sidan 1 av 5 Innehållsförteckning Sid 1 INFORMATION 2 1.1 Upphandlande enhet 2 1.2 Bakgrund och syfte 2 1.3 Omfattning 2 1.4 Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlaget 3 1.5 Rättelse och förtydligande av anbud 3 1.6 Adresser och kontaktpersoner 3 1.7 Anbudets utformning 4 1.8 Anbudets avlämnade 4 1.9 Ersättning för upprättande av anbud 4 2 UPPHANDLlNGSFöRESKRIFTER 4 2.1 Upphandlingsform 4 2.2 Anbudsspråk 4 2.3 Helt eller delbart anbud 4 2.4 Anbudspriser 4 2.5 Krav på anbudsgivare och kravspecifikation 4 2.6 Anbudsutvärdering 5 2.7 Fördragande av anbud 5 2.8 Avbrytande av upphandling 5 2.9 Upphandlingskontrakt 5 3 BILAGOR 5 3.1 Tillväxtverkets beslut
sidan 2 av 5 1 INFORMATION 1.1 Upphandlande enhet Upphandlande enhet för denna upphandling är Institutionen för ingenjörsvetenskap, Högskolan Väst, organisationsnummer 202100-4052 (nedan kallan HV). 1.2 Bakgrund och syfte ColdLabs Förstärkning av regionalt näringsliv genom laboratorier för automation och virtuell produktion Tillväxtverket har 2009-12-14 beviljat Högskolan Väst, 202100-4052, stöd ur den Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) till rubricerat projekt. Beslutet (bil 3.1) har fattats med stöd av förordning (SFS 2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Stödet uppgår till 40% av projektets faktiska kostnader och högst 40% av den sammanlagda offentliga finansieringen, dock högst 7 472 442 kr. 1.3 Omfattning Utvärdering genom följeforskning Under projekttiden ska projektägaren ombesörja att en utvärdering av projektet görs av en oberoende och opartisk extern resurs. Kostnaden för utvärderingen är stödberättigad och får finansieras inom ramen för projektbudgeten. Tillväxtverkets minimikrav är att utvärderingen ska omfatta måluppfyllelse, resultat av uppställda indikatorer samt redovisning av arbetet med de horisontella kriterierna Krav och specifikation av följeforskning se Tillväxtverkets även webplats Med följeforskning menas fortlöpande utvärdering. Följeforskaren ska vara ett bollplank och löpande ge synpunkter och råd till dem som håller i genomförandet av projekt och program. en skall ha en framåtsyftande och utvecklingsstödjande ansats, med utgångspunkt i projektets syfte, mål och aktivitetsplan som finns angivna i projektets beslut. Följeforskaren ska också undersöka premisserna (beslutsmotivering, urvalskriterier, etc) som lett till att projektet beviljats med utgångspunkt i programskrivning och åtgärdsdokument. Det gäller också att kritiskt och konstruktivt skärskåda hur projektet arbetar med att nå sina mål och lever upp till de kriterier som ställts upp, inte minst de horisontella, med hjälp av bl.a. uppföljnings- och indikatorsystem. Viktiga arbetsuppgifter för följeforskaren o Att löpande dokumentera hur projektet fortskrider o Att delta vid viktiga aktiviteter och möten i projektet o Att samarbeta med projektledaren, att ge synpunkter och vara ett stöd och bollplank o Att löpande redovisa och rapportera (minst 2ggr per år) resultat till projektägaren som i sin tur bilägger den i sin lägesrapport till Tillväxtverket o Att hålla sig uppdaterad och informerad om följforskning i andra projekt o Att självständigt återföra gjorda erfarenheter i projektet, men även i övrigt i form av deltagande i offentlig diskussion lärkonferenser och seminarier o Att aktivt bidra till en konstruktiv lärmiljö där erfarenheter tas till vara som grund för gemensamt lärande o Att kunna organisera för lärande och leda lärandeprocesser
sidan 3 av 5 o o Att lyfta fram problemområden och bidra till att ny kunskap bildas som kan användas för nya beslut Att involvera intressenter, sprida kunskaper och stärka långsiktiga effekter Utvärderingsaspekter vid upphandling av följeforskning Projektledaren för följeforskningsteamet förutsätts ha relevant akademisk examen samt en dokumenterad bakgrund från utvärdering och följeforskning. Det förutsätts att han eller hon aktivt tar del av den professionella diskussionen inom området Rollen som följeforskare ställer stora krav på professionalitet, eftersom denne ska arbeta nära projektets utförande och dess projektledning samtidigt som ibland finns av att distansera sig ifrån sitt utvärderingsobjekt och komma med kritiska iakttagelser. Det är av största vikt att följeforskaren även anlägger ett genusperspektiv, beaktar det miljömässiga hållbarhetsmålet, samt mångfalds- och integrationsperspektivet som är vägledande för strukturfondsprojekt. 