Uppdaterad 2016-05-17 PERSONALHANDBOK Arbetare Inm Bemanningsavtalet Arbetare 1
Välkmmen till Uniflex! Vi hppas att du skriva trivas bra hs ss sm arbetsgivare ch med våra kunder sm din arbetsplats. För att du ska få så gda förutsättningar i din anställning sm möjligt är det viktigt att du läser igenm ch tar del av denna persnalhandbk. Självklart är du alltid välkmmen att kntakta din persnalansvarige m du har frågr kring innehållet i denna handbk eller övriga frågr. Utöver denna utbildning får du tillgång till en e-utbildning via Uniflex utbildningsprtal. Om du inte fått tillgång till denna ber vi dig kntakta din persnalansvarig. Utbildningen är bligatrisk. Allmänt m Uniflex Bemanning Uniflex är ett auktriserat bemanningsföretag vars huvudsakliga verksamhet utgörs av uthyrning, rekrytering ch mställning av persnal inm yrkesmrådena industri, lager, bygg, el, kundtjänst, försäljning, administratin, städ ch butik. Auktrisatinen utfärdas av Almega- Bemanningsföretagen ch är en garanti för kunderna att den leverantör de anlitar är seriös ch följer lagar ch regler. Vi har kllektivavtal med LO, Uninen ch Akademikerförbunden. Uniflex är börsnterat på NASDAQ OMX, Small Cap, ch finns idag på 48 rter i Sverige. Vi är kvalitets-, miljö- ch arbetsmiljöcertifierade. Våra ledstjärnr Affärsfkus Engagemang Glädje Ansvarstagande Tjänstemråden Persnaluthyrning Grundpl ch Vikariepl Bemanning av större prjekt Rekrytering Outsurcing Studentbemanning Yrkesmråden Inm respektive tjänstemråde är verksamheten indelad i yrkesmrådena: Kntr, callcenter, kundtjänst, växel, receptin samt intern/kntrsservice Industri, prduktin, lager ch lgistik Bygg snickare, betngarbetare etc Gegrafisk spridning Uniflex finns på 48 rter i Sverige samt i Nrge, Finland ch Tyskland. Läs gärna mer m Uniflex ch dess gegrafiska spridning på www.uniflex.se. Att vara anställd på Uniflex Persnaluthyrning Vanliga skäl till att hyra in persnal är t ex arbetstppar, sjukdm ch tidspress. När en kund vänder sig till Uniflex för att hyra in persnal får han/hn kntakt med en säljare eller persnalansvarig. Tillsammans genmför de en analys av företagets behv, ch denna ligger sedan till grund för val av lämplig persnprfil. Hela prcessen att få en persn på plats hs kunden tar vanligtvis en till tre dagar. Under uppdraget har persnalansvarig kntinuerlig kntakt med både kund ch persnal. 1
Du är Uniflex hs kunden Ute hs kunden är du vår främsta ambassadör ch garanti för vår kvalitet. Låt alltid kundens behv vara vägledande! Givetvis kan du ge gda råd ch därmed tillföra kunden mer än de förväntat sig. Det är just detta sm är Uniflex styrka ch beviset på vår kvalitet. Här gäller det dck att vara flexibel ch läsa av situatinen. På lika arbetsplatser gäller lika regler till exempel avseende lunchrast, fikapaus, klädval mm. Hör dig alltid för med kunden m vad sm gäller på just den arbetsplatsen. Ta tillvara det psitiva med att vara inhyrd persnal. Du har möjligheten att, sm få andra, bredda kunskaper inm ditt mråde. Du får ckså möta lika människr ch lika företagskulturer. Yrkesmässig etik Uniflex är ett företag med en hög kvalitet i branschen. Det är därför viktigt att vi utför våra uppdrag på ett prfessinellt sätt ch att våra medarbetare delar en hög yrkesmässig etik. På varje uppdrag är det väsentligt att: Utföra varje uppgift med prfessinell msrg Aldrig delge utmstående eller behöriga känslig infrmatin m kunden, sm du fått del av genm dina arbetsuppgifter Inte uttala dig i medier eller sciala medier på ett sätt sm kan skada kunden eller Uniflex. Hålla arbetspapper, rapprter mm. knfidentiella i sådana fall där innehållet bedöms vara känsligt Du ägnar dig åt dina arbetsuppgifter ch inte pratar med kund m detaljer kring din anställning. Detaljer ch frågr kring din anställning (exempelvis semester, lönefrågr etc) tar du med din persnalansvarige. När du är ute på uppdrag är det naturligt att du får frågr m Uniflex ch vår verksamhet. Det är ett utmärkt sätt för dig att sprida kunskapen m vårt företag. Svara sakligt på frågr ch undvik överdrifter samt nedlåtande tal m knkurrenter. Du får dck inte uttala dig i media eller sciala medier under arbetstid. Vi hppas att denna skrift ger dig tillräckligt underlag för att du ska vara säker på din sak. Din arbetsmiljö Uniflex har