Sammanträdesdatum

1 (16) Plats och tid för sammanträdet ande Ånge kommunkontor, personaloch ekonomienheten, tisdag den 6 maj 2008, kl 09.00-12.15 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Björn Magnusson (c) Övriga deltagare Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Hans-Åke Öst, socialchef 39 Anders Åreng, verksamhetschef äldreomsorg 39 Gun Olofsson, ordförande socialnämnden 39 Anita Svensson, lönekamrer 40 Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef 41-42, 47-49 Karin Wennberg, bygg- och miljöchef 46 Göran Fjellström, kommunchef 50 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 13 maj 2008 Paragrafer 39-52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Jan-Eric Berglund Björn Magnusson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 6 maj 2008 Datum för anslags uppsättande 2008-05-14 Sista dag för överklagande 2008-06-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande 2008-06-05 Utdragsbestyrkande

2 Innehållsförteckning: Sid. 39 Individuell lönesättning 3 40 Lönekartläggning 2007 4 41 Ansökan om pension 5 42 Ansökan om tjänstledighet 6 43 Bisysslor 7 44 Delgivningar 8 45 Delegeringsbeslut 9 47 Ansökan om tjänstledighet 11 48 Ansökan om tjänstledighet 12 46 Höjning av lön i särskilt fall 10 47 Ansökan om tjänstledighet 11 48 Ansökan om tjänstledighet 12 49 Utvidgad registerkontroll inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg 13 50 Aktuell information 14 51 Principer för anställning i personalpool mm 15 52 Inställt sammanträde 16

3 39 Individuell lönesättning Dnr KS 07/573 Ärendet återrapporteras till personaloch den 18 juni 2008. Vid dagens överläggning deltar Hans-Åke Öst, socialchef, Anders Åreng, äldreomsorgschef och Gun Olofsson, ordförande i socialnämnden. Utifrån personaloch s uppdrag sker en diskussion kring ledarnas roll som lönesättare samt deras förutsättningar i övrigt att utöva ett gott ledarskap. Som tidigare konstaterats finns det behov av en djupare analys av behov av eventuella förändringar i organisationen som möjliggör att individuell lönesättning med god kvalité kan tillämpas i verksamheten. Detta ska baseras på en omvärldsanalys. Kontakter bör i detta sammanhang ske med kommuner som har tillämpat individuell lönesättning under en tid för att ta del av deras erfarenheter. I sammanhanget konstateras att en utökning av ledarresurser måste finansieras inom verksamhetens ram. Lönekriterier är ännu inte framtagna inför 2009 för Kommunals avtalsområde inom socialförvaltningen. Det är angeläget att processen kommer igång och att arbetet bedrivs med hög delaktighet från anställda och den fackliga organisationen. Från och med 2009 ska samtliga grupper inom Kommunals avtalsområde omfattas av individuell lönesättning. Ledarna inom vård- och omsorg har ofta ansvar för stora personalgrupper. Mot bakgrund av detta har frågan huruvida de har förutsättningar att klara den nya uppgiften som lönesättare initierats av Hans-Åke Öst. Vid personaloch s sammanträde den 25 mars 2008 beslutades att uppdra till Hans-Åke Öst att utreda och lämna förslag till organisatoriska lösningar som möjliggör att individuell lönesättning kan tillämpas på ett bra sätt i verksamheten.

4 40 Lönekartläggning 2007 Dnr KS 08/78 Fastställa Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för 2007. Vid överläggningen deltar Anita Svensson, lönekamrer. På förslag av ordföranden görs ett tillägg till rubriken på framsidan av dokumentet vilket kommer att lyda: Lönekartläggning 2007 - Utifrån Jämställdhetslagens regler. En lönekartläggning har genomförts utifrån regelverket i Jämställdhetslagen. Syftet med lagens bestämmelser är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbetet som direkt eller indirekt har samband med kön. Föreligger förslag till Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för 2007. Kartläggningen styrker tidigare kartläggningar att det förs en jämställd lönepolitik i Ånge kommun. Dock har behov av vissa åtgärder framkommit som redovisas i handlingsplan för jämställda löner. Förhandlingar enligt 11 MBL har 2008-03-14 genomförts med de fackliga organisationerna. sunderlag - Dokument Lönekartläggning 2007 med Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för 2007 - Protokoll Förhandling enligt MBL 11, 2008-03-14 med de fackliga organisationerna

