MANUAL Venturi - Journalen 11 Upplaga 1.0 Sidan 1 av 77
CD Soft AB Apoteksgatan 18 360 73 Lenhovda Tel: 0474-209 00 Fax: 0474-209 33 Support Supporten når du enklast per e-post eller via vår hemsida. E-post: support@cdsoft.se Support:http://venturi-journalen.se/support.html Önskelistan För önskemål av olika slag kan du vända dig till vår webbsida, som återfinns på följande adress: http://venturi-journalen.se/support.html välj sedan tråden önskelistan. Denna manual är skyddad av upphovsrättslagen. Ingen kopiering är tillåten utan medgivande från CD Soft. För eventuella önskemål och förfrågningar inför kommande versioner av Venturi, tveka inte att kontakta oss via vår hemsida. www.cdsoft.se Sidan 2 av 77
Innehållsförteckning 2 Om CD Soft 3-4 Innehållsförteckning 5-7 Tanken bakom Venturi Patientfliken 8-9 Hemskärmen 10 Patientfliken - Meny 10-11 Patientfliken - Grundinfo 13-14 Patientfliken - Journalfliken 15-18 Patientfliken - Journalfliken - Skapa ny journalanteckning 19 Patientfliken - Journalfliken - Diagnoser 20 Patientfliken - Journalfliken - Dokument 21 Patientfliken - Journalfliken - Varningar och påminnelser 22 Patientfliken - Journalfliken - E-recept 23 Patientfliken - Journalfliken - Blanketter 24-26 Patientfliken - Kontaktfliken - Brev 27-28 Patientfliken - Kontaktfliken - SMS 29 Patientfliken - Kontaktfliken - Anteckningar 30 Patientfliken - Bokningsfliken 31 Patientfliken - Anhöriga 32 Patientfliken - Ekonomifliken 33-35 Patientfliken - Ekonomifliken - Ny faktura 36 Patientfliken - Ekonomifliken - Samfakturering 37 Patientfliken - Loggboken Företagsfliken 38 Företagsfliken - Grundinfo 39 Företagsfliken - Personal 40-41 Företagsfliken - Ekonomi 42 Företagsfliken - Dokument Artikelfliken 43 Artikelfliken - Grundinfo 44 Artikelfliken - Försäljning Leverantörsfliken 45 Leverantörsfliken - Grundinfo 46 Leverantörsfliken - Personal Ekonomifliken 47 Ekonomifliken - Fakturalistan Kalenderfliken 48 Kalenderfliken - Överblick 49-50 Kalenderfliken - Hantera dagens bokningar Rapportfliken 51 Rapporter - Generellt 52-53 Rapporter - Kundreskontra Sidan 3 av 77
Innehållsförteckning - Fortsatt Inställningar 55 Inställningar - Generellt 56-60 Inställningar - Licenser - Användare 61 Inställningar - Värdelistor 62-63 Inställningar - Ekonomi 64 Inställningar - Loggbok 57 Inställningar - Databaser 66-67 Inställningar - SMS ipad-delen 68 Startskärmen 69 Huvudvyn 70 Patientlistan 71 Patient i detalj 72 Skapa dokument 73 Skapa anteckning 74 Visa Journalrader 75 Skapa samfaktureringspost 76 Skapa journalrad Memocenter - Interna meddelanden 77 Översikt FAQ (Frequently Asked Questions) På vår hemsida finns ett sammandrag av de frågor som ofta ställs till supporten, får du inte svar på dina frågor i denna manual är du välkommen att besöka vår hemsida. http://venturi-journalen.se/support.html Sidan 4 av 77
Tanken bakom Venturi - Journalen Tanken med Venturi är att ge företagare som arbetar med någon form av journalskrivning ett enkelt verktyg för sin dagliga verksamhet. Venturi är en kombination av ett intuitivt gränssnitt och en kraftfull relationsdatabas. Ledstjärnan i projektet att ta fram Venturi har varit enkelhet. Vi har under utvecklingen av programmet flera gånger fått ställa frågan, blir detta enkelt för användaren? Har svaret varit nej på den frågan så har funktionen fått stryka på foten till fördel för en mer lättbegriplig funktion. Med Venturi kan du fortsätta att vara expert inom ditt område och överlämna administrativa uppgifter till Venturi. De nya funktioner som finns i Venturi 10 jämfört med tidigare versioner är i princip alla ett resultat av användares önskemål och förfrågningar. Vi på CD Soft hoppas att du skall finna samma nöje i att använda Venturi som vi har haft i att ta fram det. För eventuella önskemål och förfrågningar inför kommande versioner av Venturi, tveka inte att kontakta oss via vår hemsida. www.cdsoft.se Lite om FileMaker Pro Venturi är baserad på databasen FileMaker Pro som i sin tur är världens mest använda databasverktyg för persondatorer. Eftersom Venturi är baserad på en FileMaker databas så kommer du att få stifta bekantskap med databas-specifika termer. Nedan följer en kort förklaring på några av dessa termer. Fält I databassammanhang talar man ofta om begreppet fält. Ett fält är den ytan där du som användare skriver in information av något slag. Exempelvis företagsnamn som i exemplet nedan. Fält Post En post är en samling av fält som innehåller värden. Exempelvis kan två poster se ut så här: Post 1 Företagsnamn: Volvo AB Adress Södergatan 19 Postnr 123 45 Ort Göteborg Kundnummer 12345 Post 2 Företagsnamn: SAAB AB Adress Västergatan 10 Postnr 145 78 Ort Uddevalla Kundnummer 12346 På detta sätt skiljer man mellan fält och poster i FileMaker Pro och alla andra databaser för den delen. Varje post i databasen har ett unikt nummer som knyter samman de olika delarna i systemet. På så sätt kan man exempelvis ha en person på Volvo knuten till Volvo genom kundnumret 1. Med andra ord har alla personer på Volvo en markering som talar om att de arbetar på företaget med kundnummer 1. Detta är själva grundtesen i relationsdatabaser. Att kunna relationsdatabaser är inget krav för att kunna använda Venturi, men det kan vara bra att känna till hur det fungerar rent tekniskt. Hittade poster och Visa alla Du kommer på många ställen i manualen stöta på termen hittade poster Denna term används oftast för att beskriva ett resultat av en sökning. När en sökning har gjorts i exempelvis företagstabellen och ett antal har hittats är det hittade antal de som täcks av termen Hittade poster Om du exempelvis söker efter texten AB i företagsnamnsfältet och får 50 poster som innehåller texten AB så är dessa 50 dina hittade poster. Väljer du att göra en utskrift eller visar en lista kommer systemet att arbeta med dessa 50 poster tills du väljer Visa alla Du kan alltså när som helst söka fram ett antal poster och arbeta med dem och i nästa sekund återgå till att arbeta med samtliga poster även de som inte uppfyllde dina sökvillkor. Sidan 5 av 77
