KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening. Tid: Klockan 19:00 tisdagen den 12 april 2016 Plats: Korgmakargatan 40 DAGORDNING 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 14 Avslutning Möjlighet till diskussion och åsiktsutbyte efter mötet i samband med gemensam fika. Frågor till diskussion: Finns tankar om hur vi ska göra med rabatten vid sophuset? Hjärtligt välkomna! Kallelsen utdelad 2016-03-17 /ÅT
Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2015 Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015. Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Marcus Lagergren (2 år => nyval/omval) Kassör Åke Tiles (2 år => 1 år kvar) Sekreterare Annelie Timgren (2 år => nyval/omval) Ledamot Einar Blixt (2 år => 1 år kvar) Inge Ahlqvist (2 år => 1 år kvar) Suppleant Jan Fagerström (1 år => nyval/omval) Revisor Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Sammanträden Verksamhet 2015 Snöskottning Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott 36 146 kr föres i ny räkning. Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2017 förblir oförändrad. Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 3 protokollförda sammanträden. Under året har 2 fastigheter bytt ägare. Frivilligt initiativ att olja sophuset blev en trevlig lördag för de som medverkade. Snöskottningen har även under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander. Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året skötts av Visby Trädgård. Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby 2016-03-14 Marcus Lagergren Annelie Timgren Inge Ahlqvist Åke Tiles Einar Bixt. Jan Fagerström
och utfall 2015 samt budget 2016 Konto Benämning 2015 Utfall 2015 2016 5130 Fjärrvärme (5130) 325 000 kr 288 675 kr 305 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 155 000 kr 147 022 kr 160 000 kr 6540 IT-tjänster 5 355 kr 7 721 kr 3 500 kr 6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 866 kr 2 000 kr 6530 Övriga externa tjänster 1 000 kr 745 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 13 000 kr 11 811 kr 13 000 kr 5192 Försäkring 1 800 kr 1 260 kr 1 800 kr 5125 Kabel-TV 23 000 kr 18 009 kr 20 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 15 000 kr 12 381 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 7 568 kr 0 kr 5164 Snörörjning 4 000 kr 1 255 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 61 000 kr 53 511 kr 60 000 kr 6410, 2710, Styrelsearvode mm 21 000 kr 20 974 kr 23 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, Övriga 6450, 5800 förvaltningskostander 3 000 kr 1 052 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 400 kr 880 kr 1 000 kr Summa 655 555 kr 599 730 kr 635 300 kr Differens - Utfall 2015 55 825 kr Resultat: INTÄKTER Benämning 2015 Utfall 2015 2016 3911 Samfällighetsavgifter 609 432 kr 610 055 kr 616 632 kr 3912 Hyra 26 632 kr 25 771 kr 26 640 kr 3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 4 000 kr 50 kr 0 kr Summa intäkter 640 064 kr 635 876 kr 643 272 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Bokslut mm Totalt under året Kommentar Speedledger (1 extra), hemsida Återbäring kr 465 kr Dörrar till gem.-huset, belysning. Lite snö, Regionens ej med Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor Såpa, Julbelysning mm höjn. -3,09 % (utfall 5,93%) 36 146 kr Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resultatet med 25 000 kr Kommentar 0 kr ränta + påminnelseavg. Inkl. hyror 623 kr 861 kr Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr Avgift 2015 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 072 kr Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Hyror 2 015 2 016 TILLGÅNGAR Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 188 478 kr Affärskonto Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 165 511 kr Underhållsfond Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 481 150 kr 101 252 kr Avgår leverantörsskulder 2440 40 106 kr Summa 441 044 kr 61 146 kr C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Ekonomi\ar.xlsx\ & utfall 2015-2016
Utfall 2015 samt budget 2016 och 2017 Konto Benämning Utfall 2015 2016 2017 5130 Fjärrvärme (5130) 288 675 kr 305 000 kr 315 000 kr Fördeln eft. Fördelningstal 2017 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 147 022 kr 160 000 kr 170 000 kr 485 000 kr 6540 IT-tjänster 7 720 kr 3 500 kr 3 500 kr Speedledger, OCR-tjänsten 6570 Bankkostnader 1 866 kr 2 000 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 745 kr 1 000 kr 1 000 kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm 11 811 kr 13 000 kr 14 000 kr 5192 Försäkring 1 260 kr 1 800 kr 1 900 kr 5125 Kabel-TV 18 009 kr 20 000 kr 21 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 12 381 kr 15 000 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 7 568 kr 0 kr 0 kr Medel finns fonderade 5164 Snörörjning 1 255 kr 2 000 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 53 511 kr 60 000 kr 63 000 kr 6410, 2710 Styrelsearvode mm 20 974 kr 23 000 kr 23 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering 5460, 6110, Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- Övriga förvaltningskostander 1 052 kr 3 000 kr 3 000 kr 6450, 5800 och för.-stämma, resor 4010 Inköp av material & varor 880 kr 1 000 kr 1 000 kr Summa 599 729 kr 635 300 kr 660 400 kr Prel., gjord förra året 672 155 kr 170 300 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2015 2016 2017 3911 Samfällighetsavgifter 610 055 kr 616 632 kr 616 632 kr 3912 Hyra 25 771 kr 26 640 kr 26 640 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 50 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 635 876 kr 643 272 kr 643 272 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Kommentar Totalt under året Kommentar Inkl. påminnelseavg. Inkl hyror Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 072 kr Avgift 2015 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 072 kr Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Hyror 2016 2017 TILLGÅNGAR 5,0% Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 188 478 kr Affärskonto 5,0% Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 165 511 kr Fondkonto Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 481 150 kr C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Ekonomi\ar.xlsx
