Förfrågningsunderlag 2011-08-29 Upphandlingsansvarig Norrtälje kommun Robert Beronius Upphandling Hyrbilar KS11-906 Sista anbudsdag: 2011-10-19 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Hyrbilar 1. ALLMÄN ORIENTERING 1.1. Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition Detta dokument är indelat i fem avsnitt: 1. Allmän orientering 2. Upphandlingsregler 3. Krav på anbudsgivaren (kvalificeringskrav) 4. Krav på anbudet (kravspecifikation) 5. Avtalsvillkor Förfrågningsunderlaget består förutom detta dokument även av följande bilagor: 1. Prisspecifikation Det åligger anbudsgivaren att tillse att denne erhåller ett fullständigt förfrågningsunderlag. 1.2. Beskrivning av uppdraget Upphandlingen avser korttidshyra (från en timme upp till en månad) av personbilar, minibussar och lätta lastbilar under 3,5 ton för successivt avrop under avtalsperioden. Norrtälje kommun kommer anta en leverantör för uppdraget. 1.3. Upphandlingens omfattning och förutsättningar Norrtälje kommun har beslutat att konkurrensutsätta den bilpool som idag bedrivs i egen regi, för att istället tillgodose behovet av fordon för kortare perioder (en timme upp till och med en månad) med hyrbilar. Kommunens bilpool består idag av 15 fordon och det uppskattade behovet av hyrda fordon uppgår till 30 000 timmar per år (varav ca 25% avser små personbilar, ca 31% avser mellanstora personbilar, ca 31% avser stora personbilar och ca 6,5% avser minibussar respektive skåpbilar). Drygt hälften av fordonen hyrs dygnsvis och den andra hälften per timme. Hyra av fordon veckovis eller månadsvis förekommer mer sällan. Denna upphandling omfattar även de kommunala bolagen Norrtelje Energi och Sida 1 av 26
Roslagsbostäder samt den kommunala stiftelsen Norrtälje naturvårdsstiftelse. De kommunala bolagens och stiftelsens behov av hyrbilar är begränsat. Behovet för dessa uppskattas omfatta totalt ca 500 timmar, varav Norrtelje Energi står för merparten av behovet av hyrbilar. Behovet varierar över åren och Norrtälje kommun garanterar sålunda ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. 1.4. Avtalstid Avtalet planeras att gälla tre år från och med 2012-01-01 till och med 2014-12-31 med möjlighet till ett års förlängning (total avtalstid fyra år). Exakta datum regleras vid avtalstecknandet. Norrtälje kommun förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. 1.5. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Norrtälje kommun, organisationsnummer: 212000-0217, Kommunstyrelsen. Upphandlingen omfattar även: Norrtälje energi (556399-2246), Roslagsbostäder (556045-3291) samt Norrtälje naturvårdsstiftelse 1.6. Kontaktperson under anbudstiden Norrtälje kommuns handläggare under anbudstiden är: Robert Beronius telefon: 0176-717 21 e-post: robert.beronius@norrtalje.se 2. UPPHANDLINGSREGLER 2.1. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. 2.2. Inlämning av anbud Inlämning av elektroniska anbud Norrtälje kommun strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndigheter. Anbud bör därför lämnas via upphandlingssystemet Visma TendSign, www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud. Anbudsgivaren får genom Visma TendSign: tillkommande information kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet en tydlig information om inte alla obligatoriska krav (så kallade "ska-krav") är uppfyllda För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Efter genomförd registrering får man Sida 2 av 26
omedelbart tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma TendSign support på telefon 013-47 47 570. För företag under bildande (som ej har organisationsnummer) erhålls inloggning till systemet genom att kontakta Visma TendSign support. Det är möjligt att bifoga filer i systemet. Broschyrer, kataloger och intyg med mera som är delar av anbudet behöver dock inte ingå i den elektroniska dokumentationen om det inte särskilt angivits, utan kan inlämnas manuellt enligt instruktionerna nedan. Inlämning av manuella anbud Anbud kan undantagsvis lämnas manuellt i skriftlig form via bud eller post. Anbud via fax eller e-post accepteras ej. Manuella anbud ska inlämnas i förseglat kuvert märkt med "Anbud hyrbilar" eller dylik märkning så att det tydligt framgår att kuvertet innehåller ett anbud och vilken upphandling saken gäller, till följande adress: Norrtälje kommun Upphandlingsenheten Box 800 761 28 Norrtälje Anbud kan också lämnas i kommunhusets brevlåda på Estunavägen 14 i Norrtälje. Inkastets mått är 29 X 5 cm. Betänk att manuella anbud lämnas på anbudsgivarens risk. Kommunen kan ej garantera plats i brevlådan. Med tanke på anbudssekretessen bör anbudshandlingar som inlämnas manuellt, lämnas i neutrala kuvert utan anbudsgivarens logotyp eller dylikt. 2.3. Formkrav på anbud På anbud ställs följande formkrav: anbud ska vara skrivet på svenska anbud ska följa förfrågningsunderlagets struktur med samma punktindelning och med alla frågeställningar besvarade eventuella hänvisningar till bilagor ska vara tydliga med angivande av namn på bilaga som hänvisning sker till samt sida i bilagan hänvisningar till webbsidor godtas ej som anbudssvar Möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter är begränsade. Detta innebär att anbudgivare ej kan avvakta med att lämna svar, till exempel genom att hänvisa till att frågan önskas behandlas muntligt. Anbud som inte är komplett riskerar att inte tas upp till prövning. Av anbudet bör det tydligt framgå att samtliga obligatoriska krav (så kallade "ska-krav") godtas. 2.4. Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) Reservationer accepteras ej. Alternativa anbud (så kallade sidoanbud) får lämnas och kommer att utvärderas förutsatt att: - även ett huvudanbud lämnats - samtliga obligatoriska krav (så kallade "ska-krav") uppfylls - avvikelser från förfrågningsunderlaget samt dess effekt på priser, tidplan, kvalitet etc klart framgår av anbudet. Om ett alternativt anbud antas svarar anbudsgivaren för alla kostnader som uppstår vid avvikelse från förfrågningsunderlaget. Sida 3 av 26
