Helene Ottevik-Karlsson Rapport Datum 2014-06-13 Dnr SN13/45 Sida 1 (6) Slutrapport delprojektet barn som anhöriga, Vi möter barn som anhöriga i Habo. Projektansvariga Betty Svensson IFO chef Socialförvaltningen i Habo Helene Ottevik Familjebehandlare socialförvaltningen i Habo. Sammanfattning Projektet startade med en inventering av hur det ser ut när verksamheterna i Habo möter Barn som anhöriga I samverkan har en handlingsplan utformats och många verksamheter som direkt och indirekt träffar Barn som anhöriga Har kunskap och verktyg att möta dem. Ett flertal verksamheter inom kommun och landsting i Habo har tillsatt barnombud. Engagemanget är stort och en tilltro finns att detta ska fortgå. Bakgrund Habo är en kommun på drygt 11000 invånare. Det är en kommun som ständigt växer och nya utmaningar synliggörs. POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Jönköpingsvägen 19 I Habo finns en hel del föräldrar och syskon med psykisk ohälsa men också allvarlig somatisk ohälsa. Många Barn som anhöriga i dessa familjer lever ett ganska problemfritt, mår efter omständigheterna ganska gott och har god kunskap om föräldrar eller syskons besvär. Det finns också barn som inte mår så bra. Det kan vara barnet som inte blivit sett, inte vet vad som händer i familjen. Just det barnet kanske ändrar sitt beteende och därmed blir missförstått, skuldbelagt samt utvecklar en psykisk ohälsa. För att öka kunskapen och använda befintliga resurser optimalt, avsätts mycket tid på samverkan i kommunen. Då handlar det om verksamheter som regelbundet träffar barn. Barn som anhöriga finns också indirekt med i verksamheten som endast vänder sig till vuxna. Hur kan samverkan se ut här? Hur kan vi i Habo kommun tidigt gå in med stöd och hjälp och information för familjerna? Hur kan vi i Habo använda våra gemensamma resurser för att tillsammans se till så Barn som anhöriga blir sedda? INTERNETADRESS www.habokommun.se TELEFON 036-442 80 00(vx) TELEFAX 036-442 81 60 (vx) E-POST info@habokommun.se
2 (6) Hur kan vi i Habo kommun skapa rutiner Föra barn på tal och skapa sådana rutiner som gör att barn som anhöriga inte glöms? I texten nämns barn vilket inkluderar alla barn upp till 18 år. Syfte och mål Tillsammans hitta sätt där alla vet att Barnen som anhöriga är vårt gemensamma ansvar. Öka förståelse och kunskapen hos de olika verksamheterna. Kunskapen ska möjliggöra möjligheter som kan användas i de olika verksamheterna. Alla ska veta var de kan söka hjälp om kunskapen saknas. Alla ska känna att det finns ett gemensamt ansvar att Föra barnen på tal. Organisation Socialförvaltningen i Habo. Individ och familjeomsorgen (IFO) står som ansvarig för projektet. Projektets genomförande Projektet startade upp med en inventering på de arbetsplatser som i sin verksamhet direkt eller indirekt träffar barn som anhöriga. Projektansvarig har 25% av tjänsten som projektledare. Information om tankar runt mål och syfte gjordes under arbetsplatsträffar. Frågor runt rutiner och tankar diskuterades. Varje verksamhet ombads att utse en eller två representanter som kan finnas med på gruppmöte och vara delaktig och språkrör för sin verksamhet. Det är gjort 42 arbetsplatsbesök inom 18 verksamheter.(se under rubriken samarbete) Flera verksamheter har fått 2 3 besök. 1 besök har gjorts på företagarnas frukostmöte samt att det alltid är en stående punkt på dagordningen i samverkansgruppen. Till första träffen kom 9 representanter. Skolhälsovård en representant, hemsjukvården två representanter, funktionshinderomsorgen en representant, socialpsykiatrins boendestöd två representanter, barnhälsovården en representant., psykiatrins öppenvård en representant, fritidsförvaltningen en representant. 3 representanter har inte deltagit efter första träffen barnhälsovården, funktionshinderomsorgen och öppenpsykiatrin. Vårdcentralen hade ännu inte utsett några representanter. 9 nya har tillkommit. Förskolan en representant, skolhälsovården en ytterligare representant, hemtjänsten fyra representanter, vårdcentralen två representanter, individ och familjeomsorg en representant. 4 ytterligare tillkom i samband med rapportens tillkomst. Funktionshinderomsorgen en representant, funktionshinderomsorgen barn och unga en representant. socialpsykiatrin en representant samt, barnhälsovården en representant.