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2015-01-01-2015-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 1 (2) Utskriven: 2016-03-05 16:25:20 Rörelsens intäkter och lagerförändring Perioden Perioden / Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter 3912 Hyresintäkter 3913 Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 610 055,00 100.5% 607 271,00 25 771,00 96.8% 26 632,00 50,00 50.0% 100,00 S:a Övriga rörelseintäkter 635 876,00 100.3% 634 003,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 635 876,00 100.3% 634 003,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor -880,00 231.2% -380,63 S:a Råvaror och förnödenheter -880,00 231.2% -380,63 Bruttoresultat 634 996,00 100.2% 633 622,37 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm -11 811,00 103.1% -11 451,00 5125 Kabel-TV 5130 Fjärrvärme 5140 Vatten och avlopp 5160 Sophämtning och återvinning 5164 Snörörjning, sandsopning 5165 Markskötsel 5170 Rep/underhåll av fastighet 5192 Fastighetsförsäkringspremier 5460 Förbrukningsmaterial 5500 Reparation och underhåll 6110 Kontorsmateriel 6410 Styrelsearvode 6420 Revisionsarvoden 6430 Arbetsgivaravg. styrelsearvoden 6450 Års- eller föreningsstämma mm 6530 Redovisningstjänster 6540 IT-tjänster 6570 Bankkostnader -18 009,00 82.4% -21 848,00-288 675,00 102.3% -282 313,00-147 022,00 99.4% -147 890,00-53 511,00 99.0% -54 063,00-1 255,00 98.4% -1 275,00-12 381,00 80.7% -15 345,00-7 368,00 43.9% -16 792,00-1 260,00 73.0% -1 725,00-222,13-0,00-200,00 4.4% -4 559,61-171,95 11.8% -1 455,00-16 400,00 100.0% -16 400,00-1 000,00-0,00-3 574,00 118.3% -3 021,00-657,90 94.9% -692,90-745,00 76.4% -975,00-7 720,88 117.6% -6 567,75-1 866,00 101.2% -1 843,00 S:a Övriga externa kostnader -573 849,86 97.6% -588 216,26 S:a Rörelsens kostnader -574 729,86 97.6% -588 596,89 Rörelseresultat före avskrivningar 61 146,14 134.7% 45 406,11 Rörelseresultat efter avskrivningar 61 146,14 134.7% 45 406,11 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 61 146,14 134.7% 45 406,11
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2015-01-01-2015-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 2 (2) Utskriven: 2016-03-05 16:25:20 Finansiella intäkter och kostnader Perioden Perioden / Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8311 Ränteintäkter bankkonton 0,00 0.0% 371,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 0,00 0.0% 371,00 S:a Finansiella intäkter och kostnader 0,00 0.0% 371,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 61 146,14 133.6% 45 777,11 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 61 146,14 133.6% 45 777,11 Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond -25 000,00 100.0% -25 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 100.0% -25 000,00 Resultat före skatt 36 146,14 174.0% 20 777,11 Årets resultat 8999 Årets resultat -36 146,14 174.0% -20 777,11 S:a Årets resultat -36 146,14 174.0% -20 777,11 Beräknat resultat: 0,00 - -0,00
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2015-01-01-2015-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 1 (1) Utskriven: 2016-01-21 19:14:17 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Affärskonto 112 225,69 112 225,69 76 252,14 188 477,83 1935 Underhållsfond 140 511,00 140 511,00 25 000,00 165 511,00 1940 Bank 127 161,00 127 161,00 0,00 127 161,00 S:a Kassa och bank 379 897,69 379 897,69 101 252,14 481 149,83 S:a Omsättningstillgångar 379 897,69 379 897,69 101 252,14 481 149,83 S:a TILLGÅNGAR 379 897,69 379 897,69 101 252,14 481 149,83 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital/inbetalda insatser -309 120,58-309 120,58-20 777,11-329 897,69 2068 Vinst/förlust föregående år -20 777,11-20 777,11-15 369,03-36 146,14 S:a Balanserat kapital -329 897,69-329 897,69-36 146,14-366 043,83 S:a Eget kapital -329 897,69-329 897,69-36 146,14-366 043,83 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver 2170 Avs till investeringsfonder -50 000,00-50 000,00-25 000,00-75 000,00 S:a Obeskattade reserver -50 000,00-50 000,00-25 000,00-75 000,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar -50 000,00-50 000,00-25 000,00-75 000,00 Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00 0,00-40 106,00-40 106,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00 0,00-40 106,00-40 106,00 S:a Skulder 0,00 0,00-40 106,00-40 106,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -379 897,69-379 897,69-101 252,14-481 149,83 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00
Löpn:r Fastighet Debiteringslängd 2016 Fastighetsägare Adress Avgift Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden Avgift per månad 1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Bjellerup, Jakob & Melica Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr 4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr 5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr 6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr 7 28 Larsson, Bengt-Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr 9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr 10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr 12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr 13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr 14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr 15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 19 776 kr 1 648 kr 16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr 17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 19 776 kr 1 648 kr 18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr 19 40 Björnlund, Bengt & Ringwall, Birgitta Södra Glasmästargatan 20 19 776 kr 1 648 kr 20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr 21 42 Johansson, Ing-Marie Södra Glasmästargatan 22 19 776 kr 1 648 kr 22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr 23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 19 776 kr 1 648 kr 24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Peggy Södra Glasmästargatan 26 19 776 kr 1 648 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 616 632 kr 51 386 kr En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Debiteringslängd 2016.xls, 2016