Tyresö som arbetsgivare. - 2. Medarbetarnas sjukfrånvaro är lägre än fyra procent. Aktiviteter: Hur gör vi för att komma dit? - 1. Fokus på det pedagogiska uppdraget, se att det finns utvecklingsmöjligheter. - 2. Medvetet arbete kring våra styrdokument (Lpfö98, skollagen, värdegrund, vision, arbetsmetod för var och en inom Strands förskolor ) 9
Indikatorer: Hur mäter vi måluppfyllelsen? Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad? Kommunikationsplan: Hur kommunicerar vi arbete och resultat? - 1. Medarbetarenkät - 2. Sjukfrånvaro. Ingångsvärde 2014: Cassiopeja 5%, Rotvik 8%, Strandpärlan 7% - Biträdande förskolechef - Biträdande förskolechef ansvarar för att det följs upp och förskolechef är ytterst ansvarig - Planeringsdag, föräldramöte, Apt etc. 10 10
11 De särskilda uppdragen för förskola och pedagogisk omsorg som ska genomföras under mandatperioden innebär att - arbeta för ökad personaltäthet och minskade barngrupper - andelen ekologiska livsmedel uppgår till minst 30 procent Personalen är verksamhetens viktigaste resurs. I syfte att öka personaltäthet och minska barngruppernas storlek med bibehållen kvalitet styrs befintliga 9 Ekonomi De ekonomiska resultaten för förskolorna de senaste åren har varit blandade. Rotvik och Cassiopeja har haft tomma platser och inte alltid hunnit anpassa kostnaderna. Resultatet 2013 var bättre än väntat. Strandpärlan och Cassiopeja hade ett positivt resultat medan underskottet på Rotvik var lägre än väntat. Strandskolan positiva resultat de senaste åren har gjort att enheten efter 2013 ändå har en positiv ingående balans. Resultatet 2014 var positivt med en budget i balans. Budget 2015 (Revidering av budget pågår) Intäkter Försäljning Taxor och avgifter (i de fall intäkter tillfaller enheten) Anslag/ Prestationsersättning Övriga intäkter Totalt intäkter Kostnader Personalkostnader (lön+ PO) Köp av verksamhet Lokalkostnader Övriga kostnader Totalt kostnader Resultat 0 11
12 10 Bilagor 10.1 Planer och policys som styr enhetens verksamhet I Tyresö kommuns dokument om styrprocessen definieras policy som ett kortfattat dokument som anger förhållningssätt och/eller grundprinciper för kommunens arbete inom ett visst område. En policy kan konkretiseras närmare i form av riktlinjer. Dessutom finns kommunövergripande planer respektive enhetsplaner som utförligt ska ange en handlingsplan för att nå kommunens övergripande mål inom ett eller flera områden. Rutiner ska beskriva hur arbetet inom en enhet ska ske, de ska förmodligen också beskriva hur riktlinjer ska tolkas och tillämpas? Reglementen visar vilket ansvar olika styrelser och nämnder har. Delegationsordningar visar vilket ansvar som ligger på olika funktioner i organisationen. Kommunövergripande styrdokument som är tillämpliga för barn- och utbildningsnämnden Bland de styrdokument som är kommunövergripande är det närmast följande som har en praktisk funktion att fylla under Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde: Policys Policy för upphandling (KF 2010) Risk- och säkerhetspolicy (KF 2012) Kommunikationspolicy (2011) Personalpolicy (KS 2008) Arbetsmiljöpolicy (KS 2007) Policy Att vara chef i Tyresö kommun (KS 2007) Alkohol- och drogpolicy (KF 2011) Planer Likabehandlingsplan (KS 2013) Tillgänglighetsplan (KS 2011) Integrationsplan (KF 2007) Brottsförebyggande program (KS 2000) Klimatstrategi (KF 2010) Plan för hantering av extraordinära händelser (KF 2011) Reglementen/Delegationsordningar Gemensamt reglemente för samtliga nämnder (KF 2012) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (KF 2012) Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden (BUN 2013) Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsförvaltningen (BUN 2013) Barn- och utbildningsnämndens egna styrdokument Riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Tyresö kommun (BUN 2012) Bullerstrategi för förskola och skola i Tyresö kommun (BUN 2010) Verksamhetsplan för förebyggande av olyckor inom barn- och utbildningsverksamhetsområde (BUN 2006) Ansvar och arbetsgång vid kränkande behandling (BUN 2012) Riktlinjer handlingsplan mot nätmobbning (BOU 2012) Policy för elevavgifter (BUN 2011) Riktlinjer för lunch och resor i samband med PRAO och anpassad studiegång (BOU 2011) Riktlinjer om individuella utvecklingsplaner (BOU 2010) Handlingsplan samverkan skola och socialtjänst (BUN 2012) Samverkansdokument skola och socialtjänst (BUN 2013) 12
13 10.2 Enhetens årshjul Tydliga besluts och informationsvägar finns för kommunikation mellan ledningsgrupp och medarbetare. På förskolornas hemsidor finns allmän och aktuell information om verksamheten. Månadsbrev från ledningsgruppen skickas till samtliga föräldrar i förskolorna och skolan. Aktiva föräldraråd finns på Rotvik och Öringestugan. 13