3 (6) De som representerat sina arbetsplatser fick med sig frågor till respektive verksamhet. bil 1 Svaren på frågorna gav en god grund för vidare diskussioner. En diskussion handlade om utbildning. Här kommer gruppen fram till att det passar bäst med Barnombuds utbildning. Föra barnen på tal. Sedan önskades kunskap om vad man kan förvänta sig av varandra och hur samverka med de olika verksamheterna kan se ut. Ett förlängt gruppmöte gav Carina Linden social sekreterare inom IFO information om barnkonventionen. Ett gruppmöte fanns personligt ombud Christina Randow med och informerade om den verksamhet hon representerar. Vid samma tillfälle fanns även Linda Frank med och gav en information om det nationella projektet. Sista gemensamma träffen diskuterades ärendegången för alla verksamheter. Detta sammanfattades och blev tillsammans med inventeringen till en handlingsplan som alla kan hitta vad ev. samverkanspartner kan bidra med. Flera verksamheter har själva utformat sin verksamhetsrapport/handlingsplan medan andra har fyllt på med uppgifter och förtydligande. Allt är avstämt med ansvarig verksamhetschef som har gjort sina ändringar så det ska stämma med lagen och verksamhetens uppdrag. bil2 En dag utöver träffarna deltog 18 personer från 8 verksamheter förskola, skola, kultur- och fritidsförvaltning, hemsjukvården hemtjänsten, socialpsykiatrins boendestöd och individ- och familjeomsorg i Barnombudsutbildningen. Gruppen tillbringade hela dagen tillsammans och åt gemensam lunch. Två personal från skolhälsovården och två från IFO deltar i pågående Beardslee s Familjeinterventions utbildning som startade upp i maj. Gruppmötena har varit fulla av entusiastiskt prat och ett stort engagemang. Projektansvarig deltog i Konferensen Barn som anhöriga i Malmö mars 2013. Två personer har deltagit i Qulturums lärande seminarier. En broschyr utarbetats som används som information till föräldrarna. Ett flertal från olika verksamheter deltog i konferensen Barn som anhöriga april 2013 på Högskolan i Jönköping. Som arbets- och informations material finns en pärm med en del upptryckt material samt hänvisningslänkar till Barndialogen. bil 3
4 (6) Resultat Projektet har bidragit till att, redan innan handlingsplan var antagen av ledningen, har flertalet börjat arbeta med att se Barn som anhöriga. Det har fått en god spridning i de flesta samanhang. De flesta verksamheter har tagit till sig att alla har ett ansvar. Ju fler som påtalar för föräldrar vikten av kunskap för barnen motiverar föräldern och ger dem större förståelse för hur viktigt det är att ta med barnen. Projektet har också ökat samverkan och förståelse mellan de olika verksamheterna, det har gett verktyg. Rädslan att vara någon som ska prata med barnen har stillats genom mer kunskap att de olika professionerna kan dela på uppgifterna. Slutsatser Kunskap övergreppar rädsla. Att ha kunskap, information och god förankring både för de som aktivt möter föräldrar och barn och för ledningen är en förutsättning för god samverkan. Att den som informerar måste vara tydlig och kontrollera att buskapet kommer fram. Ser inte verksamheten tydligt att det handlar om deras egen målgrupp och att det inte bara skapar merarbete är det svårt att se vinster för personalen. Många arbetsplatser är pålagda rutiner som är dåligt motiverade. Att de flesta verksamheter