tillsammans med kundföretaget ett delat ansvar för att du sm anställd inte utsätts för hälsa eller lycksfall på arbetsplatsen. Kundföretaget skall se till att du sm inhyrd arbetstagare inte utsätts för risk för hälsa eller lycksfall ch vidta de skyddsåtgärder sm behövs i arbetet. Uniflex ansvarar för att stämma av ch kntrllera att arbetsmiljön hs kundföretagen är gd. Sm uthyrd kmmer du i kntakt med många lika typer av kundföretag. Dessa har lika krav på sig att följa de lagstadgade skyddsföreskrifter sm finns för arbetsuppgifterna på arbetsplatsen. Dessa skyddsföreskrifter gäller både för dig sm inhyrd ch för kundföretagets anställda. Det innebär att du sm uthyrd skall följa dessa ch använda den skyddsutrustning sm arbetet kräver. Det är viktigt att du mgående kntaktar din persnalansvarige vid: - Olyckr i arbetet (arbetsskada) - Situatiner i arbetet sm skulle kunna ha resulterat i lycka (tillbud) - Arbetsmiljö sm verkar fel eller direkt farlig Du ch persnalansvarige gör sedan en arbetsskadeanmälan eller tillbudsanmälan tillsammans. Vid allvarliga lyckr eller i situatiner där en allvarlig skada hade kunnat uppstå är det extra viktigt att kntakta persnalansvarig mgående. Exempelvis m många skadas samtidigt eller någt sker sm skulle kunna ha rsakat dödsfall eller krävt akutvård (benbrtt, mfattande kyl- brännskada, svår blödning, skada på inre rgan, nervskadr). Vid såna situatiner har Uniflex skyldighet att anmäla händelsen till Arbetsmiljöverket inm 24 timmar. Uniflex har ckså ett avtal med SOS Alarm. Vid en allvarlig lycka eller akutsituatin där du eller kunden du är hs behöver kmma i kntakt med både SOS Alarm ch representanter från Uniflex, så ska följande nummer ringas: 08-454 26 61. Spara detta nummer i din telefnbk så att du alltid har det till hands. 2
Samrådsmöten In enlighet med vår certifiering inm arbetsmiljö så har vi regelbundet samrådsmöten. Samrådet är ett frum där frågr av arbetsmiljökaraktär kan lyftas, för att både förebygga risker ch åtgärda prblem inm både fysisk arbetsmiljö ch psykisk hälsa. Av praktiska skäl sker dessa samrådsmöten i Stckhlm, men för att alla ska kunna vara delaktiga ch kunna inkmma med synpunkter på arbetsmiljön finns en mailbx (samrad@uniflex.se) där dessa frågr kan mejlas in för att tas upp i frumet. I frumet sitter representant för arbetsgivarsidan ch arbetstagarsidan. De träffas fyra gånger per år: februari, maj, augusti ch nvember. Misstankar m felaktigheter eller missförhållanden på arbetsplatsen I första hand ska du alltid vända dig till din persnalansvarig m du upplever felaktigheter ch missförhållanden på arbetsplatsen. Skulle det röra ärenden sm du inte vill lyfta med din persnalansvarig har du även möjlighet att skicka åsikter, synpunkter ch frågr angående eventuella felaktigheter eller missförhållanden på arbetsplatsen genm att skicka mail eller brev per pst till adresserna: Mailadress: visselpipa@uniflex.se Eller skriv till ss på Visselpipan Uniflex Sverige AB Bx 7014 121 07 Stckhlm Du kan vara annym m du vill. Uppgifterna tas emt av HR avdelningen sm återkpplar till dig ch startar ett ärende berende på naturen av de inskickade uppgifterna. Medarbetarsamtal Vid ett medarbetarsamtal diskuteras både den fysiska ch den psykiska/sciala arbetsmiljön. Frågr sm rör den fysiska arbetsmiljön kan t ex vara hur du upplever det rent praktiskt att byta arbetsplats fta, vilka krav du kan ställa på tekniska hjälpmedel mm. Vad gäller den psykiska/sciala arbetsmiljön diskuteras trivsel ch relatin till kunder ch kllegr, liksm relatinen mellan persnalansvarige ch medarbetaren. Det är bådas ansvar att föra fram sina synpunkter på ett knstruktivt sätt. Vi genmför varje år medarbetarundersökning för att kartlägga ch förbättra din arbetsmiljö. Anställningsvillkr Kllektivavtal ch anställningsfrm Uniflex är medlem i arbetsgivarrganisatinen Almega-Bemanningsföretagen ch har tecknat ett kllektivavtal med förbund inm LO-kllektivet. Detta kllektivavtal mfattas du av. Hs Uniflex finns ett flertal anställningsfrmer för att passa både vår typ av verksamhet, lika typer av uppdrag ch individuella önskemål från våra medarbetare: Tillsvidareanställning Visstidsanställning Vikariat Din anställningsfrm framgår av anställningsavtalet. Arbetsskyldighet ch arbetstid Din anställning sm ambulerande persnal innebär att du har arbetsskyldighet för alla de arbetsuppgifter sm mfattas av LO-förbundens alla riksavtal. Det innebär att du genm Uniflex kan få möjlighet att arbeta med allt från industri ch lager till trädgårdsskötsel. Ditt tjänstgöringsmråde utgörs av en radie m 75 km från det Uniflexkntr du är anställd vid. Se även under rubriken Garantilön i kapitlet m Lön ch tidrapprtering. Under all tid sm du är utbkad på uppdrag tillämpas de på den aktuella arbetsplatsen gällande arbetstidsbestämmelserna. 3