Venturi - Journalen 10 Tanken bakom Venturi - Journalen - Fortsatt Sökning Du kan när som helst och var du än står i systemet utföra en sökning genom att klicka på en knapp med texten sök eller genom att använda genvägarna: Kommando + F på Mac CTRl + F på Windows Efter att ha fyllt i dina sökvillkor klickar du Enter och ifall det finns poster som motsvarar dina sökvillkor presenteras dessa som Hittade poster På alla ställen i systemet där en sökruta finns kan du göra en snabbsökning genom att helt sonika skriva ett sökord och trycka enter. Denna funktion kräver inte att du först går i sökläge. Snabbsökfunktionen söker i flera fält samtidigt vilket betyder att du kan få fler sökträffar om du gör sökningen manuell enligt ovan. Statusbaren - Bläddreblocket Statusbaren i FileMaker/Venturi visar antalet hittade poster och det totala antalet poster. Med blädderblocket bläddrar man mellan de olika hittade posterna. Bläddra till föregående post. Håll ner alt samtidigt som du klickar för att gå till första posten Bläddra till nästa post. Håll ner alt samtidigt som du klickar för att gå till sista posten Anger på vilken post du befinner dig, i detta fall finns det två hittade poster och du befinner dig på post ett. Det totala antalet poster i tabellen är 14 i detta fall Klicka var som helt på statusbaren för att frångå en tidigare utförd sökning och arbeta med alla poster (visa alla) Tips! Genom att hålla ner alt och klicka kan du välja vilken specifik post i systemet du vill gå till. Genom att hålla muspekaren ovanför statusbaren utan att klicka, får du information om när posten skapades, vem som senast ändrat den och här kan du även se supportnyckeln för den aktuella posten. Denna supportnyckel kan behövas vid kontakt med CD Soft support. Spara poster - Viktigt! FileMaker/Venturi kommer inte att fråga dig om du vill spara då detta görs automatiskt i bakgrunden. Detta får till följd att alla ändringar sparas direkt och att det inte finns någon ångerfunktion. En god regel är att alltid läsa dialogrutor och annat noga innan du klickar ok. Det positiva med den automatiska sparafunktionen är att du inte av misstag glömmer att spara posterna. Sidan 6 av 77
Venturi - Journalen 10 Tanken bakom Venturi - Journalen - Fortsatt Säkerhetskopiering Hur ofta skall man säkerhetskopiera? Den frågan är naturligtvis svår att svara på, men generellt kan man säga att om man använder systemet varje dag så bör man också säkerhetskopiera varje dag, kanske t.o.m. flera gånger om dagen! Hur gör man en säkerhetskopia? Det enklaste sättet att göra en säkerhetskopia är att helt sonika kopiera hela Venturi-mappen till en cd-skiva eller en extern enhet typ hårddisk eller liknande. Det är viktigt att komma ihåg att stänga ner Venturi innan en säkerhetskopia körs. Anledningen till detta är att datafilen kan skadas om inte Venturi stängs ner på rätt sätt. Under fliken Inställningar/Databaser finns även en funktion Skapa backup för att säkerhetskopiera databaserna till separata filer som du sedan kan använda för att återställa Venturi. Klicka på inställningssymbolen. Alla övriga funktioner på denna inställningspanel förklaras under avsnittet inställningar längre fram i maualen. Här skapar du en säkerhetskopia om du inte väljer att kopiera hela Venturi-mappen till ett externt media, vilket vi rekommenderar. Vill du återställa en säkerhetskopia klickar du på knappen Återställ backup och följer instruktionerna. Har du tagit en komplett kopia av hela venturi-mappen behöver du inte återställa här. Symbolförklaring - listvyer Ovanför alla listor finns det om det är relevant tre symboler som har följande funktioner. Klicka på symbolen för att skapa en ny rad i listan. Vid vissa listor finns inte denna möjlighet beroende på att det inte är möjligt att skapa en ny rad i det specifika fallet. Klicka på symbolen för att skapa en excelfil med innehållet i listan. Klicka på skrivarsymbolen för att skriva ut innehållet i listan till en vanlig skrivare eller PDF (kräver pro-versionen av Venturi - Journlen) Sidan 7 av 77
Hemskärmen och programöversikt Här finner du en kort förklaring av respektive modul i Venturi - Journalen och en genomgång av hemskärmen. 1 2 3 4 5 6 7 8 13 14 15 16 10 11 12 9 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Klicka på huset för att ta dig till din hemskärm, som är personlig för dig, den fylls på efterhand som systemet används. På patientfliken lagras patienter och data kring dessa, det är förutom hemskärmen den mest centrala delen av systemet Företagsfliken innehåller data om eventuella företagskunder, härifrån kan du också koppla personal till företaget (patienter) Artikelfliken innehåller de varor och tjänster som ditt företag säljer. Leverantörer till ditt företag hanteras här. På ekonomifliken får du en överblick över din ekonomi och härifrån skapas nya fakturor m.m. Kalenderfliken där du gör bokningar antingen via Bokadirekt.se eller via vår inbyggda kalender. På rapportfliken tar du ut rapporter från olika delar av systemet, exempelvis ekonomirapport m.m. Samlar ihop alla bokningar och skickar påminnelser om dessa. Om du har valt 1 dag under Inställningar/Integration/SMS/ Mallar kommer systemet att söka fram alla bokningar som gjorts på en dag från den dagen du klickar på knappen allts i morgon och skicka SMS till de som har ett mobilnummer. Memo-center, här kan du och dina kollegor skicka påminnelser och noteringar till varandra, läs mer på sidan 77 i manualen. Ställer Venturi i sekretessläge vilket gör att ingen kan använda programmet utan att ange din pinkod. Inställningar för programmet och de användare som finns i systemet. Här listas dagens göromål Om osignerade journalrader finns i systemet listas dessa här. Påminnelser kopplade till patienter listas här tills de är klarmarkerade Samfaktureringsrader som ännu ej fakturerats men som står i begrepp att bli det listas här. Sidan 8 av 77
