SIDNUMMER PAGE NUMBER 1 (27) DATUM. DATE PROJEKT/ÄMNE PROJECT/SUBJECT UPPARBETAD AV PREPARED BY JOSEFIN JOHANSSON KONTROLLERAD AV CHECKED BY NAMN INFO.KLASS INFO.CLASS VERSIONSNR VERSION NO 2.0 Migreringsspecifikation SOT2000 till Ritz Engagerade it- och managementkonsulter i Borlänge, Göteborg, Linköping, Stockholm och Örebro > www.nethouse.se
2 (27) Innehållsförteckning 1 VERSIONSHANTERING... 3 2 INLEDNING OCH BAKGRUND... 3 3 VYER SOT2000/RITZ... 4 3.1 KUND & FASTIGHETER... 4 3.2 AVISERINGSADRESSER... 10 3.3 TEXTER... 11 3.4 MIGRERINGSAPPLIKATION... 14
3 (27) 1 Versionshantering Version Datum Ändring/Kommentar 2.0 Ritz 1.2 2 Inledning och bakgrund Migreringsspecifikationen har tagits fram med syfte att kunna tydliggöra vilket typ av data som migreras från SOT2000 till Ritz. Dokumentet ska visualisera vilket data som kommer att migreras över till Ritz samt vart dessa data kommer att kunna återfinnas efter migreringen. Underlaget består av skärmdumpar från SOT2000 respektive Ritz samt kortfattade beskrivningar av eventuella skillnader i datalagringen mellan SOT2000 och Ritz.
4 (27) 3 Vyer SOT2000/Ritz 3.1 Kund & fastigheter 3.1.1 Byggnad Byggnadsinformation i SOT2000 Fastighetsinformation i Ritz. Byggnadens uppgifter i form av registernummer, fastighetsbeteckning och adress migreras över. Även byggnadsår migreras men kan komma att behöva uppdateras om annat än siffror angetts i sot2000 (exempelvis frågetecken el. liknande). Observera att adress är ett obligatoriskt fält på fastigheten i Ritz.
5 (27) 3.1.2 Ägare & kund Alla kunder och ägare i sot2000 migreras in till kundregistret I Ritz. Aktörerna kopplas sedan automatiskt på från kundregistret till fastigheten under migreringen. I de fall där kund och ägare har samma, eller liknande, uppgifter så kommer endast en kund att skapas i Ritz. Ägare i SOT2000 Kund i SOT2000
6 (27) Kundkort i Ritz med migrerade kunduppgifter
7 (27) Kundkort i Ritz med utlandsadress Kundnummer migreras inte från Sot2000 utan varje kund kommer att tilldelas ett kundnummer i Ritz Endast 1 telefonnummer migreras. övriga telefonnummer kopplade till kunden skrivs till en Excel-lista. Det skapas även en lista med kunder i de fall där datat inte uppfyller alla skall-krav för att kunna migreras till Rtiz (ex postnr, ort eller landskod saknas) Postnummer och Ort är obligatoriska fält på kund i Ritz Utlandsadresser kommer att migreras och hanteras enligt bilden ovan. Obs! kunder med felaktiga landskoder kommer ej migreras
8 (27) Kunder och ägare från sot2000 kopplas till sina respektive fastigheter i Ritz och markeras med rätt roll under fastighetskortets kundflik Ägarens fastigheter i Ritz återfinns under kundkortet Ägaren från Sot2000 markeras som Ägare, BSK-protokoll samt Föreläggande Kund från sot2000 markeras som fakturamottagare Aviseringsmottagare från Sot2000 markeras som Aviseringsmottagare
9 (27) 3.1.3 Ingång Ingångar i SOT2000. Exempel på migrerad ingång och brukare I Ritz Ingångar från SOT2000 migreras endast till Ritz för fastigheter av typen flerfamiljshus Lgh.nr kommer att räknas upp med automatik från 1, namn migreras över från sot2000
10 (27) Brukare i Ritz kommer att få aviseringar i samband med att ni skapar upp arbetsorder och sätter de som redo för avisering Gällande ingångar som ligger på en fastighet som ni väljer att migrera in till en fastighetstyp som ej är ett flerfamiljshus. Namnet läggs då till som aviseringsmottagare under fastighetskortets kundflik. 3.2 Aviseringsadresser 3.2.1 Aviseringsadresser Aviseringsadress i SOT2000.
11 (27) Alla aviseringsmottagare från Sot2000 läggs upp i Ritz kundregister och läggs in under fastighetens kundflik. Om en kund med samma eller liknande uppgifter redan finns i Ritz, så skapas inga dubletter. Kunden markeras som Aviseringsmottagare, och under fliken aviseringsmottagare sätts bock i för Sotning, Brandskyddskontroll och Övrig. 3.3 Texter 3.3.1 Anmtext - objekt c Anmärkningstext på objekt i SOT2000
12 (27) Migrerad objektnotering i Ritz. Observera att det endast är anmärkningstexter som kommer att migreras över.