2.5. Anbudsgivarens kontaktuppgifter Det ska framgå av anbudet vem som är kontaktperson och till vem man önskar tilldelningsbeslut tillsänt. I anbudet ska därför namn och kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress) anges till angiven/angivna kontaktperson(er). Även företagets namn och organisationsnummer ska tydligt anges i anbudet. Ange namn på företaget. (Fritextsvar) Ange företagets organisationsnummer. (Fritextsvar) Ange namn och kontaktuppgifter (telefonnummer och e-post) till den ni vill att vi kontaktar vid eventuella frågor kring Ert anbud. (Fritextsvar) Ange namn och kontaktuppgifter (telefonnummer och e-post) till den vid Ert företag ni vill att vi sänder tilldelningsbeslutet. (Fritextsvar) 2.6. Oklarheter avseende förfrågningsunderlaget och komplettering av förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kommunens kontaktperson för upphandlingen kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Frågor och kommentarer kan också lämnas via www.tendsign.com. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas i samma system senast 6 dagar före sista anbudsdag. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska därför ställas i god tid och bör ställas minst 10 dagar före sista anbudsdag. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.com, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, eller aktivt väljer bort möjligheten att bli informerad om de uppdateringar som lämnas via Visma TendSign, kan vi inte garantera att all information om frågor/svar under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. Det åligger anbudsgivaren själv att hålla sig upp uppdaterat med eventuella kompletteringar. 2.7. Sista anbudsdag En upphandlande myndigheten får inte pröva ett anbud som har inkommit efter midnatt den sista anbudsdagen. Sista dag för att lämna anbud är: 2011-10-19 2.8. Anbudets giltighetstid Anbudet ska minst vara giltigt till och med nedanstående datum. Om en överprövningsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt till och med 30 kalenderdagar efter att domstolsbeslut meddelats, dock längst i 90 dagar efter nedanstående datum. Anbudet ska vara giltigt till och med: 2012-01-20 Är anbudet giltigt till och med sista angiven anbudsdag och accepteras automatisk förlängning vid överprövning? (/ svar) 2.9. Anbudsöppning Anbudsöppning beräknas ske i kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14 Norrtälje, 2011-10-24 Sida 4 av 26
2.10. Anbudsgenomgång och ersättning för anbud Anbudsgivare ska vara beredd att vid möte med kommunen kunna redogöra för sitt anbud och förutsättningar för avtal. Detta behöver inte innebära att avtal kommer tecknas med anbudsgivaren. Ersättning för att upprätta anbud eller att delta i en anbudsgenomgång utgår ej. 2.11. Tilldelningsbesked När tilldelningsbeslut är fattat kommer samtliga anbudsgivare underrättas om beslutet och skälen där för. Sådana upplysningar lämnas också till den leverantör som så begär. 2.12. Avslutad upphandling och tecknande av avtal En upphandlande myndighet får inte ingå avtal förrän tio dagar har gått från det att tilldelningsbesked meddelats (avtalsspärr). Om en ansökan om överprövning inlämnas till förvaltningsrätten i Uppsala fortsätter avtalsspärren att gälla under handläggningen i förvaltningsrätten (förlängd avtalsspärr) och kommunen får inte ingå avtal förrän tio dagar har gått från det att förvaltningsrätten avgjort målet. Detsamma gäller om förvaltningsrättens dom överklagas till högre instans och den högre instansen meddelar ett interimistiskt beslut som förhindrar kommunen från att ingå avtal. En ansökan om överprövning av en upphandling får ej lämnas efter att avtalsspärr löpt ut. Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för såväl leverantören som Norrtälje kommun. 2.13. Bedömning av anbud Anbudsutvärderingen sker i tre steg: 1) Kvalificering, som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kapitel samt anbudsgivarens lämplighet enligt lagens 11 kapitel prövas. Syftet är att fastställa om anbudsgivaren har den kapacitet, erfarenhet, organisation med mera som uppdraget kräver. 2) Prövning av anbudet där det kontrolleras att alla obligatoriska krav (så kallade "ska-krav") uppfyllts. 3) Utvärdering (tilldelning av kontrakt) där anbuden utvärderas enligt utvärderingskriterierna. En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. 2.14. Utvärderingskriterier Det anbud som innehåller det lägsta priset kommer tilldelas kontraktet. Vid rangordning används maximalt två decimaler med avrundning enligt gängse praxis. För det fall två eller flera anbud är likvärdiga (det vill säga lämnat samma totalpris) kommer anbuden rangordnas genom lottning. Vid lottningsförfarande tillämpas samma principer som gäller för anbudsöppning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 9 kap 7. 2.15. Sekretess under upphandlingen Enligt offentlighets- och sekretsslagen (2009:400), OSL, 19 kap 3 gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats. Därefter blir anbudsansökningar, anbud och andra uppgifter normalt offentliga. Anbudsansökningar och anbud kan dock omfattas av förlängd affärssekretss enligt OSL 31 kap 16 om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Sida 5 av 26
Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud bör beläggas med sekretess ska detta anges med utförlig motivering i anbudet. