Utbildningsteam med IT-stöd

PROJEKTMATERIAL Utbildningsteam med IT-stöd SISU Idrottsutbildarna - Hälsingland Maj 2001 s Pedagogiska resurser www.folkbildning.net Folkbildningsrådet, Box 730, 101 34 Stockholm, 08-412 48 00

SLUTRAPPORT Projektet

Innehållsförteckning A. Projektansvariga... 4 B. Projektpresentation... 4 1. Bakgrund... 4 2. Syfte... 4 3. Aktörer... 5 4. Den egna organisatoriska miljön... 5 5.Målgrupp/-er och rekrytering... 5 C. Utveckling/Genomförande... 6 6. Utbildningens uppläggning... 6 7. Utbildningens organisation... 6 8. Medarbetarnas/lärarnas arbete... 7 9. IT-stöd i projektet... 8 10. Samarbete/samverkan... 8 D. Resultat... 9 11. Kursekonomi... 9 12. Studerandes synpunkter på kursen/cirkeln...10 13. Projektets nyhetsvärde De viktigaste slutsatserna...10 14. Utvärdering av projektet...11 3

KKS/Folkbildningsrådets projekt Projektnamn Projektägare SISU Idrottsutbildarna - Hälsingland Box 523, 826 27 Söderhamn Sammanfattning: SISU Idrottsutbildarna - Hälsingland har sedan 1998 arbetat med att etablera utbildningsteam i distriktets idrottsföreningar. Teamens uppgift är att i den egna idrottsföreningen analysera behov av utvecklings- och utbildningsinsatser och att initiera folkbildningsverksamhet. För teamen vill vi utveckla lärprocessen så att ny kunskap tillförs och möjligheter ges till idé- och erfarenhetsutbyte. A. Projektansvariga Projektledare Informationsansvarig Utvärderingsansvarig Kjell Lundin, e-mail kjell@hidrott.se Tel o Fax 0278-24292 Kjell Lundin, e-mail kjell@hidrott.se Tel o Fax 0278-24292 Kjell Lundin, e-mail kjell@hidrott.se Tel o Fax 0278-24292 B. Projektpresentation 1. Bakgrund Varför valde ni att arbeta med det här projektet? Vi ville utveckla lärprocessen inom utbildningsteamen där ny kunskap skulle tillföras och möjligheter skulle ges till erfarenhets- och idéutbyte inom folkbildningens ramar, med stöd av IT. Hur relaterar det till tidigare verksamhet i Er organisation? Projektidén överensstämmer med och är skapad utifrån, behovet av utveckling av utbildningsteamen. I detta sammanhang såg vi också möjligheten av att skapa nya möjligheter att via IT överföra kunskap och information. 2. Syfte Vad ville Ni uppnå med projektet? Vad skulle det leda till? 1. Att under projektets gång utveckla ett studiematerial och studieplan för vidareutbildning av utbildningsteam där sammankomster genomförs med stöd av IT. 2. Att utveckla en webbsida för folkbildningsverksamhet för utbildningsteamen. 3. Att utveckla kompetensen inom SISU-organisationen och föreningar med utbildningsteam, om hur man kan använda IT som en del i folkbildningsarbetet. 4

Har projektets syfte ändrats under projekttiden? I så fall, hur? Projektets syfte har inte ändrats under projekttiden. 3. Aktörer Vilka medverkade i projektet? Idégivning? Planering? Genomförande? Projektet har letts av en projektledare anställd inom SISU Idrottsutbildarna i Hälsingland. Tillsammans med utbildningschef och två konsulenter har han bildat en projektgrupp som har planerat, idégivit och genomfört projektet. Om Ni samverkade med någon/några utanför den egna organisationen, vilka och varför? Under planeringsarbetet anlitades organisationens datoransvarige samt en datakonsult för utarbetande av webbsida samt för teknisk konsultation. Projektstarten/Kick Off genomfördes under oktober 2000, i samverkan med Bollnäs Folkhögskola, med en datalärare som handledare. 4. Den egna organisatoriska miljön Beskriv kortfattat den egna organisationen/arbetsplatsen (folkhögskola, studieförbundet) utbildningskultur och pedagogiska traditioner. SISU Idrottsutbildarna i Hälsingland är ett av 21 distrikt inom SISU Svensk Idrotts Studie- och Utbildningsorganisation, vilket i sin tur är ett av 11 studieförbund i Sverige. SISU i Hälsingland består av ett distriktskontor och tre lokalkontor med totalt åtta anställda personer. Utbildningskulturen är i huvudsak folkbildningsverksamhet inom idrottens medlemsorganisationer. Pedagogiken bygger på folkbildningens traditioner. En viss grad av projektverksamhet förkommer också. Även den med folkbildningens pedagogik som förtecken. Kommer den verksamhet som bedrivits inom projektet att fortsätta framtiden? Enligt en samstämmighet i utvärderingarna kommer med största säkerhet denna verksamhet att fortsätta i framtiden. Genom de synpunkter vi fått in från utbildningsteamen kommer tekniken att förfinas och givetvis innehållet att behovsanpassas. Anser Ni att projektet haft inverkan på övrig utbildning/övrig verksamhet inom Er organisation? Vi ser IT- mediet, med alla sina oanade möjligheter, som en förnämligt utvecklande möjlighet i vårt framtida folkbildningsarbete på alla nivåer!! 5.Målgrupp/-er och rekrytering För vilka studerande planerades och genomfördes projektet? Projektet planerades och genomfördes med utbildningsteam inom distriktets idrottsföreningar. Varför vände sig kursen just till dessa? Vi ville tillföra ny kunskap och utveckla lärprocessen inom de aktiva utbildningsteamen. 5