Hemskärmen och programöversikt - Fortsatt 17 18 19 20 21 22 Klicka på förstoringsglaset för att visa patienten till vilken bokningen är gjord. Klicka på förstoringsglaset för att visa journalraden i detalj. Klicka på förstoringsglaset för att visa detaljerad information om påminnelsen. Klicka på förstoringsglaset för att visa detaljinfo om samfaktureringsposten Tar dig till patientfliken och söker fram dagens patienter Använder du boka direkt kan du klicka här för att uppdatera dina bokningar om dessa behöver hämtas hem manuellt. Funktionen hämtar hem alla bokningar som ligger i den vecka du befinnner dig i, övriga bokningar kan ses på bokadirekt.se genom att klicka på kalenderfliken. För att detta skall fungera måste du ha ett avtal med bokadirekt.se, upplys dem om att du ämnar köra Venturi - Journalen så de kan ställa in detta på din kundprofil. Användaruppgifterna som du får från bokadirekt skall sedan matas in på ditt användarkort under inställningar i Venturi - Journalen. Om du har valt att inte använda bokadirekt.se kan du helt bortse från denna funktionalitet. Mer information om hur du gör dessa inställningar görs under avsnittet inställningar längre fram i manualen. 23 24 25 Tar dig till patientfliken och söker fram alla patienter som finns representerade i listan. Tar dig till patientfliken och söker fram alla patienter som finns representerade i listan. Summerar ihop listan och ger dig en total översikt över vad som är ofakturerat. Sidan 9 av 77
Patientfliken - Meny Oavsett vilken flik som för tillfället är aktiverad finns menyvalen tillgängligt i högerdelen av skärmen. Vissa knappar i menyn förklaras närmare längre fram i manualen. Bläddra mellan poster i systemet. Håll nere alt och klicka för att komma till första respektive sista post. Snabbsökning låter dig ange hela eller delar av namn eller annat, utför sökningen genom att trycka Enter. Visar alla hittade poster i listform. Låter dig välja olika typer av utskrifter som tar utgångspunkt i patientfliken. Visar alla patienter som har osignerade journalrader. Tar fram en lista på att göra poster för aktuell användare. Bortser från tidigare utförd sökning och låter dig arbeta med alla poster. Skapar en samfaktureringspost för den aktuella patienten. * Låser patientkortet så du inte av misstag råkar ändra innehållet på kortet, klicka igen för att låsa upp. Ställer Venturi i sökläge och låter dig ange sökvillkor i vilket fält som helst. Fyll i dina sökvillkor och klicka Enter för att utföra sökningen. Skapar en ny patient. Skapar en ny journalrad för den aktuella patienten. Låter dig boka en tid åt patienten. Är du kopplad till boka direkt kommer systemet att ta med sig patientdata till boka direkt. Visar vem som skapade posten och när det gjordes. Låter dig sortera alla hittade poster i valfri ordning. Ställer Venturi i sekretessläge för att förhindra obehörig användning av programmet. ** Visar vem som senast ändrade posten och när detta skedde. * Samfaktureringsfunktionen är ett sätt att lägga fakturarader på hög för senare fakturering, funktionen kan exempelvis användas för att samla alla besök på en faktura istället för att skriva ut en faktura per besök. * * Sekretessläge är ett läge där Venturi är låst för användning och granskning, för att komma tillbaka till redigeringsläge måste du ange lösenord på nytt. Sidan 10 av 77
Patientfliken - Grundinfo Den första underfliken på patientfliken heter grundinfo och innehåller grundläggande information om patienten samt ett mindre antal specialfunktioner. 15 16 17 1 2 3 4 8 5 9 6 7 10 13 11 14 12 1 2 Om det finns en röd markering ovanför journalfliken betyder det att det finns något i journalen som måste tas omhand, exempelvis en osignerad journalrad, en påminnelse eller liknande. Låser patientkortet för att förhindra oavsiktlig ändring av data, klicka en gång till för att låsa upp posten. 3 Om du prenumererar på vår adresstjänst som automatiskt hämtar personnamn och folkbokföringsadress så kommer detta att hämtas så fort ett giltigt personnummer anges. Läs mer om denna tjänst på: www.venturi-fakturan.se/tjanster/persondata 4 SMS-funktionen ger dig möjlighet att skicka SMS till patienten, kräver ett SMS-avtal med CD Soft AB. Läs mer här: www.venturi-fakturan.se/tjanster/sms Klicka på mailsymbolen för att skapa ett e-postmeddelande åt patienten. Klicka på en av Skype-symbolerna för att starta ett skypesamtal med patienten. 5 Koppla en primärvårdare till en patient, med denna funktion kan man sedan välja att låsa patienter till en given vårdare. 6 Koppla patienten till ett företag, om detta görs kan man sedan välja om man vill fakturera företaget eller patienten själv. 7 Kryssa för om du vill att fakturor skall gå till företaget istället för patienten. 8 I dessa fritextfält kan vad som helst antecknas, du kan sedan göra sökningar på innehållet i fälten, fälten kan således användas till lite av varje och du kan med fördel bestämma att fritext för dig och ditt företag betyder hemvist, skonummer eller något annat du behöver hålla reda på och där det inte finns fält med rätt benämning. 9 Patientkategorier används för att dela in patienter i olika kategorier, det finns ingen inbördes ordning i dessa kategorier vilket betyder att du fritt kan välja hur du vill kategorisera dina patienter. Vill du lägga till nya kategorier eller ändra befintliga går du till inställningar/värdelistor och redigerar dessa där. Observera att om du ändrar ett befintligt värde i listan slår det igenom i hela systemet och alla patienter som är markerade med detta kommer att uppdateras. Sidan 11 av 77
Patientfliken - Fortsatt 10 11 Raderar patient om detta är möjligt, har det redan skapats journaler eller liknande kan patienten inte raderas. Skapar en ny debet-, kredit-, eller kontantfaktura knuten till patienten. 12 Skapar en snabbkontantfaktura, vilket mest av allt påminner om ett kvitto som skrivs ut och betalas direkt utan vidare bearbetning. Du kan genom att markera en vara som standardvara påverka vad som läggs på en snabbkontantfaktura, detta görs under varor och tjänster i avsnittet standardvaror. 13 Kopplar patienten till ett företag, funktionen är lämplig att använda för de patienter där företaget betalar behandlingen. Genom att hålla nere SHIFT-knappen på tangentbordet när du klickar tar du bort kopplingen till företaget. Vill du hoppa direkt till företaget klickar du på företagsnamnet efter att du gjort en koppling. 14 Skriver ut aktuell eller samtliga hittade patienter till en DYMO skrivare med etikett av typen 99012 som kan köpas antingen av CD Soft eller hos din närmaste hårdvaruåterförsäljare. 15 16 17 18 Memocenter - Här kan du skriva notiser till dina kollegor och titta på notiser som någon skickat till dig. En notis kan också kopplas till en patient vilket beskrivs lite längre fram i manualen. Observera att notiser inte är tänkt för att göra journalanteckningar om patienten. Skriver ut aktuell eller samtliga hittade patienter till en DYMO skrivaare med etikett av typen 99012 som kan köpas antingen av CD Soft eller hos din närmaste hårdvaruåterförsäljare. Sekretessläge gör att ingen kan titta på din skärm utan att ange ditt lösenord Går till inställningar där grundinställningar för systemet kan göras. Sidan 12 av 77