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier kan därför inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Särskilt gäller detta uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna. Sekretess begärs för följande handlingar av följande skäl. (Fritextsvar) 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN (KVALIFICERINGSKRAV) 3.1. Uteslutningsgrunder samt betalning av skatter och avgifter Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om: Norrtälje kommun får kännedom om att någon av förutsättningarna i 10:1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare kommer uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne begått något av de i nämnda paragraf angivna brott, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i denna upphandling om: Någon av förutsättningarna i 10:2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer i alla led. Detta innebär bland annat att anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller dess underleverantör: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. För att styrka att anbudsgivare uppfyller sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter samarbetar Norrtälje kommun med Skatteverket. Kontrollen omfattar bland annat kontroll av skattsedel, momsregistrering, arbetsgivarregistrering, redovisade arbetsgivareavgifter och skatteskulder på skattekonto eller hos kronofogden. Anbudsgivare ska vara momsregistrerade och ska ha f- eller fa-skattsedel. Utländska anbudsgivare ska till anbudet bifoga handlingar som styrker motsvarande uppgifter. Anbudsgivaren får inte under de två senaste åren (räknat från sista anbudsdag) ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden registrerats hos Kronofogdemyndigheten eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp vid enstaka tillfälle. Finns det anledning att utesluta anbudsgivaren för brott enligt 10:1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling? (/ svar) Sida 6 av 26
Finns det anledning att utesluta anbudsgivaren på någon annan grund enligt 10:2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling? (/ svar) Har anbudsgivaren godkänt resultat vid prevision (betalat sina skatter och avgifter)? (/ svar) Är anbudsgivaren momsregistrerad? (/ svar) Är anbudsgivaren registrerad till F- eller FA-skatt? (/ svar) 3.2. Registrering i bolagsregistret Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Är företaget registrerat hos Bolagsverket (eller för utländskt företag motsvarande myndighet i hemlandet)? (/ svar) 3.3. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en sådan stabil ekonomisk bas och finansiell ställning att denne klarar att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden med förlängning. Detta innebär att anbudsgivaren vid tidpunkten för sista anbudsdag antingen ska ha en kreditrating om lägst "riskklass 3" enligt kreditvärderingsföretaget Upplysningscentralens ratingskala, minst inneha rating "kreditvärdig" hos CreditSafe AB eller motsvarande i annan källa. Upplysning kommer att tas av Norrtälje kommun i samband med anbudsöppning. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditrating inför anbudsgivningen. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än ovan kommer en individuell bedömning för eventuellt godkännande ske. För att möjliggöra en sådan bedömning, ska till anbudet bifogas en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivare har motsvarande ekonomisk stabilitet, samt någon av nedanstående handlingar: a) garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten. b) nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, bankgaranti eller revisorsintyg. Eventuell bankgaranti ska uppgå till 1 miljon kr för anbudsgivaren. Med nystartat företag avses ett företag som är i uppstartsfasen, det vill säga högst två år efter registrering av företag hos Bolagsverket, eller för utländskt företag motsvarande myndighet i hemlandet. c) för det fall kreditvärdering inte utfärdats för anbudsgivaren ska senaste verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Detta kan vara fallet för till exempel enskild Sida 7 av 26
firma, handelsbolag, förening, stiftelse eller dylikt. Har anbudsgivaren tillräckligt god ekonomisk- och finansiell ställning? (/ svar) 3.4. Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren ska ha kännedom om samt följa och tillämpa de lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga anvisningar som gäller. Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad beskrivning av företaget/organisationen (företags-/organisationsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring föremålet för denna upphandling som belyser de allmänna förutsättningarna för verksamheten (antal fordon tillgängliga för uthyrning, leveranskapacitet etc). En samlad bedömning kommer ske av de uppgivna resurserna. Anbudsgivaren ska ha tillgång till minst 15 fordon för uthyrning. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för uppdraget ska detta anges i anbudet. Ett skriftligt juridiskt bindande åtagande (till exempel ett avtal) från företagen i fråga bör bifogas anbudet. Av åtagandet ska framgå att anbudsgivaren kommer förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. Lämna en kortfattad beskrivning av företaget/organisationen. Ange särskilt antal fordon som kan tillhandahållas inom de olika fordonsklasserna. (Fritextsvar) Beskriv era rutiner/system för till exempel intern kvalitetskontroll, kvalitetsuppföljning, klagomålshantering/reklamationshantering och miljöarbete. (Fritextsvar) Kommer tjänsten utföras av underleverantörer? Om ja, ange vilka. (Fritextsvar) Uppfyller anbudsgivaren kraven på teknisk förmåga och kapacitet? (/ svar) 3.5. Tillstånd Anbudsgivaren ska inneha giltigt hyrbilstillstånd, enligt lag (1998:492) om biluthyrning. Kopia på giltigt hyrbilstillstånd bör bifogas anbudet. Finns giltigt hyrbilstillstånd? (/ svar) 4. KRAV PÅ ANBUDET (KRAVSPECIFIKATION) 4.1. Bokning- och avbokningsrutiner Bokningsrutiner beställare ska på ett enkelt sätt kunna boka fordon hos leverantören via bokningssystem på internet bokning ska ej kunna ske av beställare utan att ärende och destination anges personbilar och minibussar ska kunna tillhandahållas inom 24 timmar efter bokning, året om lätta lastbilar ska kunna tillhandahållas inom 48 timmar efter bokning, året om Sida 8 av 26