Hur informerades om projektet? Målgruppen informerades genom personliga kontakter med SISU konsulent. Hur fungerade gällande urvals- respektive antagningssystem i relation till projektets mål? Idrottsföreningar med etablerade utbildningsteam informerades av SISU utbildnings-konsulenter. Därefter fick de som var intresserade att vara med i projektet anmäla sig. Alla som ville vara med fick vara med. Vi erbjöd även uppgradering av Internet om det inte redan fanns tillräcklig kapacitet. Hur fungerade rekryteringen? Nådde Ni avsedd målgrupp? Rekryteringen fungerade ganska bra?! Intresset vid första info-tillfället var stort i alla föreningar. Men när man kom till anmälan blev det lite besvärligare?! Många ansåg att man inte gjorde sig tid till detta, osv, osv. Trots allt har avsedd målgrupp nåtts! Av sju utbildningsteam som var med vid starten fullföljde fyra team till 100% och ett team till 50%. Totalt har ca 20 personer varit verksamma i projektarbetet. C. Utveckling/Genomförande 6. Utbildningens uppläggning Vilken pedagogisk idé byggde kursen/studiecirkeln på? Den pedagogiska idén var given, nämligen den folkbildningsmässiga. Vilken pedagogisk modell valde Ni för att förverkliga denna idé? Projektet har genomförts med en blandning av traditionella sammankomster och IT-träffar. Hela projektet inleddes med en gemensam kick off. Därefter hade varje utbildningsteam interna träffar där man förberedde sig inför kommande ITträffar, på vilka samtliga utbildningsteam och projektgruppen gemensamt diskuterade/chattade aktuellt temat. Totalt har det genomförts sex IT-träffar. Avslutningsvis arrangerades en gemensam tvärderingsträff. Anser Ni att den pedagogiska modellen fungerat som förväntat? I stort sett har modellen fungerat. Förutbestämda/obligatoriska IT-träffar har fungerat bra och är nog nödvändigt för bra genomförande. För om man inte har det är det nog lätt till att tänkta IT-möten inte blir av, eller glöms bort, osv. Det interna arbetet i utbildningsteamen har inte fungerat riktigt bra på alla håll. Kanske kan det bli bättre om man med denna folkbildningsmodell behandlar ett ämnesområde som är mer riktat till en speciell målgrupp. Engagemanget ökar. Utvärderingen pekar också på att vissa tekniska justeringar bör göras på webbsidorna, för en mer rationell chattning. 7. Utbildningens organisation Ingick obligatoriska träffar i kursen/cirkeln? Hur många och hur långa? Totalt sex IT-träffar à ca 60 70 min. 6