Tystnadsplikt I samband med din anställning på Uniflex undertecknar du en tystnadsplikt. Du har genm tystnadsplikten förbundit dig att inte till någn utmstående persn yppa infrmatin eller uppgifter sm rör kundföretagets affärshemligheter. Du har även förbundit dig att inte dra behörig nytta av infrmatin sm kmmer till din kännedm genm det arbete du utför på kundföretaget. Knkurrensbegränsning Denna innebär att du under pågående anställning hs Uniflex inte får åtaga dig uppdrag eller arbetsuppgifter sm står i direkt knkurrens till vår verksamhet. Efter att du avslutat ett uppdrag i Uniflex namn får du under en månad inte åtaga dig samma uppdrag förutm i Uniflex regi. Denna begränsning gäller dck inte i det fall du erhållit anställning hs den aktuella uppdragsgivaren. Uppsägningstid Om du på egen begäran vill sluta på Uniflex måste du ta din uppsägningstid i beaktning. Denna skiljer sig åt berende på vilken anställningsfrm du har. Uppsägningstid vid visstidsanställning är 14 dagar ch uppsägningstid vid tillsvidareanställning är 1 månad. Du är enligt lag skyldig att beakta uppsägningstiden ch m du avbryter din anställning utan att ta hänsyn till denna kan du bli skadeståndskyldig gentemt Uniflex. Vandelsprövning För vissa uppdrag krävs s.k. vandelsprövning vilket innebär utdrag ur plisens belastningsregister. I ch med att du anställs hs Uniflex så gdkänner du att när så krävs visa upp detta utdrag. Tidrapprtering Din persnalansvarige infrmerar dig m tidrapprteringen sköts via webben eller med papper. Ska du tidrapprtera via webben så får du ett separat dkument med instruktiner. Ska du rapprtera på papper, så är det du sm ansvarar för att din papperstidrapprt är undertecknade av arbetsledare/kntaktpersn hs kundföretaget i rätt tid. Tiderna sm rapprteras in antingen via web eller papper måste vara krrekta. Den utgör underlag för din lön, faktura till kund, samt beräkning av Uniflex månadsresultat. Den måste ckså lämnas in i rätt tid, då en utebliven eller för sent inskickad tidrapprt kan medföra att du inte får din lön utbetald i rätt tid. Tidrapprter skall rapprteras/lämnas varje måndag senast kl. 12.00 samt direkt efter avslutat uppdrag. Lön När du är utbkad på kunduppdrag får du ett GFL sm timlön (genmsnittligt förtjänstläge). Detta innebär att du under uppdrag erhåller en timlön sm mtsvarar genmsnittet av den lön sm de anställda vid kundföretaget sm arbetar med samma eller likvärdiga arbetsuppgifter tjänar. Utöver detta tillämpas det hs kund tillämpliga riksavtal avseende allmänna anställningsvillkr ch tillägg, såsm OB ch övertid etc. Årlig förhöjning sker efter de centrala parternas avtal m löner. Garantilön Garantilön utgår när du inte är bkad för arbete hs kund, inte arbetar på bemanningsföretaget eller inte deltar i utbildning. Då erhåller du en garanti m lägst 104,50 kr per timme respektive 110,50 kr per timme för kvalificerad yrkesarbetare. Garanti ch lön för arbetad tid ges för högst åtta timmar per dag ch för maximalt för den under kalendermånaden faktiskt möjliga arbetstiden. Huvudregeln för att få garantilön innebär såväl arbetsskyldighet sm närvarskyldighet. Du har i din anställning en arbetsskyldighet på samtliga uppdrag inm LO-mrådet, inm ramen för ditt tjänstgöringsmråde. Rätt till garantilön förutsätter att du är anträffbar. Du ska vara anträffbar på det telefnnummer sm du rapprterat till Uniflex enligt överenskmmen tid med din 4