fordon ska kunna bokas inom intervallet en timme till en månad (30 dygn) Avbokningsrutiner Avbokning ska vara möjlig fram till två timmar före påbörjad hyra via bokningssystem på internet, telefon eller e-post utan extra kostnad. Vid avbeställning som sker vid en senare tidpunkt äger leverantören rätt att debitera den planerade hyreskostnaden, dock max 2 000 kr. Kan bokning ske via bokningssystem på internet? (/ svar) Måste ärende och destination anges vid bokningstillfället? (/ svar) Kan personbilar och minibussar tillhandahållas inom 24 timmar efter bokning samt lätta lastbilar tillhandahållas inom 48 timmar efter bokning? (/ svar) Kan fordon bokas inom intervallet en timme till en vecka (sex dygn)? (/ svar) Kan avbokning ske fram till två timmar före påbörjad hyra, via telefon eller e-post, utan extra kostnad? (/ svar) Beskriv era bokningsrutiner/bokningssystem. (Fritextsvar) 4.2. Utlämning av fordon Utlämning av fordon hos leverantören Fordon ska kunna hämtas av beställaren inom Norrtälje tätort vardagar 06:30-18:00 och lördag - söndag (samt helgdagar) 07:00-19:00. Kostnadsfri parkeringsplats ska finnas hos leverantören under hyrestiden om kommunens personal utnyttjar eget fordon för färd till leverantören och där hämtar hyresobjektet. Leverantören ska ha rutiner för körkortskontroll vid utlämning av fordon. Vid utlämning ska fordon vara fulltankande, rena på in- och utsida samt kontrollerade avseende olja, spolarvätska och dylikt. Vintertid ska snö runt fordonet vara bortskottad så att fordonet lätt kan åtkommas. Utlämning av fordon på beställarens arbetsplats Om avståndet mellan beställarens arbetsplats och leverantörens utlämningsställe överstiger 200 meter ska leverantören, om beställaren så önskar, kunna utlämna fordon vid beställarens arbetsplats inom Norrtälje kommun, under vardagar mellan klockan 06:30 och 18:00. Beställaren har även rätt att begära utlämning av fordon på beställarens arbetsplats om det finns särskilda skäl härtill, såsom funktionshinder. För utlämning av fordon på beställarens arbetsplats äger leverantören rätt att debitera pris enligt anbud. Vid utlämning av fordon på beställarens arbetsplats ansvarar beställaren för att nycklar och handlingar kan överlämnas till berörd förvaltning/person och att det finns tillgängliga parkeringsplatser på leveransadressen. Leverans av fordon får ej ske tidigare än Sida 9 av 26
en timme före bokad tid. Leverantören ska ha rutiner för körkortskontroll vid utlämning av fordon. Vid utlämning ska fordon vid avfärd från leverantören vara fulltankande, rena på in- och utsida samt kontrollerade avseende olja, spolarvätska och dylikt. Bränsleförbrukning för färd till utlämningsplats som anvisats av beställaren sker sålunda på beställarens bekostnad. Kan fordon utlämnas inom Norrtälje tätort vardagar 06:30-18:00 och lördag - söndag (samt helgdagar) 09:00-19:00? (/ svar) Kan utlämning ske vardagar mellan klockan 06:30 och 18:00 vid Norrtälje kommuns arbetsplatser inom Norrtälje kommun, mot extra kostnad? (/ svar) Finns kostnadsfri parkeringsplats hos leverantören under hyrestiden? (/ svar) Beskriv era rutiner för utlämning av fordon, särskilt körkortskontroll. (Fritextsvar) 4.3. Återlämnande av fordon Fordon återlämnas med den mängd drivmedel som återstår i tanken. Upptankning sker av leverantören och förbrukat drivmedel debiteras till aktuellt pumppris exklusive moms. Tvätt och städning ska ingå i priset för hyran. Återlämnande av fordon hos leverantören Fordon ska kunna återlämnas dygnet runt alla årets dagar på av leverantören anvisad plats inom Norrtälje tätort. Återlämnande av fordon på beställarens arbetsplats Om avståndet mellan beställarens arbetsplats och leverantörens återlämningsställe överstiger 200 meter ska leverantören, om beställaren så önskar, kunna återlämna fordon vid beställarens arbetsplats inom Norrtälje kommun, under vardagar mellan klockan 06:30 och 18:00. Beställaren har även rätt att begära återlämning av fordon på beställarens arbetsplats om det finns särskilda skäl härtill, såsom funktionshinder. För återlämning av fordon på annan plats än hos leverantören äger leverantören rätt att debitera pris enligt anbud. Fordon ska avhämtas inom en timme från bokad sluttid. Kan fordon återlämnas dygnet runt alla årets dagar på av leverantören anvisad plats inom Norrtälje tätort? (/ svar) Kan fordon återlämnas vardagar mellan klockan 07:00 och 18:00 vid Norrtälje kommuns arbetsplatser inom Norrtälje kommun, mot extra kostnad? (/ svar) Beskriv era rutiner för återlämning av fordon. (Fritextsvar) Sida 10 av 26
4.4. Vägassistans och skador på fordon Beställaren ska ges vägassistans dygnet runt, enligt anbud. Samtliga fordon ska vara helförsäkrade och offererade priser ska inkludera stöldskydd och skadekostnadsreducering. Reducerade självrisker ska för beställaren som mest uppgå till: vagnskada: 2 000 kr trafikskada (tredjepartsansvar): 500 kr stöld: 2 000 kr stöld med nyckel: 50 000 kr brandskada: 2 000 kr glasskada: 2 000 kr bärgning och räddning: 2 000 kr fordonsskada, eget vållande av förare under 25 år: 1 500 kr rättsskydd: 2 000 kr Beskriv vilken vägassistans som ni kan erbjuda hyrestagaren. (Fritextsvar) Är samtliga fordon helförsäkrade och ingår stöldskydd och skadekostnadsreducering? (/ svar) 4.5. Fordonstyper Samtliga nedanstående fordonstyper ska kunna erbjudas för uthyrning. A) Liten personbil 3-5 dörrars liten personbil ("golfklassen") motsvarande Opel Astra, Toyota Corolla, VW Golf, Ford Fusion eller liknande. B) Mellanbil 4-5 dörrars mellanklass personbil motsvarande Opel Vectra, Toyota Avensis, Saab 9-3, Volvo S40 eller liknande. C) Stor bil 5 dörrars stor personbil motsvarande Ford Mondeo, Audi A6, Saab 9-5, Volvo S70 eller liknande. D) Minibuss Minibuss motsvarande Ford Transit Tourneo, Opel Vivaro, VW Transporter/Caravelle eller liknande, med plats för 7-9 personer. E) Skåpbil Lätt lastbil med skåp under 3,5 ton motsvarande Opel Combo, Ford Connect, VW Caddy eller liknande. Kan samtliga fordonstyper tillhandahållas? (/ svar) Ange vilka fordonstyper och modeller ni kan tillhandahålla. (Fritextsvar) 4.6. Krav på fordon Fordon får ej vara äldre än fyra år vid hyrestillfället, besiktade om så krävs samt helförsäkrade. Fordonen ska hållas rökfria. Reklam på fordonen får inte förekomma med Sida 11 av 26