Patientfliken - Journal På journalfliken finns allt som har med en patients journal att göra, fliken består av ett antal underflikar som alla visar data, relaterad till den aktuella patienten. 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 15 16 17 14 18 1 2 3 4 5 6 7 Lista över både signerade och osignerade journalrader. Lista över diagnoser kopplade till denna patient. Dokument i form av bilder eller andra filer relaterade till patienten. Varningar för allergi och annat kopplat till denna patient. Påminnelser av olika slag kopplade till patienten. E-recept kopplade till patienten, kräver ett abonnemang med Alfarecept men kan i övrigt användas över hela landet. läs mer om detta på: www.venturi-fakturan.se/tjanster/e-recept Utskrivna blanketter av olika slag kopplade till patienten. 9 10 11 12 13 Skriver ut listade eller markerade journalrader till skärm istället för en traditionell skrivare. Skapar en ny journalrad. Skriver ut listan. Exporterar listan till excel. Visar journalenraden i detalj och i de fall det handlar om en icke signerad rad ges du möjlighet att ändra innehållet. Sidan 13 av 77
Patientfliken - Journal - Fortsatt 14 Om tillägg till en befintlig journal har gjorts visas denna flagga, den symboliserar att någon x-tra notering har lagts till förutom den ursprungliga journaltexten. Osignerade journalanteckningar som ändras innan de signeras får inte denna markering. 15 16 17 18 När en journalrad signeras får den ett kryss i denna ruta, rader som saknar kryss markeras för tydlighetens skull med rött. Här kan du tillfälligt eller permanent markera en journalrad som är av ett visst intresse för dig, använder du funktionen Skriv ut efter att ha kryssat i en eller flera rader får du frågan om du vill skriva ut alla eller bara de markerade raderna, således lämpar sig funktionen för de fall där man endast vill skriva ut delar av en journal Krysset raderar den aktuella postalraden om denna inte har signerats. Skriver ut de markerade raderna i listan till skrivare. Sidan 14 av 77
Patientfliken - Journal - Skapa ny journalanteckning 9 Detta är vyn som visas när en ny journalrad skapas. 1. Frasminne - Här kan du bygga ett eget frasminne och återanvända vid behov. 2. Historik - Tidigare skrivna journalanteckningar listas under denna flik. 3. Genvägar - Här finns genvägar till funktioner som påminnelser m.m. Skapar en ny fraskategori. Söker efter en fras genom att ange sökvillkor och trycka enter. Filtrerar fraserna efter kategori eller välj alla för att visa samtliga fraser i systemet. I detta fält görs anteckningar för själva journalen Klicka på den gröna pilen för att använda en fras i din journalanteckning, texten sätts in där markören befinner sig. Om du vill spara en viss text i frasminnet markerar du texten i anteckningsfältet och väljer Lägg till markerad text i frasminnet När detta görs kommer du att behöva ange en kategori för frasen samt en rubrik för att enklare kunna hitta den igen. Redigerar frasen med pennan och tar bort den med krysset. Sparar journalanteckningen men signerar den inte, detta för att ytterligare ändringar skall kunna göras. Sparar journalanteckningen och signerar den direkt. Används denna funktion kan journalraden inte längre ändras. Sidan 15 av 77
Patientfliken - Journal - Skapa ny journalanteckning/genvägar 9 Från denna flik kan du skapa diagnoser, varningar och påminnelser, koppla ett dokument eller boka en tid åt den aktuella patienten. Om en diagnos, varning eller påminnelse skapas härifrån skapas en referens till journalanteckningen för att senare kunna se i samband med vilket besök journalraden skapades. Diagnosknappen låter dig koppla en diagnos till patienten, det går också bra att skapa en ny diagnosvariant härifrån om den aktuella diagnosen för kunden inte finns i listan. Filtrera listan genom att ange hela eller delar av diagnosnamnet eller id i filterfältet. DIAGNOS Varningar kan antingen vara av typen fritext eller så kan de vara kopplade till en diagnos. Om en diagnos kopplas öppnas diagnoslistan som låter dig välja vilken diagnos du vill koppla till varningen. VARNING Om du väljer att lägga till en fritextvarning visas denna dialog. En påminnelse kopplas till en patient och innehåller ett datum och en anteckning om vad påminnelsen handlar om. En påminnelse kopplas också till en användare, på så sätt kan en användare i systemet lägga en påminnelse till en kollega. PÅMINNELSE Välj kategori! Behöver du lägga till nya kategorier går du till inställningsknappen och väljer fliken Värdelistor och värdelistan Påminnelsetyp. Välj vilken användare i systemet som skall påminnas. Sidan 16 av 77
Patientfliken - Journal - Skapa ny journalanteckning/genvägar - fortsatt I samband med att en journalrad skapas kan också ett dokument kopplas till patienten. Ett dokument kan bestå av i princip vilken fil som helst, tänk dock på att stora filer sänker hastigheten på systemet, speciellt om Venturi används i nätverk. DOKUMENT Om denna ruta markeras kommer Venturi endast att skapa en länk till filen vilket betyder att filen aldrig laddas in i programmet utan endast finns representerad som en länk. Om detta alternativ används får inte dokumentet flyttas efter att länkningen har gjorts. Om en fil redan har lagts in och du vill ändra till en annan fil klickar du på knappen Ändra koppling. Tar bort filen. Sparar ut filen på din hårddisk, denna funktion används om du vill spara ut en fil och ändra den i ett annat program. Observera att en fil som sparas på disk och ändras inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Om det finns ett program som kan öppna filen som har lagrats kan filen öppnas direkt genom att klicka här. Observera att en fil som öppnas inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Sidan 17 av 77