5 41 Ansökan om pension Dnr KS 08/190 Avslå ansökan från XXXXX om avtalspension. Vid dagens överläggning deltar Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef som meddelar att ingen aviserad övertalighet av lärare föreligger. Föreligger ansökan om avtalspension från XXXXX, lärare vid Minervaskolan i Ånge, från och med 2008-08-01. Skäl till ansökan är aviserad övertalighet. sunderlag - Ansökan Angående avtalspension 2008-03-31 från XXXXX - Skrivelse Behov av tjänstepension Jonas Tagesson

6 42 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08/26 Bevilja XXXXX tjänstledighet utan lön under tiden 2008-08-13 2009-06-18. Vid dagens överläggning deltar Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef som har tillstyrkt ansökan. anser att det finns skäl att bevilja ansökan utifrån ett verksamhetsperspektiv. Föreligger ansökan om tjänstledighet från XXXXX, lärare vid Bobergs-gymnasiet, under höstterminen 2008 samt vårterminen 2009 för att pröva på att bo/arbeta i Finland. Enligt kommunens regler vid tjänstledighet för att prova annat arbete framgår att varje enskilt fall ska prövas separat, ingen "rättighet" finns till ledighet. Gränsen för tjänstledighet för anställning utanför Ånge kommun (som arbetsgivare) är max 6 månader. Avsteg från reglerna kan göras endast i undantagsfall. ande organ i dessa ärenden är personaloch. sunderlag - Ansökan om ledighet 2008-04-02 - XXXXX

7 43 Bisysslor Dnr KS 07/136 Lägga ärendet till handlingarna. Erik Grundberg, personalchef informerar om att han vid ledardag den 21 april har informerat chefer och arbetsledare om regelverket kring bisysslor. Vid personaloch s sammanträde den 31 januari 2008 beslutades att uppdra till Erik Grundberg att informera om regelverket kring bisysslor vid nästa ledardag. Det noterades att utskottet är angelägna om att frågor kring bisysslor hanteras på ett korrekt sätt. sunderlag - Protokoll personaloch - 2008-01-31 7

8 44 Delgivningar Dnr KS 08/27 Delges och läggs till handlingarna. Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med mars 2008 (KS 07:545) Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med april 2008 (KS 07:545) Protokoll löneöversynsförhandling - Ånge kommun och DIK-förbundet 2008-04-18 (KS 07:570)

9 45 Delegeringsbeslut Dnr KS 08/53 Delges och läggs till handlingarna Efter anmälan lägger personaloch nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna: Uppsägningar på grund av arbetsbrist (KS 08:191) om anställning (KS 08:54)

10 46 Höjning av lön i särskilt fall Dnr KS 08:114 Godkänna överskridandet av utrymmet i löneöversynen enligt Karin Wennbergs förslag. Karin Wennberg redogör för bakgrunden till förslaget och meddelar att kostnaden för föreslagen höjning ryms inom verksamhetens ram. Föreligger anhållan från Karin Wennberg, bygg- och miljöchef, om möjlighet att överskrida utrymmet med 375 kronor för SKTF:s medlemmar i löneöversynen. Wennberg önskar använda detta utrymme till att höja lönen för XXXXX, assistent, utöver vad som kan utges i samband med löneöversynen. sunderlag - Skrivelse till personaloch 2008-05-05 - Karin Wennberg

11 47 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08:26 Bevilja XXXXX tjänstledighet utan lön med 50% under tiden 2008-05-14 2009-06-18. Vid dagens överläggning deltar Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef. anser att det finns skäl att bevilja ansökan utifrån ett verksamhetsperspektiv. Föreligger förfrågan om tjänstledighet från XXXXX, systemtekniker vid Bobergsgymnasiet, via Lars Thorin, utvecklingsledare vid humanistiska kontoret. XXXXX är tjänstledig på 30% för att prova annat arbete men vill utöka till 50% tjänstledighet till och med vårterminen 2009. Enligt kommunens regler vid tjänstledighet för att prova annat arbete framgår att varje enskilt fall ska prövas separat, ingen "rättighet" finns till ledighet. Gränsen för tjänstledighet för anställning utanför Ånge kommun (som arbetsgivare) är max 6 månader. Avsteg från reglerna kan göras endast i undantagsfall. ande organ i dessa ärenden är personaloch.