Genomfördes de i närheten av de studerandes hemort eller hos utbildningsanordnaren? IT-träffarna genomfördes i närheten, eller hemma hos, de studerande. Vid någon av IT-träffarna var även deltagare på resa i helt annan del av landet, men deltog ändå genom en uppkoppling från den platsen. Med andra ord det är alltid nära till att mötas via nätet. Var kursen/cirkeln oberoende av tid, d v s kunde de studerande arbeta i sin egen takt? Både ja och nej! Teamen kunde jobba i sin egen takt mellan de fastställda ITträffarna. Var antagningen rullande eller skedde den vid fasta tidpunkter? I detta pilotprojekt var antagningen inte rullande. De som ville vara med i projektet antogs innan kick offen. I framtiden kan man däremot tänka sig rullande antagning, beroende av t ex omfattning eller ämnesområde. Ingick strukturerat/planerat grupparbete i kursmodellen? Ja, det ingick planerat grupparbete. Anser Ni att detta sätt att förhålla sig till obligatoriska träffar, individuell studietakt, antagning och grupparbeten fungerade bra? Ja, vi anser att det fungerade bra i detta fall, eftersom bl a projekttiden var begränsad. Man måste se till att de tänkta projektidéerna verkligen blir genomförda och att man kan göra en vederhäftig utvärdering med tanke på framtida verksamhet. 8. Medarbetarnas/lärarnas arbete Vilken erfarenhet av distansutbildning fanns bland medarbetare/lärare när projektet startade? Före projektet fanns det ingen erfarenhet av distansutbildning med stöd av IT, inom vår organisation i Hälsingland. Hur har lärarinsatserna organiserats under genomförandet av kursen/cirkeln? Lärarlagsarbetet? Projektet har genomförts med projektgruppen som handledare/lärare. Har insatserna varit annorlunda än i tidigare och motsvarande kurser/cirklar? På vilket sätt? Har IT-stödet medfört att mer/mindre lärartid gått åt? Har IT-stödet ändrat innehållet i lärarinsatserna? Har IT-stödet ändrat formerna för lärarinsatserna? Annat? Eftersom detta är första gången vi arbetar med distansutbildning med stöd av IT, har vi inte något att jämföra med. Vi kan helt enkelt inte avge något objektivt svar! Har Ni använt ledig tid (hemma efter arbetstid) för datorstödd handledning? Nej! Anser Ni att Ert sätt att organisera lärarnas arbete fungerade bra? 7

Ja! Vi tror att detta beror på att projektgruppen, som varit handledare, hela tiden varit mycket delaktig i projektets framskridande. Det gäller inte bara själva genomförandet utan även under det inledande idé- och förberedelsearbetet. Vi tror att överhuvudtaget stor delaktighet främjar ett bra genomförande och resultat. 9. IT-stöd i projektet Vilket/vilka IT-medier användes inom projektet? Som media i projektet har använts en nykonstruerad webb-sida som är länkad från vår hemsida på Internet med adress http://www.hidrott.se. Varför valde Ni detta/dessa medier? Valet av teknikstöd diskuterades mycket ingående under planeringsarbetet och olika alternativ fördes på tal. Vi fann till sist att den lösning som vi slutligen bestämde oss för var den bästa för detta projekt. Under planeringsarbetet anlitades organisationens datoransvarige samt en datakonsult för utarbetande av webbsida och för teknisk konsultation. Hur användes de i projektet. Webb-sidan innehåller i korthet hela projektet. Där kan man hämta hem grupparbeten, där finns utrymme för sex olika IT-träffar/chattar, där finns en studieplan med cirkel-ledartips och där kan alla, som har rätt att logga in sig, t ex hämta hem genomförda chattar. Vilken erfarenhet av detta/dessa IT-medier fanns bland medarbetarna/lärare när projektet startad? Kunskapen var liten när projektet startade. Givetvis har kunskapsnivån höjts allt eftersom projektet framskridit, vilket även var ett av syftena med projektet. Har valet av teknikstöd förändrats efter det ansökan beviljats? Nej!! Har det varit problem för lärarna att använda IT-stödet? I så fall, på vilket sätt? Nej!! Saknade Du någon/några funktioner i de program/system Ni använde? Några små detaljer borde varit annorlunda applicerade. Detta är också påtalat i utvärderingarna. Om Ni kunnat göra om kursen/projektet vad gäller IT-stöd, hur hade Ni då gjort? I stort sett lika som vi gjort! 10. Samarbete/samverkan Hur fungerade samarbetet med eventuella externa samarbetspartners(utanför den egna organisationen) Mycket bra!! Om Ni hade problem med samarbetet externt, vad anser Ni att det berodde på? 8