mer än diskret logotyp med leverantörens namn. Fordon ska ha följande utrustning och funktioner (vilka ska ingå utan extra kostnad): servostyrning ABS-bromsar antisladdsystem/antispinn inifrån inställbara sidospeglar centrallås med fjärrkontroll klimatanläggning (AC) filter för rening av friskluft från damm och pollen elvärme i framstolar elvärme i bakrutan (gäller ej lätta lastbilar med skåp) airbag på förarsidan trepunktsbälte med bältessträckare för föraren och minst tre passagerare, förutsatt att tre passagerarsäten finns i fordonet i höjdled ställbara bältesinfästningar fällbart bakre ryggstöd i kombimodeller lastöglor i kombimodeller skyddsgaller av metall (ej nät) i komibmodeller bältespåminnare ställbar ratt höj- och sänkbar förarstol första förbandsutrustning en reflekterande varningsväst varningstriangel startkablar parkeringsskiva isskrapa och snöborste (under vinterhalvåret) Extrautrustning: minst ett fordon med automat ska finnas att tillgå i de respektive fordonsklasserna mellan-, storbils-, minibuss- och skåpbilsklassen minst ett fordon med automat och rails ska finnas att tillgå i storbilsklassen i kombiutförande (för lätt förvaring av rullstol) minst ett fordon med dragkrok ska finnas att tillgå i mellan- och storbilsklassen minst två fordon i mellan- och/eller storbilsklassen ska finnas att tillgå med fyrhjulsdrift GPS ska kunna tillhandahållas till samtliga fordon bilbarnstol ska finnas att tillgå vid behov och ska ingå utan extra kostnad fordon ska på begäran kunna förses med Norrtälje kommuns logotyp på förardörrarna utan extra kostnad i form av dekal som lätt kan sättas på och tas av Kan ovanstående krav på fordon tillgodoses? (/ svar) Kan fordon erbjudas utan reklam? (/ svar) Kan minst ett fordon med automat tillhandahållas i de respektive fordonsklasserna mellan-, storbils-, minibuss- och skåpbilsklassen? (/ svar) Sida 12 av 26
Kan minst ett fordon med automat och rails tillhandahållas i storbilsklassen i kombiutförande (för lätt förvaring av rullstol)? (/ svar) Kan minst ett fordon med dragkrok tillhandahållas i mellan- och storbilsklassen? (/ svar) Kan minst två fordon i mellan- och/eller storbilsklassen tillhandahållas med fyrhjulsdrift? (/ svar) Kan GPS tillhandahållas till samtliga fordon? (/ svar) Finns bilbarnstol att tillgå vid behov utan extra kostnad? (/ svar) 4.7. Säkerhetskrav Säkerhetskrav för små personbilar Små personbilar ska uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme) avseende vuxenskydd ("adult occupant"), det vill säga minst 28 poäng. Avseende barnskydd ("child occupant"), fotgängarskydd ("pedestrian protection") och säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") räcker det med att kraven för minst fyra stjärnor uppfylls, det vill säga att fordonet erbjuder ett barnskydd ("child occupant") värt minst 29 poäng, ett fotgängarskydd ("pedestrian protection") värt minst 9 poäng och ett säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") värt minst 3 poäng. För fordonsmodeller testade före 2009-01-01 och som ej erhållit poäng enligt det nya poängsystemet ska fordon uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor i vuxenskydd ("adult occupant") samt minst en stjärna gällande fotgängare ("pedestrian protection"). Om fordonsmodellen ännu ej testats av Euro NCAP kan kravet uppfyllas genom ett intyg från fordonstillverkaren eller dennes representant i Sverige, på att motsvarande krav uppfylls. Säkerhetskrav för mellanstora och stora personbilar med fem eller färre sittplatser utöver förarplatsen Mellanstora och stora personbilar med fem eller färre sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme), det vill säga fordonet erbjuder ett vuxenskydd ("adult occupant") värt minst 23 poäng, ett barnskydd ("child occupant") värt minst 29 poäng, ett fotgängarskydd ("pedestrian protection") värt minst 9 poäng och ett säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") värt minst 3 poäng. För fordonsmodeller testade före 2009-01-01 och som ej erhållit poäng enligt det nya poängsystemet ska fordon uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor i vuxenskydd ("adult occupant") samt minst en stjärna gällande fotgängare ("pedestrian protection"). Sida 13 av 26
Om fordonsmodellen ännu ej testats av Euro NCAP kan kravet uppfyllas genom ett intyg från fordonstillverkaren eller dennes representant i Sverige, på att motsvarande krav uppfylls. Uppfyller offererade fordon ovanstående säkerhetskrav? (/ svar) 4.8. Miljökrav Personbilar som högst har fyra sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla kraven för miljöbil enligt vägtrafikskattelagen (2006:227), 2 kap 11a, det vill säga tillhöra miljöklass 2005 PM, miljöklass el eller miljöklass hybrid enligt bilaga 1 till lagen (2001:1080) om motorfordons avgasrening och motorbränslen, och: 1. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register släpper ut högst 120 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift endast med bensin, 2. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register släpper ut högst 120 gram koldioxid och 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift endast med diesel, 3. enligt uppgift i vägtrafikregistret har en bränsleförbrukning som inte överstiger 9,2 liter bensin per 100 kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift, helt eller delvis, med annat bränsle än bensin eller gasol, eller för drift, helt eller delvis, med annat bränsle än bensin eller gasol i kombination med elektricitet från batterier, 4. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register har en bränsleförbrukning som inte överstiger 9,7 kubikmeter gas per 100 kilometer blandad körning, om bilen är utrustad med en motor med styrd tändning och med teknik för drift helt eller delvis med annat bränsle än bensin eller gasol, eller 5. enligt uppgift från bilens tillverkare eller generalagent inte förbrukar mer elenergi än 37 kilowattimmar per 100 kilometer körning, om bilen är indelad i miljöklass El. Personbilar med fler än fem sittplatser utöver förarplatsen (minibussar) samt lätta lastbilar får släppa ut högst 230 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Minibussar samt lätta lastbilar som är utrustade med teknik för drift endast med diesel får släppa ut högst 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Med personbil avses ett fordon som högst väger 3,5 ton och som är avsedd för persontransport. Miljökraven gäller endast fordon med standardutrustning. Offererade fordon kan således tillåtas överskrida miljökraven för det fall dessa extrautrustas med exempelvis en automatväxellåda. Uppfyller offererade fordon ovanstående miljökrav? (/ svar) 4.9. Prisuppgifter Prisuppgifter för efterfrågade tjänster ska anges i den bifogade Excel-filen, "Prisspecifikation". Den sammanräknade summan anger kostnad per år och är den anbudssumma som kommer att utvärderas. Prisuppgifter ska kunna lämnas på samtliga Sida 14 av 26