12 48 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08:26 Bevilja XXXXX tjänstledighet utan lön under tiden 2008-08-13 2009-06-18. Vid dagens överläggning deltar Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef som tillstyrker framställan. anser att det finns skäl att bevilja ansökan utifrån ett verksamhetsperspektiv. Föreligger förfrågan om tjänstledighet från XXXXX, lärare vid Bobergsgymnasiet om tjänstledighet under höstterminen 2008 och vårterminen 2009 på grund av flyttning till Stockholm. Enligt kommunens regler vid tjänstledighet för att prova annat arbete framgår att varje enskilt fall ska prövas separat, ingen "rättighet" finns till ledighet. Gränsen för tjänstledighet för anställning utanför Ånge kommun (som arbetsgivare) är max 6 månader. Avsteg från reglerna kan göras endast i undantagsfall. ande organ i dessa ärenden är personaloch.

13 49 Utvidgad registerkontroll inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg (KS 08:232) Delge cirkuläret till chefsgruppen - som svarar för vidare information i frågan till berörda i sin organisation - samt till rektorerna. Noteras vikten av att ansvariga känner till och följer reglerna om registerkontroll. Riksdagen har beslutat om ändringar i lagen (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg som innebär att registerkontrollen utvidgas till att gälla fler kategorier. De nya bestämmelserna trädde i kraft den 1 april 2008. Till exempel omfattar den utvidgade registerkontrollen inhyrd personal från bemanningsföretag och enskilda uppdragstagare, anställda i företag som genom avtal med en huvudman för förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorgen sköter stödfunktioner som städning, skolmåltider eller skolskjuts. Även anställda hos en kommun som organisatoriskt tillhör en annan nämndförvaltning, men som på grund av organisationen tilldelas arbetsuppgifter inom dessa verksamheter omfattas av den utvidgade registerkontrollen. I cirkuläret ges som exempel personal som tillhör fastighetsförvaltningen men utför löpande vaktmästarsysslor vid skola eller förskola. Likaledes omfattas lärarstudenter och vissa vuxenstuderande samt deltagare i arbetsmarknadspolitiska program av lagen. För utförligare redovisning och kommentarer hänvisas till cirkuläret med bilaga. sunderlag - Utvidgad registerkontroll inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg Cirkulär 08:26 från Sveriges Kommuner och Landsting

14 50 Aktuell information (KS 08:235) Notera informationen. Göran Fjellström, kommunchef lämnar information om aktuella frågor kring räddningstjänst och överförmynderiverksamhet.

15 51 Principer för anställning i personalpool mm (KS 08:50) Ta upp ärendet vid sammanträde den 18 juni 2008. En översyn pågår under ledning av Anders Åreng, äldreomsorgschef och Harriet Hultin, LSS-chef av pool- och rekryteringsfrågor. Ärendet initierades vid personaloch s sammanträde den 29 januari 2008. Vid utskottets sammanträde den 25 mars togs vissa frågor upp kring tjänstledighet för personliga assistenter som innehar en grundanställning i personalpool. Utskottet var då inte beredda att fatta beslut i frågan kring tjänstledighet utan ville avvakta resultatet av översynen. Återrapportering skulle ske till dagens sammanträde. Meddelas att ärendet inte återupptas idag utan vid utskottets juni-sammanträde.

16 52 Inställt sammanträde (KS 08:231) Ställa in sammanträdet för personaloch den 27 maj 2008. Kvarvarande sammanträden för personaloch innan juliuppehållet är den 27 maj och den 18 juni. Föreligger förslag att ställa in mötet den 27 maj.