Manual för Leverantörsvyn

Transkript

1 Manual för Leverantörsvyn 1. Startsidan När ni loggat in finns en toppmeny där ni bland annat kan ändra er företagsprofil, hitta hjälpmanualer och val av språk. Dessutom hittar ni era registrerade artiklar och Excel-importen. Längst ner på sidan hittar ni också snabbval till alternativa aktiviteter: På startsidan hittar ni också aktuell information från BASTAonline och ett urval av aktuella dokument. Bland annat så kommer alltid den senaste versionen av våra kriterier, samarbetsavtal och avtalsvillkor att ligga här. Vi kommer även lägga in aviseringar om kriterieändringar eller andra nyheter.

2 2. Företagsinformation Här återfinns alla företagsspecifik information Grunduppgifter den företagsinformation som angivits vid registreringen Kontaktperson(er) Ändra lösenord All information under Grunduppgifter och Kontaktpersoner är redigerbar. Kontaktperson(er) Ett obegränsat antal kontaktpersoner kan läggas in och kan lätt uppdateras eller tas bort. När editerafunktionen välj kommer personinformationen att visas i de markerade fälten på sidan.

3 3. Registrera artikel När nya artiklar ska registreras väljs alternativet Lägg till ny artikel längst ner på startsidan. Funktionen att lägga till nya artiklar finns även tillgänglig via Artiklar/Mina artiklar. Följande information kan registreras: Produktnamn - ersätter tidigare Artikelbenämning 1. Alla artiklar med samma Produktnamn kommer att sorteras under samma grupp om alternativet Produktnivå väljs i sökvyn. Artikelbeskrivning - ersätter tidigare Artikelbenämning 2. Artikelspecifik information som vikt, färg eller dimension. Artikelnummer GTIN - ersätter tidigare EAN-kod BK04 och BSAB Beskrivning kort teknisk beskrivning Kravnivå BASTA, BETA eller RIKSVÄDERADE (för mer info om RISKVÄRDERADE se Kravnivå) Bas för registrering Eventuell Dokumentation Det finns också möjlighet att välja om artikeln ska publiceras i den publika sökfunktionen. Om man av något skäl inte vill publicera artikeln avmarkeras rutan längst upp till vänster Artikeln visas på bastaonlin.se

4 Registrering av BK04/BSAB Funktionen är uppdaterad och respektive varugrupp väljs genom att koden eller del av varugruppsbeskrivningen fylls i. Alla tillgängliga alternativ kommer att visas och rätt varugrupp kan väljas. Kravnivåer I systemet finns tre nivåer - BASTA, BETA och RISKVÄRDERADE. BASTA produkter klarar systemets högsta krav - reglering av Utfasningsämnen och Riskminskningsämnen. BETA produkter klara systemets baskrav reglering av Utfasningsämnen Produkter som är markerade med RISKVÄRDERADE klarar inte de krav som finns i BASTA eller BETA. De är frekvent använda i bygg- eller anläggningsprojekt då de av skäl som funktion, kvalitet eller resursanvändning är svåra att ersätta. Riskvärderade produkter får endast registreras om de är knutna till ett vägledningsdokument som stöd vid avvikelsehantering. Dokumentet informerar om användning, materialens egenskaper med avseende på hälsa och miljö, återvinning samt information om hur substitutionsarbetet för utfasning av icke önskade ämnen bedrivs. Under varje registrerad artikel framgår anledningen till att den inte klarar BASTA eller BETA kraven samt annan relevant information. För mer information om Riskvärderade Produkter kontakta BASTAonline.

5 BETA information När kravnivån BETA väljs i registreringsbilden så visas en gul ruta där rätt alternativ skall kryssas i. Här måste man även kryssa i att den obligatoriska säkerhets- och hälsoinformationen för BETA-artiklar finns tillgänglig. För två-komponents produkter som är aktuella i BETA-registret så skall båda komponenterna registreras i BETA. Om någon av komponenterna klarar BASTA väljs alternativet Produkten klarar BASTA-kriterierna men är en del i ett två-komponentssystem.... Riskvärderade artiklar På motsvarande sätt läggs information om Riskvärderade produkter in. Riskvärderade produkter får endast registreras om de är knutna till ett vägledningsdokument som stöd vid avvikelsehantering. Dokumentet informerar om användning, materialens egenskaper med avseende på hälsa och miljö, återvinning samt information om hur substitutionsarbetet för utfasning av icke önskade ämnen bedrivs. För mer information om Riskvärderade Produkter kontakta BASTAonline.