fordonstyper och hyresperioder som prisuppgifter efterfrågas på. Samtliga prisuppgifter ska anges i SEK exklusive moms. I angivna priser ska ingå samtliga administrativa avgifter, bokningsavgifter, utlämning- och återlämningsavgifter, tankningsoch påfyllningsavgifter, helförsäkring, skadekostnads- och stöldskyddförsäkring, skadekostnadsreducering, support/jourservice, tvätt och städning, extra förare samt eventuella väg- och miljöavgifter. Kostnad för att förse fordon med kommunens logga får debiteras kommunen separat (engångskostnad). Norrtälje kommun betalar inga övriga extra kostnader eller avgifter, förutom ersättning för förbrukat drivmedel. Förbrukning av andra förbrukningsartiklar såsom spolarvätska och motorolja får ej debiteras. Väljer anbudsgivaren att ange priser inom ett intervall, kommer det högsta priset i intervallet vara det som används vid utvärderingen. Total prisuppgift som ska utvärderas enligt prisspecifikation. (Prisruta) 4.10. Accept Anbudsgivaren ska acceptera avtalsvillkoren och samtliga obligatoriska krav ("ska-krav"). Accepteras avtalsvillkoren och samtliga obligatoriska krav ("ska-krav")? (/ svar) Anbudet omfattar även Norrtelje Energi, Roslagsbostäder samt Norrtälje naturvårdsstiftelse. (/ svar) 5. AVTALSVILLKOR 5.1. Omfattning och ekonomiska villkor 5.1.1. Ombud för avtal Regleras vid avtalstecknandet. Separata avtal kommer tecknas för Norrtälje kommun, Norrtälje Energi, Roslagsbostäder samt Norrtälje naturvårdsstiftelse. 5.1.2. Omfattning Detta avtal avser korttidshyra (från en timme upp till en månad) av personbilar, minibussar och lätta lastbilar under 3,5 ton för successivt avrop under avtalsperioden. 5.1.3. Avtalstid, uppsägning och förlängning Avtalstiden löper från och med 2012-01-01 till och med 2014-12-31 (tre år), med möjlighet till ett års förlängning. Avtal upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång. Norrtälje kommun förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. Beslut härom ska skriftligen meddelas leverantören senast tre månader före avtalsperiodens utgång. Oaktat ovanstående avtalstid äger Norrtälje kommun rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 5.1.4. Priser, ersättningar och avgifter Enligt anbud med eventuella begränsningar angivna i förfrågningsunderlaget. Sida 15 av 26
Lägsta pris av tim-, dygns- och kilometerpris, alternativt fri körsträcka ska debiteras oavsett val av prisalternativ vid beställning. Debiterbar sträcka ska räknas från plats där beställaren påbörjar färden och åter utkörningspunkten, utan framkörningssträcka. Samtliga fordon ska vara helförsäkrade och offererade priser ska inkludera stöldskydd och skadekostnadsreducering. För extra tillkommande dag utöver helvecka skall beställaren debiteras en sjundedel av priset för veckohyra. 5.1.5. Prisjustering Prisuppgifter är fasta under första avtalsåret. Med början från och med 2013-01-01 ska 80% av respektive prisuppgift vara anpassad till förändringar i SCB:s konsumentprisindex (KPI). Prisjustering ska ske med juni månad 2011 som basindex. Skulle indextalet påföljande juni månad ha förändrats i förhållande till basindex ska förändring utgå med det procenttal varmed indextalet förändrats i förhållande till basindex. Förändringen av prisuppgifterna utgår från de preliminära indextalen. Detta gäller såväl basindex som indextalet. Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Kommunen ska skriftligen godkänna justeringen. Prisändring får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att kommunen godkänt ändringen. Nya priser ska gälla minst tolv (12) månader i taget. Retroaktiv prisjustering får ej ske. 5.1.6. Fakturerings- och betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter ankomststämplad och godkänd faktura, med undantag för faktura som mottages under perioden 15/12 till och med 31/12 eller under perioden 26/6 till och med 31/7, vilken betalas senast 31/1 respektive 31/8. Av faktura ska framgå organisationsnummer, registreringsnummer för mervärdeskatt samt F-skattebevis. På fakturan ska även anges: - Beställare (avropande enhet) - Beställarens referensnummer - Vad uthyrningen avsett (fordonstyp, fordonets registreringsnummer, hyresperiod och antal körda kilometer) - Pris och mervärdesskatt - Datum Fakturor ska skickas till följande adress: Norrtälje kommun Avropande enhets (beställarens) referensnummer: (8 siffror) Box 804 761 28 Norrtälje Norrtälje kommuns fakturor scannas och hanteras elektroniskt och det är därför viktigt att fakturor skickas till ovan angiven adress. Avropande enhets (beställarens) referensnummer ska anges i fakturaadressen. För det fall det inte får plats på fyra rader kan referensnumret med fördel anges på samma rad som boxnumret, t.ex. "Box 804/10200121". Sida 16 av 26
Fakturerings- och expeditionsavgifter och liknande godtages ej. 5.1.7. Dröjsmålskostnader Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Eventuell räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (fr.o.m./t.o.m.) då räntan beräknas samt antalet räntedagar. Räntefaktura understigande 300 kr betalas ej. 5.1.8. Reklamationsrätt Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leverans/tjänstens utförande. 