persnalansvarig. Du är tillgänglig för kunduppdrag mellan 7-16 m ingenting annat har överenskmmits. Det är ditt ansvar att lyssna av telefnmeddelanden från Uniflex. Om din persnalansvarig ej når dig under den tid ni kmmit överens m är du ej berättigad till garantilön. Löneutbetalning Lön utbetalas den 25:e i månaden. Om den 25:e inträffar en lördag eller söndag betalas lön ut vardagen före. Huvudregeln är att lönen är eftersläpande. Detta innebär att den lön sm tjänats in i januari betalas ut i februari s v. Digitala lönespecifikatiner Att värna m miljön är viktigt för ss ch därav skickas lönespecifikatiner ut digitalt via vår samarbetspartner Kivra. I Kivra får du varje månad en digital lönespecifikatin ch varje lönespecifikatin arkiveras för att du enkelt ska ha tillgång till den även i framtiden. För att få tillgång till Kivra behöver du gå in på Kivras hemsida www.kivra.cm ch beställa en aktiveringskd. Se även separat infrmatinsblad m detta. Du kan läsa mer m Kivra på deras hemsida alternativt ringa dem på 08-533 335 37. För att du ska få rätt lön är det viktigt att: Lönekntret fått ditt bankkntnummer inklusive clearingnummer tillsammans med anställningsavtalet. Bankkntuppgifter måste alltid inkmma i skriftlig frm med din underskrift. Glöm inte att meddela nytt kntnummer vid eventuell ändring! Du skickar skattsedeln till Löneavdelningen i Stckhlm. Beställ den antingen från ditt lkala skattekntr eller från www.skatteverket.se. OBS! Saknas skattsedel dras en schablnskatt sm är högre. Meddela lönekntret eventuell jämkningsuppgift Meddela persnalansvarig vid eventuellt adress- ch/eller namnbyte. Utlägg ch resr Utlägg Eventuella utlägg sm gjrts i tjänsten måste vara attesterade av din persnalansvarig ch skall vara din persnalansvarige tillhanda senast den 8:e ch lönekntret tillhanda senast den 10:e för utbetalning den 25:e samma månad. Vid senare inlämning betalas det ut på nästkmmande lön. Reseersättning, traktamente ch milersättning Ersättning för resr ch traktamente i tjänsten utgår endast efter överenskmmelse med din persnalansvarig. Reseräkning måste vara attesterad av din persnalansvarig. Vid resr i eller i anslutning till tjänsten uppmanas vi i första hand använda kllektiva transprtmedel. Vid milersättning utgår 18,50 kr/mil enligt Riksskatteverkets rekmmendatin. Reseräkning erhålles av persnalansvarig. Restid är den tid under en berdrad tjänsteresa sm går åt för att resa till kundföretaget. Resr till ch från kunduppdrag sm ligger inm ditt tjänstgöringsmråde utgör inte restid sm berättigar till ersättning. Vid beräkning av restid sm ger rätt till ersättning tas tiden före ch efter rdinarie arbetstid med. Endast fulla halvtimmar tas med vid beräkningen. Resan ska anses påbörjad ch avslutad enligt de bestämmelser sm gäller vid traktamentsberäkning vid företaget. Restidsersättning utbetalas per timme enligt kllektivavtalets bestämmelser. Försäkringar ch Pensin Försäkringar De försäkringar Uniflex genm kllektivavtalet har tecknat för sin persnal är: Försäkring m avgångsbidrag (AGB) Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) Avtalspensin SAF/LO Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) 5
Tjänstegrupplivsförsäkring (TGL) Omställningsförsäkringen Försäkring m föräldrapenningtillägg (FPT) För mer infrmatin m pensin, se www.fra.se eller kntakta löneavdelningen. Arbetsskadeförsäkring Om du skulle skadas ute hs kund, eller på väg till eller från arbetet, ska du tillsammans med din persnalansvarig fylla i anmälan m arbetsskada till Försäkringskassan ch i vissa fall anmäla till TFA. Blanketter finns hs persnalansvarig. OBS! Vid skada sm inträffat med mtrfrdn kntakta det försäkringsblag där frdnet är försäkrat. Gäller även m lyckan inträffat med kundens frdn. Ansvarsförsäkring Uniflex har en ansvarsförsäkring för eventuell skada mt uppdragsgivare. Skulle du avsiktligt skada egendm eller persn hs kundföretaget, har Uniflex således försäkringar för detta. Kntakta alltid din persnalansvarig mgående m någn lycka inträffar. Underteckna inte i någn försäkringsutredning sm kundföretaget gör på egen hand. Det är våra försäkringsmäklare sm sköter all kntakt ch utredning med kundföretaget. Tjänstereseförsäkring Reser du i tjänsten mfattas du av Uniflex Tjänstereseförsäkring. Denna täcker lycksfall, förlust av bagage mm. För mer infrmatin, kntakta eknmiavdelningen. Försäkring m föräldrapenningtillägg Anställd sm är tjänstledig p g a graviditet eller i samband med barns födelse har m du har varit anställd under minst 12 månader, under en ramtid på 4 år, hs en eller flera arbetsgivare sm tecknat FPT-försäkringen