Patientfliken - Journal - Skapa ny journalanteckning/genvägar - fortsatt I samband med att en journalrad skapas kan också en ny bokning göras i kalendern. BOKA TID Välj först till vilken användare du vill koppla till bokningen. Klicka på den dag där du vill göra bokningen. Fyll i fälten och klicka OK för att spara bokningen, du kan efter detta lägga till ytterliga bokningar om så önskas. OBS! Var noga med att skriva datum och tid på korrekt sätt enligt det förslag som ges. Datum anges som ÅÅÅÅ-MM-DD exempelvis 2013-01-13 Tid anges som timmar och minuter exempelvis 22:30 Sidan 18 av 77
Patientfliken - Journal - Diagnoser I Venturi - Journalen kan du koppla diagnoser till dina patienter baserat på ICD eller på en egen standard om så önskas. Den internationella sjukdomsklassifikationen ICD är en statistisk klassifikation med diagnoskoder för att gruppera sjukdomar och dödsorsaker för att kunna göra översiktliga statistiska sammanställningar och analyser. Vi har inte lagt in några ICD koder åt dig eftersom registret är väldigt omfattande och att man som läkare oftast inte använder alla utan endast ett fåtal. Socialstyrelsen tillhandahåller en komplett lista som kan laddas ner härifrån: http://www.socialstyrelsen.se/klassificeringochkoder Det går emellertid bra att själv skapa ICD-koder eller helt egna koder i samband med att diagnoser kopplas till patienter i Venturi. Markering om diagnosen är aktiv eller inte, en patient kan ha flera aktiva diagnoser samtidigt. Koppla en ny diagnos Säkra dig att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Välj en diagnos i listan eller klicka på knappen Skapa ny. Väljer du att skapa en ny diagnos kommer denna att finnas med i listan nästa gång du skall koppla en diagnos till en patient. Sidan 19 av 77
Patientfliken - Journal - Dokument I Venturi - Journalen kan du koppla filer till en given patient genom att använda dokumentfunktionen enligt nedan. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Gå till fliken Patienter/Journal/Dokument. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Välj fil du vill länka och välj öppna. Om denna ruta markeras kommer Venturi endast att skapa en länk till filen vilket betyder att filen aldrig laddas in i programmet utan endast finns representerad som en länk. Om detta alternativ används får inte dokumentet flyttas efter att länkningen har gjorts. Om en fil redan har lagts in och du vill ändra till en annan fil klickar du på knappen Ändra koppling Tar bort filen. Sparar ut filen på din hårddisk, denna funktion används om du vill spara ut en fil och ändra den i ett annat program. Observera att en fil som sparas på disk och ändras, inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Om det finns ett associerat program på datorn för den filtyp som har lagrats kan filen öppnas direkt genom att klicka här. Observera att en fil som öppnas inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Sidan 20 av 77
Patientfliken - Journal - Varningar och påminnelser Varningar Varningar som kopplas till en patient i Venturi - Journalen kan antingen vara kopplad till en diagnos eller av typen fritext där du själv anger orsak och verkan. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Gå till fliken Patienter/Journal/Varningar. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Om du vill basera varningen på en diagnos visas diagnosväljaren. (se föregående sida) Om du väljer att lägga till en fritextvarning visas denna dialog. Påminnelser En påminnelse kopplas till en patient och innehåller ett datum och en anteckning om vad påminnelsen handlar om. En påminnelse kopplas också till en användare, på så sätt kan en användare i systemet lägga en påminnelse till en kollega. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Gå till fliken Patienter/Journal/Påminnelser. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Välj kategori! Behöver du lägga till nya kategorier går du till inställningsknappen och väljer fliken Värdelistor och värdelistan Påminnelsetyp. Välj vilken användare i systemet som skall påminnas. Sidan 21 av 77
Patientfliken - Journal - E-recept E-recept För att kunna använda E-receptdelen med Venturi - Journalen krävs ett avtal med Alfa Kommun & Landsting AB https://www.e-recept.se/ Tel: 020-320 310 Alfa e-recept är en webbaserad tjänst som möjliggör förskrivning av e-recept för alla yrkeskategorier som har förskrivningsrätt. Tjänsten innehåller beslutsstöd och är byggd för att läkemedelsförskrivningen ska ske enkelt och smidigt. Venturi - Journalen fungerar som en språngbräda till webbsystemet. När ett recept skapas från Venturi skickas patientinformation och information om förskrivaren till webbsidan och när receptet sparats plockas den hem till Venturi per automatik. Inloggningen till e-recept baseras på ditt personnummer som ställs in under Inställningar/Användare/ För detaljer om hur webbtjänsten fungerar ber vi dig ta kontakt med Alfa Kommun & Landsting AB direkt då vi inte ansvarar för utformningen av deras tjänst. Företaget kan nås på telefon 020-320 310. Gå till fliken Patienter/Journal/E-recept. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet och följ guiden. Sätt ut, vad betyder det? Att sätta ut betyder att medicinen inte längre skall skrivas ut när ett nytt e-recept skapas. Alla tidigare utskrivna receptrader som inte är utsatta kopieras över till webblösningen när ett nytt recept skapas. Läggs det till ny medicin för en given patient kommer denna medicin att hamna i listan och därmed kommer den att föreslås vid nästa receptutskrift. När webblösningen föreslår ett recept baserat på tidigare utskrivna receptrader kan du enkelt ta bort dem i E-recept lösningen på webben. Supportbehov? Support på webblösningen tillhandahålls av Alfa E-recept och inte av CD Soft AB, ett eventuellt fel i Venturi - Journal-delen hanteras av vår support. Kontrollera alltid din tillgång till Internet innan du ringer vår eller Alfa e-recepts support. Sidan 22 av 77