1.4 Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlaget Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende, är det viktigt att ansvarig kontaktas sa att missförstånd kan undvikas. Vi besvarar gärna frågor från anbudsgivare med anledning av förfrågningsunderlagets utformning och innehåll. Möjlighet kommer att ges att träffa företrädare för projektet för att ställa frågor. Skriftlig begäran om förtydligande eller komplettering måste vara upphandlande enhet tillhanda senast 10 arbetsdagar före sista anbudsdag. Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som erhållits skriftligen från ansvarig handläggare. 1.5 Rättelse och förtydligande av anbud Den upphandlande enheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Den upphandlande enheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras, om det kan ske utan risk for särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar skall bekräftas skriftligt. 1.6 Adresser och kontaktpersoner Kontaktperson for denna upphandling är: Projektledare Anna-Karin Christiansson, tel. 0520-22 32 68 e-post anna-karin.christiansson@hv.se eller Forskningsrådgivare Peeter Päts, tel 0520-22 33 51 e-post peeter.pats@hv.se 1.7 Anbudets utformning Anbudet skall undertecknas av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Komplett anbud lämnas i 1 original och 1 kopia. Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivare utesluts från upphandlingen.
sidan 4 av 5 1.8 Anbudets avlämnade Skriftligt förseglat anbud märkt "Anbud, Dnr 2009/474 B 20 skall vara Registrator tillhanda senast den 14 juni under adressen: Högskolan Väst Registrator 461 86 Trollhättan Anbud via fax, e-post eller motsvarande, accepteras inte på grund av att anbudssekretessen ej kan hållas. 1.9 Ersättning för upprättande av anbud Högskolan Väst medger inte ersättning för upprättande av anbudshandlingar. 2 UPPHANDLlNGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingsform Upphandling av följeforskningen kommer att ske genom selektivt förfarande enligt 2 kap 16 LOU. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. Det är därför av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. 2.2 Anbudsspråk Svenska språket skall tillämpas i tal och skrift. Anbud lämnat på annat språk kommer inte att tas till prövning enligt denna förfrågan. 2.3 Helt eller delbart anbud Anbud skall lämnas helt och kan inte delas. 2.4 Anbudspriser Priset skall vara ett specificerat fast pris. Specifikationen avser arvode per timme i svenska kronor exklusive mervärdesskatt, restid, resekostnad, boende, kost och ev. traktamenten. 2.5 Krav på anbudsgivare och kravspecifikation Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav (..skall.. ). För att ett anbud skall vara kvalificerat för att prövas, utvärderas och antas, måste samtliga dessa krav vara uppfyllda. Kraven avser såväl krav på anbudsgivaren och anbudet som på efterfrågad tjänst.
sidan 5 av 5 2.6 Anbudsutvärdering Det mest ekonomiskt fördelaktiga anbud med hänsyn till nedanstående rangordnade kriterier kommer att antas: 1. Föreslagen konsult, konsulters erfarenhet från liknande uppdrag med angivande av referenser på organisation, kontaktperson och telefonnummer. 2. Föreslagen konsults, konsulters personliga sociala kapacitet. Konsulten kommer att ingå i ett lag men skall ändå ha personlig integritet. Bedöms vid personlig intervju. 3. Föreslagen konsult, konsulters kunskap om innovativa miljöer och speciellt från idé till färdig produkt på marknaden. 4. Kostnad. 5. Föreslagen konsult, konsulters kunskap om statliga myndigheters organisation och arbetssätt. 6. Uppdragstagarens affärsidé och verksamhetsidé. 2.7 Föredragande av anbud Anbudsgivaren skall på anmodan av upphandlande enhet föredraga sitt anbud. 2.8 Avbrytande av upphandling Högskolan Väst förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar, som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningar för upphandlingens fullföljande. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta. 2.9 Upphandlingskontrakt Upphandlingskontrakt kommer att tecknas med antagna leverantör. Upphandlingskontraktet utgörs av ett skriftligt avtal, som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. Avtalet ar juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparterna. 3 BILAGOR 3.1 Tillväxtverkets beslut