har rätt till ersättning från försäkringen under 60 dagar. Om anställningstiden uppgår till minst 24 månader, inm ramtiden fyra år, har du rätt till ersättning från FPT-försäkringen under 180 kalenderdagar, sm ckså är försäkringens maximala utbetalningstid per födelse eller adptin. Läs de fullständiga villkren för Försäkring m föräldrapenningtillägg (FPT) i bilaga i Arbetsgivarguiden på www.afafrsakring.se. Sjukdm Vi vill att våra anställda ska må bra ch arbetar därav aktivt med att all persnal ska ha en hög närvargrad ch en låg sjukfrånvargrad. Där närvartalen är låga undersöker vi rsakerna i syfte att sätta in de åtgärder sm krävs för att höja närvargraden. Sjukfrånvar Om du blir sjuk skall du sjukanmäla dig till jurtelefnen eller din persnalansvarige enligt gällande rutin samt meddela kundföretaget att du är brta. Din persnalansvarige kmmer att hålla kntakt med dig under sjukperiden. Återkm till din persnalansvarige så snart du kan m du har förhinder att svara. När du är frisk anmäler du detta dagen innan du börjar arbeta eller senast samma dag kl. 07:00. För att erhålla sjuklön i enlighet med gällande sjuklönesystem gäller följande: Sjukanmäl dig före arbetets start per telefn till jurtelefnen eller din persnalansvarige samma dag du insjuknar. Anmälningsdagen räknas sm första sjukdag. Utebliven sjukanmälan från första sjukdagen innebär att du inte får någn ersättning. Kntrllera med din persnalansvarige hur sjukfrånvarn ska rapprteras på din tidrapprt. Från ch med 8:e kalenderdagen i sjukperiden krävs läkarintyg. En kpia av sjukintyget skickas till din persnalansvarig. Behåll riginalet själv. Är du sjuk mer än 14 dagar ska du mgående meddela din persnalansvarig detta. Han /hn meddelar i sin tur försäkringskassan. Läkarintyget, i riginal, skickar du till försäkringskassan. En kpia skickas till din persnalansvarig. 6
Sjuklön Sjuklönelagen är tillämplig för de första 14 kalenderdagarna. Uniflex betalar då kllektivavtalad sjuklön. Första dagen: Karensdag, dvs. det betalas ingen sjuklön. Dag 2 14: 80 prcent. Fr..m. dag 15 utbetalas sjukpenning från försäkringskassan: Dag 15-360 80 prcent av sjukpenninggrundande inkmst (SGI) samt mtsvarande 12,5 % av sjukpenningen från Avtalsgruppförsäkringen (AGS). Du ansöker själv m ersättning från Avtalsgruppsförsärkingen. Blankett finns på www.afa.se. Semester ch övrig frånvar För all ledighet (utm sjukfrånvar) gäller att denna måste ansökas skriftligen i gd tid innan ledigheten. Ledigheten ska ansökas hs din persnalansvarige. Semester Du skall i gd tid meddela din persnalansvarig när du önskar vara ledig. Då kan vi planera dina uppdragsperider därefter. I den händelse du behöver vara ledig någn enstaka dag under pågående uppdrag ska du först kmma överens med din persnalansvarig sm sedan meddelar kundföretaget. Vid uppdrag sm är krtare än två veckr ser vi helst att du undviker lediga dagar. Din semester måste du ansöka m skriftligen hs din persnalansvarig sm tillhandahåller blankett. Tänk på att rapprtera din semester på tidrapprten! Intjänandeår ch semesterår Semesterrätten utgör 25 semesterdagar per semesterår enligt semesterlagen. Hur många dagar av dessa sm är betald respektive betald semester avgörs av hur str del av intjänandeåret du varit anställd. Intjänandeåret räknas fr m den 1 april t m den 31 mars året därpå. Semesteråret (uttagsåret) är den därpå följande 12-månadersperiden. Under löpande semesterår tas intjänade dagar ut i semesterdagar ch således betalas dagarna ej ut i lön. Om du vid semesterårets slut (per 31 mars) har kvarvarande semester uttagen har du rätt att spara 5 dagar till nästa år, även dessa tas endast ut i semesterdagar. Kvarvarande semester utöver de 5 sm är tillåtna att spara betalas vid semesterårets slut ut i pengar. Likaså, kvarvarande ch sparad semester sm ej tagits ut vid anställningens upphörande utges i betalning vid slutlön. Exempel: En persn börjar sin anställning den 1/7 2013. Intjänandeperiden löper från den 1/7 2013 t m den 31/3 2014. Intjänandeårets semester har persnen rätt att ta ut från ch med den 1/4 2014. Permissin Permissin innebär krt ledighet med bibehållen lön under nrmalt sett högst en dag. Vid nära anhörigs begravning kan dck permissin mfatta nödvändiga resdagar. Permissin beviljas för: Eget bröllp Egen 50-årsdag Förstagångsbesök hs läkare eller tandläkare vid akut sjukdm eller lycksfall Besök vid sjukvårdsinrättning efter remiss av företagsläkare eller av annan läkare sm arbetsgivaren anvisat. Om den läkare till vilken arbetstagaren remitterats föreskriver återbesök beviljas permissin för högst tre sådana återbesök Nära anhörigs frånfälle Nära anhörigs begravning ch gravsättning Plötsligt svårt sjukdmsfall hs hemmabende nära anhörig 7