Patientfliken - Journal - Blanketter Blankettutskrift I Venturi - Journalen kan du på ett enkelt sätt få tillgång till ett antal standardblanketter som du med fördel kan koppla till dina patienter. Har du förslag till fler blanketter som bör finnas i systemet är vi tacksamma för dina synpunkter. Besök vår hemsida för att lämna dina önskemål: www.cdsoft.se/support/ Gå till fliken Patienter/Journal/Blanketter. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet och följ guiden. Välj blankett i listan och klicka sedan på knappen välj När blanketten väl har låsts går det inte att ändra blanketten så är du inte helt säker på att du är klar så lås inte. Alla fält markerade med gult kan fyllas i manuellt. Klicka på knappen utskrift för att skriva ut blanketten till skrivare eller PDF (kräver Pro versionen av Venturi - Journalen) Sidan 23 av 77
Patientfliken - Kontakter - Brev Skriv brev Du kan skriva brev antingen till en patient eller om en patient. Gå till fliken Patienter/Kontakter/Brev. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet och följ guiden. Om Om du väljer att skriva Om patienten kommer Venturi att ta med sig information om patienten till brevvyn där du sedan kan länka in olika patientrelaterade data i brevet. Samtidigt som patientrelterad info kopieras över får du också möjlighet att välja en leverantör från leverantörsdelen till vilken brevet skall ställas. Funktionen är lämplig att använda då man vill skriva ett följebrev ang. en patient till en specialist eller liknande. Finns inte mottagaren i leverantörsregistret väljer du fri för att ange en helt annan mottagare. Till Om du väljer att skriva till patienten kommer Venturi att ta med sig information om patienten till brevvyn där du sedan kan länka in olika patientrelaterade data i brevet. Välj mottagare från leverantörsregistret Sidan 24 av 77
Patientfliken - Kontakter - Brev fortsatt Skriv brev Du kan skriva brev antingen till en patient eller om en patient. Gå till fliken Patienter/Kontakter/Bre. Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet och följ guiden. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Genom att klicka på en av dessa knappar sätts en markering in där markören befinner sig, denna markering bytt sedan ut mot exempelvis adress när utskriften görs. 2 Markeringar för företagsrelaterad data, markeringen bytts ut mot riktigt innehåll vid utskrift. 3 Sparar brevet som en brevmall för senare bruk. 4 Sätter in dagens datum, ditt användarnamn eller med vänlig hälsning där markören befinner sig. 5 Förhandsgranskar utskriften utan att skriva ut den, Tryck Enter för att stänga fönstret. 6 Skriver ut brevet i sin helhet och byter ut alla markeringar mot riktig data hämtad från patienten och dennes företag. 7 Kör rättstavning på brevtexten. 8 Sparar brevet och stänger brevdialogen. 8 Avbryter utan att spara brevet. Sidan 25 av 77
Patientfliken - Kontakter - Brev fortsatt Brevmallar Du kan själv lägga till brevmallar genom att klicka på symbolen Lägg till brevmall Vill du använda en brevmall gör du som följer. Gå till fliken Patienter/Kontakter/Brev Försäkra dig om att du står på rätt patientkort. Klicka på plusstecknet. Byt till fliken brevmallar. Klicka på den blå pilen för den brevmall du vill använda. 1 2 3 4 1 Använd den aktuella brevmallen genom att klicka på den blå pilen. 3 Granska brevmallen. 4 Radera brevmallen genom att klicka på soptunnan. 5 Sparar brevet som en brevmall för senare bruk. Sidan 26 av 77
Patientfliken - Kontakter - SMS Skicka SMS För att kunna skicka SMS till en eller flera patienter måste du teckna ett avtal om SMS med CD Soft AB. www.venturi-fakturan.se/tjanster/sms Gå till fliken Patienter/Kontakter/SMS Försäkra dig om att du står på rätt patientkort eller har rätt antal hittade poster för de du vill skicka SMS till Klicka på plusstecknet. Alla Välj Alla om du vill skicka SMS till alla hittade patienter, observera att om du först gör en sökning är det endast de hittade som SMS:et skickas till. Denna Välj denna om du endast vill skicka SMS till den aktuella patienten, i detta fall Kurt Seger. När du är nöjd med din sändlista klickar du fortsätt för att gå vidare med ditt SMS-utskick. Välj uteslut för de patienter du tillfälligt vill utesluta från din sändlista. Sidan 27 av 77
Patientfliken - Kontakter - SMS - Fortsatt Skapa meddelandet För att kunna skicka meddelande till flera användare samtidigt använder vi oss av en så kallad snabbtext på samma sätt som vid brevutskrifter. Symbolen för förnamn ersätts vid skickande med patientens förnamn osv. Meddelandetexten översätts för respektive SMS med information hämtad från Venturi. 1 3 5 2 4 6 1 Sätter in symbol för användarnamn vilket är samma som ditt användarnamn i Venturi Journalen. 2 Sätter in symbol för patientens förnamn. 3 Sätter in symbol för patientens efternamn. 4 Sätter in symbol för ditt företagsnamn. 5 Skickar iväg SMS(en) och avslutar guiden. Sidan 28 av 77
Patientfliken - Kontakter - Anteckningar Skapa anteckningar Anteckningar skall inte förväxlas med journalanteckningar eftersom anteckningar inte ingår som en del av en patients journal. Anteckningar är ett friare alternativ där du själv kan bestämma vad det betyder för dig, det kan exempelvis vara daganteckningar från ett vårdhem eller noteringar i förhållande till någon form av behandlingsplan eller liknande. Gå till fliken Patienter/Kontakter/anteckningar Klicka på plusstecknet för att skapa en ny anteckning. Ange datum för anteckningen, en rubrik och en beskrivande text. Anteckningstyper kan skapas under Inställningar/Värdelistor/Anteckningstyper. Sidan 29 av 77
Patientfliken - Bokningar Skapa bokningar Det finns två bokningssystem i Venturi - Journalen Boka direkt och vår egen inbyggda som lämpar sig bättre för företag som av någon anledning inte vill ha onlinebokning. Läs mer om boka direkt på vår hemsida. www.venturi-fakturan.se/tjanster/bokadirekt Välj först vilken användare som bokningen skall kopplas till Denna knapp hämtar hem bokningar gjorda i boka direkt. Klicka på den dag där du vill att bokningen skall ligga, du behöver inte klicka på en speciell tid. Sidan 30 av 77
Patientfliken - Anhöriga Hantera anhöriga Anhöriga till en patient kan skapas på fliken anhöriga. Det finns ett antal olika typer av anhöriga upplagda redan från början, vill du ändra på dessa eller skapa nya typer så görs detta under inställningar/värdelistor som beskrivs lite längre fram i handboken. 1 2 3 4 1 Klicka på förstoringsglaset för att redigera raden. 2 Markera den anhöriga som huvudkontakt genom att kryssa för raden. 3 Radera den anhöriga från listan. 4 Flera anhörigtyper kan läggas till under Inställningar/Värdelistor/Anhörigtyper. Sidan 31 av 77