( Regler/förordningar som styr respektive verksamhet? Organisatoriska förhållanden? Annat?) Vi hade inga problem!! Hur togs projektet mot i den egna organisationen? Förankringsarbetet inom organisationen har gått bra även om ett litet motstånd har kunnat att skönjas. Motståndet har övervunnits genom att mer kunskap har inhämtats. Om Ni haft problem eller mötts av motstånd, vari bestod de och vad anser Ni att de berodde på? ( Regler/förordningar som styr Er verksamhet? Organisatoriska förhållanden? Annat?) Framförallt berodde troligen detta motstånd på osäkerhet för de nyheter som IT står för och hur man tar tag i dessa frågor/utmaningar. Hur fungerade (sam)arbetet inom projektet? Bra!! Om Ni hade problem med (sam)arbetet inom projektet, vad anser Ni att det berodde på? ( Regler/förordningar som styr respektive verksamhet? Organisatoriska förhållanden? Annat) Vi hade inga problem!! D. Resultat 11. Kursekonomi Hur mycket KK-stiftelsemedel tilldelades projektet? 130.000.-kronor Hur mycket har projektet kostat totalt? Skilj om möjligt på utvecklings- och driftskostnader. Totala projektkostnaden är 138.411.- Utvecklingskostnad: 91.895.- ; Driftskostnad: 24.626.- Rapportering/Administration: 11.890.- ; Projektledning: 10.000.- Om möjligt, försök att uppskatta skillnaden i driftskostnader mellan projektet och motsvarande kurs/utbildning i traditionell form. Det är svårt att svara objektivt på denna fråga. Men rimligtvis borde driftskostnaderna/genomförandet vara billigare än den traditionella formen, eftersom man kan inhämta information/kunskap via sin dator i hemmet. Hur många/hur stor andel av de antagna studerande har genomfört kursen som planerat? Av sju utbildningsteam som var med vid starten fullföljde fyra team till 100% och ett team till 50%. Totalt har ca 20 personer varit verksamma i projektarbetet. Har projektet kunnat hållas inom de preliminära ekonomiska ramarna? 9

JA!! Om inte, vilka icke beräknade kostnader har tillkommit? Varför uppstod dessa kostnader? - - - - 12. Studerandes synpunkter på kursen/cirkeln Vilken nytta anser de studerande att de haft av kursmaterialet(studiehandledning, eller annat förproducerat material)för sin inlärning? Att få kunskap om det ämnesområde man skulle diskutera på den planerade ITträffen. Att inom resp utbildningsteam diskutera frågeställningar/hemuppgifter och därefter lämna svar på webb-sidan. Vilken nytta anser de studerande att de haft av IT-stödet? Datorkommunikation med lärare? Datorkommunikation med andra studerande? Ett otroligt bra sätt att utbilda sig på IT-träffarna var lättåtkomliga man kan vara hemma - Ett nytt sätt att byta erfarenheter på Bra att träffa föreningsrepr från andra orter med samma intressen En personlig kick Lätt tillgängligt, skönt att slippa resa. Kursmaterial och kursadministration på webb? Betr kursmaterial är det besvarat ovan, fråga 12:1. Administration har inte förekommit på webben. Databassökningar? Har inte varit någon databassökning. Vilka var de vanligast förekommande positiva omdömena om kursen/cirkeln? Enligt svar ovan, fråga 12:2. Vilka var de vanligast förekommande negativa omdömena om kursen/cirkeln? Det var svårt att hänga med i chattningen ibland. Påpekanden om tekniska justeringar av webben. 13. Projektets nyhetsvärde De viktigaste slutsatserna Vilka positiva respektive negativa erfarenheter vill Ni dela med Er beträffande Förutsättningar för utveckling av verksamhet med inriktning mot IT inom Er egen organisation och eventuellt i samverkan med externa aktörer? Att skapa olika IT-miljöer till hjälp för föreningar att söka kunskap i och utifrån detta skapa utbildningssituationer. E x vis idébank, konferens eller café inom olika ämnesområden som kan vara ledarskap, föreningsutveckling, kost/vätska, etikfrågor, etc, etc. Förutsättningar för genomförande av verksamhet med inriktning mot IT inom Er egen organisation och eventuellt i samverkan med externa aktörer? 10

Förutsättningarna för genomförande finns redan nu!! Om det nu finns något hinder är det kanske främst vår egna fantasi och om möjligt tid!? Man måste nog, som alltid, bestämma sig att det här ska vi göra! Utifrån Era erfarenheter, vilka anser Ni vara de mest betydelsefulla frågorna kring IT-stöd och distansutbildning som återstår att besvara? Att de tekniska förutsättningar prioriteras så att de visioner som finns inom området kan förverkligas. Framförallt måste det vara enkelt att hantera för användarna. Utifrån Era erfarenheter, vilka viktiga hinder återstår att undanröj? Det finns inga, egentligen!! 14. Utvärdering av projektet Hur har Ni samlat in de uppgifter som Ni lämnar i denna utvärdering av Ert projekt? ( Skriftliga frågeformulär? Intervjuer? Kursutvärderingar? Annat? ) Utvärdering genom en deltagarenkät Uppföljande samtal - Diskussioner med deltagare under projektets gång. Bollnäs/Söderhamn 2001-04-23 Med vänlig hälsning Kjell Lundin Projektledare SISU Idrottsutbildarna i Hälsingland 11