6 4. Artiklar/Mina artiklar Om ni väljer alternativet Artiklar eller Mina artiklar får nu upp alla era registrerade artiklar. Här finns möjlighet att söka fram specifika artiklar, redigera, avpublicera, ta bort eller lägga till nya artiklar. Sökningen har en filteringsfunktion och sökrutan kan kombineras med ett antal valfunktioner så som Produktkategorier och Kravnivå. Artikel- alternativt Produktnivå Registrerade artiklar kan visa antingen på Produktnivå där alla artiklar med samma produktnamn (tidigare Artikelbenämning 1) visas tillsammans. Alternativt så visas alla registrerade artiklar separat om alternativet Artikelnivå välj. Artikelnivå är förvalt i systemet och kommer alltid visas om ni inte aktivt väljer Produktnivå.

7 5. Redigering av artiklar Redigering på Artikelnivå När Artikelnivå i filteringsnivån är ifyllt kommer följande information att visas. Kravnivå - anger om produkten är registrerad som BASTA, BETA eller RISKVÄRDERAD. Produktnamn - ersätter tidigare Artikelbenämning 1. Artikelbeskrivning - ersätter tidigare Artikelbenämning 2. GTIN - ersätter tidigare EAN-kod Utöver dessa funktioner finns även diverse redigeringsmöjligheter markerat med grönt, Snabbredigera Redigera Kopiera Ta bort Dessutom finns information om produkten visas i den publika sökningen eller inte.

8 Snabbredigera När alternativet snabbredigera välj så kan ni direkt redigera följande fält (inklusive BK04 och BSAB): Det går även att välja att avpublicera artikeln från den publika söksidan genom att välja att bocka ut rutan längst ner till vänster. Detta kan utnyttjas vid till exempel uppdateringar som kräver en längre tids arbete. Redigera Om alternativet Redigera väljs så öppnas den ursprungliga registeringsvyn och alla poster kan redigeras.

9 Redigering på Produktnivå När Produktnivå är valt kommer följande information att visas. Kravnivå - anger om produkten är registrerad som BASTA, BETA eller RISKVÄRDERAD. Produktnamn - ersätter tidigare Artikelbenämning 1. Antal artiklar - alla artiklar med samma Produktnamn visas under samma grupp. Varumärke När alternativet Visa artiklar väljs visas alla underliggande artiklar och möjliggör ett antal redigeringsfunktioner, dels på toppnivå (över blå markering) dels på en undernivå. Toppnivå Redigera artiklar alla underliggande artiklar kan redigeras samtidigt Döljartiklar tillbaka till det ursprungliga visningsläget Undernivå Snabbredigera snabbredigering av enstaka poster (jmf Redigering artikelnivå) Redigera möjliggör redigering av alla poster i artikeln Kopiera Ta bort

10 Redigera fler artiklar samtidigt Om alternativet Redigera artiklar välj i toppnivån så öppnas alla underliggande artiklar upp för snabbredigering. Varje ingående artikel kan i detta läge snabbredigeras i alla markerade fält. Observera att det vid ett stort antal valda artiklar kan förekomma en viss tidsfördröjning i redigeringen då många poster ska hanteras av systemet samtidigt. Om posterna redigeras i toppnivån ovanför den blå markeringen - kommer alla artiklar att ändras i dessa fält (Produktnamn, Varumärke eller BK04/BSAB). I det fall att man inte vill ändra en specifik underliggande artikel markerar man ur den i bockade rutan vilket gör att den artikeln inte kommer att ändras. Informationen sparas genom att välja Spara alla på toppnivån eller spararutan som ligger efter den sista artikeln. Där finns också alternativet Avbryt

11 6. Import av artiklar via Excel Precis som tidigare finns möjlighet att registrera artiklar från Excel. Detta görs visa en specifik mall som finns för nedladdning på sidan (den finns även tillgänglig på den publika dokumentsidan). Två alternativ kan välja vid importen av data: Addera nya artiklar till befintliga Uppdatera alla befintliga artiklar Om Uppdatera alla befintliga artiklar väljs kommer alla artiklar som finns i filen att uppdateras vilket innebär att även nya artiklar i filen registreras. De artiklar som inte återfinns i filen men som redan finns registrerade i BASTA -systemet kommer att avpubliceras men inte raderas. Det är bra om dessa artiklar får ligga kvar då det förbättrar möjligheten att i ett senare skede ha kontroll på historiken i BASTA-systemet. Frågor? Kontakta BASTAonline vid eventuella frågor. bastaonline@ivl.se Eller via telefon