13 (27) 3.3.2 Anmtext Byggnad Byggnadsanmärkning i SOT2000 Migrerad fastighetsnotering I Ritz. Observera att det endast är anmärkningstexter som kommer att migreras över.
14 (27) 3.4 Migreringsapplikation 3.4.1 Objekttyp - artikel Objekttyper tillhörande gruppen artiklar i SOT2000
15 (27) Artikelregister i Ritz Artiklar från sot2000 migreras över till artikelregistret i Ritz med pris och benämning. Alla artiklar blir tilldelade en artikeltyp (Tjänst, Produkt, Tilläggstjänst, Tilläggsprodukt). Artiklar kommer behålla kopplingar till eventuella objekt från sot2000, exempelvis om ni kopplat sotsug till era objekt. Artikelnummer, benämning och pris är möjliga att korrigera i Ritz.
16 (27) 3.4.2 Objekttyp åtagande Åtaganden (objekttypsvy) i SOT2000 Åtaganden (objekts/åtagandevy) i SOT2000
17 (27) Åtaganden (fristvy) i SOT2000 Objekttyp för åtaganden i Ritz (fastighetskortets kontrollboksflik)
18 (27) Intervall migreras över från sot2000 I ovan exempel är åtagandeobjektet obrukat Åtaganden som väljs att migreras in som en objekttyp för åtagande återfinns under kontrollboken. Objektet får den gröna färgen som indikerar att det är ett åtagandeobjekt. Grundinformation som placering, våning och fabrikat samt senaste utförandedatumet följer med, i ovan exempel 2013-07-26. Objekten kommer endast att få med sig sitt veckointervall för sot från sot2000 då det ej är möjligt att skapa upp BSK-arbetsorder på ett åtagandeobjekt. 3.4.3 Utrymmen Utrymmen i SOT2000 Benämns som placering i Ritz och återfinns under objekt, se bild Kontrollboksobjekt i Ritz.
19 (27) 3.4.4 Kontrollboksobjekt Objekt i SOT2000 Skorsten i SOT2000
20 (27) Kontrollboksobjekt i Ritz, grunduppgifter
21 (27) Kontrollboksobjekt i Ritz, flagga och status Veckointervall migreras över från sot2000 till Ritz. Alla objekt kommer alltså att behålla sina tidigare antal veckor. Objekt kommer att få med sig ordningsnummer, placering, våning, bränsleslag(obs se info under bränslen statistikgrupp) och fabrikat Rökkanaltyp, benämning och fabrikat Senast sotat datum och veckointervall Skorstensuppgifter i form av dimensioner eller skorstensritningar kommer INTE att följa med. Om några förändringar av veckointervallen på objekten ska korrigeras inför eller i samband med migreringen är det något som vi rekommenderar att ni gör det innan migreringen, alltså i sot2000. Exempelvis om ni har en frist som ni vill byta från 2-års intervall till ett 3-årsintervall, sök upp fristen i sot2000 och korrigera intervallet. Objekten kommer då få med sig intervallet till Ritz.
22 (27) 3.4.5 Sotningsdatum Sotningsdatum i SOT2000 Sotningsdatum i Ritz (Fastighetskort)
23 (27) 3.4.6 Bränslen statistikgrupp Bränsleslag i SOT2000 Urvalen av bränslen I Ritz styrs centralt av SSR. I de fall där objektets bränsleslag finns i Ritz migreras det över baserat på statistikgrupp, annars lämnas fältet tomt. Bränsleslag i Ritz
24 (27) 3.4.7 Rökkanaltyp statistikgrupp Rökkanaltyper i SOT2000 Urvalen av rök- och avgaskanaltyp I Ritz styrs centralt av SSR. I de fall där objektets rökeller avgaskanaltyp finns i Ritz migreras det över baserat på statistikgrupp, annars sätts det som saknas. Rökkanaltyper i Ritz
25 (27) 3.4.8 Orange listning Orange listning i Sot2000. Flagga i Ritz på fastighet I sot2000 har det funnits möjlighet att använda en funktion för att särskilja objekt i samband med att arbetslistan ska skapas. Dessa migreras över som flaggor. Flaggor i Ritz återfinns på fastighetskortets grunddataflik respektive fastighetskortets kontrollboksflik
26 (27) 3.4.9 Förelägganden Förelägganden i Sot2000 Förelägganden från Sot2000 kommer inte att migreras över till Ritz. Detta innebär att medlemsföretagen efter migreringen manuellt behöver ändra status på berörda objekt. Leta upp aktiva förelägganden i Sot2000 och sök upp respektive fastighet i Ritz via fastighetsregistret. Ändra status och lägg in notering om att föreläggande skapats i Sot2000.
27 (27) Föreläggande i Ritz skapas under kontrollboken genom att ange status Föreläggande. När föreläggandet har skapats är det viktigt att ni går in under Skicka och markerar dessa dokument som utskrivna så att de inte går ut till kund. Om ni vill göra en uppföljning av föreläggandet kan ni skapa upp en arbetsorder vid tidpunkten för uppföljningen för att bli uppmärksammade på det när planeringen görs.