vet att andra har lyft frågan med föräldern och trott att det räcker. Att det finns ett stort intresse och engagemang runt Barn som anhöriga i de verksamheter som finns representerade i arbetsgruppen. Många upplever - Äntligen har vi mandat att se dessa barn. Den negativa slutsatsen är att Lanstingets verksamheter i Habo är mycket eftersatta i frågan Barn som anhöriga. Eftersom vårdcentral och Barnhälsovård inte kan göra en egen ärendegång just för Habo och det inte finns någon handlingsplan från huvudman finns den inte beskrivna i vår handlingsplan. Ansvarig för primärvården i psykiatrin kan inte beskriva gången utan hänvisar till ansvarig för barnombuden inom landstinget. Samarbete I Habo finns en samverkans grupp som alla arbetar nära barnen. Där verksamheten endast möter förälder har vägen i några fall varit lång då arbetsbelastning och personalomsättning varit mycket stor Hemsjukvård, hemtjänst och boendestödjare från socialpsykiatrin har från början sett behovet och prioriterat arbetsgruppen. Arbetsgruppen är representerad av. En specialpedagog från förskolan
5 (6) Två representanter från skolhälsovården. Skolsköterska och kurator En fritidsledare från Kultur och Fritid. En sjuksköterska och en arbetsterapeut från hemsjukvården Fyra undersköterskor från hemtjänsten Två boendestödjare från socialpsykiatrin. Två familjebehandlare från individ och familjeomsorgen.(inkl. projektansvarig) Två sjuksköterskor från vårdcentralen. Persoligt ombud. Anhörigkonsulenten har under våren tillträtt sin tjänst har deltagit efter det. Primärvården inom psykiatrin fanns representerad första gången. Barnhälsovården fanns representerade första gången. Kvinnohälsovården anser sig representerade genom vårdcentralen. Funktionshinderomsorgens biståndhandläggare fanns med första gången. I samband med att handlingsplanen skrevs har fler verksamheter anslutit sig. Funktionshinderomsorgen biståndhandläggare. Funktionshinderomsorgen barn och unga utförare. Barnhälsovården. Räddningstjänsten har deltagit genom att bidra till handlingsplan. Kostnader har inte lagts på information och utbildning då naturliga samarbetspartner har kunnat användas. Utvecklingsområde Det finns fler verksamhetsområden att arbeta runt. Barnombud bör utses inom alla verksamheter. Nytillkomna Barnombud behöver utbildning till hösten. Handlingsplanen måste vara ett levande dokument och revideras och växa allt eftersom förändringar sker i kommunen. Huvudansvarig för barnombudsgruppen bör ansvara för att respektive verksamhetsområde har en genomgång per år. IFO är huvudansvarig tillsvidare och kommer att vara så tills handlingsplan är godkänd och samverkande förvaltningsledning utsett var samoringen för gruppen ska ligga. Spridning av utvecklingsprojektets resultat Styrgruppen för delprojekten kommer att ta del av dokumentation och göra det tillgängligt på Barndialogens hemsida.
6 (6) Lokalt i Habo kommer alla förvaltningar att ha möjlighet att påverka handlingsplanen och se till att Barn som anhöriga alltid är ett ämne på agendan. Dokument och bilagor Frågor till de olika verksamheterna. bil 1 Handlingsplan bil 2 Länkar till barndialogen bil 3 Redovisning av ekonomi 2013 0301 2014 0401 Lönekostnad 121 000:- Arbetsmateril 1 154:- Mat 2 976:- Konferens och resa 787:- Summa 125 917 :- Habo 2014-06-13 Betty Svensson Helene Ottevik Karlsson