5.2. Krav på fordon och utförandet 5.2.1. Bokningssrutiner Bokningsrutiner Bokningar sker varefter behov uppstår. Vid bokning ska leverantören alltid tillse att referens finns, med namn på beställare, referensnummer, vilken enhet som beställt samt leveransadress. Bokning ska ej kunna ske av beställare utan att ärende och destination anges. beställare ska på ett enkelt sätt kunna boka fordon hos leverantören via bokningssystem på internet personbilar och minibussar ska kunna tillhandahållas inom 24 timmar efter bokning, året om lätta lastbilar ska kunna tillhandahållas inom 48 timmar efter bokning, året om fordon ska kunna bokas inom intervallet en timme till en månad (30 dygn) Avbokningsrutiner Avbokning ska vara möjlig fram till två timmar före påbörjad hyra via bokningssystem på internet, telefon eller e-post utan extra kostnad. Vid avbeställning som sker vid en senare tidpunkt äger leverantören rätt att debitera den planerade hyreskostnaden, dock max 2 000 kr. 5.2.2. Utlämning av fordon Utlämning av fordon hos leverantören Fordon ska kunna hämtas av beställaren inom Norrtälje tätort vardagar 06:30-18:00 och lördag - söndag (samt helgdagar) 07:00-19:00. Kostnadsfri parkeringsplats ska finnas hos leverantören under hyrestiden om kommunens personal utnyttjar eget fordon för färd till leverantören och där hämtar hyresobjektet. Leverantören ska ha rutiner för körkortskontroll vid utlämning av fordon. Vid utlämning ska fordon vara fulltankande, rena på in- och utsida samt kontrollerade avseende olja, spolarvätska och dylikt. Vintertid ska snö runt fordonet vara bortskottad så att fordonet lätt kan åtkommas. Utlämning av fordon på beställarens arbetsplats Om avståndet mellan beställarens arbetsplats och leverantörens utlämningsställe överstiger 200 meter ska leverantören, om beställaren så önskar, kunna utlämna fordon vid beställarens arbetsplats inom Norrtälje kommun, under vardagar mellan klockan 06:30 och 18:00. Beställaren har även rätt att begära utlämning av fordon på beställarens arbetsplats om det finns särskilda skäl härtill, såsom funktionshinder. För utlämning av fordon på beställarens arbetsplats äger leverantören rätt att debitera pris Sida 17 av 26
enligt anbud. Vid utlämning av fordon på beställarens arbetsplats ansvarar beställaren för att nycklar och handlingar kan överlämnas till berörd förvaltning/person och att det finns tillgängliga parkeringsplatser på leveransadressen. Leverans av fordon får ej ske tidigare än en timme före bokad tid. Leverantören ska ha rutiner för körkortskontroll vid utlämning av fordon. Vid utlämning ska fordon vid avfärd från leverantören vara fulltankande, rena på in- och utsida samt kontrollerade avseende olja, spolarvätska och dylikt. Bränsleförbrukning för färd till utlämningsplats som anvisats av beställaren sker sålunda på beställarens bekostnad. 5.2.3. Utebliven leverans och leveransförsening Ersättningsfordon Om beställt fordon ej är tillgängligt vid utlämning ska ett likvärdigt fordon eller fordon i högre prisgrupp ställas till förfogande till samma kostnad. Detta ska utan dröjsmål meddelas beställaren. Helt utebliven leverans Om varken beställt fordon eller ersättningsfordon kan tillhandahållas i rätt tid ska detta utan dröjsmål meddelas beställaren. Leverantören ska vid helt utbliven leverans ersätta beställaren för eventuella kostnader som uppstår på grund av den uteblivna leveransen, såsom taxi eller hyra av annat fordon. Norrtälje kommun har även rätt att utkräva vite. Leveransförsening För det fall leveranstidpunkten försenas mer än 15 minuter har beställaren rätt att häva beställningen. Leverantören ska i detta fall ersätta beställaren för eventuella kostnader som uppstår på grund av leveransförseningen såsom taxi eller hyra av annat fordon. Norrtälje kommun har även rätt att utkräva vite. 5.2.4. Återlämnande av fordon Fordon återlämnas med den mängd drivmedel som återstår i tanken. Upptankning sker av leverantören och förbrukat drivmedel debiteras till aktuellt pumppris exklusive moms. Tvätt och städning ska ingå i priset för hyran. Återlämnande av fordon hos leverentören Fordon ska kunna återlämnas dygnet runt alla årets dagar på av leverantören anvisad plats inom Norrtälje tätort. Återlämnande av fordon på beställarens arbetsplats Om avståndet mellan beställarens arbetsplats och leverantörens återlämningsställe överstiger 200 meter ska leverantören, om beställaren så önskar, kunna återlämna fordon vid beställarens arbetsplats inom Norrtälje kommun, under vardagar mellan klockan 06:30 och 18:00. Beställaren har även rätt att begära återlämning av fordon på beställarens arbetsplats om det finns särskilda skäl härtill, såsom funktionshinder. För återlämning av fordon på annan plats än hos leverantören äger leverantören rätt att debitera pris enligt anbud. Fordon ska avhämtas inom en timme från bokad sluttid. 5.2.5. Vägassistans och skador på fordon Vägassistans och avhjälpande av fel Beställaren ska ges vägassistans dygnet runt, enligt anbud. Oavsett vad som står i anbudet ska dock samtliga fordon vara försedda med instruktioner om var beställaren ska vända sig vid skadeanmälan. I instruktionen ska anges telefonnummer på kontorstid liksom journummer efter ordinarie kontorstid 8:00-17:00. Vid Sida 18 av 26
eventuellt stillestånd orsakat av tekniskt fel på fordonet, ska ersättningsfordon av likvärdig modell kostnadsfritt levereras till köpare snarast möjligt. Vid olycka eller haveri ansvarar leverantören för att låta reparera fordonet, ta fram en ersättningsbil eller med annan lösning avhjälpa problemet för beställaren. Försäkring och skadekostnadsreducering Samtliga fordon ska vara helförsäkrade och offererade priser ska inkludera stöldskydd och skadekostnadsreducering. Reducerade självrisker ska för beställaren som mest uppgå till: vagnskada: 2 000 kr trafikskada (tredjepartsansvar): 500 kr stöld: 2 000 kr stöld med nyckel: 50 000 kr brandskada: 2 000 kr glasskada: 2 000 kr bärgning och räddning: 2 000 kr fordonsskada, eget vållande av förare under 25 år: 1 500 kr rättsskydd: 2 000 kr För att självrisksreduceringen ska gälla måste beställaren uppfylla ordinarie skyldigheter vid skadefall, till exempel omedelbart lämna skadeanmälan till leverantören. Vid parkeringsskador, eller om annan bilförare smitit, krävs polisanmälan. Tecknad skadekostnadsreducering friskriver ej beställaren från ansvar för reparationskostnader för skador som uppstått genom vårdslöshet, till exempel slarvigt lastad bil, fläckad eller trasig inredning, sönderbrutna reglage och liknande. 5.2.6. Fordonstyper Samtliga nedanstående fordonstyper ska kunna erbjudas för uthyrning. A) Liten personbil 3-5 dörrars liten personbil ("golfklassen") motsvarande Opel Astra, Toyota Corolla, VW Golf, Ford Fusion eller liknande. B) Mellanbil 4-5 dörrars mellanklass personbil motsvarande Opel Vectra, Toyota Avensis, Saab 9-3, Volvo S40 eller liknande. C) Stor bil 5 dörrars stor personbil motsvarande Ford Mondeo, Audi A6, Saab 9-5, Volvo S70 eller liknande. D) Minibuss Minibuss motsvarande Ford Transit Tourneo, Opel Vivaro, VW Transporter/Caravelle eller liknande, med plats för 7-9 personer. E) Skåpbil Lätt lastbil med skåp under 3,5 ton motsvarande Opel Combo, Ford Connect, VW Caddy eller liknande. 5.2.7. Krav på fordon Fordon får ej vara äldre än fyra år vid hyrestillfället, besiktade om så krävs samt helförsäkrade. Fordonen ska hållas rökfria. Reklam på fordonen får inte förekomma med Sida 19 av 26