Sm nära anhörig räknas make/maka, registrerade partnerskap, sammanbende under äktenskapsliknande förhållanden, barn, syskn, föräldrar, svärföräldrar samt mr- ch farföräldrar. Tjänstledighet för studier Sm anställd har du rätt till tjänstledighet, utan lön, för utbildning m du när utbildningen börjar har varit anställd på Uniflex de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tlv månader under de senaste två åren. Rätten till ledighet mfattar all utbildning utm rendlade fritidskurser. Omfattar även utbildning utmlands. Uniflex har dck rätt att skjuta upp ledigheten i sex månader. Prata med din persnalansvarig så snart du har planer att studera, även m du inte fått besked m du blir antagen eller inte. Det underlättar planeringen framöver. När du blivit antagen fyller ni tillsammans i Ledighetsansökan. Föräldraledighet Om du skall vara föräldraledig, med eller utan föräldrapenning, skall du anmäla detta skriftligen till din persnalansvarig minst 2 månader före ledighetens början. Anmälan skall innehålla uppgift m hur länge du planerar vara ledig ch i vilken mfattning. Föräldralön/havandeskapslön Du sm anställd anmäler själv din föräldraledighet till AFA Försäkring. Anmälan görs på webben eller per telefn till AFA Försäkring. Läs de fullständiga villkren för Försäkring m föräldrapenningtillägg (FPT) i bilaga i Arbetsgivarguiden på www.afafrsakring.se. Mer infrmatin m föräldrapenning ch föräldraförsäkring får du från Försäkringskassan: www.fk.se. Vård av barn Om du är hemma från arbetet på grund av tillfällig vård av barn skall du meddela Uniflex ch kundföretaget enligt samma rutin sm vid sjukfrånvar. Km ihåg att ckså anmäla tillfällig vård av barn på www.fk.se. Plicys Jämställdhet Uniflex skall i enlighet med jämställdhetslagen främja kvinnrs ch mäns lika rätt i fråga m arbete, anställnings- ch andra arbetsvillkr samt utvecklingsmöjligheter. Uniflex skall tillsammans med arbetstagare verka för att utjämna ch förhindra skillnader i löner ch andra anställningsvillkr mellan kvinnr ch män sm utför arbete sm är att betrakta sm lika eller likvärdigt samt främja lika möjligheter till löneutveckling för kvinnr ch män. Diskriminering Likt alla arbetsgivare mfattas Uniflex av Diskrimineringslagen. Det innebär att ingen anställd får diskriminera/diskrimineras på följande grunder: Kön Könsöverskridande identitet eller uttryck: att någn inte identifierar sig sm kvinna eller man genm sin klädsel eller på annat sätt ger uttryck för att tillhöra ett annat kön Etnisk tillhörighet: natinellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande Religin eller annan trsuppfattning Funktinshinder: varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av persns funktinsförmåga, sm till följd av skada eller sjukdm fanns vid födseln, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå Sexuell läggning: Hmsexuell, bisexuell eller hetersexuell läggning Ålder Det är viktigt att du iakttar lagens skrivelser ch bemöter alla dina medmänniskr, avsett m de är anställda hs Uniflex eller hs kund, med respekt ch ett gtt bemötande. Du har ckså en skyldighet att rapprtera till Uniflex m du upplever att du blir diskriminerad/instrueras att diskriminera eller upplever att någn i din arbetsmiljö blir diskriminerad. Sexuella trakasserier Sexuella trakasserier accepteras inte på någn arbetsplats inm Uniflex eller i någn arbetssituatin såväl utanför den egna arbetsplatsen sm hs kundföretaget. Målsättningen är att skapa förutsättningar för en arbetsmiljö sm är fri från sexuella trakasserier. 8