Patientfliken - Ekonomi Fakturor På underfliken fakturor listas alla fakturor som skrivits ut åt den aktuella patienten. Härifrån kan man skapa nya fakturor och titta på befintliga. Kontantfaktura är en faktura som betalas kontant antingen med kort eller kontanter, kontantfakturan ersätter kvitton eftersom kvitton kräver en kontrollenhet enligt nya kassalagen. När en kontantfaktura skapas kommer du att bli ombedd att ange på vilket sätt betalningen har skett. Debetfaktura är en vanlig faktura med ett visst antal dagars betalningsfrist. Kreditfaktura är en faktura som antingen krediterar en hel faktura eller delar av en faktura. Sidan 32 av 77
Patientfliken - Ekonomi - Skapa faktura - Artikellista Skapa ny faktura Du skapar enkelt en ny faktura genom att klicka på plusstecknet ovanför listan och välja vilken typ av faktura du vill skapa. Efter att du gjort ditt val visas själva fakturavyn där fakturan skapas. Om det finns varor eller tjänster som är markerade som standardvaror läggs dessa automatiskt till på alla nya fakturor. 1 2 3 4 5 6 1 Klicka på den blå pilen för att lägga till varan/tjänsten på fakturan. 2 Visa artikel i detalj genom att klicka på förstoringsglaset. 3 Klicka på plusstecknet för att lägga till en ny rad på fakturan, efter detta kommer en artikellista att visas. 4 Radera den aktuella raden. 5 Avbryter skapandet utan att spara fakturan. 6 Sparar fakturan och skriver ut den om så önskas. Om fakturan är av typen kontantfaktura kommer du behöva ange på vilket sätt du fått betalt. Sidan 33 av 77
Patientfliken - Ekonomi - Skapa faktura - Samfakturarader Lägg till samfaktureringsrader I samband med att en faktura skapas kan en eller flera samfaktureringsrader läggas till på fakturan. Samfaktureringsrader är fakturarader som inte faktureras när de skapas, istället läggs de på hög och kan faktureras vid ett senare tillfälle. Funktionen är lämplig då samma patient återkommer flera gånger under en begränsad period men där man inte vill fakturera vid varje enskilt tillfälle. 1 2 1 Klicka på den blå pilen för att lägga till samfaktureringsraden på fakturan, när detta har gjorts stryks raden över för att symbolisera att den är förbrukad, om raden raderas från fakturan innan utskriften sker läggs raden tillbaka i listan och kan faktureras vid ett senare tillfälle. 2 Visar samfaktureringsraden i detalj. Om fakturan är av typen kontantfaktura måste du tala om till vilket konto pengarna har betalats in och hur stor summa som betalats. Venturi hanterar delbetalningar så om du har fått en del av beloppet på kontokort och ett annat belopp kontant kan du ange det i två omgångar. Sidan 34 av 77
Patientfliken - Ekonomi - Skapa faktura - Inbetalningar. Lägg till inbetalningar I samband med att en faktura skapas kan du också välja att göra inbetalningar, detta sker normalt sett bara i samband med kontantfakturor då vanliga fakturor markeras som betalda från ekonomifliken och då oftast efter en viss tid. Venturi - journalen hanterar delbetalningar vilket betyder att flera olika betalningar kan ske på en och samma faktura, vanligast är dock att endast en betalning görs per faktura. 1 1 Klicka på plusstecknet för att lägga till en ny betalning för den aktuella fakturan. Alla betalningar måste markeras med vilket bokföringskonto de betalats in till, finns inte ditt konto med i listan kan du redigera listan under inställningar/värdelistor/inbetalningskonton. Det förvalda konto som föreslås vid en inbetalning kan ändras under inställningar/ekonomi/inbetalningskonton. Sidan 35 av 77
Patientfliken - Ekonomi - Samfaktureringsposter Samfaktureringsrader, vad är det? Samfaktureringsrader är fakturarader som inte faktureras när de skapas, istället läggs de på hög och kan faktureras vid ett senare tillfälle. Funktionen är lämplig då samma patient återkommer flera gånger under en begränsad period men där man inte vill fakturera vid varje enskild tillfälle. Denna listan visar samtliga samfaktureringsposter för den aktuella patienten, även rader som har fakturerats finns med i listan. Skapa en ny samfaktureringspost så här: Försäkra dig om att du sökt fram rätt patient. Gå till fliken Patienter/Ekonomi/Samfaktureringsposter. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Välj den vara som du vill lägga till, om inte den varan du söker finns i listan kan detta ställas in under varor/tjänster. Välj sedan vilken text du vill ha på samfaktureringsposten. 1 2 3 1 Visar samfaktureringsraden i detalj. 2 Om raden har fakturerats finns här en pekning till fakturan, klicka på numret för att visa den aktuella fakturan i detalj. 3 Tar bort samfaktureringsraden, fungerar endast om inte raden är betalt. Sidan 36 av 77
Patientfliken - Loggbok Loggbok I loggboken visas alla aktiviteter som varit på en given patient, vem som öppnat patientkortet, öppnat journalen eller skapat en journalrad. Enligt datalagen av 2008 har en patient rätt till att få veta vem som tittat på dennes journal. Loggposter skapas löpande och här finns ingen möjlighet att skapa egna eller radera poster. 1 1 Visar mer detaljerad information om loggposten. Sidan 37 av 77
Företagsfliken - Grundinfo Företagsfliken - Grundfunktioner Företagsfliken innehåller de företag som patienterna eventuellt arbetar på och är alltså inte en viktig del av systemet i förhållande till journal och liknande. Inom vissa branscher är det emellertid vanligt att man behandlar de anställda men tar betalt av bolaget. Oavsett vilka skäl man må ha att använda företagsdelen så är det ett faktum att det på denna flik lagras företagsrelaterad information. Nedan går vi igenom grundfunktionerna på företagsfliken. 1 2 3 5 7 9 11 4 6 8 10 12 14 13 15 1 Underfliken personal innehåller en lista på de personer/patienter som är kopplade till företaget. 2 Ekonomifliken ger en översikt över fakturor och samfaktureringsrader kopplade till detta företag. 3 Underfliken listar dokument eller filer kopplade till det aktuella företaget. 4 Visar hittade företagsposter i listform. 5 Startar utskriftsguiden. 6 Bortser från tidigare utförd sökning och visar alla poster. 7 Skapar en ny samfaktureringspost för det aktuella företaget. 8 Ställer Venturi i sökläge. 9 Skapar en ny kontant-, kredit- eller debetfaktura åt företaget. 10 Skapar ett nytt företag. 11 Låter dig sortera posterna inbördes. 12 Om kunden markeras som EU-kund kommer fakturor och annat att faktureras utan moms. 13 Skapar en kontantfaktura utan att först ställa några frågor, varor markerade som standardvaror kommer att läggas på. 14 Raderar det aktuella företaget om detta är möjligt. 15 Skriver ut företagsnamn och adress på dymoskrivare med etikett 99012. Sidan 38 av 77