mer än diskret logotyp med leverantörens namn. Fordon ska ha följande utrustning och funktioner (vilka ska ingå utan extra kostnad): servostyrning ABS-bromsar antisladdsystem/antispinn inifrån inställbara sidospeglar centrallås med fjärrkontroll klimatanläggning (AC) filter för rening av friskluft från damm och pollen elvärme i framstolar elvärme i bakrutan (gäller ej lätta lastbilar med skåp) airbag på förarsidan trepunktsbälte med bältessträckare för föraren och minst tre passagerare, förutsatt att tre passagerarsäten finns i fordonet i höjdled ställbara bältesinfästningar fällbart bakre ryggstöd i kombimodeller lastöglor i kombimodeller skyddsgaller av metall (ej nät) i komibmodeller bältespåminnare ställbar ratt höj- och sänkbar förarstol första förbandsutrustning en reflekterande varningsväst varningstriangel startkablar parkeringsskiva isskrapa och snöborste (under vinterhalvåret) Extrautrustning: minst ett fordon med automat ska finnas att tillgå i de respektive fordonsklasserna mellan-, storbils-, minibuss- och skåpbilsklassen minst ett fordon med automat och rails ska finnas att tillgå i storbilsklassen i kombiutförande (för lätt förvaring av rullstol) minst ett fordon med dragkrok ska finnas att tillgå i mellan- och storbilsklassen minst två fordon i mellan- och/eller storbilsklassen ska finnas att tillgå med fyrhjulsdrift GPS ska kunna tillhandahållas till samtliga fordon bilbarnstol ska finnas att tillgå vid behov och ska ingå utan extra kostnad fordon ska på begäran kunna förses med Norrtälje kommuns logotyp på förardörrarna utan extra kostnad i form av dekal som lätt kan sättas på och tas av 5.2.8. Säkerhetskrav Säkerhetskrav för små personbilar Små personbilar ska uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme) avseende vuxenskydd ("adult occupant"), det vill säga minst 28 poäng. Avseende barnskydd ("child occupant"), fotgängarskydd ("pedestrian protection") och säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") räcker det med att kraven för minst fyra stjärnor uppfylls, det vill säga att fordonet erbjuder ett barnskydd ("child occupant") värt minst 29 poäng, ett fotgängarskydd ("pedestrian protection") värt minst 9 poäng och ett säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") värt minst 3 poäng. För fordonsmodeller testade före 2009-01-01 och som ej erhållit poäng enligt det nya poängsystemet ska fordon uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor i vuxenskydd Sida 20 av 26
("adult occupant") samt minst en stjärna gällande fotgängare ("pedestrian protection"). Om fordonsmodellen ännu ej testats av Euro NCAP kan kravet uppfyllas genom ett intyg från fordonstillverkaren eller dennes representant i Sverige, på att motsvarande krav uppfylls. Säkerhetskrav för mellanstora och stora personbilar med fem eller färre sittplatser utöver förarplatsen Mellanstora och stora personbilar med fem eller färre sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme), det vill säga fordonet erbjuder ett vuxenskydd ("adult occupant") värt minst 23 poäng, ett barnskydd ("child occupant") värt minst 29 poäng, ett fotgängarskydd ("pedestrian protection") värt minst 9 poäng och ett säkerhets- och assistansskydd ("safety assist") värt minst 3 poäng. För fordonsmodeller testade före 2009-01-01 och som ej erhållit poäng enligt det nya poängsystemet ska fordon uppfylla säkerhetskraven för minst fem stjärnor i vuxenskydd ("adult occupant") samt minst en stjärna gällande fotgängare ("pedestrian protection"). Om fordonsmodellen ännu ej testats av Euro NCAP kan kravet uppfyllas genom ett intyg från fordonstillverkaren eller dennes representant i Sverige, på att motsvarande krav uppfylls. 5.2.9. Miljökrav Personbilar som högst har fyra sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla kraven för miljöbil enligt vägtrafikskattelagen (2006:227), 2 kap 11a, det vill säga tillhöra miljöklass 2005 PM, miljöklass el eller miljöklass hybrid enligt bilaga 1 till lagen (2001:1080) om motorfordons avgasrening och motorbränslen, och: 1. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register släpper ut högst 120 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift endast med bensin, 2. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register släpper ut högst 120 gram koldioxid och 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift endast med diesel, 3. enligt uppgift i vägtrafikregistret har en bränsleförbrukning som inte överstiger 9,2 liter bensin per 100 kilometer vid blandad körning, om bilen är utrustad med teknik för drift, helt eller delvis, med annat bränsle än bensin eller gasol, eller för drift, helt eller delvis, med annat bränsle än bensin eller gasol i kombination med elektricitet från batterier, 4. enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register har en bränsleförbrukning som inte överstiger 9,7 kubikmeter gas per 100 kilometer blandad körning, om bilen är utrustad med en motor med styrd tändning och med teknik för drift helt eller delvis med annat bränsle än bensin eller gasol, eller 5. enligt uppgift från bilens tillverkare eller generalagent inte förbrukar mer elenergi än 37 kilowattimmar per 100 kilometer körning, om bilen är indelad i miljöklass El. Personbilar med fler än fem sittplatser utöver förarplatsen (minibussar) samt lätta lastbilar får släppa ut högst 230 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Minibussar samt lätta lastbilar som är utrustade med teknik för drift endast med diesel får släppa ut högst 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Med personbil avses ett fordon som högst väger 3,5 ton och som är avsedd för persontransport. Sida 21 av 26