Utgångspunkten vid misstanke m sexuella trakasserier: Det är den utsatte sm själv avgör m handlingen är välkmmen. Det är aldrig den trakasserade sm rsakar trakasserierna. Ett nej skall alltid respekteras sm ett nej Om du själv känner att du blir eller m du misstänker att någn annan utsätts för sexuella trakasserier ska du medelbart kntakta din persnalansvarige. Alkhl- ch drgplicy Uniflex har en tydlig plicy avseende användande av alkhl ch drger. Nedan är endast en sammanfattning. Kntakta din persnalansvarige för att ta del av den fullständiga alkhl- ch drgplicyn. Förtäring av alkhl är förbjudet under arbetstid, likaså är det förbjudet att kmma synbart bakfull till kund. Om du kmmer till kund synbart berusad eller bakfull så kmmer du att bli hemskickad från kund ch lön utgår ej för denna dag. Uniflex kräver av sina anställda att helt avstå från all befattning med narktika såväl på arbetstid sm på fritid. Befattning med narktika utgör brtt enligt svensk lag ch accepteras därför inte i någn frm. Om du ser att någn persn under arbetstid på din arbetsplats uppträder synbart påverkad av narktika eller alkhl, skall du alltid kntakta din persnalansvarige. Drgtest Drgtester genmförs vid uppdrag där kundföretaget kräver att Uniflex persnal testas. Dessa tester genmförs i första hand av företagshälsvården. Testet kan ckså genmföras av kundföretagets företagshälsvård. Vid behv av drgtestning skall den sm anställde infrmeras m syftet med testet. I ch med att du anställs hs Uniflex så gdkänner du att genmgå drgtester. Vid vägran av drgtest likställer vi det med ett psitivt prvsvar. Våld eller ht m våld i arbetet Inm Uniflex skall alla visa respekt för varandras fysiska ch psykiska integritet. Uniflex accepterar inte att någn anställd utsätts för våld eller ht m våld i sin arbetsmiljö. Uniflex målsättning är att all persnal ska veta var ch i vilket sammanhang det finns risk för att htfulla eller våldsamma situatiner kan uppstå ch att alla skall känna till rutinerna vid en vålds- eller htsituatin, så att den/de drabbade snabbt kan få hjälp ch stöd. Såväl närmaste chef sm krisgruppen skall finnas behjälplig i både förebyggande syfte ch vid situatiner där misstanke m våld finns. Kntakta din persnalansvarige m detta uppstår. Internetplicy Internet är ett arbetsverktyg ch får för privat bruk användas bara i sådan mfattning att det inte inskränker på arbetet eller medför merkstnader för Uniflex eller uppdragsgivaren. Samma etiska regler gäller för användning av Internet (gäller arbetsstatiner, fasta ch bärbara, handdatrer ch mbiltelefner) sm i andra sammanhang i arbetslivet. Datrn är ett arbetsredskap sm ägs av Uniflex respektive uppdragsgivaren. Säkerhets-, kapacitets- ch etiska mtiv är utgångspunkten för nedanstående. Det är sålunda inte tillåtet att: Via Internet förtala sin arbetsgivare såväl sm uppdragsgivare eller avslöja företagets affärshemligheter. Detta gäller särskilt beträffande infrmatin sm hänför sig till ch uppkmmer i samband med arbete på uppdrag. Via Internet förlämpa, förtala eller på annat sätt rsaka prblem för persner sm kntaktas via detta media. För privata syften besöka webbplatser med extremplitiskt eller prngrafiskt innehåll. Delta i chatsidr, ladda ner filer utan kppling till arbetet från Internet, delta i kedjebrev, göra anmälan till mejlinglistr, vara med i diskussinsfrum, detta m det inte görs för att infrmatinen behövs i tjänsten. Medverka till att virus sprids. 9
Försöka skada eller förstöra datrbaserad infrmatin. Försöka få tillgång till nätverksresurser sm man inte har behörighet till. Använda Internet ch e-pst för privat bruk i sådan mfattning att det inkräktar på arbetet eller medför nödiga kstnader eller rsakar kapacitetsprblem. Företagshälsvård Uniflex har ett avtal med Feelgd Företagshälsvård. Uniflex kan använda sig av Feelgd sm ett kmplement till landstingsvården, detta beslutar din persnalansvarige. Terminalglasögn Uniflex bekstar synundersökning för terminalglasögn m du arbetar mer än en timme m dagen framför bildskärm. Om du trr att du har behv av terminalglasögn kntaktar du din persnalansvarig sm ger dig en rekvisitin sm du tar med dig till närmaste Specsaversbutik. Väljer du en dyrare båge än standardsrtimentet betalar du mellanskillnaden direkt i butiken. Observera! Glasögn sm är särskilt anpassade till terminalarbete är att betrakta sm arbetsredskap. Uniflex bekstar endast undersökning ch terminalglasögn enligt Arbetsmiljölagen. Det innebär att Uniflex endast bekstar glasögn med sådan räckvidd sm används just framför datrn, d v s med en räckvidd på ca 40-70 