Företagsfliken - Personal Skapa ny patient kopplad till ett företag Från denna flik kan du få en överblick över personal kopplad till företaget. Varje person i listan motsvarar en patientpost i patientdelen av Venturi. Gå till fliken Företag/Personal. Försäkra dig om att du står på rätt företagspost. Klicka på plusstecknet för att skapa en ny person/patient. Fyll i så många fält du kan/vill och klicka sedan spara klicka på förstoringsglaset för att visa persondata i detalj. Tips! Om du håller nere shift på tangentbordet när du klickar tar Venturi dig direkt till patientens kort på patientfliken. Sidan 39 av 77
Företagsfliken - Ekonomi - Fakturor Överblick Från denna flik kan du få en överblick över företagets betalda och obetalda fakturor. Härifrån kan du också skapa nya fakturor direkt kopplade till företaget. För information om hur man skapar fakturor se avsnittet under patientfliken som förklarar processen i detalj. Skapa ny faktura Gå till fliken Företag/Ekonomi/Fakturor. Försäkra dig om att du står på rätt företagspost. Klicka på plusstecknet för att skapa en faktura. Skapa faktura i detalj För information om hur man skapar fakturor se avsnittet under patientfliken som förklarar processen i detalj. Processen är densamma för företagsfakturor och patientfakturor. Sidan 40 av 77
Företagsfliken - Ekonomi - Samfaktureringsrader Samfaktureringsrader, vad är det? Samfaktureringsrader är fakturarader som inte faktureras när de skapas, istället läggs de på hög och kan faktureras vid ett senare tillfälle. Funktionen är lämplig då samma patient återkommer flera gånger under en begränsad period men där man inte vill fakturera vid varje enskild tillfälle. Denna listan visar samtliga samfaktureringsposter för den aktuella patienten, även rader som har fakturerats finns med i listan. Skapa en ny samfaktureringspost så här. Försäkra dig om att du sökt fram rätt patient. Gå till fliken Företag/Ekonomi/Samfaktureringsposter. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Välj den vara som du vill lägga till, om inte den varan du söker finns i listan kan detta ställas in under varor/tjänster. Välj sedan vilken text du vill ha på samfaktureringsposten. 1 1 1 1 Visar samfaktureringsraden i detalj. 2 Om raden har fakturerats finns här en pekning till fakturan, klicka på numret för att visa den aktuella fakturan i detalj. 3 Tar bort samfaktureringsraden, fungerar endast om inte raden är betalt. Sidan 41 av 77
Företagsfliken - Dokument I Venturi - Journalen kan du koppla dokument/filer till en given patient men också till ett företag. Använd dokumentfunktionen enligt nedan. Försäkra dig om att du står på rätt företagskort. Gå till fliken Företag/Dokument. Klicka på plusstecknet ovanför listan. Om denna ruta markeras kommer Venturi endast att skapa en länk till filen vilket betyder att filen aldrig laddas in i programmet utan endast finns representerad som en länk. Om detta alternativ används får inte dokumentet flyttas efter att länkningen har gjorts. Om en fil redan har lagts in och du vill ändra till en annan fil klickar du på knappen Ändra koppling Tar bort filen. Sparar ut filen på din hårddisk, denna funktion används om du vill spara ut en fil och ändra den i ett annat program. Observera att en fil som sparas på disk och ändras inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Om det finns ett associerat program på datorn för den filtyp som har lagrats kan filen öppnas direkt genom att klicka här. Observera att en fil som öppnas inte uppdateras i Venturi. Vill du ha den uppdaterade filen måste du klicka Ändra koppling och länka in filen på nytt. Sidan 42 av 77
Artiklar - Grundinfo Artiklar, vad är det? På denna flik lagras de varor och tjänster ditt företag säljer. Använder du inte ekonomidelen i Venturi kan du helt bortse från denna flik eftersom varor och tjänster endast kommer i spel när fakturor skrivs. Artikelkortet består av en mängd information relaterad till den vara eller tjänst det handlar om. Om du har för avsikt att använda den inbyggda funktionaliteten för SIE-export (standard för ekonomiprogram) behöver du försäkra dig om att du anger rätt bokföringskonton för varor och tjänster. 1 2 5 8 10 12 15 14 9 11 13 16 6 3 4 7 1 Artikelnummer föreslås av systemet men kan ändras om behov finns, en artikel som har försäljning kan inte ändras. 2 Sorteringsordningen på varor bestämmer i vilken ordning varorna skall listas. 3 Kryssas denna ruta kommer varan att ingå i listan över varor som kan samfaktureras. 4 Istället för att ta bort en vara från systemet markerar du den som utgången om den inte längre används. 5 Standardvaror är varor som per automatik läggs till på alla nya fakturor för att spara tid vid faktureringen, standardvaror är också de som används när man skapar en snabbkontantfaktura. 6 Bokföringskonton för svenska och Eu konton, rådfråga din ekonomikontakt om du inte vet vad du skall fylla i här. 7 Skriver ut en etikett med den aktuella varans information, kräver DYMO-skrivare och att denna heter DYMO i inställningen. 8 Visar hittade artiklar i listform. 9 Startar utskriftsguiden. 10 Bortser från tidigare gjord sökning och låter dig arbeta med samtliga poster. 11 Skapar en ny artikel. 12 Ställer Venturi i sökläge. 13 Låter dig sortera artiklar i valfri ordning. 14 Raderar en artikel, observera att artiklar som använts på en faktura inte kan raderas, istället skall den markeras som utgången. 15 Gör en kontroll på samtliga varor om dessa är godkända för försäljning. 16 Skapar en kopia på den aktuella artikeln med alla inställningar som finns på ursprungsartikeln. Sidan 43 av 77