cm. En avståndsmätning skall alltid vara utfärdad vid arbetsplatsen innan persnen går till ptikern. Persnalförmåner Genm din anställning på Uniflex får du även ta del av många bra förmåner! Friskvårdsbidrag hs Actiway Uniflex erbjuder heltidsanställda med en anställningstid över 3 månader ch sm för närvarande innehar en anställning på minst 3 månader framåt, friskvårdsbidrag i frm av halva belppet (max 1000 kr/år) vid köp av träningskrt eller andra berättigade friskvårdstjänster. För infrmatin m friskvårdsbidrag, tala med din persnalansvarige. Ögnbehandlingar hs Memira Sm tillsvidareanställd på Uniflex har du möjlighet att göra en kstnadsfri undersökning hs Memira (värde 450 kr) sm är Nrdens ledande kedja inm ögnbehandlingar. Memira erbjuder ögnbehandlingar för närsynthet, översynthet, brytningsfel ch ålderssynthet. Uniflex tillsvidareanställda har även 2000 kr rabatt på synfelsbehandlingar hs Memira ch har möjlighet till bruttlöneavdrag vilket innebär en 30-58 % billigare behandling (berende på den anställdes marginalskatt). För infrmatin ch avtal m möjlighet till bruttlöneavdrag tala med din persnalansvarige. Bka tid för undersökning hs Memira på 020-61 62 00 eller besök Memira på www.memira.se. Rabatt hs LensWay Uniflex erbjuder tillsammans med LensWay alla anställda en rabatt på 20 % på glasögn ch 10 % på linser. Lgga in på www.lensway.se/uniflex med kden uniflex för att ta del av erbjudandet. Rabatt hs Fitness24Seven Alla anställda på Uniflex har möjlighet att köpa ett årskrt på Fitness24Seven till rabatterat pris (1495 kr + startavgift 199 kr). Fitness24Seven expanderar kraftigt ch har idag 88 anläggningar i Sverige. För att ta del av rabatten skickar den anställde ett e- pst till Marcus Rönnberg på marcus.rnnberg@f24s.cm där följande uppges: namn, persnnummer ch att du arbetar på Uniflex. När en bekräftelse mttagits kan årskrtet hämtas ut på valfri Fitness24Seven-anläggning, legitimatin måste uppvisas. 10
Rabatt hs Nrdic Wellness Uniflex har ett förmånligt avtal med Nrdic Wellness. Vid uppvisande av lönespecifikatin ger avtalet lika rabatter berende på rt i landet. För mer infrmatin, se Nrdic Wellness hemsida www.nrdicwellness.se. Rabatt hs Taxi Kurir Uniflex har företagsavtal med Taxi Kurir, vilket ger rabatter på 4-7% berende på vilken regin det är. Du laddar ner Taxi Kurirs mbilapp ch Uniflex avtalskd genm att gå in på taxikrt i appen, där skriver du in kd: Flex14. Vänta ett par sekunder så kmmer ditt rabattkrt upp: AVTAL 10. Nu kan du enkelt ch smidigt bka dina taxi resr via appen med rabatten. För nedladdning av appen, se Taxi Kurir mbilapp Ledningssystem för kvalitet ch miljö Uniflex är certifierade inm kvalitet-, miljö-, ch arbetsmiljö. Det innebär att vi har ett verksamhetssystem baserat på fasta rutiner ch prcesser för hur vi bedriver vårt dagliga arbete. Uniflex strävar efter att alltid utveckla ch förbättra rutiner ch prcesser i ledningssystemet. För att du skall kunna svara på frågr från kundföretagen ch/eller andra intressenter m vad dessa certifieringar innebär, följer nedan en krt sammanfattning av dem. Kvalitetscertifiering (ISO9001) innebär bland annat att Uniflex: - har ett verksamhetssystem för att bedriva ett effektivt ch strukturerat kvalitetsarbete - har en upprättad kvalitetsplicy - har uppsatta kvalitetsmål sm följs upp årligen - har fasta dkumenterade rutiner för hur verksamheten ska bedrivas - säkerställer att rutinerna uppfyller ISO- standard genm interna ch externa revisiner Miljöcertifiering (ISO14001) innebär bland annat att Uniflex - har ett verksamhetssystem för att bedriva ett effektivt ch strukturerat miljöarbete - har en upprättad miljöplicy - har uppsatta miljömål m följs upp årligen - har handlingsplaner för att uppnå miljömålen Arbetsmiljöcertifieringen (OHSAS18001) innebär bland annat att Uniflex - systematiskt planerar, leder ch kntrllerar verksamheten på ett sätt sm säkerställer att Uniflex uppfyller krav i lag ch föreskrifter inm arbetsmiljö - har en upprättad arbetsmiljöplicy - löpande utreder arbetsskadr, undersöker risker i verksamheten ch vidtager de åtgärder sm föranleds därav - har uppsatta arbetsmiljömål sm följs upp årligen Välkmmen till Uniflex Bemanning ch tveka inte att kntakta din närmsta chef m det är någt du funderar över! 11